采購方案書

時間：2021-12-08 10:08:14 采購方案書我要投稿

采購方案書

　　方案的定義

　　方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。

　　“方案”，即在案前得出的方法，將方法呈于案前，即為“方案”。

　　采購方案書（精選25篇）

　　為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，我們需要提前開始方案制定工作，方案是闡明行動的時間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。我們應(yīng)該怎么制定方案呢？下面是小編收集整理的采購方案書（精選25篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　采購方案書1

　　第一條為了進(jìn)一步提高政府采購工作效率，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》（以下簡稱《政府采購法》）和《河北省省級行政事業(yè)單位購置交通工具、辦公自動化設(shè)備政府采購協(xié)議供貨管理暫行辦法》（以下簡稱《暫行辦法》）的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我縣實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條縣級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織（以下統(tǒng)稱采購人）使用財(cái)政性資金采購納入縣級集中采購目錄以內(nèi)、采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的辦公自動化設(shè)備（以下簡稱辦公設(shè)備），適用本辦法。

　　第三條辦公設(shè)備政府采購協(xié)議供貨范圍：

　　（一）辦公設(shè)備同一產(chǎn)（商）品本次（年度）批量采購金額在10萬元以下（含10萬元）辦公設(shè)備（包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、膠印機(jī)、速印機(jī)、傳真機(jī)及其零配件）；

　　（二）其他產(chǎn)（商）品本次（年度）批量采購金額在5萬元以下（含5萬元）的家電設(shè)備類（包括空調(diào)、電視機(jī)、錄像設(shè)備、攝像機(jī)、照相機(jī)、 V C D、冰箱等）均屬于政府采購協(xié)議供貨范圍。

　　第四條協(xié)議供貨除遵循《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定外，還應(yīng)遵循以下原則：

　　（一）簡化采購環(huán)節(jié)；

　　（二）預(yù)先確定（廠家、經(jīng)銷商、商品型號、優(yōu)惠率或優(yōu)惠價(jià)格）原則；

　　（三）保證質(zhì)量、節(jié)約資金、誠信服務(wù)；

　　（四）保護(hù)采購人、制造廠、經(jīng)銷商三方利益；

　　（五）確定一定時限原則。

　　第五條縣級政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商由縣級集中采購機(jī)構(gòu)按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式確定：

　　（一）辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商的確定，由縣級集中采購機(jī)構(gòu)按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式進(jìn)行。每一品牌一次確定若干系列，每一品牌在魏縣確定3家（含3家）以下經(jīng)銷商；

　　（二）協(xié)議供貨期限。一般情況下辦公設(shè)備協(xié)議供貨商每半年一定。

　　第六條政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商確定后，縣采購辦代表縣級采購人與中標(biāo)的辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨協(xié)議書》（格式略），經(jīng)銷商向縣采購辦出具統(tǒng)一格式的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》（見附件1）。

　　第七條縣采購辦將中標(biāo)的協(xié)議供貨經(jīng)銷商以及協(xié)議供貨的產(chǎn)（商）品、價(jià)格等有關(guān)情況通知縣級采購人和有關(guān)部門。

　　第八條協(xié)議供貨采購應(yīng)遵循的程序。

　　（一）落實(shí)資金。采購項(xiàng)目屬于納入部門采購預(yù)算的，采購人持縣財(cái)政部門簽字、蓋章的《政府采購專項(xiàng)資金XXXX年度用款計(jì)劃書》（格式略），證明資金已經(jīng)落實(shí)；采購人使用單位自籌資金或使用財(cái)政已撥入采購人賬戶資金進(jìn)行協(xié)議采購的，應(yīng)由縣財(cái)政集中支付中心提供采購資金已落實(shí)證明。為了約束采購人按合同及時向經(jīng)銷商付款，采購人采購前需向縣采購辦出具簽字、蓋章的《魏縣行政事業(yè)單位直接向經(jīng)銷商支付自籌政府采購資金承諾書》（見附件2）；

　　（二）采購人填寫《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項(xiàng)目明細(xì)表》（見附件3）；

　　（三）采購人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商（同一品牌）之間擇優(yōu)選擇經(jīng)銷商。采購人在實(shí)施協(xié)議采購辦公設(shè)備前，若發(fā)現(xiàn)協(xié)議經(jīng)銷商銷售的同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)的價(jià)格高于其了解的非協(xié)議經(jīng)銷商的價(jià)格時，在一定條件下享有以下選擇權(quán)：

　　1、按照《政府采購法》的規(guī)定，在不指定品牌條件下采取公開招標(biāo)方式采購；

　　2、可在辦公設(shè)備協(xié)議供貨商之外另行選擇經(jīng)銷商，但應(yīng)符合以下條件：

　　（1）該經(jīng)銷商除具備《政府采購法》規(guī)定的條件外，還應(yīng)持有工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照；

　　（2）該經(jīng)銷商必須有生產(chǎn)廠家銷售該產(chǎn)品的授權(quán)；

　　（3）在縣內(nèi)有售后服務(wù)人員，且上門服務(wù)；

　　（4）其提供的單臺產(chǎn)（商）品價(jià)格應(yīng)比協(xié)議供貨當(dāng)日價(jià)格低5％；

　　（5）經(jīng)銷商同意向有關(guān)部門出具由法人代表簽字、加蓋公章的基本情況表、承諾書（包括商品名稱、型號、配置、質(zhì)量、售后服務(wù)承諾等）。

　　3、可在已確定的協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)自行詢價(jià)，但詢價(jià)價(jià)格高于協(xié)議供貨價(jià)格的，詢價(jià)無效；

　　4、按近期公開招投標(biāo)、競爭性談判同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)辦公設(shè)備的價(jià)格隨標(biāo)，但須征得中標(biāo)經(jīng)銷商的同意。

　　符合上述規(guī)定條件的，由采購人提出申請（附有效證明材料），縣政府采購辦公室審核批準(zhǔn)后，可在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商。其余程序與納入?yún)f(xié)議供貨的相同。

　　（四）縣采購辦簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》（見附件4）。采購人在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商的，經(jīng)縣采購辦批準(zhǔn)后向其簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備一次性供貨通知書》(格式略)；

　　（五）采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》（該合同文本由縣集中采購機(jī)構(gòu)在招投標(biāo)前統(tǒng)一擬定，經(jīng)縣采購辦批準(zhǔn)后作為招標(biāo)文件組成部分。協(xié)議供貨經(jīng)銷商確定后，由縣采購辦統(tǒng)一印發(fā)備用）。采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂合同時，須持《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項(xiàng)目明細(xì)表》、單位證明信及有關(guān)資料；

　　（六）采購人與經(jīng)銷商簽訂合同后5個工作日內(nèi)，采購人將《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》副本送縣采購辦、集中采購機(jī)構(gòu)各一份備案；

　　（七）協(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨、采購人驗(yàn)貨。協(xié)議供貨經(jīng)銷商、采購人分別按《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》供貨、驗(yàn)收。采購人應(yīng)在2個工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢，并按驗(yàn)收情況填寫《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收報(bào)告》（見附件5）；

　　（八）支付資金。采購項(xiàng)目屬于納入部門年度政府采購預(yù)算的，縣財(cái)政集中支付中心憑采購人出具的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購財(cái)政直接支付申請書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項(xiàng)目明細(xì)表》、《魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收報(bào)告》、發(fā)貨票，將貨款直接支付給協(xié)議供貨經(jīng)銷商；使用單位自籌資金或使用財(cái)政已撥入采購人銀行賬戶資金的，由采購人按合同約定直接向協(xié)議供貨經(jīng)銷商支付資金。

　　第九條權(quán)益保護(hù)。為使采購當(dāng)事人的合法權(quán)益受到保護(hù)，縣采購辦和采購當(dāng)事人應(yīng)做好以下工作：

　　（一）縣采購辦。縣采購辦負(fù)責(zé)縣級政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨的日常管理、監(jiān)督和檢查工作，包括：

　　1、制定協(xié)議供貨管理辦法，確定政府采購協(xié)議供貨的范圍，對協(xié)議供貨經(jīng)銷商的資質(zhì)提出具體要求；

　　2、代采購人委托縣級集中采購機(jī)構(gòu)對辦公設(shè)備按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式具體組織招標(biāo)；

　　3、對縣級集中采購機(jī)構(gòu)初選的預(yù)中標(biāo)經(jīng)銷商的基本情況、資質(zhì)、經(jīng)營狀況、服務(wù)質(zhì)量、銷售價(jià)格、優(yōu)惠率等情況進(jìn)行全面審核。將通過審核后的中標(biāo)經(jīng)銷商及產(chǎn)（商）品的有關(guān)情況、價(jià)格情況通知縣級采購人和有關(guān)部門；

　　4、及時了解和掌握協(xié)議供貨范圍內(nèi)的商品價(jià)格信息、協(xié)議供貨經(jīng)銷商及其商品信息，并及時在“邯鄲市魏縣政府采購網(wǎng)”上公布；

　　5、對采購人的采購計(jì)劃進(jìn)行審核，在采購人選定協(xié)議供貨經(jīng)銷商及其產(chǎn)品、型號、配置、價(jià)格后，向協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》；對采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正；

　　6、采購人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商之外另行選擇經(jīng)銷商的，對縣級集中采購機(jī)構(gòu)提出的初步意見進(jìn)行審核，審核批準(zhǔn)后向經(jīng)銷商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購辦公設(shè)備一次性供貨通知書》；

　　7、監(jiān)督、檢查協(xié)議供貨經(jīng)銷商履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》（格式略）、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》情況，內(nèi)容包括：

　　（1）市場價(jià)格、采購價(jià)格和采購優(yōu)惠率執(zhí)行情況；

　　（2）向縣集中采購機(jī)構(gòu)報(bào)送市場價(jià)格以及其他資料情況；

　　（3）經(jīng)銷商供貨情況、商品質(zhì)量、售后服務(wù)情況；

　　（4）采購人進(jìn)行的詢價(jià)情況；

　　（5）對反映的問題需核實(shí)情況；

　　（6）協(xié)議供貨資金結(jié)算情況。

　　（二）縣級集中采購機(jī)構(gòu)

　　1、接受縣采購辦代采購人的委托，定期按照《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定組織招標(biāo)；

　　2、向縣采購辦報(bào)告預(yù)中標(biāo)經(jīng)銷商及其產(chǎn)（商）品和價(jià)格（優(yōu)惠率）、售后服務(wù)承諾等全部資料；

　　3、及時了解和掌握協(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨范圍內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格信息；

　　4、對采購人向其備案的政府采購協(xié)議供貨合同進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋縣采購辦查處；

　　5、對采購人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商之外另行選擇經(jīng)銷商的申請，按本辦法進(jìn)行審核并提出意見，報(bào)縣采購辦審批；

　　6、縣采購辦委托的其他事項(xiàng)。

　　（三）協(xié)議供貨經(jīng)銷商

　　1、辦公設(shè)備經(jīng)銷商要認(rèn)真履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》的承諾；

　　2、遵守政府采購規(guī)則，履行協(xié)議供貨經(jīng)銷商的義務(wù)，不向采購人提供虛假及不符合承諾的信息，不向采購人提供不合法、不合規(guī)的各種返利、回扣（包括物品、有價(jià)證券），不以政府采購協(xié)議經(jīng)銷商名義從事超出經(jīng)銷商權(quán)力的任何商業(yè)活動，不得損害政府采購形象；

　　3、恪守誠信、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，認(rèn)真履行與采購人簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》；

　　4、在每月月底向縣采購辦、縣級集中采購機(jī)構(gòu)發(fā)送進(jìn)貨價(jià)格、市場價(jià)格、協(xié)議價(jià)格、優(yōu)惠率變動信息，同步調(diào)整政府采購協(xié)議供貨價(jià)格、優(yōu)惠率并報(bào)縣采購辦、集中采購機(jī)構(gòu)備案；

　　5、配備專人負(fù)責(zé)政府采購業(yè)務(wù)，在每月初3日內(nèi)向縣采購辦、集中采購機(jī)構(gòu)報(bào)送《魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備政府采購協(xié)議供貨統(tǒng)計(jì)表》（格式略）、上月協(xié)議供貨執(zhí)行情況和非協(xié)議同類商品零售價(jià)格（發(fā)貨票價(jià)格）情況；

　　6、接受縣采購辦、監(jiān)察、審計(jì)等部門的監(jiān)督、檢查；向檢查人員提交零售發(fā)貨票、銷售賬目、進(jìn)貨合同、有關(guān)憑證以及其他相關(guān)資料；

　　7、有權(quán)拒絕采購人的不合理要求；

　　8、自愿參加采購人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)進(jìn)行的自行詢價(jià)；

　　9、縣采購辦認(rèn)定的其他事項(xiàng)。

　　（四）采購人

　　1、認(rèn)真執(zhí)行本辦法的有關(guān)規(guī)定；

　　2、與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》，明確約定雙方的權(quán)利和義務(wù)；

　　3、對經(jīng)銷商所供貨物按協(xié)議供貨合同進(jìn)行驗(yàn)收，并在2個工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢，簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收報(bào)告》；

　　4、及時向縣財(cái)政集中支付中心簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購財(cái)政直接支付申請書》或按合同約定直接向協(xié)議經(jīng)銷商支付貨款；

　　5、如果發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商有違反協(xié)議供貨合同等問題，及時向縣采購辦、監(jiān)察局、縣級集中采購機(jī)構(gòu)反映；

　　6、不得代其他單位或個人采購政府采購協(xié)議范圍內(nèi)的辦公設(shè)備；不得向中標(biāo)經(jīng)銷商提出超越協(xié)議供貨承諾書范圍的其他要求。

　　第十條違規(guī)處理

　　（一）采購人

　　1、對逾期報(bào)送本部門年度購置計(jì)劃或不執(zhí)行本辦法的，仍按公開招標(biāo)程序辦理。對逾期不報(bào)年度購置計(jì)劃或不執(zhí)行本辦法，又不按公開招標(biāo)程序辦理的，責(zé)令補(bǔ)報(bào)并視情況給予有關(guān)責(zé)任人員通報(bào)批評。

　　2、對于擅自采購辦公設(shè)備的，一經(jīng)查出，將按照《政府采購法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰；

　　3、采購人與協(xié)議經(jīng)銷商簽訂政府采購協(xié)議供貨合同后未履行合同的，按《政府采購法》、《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

　　（二）協(xié)議供貨經(jīng)銷商。協(xié)議供貨經(jīng)銷商發(fā)生下列行為，一經(jīng)查出，將按有關(guān)規(guī)定取消政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商資格并在媒體上公布曝光。

　　1、不按時向縣采購辦、縣級集中采購機(jī)構(gòu)報(bào)送月份政府采購協(xié)議供貨執(zhí)行進(jìn)度情況的；

　　2、市場價(jià)格下調(diào)后，政府采購的協(xié)議價(jià)格未及時按優(yōu)惠率同比例調(diào)整，未及時向縣采購辦、縣級集中采購機(jī)構(gòu)備案的；

　　3、協(xié)議供貨價(jià)格與市場零售價(jià)格相同或高于市場零售價(jià)格的；

　　4、擅自、變相提高價(jià)格的；

　　5、與采購人串通違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的。

　　第十一條縣級采購人采購縣級集中采購目錄以內(nèi)或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上電器設(shè)備，由縣級集中采購機(jī)構(gòu)提出意見，經(jīng)縣采購辦批準(zhǔn)后，比照本辦法執(zhí)行。

　　第十二條本辦法由縣財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。

　　第十三條本辦法自20XX年3月23日起執(zhí)行，20XX年3月23日廢止。

　　采購方案書2

　　學(xué)校人事處申請為20XX年引進(jìn)博士及培養(yǎng)博士配備辦公家具、設(shè)備，發(fā)展規(guī)劃處申請購置辦公設(shè)備，資產(chǎn)管理處根據(jù)使用部門要求和采購預(yù)算制定本采購方案，具體如下：

　　1、本次辦公設(shè)備采購分兩部分進(jìn)行

　　（1）家具類：

　　本次需采購家具有辦公桌椅一套、書柜一個，擬以續(xù)標(biāo)方式在學(xué)校20XX年上半年辦公家具采購項(xiàng)目的供貨商處進(jìn)行采購。

　　（2）電子設(shè)備類：

　　因本次采購的電子設(shè)備數(shù)量不多、金額較小且配置時間要求緊，所有設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、貨源充足且價(jià)格變化幅度小，因此擬采用詢價(jià)采購方式進(jìn)行購買。

　　2、成立學(xué)校專項(xiàng)采購工作小組

　　組長：吳孝

　　組員：趙煒陸建華金周宏魏金和

　　紀(jì)律監(jiān)督：田曉勇

　　3、編制詢價(jià)書

　　（1）編制詢價(jià)書

　　資產(chǎn)管理處根據(jù)設(shè)備使用單位采購要求和項(xiàng)目特點(diǎn)編制詢價(jià)書。詢價(jià)書主要應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　①詢價(jià)公告；

　　②采購項(xiàng)目要求；

　　③報(bào)價(jià)單位須知；

　　④報(bào)價(jià)文件格式。

　　（2）詢價(jià)書確認(rèn)

　　詢價(jià)書編制完成后，送申購單位審核確認(rèn)，申購單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。

　　4、邀請供應(yīng)商

　　按照詢價(jià)書確定的供應(yīng)商資格條件和邀請方式，采取有限邀請方式。邀請歷史上和學(xué)校有合作關(guān)系，信譽(yù)度良好的相關(guān)供應(yīng)商前來參與報(bào)價(jià)。

　　電子設(shè)備擬邀請商家名單如下：寧夏西部人科貿(mào)有限公司、銀川嘉翔電氣有限公司、固原恒遠(yuǎn)電腦銷售有限責(zé)任公司。

　　5、詢價(jià)響應(yīng)文件報(bào)送截止時間

　　20XX年11月21日（星期三）下午15：00 。

　　6、評標(biāo)原則

　　在采購項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量相等的情況下，選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商。

　　7、詢價(jià)及評價(jià)步驟

　　（1）采購工作小組在詢價(jià)截至后及時進(jìn)行評標(biāo)。

　　（2）采購工作小組按照評標(biāo)原則審閱報(bào)價(jià)文件、進(jìn)行綜合評標(biāo)

　　確定成交供應(yīng)商，在媒體上發(fā)布公告后，向成交供應(yīng)商簽發(fā)詢價(jià)結(jié)果通知書（成交通知書），并將評價(jià)結(jié)果通知所有參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商。

　　8、合同簽訂、驗(yàn)收、檔案整理等均按寧夏師范學(xué)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　9、公開報(bào)價(jià)時間

　　20XX年11月22日10時；

　　10、公開報(bào)價(jià)地點(diǎn)

　　寧夏師范學(xué)院管理服務(wù)中心531辦公室。

　　采購方案書3

　　一、目的。

　　為了順利開展校辦物流公司業(yè)務(wù)，本小組經(jīng)過商議討論，為公司采購所需要的辦公用品，為了提高設(shè)備采購管理的切實(shí)可靠性，特制定出此套方案并自籌資金實(shí)施購買行為。

　　二、采購實(shí)施地點(diǎn)

　　在校園及周邊地區(qū)尋找供應(yīng)商并選擇供應(yīng)商統(tǒng)一進(jìn)行采購。

　　三、采購時間

　　20XX年 9月24日下午

　　四、費(fèi)用預(yù)算測算

　　采購應(yīng)有計(jì)劃，避免盲目性，應(yīng)對辦公設(shè)備計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算測算，看是否超出部門預(yù)算。計(jì)劃單（下表）。

　　五、采購要求：

　　本次采購，確定供應(yīng)商后采用現(xiàn)貨采購及預(yù)訂租用的方法，現(xiàn)為本次提出以下要求：

　　1、選定的供應(yīng)商必須具備信譽(yù)良好，產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的要求。

　　2、采購人員務(wù)必選定恰當(dāng)?shù)囊?guī)格產(chǎn)品確保質(zhì)量及要求。

　　六、確定供應(yīng)商范圍

　　King 、心意屋、新河超市、國惠超市。

　　七、采購實(shí)施

　　在確定的供應(yīng)商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品，并根據(jù)預(yù)算價(jià)格表進(jìn)行對比，選購價(jià)格合理的物品。根據(jù)采購中實(shí)際情況，對于高于預(yù)算價(jià)格或不符合規(guī)格等原因而導(dǎo)致難以進(jìn)行進(jìn)一步采購的，適當(dāng)調(diào)整和改進(jìn)采購方案，從備選物品中選購合理物品，確定最終供應(yīng)商與采購方案，采購所需物品。

　　八、采購物品的復(fù)核與交接。

　　對采購物品進(jìn)行檢查、核實(shí)與核對，確定符合最終方案要求后，交給隨購的監(jiān)督小組組員，完成采購。

　　采購方案書4

　　規(guī)范辦公用品與設(shè)備采購與管理工作，有效控制辦公費(fèi)用、合理采購，保障辦公的順利開展，特制訂本辦法；

　　（一）內(nèi)容：日常辦公用品與耗材、辦公家具、辦公設(shè)備與辦公用具等；

　　（二）適用范圍：公司各部門；

　　（三）責(zé)任人：誰采購誰負(fù)責(zé)

　　（四）實(shí)施細(xì)則：

　　1、合肥各部門

　　（1）公司所有辦公用品與設(shè)備由公司人事行政部統(tǒng)一采購與管理；

　　（2）各部門應(yīng)于每月第一周內(nèi)及時向人事行政部提交《辦公用品與設(shè)備申購單》，行政部會根據(jù)各部門所申購的物品，并依據(jù)庫存狀況，統(tǒng)計(jì)出當(dāng)月的物品采購量，上報(bào)總經(jīng)理簽批后，統(tǒng)一購置并及時登記、發(fā)放到每個部門；每個部門領(lǐng)用物品的時間統(tǒng)一規(guī)定為：每周二、周四的下午14:00-16:00，不在此時間范圍內(nèi)不予領(lǐng)用；

　　（3）如部門一次性采購物品不足300元的，分別經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部初審后人事行政部即可購置；如部門一次性采購物品滿300元的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部初審后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，人事行政部方可購置；

　　（4）如因緊急需要，臨時采購的特殊物品，須由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品與設(shè)備申請單》，需經(jīng)人事行政部初審，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可購置；

　　（5）領(lǐng)用人應(yīng)愛護(hù)并妥善保管領(lǐng)用的辦公物品，不得丟失和無故損壞，發(fā)現(xiàn)上述情況，將由領(lǐng)用人進(jìn)行賠償，賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計(jì)算。

　　（6）如領(lǐng)用的辦公用品與用具不再使用，應(yīng)立即辦理歸還手續(xù)，交由人事行政部保管。

　　2、各地辦事處

　　（1）各地辦事處所需辦公用品與設(shè)備由所在辦事處自行采購與管理；

　　（2）凡一次性購買物品單價(jià)不足300元的，由所在辦事處負(fù)責(zé)人審批；凡一次性購買物品單價(jià)滿300元的，由所在辦事處負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品與設(shè)備申請單》，傳真至人事行政部初審后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可購置；

　　3、采購責(zé)任人

　　公司按照誰采購誰負(fù)責(zé)的管理原則，采購者對采購的物品負(fù)責(zé)；屬于保修范圍內(nèi)的物品，出現(xiàn)任何質(zhì)量問題，采購者有義務(wù)找供應(yīng)商處理問題，直到處理完畢；

　　（六）實(shí)施流程：

　　1、一次性采購不足300元物品的申購流程

　　部門申請人填寫《辦公用品與設(shè)備申請單》

　　分別提交部門負(fù)責(zé)人與人事行政部初審

　　行政部進(jìn)行物品購置

　　2、一次性采購滿300元物品的申購流程

　　部門申請人填寫《辦公用品與設(shè)備申請單》

　　分別提交部門負(fù)責(zé)人與人事行政部初審

　　上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)

　　行政部進(jìn)行物品購置

　　采購方案書5

　　為做好20xx年現(xiàn)代農(nóng)業(yè)項(xiàng)目實(shí)施工作，根據(jù)上級文件精神，結(jié)合我辦實(shí)際，經(jīng)研究制定西城街道2011年度現(xiàn)代農(nóng)業(yè)項(xiàng)目噴灌機(jī)械采購方案。

　　指導(dǎo)思想

　　認(rèn)真貫徹中央、省委、市委農(nóng)村工作會議精神，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，以農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村繁榮、農(nóng)民增收為目標(biāo)，以增強(qiáng)農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力、發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)為主要任務(wù)，發(fā)揮財(cái)政補(bǔ)貼政策效應(yīng)，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展。

　　基本原則

　　（一）因地制宜，統(tǒng)分結(jié)合，務(wù)求實(shí)效；

　　（二）加強(qiáng)引導(dǎo)，合理布局，優(yōu)化結(jié)構(gòu)；

　　（三）操作程序科學(xué)透明，公正、高效。

　　補(bǔ)貼對象及標(biāo)準(zhǔn)

　　補(bǔ)貼對象為符合補(bǔ)貼條件的種糧大戶、農(nóng)業(yè)種養(yǎng)及農(nóng)機(jī)專業(yè)合作組織、抗旱服務(wù)隊(duì)成員、種植面積略大的農(nóng)戶。全辦補(bǔ)貼數(shù)量50臺，每臺補(bǔ)貼上限為1000元。在申請補(bǔ)貼人數(shù)超過計(jì)劃指標(biāo)時，補(bǔ)貼對象的優(yōu)先條件是：抗旱服務(wù)隊(duì)成員、種糧大戶、農(nóng)業(yè)專業(yè)合作組織。申請人員的條件相同或不易認(rèn)定時，按申請補(bǔ)貼的先后排序確定。

　　申報(bào)程序及補(bǔ)貼資金支付

　　（一）各村要把本村噴灌機(jī)械分配數(shù)量廣泛宣傳，達(dá)到家喻戶曉，并進(jìn)行兩次公示，第一次是對本村噴灌機(jī)械購置分配指標(biāo)、噴灌機(jī)械種類和補(bǔ)貼對象的方案、報(bào)名時間的公示，第二次是對報(bào)名擬購買噴灌機(jī)械的農(nóng)戶和基本情況并通過審核篩選后，擬確定為本村購買噴灌機(jī)械補(bǔ)貼對象的公示。公示無異議的確定為補(bǔ)貼對象。

　　（二）各村購機(jī)戶與辦事處簽訂協(xié)議并向辦事處財(cái)政所交納擬采購的噴灌機(jī)械總價(jià)款10%的保證金，填寫購機(jī)審批表。

　　（三）購機(jī)到位后，辦事處及時認(rèn)真審核購機(jī)情況，無誤后將采購發(fā)票原件、補(bǔ)貼協(xié)議、噴灌機(jī)械購機(jī)農(nóng)戶補(bǔ)貼清冊、資金補(bǔ)貼申請報(bào)告報(bào)請市財(cái)政局審查，由市財(cái)政局打卡支付補(bǔ)貼資金。

　　工作進(jìn)度及要求

　　（一）工作進(jìn)度：

　　1、20xx年2月中下旬，對農(nóng)戶進(jìn)行宣傳發(fā)動，農(nóng)戶填寫購機(jī)審批表，鄉(xiāng)村兩級公示。

　　2、20xx年3月，農(nóng)戶購機(jī)后將所有手續(xù)交到辦事處統(tǒng)一報(bào)農(nóng)委、財(cái)政局進(jìn)行審核。

　　3、20xx年4月，財(cái)政局審核，資金發(fā)放到位。

　　（二）工作要求

　　1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，迅速啟動。各村要成立組織，明確責(zé)任，認(rèn)真做好調(diào)查摸底，廣泛宣傳動員，確保工作順利實(shí)施。

　　2、規(guī)范操作，嚴(yán)格管理。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行補(bǔ)貼對象公示制度，加強(qiáng)對購機(jī)戶情況的檢查核實(shí)。

　　3、嚴(yán)肅紀(jì)律，強(qiáng)化監(jiān)督。辦事處要對噴灌機(jī)械購購置補(bǔ)貼實(shí)施情況督促檢查，明確進(jìn)度要求，落實(shí)督查任務(wù)和督查責(zé)任，發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)厲查處，決不姑息。同時要加強(qiáng)補(bǔ)貼機(jī)具的質(zhì)量監(jiān)督，保護(hù)農(nóng)戶權(quán)益。

　　采購方案書6

　　為規(guī)范玉林供電局購買備品備件的采購工作，保證項(xiàng)目如期完成，按照《玉林供電局采購作業(yè)指導(dǎo)書》相關(guān)規(guī)定，制訂本方案。

　　一、項(xiàng)目概述及批復(fù)文件

　　（一）項(xiàng)目概述：玉林供電局購買一批備品備件

　　（二）立項(xiàng)批復(fù)文件：【xx】號

　　（三）項(xiàng)目預(yù)計(jì)采購金額：（四）項(xiàng)目類別：物質(zhì)

　　二、采購范圍及清單：

　　詳見下表，招標(biāo)內(nèi)容和技術(shù)要求詳見詢價(jià)文件項(xiàng)目地點(diǎn)：廣西玉林市

　　三、采購方式

　　（一）本項(xiàng)目采用詢價(jià)方式采購。

　　1、供應(yīng)商具備此類商品的的經(jīng)營資格。

　　2、有較好的商業(yè)信譽(yù)，售后提供良好的技術(shù)支持及服務(wù)。

　　3、資質(zhì)齊全，口碑好，價(jià)格合理。

　　（二）采購方式理由：

　　1.本項(xiàng)目已履行審批手續(xù)，相應(yīng)資金已落實(shí)。

　　2.本項(xiàng)目屬物資類項(xiàng)目，合同估算價(jià)要50萬元以下，根據(jù)我局采購作業(yè)指導(dǎo)書，適用詢價(jià)采購方式。

　　3.項(xiàng)目相對簡單，標(biāo)準(zhǔn)比較統(tǒng)一。

　　（三）詢價(jià)對象

　　確定詢價(jià)對象的主要理由為：

　　1.（1）、以上三家公司均具有設(shè)備生產(chǎn)銷售資質(zhì)。

　　（2）、以上三家公司的產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且反映較好。

　　（3）、以上三家公司售后服務(wù)承諾好。

　　2. 詢價(jià)對象的基本情況：

　　（1）XX司：是江蘇省電力設(shè)備生產(chǎn)的重點(diǎn)企業(yè)，在電力設(shè)備儀器生產(chǎn)方面具有較強(qiáng)的生產(chǎn)研發(fā)實(shí)力，其產(chǎn)品包括各種檢測儀器及檢修工器具，是區(qū)公司合格供應(yīng)商，其產(chǎn)品在我局有廣泛的使用經(jīng)驗(yàn)且得到使用者的好評。

　　（2）XX公司：是常州市電力建設(shè)工器具生產(chǎn)的重點(diǎn)企業(yè)，其產(chǎn)品主要為電力施工的工器具，其產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且評價(jià)良好。

　　（3）XX：為深圳市電力設(shè)備儀器生產(chǎn)的重點(diǎn)企業(yè)，其產(chǎn)品涵蓋電力電子及檢測儀器儀表和各種施工檢修工器具，其產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且評價(jià)良好。

　　采購方案書7

　　建設(shè)工程已進(jìn)入裝修及安裝工程階段；根據(jù)合同約定需對約定的材料進(jìn)行詢價(jià)，為使詢價(jià)工作有序開展且不制約工程的正常進(jìn)程，特提出如下詢價(jià)意見：

　　一、詢價(jià)原則：

　　1.按施工方上報(bào)的品牌、型號、規(guī)格進(jìn)行詢價(jià)；

　　2.公平、公正合理的市場價(jià)；

　　3.按規(guī)定計(jì)取采保等相關(guān)費(fèi)用；

　　4.倡導(dǎo)詢價(jià)公平、認(rèn)價(jià)公正、不能壓價(jià)、不貶質(zhì)詢價(jià)，對材料詢價(jià)若有爭議，可由業(yè)主組織詢價(jià)低者再次詢價(jià)，施工方概不承擔(dān)詢價(jià)差額風(fēng)險(xiǎn)；

　　二、詢價(jià)方案：

　　方案一：施工方先將需詢材料名稱、規(guī)格及材料價(jià)格，遞送至監(jiān)理、業(yè)主、事中審計(jì)，然后由業(yè)主方及時安排各單位的相關(guān)人員到市場對所報(bào)材料詢價(jià)，最后由業(yè)主組織各單位根據(jù)詢價(jià)情況與施工方在詢價(jià)會上友好協(xié)商確定材料價(jià)格。

　　方案二：先由施工方報(bào)需詢材料名稱、規(guī)格及價(jià)格，遞送至監(jiān)理、業(yè)主、事中審計(jì)，然后由業(yè)主方安排各單位的相關(guān)人員集體統(tǒng)一到市場對所詢材料進(jìn)行詢價(jià)，最后根據(jù)詢價(jià)原則確定材料價(jià)格結(jié)果；

　　方案三：由監(jiān)理單位、業(yè)主單位、事中審計(jì)單位確定材料品質(zhì)及門市地點(diǎn)、廠家，最后根據(jù)詢價(jià)原則給施工方確定材料結(jié)果。

　　采購方案書8

　　一、項(xiàng)目概況

　　根據(jù)西移綜【20xx】58號文件，對西安至興平沿隴海鐵路新建光纜段落工程項(xiàng)目進(jìn)行了批復(fù)。該項(xiàng)目立項(xiàng)金額198萬元，建設(shè)內(nèi)容：沿隴海線鐵路段建設(shè)一條96芯光纜，全長約47.441公里（填寫建設(shè)內(nèi)容）。

　　（注：描述采購依據(jù)）本項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算198萬元。（注：描述采購預(yù)算）

　　二、項(xiàng)目/采購主要內(nèi)容

　　根據(jù)工程部對西安至興平沿隴海鐵路新建光纜段落工程項(xiàng)目的立項(xiàng)申請，經(jīng)省公司投資采購決策委員會20xx年第6次會議研究決定，批復(fù)建設(shè)實(shí)施西安至興平沿隴海鐵路新建光纜段落工程。現(xiàn)根據(jù)工程建設(shè)需要，需對該項(xiàng)目申請采購施工單位。此次共沿隴海線鐵路段建設(shè)一條96芯光纜，全長約47.441公里，工程總投資約198萬元。

　　（注：描述采購的內(nèi)容、數(shù)量、詳細(xì)規(guī)格等）

　　三、采購方式及理由

　　本項(xiàng)目建議采用單一來源采購方式，理由如下：西安鐵路局唯一指定鐵路段光纜施工單位為陜西鐵通

　　通信工程有限責(zé)任公司，因此邀請陜西鐵通通信工程有限責(zé)任公司進(jìn)行談判。

　　（注：描述采購方式及理由，具體采取哪種采購方式詳見附表一：采購方式適用范圍）

　　四、組織形式

　　自行采購

　　（注：1、公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、公開比選、邀請比選的組織形式可以是自行采購、委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)二者選一；

　　2、競爭性談判、詢價(jià)、單一來源采購、簡易采購采用自行采購的組織形式）

　　五、潛在供應(yīng)商資格條件

　　本項(xiàng)目的潛在供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備以下資格條件：

　　1、在中華人民共和國境內(nèi)依法注冊，具有獨(dú)立法人資格。營業(yè)執(zhí)照注冊資本300萬元及以上。

　　2、具備通信工程施工總承包三級及以上資質(zhì)、電信工程專業(yè)承包三級及以上資質(zhì)、通信信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成丙級及以上資質(zhì)、通信用戶管線建設(shè)企業(yè)資質(zhì)四種之一，同時具備安全生產(chǎn)許可證或者安全員證，前兩種資質(zhì)需要在陜西省通信管理局備案。

　　3、近三年（20xx年--20xx年）具有類似項(xiàng)目業(yè)績，并無不良合作記錄。

　　4、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)中級及以上職稱或三年以

　　上施工管理業(yè)績, 且未承擔(dān)在建項(xiàng)目。

　　5、項(xiàng)目至少配備一個持證安全員。

　　6、應(yīng)答人具有良好的銀行資信和商業(yè)信譽(yù)，近三年無重大事故和不良行為記錄。

　　六、采購實(shí)施工作計(jì)劃

　　略

　　七、評審標(biāo)準(zhǔn)和方法

　　本項(xiàng)目為施工項(xiàng)目，評審專家在西安分公司專家?guī)靸?nèi)抽取（對于需要組建評審專家組的采購方式需填寫）。本項(xiàng)目，擬采用資格后審方式進(jìn)行（對于需要則個審查的采購方式需填寫）。

　　評審主要指標(biāo)如下：

　　八、采購結(jié)果確定

　　由評審小組出具談判結(jié)果報(bào)告，推薦成交供應(yīng)商。上會決策最終成交供應(yīng)商。

　　（注：描述采購結(jié)果確定方案，包括成交供應(yīng)商確定方案及份額分配原則等）

　　附表一：采購方式適用范圍（參考用，提交審核采購方案時請刪除）

　　采購方案書9

　　為進(jìn)一步規(guī)范百老泉農(nóng)副特產(chǎn)貨物采購工作，確保采購過程公開透明，采購結(jié)果客觀公正，本著“節(jié)約采購資金、縮短采購周期、嚴(yán)格采購程序”的原則，結(jié)合實(shí)際,制定《百老泉專員貨物采購詢價(jià)實(shí)施方案（試行）》。

　　一、采購對象

　　寶雞市四區(qū)九縣種植養(yǎng)殖專業(yè)合作社基地，具有當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)及有機(jī)綠色農(nóng)副產(chǎn)品。類型包括蔬菜類、菌菇類、水果類、肉禽蛋類、畜牧活禽、糧油類、調(diào)味品、堅(jiān)果干貨等名優(yōu)特產(chǎn)。

　　二、采購要求

　　1采購的貨物現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小。

　　2具有當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品特色。

　　3通過國家食品安全檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，具有國家審批食品安全QS認(rèn)證。 4符合百老泉農(nóng)副特產(chǎn)相關(guān)種類產(chǎn)品。

　　5供應(yīng)商具有資格證明及營業(yè)執(zhí)照。

　　6提供產(chǎn)品說明。

　　7產(chǎn)品價(jià)格表。

　　8供應(yīng)商聯(lián)系方式，廠家地址。

　　三、組成人員

　　詢價(jià)小組組長（）成員（）

　　四、試行時間

　　201X.9.22日起 -至 -201X.9.26日止

　　五、公司提供

　　1使用車輛 1輛 2詢價(jià)小組人員2-3名

　　3公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 4公司宣傳彩頁

　　5供貨商數(shù)據(jù)錄入表 6預(yù)支產(chǎn)品樣板費(fèi)用

　　備注：申請程序：產(chǎn)品需求部門填寫申請表→部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)→總經(jīng)理簽字確認(rèn)；在得到申請審批確認(rèn)后，方可進(jìn)入采購執(zhí)行程序，否側(cè)不予采購（緊急采購另行規(guī)定）；進(jìn)入采購程序后，采購員及時與需求部門溝通，確認(rèn)產(chǎn)品的特色、特點(diǎn)、品牌及保質(zhì)期限等，采購部門須認(rèn)真采購，物美價(jià)廉，講究采購原則。

　　采購方案書10

　　為降低成本和消耗，完善和深化集中采購工作，對部分采購規(guī)模需求大、次數(shù)頻繁、技術(shù)規(guī)格較為標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目試行批量集中采購，具體內(nèi)容和程序如下：

　　一、集中采購品目：辦公用品、食品、酒水。

　　二、適用范圍：所有部門單位。

　　三、基本要求：在一個月內(nèi)（緊急采購任務(wù)除外）準(zhǔn)備采購規(guī)模達(dá)到一定限額的，應(yīng)當(dāng)委托集中采購部門實(shí)施批量集中采購。集中采購部門對各單位報(bào)送的批量采購實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行匯總歸集，并整合打包，統(tǒng)一組織招標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)價(jià)格最佳，體現(xiàn)集中采購規(guī)模優(yōu)勢，提高公司資金使用效益。

　　四、采購程序：批量集中采購每月組織一次。采購流程包括報(bào)送批量采購實(shí)施計(jì)劃、匯總歸集采購需求、整合打包、編制招標(biāo)文件、信息公告、抽取專家、評標(biāo)及公示結(jié)果、簽訂合同等環(huán)節(jié)。

　　（一）報(bào)送計(jì)劃。各單位每月計(jì)劃累計(jì)采購xx元等以上的，應(yīng)當(dāng)集中編制批量采購實(shí)施計(jì)劃，并于每月15日17點(diǎn)前由主管部門按照統(tǒng)一格式將批量采購實(shí)施計(jì)劃及委托書報(bào)送集中采購部門，參加當(dāng)月集中采購部門組織的批量集中采購。超過時間報(bào)送的批量采購實(shí)施計(jì)劃，參加下月批量集中采購。

　　（二）歸集整合采購需求。報(bào)送批量采購實(shí)施計(jì)劃時間截止

　　后，集中采購部門在5個工作日內(nèi)對公司批量采購實(shí)施計(jì)劃和需求進(jìn)行匯總整理，分類打包，編制成具體招標(biāo)采購需求，包括采購內(nèi)容、數(shù)量、技術(shù)性能、售后服務(wù)、供貨時間及地點(diǎn)等。

　　（三）招標(biāo)公告。集中采購部門在形成具體招標(biāo)采購需求后3個工作日內(nèi)，完成招標(biāo)文件的編制和信息公告的發(fā)布。采購公告在公司指定采購信息披露媒體和相關(guān)媒體公示20天。

　　（四）評標(biāo)及公示結(jié)果。評審專家從公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員產(chǎn)生并組成評審委員會。公司可派人監(jiān)督開標(biāo)和評標(biāo)活動。評標(biāo)結(jié)束后2個工作日內(nèi)，由采購部門發(fā)布采購結(jié)果公告，向中標(biāo)人發(fā)放中標(biāo)通知書，向未中標(biāo)人發(fā)放未中標(biāo)通知書。

　　（五）簽訂合同。中標(biāo)通知書發(fā)放之日起10日內(nèi)由公司與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。

　　五、管理要求

　　（一）符合規(guī)模采購要求，但時間和任務(wù)緊急不超過一個月時間的采購任務(wù)可以通過協(xié)議供貨形式采購，但事先要向集中采購部門備案。

　　（二）主管部門或所屬單位同一品目產(chǎn)品一個月內(nèi)采購規(guī)模不得超過該品目實(shí)行批量采購的限額。

　　（三）主管部門要制定匯集所屬單位月度采購項(xiàng)目的工作程序和辦法，加強(qiáng)對批量集中采購的管理。

　　（四）集中采購部門要認(rèn)真落實(shí)批量集中采購有關(guān)工作，做到責(zé)任任務(wù)落實(shí)到人，崗位職責(zé)清晰，確保批量集中采購試點(diǎn)工

　　作的順利進(jìn)行。

　　（五）主管部門和集中采購部門要注意總結(jié)試行工作的經(jīng)驗(yàn)，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋意見和建議。

　　采購方案書11

　　為進(jìn)一步完善和深化政府集中采購工作，2009年8月開始對部分采購規(guī)模需求大、次數(shù)頻繁、技術(shù)規(guī)格較為標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目試行批量集中采購，具體內(nèi)容和程序如下：

　　一、試行品目

　　臺式計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)路由器、無線局域網(wǎng)產(chǎn)品、網(wǎng)絡(luò)存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)測試設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用加速器）。

　　二、適用范圍

　　所有在京中央單位及所屬機(jī)構(gòu)。

　　三、基本要求

　　中央單位在一個月內(nèi)（緊急采購任務(wù)除外）準(zhǔn)備采購臺式計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備規(guī)模達(dá)到一定限額的，不再執(zhí)行協(xié)議供貨，應(yīng)當(dāng)委托集中采購機(jī)構(gòu)實(shí)施批量集中采購。集中采購機(jī)構(gòu)對中央單位報(bào)送的批量采購實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行匯總歸集，并整合打包，統(tǒng)一組織招標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)價(jià)格最佳，體現(xiàn)集中采購規(guī)模優(yōu)勢，提高財(cái)政資金使用效益。

　　四、采購程序

　　批量集中采購每月組織一次。采購流程包括報(bào)送批量采購實(shí)施計(jì)劃、匯總歸集采購需求、整合打包、編制招標(biāo)文件、信息公告、抽取專家、評標(biāo)及公示結(jié)果、簽訂合同等環(huán)節(jié)。

　　（一）報(bào)送計(jì)劃。主管部門所屬各單位每月計(jì)劃累計(jì)采購臺式計(jì)算機(jī)50萬元、打印機(jī)30萬元、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備120萬元等以上的，應(yīng)當(dāng)集中編制批量采購實(shí)施計(jì)劃，并于每月15日17點(diǎn)前由主管

　　部門按照統(tǒng)一格式將批量采購實(shí)施計(jì)劃及委托書報(bào)送集中采購機(jī)構(gòu)，參加當(dāng)月集中采購機(jī)構(gòu)組織的批量集中采購。超過時間報(bào)送的批量采購實(shí)施計(jì)劃，參加下月批量集中采購。

　　（二）歸集整合采購需求。報(bào)送批量采購實(shí)施計(jì)劃時間截止后，集中采購機(jī)構(gòu)在5個工作日內(nèi)對中央單位批量采購實(shí)施計(jì)劃和需求進(jìn)行匯總整理，分類打包，編制成具體招標(biāo)采購需求，包括采購內(nèi)容、數(shù)量、技術(shù)性能、售后服務(wù)、供貨時間及地點(diǎn)等。

　　（三）招標(biāo)公告。集中采購機(jī)構(gòu)在形成具體招標(biāo)采購需求后3個工作日內(nèi)，完成招標(biāo)文件的編制和信息公告的發(fā)布。采購公告在財(cái)政部指定政府采購信息披露媒體和相關(guān)媒體公示20天。

　　（四）評標(biāo)及公示結(jié)果。評審專家從財(cái)政部專家?guī)祀S機(jī)抽取產(chǎn)生并組成評審委員會。中央單位可派人監(jiān)督開標(biāo)和評標(biāo)活動。評標(biāo)結(jié)束后2個工作日內(nèi)，由采購中心發(fā)布采購結(jié)果公告，向中標(biāo)人發(fā)放中標(biāo)通知書，向未中標(biāo)人發(fā)放未中標(biāo)通知書。

　　（五）簽訂合同。中標(biāo)通知書發(fā)放之日起10日內(nèi)由中央單位與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。

　　五、管理要求

　　（一）符合規(guī)模采購要求，但時間和任務(wù)緊急不超過一個月時間的采購任務(wù)可以通過協(xié)議供貨形式采購，但事先要向集中采購機(jī)構(gòu)備案。

　　（二）主管部門或所屬單位同一品目產(chǎn)品一個月內(nèi)采購規(guī)模不得超過該品目實(shí)行批量采購的限額。

　　（三）主管部門要制定匯集所屬單位月度采購項(xiàng)目的工作程序和辦法，加強(qiáng)對批量集中采購的管理。

　　（四）集中采購機(jī)構(gòu)要認(rèn)真落實(shí)批量集中采購有關(guān)工作，做到責(zé)任任務(wù)落實(shí)到人，崗位職責(zé)清晰，確保批量集中采購試點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。

　　（五）主管部門和集中采購機(jī)構(gòu)要注意總結(jié)試行工作的經(jīng)驗(yàn)，及時向財(cái)政部反饋意見和建議。

　　采購方案書12

　　一、目的

　　為規(guī)范采購日常行為，激勵和提高采購人員的工作積極性和責(zé)任心，保證按時、按量和按質(zhì)地采購所需物品，特制定如下獎罰制度。

　　二、適應(yīng)范圍

　　本制度適用采購部全體人員。

　　三、獎罰細(xì)則

　　㈠日常事務(wù)

　　1、及時完成上司安排的各項(xiàng)任務(wù)且當(dāng)月無差錯體現(xiàn)的，獎勵100元/月?人。

　　2、不聽從上司安排的按首次罰50元/次，逐次翻倍處罰至200元/次，月累計(jì)超過3次或季度累計(jì)超過6次的作“開除處理”。

　　3、不能及時完成上司任務(wù)和處理事情不及時且沒有向上司匯報(bào)的酌情處罰10-50元/次。

　　4、不規(guī)范的訂單包括訂單參數(shù)不全不對、價(jià)格錯誤、交期錯誤、付款方式錯誤、稅率錯誤、數(shù)量錯誤和特殊物品的包裝要求等，根據(jù)損失的大小酌情處罰10-500元/次。

　　㈡質(zhì)量管理

　　1、因質(zhì)量問題出現(xiàn)退換貨、維修或返工的根據(jù)產(chǎn)生費(fèi)用的大小酌情處罰10-200元/次。

　　2、在同等或更低價(jià)格中找到更好質(zhì)量的供應(yīng)商，根據(jù)產(chǎn)品使用量與金額酌情獎勵20-500元(按每個新供應(yīng)商連續(xù)合作6單考核)。

　　4、當(dāng)供應(yīng)商供貨質(zhì)量異常，不能及時督促及調(diào)整而導(dǎo)致對工程質(zhì)量或工期造成影響的視影響程度的大小和事后跟催的情況綜合考慮，酌情處罰10-100元/次。

　　5、采購能找到價(jià)格更優(yōu)惠的替代產(chǎn)品，按產(chǎn)品用量與總采購金額情況酌情獎勵20-500/次。

　　㈢交期管理

　　1、若因采購交期延誤影響現(xiàn)場施工的按施工情況及延誤時長罰款10-200元/次，因未及時下單而造成的延期按兩倍處罰。

　　2、同等質(zhì)量或更低價(jià)格中找到產(chǎn)能更大，交期更準(zhǔn)時的供應(yīng)商每按情況獎20-500元(按每個新供應(yīng)商連續(xù)合作6單考核)。

　　3、交期異常時不能及時通知相關(guān)人員導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃打亂的按情況罰10-200元

　　㈣價(jià)格管理

　　1、在原供應(yīng)商的基礎(chǔ)上主動將價(jià)格談到比歷史采購價(jià)更低，根據(jù)情況及采購量獎20-500元/次，若連續(xù)談價(jià)下調(diào)，可多次獎勵。

　　2、市場價(jià)格確定漲價(jià)時，采購人員可保持原價(jià)或?qū)r(jià)格談到漲價(jià)范圍之下的根據(jù)情況獎20-500元/次。

　　3、上級指定人員對訂單進(jìn)行談價(jià)的，按采購金額及差價(jià)情況獎20-500元/次。

　　4、在下單審批過程中或在以后查核中明顯高于市場價(jià)20%的，罰訂單高出金額部分的3%;高于市場價(jià)30%的罰訂單高出金額部分的5%;累計(jì)6次以上或此項(xiàng)累計(jì)罰款金額在1萬以上的對工作安排作調(diào)整(公司其他部門指定品牌或供應(yīng)商的除外，申購單審核前已注明高于市場價(jià)領(lǐng)導(dǎo)同意采購的除外)。

　　5、主動談價(jià)很少而且基本沒有談價(jià)成功的案例，半年內(nèi)對人員工作安排作調(diào)整。

　　㈤付款方式

　　1、款到發(fā)貨的談到貨到付款每次獎勵20-200元，貨到付款談到月結(jié)或更長按此供應(yīng)商每年采購金額的0.1---1‰獎勵。

　　2、一年內(nèi)新找的供應(yīng)商有50%以上能月結(jié)的獎勵300元。

　　3、外包商付款方式有明顯改進(jìn)，如前期付款額度減小，付款周期增長的獎20-200元。

　　㈥送貨方式

　　1、訂單中的送貨方式一定要求注明送貨方式:送貨上門還是送至相應(yīng)貨運(yùn)單位自提或是不承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。若訂單中與實(shí)際發(fā)生的不符，運(yùn)費(fèi)由當(dāng)事人承擔(dān)多出運(yùn)費(fèi)的10%，最高罰款不超過200元(若事后可以說服供應(yīng)商承擔(dān)并已同意扣款的不罰)。

　　2、訂單中供應(yīng)商不承擔(dān)運(yùn)費(fèi)，后來當(dāng)事人說服了供應(yīng)商并承擔(dān)了運(yùn)費(fèi)的可以獎運(yùn)費(fèi)的10%，最高獎不超過200元。

　　3、貨運(yùn)公司通知當(dāng)事人而未及時安排提貨造成倉儲費(fèi)的由當(dāng)事人承擔(dān)此費(fèi)用的20%，最高罰款不超過200元。

　　㈦發(fā)票管理

　　1、當(dāng)月已到貨發(fā)票到票金額在95%或以上的獎100元。

　　2、當(dāng)月已到貨發(fā)票到票金額在90%或以上的獎50元。

　　3、當(dāng)月已付款發(fā)票到票金額在70%以下的罰30元。

　　4、當(dāng)月已付款發(fā)票到票金額在50%以下的罰50元。

　　四、考核兌現(xiàn)

　　1、由采購部經(jīng)理每月負(fù)責(zé)各獎罰細(xì)則數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和提出初步的獎罰數(shù)額;由技術(shù)副總和總助負(fù)責(zé)對獎罰的復(fù)核確認(rèn)。

　　2、每月根據(jù)獎罰細(xì)則進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)考核，經(jīng)復(fù)核確認(rèn)，并報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)執(zhí)行。

　　五、注意事項(xiàng)

　　1、由于指定新的品牌或廠家的并未經(jīng)過采購部考核的，而采購當(dāng)時提出有更好供應(yīng)商與品牌的(質(zhì)更好，價(jià)更優(yōu))，如果出現(xiàn)質(zhì)量問題與交期問題及配合問題時采購人員盡最大能力處理不好的不將列入考核范圍。(一定是盡最大能力，未盡力的除外)。

　　2、因其他部門或個人的原因?qū)е孪聠温浜蠖诱`交期不統(tǒng)計(jì)在內(nèi)。

　　3、若因?yàn)楣⿷?yīng)商的問題造成我們的損失，采購人員可以以合理的方式索賠到合理罰款、補(bǔ)償或賠償?shù)牟惶幜P采購人員。

　　4、供應(yīng)商考核也依據(jù)此統(tǒng)計(jì)資料，考核明顯落后的根據(jù)需要調(diào)整。

　　5、對于統(tǒng)計(jì)中不明確的問題點(diǎn)由采購當(dāng)事人、采購經(jīng)理、技術(shù)副總、總經(jīng)理助理共同討論。

　　六、年終獎

　　根據(jù)每年每人的獎罰總金額訂4個級別，以上獎得越多的年終獎越高，罰得越多的相應(yīng)越低。

　　七、協(xié)調(diào)配合

　　1、實(shí)際進(jìn)場時間比計(jì)劃進(jìn)場時間延遲導(dǎo)致不能按時發(fā)貨的，然后后面臨時急需到場通知后供應(yīng)商不能最快發(fā)貨(可能長時間存放，供應(yīng)商挪用掉，再重新做趕不上交期)，所以我們計(jì)劃進(jìn)場的時間要準(zhǔn)確一些;供應(yīng)商需要挪用的必須先與公司采購部協(xié)商且取得一致意見。

　　2、技術(shù)或工藝要盡量在出清單前將參數(shù)型號確認(rèn)好，不明了的應(yīng)及時溝通和確定。

　　3、財(cái)務(wù)付款要制訂制度。

　　4、現(xiàn)場人員收到貨后無特殊情況當(dāng)天需驗(yàn)貨清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題要第一時間反饋，后續(xù)對產(chǎn)品要維護(hù)到位。

　　5、材料增補(bǔ)和更換要控制好，預(yù)算要保證準(zhǔn)確性。

　　6、外包資料要齊全。

　　7、出單與出資料要多預(yù)留一些時間給采購，不能到了采購部就變成緊急采購。

　　8、供應(yīng)商現(xiàn)場解決問題時現(xiàn)場人員要盡力配合，以快速解決問題優(yōu)先。

　　采購方案書13

　　本方案是為各類企業(yè)集中采購業(yè)務(wù)管理信息化建設(shè)提供的解決方案，適用于集團(tuán)企業(yè)物資公司模式的集中采購管理、集團(tuán)企業(yè)虛擬采購組織模式等多種模式的集中采購管理。同樣本方案適用于生產(chǎn)性及非生產(chǎn)性物資、勞務(wù)的集中采購管理，同時支持企業(yè)級各種業(yè)務(wù)類型不同采購流程的采購管理。

　　一、企業(yè)采購管理中經(jīng)常遇到的問題

　　1、集團(tuán)企業(yè)如何發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，降低采購成本？

　　2、如何使原材料庫存控制在一個合理的水平？

　　3、如何及時、準(zhǔn)確地制定采購計(jì)劃，按需采購？

　　4、如何對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)、及時、準(zhǔn)確的評估，提高交貨準(zhǔn)確率？

　　5、如何有效控制采購價(jià)格，以有效地控制采購成本？

　　6、如何保證采購物資的質(zhì)量？

　　7、如何規(guī)范采購交易行為，并確保各級人員按規(guī)范處理采購業(yè)務(wù)？

　　8、如何提供及時、可靠的信息供領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行采購決策？

　　二、NC集中采購管理能夠做什么？

　　1、發(fā)揮集中采購的規(guī)模效應(yīng)，降低采購成本。

　　支持物資公司模式和虛擬采購組織模式的集中采購。

　　2、強(qiáng)化物資采購的集中管理控制

　　支持企業(yè)定價(jià)權(quán)、采購權(quán)、質(zhì)檢權(quán)及支付權(quán)做必要的分離以及設(shè)專門部門負(fù)責(zé)采購合同管理、供應(yīng)商的選擇、價(jià)格的確定、質(zhì)量檢驗(yàn)等。

　　3、加強(qiáng)供應(yīng)商管理。

　　可以實(shí)時采集供應(yīng)商的歷史交易記錄，建立實(shí)用、先進(jìn)的模型，對供應(yīng)商從質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)、可持續(xù)的改進(jìn)等多個方面進(jìn)行科學(xué)的評估。

　　4、加強(qiáng)采購價(jià)格管理

　　NC系統(tǒng)支持采購詢價(jià)比價(jià)，制訂采購基準(zhǔn)價(jià)格，并指導(dǎo)、控制采購訂單的執(zhí)行，從而達(dá)到降低企業(yè)采購成本的目的。

　　5、規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購業(yè)務(wù)處理流程，提高采購工作效率。

　　支持采購業(yè)務(wù)從請購、訂單、收貨質(zhì)檢、入庫、收票、到結(jié)算全過程的管理，并且能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類型的采購業(yè)務(wù)流程和審批工作流，支持企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程的變化。

　　6、幫助企業(yè)掌握全面的庫存信息，全面壓縮庫存。

　　NC通過對物資庫存存量狀態(tài)的細(xì)化，可以幫助企業(yè)動態(tài)掌握全面的庫存信息，并做出科學(xué)合理的采購計(jì)劃，從而全面壓縮庫存。

　　三、NC集中采購管理方案應(yīng)用價(jià)值

　　1、逐漸顯示集中采購的規(guī)模效應(yīng)，采購成本明顯呈現(xiàn)降低的趨勢。

　　2、輕松、科學(xué)、實(shí)時、準(zhǔn)確地進(jìn)行供應(yīng)商評估，為您選擇更好的供應(yīng)商合作伙伴提供可信的決策信息；

　　3、實(shí)時、動態(tài)地分析采購價(jià)格執(zhí)行情況，幫您有效地控制采購成本，對采購業(yè)務(wù)員業(yè)績進(jìn)行定量評估；

　　4、隱蔽的權(quán)利公開化，集中的權(quán)利分散化，幫助企業(yè)構(gòu)建全新采購模式；

　　5、采購資金的規(guī)劃將會更準(zhǔn)確，更有預(yù)見性；

　　6、采購交貨期、交貨數(shù)量、質(zhì)量將會得到有效的控制；

　　7、采購物資的來源去向?qū)痪_記錄，使質(zhì)量跟蹤變得非常容易；

　　8、采購付款節(jié)奏將得到更為有效的控制；

　　9、采購資金周轉(zhuǎn)速度將會大大加快；

　　10、采購物資的庫存將會維持在一個合理的水平上，原材料類的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)會明顯縮短；

　　11、實(shí)時、動態(tài)、準(zhǔn)確地掌握整個企業(yè)全面的庫存信息，擺脫庫存積壓嚴(yán)重而缺貨率仍在上升的尷尬局面，庫存占用資金水平日趨合理；

　　12、審批流程與預(yù)警平臺的應(yīng)用，可使管理者在流程自動化后實(shí)現(xiàn)基于例外的管理。

　　采購方案書14

　　一、指導(dǎo)思想

　　為確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大學(xué)生的切身利益,加強(qiáng)社會監(jiān)督,促進(jìn)學(xué)校依法辦學(xué),我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學(xué)生校服訂購制度的落實(shí),努力辦讓人民滿意的教育。

　　二、程序目標(biāo)

　　1、按【20xx】52號文件的相關(guān)要求認(rèn)真做好校服采購工作。

　　2、積極穩(wěn)妥和規(guī)范地做好校服推廣工作。積極提倡周一、周五晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝,但必須堅(jiān)持學(xué)生自愿原則,不強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝,

　　3、在堅(jiān)持學(xué)生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會信譽(yù)好的供應(yīng)商采購校服。市勤工辦推薦的專門生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀企業(yè)及家長推薦的社會企業(yè)均可參與學(xué)生校服招投標(biāo),家委會代表與學(xué)校共同參與學(xué)生校服采購工作的全過程。

　　三、實(shí)施步驟

　　1、學(xué)校做好前期的了解工作。召開學(xué)校班子會議,認(rèn)真學(xué)習(xí)[20xx]52號文件,落實(shí)有關(guān)精神,了解教師、班主任、家長近年來對學(xué)校校服采購的有關(guān)想法和合理的建議。同時,向教育行政專管部門咨詢規(guī)范操作學(xué)生校服工作的全過程,做好前期了解工作。

　　2、召開校級家委會商討學(xué)生校服采購有關(guān)事宜。收集各班家長有建設(shè)性的可行性意見。

　　3、建立組織機(jī)構(gòu)。為了落實(shí)有關(guān)文件精神,成立由胡樹良校長為組長,劉嫻副校長、張彬俏、王挺益家委會主任為副組長,總務(wù)處、政教處、工會、辦公室及其他家委會成員為組員的學(xué)校校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組即招投標(biāo)小組,共同負(fù)責(zé)校服采購工作。

　　4、邀請三家或三家以上,由市勤工辦推薦的定點(diǎn)生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有的樣品參與產(chǎn)品展示,或有家委會提供樣品,由采購單位根據(jù)樣品定做。

　　5、招投標(biāo)結(jié)束,向上級教育行政專管部門報(bào)告招投標(biāo)的有關(guān)情況,同時在公示欄和校園網(wǎng)中向全校家長公示中標(biāo)企業(yè)及中標(biāo)價(jià)格。

　　6、公示結(jié)束后,與中標(biāo)企業(yè)簽訂詳細(xì)的校服訂購合同。學(xué)校、家委會、企業(yè)三方就校服制作的相關(guān)細(xì)節(jié)及交貨時間、地點(diǎn)及售后服務(wù)等意向達(dá)成協(xié)議。全校家長簽訂自愿定做校服意向告知書。

　　7、建立和落實(shí)校服送檢制度。校服完工后,送有關(guān)部門檢測,產(chǎn)品是否具有出廠檢驗(yàn)合格證,產(chǎn)品標(biāo)識,標(biāo)注,質(zhì)量是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。檢驗(yàn)合格后,方可讓學(xué)生放心使用。

　　校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。認(rèn)真監(jiān)管中標(biāo)企業(yè)的執(zhí)行情況,做到萬無一失。學(xué)校要高度重視此項(xiàng)工作,本著對學(xué)生和家長負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格執(zhí)行【20xx】52號文件精神,完善相關(guān)制度,加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),保證此項(xiàng)工作穩(wěn)定順利的開展。

　　采購方案書15

　　一、通則

　　(一)適用范圍

　　項(xiàng)目部生產(chǎn)性材料、固定資產(chǎn)、高值周轉(zhuǎn)材等;對外分包的包工包料類材料

　　采購不適合本辦法。

　　(二)材料種類

　　1、從采購環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來說分為如下三類

　　(1)種類和定義

　　種類

　　定義

　　公司采購

　　公司確定供應(yīng)商，公司簽訂合同，公司采購，公司付款

　　公司選定

　　公司確定供應(yīng)商，公司簽訂合同，項(xiàng)目采購，項(xiàng)目付款

　　項(xiàng)目采購

　　項(xiàng)目確定供應(yīng)商，項(xiàng)目簽訂合同(公司參與合同會簽)，項(xiàng)目采購，項(xiàng)目付款

　　(2)材料分類流程

　　a、在每一項(xiàng)目開工前由公司采購部門起草《項(xiàng)目材料分類清單》，成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核，報(bào)總經(jīng)理審批確定，清單以外材料視同項(xiàng)目采購。

　　B、生效后的《項(xiàng)目材料分類清單》由綜合部門頒布，并抄送成本管理部門、財(cái)務(wù)部門、采購部門、工程管理部門及相關(guān)項(xiàng)目部。

　　2、從材料的采招周期來說，分以下兩類。

　　種類

　　定義

　　年度材料

　　為公司常年使用的物料，通過年度的招投標(biāo)確定若干常年合作的供應(yīng)商后可解決材料的供應(yīng)問題

　　項(xiàng)目材料

　　圍繞項(xiàng)目施工所使用的物料，其供應(yīng)商以項(xiàng)目的起止為合作周期

　　(三)以下所說材料采購須遵循原則

　　1、因客觀原因，對采購單價(jià)在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購，按“零星采購”流程辦理審批，并嚴(yán)格履行比價(jià)(綜合對比)手續(xù)。

　　2、每宗采購，必須按規(guī)范填寫《申購單》，嚴(yán)禁先采購后補(bǔ)申購，或申購未經(jīng)審批直接采購等現(xiàn)象，由公司財(cái)務(wù)部門或各項(xiàng)目成本會計(jì)把關(guān)監(jiān)督每宗申購都有對應(yīng)的申購單。

　　3、項(xiàng)目采購部門需及時更新并查看各項(xiàng)材料的已入庫數(shù)量，根據(jù)入庫量與合同總量的對比，正確選擇審批流程，同時對超合同金額的采購及時重新簽署合同或補(bǔ)充協(xié)議，避免合同外申購，對采購額超出合同額1萬元以上(含一萬元)，或供貨量、價(jià)款須超出合同暫定總價(jià)的1%的，超出部分必須簽訂補(bǔ)充協(xié)議，否則，相關(guān)材料款不得準(zhǔn)予結(jié)算或報(bào)銷。

　　4、對需現(xiàn)購的材料如其借資額在申購的審批范圍內(nèi)，采購部門可憑經(jīng)審批的《申購單》直接辦理借資。

　　(四)附則

　　1、本辦法由公司綜合部門負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字生效。

　　2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

　　二、公司采購類材料采購流程

　　(一)職責(zé)分工

　　1、公司采購部門

　　負(fù)責(zé)匯集局部《公司采購類》的計(jì)劃、申購提起、采購實(shí)施、結(jié)合庫存量審核數(shù)量合理性，臺賬建立等工作。

　　2、工程管理部門

　　負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目提交的月度材料計(jì)劃及“公司采購類”《材料(設(shè)備)申購單》(以下簡稱《申購單》)的必要性與合理性，項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)組織材料進(jìn)場的驗(yàn)收工作。

　　3、成本管理部門

　　負(fù)責(zé)“公司采購類”材料的計(jì)劃、《申購單》的審定工作。主要審核計(jì)劃及申購是否超出目標(biāo)成本等。

　　4、綜合部門

　　根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進(jìn)場驗(yàn)收工作流程，負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對于制度流程的修改意見，并對相關(guān)工作流程進(jìn)行修訂。

　　5、項(xiàng)目部

　　編制《月份材料需用計(jì)劃表》，并如期提交，同時，負(fù)責(zé)材料進(jìn)場驗(yàn)收工作。

　　6、驗(yàn)收小組

　　驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括：項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購部門、項(xiàng)目倉庫等，公司采購部門、工程管理部門等根據(jù)材料情況參與工程材料的入場驗(yàn)收。

　　(二)計(jì)劃的填報(bào)

　　1、計(jì)劃周期為30天(月)，從當(dāng)月的26日——次月的25日有效，只針對年度材料編制，項(xiàng)目材料直接填報(bào)申購即可。

　　2、需用計(jì)劃的填報(bào)及審批

　　(1)編制計(jì)劃：由項(xiàng)目部生產(chǎn)部門主導(dǎo)編制，注明物料名稱、具體規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求、具體到位時間、當(dāng)月分批使用量及使用部位等，公司采購部門補(bǔ)充單價(jià)、總價(jià)、下單時間等。

　　(2)審批流程

　　審批環(huán)節(jié)

　　審批內(nèi)容

　　倉庫、預(yù)算部門、

　　生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理

　　審核計(jì)劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求

　　工程管理部門

　　審核計(jì)劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求

　　公司采購部門

　　審核價(jià)格的合理性

　　成本管理部門

　　審核價(jià)格的合理性及是否超出項(xiàng)目的目標(biāo)成本

　　3、采購計(jì)劃的編制

　　公司采購部門根據(jù)各項(xiàng)目提交的需用計(jì)劃匯編《月度采購計(jì)劃》，經(jīng)公司采購部門確認(rèn)后按材料種類分配采購任務(wù)。

　　(三)材料申購

　　1、對年度材料

　　《申購單》由公司采購部門根據(jù)采購計(jì)劃發(fā)起，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后訂購。

　　2、對項(xiàng)目材料和未報(bào)計(jì)劃的年度材料

　　《申購單》由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起，經(jīng)建筑項(xiàng)目部預(yù)算部門、倉庫、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理審核后，送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核，報(bào)公司總經(jīng)理審批。

　　3、《申購單》由公司采購部門歸檔，對固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材還需抄送公司財(cái)務(wù)部門、工程管理部門。

　　4、公司采購材料進(jìn)場驗(yàn)收

　　(1)材料進(jìn)場前知會

　　由公司采購部門根據(jù)供應(yīng)商到貨時間提前一天通知項(xiàng)目工程部門，由其組織驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組由項(xiàng)目工程部門、項(xiàng)目采購部門、監(jiān)理單位及項(xiàng)目經(jīng)理指定的相關(guān)人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據(jù)工程需要參與或監(jiān)督材料驗(yàn)收過程。

　　(2)驗(yàn)收

　　驗(yàn)收小組隨機(jī)抽取進(jìn)場材料(設(shè)備)進(jìn)行驗(yàn)收(如有材料樣板的材料進(jìn)場驗(yàn)收，除按照以下內(nèi)容執(zhí)行外，還須按材料樣板封存驗(yàn)收的相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行對板驗(yàn)收)，材料驗(yàn)收主要檢查以下幾個方面：

　　a、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。

　　b、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。

　　c、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。

　　d、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。

　　e、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

　　f、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。

　　(3)材料驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認(rèn)，項(xiàng)目采購部門辦理已驗(yàn)收材料的入庫手續(xù)。

　　(4)材料檢驗(yàn)

　　對于必須經(jīng)過檢測才能使用的材料(設(shè)備)，可委托工程所在地政府部門認(rèn)可的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)，費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。檢測結(jié)果不合格的材料，凡未采購的停止采購，凡已采購運(yùn)到現(xiàn)場的，應(yīng)立即由供應(yīng)商運(yùn)出現(xiàn)場，由此造成的全部材料采購費(fèi)用，由供應(yīng)商承擔(dān)。

　　(5)對關(guān)鍵建材(設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程，工程管理部門可委派專門人員對其過程進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。

　　(6)材料供應(yīng)商提供的材料與合同或《申購單》不符的，按下列情況分別處理：

　　a、材料送貨單價(jià)與合同或《申購單》不符，由供應(yīng)商承擔(dān)所有差價(jià)。

　　b、材料的種類、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級與合同或《申購單》不符，建筑項(xiàng)目部嚴(yán)禁該批材料進(jìn)場，并要求供應(yīng)商清運(yùn)出施工現(xiàn)場，并向公司采購部門及工程管理部門匯報(bào)。

　　c、到貨地點(diǎn)與合同或《申購單》不符，供應(yīng)商負(fù)責(zé)倒運(yùn)到約定地點(diǎn)。

　　d、供應(yīng)數(shù)量少于或多于《申購單》的約定數(shù)量時，項(xiàng)目倉庫需請示項(xiàng)目經(jīng)理及公司采購部門，經(jīng)同意后可準(zhǔn)許該批材料入庫。同時，根據(jù)公司采購部門的指令，要求供應(yīng)商把貨物補(bǔ)齊。如公司采購部門不同意本批材料入庫，供應(yīng)商負(fù)責(zé)將多余部分或本批次的全部材料運(yùn)出施工現(xiàn)場。

　　e、供應(yīng)時間早于約定時間，供應(yīng)商承擔(dān)因此發(fā)生的保管費(fèi)用和保管風(fēng)險(xiǎn)。

　　f、因以上原因或遲于約定時間供應(yīng)而導(dǎo)致的追加合同價(jià)款，由供應(yīng)商承擔(dān)。對由于材料供應(yīng)發(fā)生延誤導(dǎo)致工期相應(yīng)順延，由供應(yīng)商賠償公司由此造成的損失。

　　g、重新運(yùn)送的材料經(jīng)驗(yàn)收或已入庫材料經(jīng)現(xiàn)場實(shí)體使用過程中仍發(fā)現(xiàn)有與合同或《申購單》的規(guī)格、質(zhì)量等級不符的情況，供應(yīng)商還應(yīng)承擔(dān)重新采購及返工的追加合同價(jià)款。

　　【注】以上處理意見建議公司采購部門及成本管理部門納入材料供應(yīng)合同條款中。

　　三、公司選定類材料采購流程

　　(一)職責(zé)分工

　　1、驗(yàn)收小組

　　驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括：項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購部門、項(xiàng)目倉庫等，公司采購部門、工程管理部門根據(jù)材料情況參與工程材料的如場驗(yàn)收。

　　2、項(xiàng)目采購部門

　　負(fù)責(zé)“公司選定類”材料申購的提起、采購實(shí)施、臺賬建立等工作，并參與材料的進(jìn)場驗(yàn)收。

　　3、項(xiàng)目預(yù)算部門

　　審核“公司選定類”材料采購申請，著重審核材料申購是否符合合同要求，是否超出目標(biāo)成本。

　　4、生產(chǎn)經(jīng)理

　　審核材料申購的必要性及數(shù)量的合理性，并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際采購數(shù)量的建議。

　　5、項(xiàng)目經(jīng)理

　　根據(jù)權(quán)限審核或?qū)徟牧喜少徤暾垺?/p>

　　6、成本管理部門

　　審核單宗超5萬元的“公司選定類”材料申購，主要從該項(xiàng)目資金分配情況及目標(biāo)成本等方面審核。

　　7、工程管理中心

　　審核單宗超5萬元的“公司選定類”材料申購，主要審核該宗申購的必要性及數(shù)量的合理性。并根據(jù)材料性能或其它部門的需要，參與相關(guān)材料的進(jìn)場驗(yàn)收工作。

　　8、綜合部門

　　根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進(jìn)場驗(yàn)收工作流程，負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對于制度流程的修改意見，，并對相關(guān)工作流程提出修訂。

　　(二)辦理申購

　　1、發(fā)起申購

　　公司選定類材料，由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起《申購單》，應(yīng)詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格/型號、單位、數(shù)量、需使用日期、存貨編碼等信息，由項(xiàng)目采購部門采購工程師補(bǔ)充單價(jià)、總價(jià)、下單時間等。

　　2.申購審批

　　種類

　　審批環(huán)節(jié)

　　公司選定

　　5萬元以下/宗

　　項(xiàng)目采購部門、預(yù)算部門、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理

　　5萬元以上/宗

　　生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、公司采購部門、工程管理部門、成本管理部門

　　【注】在三個工作日內(nèi)，對同一種類產(chǎn)品的申購，無論規(guī)格型號是否相同，視同為“同一宗申購”。

　　3、《申購單》送項(xiàng)目采購部門存檔，同時抄送項(xiàng)目部、項(xiàng)目預(yù)算部門、項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門等部門備案，對固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材料還需抄送集團(tuán)財(cái)務(wù)部門、工程管理部門。

　　4、審核要點(diǎn)

　　a、項(xiàng)目預(yù)算部門：審核材料的申購數(shù)量、價(jià)格是否符合合同要求，是否超出合同總量或總額，是否滿足目標(biāo)成本的要求等。

　　b、生產(chǎn)經(jīng)理：審核材料采購的必要性，同時審核材料采購數(shù)量能否滿足現(xiàn)場工程需要，并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際申購數(shù)量的建議。

　　(三)集團(tuán)選定類材料進(jìn)場驗(yàn)收

　　同“公司采購材料進(jìn)場驗(yàn)收”

　　四、項(xiàng)目采購類材料采購流程

　　(一)職責(zé)分工

　　1、驗(yàn)收小組

　　驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括：項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購部、項(xiàng)目倉庫等，公司采購部門、工程管理門、產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門根據(jù)材料情況參與工程材料的入場驗(yàn)收。

　　2、項(xiàng)目采購部門

　　負(fù)責(zé)“項(xiàng)目采購類”材料采購的申請、采購實(shí)施、臺賬建立等工作，并參與材料的進(jìn)場驗(yàn)收。

　　3、項(xiàng)目預(yù)算部門

　　負(fù)責(zé)建立“零星采購類”材料的采購臺賬，審核“項(xiàng)目采購類”材料采購申請。建立著重審核材料申購是否符合合同要求，是否超出目標(biāo)成本，零星采購是否超出項(xiàng)目審批的權(quán)限等。

　　4、生產(chǎn)經(jīng)理

　　審核材料申購的必要性及數(shù)量的合理性，并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際采購數(shù)量的建議。

　　5、項(xiàng)目經(jīng)理

　　根據(jù)權(quán)限審核或?qū)徟牧喜少徤暾垺?/p>

　　6、公司采購部門

　　審核超建筑項(xiàng)目部審批權(quán)限的“零星采購”申請，著重審核材料的價(jià)格及需用數(shù)量是否合理。

　　7、成本管理部門

　　審核超項(xiàng)目部審批權(quán)限的“零星采購”申請，主要從該項(xiàng)目資金分配情況及目標(biāo)成本等方面審核。

　　8、工程管理部門

　　審核超項(xiàng)目部審批權(quán)限的“零星采購”申請，主要審核該宗申購的必要性及數(shù)量的合理性。并根據(jù)材料性能或其它部門的需要，參與相關(guān)材料的'進(jìn)場驗(yàn)收工作。

　　9、綜合部門

　　(二)辦理申購

　　1、發(fā)起申購

　　項(xiàng)目采購類材料，由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起《申購單》，應(yīng)詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格/型號、單位、數(shù)量、需使用日期、存貨編碼等信息，由項(xiàng)目采購部采購工程師補(bǔ)充單價(jià)、總價(jià)、下單時間等。

　　2、申購審批

　　種類

　　審批環(huán)節(jié)

　　項(xiàng)目采購

　　合同采購

　　項(xiàng)目采購部門、項(xiàng)目預(yù)算部門、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理

　　零星采購

　　3千元以下(含)/宗

　　項(xiàng)目采購部、項(xiàng)目預(yù)算部、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理

　　3千元以上/宗

　　同上、公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門

　　【注】在三個工作日內(nèi)，對同一種類產(chǎn)品的申購，無論規(guī)格型號是否相同，視同為“同一宗申購“。

　　3、經(jīng)審批的《申購單》送項(xiàng)目采購部門、項(xiàng)目倉庫、項(xiàng)目預(yù)算部門、項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門等部門，對固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材的，還要抄送公司工程管理部門和財(cái)務(wù)部門。

　　(三)零星采購材料申請審批流程

　　1、材料詢價(jià)

　　a、無預(yù)定供應(yīng)商的材料

　　由項(xiàng)目采購部尋找三家或以上的供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)(綜合對比)，填寫《比價(jià)單》并建議供應(yīng)商。若因特殊原因需免比價(jià)的，填寫《免比價(jià)單》，與《申購單》一并送項(xiàng)目預(yù)算部門審核。

　　b、已有預(yù)定供應(yīng)商的材料

　　對預(yù)先已確定供應(yīng)商的物品，由采購部在固定的供應(yīng)商間詢價(jià)后，填寫《比價(jià)單》并建議供應(yīng)商。若只有一個供應(yīng)商或其他原因需免比價(jià)的，填寫《免比價(jià)單》，，與《申購單》一并送項(xiàng)目預(yù)算部門審核。

　　2、生產(chǎn)經(jīng)理：審核本次申購的必要性及數(shù)量的合理性，并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際申購數(shù)量的建議。

　　3、項(xiàng)目經(jīng)理：除審核材料的實(shí)際需用量外，須從項(xiàng)目的工程節(jié)點(diǎn)要求及工程月度進(jìn)度款的申請、使用情況等方面考慮材料采購數(shù)量。

　　(四)項(xiàng)目采購類材料進(jìn)場驗(yàn)收

　　同“公司采購材料進(jìn)場驗(yàn)收”

　　采購方案書16

　　為嚴(yán)格執(zhí)行國家局xx年內(nèi)部管理監(jiān)督工作要求，進(jìn)一步規(guī)范xx中煙系統(tǒng)物資采購行為，加強(qiáng)對物資采購工作的管理監(jiān)督，按照《xx年煙草行業(yè)整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營秩序和加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點(diǎn)》（國煙辦〔xx〕89號）、《xx中煙工業(yè)公司xx年整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營秩序和加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點(diǎn)》（x煙工〔xx〕118號）和國家局《關(guān)于開展物資采購專項(xiàng)檢查工作的實(shí)施方案》的要求，制定本實(shí)施方案。

　　一、指導(dǎo)思想

　　深入學(xué)習(xí)全國煙草工作會議精神，以“嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力”為主線，明確整頓規(guī)范和內(nèi)部管理監(jiān)督工作的主要任務(wù)，通過開展江蘇中煙工業(yè)公司系統(tǒng)物資采購專項(xiàng)檢查，著力推進(jìn)采購管理規(guī)章制度與內(nèi)部監(jiān)管長效機(jī)制的建設(shè)，全面推行公開招標(biāo)，堅(jiān)持實(shí)行陽光采購與痕跡管理，切實(shí)加強(qiáng)對物資采購工作全過程、全方位的監(jiān)督管理，為江蘇中煙平穩(wěn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基矗

　　二、檢查對象

　　各卷煙廠、直屬公司、四個中心、機(jī)關(guān)各部門。

　　三、檢查范圍

　　重點(diǎn)圍繞2011年實(shí)施的煙用材料、煙機(jī)零配件、交通工具、一般設(shè)備及辦公自動化設(shè)備、燃料、10萬元及以上的防災(zāi)救災(zāi)物資、批量1萬元以上的辦公耗材（含軟件）等方面的大宗（大額）物資采購開展檢查。煙用材料包括專賣品和非專賣品卷煙材料，煙機(jī)零配件主要是煙草專用機(jī)械零配件。

　　四、檢查內(nèi)容

　　開展物資采購專項(xiàng)檢查工作，著重檢查各項(xiàng)制度是否完善，決策程序是否規(guī)范，實(shí)施過程是否合規(guī)，監(jiān)督檢查是否到位。

　　（一）管理制度完善性

　　檢查物資采購的各項(xiàng)管理制度建設(shè)情況。管理制度應(yīng)根據(jù)煙草專賣法、招標(biāo)投標(biāo)法、合同法等法律法規(guī)與國家局的有關(guān)規(guī)范性文件制定（國家局即將出臺《關(guān)于加強(qiáng)卷煙工業(yè)企業(yè)煙用材料采購規(guī)范管理的規(guī)定》、《關(guān)于規(guī)范煙機(jī)零配件采購行為的若干規(guī)定》、《煙機(jī)零配件網(wǎng)上交易監(jiān)管工作管理辦法》等）。物資采購制度要覆蓋機(jī)構(gòu)與職責(zé)、集中、授權(quán)、自行采購目錄、資質(zhì)認(rèn)證、計(jì)劃預(yù)算管理、采購方式、招標(biāo)投標(biāo)管理、采購程序、合同管理、質(zhì)量管理、檔案資料（記錄）管理、咨詢投訴程序、監(jiān)督管理等采購活動內(nèi)容。

　　（二）決策程序規(guī)范性

　　物資采購決策程序的履行情況。采購活動決策的依據(jù)、決策過程及民主決策等方面情況。

　　（三）實(shí)施過程合規(guī)性

　　1、供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理實(shí)行企業(yè)內(nèi)控的資質(zhì)認(rèn)證制，包括供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證、資質(zhì)復(fù)核與進(jìn)入退出機(jī)制。供應(yīng)專賣品卷煙材料的供應(yīng)商應(yīng)持有煙草專賣生產(chǎn)企業(yè)許可證。

　　2、采購計(jì)劃與預(yù)算。年度采購預(yù)算應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟徊少徲?jì)劃經(jīng)過審批后實(shí)施；專賣品卷煙材料采購計(jì)劃按國家局、總公司下達(dá)的計(jì)劃編制執(zhí)行。

　　3、采購程序。符合招標(biāo)條件的采購項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招標(biāo)；招標(biāo)過程按照招標(biāo)投標(biāo)法及規(guī)定程序進(jìn)行；實(shí)施招標(biāo)以外采購方式的，應(yīng)得到批準(zhǔn)或授權(quán)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行；采購部門應(yīng)組織對供應(yīng)商履約的驗(yàn)收；按照規(guī)定流程和審批程序?qū)Ψ现Ц稐l件的采購項(xiàng)目支付采購資金。

　　4、痕跡管理。采購過程中有關(guān)檔案資料（記錄）的保存、銷毀按照規(guī)定進(jìn)行。

　　（四）監(jiān)督檢查到位性

　　內(nèi)部監(jiān)督檢查部門按照規(guī)定及時進(jìn)行監(jiān)督活動并保存記錄；監(jiān)管情況納入企務(wù)公開范疇。

　　五、檢查時間和方法

　　（一）自查階段（4-5月）：各卷煙廠和直屬公司要依據(jù)本實(shí)施方案制訂本單位物資采購自查方案并開展自查。由于各單位檢查范圍涉及項(xiàng)目的分管部門不一，應(yīng)根據(jù)部門職責(zé)分工分別寫出煙用物資采購、零配件采購、行政性設(shè)備采購（含交通工具、一般設(shè)備、辦公自動化設(shè)備、辦公耗材及其他）的自查辦法并分別認(rèn)真自查。公司本部的相關(guān)自查由物資采購中心牽頭，辦公室等有關(guān)部門配合。原則上5月底前完成自查總結(jié)并上報(bào)公司整頓辦。

　　(二)全省檢查階段（6－7月）：整頓辦和物資采購中心組織專項(xiàng)檢查組到各卷煙廠和直屬公司檢查。

　　（三）迎接國家局抽查階段（8-11月）：在全省檢查的基礎(chǔ)上，查漏補(bǔ)缺，迅速整改，迎接國家局、總公司組織的專項(xiàng)檢查組的重點(diǎn)抽查。

　　六、檢查工作要求

　　（一）提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

　　各單位要認(rèn)真領(lǐng)會物資采購專項(xiàng)檢查的重要意義，切實(shí)加強(qiáng)對專項(xiàng)檢查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，專項(xiàng)檢查辦法以及自查工作總結(jié)必須一把手簽字確認(rèn)，保證自查結(jié)果的真實(shí)性；分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓，從檢查辦法的制定到具體實(shí)施，要實(shí)行全過程督導(dǎo)檢查，及時解決具體問題。職能部門和整頓辦共同牽頭，相關(guān)職能部門要積極支持、參與和配合，做到嚴(yán)密組織，突出重點(diǎn)，狠抓落實(shí)，確保本單位專項(xiàng)檢查工作有序開展，按時、按質(zhì)、按量完成檢查任務(wù)。

　　（二）組織實(shí)施，邊查邊改。

　　各單位要按照自查及整改方案組織實(shí)施自查和整改工作。對照國家法律法規(guī)和國家局有關(guān)物資采購規(guī)范性文件，完善本單位物資采購有關(guān)制度，建立物資采購規(guī)范管理的長效機(jī)制。對本單位2011年實(shí)施的物資采購項(xiàng)目進(jìn)行清查，并針對存在的問題認(rèn)真自糾、整改、追責(zé)。自查不認(rèn)真，導(dǎo)致重大問題在上級抽查過程中暴露，除處理相關(guān)直接責(zé)任人外，還要追究單位領(lǐng)導(dǎo)人員的責(zé)任。

　　采購方案書17

　　一、目的:

　　為建立合理的競爭激勵機(jī)制，調(diào)動采購業(yè)務(wù)員的工作積極性，有效地降低公司材料采購成本、提升材料采購品質(zhì)、保證交期、加強(qiáng)對供應(yīng)商的開發(fā)和管理，充分體現(xiàn)員工的個人價(jià)值、崗位價(jià)值與績效價(jià)值。

　　二、范圍:

　　資材部采購業(yè)務(wù)員。

　　三、激勵管理原則:

　　3.1 遵照公司統(tǒng)籌，兼顧采購科具體情況的原則； 3.2 貫徹質(zhì)量、成本、時限和效率原則；

　　3.3 按勞分配、兼顧對內(nèi)具有公平性、對外具有競爭性的原則；

　　3.4 依據(jù)員工工作崗位性質(zhì)、個人資歷、工作能力、工作業(yè)績給予相應(yīng)薪酬與激勵的原則。

　　四、內(nèi)容：

　　4.1 工資：創(chuàng)造價(jià)值額工資

　　4.2 提成：

　　4.3 因質(zhì)量或延期所造成實(shí)際損失的承擔(dān)：

　　因采購質(zhì)量或延期所造成公司實(shí)際損失時，采購業(yè)務(wù)員應(yīng)承擔(dān)損失部份10%的比例，年度責(zé)任承擔(dān)上限額是年度總提成額的70% 。

　　4.4 提前支付貨款扣減創(chuàng)造價(jià)值比例：提前支付貨款天數(shù) 扣減創(chuàng)造價(jià)值比例交貨10天內(nèi) 2.5% 10-20天 2% 20-30天 1.5% 4.5 確定原材料采購單價(jià)：原材料采購單價(jià)每月度確定一次，由采購科根據(jù)市場行情在月度25號前提供下月度原材料采購單價(jià)明確表，報(bào)財(cái)務(wù)審核，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核同意后報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)，作為采購科在下月度原材料采購單價(jià)的參照標(biāo)準(zhǔn)，該標(biāo)準(zhǔn)從下一個月的1日起執(zhí)行，有效期1個月。

　　4.6 創(chuàng)造價(jià)值評估標(biāo)準(zhǔn)：

　　4.6.1 常用常規(guī)物料(主料：紙張、坑紙、灰板，輔料類：化工、印版、油墨等)，特殊物料、及大宗物料的降價(jià)，均以采購總監(jiān)確認(rèn)的單價(jià)作為基準(zhǔn)，采購業(yè)務(wù)員在此基準(zhǔn)上再次作降價(jià)，作為創(chuàng)造價(jià)值。

　　4.6.2 新物料代替舊物料，取現(xiàn)時同等物料單價(jià)之差，作為創(chuàng)造價(jià)值。新物料開發(fā)試用合格后，核算創(chuàng)造價(jià)值額周期共定為6個月。

　　4.6.3 若因市場不抗拒因素，本身單價(jià)上漲或下調(diào)，經(jīng)采購總監(jiān)和總經(jīng)理重新確認(rèn)以后，作為基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)降價(jià)作為創(chuàng)造價(jià)值。

　　4.6.4 創(chuàng)造價(jià)值額前提，必須保證創(chuàng)造價(jià)值物料品質(zhì)、交期、付款條件等與原物料條件相同。

　　4.7 創(chuàng)造價(jià)值是以金額作為考核依據(jù)，所以在統(tǒng)計(jì)時取降價(jià)前與降價(jià)后的價(jià)格中間差價(jià)x采購數(shù)量，作為統(tǒng)計(jì)最終數(shù)據(jù)。

　　4.8 確定考核周期：材料采購單價(jià)下降（即節(jié)約成本）以月為考核單位，即每月統(tǒng)計(jì)一次成本節(jié)約情況，獎金分配以月度、年度為考核單位，即截止當(dāng)月31日止，在月度支付60%，以每月節(jié)約的成本相加之和為年度激勵獎金的分配基數(shù)，為40% 。

　　4.9 提交報(bào)表：由采購科指定責(zé)任人在每月5號前將統(tǒng)計(jì)報(bào)表提交采購總監(jiān)審核，財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　五、獎懲依據(jù)：

　　參考《采購人員行為規(guī)范》

　　六、權(quán)限：

　　起草部門：資材部審核部門：財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)部門：總經(jīng)辦執(zhí)行部門：資材部、財(cái)務(wù)部

　　七、表單：

　　《采購業(yè)務(wù)員創(chuàng)造價(jià)值申報(bào)確認(rèn)表》

　　八、本制度批準(zhǔn)后生效執(zhí)行，最終修改、解釋權(quán)歸總經(jīng)辦，修訂依公司《文件與資料管制程序》作業(yè)。

　　采購方案書18

　　企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中，針對采購性質(zhì)、對象、價(jià)值等方面，其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對ERP軟件適應(yīng)性提出的挑戰(zhàn)。

　　一、物資采購的對象

　　首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種：生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件；維持生產(chǎn)活動持續(xù)進(jìn)行的輔助間接物料（包括備品備件、計(jì)量器具、檢測設(shè)備等）；維持企業(yè)運(yùn)作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱為生產(chǎn)用物料，其特點(diǎn)是：供應(yīng)商相對固定，價(jià)格穩(wěn)定，相對定期定量，數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱為間接物料，其特點(diǎn)是：供應(yīng)商不定，價(jià)格波動大，不定期不定量，數(shù)量相對要小。

　　二、物資采購的策略

　　在企業(yè)物資采購活動中，根據(jù)采購物資的價(jià)值、采購周期、供應(yīng)商類型等不同的因素，所采用的采購、供應(yīng)策略是不同的，目的是利用最小的采購成本，采購到保質(zhì)保量的物資，以保證生產(chǎn)的所需。

　　1、從價(jià)值的角度考慮

　　可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的，因此采用的采購策略不能完全一樣。

　　高價(jià)值的物資：一旦出現(xiàn)積壓，對庫存資金的占用就會增大，影響流動資金的使用，一般采用按需訂貨的原則。

　　中價(jià)值的物資：從降低每次采購成本考慮，采用最小批量的原則；在制定最小批量時，要考慮均衡生產(chǎn)時的常規(guī)消耗量。

　　低價(jià)值的物資：由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大，采用固定批量或者經(jīng)濟(jì)批量原則；批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。

　　2、從采購周期的長短考慮

　　由于采購物資在市場上的供應(yīng)量不盡相同或者是進(jìn)口零部件，造成了采購周期相差較大，甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料，通過年度生產(chǎn)計(jì)劃對物料的總體需求，采用預(yù)測方式進(jìn)行采購；采購周期短的物料，可以根據(jù)MRP的采購需求計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)采購。

　　3、從供應(yīng)商的角度考慮

　　物資采購過程中面對供應(yīng)商大的分類有兩種，就是固定的和臨時的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù)，是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式，可以通過兩種方式進(jìn)行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價(jià)，隨時發(fā)出供貨指令進(jìn)行供貨；以明確的訂單進(jìn)行階段性的供貨。臨時供應(yīng)商的物資采購主要來源于新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護(hù)等。特點(diǎn)是數(shù)量小、重復(fù)性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進(jìn)行采購。進(jìn)入討論組討論。

　　根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類的差異程度，所涉及到的原材料和零部件從適應(yīng)性上講，可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個產(chǎn)品上得到使用，造成積壓的可能性不大，可以采用批量采購政策（批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價(jià)值、采購周期等；批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細(xì)分：最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等）；專用物資是在個別產(chǎn)品上專用，計(jì)劃不好將造成庫存積壓，一般按訂單需求量進(jìn)行采購。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關(guān)，并對安全性能做破壞性實(shí)驗(yàn)時，訂單的需求量要考慮實(shí)驗(yàn)破壞量，也就是質(zhì)量保證的批次獨(dú)立需求。

　　4、從需求來源考慮

　　對于價(jià)值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據(jù)，與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無關(guān)，一般采用訂貨點(diǎn)，以合同方式進(jìn)行采購；大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān)，來源于生產(chǎn)計(jì)劃的相關(guān)需求，一般采用標(biāo)準(zhǔn)的MRP算法進(jìn)行需求的核算，以合同方式進(jìn)行采購；大批量的重復(fù)生產(chǎn)方式，對物資的需求是快節(jié)奏的，一般是固定供應(yīng)商，通過協(xié)議進(jìn)行約束，日常供貨通過訂單指令進(jìn)行，直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場，實(shí)現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。在上述三種情況外，還包括一種人為決策的實(shí)際需求，這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預(yù)計(jì)消耗產(chǎn)生的需求，一般采用臨時和現(xiàn)金采購的方式進(jìn)行。

　　5、從物資屬性考慮

　　在采購物資中，由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實(shí)效性的物資，將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量；具有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資，一般采用最大儲備量進(jìn)行分批采購限制；體積大或者是存儲實(shí)體受限制的物資，按照直接批量會影響庫存的存放，一般采用最大儲備量進(jìn)行分批采購限制。

　　三、物資采購策略模型建立

　　通過上述物資采購策略的分析，我們會看到針對不同的方面其采購策略是不同的，是受多方面因素制約的，不只是一個指標(biāo)因素決定的。

　　在模型建立的過程中，應(yīng)該從兩個方面進(jìn)行考慮，一個是采購計(jì)劃編制影響的因素，它是解決各種物資采購形式中的采購計(jì)劃數(shù)量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計(jì)劃變成采購合同或者是訂單。

　　影響采購計(jì)劃編制的關(guān)鍵因素

　　采購周期：

　　對需要進(jìn)行周期性采購的物資進(jìn)行歸類，并制定相關(guān)的采購周期（周、旬、月、季、半年、年、自定義）、間隔時間。

　　計(jì)劃方式：

　　定義各種采購物資的計(jì)劃編制方式（周期預(yù)測、訂貨點(diǎn)、MRP、JIT直供）。

　　訂貨點(diǎn)：

　　定義使用訂貨點(diǎn)方法進(jìn)行采購的訂貨點(diǎn)數(shù)值。

　　批量政策：

　　定義各種采購物資的批量政策（最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟(jì)批量、直接批量、最大儲備量）。

　　批量值：

　　如果采用的是非直接批量，定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。

　　分批原則：

　　如果采用任務(wù)分批，要定義分批的原則，兩批任務(wù)的間隔時間。

　　取整倍數(shù)：

　　對于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進(jìn)行采購的物資，定義其采購的數(shù)量原則（按打、箱等）。

　　批破壞量：

　　定義需要進(jìn)行破壞性檢驗(yàn)的計(jì)劃補(bǔ)充量。

　　加強(qiáng)控制和計(jì)劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素

　　供應(yīng)商分類：

　　從物資供應(yīng)的角度，將其分成固定和非固定兩種，只有固定供應(yīng)商才有可能進(jìn)行合同的自動生成。

　　供應(yīng)商物資：

　　分配固定供應(yīng)商能夠及時供應(yīng)的物資，為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準(zhǔn)備。

　　ABC分類：

　　定義物資的ABC分類，有效地控制在制定采購政策時，是否違背了相應(yīng)的采購策略。

　　物料屬性：

　　定義其需要進(jìn)行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)（包括：有效性、危險(xiǎn)性、受限制性、一般性等）

　　四、總結(jié)

　　只有了解不同企業(yè)對物資供應(yīng)的需求，合理地設(shè)置影響因素和應(yīng)用對象，才能建立一個完整的計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)模型，模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性，這樣的應(yīng)用系統(tǒng)才能更大程度地適應(yīng)企業(yè)實(shí)際需要。同時，作為項(xiàng)目的實(shí)施同樣是重要的。作為企業(yè)應(yīng)用，要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中，要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時限等因素。

　　年月物資采購計(jì)劃年月日

　　編物資名稱規(guī)格單數(shù)量估計(jì)金額要貨采購目的號型號位庫存最低儲備月消耗計(jì)劃采購單價(jià)日期用途和原因總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理采購尺寸：21CM×29CM

　　比例：1：1表格一式三聯(lián)，一聯(lián)總經(jīng)理，一聯(lián)財(cái)務(wù)部經(jīng)理，一聯(lián)采購

　　采購方案書19

　　一、投標(biāo)單位資質(zhì)要求

　　1、投標(biāo)人必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊并合法經(jīng)營的獨(dú)立法人。

　　2、投標(biāo)人三年內(nèi)無違法違規(guī)行為，必須有良好的商業(yè)信譽(yù)、完善的售后服務(wù)能力和相應(yīng)的質(zhì)量保證措施，包括擁有相應(yīng)的設(shè)備和人員。

　　3、投標(biāo)人必須有金屬家俱（或教具）學(xué)生課桌椅、實(shí)驗(yàn)桌椅生產(chǎn)管理體系認(rèn)證證書。

　　4、投標(biāo)人注冊資金需50萬元以上。

　　二、投標(biāo)人須攜帶材料

　　1、投標(biāo)企業(yè)稅務(wù)營業(yè)和工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

　　2、投標(biāo)企業(yè)金屬家俱（或教具）學(xué)生課桌椅、實(shí)驗(yàn)桌椅生產(chǎn)管理體系認(rèn)證證書。

　　3、投標(biāo)企業(yè)近二年內(nèi)生產(chǎn)學(xué)生升降課桌椅縣級以上質(zhì)量監(jiān)督所質(zhì)量監(jiān)測報(bào)告。

　　4、售后服務(wù)及質(zhì)量保證承諾書。

　　5、如投標(biāo)人非企業(yè)法人應(yīng)要有企業(yè)法人簽名的委托書和法人身份證復(fù)印件。

　　6、報(bào)價(jià)表

　　三、招標(biāo)項(xiàng)目及生產(chǎn)規(guī)格技術(shù)質(zhì)量要求報(bào)價(jià)表：

　　1．配置清單

　　品名

　　項(xiàng)目校數(shù)量

　　規(guī)格型號

　　技術(shù)要求

　　學(xué)生升降課桌椅

　　建西小學(xué)50套

　　大歷小學(xué)70套

　　高陽小學(xué)90套

　　城關(guān)小學(xué)150套

　　合計(jì)：360套

　　1、桌高77cm，桌面板長、寬、厚）

　　60×40×15mm

　　2、椅高38 cm，椅面板（長、寬、厚）

　　34×24×15 mm

　　3．式樣和規(guī)格得見附圖和樣品。

　　1、桌面板為精心板料多層板。

　　2、椅面板為精心板料多層板。

　　3、桌子大腿片厚度1.2 mm

　　檔板厚度0.7 mm

　　腳管柱48×20×1.2 mm

　　桌子橫梁460×40×20 mm

　　4、椅子小腿片厚度1 mm

　　腳管柱48×22×1.2 mm

　　椅子橫梁250×40×20 mm

　　5、桌椅腳底安裝橡膠套，要緊不易丟失。

　　6、所有螺絲應(yīng)防松螺絲。

　　7．桌身采用鋼板噴塑，腳管及支柱采用方管噴塑精加工。

　　2、報(bào)價(jià)表

　　品名

　　規(guī)格型號

　　數(shù)量

　　單價(jià)元/套

　　報(bào)價(jià)

　　學(xué)生升降課桌椅

　　見配置清單

　　360套

　　小寫：

　　大寫：

　　四、評標(biāo)方式：

　　由縣政府采購辦、政府采購中心、教育局組成評標(biāo)小組。在縣紀(jì)委監(jiān)督下對投標(biāo)人和投標(biāo)文件按招標(biāo)文件要求進(jìn)行審核，在投標(biāo)文件審核合格情況下，以報(bào)價(jià)表中大寫金額的報(bào)價(jià)最低者中標(biāo)。

　　五、參與投標(biāo)的質(zhì)量保證及其它商務(wù)要求

　　1、參與投標(biāo)方提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及保障人身體健康，人身財(cái)產(chǎn)安全的要求。

　　2、參與投標(biāo)方中標(biāo)后提供的貨物（含零部件）必須是經(jīng)檢驗(yàn)合格，全新原裝的產(chǎn)品。

　　3、參與投標(biāo)方中標(biāo)后所供設(shè)備應(yīng)二年免費(fèi)保修，終身維修，保修期內(nèi)設(shè)備有任何損壞（人為原因除外），中標(biāo)方均需要免費(fèi)維修或更換配件，不得收取任何費(fèi)用；如因人為原因損壞或保修期過后需要維修，只應(yīng)收取成本費(fèi)。

　　4、招標(biāo)方在使用設(shè)備時出現(xiàn)問題，中標(biāo)方應(yīng)在接到通知后2小時內(nèi)響應(yīng)，24小時內(nèi)派出專業(yè)技術(shù)人員維修。

　　5、中標(biāo)方提供的貨物應(yīng)滿足招標(biāo)配置清單中規(guī)格型號及技術(shù)要求，免費(fèi)提供貨物運(yùn)輸、安裝、調(diào)試技術(shù)指導(dǎo)。

　　6、中標(biāo)方應(yīng)在中標(biāo)之日起三日內(nèi)與項(xiàng)目校簽訂購銷合同，在合同簽訂之日起二十日內(nèi)供貨到各項(xiàng)目校。

　　7、貨物驗(yàn)收：中標(biāo)方提供貨物由教育局與項(xiàng)目校按配置清單要求共同驗(yàn)收。

　　六、違約責(zé)任：

　　1、中標(biāo)方于交貨期，明確表示或者以自己的行為表明不供貨的，中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方償付中標(biāo)金額5%的違約金。該款項(xiàng)從履約保證金支付。

　　2、中標(biāo)方延期交付使用的，中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方支付每日人民幣伍佰元違約金。超過延期交貨期限七天，招標(biāo)方有權(quán)單方終止合同不予接受貨物。

　　3、中標(biāo)方所供貨物的規(guī)格型號、質(zhì)量不符合招標(biāo)配置清單要求的，招標(biāo)方有權(quán)要求中標(biāo)方限期更換。同時中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方支付每日人民幣伍佰元的延期交貨違約金。

　　七、貨款結(jié)算及支付：

　　1、中標(biāo)方在貨物驗(yàn)收合格后，持中標(biāo)通知書、合同書、驗(yàn)收報(bào)告、銷貨發(fā)票與項(xiàng)目校辦理貨款結(jié)算手續(xù)。

　　2、各項(xiàng)目校在貨物驗(yàn)收之日起十個工作日內(nèi)支付貨物款90%，余10%作為貨物質(zhì)量保證金一年后付清。

　　采購方案書20

　　職位分析

　　職位分析：結(jié)合公司經(jīng)營目標(biāo)，公司管理層要在業(yè)務(wù)分析和人員分析的基礎(chǔ)上，明確部門職能和職位關(guān)系，人力資源部和各部門主管合作編寫職位說明書。

　　職位評價(jià)

　　職位評價(jià)：比較企業(yè)內(nèi)部各個職位的相對重要性，得出職位等級序列；為進(jìn)行薪資調(diào)查建立統(tǒng)一的職位評估標(biāo)準(zhǔn)，消除不同公司間由于職位名稱不同、或即使職位名稱相同但實(shí)際工作要求和工作內(nèi)容不同所導(dǎo)致的職位難度差異，使不同職位之間具有可比性，為確保工資的公平性奠定基礎(chǔ)。它是職位分析的自然結(jié)果，同時又以職位說明書為依據(jù)。

　　薪資調(diào)查

　　薪資調(diào)查：薪資調(diào)查的對象，最好是選擇與自己有競爭關(guān)系的公司或同行業(yè)的類似公司，重點(diǎn)考慮員工的流失去向和招聘來源。薪資調(diào)查的數(shù)據(jù)，要有上年度的薪資增長狀況、不同薪資結(jié)構(gòu)對比、不同職位和不同級別的職位薪資數(shù)據(jù)、獎金和福利狀況、長期激勵措施以及未來薪資走勢分析等。

　　薪資定位

　　薪資定位：在分析同行業(yè)的薪資數(shù)據(jù)后，需要做的是根據(jù)企業(yè)狀況選用不同的薪資水平。在薪資定位上，可以選擇領(lǐng)先策略或跟隨策略。

　　薪資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

　　薪資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：要綜合考慮三個方面的因素：一是其職位等級，二是個人的技能和資歷，三是個人績效。在工資結(jié)構(gòu)上與其相對應(yīng)的，分別是職位工資、技能工資、績效工資。也有的將前兩者合并考慮，作為確定一個人基本工資的基礎(chǔ)。確定職位工資，需要對職位做評估；確定技能工資，需要對人員資歷做評估；確定績效工資，需要對工作表現(xiàn)做評估；確定公司的整體薪資水平，需要對公司盈利能力、支付能力做評估。每一種評估都需要一套程序和辦法。

　　實(shí)施和修正

　　薪資體系的實(shí)施和修正：在確定薪資調(diào)整比例時，要對總體薪資水平做出準(zhǔn)確的預(yù)算。為準(zhǔn)確起見，最好同時由人力資源部做此測算。因?yàn)榘凑胀馄蟮膽T例，財(cái)務(wù)部門并不清楚具體工資數(shù)據(jù)和人員變動情況。人力資源部需要建好工資臺賬，并設(shè)計(jì)一套比較好的測算方法。

　　不同職位有不同職位的級別，一個是員工的級別制度，另一個是員工的寬帶制度。同一個級別，薪資的范圍大概都差不多。寬帶也是類似等級的，是比較新的概念，其特點(diǎn)就是把"級"的范圍定得比較寬，一個大型企業(yè)，可能從最基本的初級員工，到最高的總裁、總經(jīng)理職位，有5個、6個帶別。

　　具體而言，工資系統(tǒng)設(shè)計(jì)可采用如下方法：

　　采用級別工資制。工資設(shè)計(jì)有幾種不同的做法和思路，比較簡單的一個做法，就是根據(jù)級別來設(shè)計(jì)。比如說有10個職能部門，有30個職系，100個或者150個職位，但是整個級別就15個，工資系統(tǒng)就是按15個等級的工資系統(tǒng)，每一個級別，都給一個范圍，在哪個級別里，就用哪個級別的工資范圍來發(fā)工資。

　　薪酬設(shè)計(jì)的方法

　　首先，明確公司的總體薪酬策略；

　　根據(jù)職位職責(zé)、價(jià)值、對公司的貢獻(xiàn)度及所要求的任職技能方面的差異，對公司現(xiàn)有各職位進(jìn)行價(jià)值評估，從而確定不同職位之間的相對價(jià)值大小，為建立科學(xué)的薪酬等級制系統(tǒng)做準(zhǔn)備；

　　根據(jù)職位評估結(jié)果，結(jié)合外部薪酬水平及內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況，設(shè)計(jì)薪點(diǎn)表；

　　指導(dǎo)企業(yè)建立薪酬方案、設(shè)計(jì)薪酬組合及薪酬框架；

　　根據(jù)我們的薪酬建議和客戶的財(cái)務(wù)狀況，提交薪酬改革方案；

　　設(shè)計(jì)薪酬福利管理體系，建立具有競爭性和公平性的激勵機(jī)制。

　　對于核心團(tuán)隊(duì)成員，設(shè)計(jì)長期激勵方案，實(shí)現(xiàn)長期共同發(fā)展。

　　薪酬設(shè)計(jì)需要注意的問題

　　1、結(jié)合企業(yè)實(shí)際，科學(xué)地確定管理崗位在薪酬分級中的地位。許多企業(yè)在設(shè)計(jì)薪酬時，把管理崗位作為最重要的薪酬分級依據(jù)，為了獲得高薪，人們都希望能擠上

　　管理的獨(dú)木橋，但是畢竟管理崗位是有限的，更多的是專業(yè)技術(shù)崗位，尤其是在科技型企業(yè)中，單純采用以行政級別來確定各人的薪酬，容易導(dǎo)致高技術(shù)水平的專業(yè)技術(shù)人員由于職業(yè)發(fā)展瓶頸的限制，而轉(zhuǎn)向自己并不擅長的管理崗位以求獲得高薪，或者干脆以跳槽實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的更高體現(xiàn)。因此，在設(shè)計(jì)薪酬時要充分考慮各種影響企業(yè)生產(chǎn)率的因素，降低管理崗位在薪酬分級中的重要程度。

　　2、避免平均主義。有些企業(yè)的工資單元很多，但是每個單元各種類別人員的差別很小，尤其是各人均等的基本薪酬以至于每個人的薪酬總額相差無幾；或福利所占比重很大，這是一種變相的平均主義。平均主義的最大缺點(diǎn)是缺乏激勵，會挫傷一部分能力強(qiáng)、績效高的員工的積極性，導(dǎo)致的結(jié)果是他們減少自己的工作投入或跳槽。因此，設(shè)計(jì)薪酬時要突出重要薪酬因素。

　　3、薪酬結(jié)構(gòu)過于復(fù)雜。影響薪酬水平的因素很多，在設(shè)計(jì)薪酬系統(tǒng)時把所有因素都考慮在內(nèi)是不現(xiàn)實(shí)的，也是完全沒有必要的，甚至?xí)m得其反。有的薪酬系統(tǒng)有多個工資單元，每一個單元都設(shè)有幾個不同等級標(biāo)準(zhǔn)，看起來這樣的薪酬系統(tǒng)考慮得全面，但實(shí)際上選擇太多等于沒有選擇，一個試圖激勵所有人的系統(tǒng)等于沒有激勵任何一個人。

　　4、獎金和福利計(jì)劃缺乏彈性。獎金和福利計(jì)劃缺乏彈性，沒有隨著員工的業(yè)績和能力進(jìn)行動態(tài)變化，容易在員工中形成消極觀念，這種定期的一成不變的獎金和獎勵缺乏競爭性和公平性，對員工起不到激勵作用，甚至?xí)饐T工的不滿情緒。

　　5、薪酬支付缺乏透明性、公開性。目前很多企業(yè)都實(shí)行薪金保密制度，任何員工都不知道其他人的薪酬水平，保密的薪酬制度之所以在企業(yè)盛行，是因?yàn)樗梢越o管理者和員工都減少麻煩，而且還有助于企業(yè)能夠以較低的人力成本雇傭員工。但是保密薪酬支付只會引起員工的好奇心而四處打探，導(dǎo)致員工之間的互相猜測和懷疑，從而產(chǎn)生不滿情緒；而且薪酬制度不透明，員工心中缺乏一個客觀公正的尺度去衡量付出和所得的公正性。企業(yè)進(jìn)入成熟期后的薪酬福利設(shè)計(jì)，應(yīng)該更加注重將分配制度、員工激勵和留住人才緊密地結(jié)合起來。與此同時，還要將各分配制度與企業(yè)倡導(dǎo)的業(yè)績文化相結(jié)合。

　　采購方案書21

　　1、制造、采購分析

　　一般而言，在采購之前首先要做制造、采購分析，以決定是否要采購、怎樣采購、采購什么、采購多少以及何時采購等。

　　在制造、采購分析中，主要對采購可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購評標(biāo)能力等進(jìn)行分析比較，并決定是否從單一的供應(yīng)商或從多個供應(yīng)商采購所需的全部或部分貨物和服務(wù)，或者不從外部采購而自行制造。

　　2、合同類型的選擇

　　當(dāng)決定需要采購時，合同類型的選擇成為買賣雙方關(guān)注的焦點(diǎn)，因?yàn)椴煌暮贤愋蜎Q定了風(fēng)險(xiǎn)在買方和賣方之間分配。買方的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在賣方，同時維護(hù)對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、高效執(zhí)行的獎勵;賣方的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，同時使利潤最大化。常見的合同可分為以下5種。不同合同類型適用于不同的情形，買方可根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇。一般來說，其適用情況如下：

　　成本加成本百分比(CPPC)合同：由于不利于控制成本，目前很少采用。

　　成本加固定費(fèi)用(CPFF)合同：適合于研發(fā)項(xiàng)目。

　　成本加獎勵費(fèi)(CPIF)合同：主要用于長期的、硬件開發(fā)和試驗(yàn)要求多的合同。

　　固定價(jià)格加獎勵費(fèi)用(FPI)合同：長期的高價(jià)值合同。

　　固定總價(jià)(FFP)合同：買方易于控制總成本，風(fēng)險(xiǎn)最小;賣方風(fēng)險(xiǎn)最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。

　　3、采購計(jì)劃編制

　　根據(jù)制造、采購分析的結(jié)果和所選擇的合同類型編制采購計(jì)劃，說明如何對采購過程進(jìn)行管理。具體包括：合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。

　　根據(jù)項(xiàng)目需要，采購管理計(jì)劃可以是正式、詳細(xì)的，也可以是非正式、概括的。

　　采購過程管理

　　1、詢價(jià)(Solicitation)

　　詢價(jià)就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息，該過程的專業(yè)術(shù)語叫供方資格確認(rèn)(SourceQualification)。獲取信息的渠道有：招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專家擬定可能的供應(yīng)商名單等。通過詢價(jià)獲得供應(yīng)商的投標(biāo)建議書。

　　2、供方選擇(SourceSelection)

　　這個階段根據(jù)既定的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)選擇一個承包商。評價(jià)方法有以下幾種：

　　合同談判：雙方澄清見解，達(dá)成協(xié)議。這種方式也叫“議標(biāo)”。

　　加權(quán)方法：把定性數(shù)據(jù)量化，將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標(biāo)法”。

　　篩選方法：為一個或多個評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)確定最低限度履行要求。如最低價(jià)格法。

　　獨(dú)立估算：采購組織自己編制“標(biāo)底”，作為與賣方的建議比較的參考點(diǎn)。

　　一般情況下，要求參與競爭的承包商不得低于三個。選定供方后，經(jīng)談判，買賣雙方簽訂合同。

　　采購方案書22

　　一、目的：

　　提高備件一次性滿足率；逐步減少緊急訂單次數(shù)，提高工作效率；逐步梳理備件基礎(chǔ)信息；逐步解決DMS系統(tǒng)中，編號、名稱錯誤，車型信息不全、供應(yīng)商信息不全，不準(zhǔn)確等問題；規(guī)范采購計(jì)劃制定方法；減少積壓庫存比例，提高備件資金周轉(zhuǎn)率；提高備件銷售量。

　　二、范圍:

　　此方案僅適用于月度采購計(jì)劃的制定

　　三、涉及部門：

　　備件部、技術(shù)部、IT部、采購中心、榮成工廠采購部、鄂爾多斯工廠采購部、榮成工廠售后備件庫房、財(cái)務(wù)部

　　四、具體實(shí)施方案：

　　1. 銷售預(yù)測

　　⑴ 概念：通過權(quán)重計(jì)算法，計(jì)算出下個銷售周期的每種物料的預(yù)計(jì)銷售數(shù)量： ⑵ 計(jì)算方法：

　　Sn = Sn-1x50% + Sn-2x30% + Sn-3x20%

　　其中，Sn為物料第n月的預(yù)計(jì)銷售數(shù)量

　　Sn-1為物料第n-1月的服務(wù)站實(shí)際需求數(shù)量之和（DMS系統(tǒng)導(dǎo)出）

　　Sn-2為物料第n-2月的服務(wù)站實(shí)際需求數(shù)量之和（DMS系統(tǒng)導(dǎo)出）

　　Sn-3為物料第n-3月的服務(wù)站實(shí)際需求數(shù)量之和（DMS系統(tǒng)導(dǎo)出）

　　2. 訂貨倍數(shù)的確定

　　⑴ 概念：確定每種物料的訂貨周期、供貨周期和安全庫存周期，累計(jì)相加為該物料的訂貨倍數(shù)。

　　⑵ 計(jì)算方法：

　　B = Bd + Bg + Ba

　　其中，B為該物料的訂貨倍數(shù)

　　Bd 為該物料的訂貨周期（相鄰兩次訂貨之間的時間，單位為月）

　　Bg 為該物料的供貨周期（從訂單發(fā)出到備件到達(dá)庫房并錄入系統(tǒng)之間的時間，此數(shù)據(jù)為采購中心提供，單位為月）

　　Ba 為該物料由于天氣、交通等不確定因素造成備件可能延期到貨的時間（依據(jù)

　　行業(yè)管理數(shù)據(jù)設(shè)定，單位為月）

　　3. 庫存數(shù)量的確定

　　庫存數(shù)量Kn為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫存實(shí)際數(shù)量，由DMS系統(tǒng)導(dǎo)出。

　　4. 盤虧數(shù)量的確定

　　盤虧數(shù)量Kp為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫存實(shí)際盤虧（或找不到）的數(shù)量，由庫房給出。

　　5. 在途數(shù)量的確定

　　⑴ 概念：在途數(shù)量Kt為制定計(jì)劃當(dāng)日之前的歷次采購計(jì)劃未執(zhí)行完成數(shù)量中可到貨數(shù)量。

　　⑵ 計(jì)算方法：

　　Kt= N月之前下達(dá)采購計(jì)劃之和-N月入庫數(shù)量之和（由采購中心確認(rèn)）

　　6．采購計(jì)劃訂貨量的初步計(jì)算

　　N1 = Sn xB–Kn +Kp–Kt

　　為采購計(jì)劃訂貨量的計(jì)算值；Sn為物料第n月的預(yù)計(jì)銷售數(shù)量；B為該物料的訂貨倍數(shù)；Kn為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫存實(shí)際數(shù)量；Kp為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫存實(shí)際盤虧（或找不到）的數(shù)量；Kt為在途數(shù)量。

　　7. 采購計(jì)劃訂貨量的調(diào)整

　　依據(jù)備件價(jià)格、技術(shù)部反饋的備件基礎(chǔ)信息核對情況、采購中心反饋的采購包裝、采購到貨在途數(shù)量、供應(yīng)商特殊需求、季節(jié)因素、質(zhì)量因素、整車銷售計(jì)劃等信息調(diào)整采購計(jì)劃訂貨量的計(jì)算值N1，為方便采購和統(tǒng)計(jì)，數(shù)值取整生成第n月度采購計(jì)劃訂貨數(shù)N。

　　五、備件基礎(chǔ)信息的修改

　　根據(jù)各部門反饋的DMS系統(tǒng)中，編號、名稱錯誤，車型信息不全、供應(yīng)商信息不全，不準(zhǔn)確等問題，報(bào)IT部門修改系統(tǒng)信息，對廢舊編號及物料做凍結(jié)處理。

　　六、月度采購計(jì)劃的審批和下達(dá)

　　將調(diào)整完畢的采購計(jì)劃訂貨量和相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)采購部門、財(cái)務(wù)部門審批并下達(dá)采購中心。

　　采購方案書23

　　一、為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費(fèi)用開支，特制定以下規(guī)定。

　　二、辦公用品的申購及審批規(guī)定：

　　1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購。

　　2、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批，然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價(jià)值超過2000元以上的，還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。

　　3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。

　　三、辦公用品的采購規(guī)定：

　　1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔(dān)責(zé)任。

　　2、采購人員采購辦公用品時，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。

　　3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

　　4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請使用部門購買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。

　　四、辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定：

　　1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。

　　2、保管員驗(yàn)收辦公用品時，必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價(jià)有疑問的亦可拒收，并向上反映。

　　3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。

　　五、辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：

　　1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。

　　2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

　　3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個月（對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。

　　4、計(jì)算器、電話機(jī)、U盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時還須以舊換新。

　　5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

　　6、領(lǐng)用人員離職時，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。

　　采購方案書24

　　為貫徹落實(shí)省教育廳、省質(zhì)監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的20xx52號“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我省學(xué)生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學(xué)生校服采購的工作,特制訂城沙一小學(xué)生校服采購實(shí)施方案(家委會主導(dǎo)采購):

　　一、指導(dǎo)思想

　　為確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大學(xué)生的切身利益,加強(qiáng)社會監(jiān)督,促進(jìn)學(xué)校依法辦學(xué),我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學(xué)生校服訂購制度的落實(shí)。

　　二、程序目標(biāo)

　　1、按20xx52號文件的相關(guān)要求認(rèn)真做好校服采購工作。

　　2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝,但必須堅(jiān)持學(xué)生自愿原則、不強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝。

　　3、在堅(jiān)持學(xué)生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會信譽(yù)好的供應(yīng)商參與學(xué)生校服招投標(biāo)。家委會代表參與學(xué)生校服采購工作的全過程,學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見。

　　三、實(shí)施步驟

　　1、學(xué)校做好前期的了解工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)〖20xx文件,落實(shí)有關(guān)精神,收集關(guān)于對學(xué)校校服采購工作的有關(guān)想法及合理的建議,由各個班級家委會主任收集、匯總家長、學(xué)生有建設(shè)性的可行性意見。

　　2、召開校級家委會商討學(xué)生校服采購有關(guān)事宜。學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見。

　　3、建立組織機(jī)構(gòu)。成立由校家委會成員組成的學(xué)校校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組暨招投標(biāo)小組,負(fù)責(zé)校服采購工作。

　　4、邀請三家或三家以上的生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有樣品參與產(chǎn)品展示,由采購領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)大部分班委會的合理建議,向廠家提出校服相關(guān)的布料、樣式、價(jià)格、套件等制作要求。

　　5、邀請有意愿參與兌投標(biāo)的廠家根據(jù)采購領(lǐng)導(dǎo)小組要求進(jìn)行設(shè)計(jì)、制作樣品參與招投標(biāo)。招標(biāo)標(biāo)結(jié)束,向上級教育得政主管理部門匯報(bào)招投標(biāo)的有關(guān)情況,同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關(guān)材料。

　　6、與中標(biāo)企業(yè)簽訂簽訂詳細(xì)的校服訂購合同。學(xué)校、家委會、廠家三方就校服制作的相關(guān)細(xì)節(jié)及交貨時間、地點(diǎn)及售后服務(wù)等意向達(dá)成協(xié)議。

　　7、校服完工后,由家長委員會校驗(yàn)產(chǎn)品標(biāo)識、標(biāo)注、質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。檢驗(yàn)合格后,方可由班級家委會發(fā)放給學(xué)生使用。

　　校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。認(rèn)真做到監(jiān)管,做到萬無一失。學(xué)校要高度重視此英工作,本著對學(xué)生和家長高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格執(zhí)行〖20xx52號文件精神,完善相關(guān)制度,加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),保證此項(xiàng)工作穩(wěn)定順利地開展。