公司合同有效管理辦法

時間：2024-10-09 20:36:53 辦法我要投稿

公司合同有效管理辦法

　　為了維護我公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，完善合同管理制度，遵照《中華人民共和國合同法》和國家有關(guān)政策法律，結(jié)合我公司具體情況，特制定本辦法。

公司合同有效管理辦法

　　第一章總則

　　第一條簽訂合同必須遵守國家法律，符合國家政策。

　　第二條簽訂合同必須貫徹平等互利、收費合理的原則，維護本公司合法權(quán)益。

　　第三條簽訂合同的雙方必須具有法人資格，由法定代表人或持有法人授權(quán)委托證明文件的法人代理人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負責(zé)人簽字并加蓋本公司“合同專用章”方能生效。

　　第四條簽訂合同要做到：主要條款完備，經(jīng)濟責(zé)任明確，文字敘述清楚，簽訂手續(xù)齊全。

　　第五條在合同簽訂過程中，要認真聽取基層單位意見，特別是對工期、質(zhì)量的要求更應(yīng)聽取工程技術(shù)人員的意見。合同簽訂后，必須嚴格履行，堅決做到“重合同、守信用”，維護企業(yè)形象。

　　第二章合同的簽訂

　　第六條公司工程項目均需簽訂合同。

　　第七條公司合同由公司法定代表人或法人代理人簽訂，必要時應(yīng)辦理公證手續(xù)。

　　第八條公司簽訂合同人員的職責(zé)：

　　1、根據(jù)授權(quán)代理的范圍，做好市場調(diào)查，了解信息，接洽聯(lián)系，起草合同文稿等有關(guān)工作。

　　2、在參加洽談簽約活動中，要認真審閱對方的資信情況，也解其法人資格與履約能力。

　　3、簽訂合同必須嚴肅細致，認真負責(zé)，杜絕因合同疏漏造成的經(jīng)濟損失。

　　4、對合同的重大變更或解除，需要及時向主管負責(zé)人匯報請示，并提出建議和措施。

　　5、由于簽約對方違約，致使合同無法履行，給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)及時按合同規(guī)定向?qū)Ψ剿髻r或請求當?shù)刂俨梦瘑T會仲裁或向人民法院起訴，以挽回公司經(jīng)濟損失。

　　第九條合同簽訂權(quán)限：

　　1、部門負責(zé)人以下（含科級）只能簽訂工程施工合同在100萬元以下的合同，且必須有法人授權(quán)委托書。

　　2、工程施工合同在500萬元以上大型及特大型工程項目和涉外項目須由總經(jīng)理親自審批后方可簽訂。

　　第十條合同必須經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效，并必須加蓋“正本”或“副本”字樣。“正本”存檔并足額貼好印花稅票。

　　第三章合同的管理

　　第十一條公司委托綜合部負責(zé)全公司各類合同的管理。相關(guān)部門簽訂的合同應(yīng)及時將合同正本交存綜合部。

　　第十二條綜合部作為全公司合同管理機構(gòu)，負責(zé)以下工作：

　　1、起草、修訂公司合同方面的管理制度，報公司批準頒布實施。

　　2、負責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行。

　　3、負責(zé)全公司合同的分類、編號、登記，建立合同臺帳，存檔備案。

　　第十三條在合同執(zhí)行過程中，各部門要負責(zé)檢查合同的執(zhí)行，對違反合同造成損失的項目，簽約部門負責(zé)索賠、訴訟。:

　　第十四條凡不符合本辦法規(guī)定的合同，有關(guān)部門可以拒絕執(zhí)行。

　　第四章附則

　　第十五條本辦法凡與國家政策、法律不符合的地方，以國家政策法律為準執(zhí)行。

　　第十六條本辦法適用于我公司工程項目合同。

　　第十七條本辦法自年七月一日開始執(zhí)行。

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