公司合同專用章管理辦法

時間：2024-11-07 23:02:43 辦法我要投稿

相關(guān)推薦

公司合同專用章管理辦法

　　篇一：公司合同專用章管理辦法1

公司合同專用章管理辦法

　　第一條為了加強公司合同專用章（以下簡稱合同專用章）的管理，防止利用合同專用章進行不正當(dāng)經(jīng)濟活動，保證以合同專用章簽訂的合同合法有效，特制定本辦法。

　　第二條公司（以下簡稱公司）各有關(guān)業(yè)務(wù)單位從事經(jīng)濟活動訂立合同可以使用公司統(tǒng)一的合同專用章，行政管理單位及其他單位不得使用合同專用章。業(yè)務(wù)單位的范圍由公司規(guī)定。

　　第三條公司各有關(guān)單位辦理刻制合同專用章必須嚴格執(zhí)行下列程序：

　　1、由申請單位寫出申請報告同時注明合同專用章用途和專門保管人員，并附章樣和枚數(shù)。由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報請集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并報法律管理部門備案。

　　2、申請單位持申請報告由集團公司統(tǒng)一辦理，刻制合同專用章必須按照公司統(tǒng)一規(guī)格、樣式。

　　3、申請刻制的合同專用章，刻制后須送法律管理部門印模備案。

　　第四條合同專用章的使用和管理。

　　1、合同專用章僅限于訂立各類經(jīng)濟合同時使用，不能代替行政公章。持有公司合同專用章的各單位對本單位的合同專用章的使用承擔(dān)全部責(zé)任。

　　2、各單位行政公章（法人章除外）不能作為合同專用章使用，對外不能用于訂立合同等一切經(jīng)濟活動。

　　3、一般情況下，合同業(yè)務(wù)員不得攜帶合同專用章外出訂立合同，

　　如確需攜帶時，應(yīng)由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準并出具書面借據(jù)，且制定相應(yīng)的保管措施后方可借出。出借人及借出人對該合同專用章在外借期間承擔(dān)全部責(zé)任。

　　4、各有關(guān)單位指定專人（合同管理員）負責(zé)本單位合同專用章及蓋有合同專用章的空白合同的管理，掌握本單位合同專用章的使用情況，建立合同專用章使用記錄臺帳，妥善保管合同專用章。

　　5、各有關(guān)單位合同專用章出現(xiàn)丟失的，應(yīng)登報掛失，并報告集團公司，同時到法律管理部門備案。

　　第五條合同專用章的變更

　　1、各有關(guān)單位需要增刻或變更合同專用章，依本辦法第三條規(guī)定的程序辦理。

　　2、各有關(guān)單位變更合同專用章后，應(yīng)當(dāng)將報廢的合同專用章交法律管理部門銷毀，不得私自存用。

　　第六條注銷營業(yè)資格的單位，應(yīng)當(dāng)將合同專用章交法律管理部門銷毀。

　　第七條有丟失、變更、作廢合同專用章的部門應(yīng)及時將章樣發(fā)函告知有關(guān)合作單位。

　　第八條凡因使用和保管合同專用章不當(dāng)，造成嚴重后果的，按違紀處理；對利用合同專用章進行違法經(jīng)濟活動的，要給予相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴重，觸犯刑律的，由司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。

　　第九條本辦法由法律管理部門行使解釋權(quán)。本辦法未盡事宜，按《青島鋼鐵控股集團有限責(zé)任公司印章管理制度》執(zhí)行。

　　第十條本辦法自頒發(fā)之日起施行。

　　篇二：公司合同專用章管理辦法2

　　第一條為了進一步完善公司的合同管理制度，規(guī)范合同專用章的管理和使用行為，防范由于合同專用章管理使用不當(dāng)所帶來的經(jīng)營風(fēng)險，維護公司的合法權(quán)益，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于公司本部及所屬各單位。

　　第三條公司及所屬各單位簽訂、變更、解除合同(業(yè)務(wù)合同、勞動合同除外)一律使用合同專用章。涉外、擔(dān)保、出資等合同，需要加蓋本單位行政公章，必須經(jīng)法律事務(wù)機構(gòu)審核同意并經(jīng)本單位法定代表人或負責(zé)人簽字。

　　第四條各單位只能刻制1枚合同專用章。除因特殊情況并經(jīng)集團公司法律事務(wù)機構(gòu)同意外，合同承辦部門不得持有合同專用章。

　　第五條公司合同專用章由戰(zhàn)略規(guī)劃部法律事務(wù)中心（以下簡稱“法律事務(wù)機構(gòu)”）指定專人負責(zé)保管使用。

　　所屬各單位的合同專用章由法律顧問負責(zé)保管、使用。

　　第六條合同專用章保管和使用人的責(zé)任：

　�。ㄒ唬┩咨票９芎贤瑢Ｓ谜�，并進行登記備案，不得丟失、損毀，一般情況下不得委托他人代辦或代管。

　　（二）除非確有必要，未經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準，不得攜帶合同專用章外出，也不得攜帶蓋有合同專用章的空白合同外出。

　�。ㄈ﹪栏癜凑毡巨k法規(guī)定的程序使用合同專用章。加蓋公司合同專用章的，須經(jīng)公司法律事務(wù)機構(gòu)審核通過，并由公司領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)后，方可用章；所屬各單位加蓋本單位合同專用章的，須經(jīng)本單位法律顧問審核通過，并由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用。

　　第七條公司機關(guān)各部室及所屬各單位的職能部門均不得以部門的名義對外簽訂合同。簽訂合同，應(yīng)以公司或持有營業(yè)執(zhí)照的單位名義進行，并加蓋公司或單位的合同專用章。

　　第八條合同專用章只限于簽訂合同時使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部門章代替合同專用章。

　　第九條禁止任何單位和個人自行刻制合同專用章。公司合同專用章由公司法律事務(wù)機構(gòu)刻制，公司系統(tǒng)所屬各單位的合同專用章由法律顧問所在的部門刻制，并向工商行政管理機關(guān)備案。

　　第十條公司系統(tǒng)所屬各單位如發(fā)生合同專用章被盜或遺失，應(yīng)立即向公司法律事務(wù)機構(gòu)報告，并及時登報聲名作廢。

　　第十一條凡因使用和管理合同專用章不善，造成嚴重后果的，視情節(jié)給予行政處分和經(jīng)濟處罰；對利用合同專用章進行違法活動，構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

　　第十二條對于違反本辦法，使用行政公章、部門印章或其他印章簽訂合同的，公司將嚴肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　第十三條各單位簽訂業(yè)務(wù)合同按照公司要求加蓋業(yè)務(wù)合同專用章。

　　第十四條本辦法自下發(fā)之日起實施，公司以往印發(fā)的有關(guān)合同專用章管理辦法同時廢止。

　　第十五條本辦法的解釋權(quán)屬于公司法律事務(wù)中心。

【公司合同專用章管理辦法】相關(guān)文章：

公司內(nèi)部審計的管理辦法10-29

公司人員招聘管理辦法范文01-08