備品備件管理制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多地方都會(huì)使用到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的備品備件管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
備品備件管理制度1
（1）流動(dòng)性。備品備件是一種很重要的資源，在企業(yè)備件送檢與物流配送等多個(gè)環(huán)節(jié)，存在一定的流動(dòng)性。
（2）交互性。很多企業(yè)為了不斷提升備品備件之使用效率，大幅度節(jié)約企業(yè)各種生產(chǎn)成本，常常會(huì)在各個(gè)管理點(diǎn)中間實(shí)施同類型備件的交換使用，因此存在一定的交互性。
（3）唯一性。企業(yè)為了能夠讓備品備件在每一個(gè)流通環(huán)節(jié)中可以實(shí)現(xiàn)追蹤與定位等，往往使備品備件具有唯一性。運(yùn)用獨(dú)一的“序列號(hào)”當(dāng)作備品備件的唯一的標(biāo)識(shí)。
備品備件管理中常見的問題
（1）企業(yè)對(duì)庫房當(dāng)中的備品備件的庫存量，沒有及時(shí)給予盤點(diǎn)，物卡存在不符的現(xiàn)象，使得在領(lǐng)用備品備件的過程中才覺察到有的零件短缺，但是這些零件是不能及時(shí)給予采購，進(jìn)而會(huì)直接影響企業(yè)車間的檢修與生產(chǎn)。
（2）企業(yè)車間沒有按照既定的月使用計(jì)劃進(jìn)行使用備品備件，但是一旦使用起來的備品備件，卻漏報(bào)或少報(bào)，已經(jīng)備案上報(bào)的卻是經(jīng)常不需要使用的。
（3）備品備件的采購質(zhì)量沒有嚴(yán)格把關(guān)，導(dǎo)致一些備品備件存在質(zhì)量缺陷無法使用，有的備品備件的使用壽命也比較短使得檢修與更換非常頻繁。非標(biāo)件與標(biāo)準(zhǔn)件之劃分的職責(zé)不夠明確，直接影響到非標(biāo)件供貨跟實(shí)際圖紙尺寸不符合，從而影響了檢修時(shí)間與檢修效率。
備品備件管理的關(guān)鍵因素
1備品備件的分類
（1）易損件。所謂的易損件指的就是指使用周期比較短的一些備件，譬如：水泵聯(lián)軸器花墊、皮帶輪傳動(dòng)皮帶、油浸盤根、電動(dòng)機(jī)法蘭蓋和刮板等。
（2）關(guān)鍵件。所謂的關(guān)鍵件指的就是制造周期比較長、購置困難、關(guān)系到生產(chǎn)順利進(jìn)行、所占用的資金較多、要重點(diǎn)進(jìn)行管理的備品。比如：循環(huán)泵泵軸及葉輪、機(jī)械密封、風(fēng)機(jī)葉輪、翅片換熱器、復(fù)式節(jié)流閥以及剛性給料器等。
（3）標(biāo)準(zhǔn)件。指的就是結(jié)構(gòu)、規(guī)格和技術(shù)參數(shù)都符合國家生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)或者是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，并且各種儀器中廣泛使用的備件。比如：軸承、螺栓、法蘭及絲杠等。
（4）通用件。指的就是儀器上的通用零件，通用件不僅作為主機(jī)制造廠被廣泛使用的配套部件，而且還是市場儀器維修時(shí)所需量非常大的備件。比如：閥門、壓力表以及流量計(jì)等。
2備品備件的管理方法
（1）在備件庫存的占用資金方面可以運(yùn)用“ABC分析法”。“ABC分析法”又稱之為重點(diǎn)選擇法以及不均勻分布定律法，它是一些借助數(shù)理統(tǒng)計(jì)進(jìn)行分析來選取對(duì)象的一種方法。它的原理是“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”，找準(zhǔn)關(guān)鍵的部分能夠處理問題的多少。
（2）基本管理思路。首先將一個(gè)商品的各個(gè)零配件，根據(jù)購置保管經(jīng)費(fèi)額度的大小從高到低進(jìn)行排列，再匯成經(jīng)費(fèi)使用累計(jì)統(tǒng)計(jì)表。接著再把占總成本費(fèi)用百分之七十到八十，而占零配件總數(shù)量百分之十到二十的備件，劃分成A類備件；
把占總成本經(jīng)費(fèi)百分之五到十，而占零配件總數(shù)量百分之六十到八十的備件，劃分到C類備件區(qū)域；其他的則為B類部件。
（3）備件的動(dòng)態(tài)化管理（以一個(gè)周期，月、季或年為單位，實(shí)行PDCA管理）。備件的管理作為一個(gè)動(dòng)態(tài)性的.程序，應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注進(jìn)行環(huán)節(jié)中的任何一個(gè)變化，并及時(shí)地進(jìn)行調(diào)節(jié)。
P”所表示的是計(jì)劃。“D”所表示的是實(shí)施。也稱為執(zhí)行，“C”所表示的是檢查核實(shí)。“A”所表示的是處置。在PDCA地旋轉(zhuǎn)與循環(huán)下，如果實(shí)現(xiàn)改進(jìn)目標(biāo)，那么改進(jìn)之后的狀況就成為了下一個(gè)改進(jìn)的目標(biāo)。唯有在動(dòng)態(tài)化的管理循環(huán)過程中，結(jié)合實(shí)踐的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)不斷進(jìn)行總結(jié)，方能讓定額管理和成本管理日趨合理最大化。
（4）從細(xì)節(jié)入手，實(shí)施“二級(jí)三定”管理制度。要從細(xì)節(jié)入手，實(shí)施嚴(yán)格的管理制度。從細(xì)節(jié)入手，實(shí)施“二級(jí)三定”管理制度。所謂“二級(jí)”，即通用備件按一級(jí)管理、普通備件按二級(jí)管理。所謂“三定”，指所有現(xiàn)場備件按指定的區(qū)域堆放，所有現(xiàn)場備件按指定的數(shù)量堆放，所有現(xiàn)場備件定時(shí)由各帶班長、材料管理人員按臺(tái)帳進(jìn)行核實(shí)檢查，每周對(duì)領(lǐng)用備品備件及使用地方跟蹤復(fù)查，檢查結(jié)果納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制月底進(jìn)行考核，所有用過的工具備件實(shí)行以舊換新，能修復(fù)使用的要求各區(qū)域進(jìn)行修復(fù)使用，不能修復(fù)使用的由車間統(tǒng)一回收管理。通過實(shí)施新的管理辦法，有效避免了備品備件亂領(lǐng)、亂放、亂用現(xiàn)象，現(xiàn)場治理明顯改觀。
備品備件管理制度2
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作的職責(zé)與權(quán)限、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備的檢修工作。
2引用標(biāo)準(zhǔn)
山東省電力公司《備品備件管理辦法》（試行稿）
3職責(zé)與權(quán)限
3。1職能
3。1。1做好備品備件管理工作，必須重視隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高人員素質(zhì)，新建和擴(kuò)建項(xiàng)目，從籌建開始，就應(yīng)抓好備品備件的管理工作。
3。1。2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)，生技部、物資公司、財(cái)務(wù)部分管各項(xiàng)具體工作。
3。2權(quán)限
3。2。1備品備件儲(chǔ)備定額的制訂，應(yīng)根據(jù)備件的范圍，結(jié)合設(shè)備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗(yàn)，本著既保證安全生產(chǎn)的需要，又節(jié)約資金的原則，由生技部制訂，公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3。2。2新設(shè)備投產(chǎn)后，需按照本辦法規(guī)定及時(shí)制定備品定額。
3。2。3備品備件資金管理
3。2。3。1消耗備品所需資金全部由流動(dòng)資金的材料資金解決。
3。2。3。2事故備品由大修資金解決。
3。2。3。3核定的備品備件不得挪作它用。
3。2。3。4隨設(shè)備的備品備件是整體設(shè)備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理，只列清冊(cè)、不納入備品備件資金范圍。
4管理內(nèi)容與要求
4。1公司屬設(shè)備備品備件實(shí)行分級(jí)管理：生產(chǎn)設(shè)備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲(chǔ)備；消耗性備品由各車間自行儲(chǔ)備。
4。2事故備品只能用于更換通過預(yù)防性試驗(yàn)檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設(shè)備及零部件，防止生產(chǎn)設(shè)備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設(shè)、改進(jìn)工程及科研等項(xiàng)目。
4。3事故備品的動(dòng)用要經(jīng)過審批、防止使用不當(dāng)，動(dòng)用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)、并且做到
及時(shí)補(bǔ)充、保持原有儲(chǔ)備量。
4。4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內(nèi)的設(shè)備，不得隨意挪用或隨意拆除部件，若確實(shí)需要拆除部分設(shè)備或備件時(shí)，需填寫設(shè)備申請(qǐng)單，報(bào)生技部批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)于緊急情況，在不影響正常運(yùn)行設(shè)備的條件下，經(jīng)生技部專責(zé)人及運(yùn)行人員同意方可拆除，并作詳細(xì)的交待記錄，所拆備件，應(yīng)在一周內(nèi)予以恢復(fù)、補(bǔ)全。
4。5備品備件管理是一項(xiàng)技術(shù)、專業(yè)性強(qiáng)的工作，專責(zé)或兼責(zé)人員應(yīng)由有一定的'專業(yè)技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實(shí)、工作作風(fēng)端正的人員擔(dān)任。
4。6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲(chǔ)備的物資，須經(jīng)常保持良好狀態(tài)，定期檢查測試，以便在生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生事故和異常時(shí)隨時(shí)可以使用。
4。7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)和資金進(jìn)行儲(chǔ)備，保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿足生產(chǎn)需要的前提下，努力降低資金占用。
4。8新安裝的生產(chǎn)設(shè)備隨設(shè)備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗(yàn)收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時(shí)可以向生產(chǎn)單位借用。
4。9備品備件應(yīng)建立帳卡，并做到帳卡物相符、備品入庫時(shí)必須經(jīng)過驗(yàn)收合格，制造廠的檢驗(yàn)簽定書和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。
4。10備品按其本身的性質(zhì)不同，可分為設(shè)備性備品、材料備品和備件性備品，按其重要性和加工程度不同，又分為事故備品和消耗轉(zhuǎn)換備品。
4。11事故備品
4。11。1設(shè)備事故備品是指除主設(shè)備外的其他主要要設(shè)備。這些設(shè)備一旦損壞，將影響正常運(yùn)行，而且損壞后不能修復(fù)或難于購買者。
4。11。2備件性事故備品是指主要設(shè)備的零部件，這些零部件具有正常運(yùn)行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設(shè)備不能正常運(yùn)行或直接影響主要設(shè)備的安全運(yùn)行，而且具有損壞后不易修復(fù)、制造周期長或加工需用特殊材料的特點(diǎn)。
4。12消耗輪換備品：
4。12。1檢修工作量很大，如利用備品進(jìn)行輪換則可以顯著縮短搶修時(shí)間的設(shè)備部件。
4。12。2在設(shè)備正常運(yùn)行情況下，經(jīng)常磨損，檢修中需要更換的部件或零件。
4。13有下列情況之一者，不應(yīng)列入備品儲(chǔ)品的范圍內(nèi)：
4。13。1損壞的部件有充分時(shí)間進(jìn)行配制和更換或本單位在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)或采購方便、不致影響供電時(shí)間要求。
4。13。2在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、文具和儀器。
4。13。3特殊檢修項(xiàng)目需要的大宗材料以及零部件。
5檢查與考核
由生技部負(fù)責(zé)檢查全公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作情況，并向有關(guān)部門提出考核意見。
備品備件管理制度3
一、為規(guī)范本公司備品備件管理工作,滿足搶維修的需要,保證各加氣站安全順利運(yùn)行,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂《備品備件管理規(guī)定》(以下簡稱“規(guī)定”)。
二、備品備件的出入庫由加氣站站長負(fù)責(zé)管理。
三、備品備件采購計(jì)劃管理
(1)每月備品備件采購計(jì)劃以加氣站需求上報(bào),應(yīng)提報(bào)緊急需求。
(2)加氣站管理人員根據(jù)加氣站需求信息填寫《物資采購單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后由采購人員負(fù)責(zé)實(shí)施。
四、備品備件驗(yàn)收與出入庫
(1)備品備件入庫前應(yīng)由加氣站管理人員會(huì)同采購人員對(duì)備件名稱,規(guī)格、合格證書、數(shù)量等共同驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可入庫。未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的備品備件不得入庫。
(2)備品備件出庫時(shí)加氣站站長應(yīng)到場并核對(duì)備品備件名稱、規(guī)格、數(shù)量和外觀質(zhì)量的準(zhǔn)確性與完好性。
(3)建立統(tǒng)一的備品備件出入庫臺(tái)賬,臺(tái)賬上涵蓋的內(nèi)容應(yīng)包括:名稱、規(guī)格、入庫時(shí)間、入庫數(shù)量、出庫時(shí)間、出庫數(shù)量、用途、領(lǐng)用人、庫存量。
(4)管理人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確的`將領(lǐng)料內(nèi)容錄入管理臺(tái)賬,確保庫存信息與實(shí)際庫存變化的一致性。
五、備品備件的保管與使用管理
(1)備品備件保管應(yīng)按不同規(guī)格、性能、使用要求等分區(qū)、分架、分層管理,便于查找、清理、核查。
(2)不合格或回收的物料應(yīng)單獨(dú)存放,做好表識(shí)。
(3)庫存?zhèn)浼⒁夥莱薄⒎冷P、防變形、磕碰和破損,并定期檢查。
(4)領(lǐng)用備件由使用部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后保管人處辦理領(lǐng)料手續(xù),其他人員未經(jīng)許可不得領(lǐng)取備件。
(3)更換下來的備品備件,維修人員應(yīng)盡量修復(fù)并重新利用,杜絕一切浪費(fèi)。
六、備品備件庫定期盤點(diǎn)
庫存的備件要定期盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧或損壞報(bào)廢等問題,應(yīng)查明原因,落實(shí)責(zé)任,做妥善處理。
備品備件管理制度4
為規(guī)范車間設(shè)備、備品備件、材料、辦公用品的計(jì)劃提報(bào)工作,明確責(zé)任,特制定本規(guī)定:
1.由技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)車間備品備件等計(jì)劃的提報(bào)管理工作。
2.備品備件等采購計(jì)劃上報(bào)的程序。
2.1班組根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況,每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計(jì)劃。
2.2班組將本月度計(jì)劃交至分管技術(shù)員處校核,
2.3技術(shù)員校核后的計(jì)劃,交至車間分管領(lǐng)導(dǎo)處審核,審核后的計(jì)劃交至車間綜合管理員匯總。
2.4車間綜合管理員匯總簽字后的計(jì)劃經(jīng)車間主任審批后上報(bào)。車間領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)限為一天。
2.5車間綜合管理員負(fù)責(zé)計(jì)劃上報(bào)手續(xù)辦理工作,并于每月25日前辦理完畢。
3各班組應(yīng)本著安全生產(chǎn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、節(jié)約資金的`原則及時(shí)提報(bào)責(zé)任范圍內(nèi)電氣物資計(jì)劃。
4班組應(yīng)認(rèn)真填報(bào)‘月度采購計(jì)劃申請(qǐng)單’,應(yīng)按要求認(rèn)真填報(bào),采購計(jì)劃應(yīng)具有可執(zhí)行性,杜絕有綱無目的計(jì)劃(所需物品應(yīng)注明型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等必要的技術(shù)數(shù)據(jù),如型號(hào)規(guī)格仍不能說明問題,應(yīng)由分管技術(shù)員編制采購技術(shù)規(guī)格書)。
5計(jì)劃上報(bào)過程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說明原因。特殊急需材料必須于當(dāng)日完成計(jì)劃上報(bào)工作并及時(shí)向分管車間副主任和車間主任匯報(bào)。
備品備件管理制度5
備品備件倉庫管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，一:倉管職責(zé):負(fù)責(zé)倉庫區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計(jì)劃的.利用儲(chǔ)物空間,建立倉庫管理臺(tái)賬,確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤點(diǎn),并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。...
一:倉管職責(zé):負(fù)責(zé)倉庫區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,
工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計(jì)劃的利用儲(chǔ)物空間,建立倉庫管理臺(tái)賬,確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤點(diǎn),并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。
二:收貨管理;貨物入庫時(shí),依據(jù)采購申請(qǐng)單,和購物發(fā)票核對(duì)貨物規(guī)格數(shù)量,及時(shí)通知采購申請(qǐng)部門對(duì)采購物品進(jìn)行全面確認(rèn),當(dāng)確認(rèn)無錯(cuò)誤后,進(jìn)行入庫擺放,開入庫單據(jù),入庫單詳細(xì)填寫物品名稱,型號(hào)產(chǎn)地,單價(jià),入庫時(shí)間。
三;發(fā)貨管理:發(fā)貨必須按單發(fā)貨,領(lǐng)料時(shí)必須認(rèn)真填寫另料單,具體物品規(guī)格型號(hào),數(shù)量,使用地點(diǎn),同時(shí)有領(lǐng)料人簽字,機(jī)修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨,發(fā)貨底票保留月底上報(bào)公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因,可以先發(fā)貨,然后及時(shí)督促領(lǐng)料人員補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù),進(jìn)行入帳管理。
備品備件管理制度6
備品備件是設(shè)備檢修的基本要件,為了加強(qiáng)備品備件的管理,更好的滿足設(shè)備檢修的要求,特制定以下管理辦法:
1.材料保管員應(yīng)熟知送電管理所所有設(shè)備的規(guī)格型號(hào),裝配結(jié)構(gòu)、部件備件名稱、設(shè)備性能以及各種技術(shù)參數(shù)、逐步摸索備品備件的使用壽命,隨時(shí)了解設(shè)備的運(yùn)行情況和設(shè)備狀態(tài)。
2.備品、備件應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,妥善保存,按照送電管理所制定的抗冰保電預(yù)案,備品備件應(yīng)準(zhǔn)備齊全;
3.工具、材料應(yīng)定量、定位,分類放置,做到一目了然,使用方便,消耗后及時(shí)補(bǔ)充;
4.備品、備件及消耗材料等,為安全生產(chǎn)的專用物資,任何人不得挪作他用。在作線路設(shè)備更換工作時(shí),必須做到領(lǐng)出材料數(shù)與更換使用數(shù)相同,余料及時(shí)退回庫房妥善保管;
5.備品、備件及消耗材料應(yīng)定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞或者缺失應(yīng)迅速補(bǔ)充,以保證需要時(shí)能方便投入使用。
6.工作人員跟材料保管員要經(jīng)常溝通,了解相關(guān)備品,備件的'信息。以便材料保管員能及時(shí)掌握備品,備件的使用情況。
7.更換后的備件,應(yīng)視情況予以修復(fù),重復(fù)利用。做好修舊利廢工作盡量減少備品備件費(fèi)用的發(fā)生。
8.各班組應(yīng)加強(qiáng)維護(hù),認(rèn)真巡檢、正確操作、避免設(shè)備故障和事故的發(fā)生,從而降低備品備件的消耗。
9.對(duì)需要充放電的工具,要按照規(guī)定每月充放電1次。
10.在設(shè)備檢修過程中,若發(fā)現(xiàn)備件存在質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)和設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系,共同采取措施,協(xié)商解決。
11.備品備件出入由專門負(fù)責(zé)人記錄,記錄要應(yīng)做到詳細(xì)、準(zhǔn)確。
12.線路防冰期間送電所車輛必須隨時(shí)配備好三角木、防滑鏈、沙袋、撬棍等防滑工具.
二〇〇九年二月四日
備品備件管理制度7
備品備件管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，其主要目的是確保企業(yè)的`生產(chǎn)運(yùn)營順暢，降低因設(shè)備故障導(dǎo)致的停工損失。通過有效的備品備件管理，企業(yè)能夠及時(shí)替換損壞的零部件，減少維修時(shí)間，提高設(shè)備的利用率和整體生產(chǎn)效率。
內(nèi)容概述：
備品備件管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 分類管理：依據(jù)設(shè)備的重要性和故障頻率，將備品備件分為關(guān)鍵類、常用類和備用類，分別制定不同的儲(chǔ)備策略。
2. 庫存控制：定期盤點(diǎn)，確保庫存準(zhǔn)確，防止過度積壓或短缺。
3. 采購計(jì)劃：根據(jù)設(shè)備維護(hù)需求和歷史消耗數(shù)據(jù)，制定科學(xué)的采購計(jì)劃。
4. 存儲(chǔ)與保養(yǎng)：合理存放，避免備件損壞，并定期進(jìn)行保養(yǎng)，確保備件性能。
5. 領(lǐng)用與發(fā)放：規(guī)范領(lǐng)用流程，記錄領(lǐng)用信息，確保備件使用的透明度。
6. 報(bào)廢與更新：設(shè)定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)更新過期或淘汰的備件。
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一、 計(jì)劃編制
1、 檢修材料與備品配件管理采用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上編制、審批計(jì)劃，網(wǎng)上查詢庫存物資，對(duì)備品備件的管理采用A、B、C分類法。
2、 檢修物資需用計(jì)劃應(yīng)有專人編寫，內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)劃數(shù)量、交貨期、價(jià)格、庫存情況、采購數(shù)量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求等。
3、 新投產(chǎn)機(jī)組應(yīng)及時(shí)與建設(shè)單位辦理有關(guān)備品備件的移交手續(xù)，并及時(shí)制定該機(jī)組的備品備件清冊(cè)。
4、 編制備品備件計(jì)劃應(yīng)按一定的格式，明確備件的名稱、圖號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、主機(jī)型號(hào)、單位、需用量、交接時(shí)間。審批后的備件需用計(jì)劃原則上不允許修改變更，因客觀原因或檢修變更的，需立即通知供應(yīng)部門計(jì)劃員修改，重要備件需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、 編制備品備件需用計(jì)劃應(yīng)根據(jù)年度檢修計(jì)劃確定，確定好大修、小修、更改、工程、維護(hù)、另購等項(xiàng)目、資金，根據(jù)實(shí)際需要確定需用量。
6、 根據(jù)檢修、更改、工程等計(jì)劃提前準(zhǔn)備相關(guān)備件，對(duì)于一些加工難、加工周期長、材質(zhì)特殊重要的配件應(yīng)提前半年或作年度計(jì)劃，一般配件只需要提請(qǐng)季度及月計(jì)劃。
二、 修材料與備品備件的儲(chǔ)備管理1、 企業(yè)應(yīng)有重點(diǎn)地儲(chǔ)備本企業(yè)專用的、經(jīng)常換用和容易換裝的'檢修材料與備品備件。
2、 檢修材料與備品備件的儲(chǔ)備應(yīng)經(jīng)常保持定額儲(chǔ)備量，并做到帳、卡、物相符。
3、 企業(yè)應(yīng)認(rèn)真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲(chǔ)備定額，并按規(guī)定程序?qū)徟髨?zhí)行。
4、 科學(xué)合理安排檢修材料與備品備件的定額，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂，不斷優(yōu)化化儲(chǔ)備定額和庫存定額，減少資金占用。
5、 對(duì)資金占用較大的事故備品，應(yīng)積極開展企業(yè) 之間的聯(lián)合儲(chǔ)備工作。
6、 備品備件的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，事故備品被領(lǐng)用后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。
三、 備品備件的質(zhì)量保證1、 抓住到貨、入庫和領(lǐng)用三個(gè)環(huán)節(jié)，認(rèn)真執(zhí)行驗(yàn)收制度，并根據(jù)實(shí)際情況邀請(qǐng)有關(guān)科研院所和技術(shù)支持機(jī)構(gòu)協(xié)助做好驗(yàn)收工作。
2、 備品備件入庫時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫入庫驗(yàn)收單并做好記錄。
3、 為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質(zhì)應(yīng)采取相應(yīng)的措施，保管精密備品備件應(yīng)充分注意溫度、濕度和陽光照射等因素的影響，金屬制品做好防腐工作。
4、 對(duì)重要的物資或備品備件應(yīng)安排專人到生產(chǎn)廠家做好監(jiān)造工作。
5、 備品備件入庫、領(lǐng)用應(yīng)由供應(yīng)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，重要、特殊備件可請(qǐng)有關(guān)專家共同驗(yàn)收。
6、 調(diào)查備品備件是否存在因質(zhì)量問題，造成設(shè)備投運(yùn)后發(fā)生故障的情況。
7、 特殊項(xiàng)目所需的大宗材料、特殊材料、機(jī)電產(chǎn)品和備品備件，應(yīng)編制專門計(jì)劃、制定技術(shù)規(guī)范書，并按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購。
8、 三年檢修滾動(dòng)規(guī)劃中提出的重大特殊項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)并確定技術(shù)方案后，應(yīng)及早安排備品備件和特殊材料的招標(biāo)、訂貨以及內(nèi)外技術(shù)合作等事宜。
9、 標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的檢修材料和備品備件定額應(yīng)作為檢修文件包的內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行：特殊項(xiàng)目的檢修材料和備品應(yīng)有專人編寫計(jì)劃，經(jīng)有關(guān)部門審核后執(zhí)行。
10、 定期檢查備品備件的圖紙、說明書及產(chǎn)品合格證等資料和憑證的存檔情況。
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一、倉管職責(zé)
負(fù)責(zé)倉庫區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理，貨物收發(fā)管理，工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，合理有計(jì)劃的利用儲(chǔ)物空間，建立倉庫管理臺(tái)賬，確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤點(diǎn)，并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。
二、收貨管理
貨物入庫時(shí)，依據(jù)采購申請(qǐng)單，和購物發(fā)票核對(duì)貨物規(guī)格數(shù)量，及時(shí)通知采購申請(qǐng)部門對(duì)采購物品進(jìn)行全面確認(rèn)，當(dāng)確認(rèn)無錯(cuò)誤后，進(jìn)行入庫擺放，開入庫單據(jù)，入庫單詳細(xì)填寫物品名稱，型號(hào)產(chǎn)地，單價(jià)，入庫時(shí)間。
三、發(fā)貨管理
發(fā)貨必須按單發(fā)貨，領(lǐng)料時(shí)必須認(rèn)真填寫另料單，具體物品規(guī)格型號(hào)，數(shù)量，使用地點(diǎn)，同時(shí)有領(lǐng)料人簽字，機(jī)修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨，發(fā)貨底票保留月底上報(bào)公司。特殊情況的`發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因，可以先發(fā)貨，然后及時(shí)督促領(lǐng)料人員補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)，進(jìn)行入帳管理。
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1、總則
規(guī)范采購流程，科學(xué)合理地采購備件，優(yōu)化庫存?zhèn)浼䞍?chǔ)存結(jié)構(gòu)，提高備件的有效利用率，保證備品備件供貨及時(shí)，不影響設(shè)備維護(hù)工作。
備品、備件庫房由項(xiàng)目部集中管理，以備件的屬性、特點(diǎn)和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。管理的主要任務(wù)是做好其接運(yùn)、檢查和驗(yàn)收；對(duì)庫存進(jìn)行保管保養(yǎng)；搞好庫區(qū)規(guī)劃，充分發(fā)揮庫房和設(shè)備的利用率；實(shí)行儲(chǔ)備資金下庫，搞好庫存結(jié)構(gòu)分析；建立與健全倉庫管理基礎(chǔ)工作，達(dá)到數(shù)據(jù)化、檔案化及計(jì)算機(jī)管理；搞好安全衛(wèi)生工作，確保備品、備件和人身安全。
加強(qiáng)備品、備件管理，準(zhǔn)確提供庫存物資信息，及時(shí)保證運(yùn)行、維護(hù)、檢修所需，加速物資周轉(zhuǎn)，提高運(yùn)行維護(hù)質(zhì)量有著重要作用。
備品備件的質(zhì)量和性能要求與原設(shè)備一致，一般情況下，必須選擇與原設(shè)備同品牌同型號(hào)的備品備件，由于設(shè)備停產(chǎn)，升級(jí)等原因?qū)е聼o法獲得原型號(hào)的備品備件，項(xiàng)目部需及時(shí)向業(yè)主部門提出代用或升級(jí)方案，按業(yè)主部門審批后的代用方案實(shí)施。
接受業(yè)主部門對(duì)備品備件儲(chǔ)備情況的和倉儲(chǔ)情況進(jìn)行檢查，并按業(yè)主部門的要求改進(jìn)和完善備品備件的儲(chǔ)備和倉儲(chǔ)管理工作。每月向業(yè)主部門報(bào)送備品備件庫存明細(xì)和備品備件出庫流水單。
業(yè)主部門有權(quán)對(duì)項(xiàng)目部庫存的備品備件進(jìn)行全局范圍的統(tǒng)籌調(diào)撥。
2、目的
為加強(qiáng)備品、備件集中統(tǒng)一管理，做好儲(chǔ)備工作，以保證設(shè)備的正常維修和檢修計(jì)劃順利進(jìn)行，特制訂本備品、備件管理制度。本制度明確了備品備件從申報(bào)、采購、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責(zé)，對(duì)備品備件的申報(bào)、采購、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。
3、適用范圍
本規(guī)定適用于項(xiàng)目部維護(hù)、檢測、試驗(yàn)設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動(dòng)。
4、術(shù)語及定義
設(shè)備備件：為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行，在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)縮短故障的修復(fù)時(shí)間而備用的配件。
待修件：不能正常工作但能通過修復(fù)再使用的配件。
報(bào)廢件：不能工作且無法修復(fù)或維修費(fèi)用接近甚至高于購買該件的成本的配件。
工裝易損件：在工裝使用周期內(nèi)，需要多次更換的零件或部件。
5、備品備件的采購選擇供應(yīng)商
在做采購計(jì)劃后，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，議價(jià)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核；
凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，項(xiàng)目部應(yīng)事先選定廠商，議定長期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知采購部門依需要提出請(qǐng)購。價(jià)格調(diào)查
已核定之物料，項(xiàng)目部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本之依據(jù)；
項(xiàng)目部各有關(guān)部門，均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格信息，以利比價(jià)參考；
已核定之物料采購單價(jià)如需上漲或降低，應(yīng)附上書面之原因說明；
采購數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)；項(xiàng)目部應(yīng)隨時(shí)掌握市場價(jià)的浮動(dòng)數(shù)據(jù)，以利于更好的把握市場。詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)
根據(jù)采購物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、和交付期的不同，采購人員應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢價(jià)對(duì)象；
采購人員根據(jù)過去采購的情況，市場變化情況，以及項(xiàng)目成本預(yù)算等情況，確定采購目標(biāo)價(jià)格；
在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后，采購人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面進(jìn)行核對(duì)，以保證供應(yīng)商可以提供的物料符合項(xiàng)目實(shí)際的采購要求，并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較，以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商；
供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購人員應(yīng),送申報(bào)部門確認(rèn)；
專用材料或用品，項(xiàng)目部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)；
對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商，以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致；
對(duì)重大的物資采購，無論是技術(shù)、商務(wù)談判，要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價(jià)格、選型及其他技術(shù)、商務(wù)談判，要求有兩人以上參加。簽訂采購單
在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后，采購人員需填寫正式的采購單，合同需要列明至少下列條款：
⑴供應(yīng)商資料：包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；采購物料的詳細(xì)描述，包括品名、型號(hào)、規(guī)格等，如有超出標(biāo)的的特殊要求需特別注明；
⑵訂單所采購的數(shù)量/重量；單位包裝數(shù)量/重量；包裝件數(shù)；
⑶價(jià)格：單價(jià)，合計(jì)價(jià)、合同總額，定金或預(yù)付款；
⑷交付期：分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量；
⑸付款方式；
⑹所需的質(zhì)量證明資料（檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告等）；
⑺質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問題時(shí)進(jìn)行退換或其他處理方法。訂貨合同
長期定貨和大額進(jìn)貨，原則上均應(yīng)通過簽訂買賣合同的`辦法進(jìn)行。應(yīng)與承售商定買賣合同書一式四份，第一份正本存采購部門，第二份正本存承售商，第三份副本存請(qǐng)購單位，第四份副本及暫付款申請(qǐng)書的第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門供整理定金或付款用。緊急訂貨
項(xiàng)目部接到運(yùn)維班組以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購部件，應(yīng)立即進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)，接到請(qǐng)購單后，按采購程序明確專人迅速辦理。進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系
項(xiàng)目部將采購過程分為請(qǐng)購、詢價(jià)、訂貨、交貨四個(gè)階段來控制采購作業(yè)進(jìn)度；
采購人員為能按照進(jìn)度完成作業(yè)，應(yīng)填制“進(jìn)度異常反應(yīng)單”，并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送項(xiàng)目部，依請(qǐng)項(xiàng)目部
意見擬定對(duì)策處理。采購作業(yè)方式
除一般采購作業(yè)方式外，項(xiàng)目部可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購：
⑴集中計(jì)劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利者，可核定材料項(xiàng)目，通知各申報(bào)部門依計(jì)劃提出申報(bào)，采購部門定期集中辦理采購；
⑵長期報(bào)價(jià)采購:凡經(jīng)常使用且使用較大宗的材料，項(xiàng)目部應(yīng)事先選定廠商，議定長期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知各申報(bào)部門依需要提出申報(bào)。
6、驗(yàn)收入庫
入庫前應(yīng)依據(jù)設(shè)備《采購計(jì)劃審批表》和《發(fā)貨單》認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫的備品備件的數(shù)量，并檢查好備品備件的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量（合格證），做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在送貨單上簽字，如發(fā)現(xiàn)不符時(shí)，應(yīng)做好紀(jì)錄，等待相關(guān)技術(shù)人員驗(yàn)收相符后再入庫。
保管員在備品備件進(jìn)庫時(shí)，根據(jù)采購計(jì)劃審批表的審核憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)備品備件庫的備件進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫登記，即《備品備件入庫單》。
保管員要嚴(yán)格檢查備品備件的合格證，質(zhì)量的定性，是否符合運(yùn)維所需的備品備件的技術(shù)要求。
物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫擺放于指定位置。做到帳、卡、物相符合。
易燃、易爆，易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨(dú)存放，并定期檢查。精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放．嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持庫房內(nèi)整潔。
7、出庫程序
備件出庫應(yīng)填寫出庫審批單，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審批。保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。
物件出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質(zhì)的先出。
本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，做到專物專用。
對(duì)于相關(guān)部位專用備品備件的領(lǐng)用必須要有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。
領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房，防止出現(xiàn)差錯(cuò)，根據(jù)領(lǐng)料單，由庫管員進(jìn)入庫房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。
庫管員要做好出庫登記，并定期向部門主管做出入庫報(bào)告。
8、退庫
領(lǐng)出備品備件后出現(xiàn)用料變更或剩余時(shí)，允許退庫。退庫時(shí)要辦理退庫手續(xù)，退庫需說明原因，并注明規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和工號(hào)。退料需經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。
退庫物料須進(jìn)行必要的質(zhì)檢或經(jīng)測試合格后，性能、外觀均不影響使用、表面不得有油污、所有資料齊全方可退庫。
庫管員憑退庫單及質(zhì)檢合格證將退庫物料重新登記上帳
9、存放
備品備件儲(chǔ)存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號(hào)定位，備品備件儲(chǔ)存要做到“四號(hào)定位”（庫號(hào)、架號(hào)、層或排號(hào)、位號(hào)四者統(tǒng)一編號(hào)）、“五五擺放”（各種備品備件按品種、規(guī)格、形狀和貯存要求，一五一十地?cái)[放）、“三清”（數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清）、“二齊”（庫容整齊，物資擺放整齊），按備品備件保管技術(shù)要求進(jìn)行通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。
備品備件要考慮先進(jìn)先出，收發(fā)貨快速及時(shí)方便，并留有最低庫存，達(dá)到最低庫存時(shí)，應(yīng)及時(shí)采購。
對(duì)于庫房內(nèi)的備品備件，未經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)擅自借出。
實(shí)行庫存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳制度，庫管員每日憑出入庫打印單編報(bào)房庫日?qǐng)?bào)表，并將所有庫存物資信息錄入電腦系統(tǒng)，形成電子倉庫庫存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳。庫存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳必須在備品備件出入庫后24小時(shí)內(nèi)按規(guī)定項(xiàng)目填寫，做到日清月結(jié)，憑單入帳不跨日，不準(zhǔn)無據(jù)調(diào)帳。
庫存?zhèn)淦穫浼?yīng)于每半年和每年年終時(shí)盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞、貶值、報(bào)廢、盤多、盤少應(yīng)分析原因，明確責(zé)任，并形成報(bào)表遞交主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行帳面調(diào)整。
庫房要嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自出入庫，建立和健全出入庫登記制度。
庫房嚴(yán)禁煙火和攜入易燃易爆物品，明火作業(yè)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，需開具動(dòng)火證方可進(jìn)行明火作業(yè)。
經(jīng)常檢查電燈、電線、電閘、消防等設(shè)施器具，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除，不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。做好各種防患工作，確保備品備件的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括：防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。庫管員應(yīng)對(duì)庫存?zhèn)淦穫浼M(jìn)行定期（每月）檢查，并作好檢查記錄。對(duì)變質(zhì)、霉?fàn)�、損壞的物資，應(yīng)及時(shí)隔離等待處理。
在庫房倒運(yùn)備品備件時(shí)，要根據(jù)備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運(yùn)工具，以避免碰撞損壞。
10、庫區(qū)的安全及紀(jì)律
庫房工作人員要加強(qiáng)安全意識(shí)，增強(qiáng)工作責(zé)任感，庫房要有必要的安全設(shè)施、滅火設(shè)備，安全通道必須保持暢通，水電線路必須無漏電漏水或裸露，以利防火、防盜等。
每天一次檢查庫房內(nèi)外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題立即整改并向主管報(bào)告。合理安排庫內(nèi)堆位，預(yù)留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。嚴(yán)禁在貨堆上行走、坐臥，嚴(yán)禁在貨堆旁的通道坐、臥。
庫房工作人員不得擅自離崗。庫房無人時(shí)必須上鎖，無關(guān)人員不得進(jìn)入庫區(qū)。
任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借庫存物料。
11、庫管員職責(zé)與權(quán)限
庫房主管人員要熟悉、掌握物料管理的有關(guān)政策及規(guī)定。
組織制定庫房物料收、發(fā)、保管等方面的規(guī)章制度和工作細(xì)則，并認(rèn)真檢查落實(shí)。
掌握庫存物料情況，組織倉庫人員做好物料的收、發(fā)、保管工作。
負(fù)責(zé)庫房的規(guī)劃，提高庫房利用率。
負(fù)責(zé)抓好庫房的安全及管理工作，落實(shí)防潮、防火、防盜等措施。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)，并積極采取有效措施。組織庫房的庫存盤點(diǎn)、帳物核對(duì)。
上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。
每天下班前對(duì)各庫區(qū)的門，窗等進(jìn)行檢查，確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
每天打開一次各庫區(qū)的門，窗一小時(shí)，讓空氣對(duì)流，更換庫內(nèi)空氣。每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺(tái)板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)全面衛(wèi)生工作。
每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報(bào)。
熟悉所管物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。
負(fù)責(zé)入庫備件的驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收合格的簽收《發(fā)貨單》并開具入庫單，對(duì)入庫備件建立明細(xì)帳卡。入庫備件以入庫憑證為依據(jù)，做到數(shù)量準(zhǔn)確、入庫及時(shí)、帳物相符。
備品備件出入庫時(shí)，庫管員應(yīng)依據(jù)，進(jìn)庫單、出庫單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號(hào)、數(shù)量，準(zhǔn)確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應(yīng)立即填寫掛在貨架上的貨卡并立即入帳。
對(duì)入庫備件分類堆放，做到分類清楚、堆放整齊。
負(fù)責(zé)按《領(lǐng)料單》發(fā)放備件，并作好出庫物料的帳卡登記。出庫備件帳卡要清楚、無差錯(cuò)。
負(fù)責(zé)庫內(nèi)備件的保管，不得出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象。
負(fù)責(zé)庫房的安全，堅(jiān)持檢查制度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并積極采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。
堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入，庫管員要按要求填寫各類單據(jù)，特別是出庫單，無出庫單的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶備品備件出倉庫。按要求做好庫存盤點(diǎn)、帳物核對(duì)及庫存量的統(tǒng)計(jì)。極提出有利于庫房管理的建議及改進(jìn)意見。
運(yùn)行維護(hù)班組是備品備件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。
運(yùn)行維護(hù)班組負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)備件及報(bào)廢件的確認(rèn)；負(fù)責(zé)優(yōu)化備件品牌及替代件；對(duì)庫房的備件使用情況監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)到庫房現(xiàn)場查詢?cè)O(shè)備備件儲(chǔ)備情況。
庫房管理員負(fù)責(zé)組織保全員修復(fù)待修件。
項(xiàng)目部根據(jù)庫房、現(xiàn)場的《半月備品備件請(qǐng)購項(xiàng)目清單》采購備件。
12、工作程序
制定備品備件安全庫存關(guān)鍵設(shè)備備件清單
項(xiàng)目部根據(jù)設(shè)備說明書《設(shè)備檢修保養(yǎng)指導(dǎo)書》、《設(shè)備臺(tái)帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給庫房備品備件保管員。
《備品備件清單》應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號(hào)、更換周期、最大和最小庫存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內(nèi)容，《備品備件清單》
應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補(bǔ)充，不斷持續(xù)改進(jìn)。
新增設(shè)備的設(shè)備維修班更新《備品備件清單》
新設(shè)備隨機(jī)附帶備件入庫，記手工帳。
在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件，以保證設(shè)備可動(dòng)率，設(shè)備廠家賠付的備件可用于補(bǔ)足庫存。
設(shè)備備件的采購申報(bào)
在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據(jù)期末庫存《設(shè)備備品備件清單》，執(zhí)行零采程序；未到期末即達(dá)到最小庫存的填寫《急件請(qǐng)購單》迅速補(bǔ)足。
更換周期較長不留備件的，保管員負(fù)責(zé)在充分考慮提前期的情況下按月填報(bào)采購。
突發(fā)故障損壞的備件由保管員填《急件請(qǐng)購單》交項(xiàng)目部快速采購。
待修件、報(bào)廢件管理
替換下來的零部件，由保管員及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在一周內(nèi)作出處置意見。
對(duì)于待修件，保管員負(fù)責(zé)進(jìn)行修復(fù)，維修后的零件經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)合格后記入手工帳，庫房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫為原則。
凡符合下列條件之一者做報(bào)廢處理：
（1）備件嚴(yán)重?fù)p毀無法修復(fù)的；
（2）使用時(shí)間較長，外形嚴(yán)重?fù)p壞，修理后達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)的；
（3）更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；
由于設(shè)備改造、清理、報(bào)廢等原因造成不再使用的備件，每月25號(hào)前項(xiàng)目部填寫《廢棄物處置單》，報(bào)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核處理。
庫房對(duì)待修件、報(bào)廢件必須定置管理，做好標(biāo)識(shí)，建立清單。統(tǒng)計(jì)分析與持續(xù)改進(jìn)
每月末運(yùn)行維護(hù)班組對(duì)備件存貯更換情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)。改進(jìn)機(jī)會(huì)包括庫存減少增加，備件質(zhì)量，采購成本，采購周期等。
運(yùn)行維護(hù)班組將改進(jìn)措施更新到《備品備件清單》。
運(yùn)行維護(hù)班組將備件管理情況納入設(shè)備月報(bào)。
備品備件管理制度11
1.目的
本規(guī)定明確了設(shè)備備件從申報(bào)、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責(zé)，對(duì)設(shè)備備件的申報(bào)、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于公司生產(chǎn)、檢測、試驗(yàn)設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動(dòng)。
3.術(shù)語及定義
3.1設(shè)備備件:為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行，在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)縮短故障的修復(fù)時(shí)間而備用的配件。
3. 2待修件:不能正常工作但能通過修復(fù)再使用的配件。
3. 3報(bào)廢件:不能工作且無法修復(fù)或維修費(fèi)用接近甚至高于購買該件的成本的配件。
3.4工裝易損件:在工裝使用周期內(nèi)，需要多次更換的零件或部件。
4.職責(zé)與權(quán)限
4.1，設(shè)備維修班是備品備件的歸管理部門負(fù)責(zé)備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。
4.2;設(shè)備維修班負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)備件及報(bào)廢件的確認(rèn)負(fù)責(zé)優(yōu)化備件品牌及替代件;對(duì)車間的備件使用情況監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)到庫房現(xiàn)場查詢?cè)O(shè)備備件情況。
4. 3設(shè)備科負(fù)責(zé)組織保全員修復(fù)待修件。
4.4庫房管理員負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的入庫、保管、發(fā)放工作;負(fù)責(zé)每月月底對(duì)設(shè)備備品備件進(jìn)行盤點(diǎn)；負(fù)責(zé)對(duì)在庫備件申報(bào)填補(bǔ)，負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備備件消耗量的統(tǒng)計(jì)，于次月初上交設(shè)備維修班。
4.5供應(yīng)科負(fù)責(zé)根據(jù)庫房、車間的《半月物品請(qǐng)購項(xiàng)目清單》采購備件。
5,工作程序
5.1制定備品備件安全庫存/關(guān)鍵設(shè)備備件清單
生產(chǎn)部設(shè)備科根據(jù)設(shè)備說明書、《設(shè)備檢修保養(yǎng)指導(dǎo)書》、《設(shè)備臺(tái)帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給供應(yīng)科、保全員和庫房備品備件保管員。
《備品備件清單》應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號(hào)、更換周期、最大和最小庫存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內(nèi)容，《備品備件清單》應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補(bǔ)充，不斷持續(xù)改進(jìn)。
新增設(shè)備的設(shè)備維修班更新《備品備件清單》。
5. 1.4新設(shè)備隨機(jī)附帶備件入庫，記手工帳。
在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件，以保證設(shè)備可動(dòng)率，設(shè)備廠家賠付的'備件可用于補(bǔ)足庫存。
5.2設(shè)備備件的采購申報(bào)
在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據(jù)期末庫存、《設(shè)備備品備件清單》，執(zhí)行零采程序;未到期末即達(dá)到最小庫存的填寫《急件請(qǐng)購單》迅速補(bǔ)足。
5. 2.2更換周期較長不留備件的，保全員負(fù)責(zé)在充分考慮提前期的情況下按月填
報(bào)采購。
突發(fā)故障損壞的備件由保全員填《急件請(qǐng)購單》交供應(yīng)科快速采購。
5. 3設(shè)備備件入庫
設(shè)備備件到貨后，采購員交由保全員檢驗(yàn)填寫《到貨待檢及退貨單》，合格的庫房核對(duì)所購設(shè)備備件的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)按正常手續(xù)辦理入庫。對(duì)不符合的備品備件由采購員退貨或更換。
5.4設(shè)備備件保管
各種設(shè)備備件分類存放，按規(guī)定掛好標(biāo)識(shí)卡片，并注明備品備件名稱、規(guī)格、在庫量、最大、最小庫存量。
每月底盤點(diǎn)一次，庫管員要認(rèn)真做好盤點(diǎn)工作，保證帳、物、卡一致。備件庫要保持清潔、衛(wèi)生，做好防護(hù)避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫存設(shè)備備件不變形、不銹蝕、不變質(zhì)，始終處于良好狀態(tài)。
5. 5設(shè)備備件的領(lǐng)用
設(shè)備備件領(lǐng)取由保全人員填寫《備件領(lǐng)用單》經(jīng)設(shè)備科長審核后，領(lǐng)取備件。
特殊情況(如中夜班時(shí))可先領(lǐng)用，但必須做好領(lǐng)用登記，并在小時(shí)之內(nèi)(節(jié)假日順延)補(bǔ)清手續(xù)。
5. 5.3庫房應(yīng)保證先進(jìn)先出。
5.6待修件、報(bào)廢件管理
5. 6.1替換下來的零部件，由保全員及設(shè)備科長在一周內(nèi)作出處置意見。
5.6.2對(duì)于待修件，保全員負(fù)責(zé)進(jìn)行修復(fù)維修后的零件經(jīng)設(shè)備維修班技術(shù)員檢驗(yàn)合格后記入手工帳，庫房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫為原則。
5. 6.3凡符合下列條件之一者做報(bào)廢處理：
(1)備件嚴(yán)重?fù)p毀無法修復(fù)的；
(2)使用時(shí)間較長，外形嚴(yán)重?fù)p壞修理后達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)的；
(3)更新?lián)Q代技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；
由于設(shè)備改造、清理、報(bào)廢等原因造成不再使用的備件，每月號(hào)前設(shè)備科填寫《廢棄物處置單》，報(bào)生產(chǎn)部長及主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總經(jīng)辦處理。
庫房對(duì)待修件、報(bào)廢件必須定置管理，做好標(biāo)識(shí)，建立清單。
5.7統(tǒng)計(jì)分析與持續(xù)改進(jìn)
5.7. 1每月末設(shè)備維修班對(duì)備件存貯更換情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)。改進(jìn)
機(jī)會(huì)包括庫存減少增加，備件質(zhì)量，采購成本，采購周期等。
設(shè)備維修班將改進(jìn)措施更新到《備品備件清單》。
5. 7.3設(shè)備維修班將備件管理情況納入設(shè)備月報(bào)。
備品備件管理制度12
1、儀表、工具、備品、備件(備盤)、技術(shù)資料應(yīng)由專人(兼職)負(fù)責(zé)管理,妥善保存。
2、定期編制元器件和材料計(jì)劃,建立領(lǐng)用和消耗帳,做到帳物相符。
3、常用工具、元器件、應(yīng)定量,定位,分類放置,做到一目了然,使用方便,消耗后,及時(shí)補(bǔ)充。
4、破損工具和元器件,應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)處理,防止新舊混雜。
5、儀表應(yīng)符合國家法定計(jì)量單位,并定期進(jìn)行校驗(yàn)。
6、長期不使用的儀表每月通電試驗(yàn)一次,通電時(shí)間不得少于30分鐘。
7、各種設(shè)備、儀表的`圖紙,說明書,技術(shù)資料必需齊全完整。
8、各類資料應(yīng)登記造冊(cè),分類存放,卷目清楚。
9、各種報(bào)表、記錄按月整理,裝訂與歸檔,按保存期妥善管理。
10、機(jī)房內(nèi)使用的儀表、工具、資料一般不得外借,如確需借用或借閱,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借用登記手續(xù)。
備品備件管理制度13
1.0目的：在保障生產(chǎn)和機(jī)械保養(yǎng)需要的基礎(chǔ)上，為降低采購成本和節(jié)約儲(chǔ)備資金，通過科學(xué)有效的管理提高整體經(jīng)營績效，特制定本辦法。
2.0適用范圍：備品備件倉庫所有倉庫管理人員
3.0術(shù)語：備品備件：為了縮短設(shè)備待修時(shí)間，在設(shè)備維修之前予以儲(chǔ)備的設(shè)備配件材料。
4.0職責(zé)：倉庫負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉庫一切事物的安排和管理，倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退貨等日常管理。倉庫負(fù)責(zé)人、采購人員及設(shè)備部人員共同負(fù)責(zé)對(duì)備品備件的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
5.0備品備件的倉庫管理
5.1備品備件的申購
5.1.1備品備件的購買有設(shè)備部人員填寫物料申購單，經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購人員采購。
5.1.2備品備件的采購需經(jīng)倉庫管理人員確認(rèn)倉庫沒有物料后物料不夠，并在物料申請(qǐng)單上簽字后方可采購。做到既保證合理庫存又滿足維修需要，防止積壓浪費(fèi)，避免供不應(yīng)求。
5.1.3備品備件的采購應(yīng)力求采購成本和庫存成本達(dá)到最佳組合。
5.2備品備件的入庫管理流程
5.2.1備品備件進(jìn)入公司后，采購人員應(yīng)將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購單交給驗(yàn)貨的倉庫管理人員。
5.2.2拿到物料申購單后倉庫管理人員必須進(jìn)行初步檢驗(yàn)：首先要核對(duì)實(shí)物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購單是否一致，避免采購人員多買、少買或錯(cuò)買，造成不必要的'損失。如果不一致倉庫管理人員有權(quán)拒收。
5.2.3初步檢驗(yàn)合格后，要求設(shè)備部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)合格的備品備件方可入庫。檢驗(yàn)不合格的備品備件，由倉庫管理人員和采購人員共同組織退貨。
5.2.4檢驗(yàn)合格的備品備件倉庫管理人員應(yīng)經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人同意后及時(shí)入庫，辦理相關(guān)入庫手續(xù)并要求相關(guān)人員確認(rèn)并簽字后，第三聯(lián)交給采購人員作為報(bào)賬憑證。
5.2.5辦理過相關(guān)入庫手續(xù)的備品備件應(yīng)及時(shí)根據(jù)分區(qū)、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上，并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實(shí)可靠。
5.2.6及時(shí)根據(jù)備品備件入庫單上的信息登記賬簿。
5.3備品備件的儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)
5.3.1定期打掃倉庫衛(wèi)生，確保倉庫干凈整潔。
備品備件管理制度14
設(shè)備事故備品備件管理標(biāo)準(zhǔn)
1主題內(nèi)容與適用范圍
1.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了電力系統(tǒng)設(shè)備事故備品備件工作的,管理內(nèi)容與要求。
1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于電力系統(tǒng)設(shè)備事故備品備件的管理部門和有關(guān)工作人員。
2引用標(biāo)準(zhǔn)
2.1本標(biāo)準(zhǔn)引用部頒“電力工業(yè)發(fā)供電設(shè)備事故備品管理辦法”結(jié)合我公司實(shí)際而編寫。
3術(shù)語
3.1事故備品包括配備性備品,設(shè)備性備品材料備品。
3.1.1配件性備品是指主要設(shè)備(主機(jī)和輔機(jī))的零部件。
3.1.2設(shè)備性備品是指除主機(jī)以外的其它重要設(shè)備。
3.1.3材料性備品是解決主機(jī)設(shè)備事故搶修時(shí)和加工配件備品所需特殊材料。
3.2備品范圍為正在正常運(yùn)行情況下,不易磨損,檢修中不需更換,而一旦損壞后,將造成發(fā)供電設(shè)備不能正常運(yùn)行,或直接影響主要設(shè)備的出力和安全,必須更換者,以及在零部件一旦損壞后,短時(shí)間內(nèi)不易修復(fù)、購買、制造,又屬生產(chǎn)必需者。
3.3下列情況不包括在事故備品范圍之內(nèi)
3.3.1設(shè)備正常運(yùn)行中的易損件,正常檢修中需要更換的零部件。
3.3.2為縮短檢修時(shí)間用的檢修輪換件。
3.3.3設(shè)備損壞后,短時(shí)間內(nèi)能修復(fù)、購買、制造的零部件和器材。
3.3.4特殊檢修需要的大宗材料,特殊材料及零部件。
3.3.5現(xiàn)場固定安裝的備用設(shè)備,如備用礪磁機(jī)、備用開關(guān)、備用水泵等。
4備品的定額管理
4.1備品的定額各處室虹作由總工程師的領(lǐng)導(dǎo),備品儲(chǔ)備定額由生技科、物質(zhì)科、財(cái)務(wù)科及有關(guān)生產(chǎn)單位,根據(jù)所管轄范圍內(nèi)設(shè)備的類型和健康狀況,本著既保證安全生產(chǎn),又要節(jié)約資金的原則,共同研究,編制清冊(cè),經(jīng)總工程師審查,報(bào)省公司審批后執(zhí)行。
4.2編制事故備品定額應(yīng)注意以下事項(xiàng):
4.2.1省公司已集中儲(chǔ)備的備品,原則上我公司不再儲(chǔ)備。
4.2.2重點(diǎn)考慮電網(wǎng)和關(guān)鍵設(shè)備的事故備呂。
4.2.3同型號(hào)和不同型號(hào)的設(shè)備能互換、通用的零部件只備一種。
4.2.4備品儲(chǔ)備定額的修訂,原則上三年進(jìn)行一次,修改變動(dòng)的`部分需經(jīng)省公司核準(zhǔn)調(diào)整備品資金。
4.2.5新投設(shè)備所帶的專用工具和備品備件,由生產(chǎn)單位和施工單位共同驗(yàn)收、登記,并交生產(chǎn)單位保管,施工單位使用時(shí)可向生產(chǎn)單位領(lǐng)用,投產(chǎn)后,施工單位應(yīng)將專用工具移交生產(chǎn)韻。
4.2.6新設(shè)備投產(chǎn)后,要補(bǔ)充事故備品定額。
4.2.7掌握設(shè)備及零部件的技術(shù)要求,損壞規(guī)律,更換變動(dòng)狀況,定期檢查定額執(zhí)行情況,積累有關(guān)資料,不斷提高定額管理水平,使定額各處室日趨完善。
5備品的儲(chǔ)備
5.1事故備品備件由公司集中管理,要?jiǎng)佑帽仨毥?jīng)生技科主管備品備件專責(zé)人的同意,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理或總工程師批準(zhǔn)。
5.2事故備品備件只能在事故搶修和臨時(shí)發(fā)現(xiàn)事故性缺陷,急速處理時(shí)才能運(yùn)用,其它情況一律不得領(lǐng)用。
5.3事故備品領(lǐng)用單位付款后,供應(yīng)部門盡快將備品備件不足部分補(bǔ)齊。
5.4供應(yīng)單位對(duì)備品、備件要精心保管,確保質(zhì)量合格,不損傷、不變質(zhì)、不失散,分類清楚,型號(hào)圖號(hào)與實(shí)際相符。
5.5備品要單獨(dú)立帳,做到帳、卡、物相符,要與正常維護(hù)備件,材料嚴(yán)格區(qū)分,不能混用。
5.6備品備件的訂購、必須嚴(yán)格按照生技科提供的技術(shù)要求辦理,不得隨意變更技術(shù)要求和型號(hào)。砍需變更時(shí)必須經(jīng)生技科專責(zé)人同意。
5.7備品備件的入庫應(yīng)驗(yàn)收并填寫入庫驗(yàn)收卡,由驗(yàn)收人簽字和實(shí)物一起存放,加工圖紙,出廠合格證及有關(guān)證件由保管員妥善保管。驗(yàn)收不合格的備品備件不能入庫。
5.8各級(jí)備品專責(zé)管理人員,要有備品清冊(cè),掌握備品備件的數(shù)量及其動(dòng)用補(bǔ)充情況。每年進(jìn)行一次檢查,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和總工程師進(jìn)行匯報(bào)。
5.9對(duì)已淘汰設(shè)備的備品,備件已變質(zhì),損壞的備品備件,由生技科簽字儲(chǔ)備單位向總經(jīng)理或總工程師和財(cái)務(wù)部門提出報(bào)廢報(bào)告,并上報(bào)省公司。
6備品管理的專責(zé)分工
6.1生技科
6.1.1組織有關(guān)部門編制、修訂事故備品儲(chǔ)備定額。
6.1.2組織主要關(guān)鍵備品圖紙的測繪審定工作。
6.1.3配合物資科解決加工訂貨中的技術(shù)問題。
6.1.4組織重要備品的驗(yàn)收鑒定工作和試驗(yàn)檢查工作。
6.1.5審核外調(diào),處理和報(bào)廢的備品項(xiàng)目。
6.2物資科
6.2.1按備品定額編制備品申請(qǐng)計(jì)劃,加工備品所需材料的供應(yīng)計(jì)劃。
6.2.2備品備件的訂購工作。
6.2.3備品的運(yùn)轉(zhuǎn)、入庫、保管、保養(yǎng)、發(fā)放、退庫盤點(diǎn),提請(qǐng)有關(guān)單位進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,檢查和定期檢查等。
6.2.4處理多余、報(bào)廢和已淘汰的備品。
6.3財(cái)務(wù)科
6.3.1按備品編制資金計(jì)劃,組織資金的供應(yīng),并監(jiān)督資金的合理使用。
6.3.2定期總結(jié)分析備品備件資金使用情況,提出改進(jìn)管理意見。
6.4各生產(chǎn)單位
6.4.1 提供備品加工圖紙和有關(guān)技術(shù)資料。
6.4.2掌握備品使用規(guī)律,提供備品消耗資料,編制本單位儲(chǔ)備定額。
6.4.3對(duì)淘汰報(bào)廢備品的工作,參加技術(shù)鑒定,提出意見。
備品備件管理制度15
1．目的
本規(guī)定明確了設(shè)備備件從申報(bào)、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責(zé)，對(duì)設(shè)備備件的申報(bào)、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。
2．適用范圍：
本規(guī)定適用于公司生產(chǎn)、檢測、試驗(yàn)設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動(dòng)。
3．術(shù)語及定義
3.1設(shè)備備件：為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行，在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)縮短故障的修復(fù)時(shí)間而備用的配件。
3.2待修件：不能正常工作但能通過修復(fù)再使用的配件。
3.3報(bào)廢件：不能工作且無法修復(fù)或維修費(fèi)用接近甚至高于購買該件的成本的配件。
3.4工裝易損件：在工裝使用周期內(nèi)，需要多次更換的零件或部件。
4．職責(zé)與權(quán)限
4.1設(shè)備維修班是備品備件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。
4.2設(shè)備維修班負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)備件及報(bào)廢件的確認(rèn)；負(fù)責(zé)優(yōu)化備件品牌及替代件；對(duì)車間的備件使用情況監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)到庫房現(xiàn)場查詢?cè)O(shè)備備件情況。
4.3設(shè)備科負(fù)責(zé)組織保全員修復(fù)待修件。
4.4庫房管理員負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的入庫、保管、發(fā)放工作；負(fù)責(zé)每月月底對(duì)設(shè)備備品備件進(jìn)行盤點(diǎn)；負(fù)責(zé)對(duì)在庫備件申報(bào)填補(bǔ)，負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備備件消耗量的統(tǒng)計(jì)，于次月初上交設(shè)備維修班。
4.5供應(yīng)科負(fù)責(zé)根據(jù)庫房、車間的《半月物品請(qǐng)購項(xiàng)目清單》采購備件。
5．工作程序
5.1制定備品備件安全庫存/關(guān)鍵設(shè)備備件清單
5.1.1生產(chǎn)部設(shè)備科根據(jù)設(shè)備說明書、《設(shè)備檢修保養(yǎng)指導(dǎo)書》、《設(shè)備臺(tái)帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給供應(yīng)科、保全員和庫房備品備件保管員。
5.1.2《備品備件清單》應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號(hào)、更換周期、最大和最小庫存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內(nèi)容，《備品備件清單》應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補(bǔ)充，不斷持續(xù)改進(jìn)。
5.1.3新增設(shè)備的`設(shè)備維修班更新《備品備件清單》。
5.1.4新設(shè)備隨機(jī)附帶備件入庫，記手工帳。
5.1.5在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件，以保證設(shè)備可動(dòng)率，設(shè)備廠家賠付的備件可用于補(bǔ)足庫存。
5.2設(shè)備備件的采購申報(bào)
5.2.1在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據(jù)期末庫存、《設(shè)備備品備件清單》，執(zhí)行零采程序；未到期末即達(dá)到最小庫存的填寫《急件請(qǐng)購單》迅速補(bǔ)足。
5.2.2更換周期較長不留備件的，保全員負(fù)責(zé)在充分考慮提前期的情況下按月填報(bào)采購。
5.2.3突發(fā)故障損壞的備件由保全員填《急件請(qǐng)購單》交供應(yīng)科快速采購。
5.3設(shè)備備件入庫
設(shè)備備件到貨后，采購員交由保全員檢驗(yàn)填寫《到貨待檢及退貨單》，合格的庫房核對(duì)所購設(shè)備備件的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)按正常手續(xù)辦理入庫。對(duì)不符合的備品備件由采購員退貨或更換。
5.4設(shè)備備件保管
5.4.1各種設(shè)備備件分類存放，按規(guī)定掛好標(biāo)識(shí)卡片，并注明備品備件名稱、規(guī)格、在庫量、最大、最小庫存量。
5.4.2每月底盤點(diǎn)一次，庫管員要認(rèn)真做好盤點(diǎn)工作，保證帳、物、卡一致。
5.4.3備件庫要保持清潔、衛(wèi)生，做好防護(hù)避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫存設(shè)備備件不變形、不銹蝕、不變質(zhì)，始終處于良好狀態(tài)。
5.5設(shè)備備件的領(lǐng)用
5.5.1設(shè)備備件領(lǐng)取由保全人員填寫《備件領(lǐng)用單》經(jīng)設(shè)備科長審核后，領(lǐng)取備件。
5.5.2特殊情況（如中夜班時(shí)）可先領(lǐng)用，但必須做好領(lǐng)用登記，并在24小時(shí)之內(nèi)（節(jié)假日順延）補(bǔ)清手續(xù)。
5.5.3庫房應(yīng)保證先進(jìn)先出。
5.6待修件、報(bào)廢件管理
5.6.1替換下來的零部件，由保全員及設(shè)備科長在一周內(nèi)作出處置意見。
5.6.2對(duì)于待修件，保全員負(fù)責(zé)進(jìn)行修復(fù)，維修后的零件經(jīng)設(shè)備維修班技術(shù)員檢驗(yàn)合格后記入手工帳，庫房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫為原則。
5.6.3凡符合下列條件之一者做報(bào)廢處理：
（1）備件嚴(yán)重?fù)p毀無法修復(fù)的；
（2）使用時(shí)間較長，外形嚴(yán)重?fù)p壞，修理后達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)的；
（3）更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；
5.6.4由于設(shè)備改造、清理、報(bào)廢等原因造成不再使用的備件，每月25號(hào)前設(shè)備科填寫《廢棄物處置單》，報(bào)生產(chǎn)部長及主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總經(jīng)辦處理。
5.6.5庫房對(duì)待修件、報(bào)廢件必須定置管理，做好標(biāo)識(shí)，建立清單。
5.7統(tǒng)計(jì)分析與持續(xù)改進(jìn)
5.7.1每月末設(shè)備維修班對(duì)備件存貯更換情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)。改進(jìn)機(jī)會(huì)包括庫存減少增加，備件質(zhì)量，采購成本，采購周期等。
5.7.2設(shè)備維修班將改進(jìn)措施更新到《備品備件清單》。
5.7.3設(shè)備維修班將備件管理情況納入設(shè)備月報(bào)。
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