采購備品備件的方案

　　為了確保事情或工作科學有序進行，常常需要提前制定一份優秀的方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。我們應該怎么制定方案呢？下面是小編整理的采購備品備件的方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

采購備品備件的方案1

　　為了確保延xx限公司xx廠建立的健康、安全與環境管理體系有效運行，保障雙方的利益，現對為本廠提供服務的相關方制定如下方案，請認真參照執行。

　　一、控制目的

　　為保證我廠HSE管理體系的正常運行，對相關方的健康、安全與環境行為施加影響，使其了解本廠的管理方針，促使其自覺維護健康、安全，保護環境，遵守法律法規，減少由此而帶來的健康、安全與環境危害。

　　二、控制范圍

　　本要求適用于為xx廠提供各項承包服務和物資供應商。

　　三、相關職責

　　本廠企業管理科、物資供應科和招標辦負責對相關方施加影響活動的組織、協調工作，為各部門提供控制要求和建議；各責任部門負責對承包商、供應商、進入本單位現場提供服務的外來人員的`管理工作。本廠招標辦、物資供應科負責與可施加影響的相關方的信息溝通工作。

　　四、控制要求

　　對相關方的控制：相關方應了解本廠HSE管理方針、目標指標和對健康、安全與環境的有關規定，責任部門定期向相關方通報本廠健康、安全與環境管理體系管理現狀及要求，對相關方提出有關產品或服務的要求。對可能造成重大環境影響的相關方的控制要求包括：其他物資供應等相關方，本廠定期抽查其了解管理方針與目標、指標、環保與安全績效，以期不斷提高其意識，如降低噪音、固體廢棄物應采用分類處理、減少資源使用、注重安全生產管理等。

　　在提供原材料、設備與勞保用品時，應提供必要的＇安全性能指標、檢測報告、運輸和包裝貯存條件說明等信息；供方提供的產品包裝應符合環保要求，標識明確，盡量選擇可降解的外包裝材料，對環境有影響的包裝品應有回收承諾或說明處理辦法；進入本廠范圍內的人員，應了解與施工過程、相關場所等有關的環境因素和危險源及控制要求，嚴格遵守本廠的管理規定，辦理臨時證件，施工過程必須符合合同與規范要求，必要時由責任部門工作人員進行現場監控。

　　提供運輸服務的機構應取得主管部門的許可，尤其是涉及到重要物資、危險化學品的運輸，需具備許可證，所有作業人員應具備上崗資格證書，包括駕駛執照、起重作業資格證書等；相關方應加強對臨時工、民工等進行環境保護與職業健康安全教育，提供必要的勞動保護用品。

　　上述相關方應有針對服務項目的持續改進計劃和目標，有效改善環境與安全績效；相關方的合理抱怨意見由各相關部門負責收集、整理，并予以答復，處理不了的向管理者代表反映，直至問題的圓滿解決；因相關方未遵守上述規定而給本廠的通訊安全、現場安全、環境造成危害或影響的，本廠將根據危害與影響程度，追究相關方的責任，必要時訴諸法律。

采購備品備件的方案2

　　一、備件管理方案概述

　　備品備件管理存在數據分散、統計時間長，備品備件經常發生轉移，然而在帳面上卻不能及時反映，盤點工作量極大、信息反映不及時，從而導致備品備件重復購置，使企業成本大幅增加，影響企業效益。

　　備品備件管理系統是一套基于條形碼技術、RFID射頻技術和計算機網絡技術，能從帳面和實物兩方面及時反映備品備件真實情況的專業信息管理系統。同時提高了企業內部管理水平，為企業管理者提供更科學的決策依據。

　　二、備件管理系統設計

　　通過備品備件管理系統，采用條碼掃描技術作為備品管理中物流和信息流同步載體的方法，條碼具有成本低、能有效進行分類，傳達眾多物品信息等優點，通過條碼唯一性的.特點對單個備品備件作追溯及生命周期管理。

　　本系統主要由備品備件管理平臺、手持讀寫器操作系統、RFID射頻標簽、RFID發卡器、條形碼等五部分組成。整個系統以手持式讀寫器為主，輔助以桌面型的固定式設備做發卡之用途，無線路由接入局域網供無線手持終端接入網絡使用。

　　手持式讀寫器倉庫的用戶通過局域網連接訪問系統，數據庫服務器接入局域網，提供數據存儲功能；主機管理系統在后臺應用服務器上實現，主要對傳統的倉庫管理軟件進行了擴充，利用RFID技術和條碼技術完成貨物的入庫、出庫、盤點等功能。

　　三、備件管理功能設計

　　備件管理系統主要分為四個模塊：

　　1，基礎信息模塊：出庫類別管理、倉庫管理、備件基礎信息管理、供應商管理；

　　2，備品備件管理模塊：入庫管理、出庫管理、退庫管理、調庫管理等；

　　3，統計查詢模塊：庫存查詢、備件采購統計、備件消耗統計；

　　4，系統管理模塊：用戶管理、用戶授權、用戶密碼修改。

　　備件管理系統特點：

　　1，優化配置備品配件，減少空閑備品備件的存儲量，提高備品備件利用率，降低備品備件的沉淀資金。

　　2，通過各類備品備件的消耗統計報表，為企業決策者提供科學決策依據；工廠設備管理軟件能夠解決企業哪些問題？

　　3，建立移動備品備件設備全方位、一體化、全程的科學跟蹤管理體系，有效實現備件資源

　　4，實現標準化、規范化、電子化的備品備件操作流程以及工單管理，全方位管理備件的采購、領用、調撥、維修、報廢等環節；

　　5，通過手持終端和RFID電子標簽實現備品備件數據錄入，省去手工錄入單據和填寫單據工作，提高備品備件管理工作效率；

采購備品備件的方案3

　　針對本工程，單位抽調經驗豐富、責任心強的業務骨干組建材料設備供應項目部。負責本工程的材料設備采購及供應。制定供貨方案如下。

　　一、供應計劃

　　根據施工進度和招標文件要求，制定詳細的材料質量控制計劃和供應管理辦法，并做到表格化。

　　二、供貨流程

　　1、貨物采購，按照合同約定，項目經理組織設備采購。

　　2、到貨檢驗，設備到貨后、甲方和監理及丙方參加該設備在供貨商所在地或交貨地進行的設備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監理及丙方派人員參加。

　　3、開箱檢驗，在倉庫或工地現場進行的開箱檢驗由甲方、監理、丙方我公司等有管人員共同參加。對設備的內外包裝設備外觀進行檢查。若發現設備短缺和外觀破損，我公司將及時處理。

　　4、安裝驗收，安裝驗收是我公司和施工單位共同對設備安裝工程根據有關的設備安裝技術指標進行檢驗。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。

　　5、完工測試，系統完工測試主要是對已安裝設備進行單體測試。

　　6、大聯調，本系統設備聯調是指：在與其它系統不相連的情況下，測試系統的所有設備作為一個完整的系統能否很好地工作，能否完成系統每一個設備的功能要求。聯動聯調是指與其它相關系統該設備連接一起進行系統全面調試。已測試檢驗綜合布線系統與其它系統的監控功能。系統功能測試完畢后，簽署調試驗收證書。

　　7、試運行，系統連續72小時運行測試完成，到系統現場完工測試結束，試運行驗收通過后，系統將移交甲單位有關部門。

　　8、質保期，系統驗收合格后開始進入質保期，正式投入使用，期間將進行抽查各種測試項目，檢查系統運行的可靠性和穩定性。設備質保期安設備生產廠家質保期進行質保。

　　三、供貨質量標準

　　我方將嚴格按一下標準提供材料設備，產品質量標準按產品技術要求并符合國家有關規定。產品的規格尺寸按甲方提供的技術資料要求執行。送貨時需提供材料設備的合格證、檢測報告（報告必須出自國家權威檢測機構）。每批貨物進場，我方必須出具產品合格證，甲方、丙方、監理方等簽收后留存。

　　四、供貨數量發生變化處理方法

　　如因工程需要，供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時，甲方以書面通知我方，此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工周期，具體增減數量以甲方書面通知為準。因甲方要求的產品加工方式及原材料品種變更而引起變更產品（即合同中未約定的'產品）供貨期由我方、甲、丙方另行協商確定，且供貨不得影響工程的相應進度。

　　五、技術支持

　　工程開工后我方派技術人員常駐現場，做好現場的進度供貨服務工作及配合甲方辦理材料設備供貨手續及驗收事宜；并對不合格材料及需二次加工的材料進行在加工；為甲方提供材料設備產品使用上的技術支持。

采購備品備件的方案4

　　一、總則

　　第一條：為了縮短計劃檢修和處理突發事故的設備停修時間，提高設備的完好率和利用率，經濟的貯備備件，為公司降低維修成本，減少流動資金占用，加強備件管理而制定本制度。

　　第二條：備件管理的基本任務是：以最經濟的辦法，科學地、合理地儲備備件，組織好計劃、采購生產、保管等環節的工作，滿足維修需要，保證設備的正常運轉。

　　二、備品備件的范圍和管理分工

　　第四條：凡是為保持和恢復設備良好狀態和工作性能所需的零、部件、備品都視為備件。

　　第五條：為了便于設備部和供應部明確分工和管理職責，備品備件按下述原則劃分：

　　1、設備部備品備件管理范圍：

　�、偎�泥生產專業機械備件。

　�、谒�泥生產通用設備備品備件。

　�、郾竟�司機修、電修生產加工的自制備件。

　�、苄柘蛟O備生產廠加工訂貨的`備品備件，外協加工技術專業性強的備品備件。

　�、菝�坯、半成品類備品備件。

　�、扌⌒驮O備、備品備件。

　　⑦復雜、價高的電器備件。

　　2、供應部備品備件管理范圍：

　�、賹儆诘唾|易耗品類的備件；

　　②大部份標準件，如軸承、緊固件等；

　�、垡圆牧蠣顟B貯備的備品備件；

　　④以工具類貯備的備品備件；

　�、輳纳虡I系統渠道采購的大部份備品備件；

　　⑥部分工礦備品備件。

　　第六條：備品備件的分管應按它的細目具體劃分。設備部負責提供備品備件的總目錄。供應部按此將分管備品備件列入公司物目錄。

　　當發生增添設備、變更設備、報廢設備時，設備部應在一個月期限內通知供應部，以免造成脫供或積壓浪費。備品備件目錄、物目錄在每年年底統一修改一

　　第七條：供應部的供應業務應參照本制度規定的有關內容自行制定管理辦法。

　　三、備品備件計劃設備部部分

　　第八條：為了保證及時供應和合理貯備，實行全面計劃管理，備件計劃編制實行年度計劃和月度計劃相結合。

采購備品備件的方案5

　　為保障貨物的順利供應，制定供貨方案如下。

　　一、交貨地點、交貨時間、交貨方式、運輸條件及安裝時間

　　交貨地點：用戶指定地點。交貨時間：合同前簽訂后15日內交貨。交貨方式：設備到達指定的場所后經用戶檢驗合格方可交貨。運輸條件：專車汽運，運費由我方承擔。投標貨物的質量標準及驗收方式說明：產品到達用戶指定地點后，由用戶組織對設備進行驗收。

　　二、驗收標準

　　質量驗收方式：按照國家標準、行業規程或其他相關標準進行產品驗收；按照企業產品說明書進行產品驗收。數量驗收方式：按合同要求及裝箱清單、產品配置清單與產品組件三者一致并且隨附產品說明書、產品出廠合格證，使用手冊等全套技術資料。

　　三、備品備件情況

　　設備中包含的易損、易壞的原件，備品備件由廠家在裝箱清單中列出，交貨時與設備一同交付；若設備中的原件是由于非正常操作儀器而損壞，公司根據實際情況保修，提供相應的備品備件，公司備有足夠的易損件給用戶，為用戶儀器運行提供強有力的支持。

　　四、質量保證期內發生問題的.處理期限

　　產品使用過程中遇到問題時，我方保證在2小時內給于答復，如需要技術人員到現場解決問題時，我方將立即安排技術人員隨本公司自備車24小時內到達現場。

　　五、投標技術方案

　　本公司根據招標文件中的產品技術參數以及用戶單位的實際情況，我公司選擇了中檔以上的優質產品，保證了設備與材料性能的穩定、質量可靠、價廉物美的優質產品。

　　六、其他

　　本公司與生產商簽訂了技術支持合約，生產商承擔所有的技術支持，公司代理的產品技術指標均能滿足標書的要求，為了保證供應商、購買方、制造商三方責任落實到位，我公司擬在商務運作中采用三方技術服務協議，以便最終用戶隨時可以找到有關單位和人員，處理遇到的問題。

采購備品備件的方案6

　　針對本工程，我們將抽調經驗豐富、責任心強的業務骨干組建xx信息化工程物資保障部，作為公司物資管理部的派出機構，負責本工程的物資專業管理工作，下設三個組：材料管理組、設備管理組和周轉性材料管理組。針對本工程，我們把材料、設備管理納入MIS系統。我們已制定詳細的材料質量控制計劃和設備管理辦法，并做到表格化、操作電子化。具體方案如下：

　　1、物料倉管員崗位職責

　　負責對工地工具、材料、設備的碼放，對出入庫物資進行賬薄登記，做到賬物相符。注意標識、儲存和防護（防潮、防鼠、防盜、防損壞）。施工中一時不能用完的材料設備可退庫或在庫房另保存，做好記錄。發現不合格產品分開存放，及時上報或退回公司庫存。負責工具領用、更換、損耗、損壞產品退換的手續，及時向供應部要求補貨。

　　2、材料、設備采購的質量認證制度

　　采購驗證制度：通過對影響采購質量的關鍵環節實施控制，確保采購物資符合質量標準要求。首先建立供應商檔案，包括：所代物資的資質證明、合格證、檢驗試驗報告、價格、功能、質量等有關資料并進行綜合分析，分類建立供應商信息檔案。選擇合格的供應商。其次對物資的驗證、保管、發放要加以控：驗收人員在驗收時發現物資質量與要求不符，數量有誤，品種、規格不對，技術資料以及手續不全，要認真填寫《物資驗收記錄》，并作好標識妥善保管及時通知采購人員。經驗收不合格品，驗收人員及時與采購人員聯系，將不合格品隔離，執行《不合格品的控制工作程序》。

　　3、采購物資供應運輸質量控制制度

　　根據設計要求和施工組織設計的規定，按質、按時、按期采購材料設備，保障按質、按量、按時供應到施工現場。做到材料、設備質量證明文件的收集，并保證真實、齊全、完整與工程施工同步。產品采購質量原則是質量第一，質量優先。不合格材料和設備，三無產品不進入現場，證隨貨走，貨證同步，選擇合格可靠的供貨單位，進貨的質量記錄及質量證明或試驗報告，包括：產品證明書、質量標準、產品鑒定報告及出廠檢驗合格證書、質量保證文件等。設備進場時要提供三套保證文件（一套正本、兩套副本）。三無產品不準備采購，不準進場。各系統主機、分機入場前要進行模擬調試，特別是新軟件、新設備。非標設備合同中可能沒有具體要求，但是保證美觀及可靠，未經檢查不準運到工地安裝。要求防火的材料如導線、電纜、接線盒等除前面的要求外，要有防火材料銷售許可證和消防主管部門頒發的消防產品生產許可證。

　　4、建立產品標識和可追溯性制度

　　制度標識方法和可追溯性控制，對產品或服務進行標識和記錄，用戶對不滿意的產品或服務投訴時可進行追溯。在有追溯要求時，合同中應明確規定可追溯的范圍，并由項目經理指導進行標識，物殊部位應重點加以標識。在施工、安裝和交付的過程中，如有標識移動情況，應按程序文件《產品標識和可追溯性工作程序》規定的方法，手續進行標識的移置并更正記錄。

　　5、物資器械準備

　　材料、構（配）件、訂制品、機具和設備是保證施工順利進行的物資基礎，這些物資的準備工作必須在工程開工之前完成。根據各種物資的需要量計劃，分別落實貨源，安排運輸和儲備，使其滿足連續施工的要求。物資準備工作主要包括建筑材料的準備；構（配）件和制品的加工準備，建筑安裝機具的準備和生產工藝設備的準備。

　　6、施工材料準備

　　主要是根據施工預算進行人析，按照施工進度計劃要求，按材料名稱、規格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進行匯總，編制出材料需要量計劃，為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運輸等提供依據，必要時搭建臨時倉庫。

　　7、工程材料、設備的運輸

　　弱電工程材料設備不多，技術含量高，安裝、調試要求嚴格。運輸不當容易造成設備表面刮花，嚴重的損毀。在本施工過程中我們分為遠程遠送和現場運輸兩部分進行管理。

　　（1）材料、機具遠程運送

　　材料（管、槽、線）將根據本工程的進度，工程需求量及工地倉庫面積的大小，采用一次性、分批由廠家或供應商點對點地在工地倉庫交貨。盡量避免多重周轉引起的破損、劃花、錯漏和運輸成本的增加。

　　生產工具和生產設備由供應部統一集中、清點，工程部逐一檢查型號和核對數量打包裝車送貨，如數量多或路途遠則請信譽好的搬家公司負責運送。

　�。�2）系統設備和機柜的遠程運送

　　大件設備如：機柜、設備模塊箱等，凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業性強的，由廠家或供應商點對點送貨。在生產現場（即建設單位使用現場）待條件成熟時，由專業人員就位安裝。最大限度地保證設備的完整性、資料設備附件的齊整、外型美觀、開箱報驗等工程手續的'齊備，以一時的疏忽大意得到最快的糾正和補救。

　�。�3）材料、設備的現場運輸

　　在土建未退場時貨物盡量走垂直貨梯。當工程進入二次裝修沒有籠梯時，則走樓梯。如甲方允許使用客梯時，先用5公分厚夾板敷貼牢固保護好內裝飾面后方進行使用。對長度超過三米以上或寬度大于樓梯四分三以上的物體，宜用兩人抬杠運輸。當運輸過程有可能令墻體和材料、設備表面花損的還需用毛毯包裹后方可進行。

　　目前，我們已對弱電設備材料的資源情況進行了充分詳細的調研，基本掌握了各系統設備和材料的市場行情，評價確認了一批物資分承包方。具體采購時，我們將嚴格執行采購計劃單，重要物資需報業主審批后進行采購。我們將依據《進貨檢驗計劃》進行進貨檢驗，并填寫進貨檢驗記錄；需復檢的我們將邀請監理共同取樣送檢，驗收合格后入庫。對重要物資，我們將做詳細的質量跟蹤。實現物資質量從采購、檢驗、保管到發放全過程的有效控制。

　　本工程設備管理的重點是設備的領用及安裝前的臨時保管。我們嚴格執行隨用隨領的原則，少量不能即時安裝的設備按《電力基本建設火電設備維護保管規程》進行保管。我們將預先提交總的設備交貨計劃，每月提交月度設備需用計劃，以便合理安排設備到場，減輕業主資金占用及現場設備保管的壓力。一般情況下，我們將提前3天提交設備領用計劃，經業主審批后報設備保管單位，以便其統一安排設備發放。專用工具、備品備件、設備挪用及資料的借用，我們嚴格按業主要求的程序辦理。重要設備開箱驗收時，我們將安排專業技術人員參加驗收。

采購備品備件的方案7

　　1目的

　　為了規范備品備件計劃的申報審核程序、合同管理、質量跟蹤驗收管理以及庫存收發管理、業務票據管理等工作，明確各單位在備品備件管理工作中的職責。

　　2適用范圍

　　本制度適用于許昌礦業公司所有生產設備備品備件的管理。

　　3職責

　　3.1供應部

　　3.1.1供應部全面負責備品備件采購計劃分配、執行和落實，負責備品備件的訂購、催貨、辦理入庫手續以及備件資金的結算工作；

　　3.1.2供應部收到各單位轉過來的備件采購計劃后應認真核對和審查，確保計劃的各項數據正確無誤，關健重要備件應通知使用單位和設備部門工程技術人員參加制造廠家的決定和技術協議簽訂；

　　3.1.3對非標件和加工件、新增件的圖紙進行審核，對無人簽字的圖紙應拒絕受理，對有問題的圖紙應及時向使用單位和設備部門反饋，問題解決后確認正確無誤方可定貨;

　　3.1.4采購計劃應保證合同書寫正確全面無差錯，訂回的備件應能分辨使用單位和所安裝的設備名稱以及規格型號等，并向備件庫書面交接清楚；

　　3.1.5供應部備件倉庫負責入庫備件的驗收、存儲和發放的實施，各單位的備件倉庫管理在業務上必須接受設備部門備件計劃科的指導；

　　3.1.6供應部應保證供貨周期，確保不因無備件而影響檢修和生產，對一些數量多、金額大的備件可實行一次訂貨，分批分期交貨入庫，分期結算；

　　3.1.7供應部負責在備件回來后及時通知使用單位的計劃員，關健重要備件應通知使用單位和設備部門技術人員共同驗收；

　　3.1.8質保金的結算必須在質保期滿后由制造廠家提出申請，使用單位負責人、設備科負責人簽字及公司設備管理部門設備部門的簽字確認質量合格方可結算質保金。

　　3.2各工段設備科

　　3.2.1各工段設備科備件計劃員應認真審核各工段上報的備件計劃，確保所有技術參數、數量等無差錯，同時對非標件、加工件提供與實物一致的正式圖紙一式三份，圖紙應有兩人以上簽字，無人簽字確認的將拒絕受理；

　　3.2.2備件計劃需要各工段設備科科長核對簽字認可，特殊備件、大型備件應有公司主管領導審批同意的報告方可申報計劃；

　　3.2.3各工段進行技術進步、技術改造所需要新的設備和備件必須有專業工程師和設

　　許昌礦業有限公司設備備品備件管理規定XC/Z-DS-01質量管理體系三級文件第2頁共5頁備科科長審核并簽字的方案或圖紙，有公司主管領導批準的專題報告方可申報計劃；

　　3.2.4申報計劃前應到相關的備件庫做好備件庫存的確認工作；

　　3.2.5嚴格按照備件申報計劃時間，每月第一周和第三周申報；每季度未月即三、六、九、十二月的第一周申報下度的季度計劃，凡是供貨和加工周期在三個月以上的備件均應在季度計劃中申報；每年六、十二月的第一周應申報下半年備件計劃，凡是供貨和加工周期在六個月以上的備件均應在半年計劃中申報；

　　3.2.6季度計劃、半年計劃中的供貨制造周期在三個月和六個月以上的備件需要量一次性申報并注明分期分批進貨的數量和日期；

　　3.2.7備件入庫后，所報計劃單位應及時將備件按所報數量出庫;

　　3.2.8接到供應部的通知后，按時派技術人員參加關鍵重要備件的制造廠家的決定和技術協議的簽訂，參加其入庫前的質量驗收工作。

　　3.2.9在備件更換使用過程中，及時記錄登記入《備品備件更換臺帳》，在每月月將本月備品備件更換情況及時上報動力設備部門，以便掌握備件消耗情況。

　　3.3動力設備部門

　　3.3.1設備部門備件計劃科收到各單位申報的備件計劃后先把計劃交機動科初審并簽字再由備件計劃科進行認真核對和審查，確保計劃的各項數據無差錯；

　　3.3.2對新申報的非標件和加工件的圖紙進行全面初審，若有問題及時與申報單位聯系解決，對于無人簽字確認的圖紙拒絕受理；

　　3.3.3對新審核的計劃確保正確后簽字留一份備查催貨，其余的按時轉交供應部；3.3.4設備部門配合使用單位對外協加工的備品備件與設備進行驗收，供應部選擇3-5家綜合實力較強、信譽較好的機械加工企業由設備部門考察后判斷能否滿足我們加工件的制作的要求，然后建立長期業務合作伙伴；

　　3.3.5接到供應部的通知后，按時派技術人員參加關鍵重要備件的制造廠家的決定和技術協議的簽訂，參加其入庫前的質量驗收工作。

　　3.4.檔案室配合對固定資產進行資料驗收，負責做好固定資產的隨機資料的歸檔工作。

　　3.5財務部負責對發票的審核、票據結算及付款工作。4管理內容

　　4.1采購計劃業務管理

　　4.1.1各單位應將領導審批好的采購計劃及時報送供應部。

　　4.1.2供應部在接到采購計劃后，及時按物資類別和輕重緩急進行采購。

　　4.1.3采購必須按批準的采購計劃采購，不得超計劃和無計劃采購。供應員對收到的

　　許昌礦業有限公司設備備品備件管理規定XC/Z-DS-01質量管理體系三級文件第3頁共5頁采購計劃進行仔細核對，如發現備件名稱、型號規格、材質等有錯誤或差錯的，必須及時反饋使用單位和設備部門給予糾正。

　　4.1.4根據招標結果簽訂采購合同，在合同和入庫驗收單填寫備件編碼、備件名稱及型號。

　　4.1.5每月月底前做好采購計劃完成實績統計，每月未完成的采購計劃必須列出清單，作為下月重點解決，同時向使用單位和設備部門反饋信息。

　　4.1.6按合同供貨期未交貨的項目每月底向使用單位和設備部門書面反饋。4.2合同管理

　　4.2.1在對外經濟業務活動中，均應按《合同法》的要求和規定訂立采購合同，供應員在談判時認真洽談具體的合同條款，合同中必須有關于質量要求的條款，然后報部門主管及各級領導審批。

　　4.2.2供應員與中標或直接審批的單位簽訂合同，做到物資名稱、質量標準、價格、包裝方式、運輸方式、費用承擔、交貨期限、合同承諾等都有明確的說明，并在合同上注明招標或直批。

　　4.2.3供應員在與廠家簽訂合同后要給各廠設備科說明供貨日期，嚴格按時間供貨。如有延期交貨應及時向申報單位和設備部門反饋信息。

　　4.2.4制造周期在三個月和六個月以上的備件訂貨時應一次訂貨，并注明分期分批交貨，財務結算也分期進行，以減少資金積壓。

　　4.3備件驗收

　　4.3.1對五金、電氣儀表設備、機械標準件和備品備件類等物資到貨后，倉庫按《物資驗收管理制度》進行驗收，確認所購物數量、型號、質量無異議，在入庫單上簽名并填寫實收數量，交倉庫領導進行計劃復核和驗收復核，各庫將入庫單返回供應部。

　　4.3.2各單位A類設備重要的外協件和修復件由該單位設備科、設備部門共同篩選確認修復廠家，修復方案由各使用單位和設備科制定，設備部門審核，外協和修復件質量驗收由供應部組織使用單位的車間、設備科、設備部門共同完成驗收工作；對一般的外協和修復件由各廠自行驗收，但各使用單位必須對修復和加工件進行登記，并將使用單位自己完成的修復件作為每月設備總結的一項內容，所有外協和修復件的費用結算必須有設備部門的簽字，否則財務部不予支付。

　　4.3.3使用后方可驗收的備件（含外協修理和技改項目）,由使用單位確認驗收時間并通知供應部，由供應部組織設備部門和使用單位等相關單位到現場驗收。

　　4.3.4提供給供方的重要圖紙要有交接回收記錄，在物資驗收時及時收回圖紙。4.4備件質量跟蹤

　　許昌礦業有限公司設備備品備件管理規定XC/Z-DS-01質量管理體系三級文件第4頁共5頁4.4.1供應部簽訂合同時，備件加工件在技術要求不詳細時必須簽訂技術協議，重要、關健的備品備件加工制造必須簽訂技術協議，同時應選擇有較好質量保證能力和加工能力的廠家，制造廠家的決定和技術協議的`簽訂應通知使用單位、設備部門參加。

　　4.4.2重要設備及備件在加工制造過程中由供應部組織使用單位、設備部門參與到生產廠家進行制造過程中的監制。

　　4.4.3備品備件的入庫驗收

　　驗收人員的責任劃分：（1）使用單位驗收人員負責備件的幾何尺寸、技術參數、安裝連接尺寸是否與設備配套等驗收，必須達到能夠裝配使用的效果。（2）設備部門驗收人員的責任：備件的外觀是否平整光滑，對照合同數量、重量等是否相符，提供的資料是否齊全等。（3）庫房人員在驗收過程中，可對質量或數量提出異議，在驗質單上注明，同時在驗收單上明確寫出。

　　4.4.4使用過程中的質量跟蹤

　　各使用單位對需要在使用過程中才能確認質量的備件在使用過程中將符合標準要求的跟蹤資料交供應部，對不符合標準要求的跟蹤資料及時交設備部門，并通知供應部。

　　4.4.5使用單位每月底上報由設備部門編制下發的《備件質量信息反饋表》，將有關備件質量信息反饋到設備部門，由使用單位負責人和設備科負責人簽字認可，由設備部門反饋給供應部處理。

　　5檢查與考核標準

　　5.1本規定由設備部門提供數據，綜合管理部按經濟責任制考核。

　　5.2考核標準（各工段考核設備績效分、各部門考核月度績效分）

　　5.2.1備件計劃不能與其它材料、工具混報，發現一次，扣1分。（考核單位：設備部門）

　　5.2.2追補計劃每月超過一次的，每次扣1分。（考核單位：設備部門）

　　5.2.3出現重復采購計劃每項扣2分。（考核單位：設備部門）

　　5.2.4對備件所報單位不按計劃領用，造成庫存積壓的，每次考核2分。（考核單位：設備部門）

　　5.2.5分配采購計劃未及時分配的，扣1分。（考核單位：設備部門）

　　5.2.6備件到貨后沒有及時通知使用單位的，每次扣1分。（考核單位：設備部門）5.2.7接收到的采購計劃，發現有錯誤而未落實糾正的，扣1分。（考核單位：設備部門）

　　5.2.8對沒有按要求填寫合同和驗收單而造成入庫困難及錯誤的，每次扣1分。（考核單位：設備部門）

　　許昌礦業有限公司設備備品備件管理規定XC/Z-DS-01質量管理體系三級文件第5頁共5頁5.2.9各庫房每周星期日下班前將前一星期的備件收、發明細（包括備件代碼、備件名稱、規格型號、供貨單位、領用單位），以及發放后庫存為零的備件用OA發到設備部門，不能按時提供每次扣1分，漏報者每項扣0.2分。（考核單位：設備部門）

　　5.2.10各種備件按規定擺放和保管，因保管庫存不善造成備件損壞或影響使用，每發生一次扣1-2分，因保管不善發生備件丟失，每發生一次扣2分。（考核單位：設備部門）

　　5.2.11因工作責任心不強,造成超計劃或無計劃采購的，責任人負責退回處理的，視情節輕重，扣1-3分。（考核單位：設備部門）

　　5.2.12月度采購計劃沒有及時落實，采購備件沒有及時到廠而影響生產的，扣3分。（考核單位：設備部門）

　　5.2.13因工作粗心，轉抄計劃差錯，購回的物資由責任人負責調換或退回，未造成損失的，扣1分；如無法調換或退貨，造成壓庫的，視金額大小，扣責任人2-5分，情節嚴重的加倍考核。（考核單位：設備部門）

　　5.2.14物資入廠，與倉庫交接手續不全的，扣責任人2分。（考核單位：設備部門）

　　5.2.15標準備件因備件質量而影響生產檢修的，每發生一次扣供應責任人2分；非標備件因備件質量影響生產的，對使用單位扣1-2分；對設備部門驗收責任人扣0.51分。

　　5.2.16因無備件而影響生產和檢修：使用單位未申報計劃的扣責任單位每次1分；供應部有訂貨未回而影響的扣供應責任人1分；備品備件庫保管員造成有備件而發不出的扣保管員1分。

　　5.2.17對簽批手續不全，而財務部卻支付費用，每次扣2分。6質量記錄表格式《備品備件更換臺帳》7附則

　　7.1本制度由機電部編制。

　　7.2本制度由機電部負責解釋、修訂。

采購備品備件的方案8

　　1目的

　　1.1目的

　　規范采購流程，科學合理地采購備件，優化庫存備件儲存結構，提高備件的有效利用率，降低資金占用率，特制定本制度。

　　1.2管理原則：

　　若各部門有違反管理原則事項需提請公司高層領導審批，總經理批準，否則將追究重大授權違規責任。

　　2適應范圍

　　本制度適用于公司所有備品備件的采購。

　　3采購申報流程

　　3.1備品備件采購申報流程

　　3.1.1使用部門每月20日前根據生產經營需要及設備情況，編制“備品備件采購計劃”注明備件名稱、規格、數量、編碼等信息，并注明用途（技術改造、大修理、日常維修），先由各部門二級庫庫管員核對是否庫存已有（庫管員簽字確認），再由部門設備主任審核是否超庫存限額（簽字確認），經部門第一責任人簽字審批后報工程部審核。

　　3.1.2工程部接到各車間所報采購計劃后和庫管員對計劃進行審核，確認備件型號，檢查ERP編碼的規范與否。對于不必要采購和重復申報的及時和報計劃車間溝通，從全局出發，確保不影響生產且不造成積壓。

　　3.1.3上報的備件計劃中必須明確備件名稱、型號（必要時提供廠家信息），并查出ERP系統中相應的ERP編碼。表述不明確的，在備注欄里注明使用出處。因車間上報計劃型號不詳盡或不明確導致采購回來的備件不能使用，后果由報計劃車間承擔。

　　3.1.4工程部在每月25日前對各部門“備品備件采購計劃表”進行審核無誤后，匯總編制“公司月度備品備件采購計劃”，報生產部綜合庫庫管員確認是否已有庫存，主管倉儲部長審批。最后由主管領導、財務部、總會計師、總經理簽字后將備件計劃紙質版及電子版一并交與生產部。

　　3.1.5生產部采購員進行詢價、比價完畢后打印由生產部部長、工程部、財務部、主管領導、總會計師、副總經理、總經理簽字審批后及時下訂單進行采購，所有程序在每月15日前審批完畢。

　　3.1.6原則上不產生緊急計劃，確因設備意外故障，需緊急采購的，可報緊急計劃（按備件計劃標準模板）。同時寫一份緊急計劃申請交分管領導及副總、總經理簽字后交工程部備案生產部執行緊急采購。

　　3.2采購申報流程圖如下：

　　各使用部門制定“備品備件采購計劃”部門二級庫庫管員審核是否已有庫存部門設備主任審核是否超庫存限額部門第一責任人簽字批準

　　總會計師審批財務部審核主管領導審批生產部綜合庫庫管員確認是否已有庫存，主管倉儲的部長審批工程部部部長審批工程部匯總編制“公司月度備品備件采購計劃”總經理審批工程部將計劃交與生產部實進行詢價、比價生產部部長審批財務部審核生產部執行采購總經理審批副總經理審批總會計師審批主管領導審批

　　4采購

　　4．1各部門任何備件不得自行采購，如發生自行采購的，自行處理。月度計劃不得補報。

　　4．2每年年初與各備件供貨商簽訂備品備件采購合同，對雙方行為進行規范，以防范風險。

　　4．3采購計劃確定之后，根據計劃選擇相應的供應商進行詢價、比價。

　　4．3．1為確保供應渠道的`暢通，防止意外情況的發生，對于生產運營所必需的商品，應有兩家或兩家以上供應商作為后備供應商或在其間進行交互采購。同類型產品供應商的家數愈多，選擇最適當供應商的機會就愈大。

　　4．3．2從經營情況、供應能力、技術能力、品質能力等方面評定，每年進行從質量、運貨、價格、逾期率、是否配合等方面綜合打分、對供應商進行考核、確定最合適的供應商。4．3．3凡未通過招標確定供應商價格的物品的采購，每次采購金額在20xx元以上的，必須有三家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。對于單價大于10000元的備件，必須簽訂備件采購合同。

　　5交貨驗收及財務

　　5．1采購的備品備到廠后，生產部負責通知件并要求各部門設備工程師、綜合庫庫管員、財務部參與監督，20分鐘內到達現場驗收、核對備件型號、檢查質量與本部門申報計劃是否相符，驗收合格后簽字確認，（20分鐘內不到場的部門處罰負責人50元/次，若備件管理人員不在可委派部門其他相關人員進行驗收確認）方可入庫，入庫并建立備品備件質量跟蹤表（5000元以上備件），領用部門負責跟蹤反饋使用情況，在年終供應商評價表中體現。驗收合格的辦理入庫手續。不合格的做退返廠家處理。

　　5．2貨到后及時溝通供貨商開具發票，票到后及時到財務部報賬。

　　5．3按月根據財務掛賬額及可付額度做付款計劃，計劃獲批后及時填寫付款申請單進行報批付款。

　　6庫房

　　6．1貨到后及時辦理入庫手續，嚴格執行先入庫后出庫的流程進行辦理，對于系統有訂單，且貨到庫房的，不得以任何非質量原因的理由拒絕辦理入庫手續，當天內未及時入庫的備件每次考核備件庫管員50元。

　　6．2督促采購員對于臨時采購未下訂單的及時下訂單，以備完成入庫手續。

　　6．3嚴格按照出庫類別（月度維修、大修和技改）分發至各帳戶別名中。

　　6．4貨到入庫后如需出庫，應及時辦理出庫手續，沒有出庫單綜合庫有權拒絕將實物出庫。對于暫時未下訂單需緊急出庫的可先行出庫（給庫房開具證明后），待下了訂單后及時補辦出庫，以平衡賬物。

　　6．5如需領用其他部門所報計劃庫存有的備件，需與相應部門溝通，征得對方同意后方可出庫。并及時在本部門下月計劃中報相應備件。

　　6．6綜合庫負責備件領用的監督管理，對于質保期較短的備件，嚴格控制采購量，避免庫存時間過長而使備件喪失價值。相同備件采用先進先出的原則，先采購的備件出庫完畢方可允許各車間出庫后采購的備件。7、備件庫存額度規定

　　7．1鑒于榆林市地域相對偏遠，交通網還欠發達。根據各車間固定資產額度以及設備運行狀況，為保證生產的連續運行，規定綜合庫備件庫存總額不得超于45萬元。

　　7．2各部門須有經營意識，根據各自備件庫存額報月度計劃，備件計劃需考慮周全，做到前瞻性。避免造成公司流動資金在備件庫沉積。

　　7．3工程部作為公司設備管理部門，每季度對備品備件庫存量進行審核，分析費用并進行考核。若庫存備件費用超標，將按超標額度的10%對車間進行考核。

　　7．4經查實存在庫存備件超過10個月沒有使用的，說明該備件計劃失誤，按備件價值的30%對車間進行考核。編號：M/0138-05-03-3-01修訂狀態：0發布日期：20xx.9.4備品備件計劃、采購管理規定

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