(優(yōu)選)會議管理制度15篇
在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。到底應如何擬定制度呢？以下是小編精心整理的會議管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
會議管理制度1
一、目的：為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂本制度：
二、會議類別：
公司高層決策會議
月度會議；
周例會；
部門內部會議；
公司專題會議；
三、具體運行辦法公司辦公會議
會議主持：由總經理主持；或總經理指定人員主持召開時間：依據公司發(fā)展實際情況而定；會議內容：
1、學習貫徹落實國家法律政策，或行業(yè)規(guī)劃主管部門決議、決定和批示；
2、討論和決定公司工作中的重大問題；
3、研究制訂公司經濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、計劃；
4、研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度；
5、研究公司價值觀、紀律檢查方面的重要問題并提出指導性意見；
參會人員：總經理、副總經理、分公司經理、及相關部門經理；
會議記錄：總經理指定人員做好會議記錄；
月度會議
會議主持：總經理或總經理指定人員召開時間：每月3號；會議內容：
1、上月工作總結與當月工作計劃。與會人員在上月的`工作情況匯報，包括工作內容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。肯定做得好的地方，商議問題解決辦法、計劃當月工作規(guī)劃等。
2、需各部門需協(xié)調與商討相關事項討論
參會人員：財務部、人力資源部、營銷中心所有管理人員；會議記錄：夏穎；
周例會
會議主持：總經理或總經理指定人員召開時間：每周二進行；
會議內容：上周工作總與當周工作計劃。與會人員匯報上周工作情況，包括工作內容、原定計劃的執(zhí)行情況、所遇到的問題及建議解決方案等。全體成員商議或討論相應解決辦法；參會人員：各部門負責人；會議記錄：夏穎；
各部門內部會議
會議主持：部門負責人；會議時間：依據部門工作需要而定；
會議內容：本部門遇到的問題反饋及協(xié)調解決辦法；會議參與人：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關部門人員列席會議。
會議主持：由專題提案人或負責人
會議內容：專題工作推動或遇到問題需要有關人員配合解決、協(xié)調的；會議時間：依據實際情況而定；會議參與人：與專題相關人員；
會議記錄人員：由專案提案人或負責人指定；
四、會議制度要求：
1．所有與會人員需提前做好會議相關資料準備工作；
2．除部門專業(yè)會議外，所有會議召開均需至少提前1個小時以書面形式通過網絡平臺知會參會人員；
3．會議具體在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會；同時務必按會時長依據會議性質而定；確保會議的效率；
4．主持人須議議程控制好時間；
5．會議期間安排好值班人員，負責電話接聽及客戶接待；
6．每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由專人負責保管。會議記錄須嚴格按記錄要求記錄；并呈總經理或副總經理簽字；并存檔，作為后續(xù)工作跟進依據；會議記錄要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容（發(fā)言記錄）、商議結果等。
7．所有與會人員均不得缺席、遲到、早退，若特情況未能參加會議的，需提前請假會議記錄人員登記到會情況。
8．所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態(tài)下。
9．所有與會人員應保持嚴謹、認真、專注、開放的狀態(tài)；極積參與會議討論；
五、本制度自公布之日起執(zhí)行。
會議管理制度2
為貫徹國家、省市關于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費和精簡會議的有關精神，加強和規(guī)范部機關會議費管理，提高會議效率和質量，節(jié)約會議經費開支，根據《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》有關規(guī)定，參照《松原市市直機關會議費管理辦法》，結合我部實際，制定本制度。
一、會議范圍
按照《松原市市直機關會議費管理辦法》會議分類規(guī)定，我部召開的會議定為二類至五類。
二類會議。以市委、市政府名義召開，要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關部門(單位)負責同志參加，由市委組織部承辦的會議;
三類會議。以市委組織部名義召開，要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關部門(單位)負責同志參加的全市性工作會議;
四類會議。以市委組織部或科室名義召開，要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直部門(單位)有關人員參加的單項工作會議。
五類會議。其他業(yè)務性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。
二、會議計劃及審批
實行會議計劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時間地點、參會人員、工作人員數及所需經費等)，由辦公室分類、匯總，構成市委組織部擬召開的年度會議計劃，并按照以下程序審批。
二、三類會議。會議計劃經部長辦公會研究后，報送市委辦公室審核、市委批準后執(zhí)行。三類會議原則上每年不超過1次。
四類會議。會議計劃經部長辦公會研究審批后執(zhí)行，并將會議計劃報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。
五類會議。由分管部長審核并報部長批準后執(zhí)行。
沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關科室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。
三、會期
二類會議會期，按照批準的會議方案從嚴控制;三、四、五類會議以及傳達、布置類會議會期均不得超過1天。
會議報到和離開時間，二類會議合計不得超過2天，三、四、五類會議合計不得超過1天。
四、會議規(guī)模
二類會議參會人員按照批準規(guī)模執(zhí)行，嚴格限定會議代表和工作人員數量。
三類會議參會人員不得超過80人，其中，縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)參會人數控制在3人以內。
以市委組織部或科室名義召開的'單項工作會議，參會人數不得超過120人，其中，縣(市、區(qū))參會人數控制在1人以內。其他業(yè)務性會議參會人員視資料而定，一般不得超過50人。
五、會務管理
(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。
(二)承辦科室負責的會務工作如下：
代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;
印發(fā)通知、組織報名;
布置會場;
印發(fā)會議材料;
組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席狀況。
(三)辦公室負責的會務工作如下：
省級領導、市領導和部領導到會的協(xié)調和座次安排;
協(xié)調落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療服務等事宜;
安排與會人員食宿和接待;
配合承辦科室安排和布置會場;
制作會議證件，準備會議用品;
帶給必要的車輛保障;
會務的其他協(xié)調和服務工作。
六、會議經費管理
(一)會議經費支出
會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調研等發(fā)生的交通支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法規(guī)定回單位報銷。
會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間能夠調劑使用。綜合定額標準為300元/人天，其中：住宿費150元/人天、伙食費100元/人天，其他費用50元/人天。綜合定額標準是會議費開支的上限，應在綜合定額標準以內結算報銷。
不得向參會人員收取會議費或以任何方式向下屬機構、企事業(yè)單位、地方轉嫁、攤派。
(二)會議經費結算
由辦公室按照會議計劃編制經費預算，報請部領導審批。會議結束后7個工作日內，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用，確認無誤后，由辦公室統(tǒng)一結算。
會議費報銷時應當帶給會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位帶給的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。
七、有關要求
(一)每年年底將非涉密會議的名稱、主要資料、參會人數、經費開支等狀況在部內進行公示，理解監(jiān)督。
(二)嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請，嚴禁套取會議費設立“小金庫”，嚴禁在會議費中列支公務接待費。
(三)嚴格執(zhí)行會議用房標準，不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類、數量和份量，嚴禁帶給高檔菜肴，不上煙酒;會場一律不擺花草，不制作背景板，不帶給水果。
(四)不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發(fā)放紀念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
會議管理制度3
一、每季度召開1次工會委員會會議，會議內容主要討論決定貫徹執(zhí)行會員代表大會和上級工會有關決定及工會工作總結和計劃等。
二、每半年召開一次工會經費小組會，討論工會經費預算，決算及財務支出情況，并對工會經費實行監(jiān)督。
三、每年召開1次女職工委員會會議，傳達貫徹工會及上級女工委員會有關決議，制訂女工工作總結和計劃等。
四、每半年召開一次工會民主生活會；參加人員為院工會委員。主要內容匯報思想工作，評議干部，開展批評與自我批評，溝通關系，增強團結。
五、職工休養(yǎng)，根據上級有關規(guī)定及醫(yī)院實際情況辦理。原則上先安排勞動模范、先進工作者、院先進個人。
六、主動關心職工、職工因病住院或在家休養(yǎng)，職工家庭糾紛或鄰里糾紛，職工思想苦悶，職工家屬病故，必須進行家訪慰問或談心，必要時給予職工困難補助。
會議管理制度4
協(xié)會會議管理制度旨在規(guī)范各類會議的組織、執(zhí)行與后續(xù)管理，確保會議高效、有序進行，提高協(xié)會成員的.參與度和協(xié)作效率。
內容概述：
1. 會議籌備：包括會議通知、議程設定、參會人員邀請、場地安排及設備準備等。
2. 會議進行：涉及會議主持、討論流程、記錄與決議制定。
3. 會議紀要：包括會議記錄的整理、審批、分發(fā)與存檔。
4. 后續(xù)跟進：涵蓋決議執(zhí)行、反饋收集、效果評估及改進措施。
5. 行為規(guī)范：規(guī)定參會人員的行為準則，維護會議秩序。
6. 責任分工：明確各角色職責，如主持人、秘書、部門負責人等。
會議管理制度5
1．范圍
本制度規(guī)定了現場會議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項目。
2．職責
2.1河南@有限公司工程項目部（以下簡稱為項目部）負責現場會議的明確工作。
2.2工程承包方項目部負責現場會議的會務工作。
2.3監(jiān)理單位按照分工負責主持相關現場會議，并檢查、督促會議紀要的落實工作。
3．管理要求
3.1召開工程例會時間：每周二下午15：00-17：00，各單位參會人員應提前到會議現場，超過15：00即為遲到，遲到兩次計一次缺席；工地例會持續(xù)的時間為——工程項目開工之日至工程竣工驗收結束；在施工過程中，項目部根據需要隨時可以召開工地會議。會議前各單位應在周一上午11時之前以統(tǒng)一的文本格式把本單位的周生產情況、周施工組織計劃和需要協(xié)調的事宜上報至監(jiān)理單位，監(jiān)理單位整理匯總后，于周一下午3時前上報項目部。例會上只協(xié)調解決平時解決不了的問題，凡是例會之前未進行溝通協(xié)調解決的問題，在會上不予協(xié)調。其目的是為了提高會議效率，加強平時溝通。
3.2會議由監(jiān)理單位總監(jiān)主持，參加人員：建設單位：項目部項目負責人等有關人員。監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師，現場監(jiān)理工程師。施工單位：項目經理、土建技術主管、安裝主管、材料員、資料員。
3.3例會的主要目的是溝通工程建設情況，協(xié)調解決工程建設中各單位存在的各種問題，同時對各參建單位的工作進行檢查、督促。
3.4會議內容和發(fā)言順序
3.4.1監(jiān)理單位：總監(jiān)總結上周會議提出問題的解決及工作安排的落實情況，提出下一步工作意見。總結上周施工情況，就工程安全、質量、進度以及其他有關方面的內容進行分項總結并提出監(jiān)理意見。
3.4.2施工單位：施工單位項目經理匯報上次例會議定事項的落實情況，分析未完成事項原因。施工單位項目經理匯報上一周施工項目的工程質量，分析出現質量問題的原因以及采取的相關措施。土建技術負責人、安裝技術負責人作補充。施工單位項目經理匯報上一周施工項目的工作進度，對照上一周進度計劃和總進度計劃，分析未完成項目進度計劃的原因，以及采取的相關措施。土建技術負責人、安裝技術負責人作補充。施工單位項目經理匯報上一周原材料檢測情況及材料檢測報告取出情況。資料員等相關人員作補充。施工單位項目經理匯報上一周安全施工、文明施工情況、匯報上周施工計劃、進度等完成情況，主要匯報上周計劃項目未完成的原因以及擬采取的措施，匯報下周施工計劃要點，并提出施工中需協(xié)調解決的問題等，在會上進行綜合協(xié)調，落實責任單位及完成時間。
3.4.3項目部：對相關單位提出的問題給予協(xié)調答復。
3.5監(jiān)理單位負責記錄和整理會議紀要，經項目部審閱、確認后由總監(jiān)簽發(fā)。會議紀要格式詳見附表。
3.6現場專題會議
3.6.1需多方協(xié)商、討論、研究才能解決的'專題，提出問題的一方可向監(jiān)理單位申請召開專題會議。監(jiān)理單位審核后認為可行時，與項目部相關部門溝通后，由監(jiān)理單位通知各方，說明會議的目的、內容、時間和地點，同時對參會各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。
3.6.2現場專題會議由監(jiān)理單位主持，必要時由項目部主持。會議記錄由主持單位負責。
3.7其它要求
3.7.1會議紀要中所達成的結論性意見應注明完成日期，對采取的措施應落實責任單位或責任人。
3.7.2如果會議的任何結果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同，則這種結果必須用正式文件確認。正式文件的確認須由雙方授權代表正式簽署。
3.7.3監(jiān)理單位負責跟蹤“會議紀要”中待落實的內容，并以適當的方式對落實結果進行記錄。會議紀要應分發(fā)到參加會議的各方并留有分發(fā)記錄。
4．會議須知
4.1工地例會將加強對所有施工單位管理人員的管理，所有參會人員均應按時參加工地例會。施工單位參會人員缺席超過三次者，除采取罰款措施外，項目部有權要求施工單位更換相關管理人員。工地例會召開期間禁止吸煙，酒后不準參加例會。會議所要求的參加單位必須準時到會，無特殊情況不得遲到早退。
4.2開會期間將手機（手機可設置震動）或其它聲音信號的通訊設施關掉。會上嚴禁談論與會議主題無關的內容，會議主持人應嚴格掌握。
4.3會議紀要作為檢查工作落實情況的依據，由會議主持單位負責整理、編寫，要求在會議次日下班前分發(fā)到有關單位（包括網上信箱）。對會議布置的工作，各單位要認真落實，并按要求及時匯報完成情況。
4.4要求施工承包商項目經理必須參加各類會議，特殊情況必須事先向會議主持人請假并派代理人開會。
4.5參會人員不得無故缺席，因故無法參加會議的人員應征得會議主持人的同意。管理人員未請假缺席者，項目經理工地例會缺席一次，罰款500元，以后缺席每增加一次罰款增加500元；其他管理人員例會缺席一次，罰款200元，缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會前上交項目部。
4.6會議均設在項目部會議室，會議時間、地點發(fā)生沖突時另行通知。
5記錄
會議簽到表；會議紀要；會議落實工作任務表
會議管理制度6
醫(yī)院會議室是醫(yī)療管理的重要場所，用于進行學術研討、行政會議、教育培訓等多種活動。為了確保會議室的`高效利用和良好運行，特制定以下醫(yī)院會議室管理制度：
1.會議室預約與使用
2.設備管理和維護
3.會場布置與清潔
4.會議紀律與行為規(guī)范
5.應急處理與安全管理
內容概述：
1.預約系統(tǒng)：建立公正公平的會議室預約制度，包括線上預約平臺、預約流程、優(yōu)先級設定等。
2.設備配置：明確會議室設備清單，規(guī)定使用、保養(yǎng)和報修流程。
3.清潔與維護：規(guī)定日常清潔頻率，以及特殊情況下的快速清潔響應機制。
4.行為規(guī)范：設定參會人員的行為準則，包括準時、文明交流、保護設施等。
5.安全管理：涵蓋消防、醫(yī)療急救、網絡安全等方面，確保會議安全。
會議管理制度7
為加強會議室管理，特作如下規(guī)定。
1.保證會議室整潔，會議室管理員應每周打掃一次，大掃除每月進行一次，做到衛(wèi)生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。
2.嚴格室內財物管理，做到賬目清楚，無遺失。若有丟失，及時追查上報。
3.嚴格會議室使用登記，及時檢查使用情況，做好監(jiān)督檢查和追責工作。
4.保管好會議室鑰匙，不得隨便外借，價請使用監(jiān)管。
5.在學校接待領導來賓時，提前進行整理衛(wèi)生等，主動協(xié)助做好接待工作。
6.管理員在請假前，必須和主管領導做好交接，防止管理出現空檔。
會議管理制度8
為進一步加強對會議室的管理，確保會議室衛(wèi)生整潔和設施完好，更好地服務辦公室各類會議及接待活動，特制定本辦法。
1、辦公室會議室實行科室輪流管理制度，值勤科室為管理責任科室。
2、值勤科室職責：負責會議室內的衛(wèi)生、物品管理和花草養(yǎng)護工作，確保室內衛(wèi)生清潔、物品擺放整齊、各種設施完好。
3、值勤工作標準：墻面清潔無蜘蛛網，地面干凈無痰漬、無污垢、無衛(wèi)生死角，桌面干凈無塵土，桌椅擺放整齊合理，花卉定期養(yǎng)護無枯死枝葉，資料櫥整理規(guī)范，燈具、空調、電風扇、鐘表使用正常。
4、會議室原則上是內部使用。如外單位借用，需經分管副主任批準，在不與辦公室使用相沖突的情況下方可使用。使用會議室期間，使用單位和與會人員要愛護室內物品，保持室內清潔，不得隨意將室內用品帶走或挪作他用。會議結束后，由使用單位負責室內衛(wèi)生清掃和桌椅擺放，關好門、窗、電器，并對秘書科做好交接。
5、會議室實行工作人員固定座次辦法，值勤科室和使用單位不得隨意調整桌椅位置。
6、會議室內物品的'更新與維護工作，如更換門鎖、日光燈、鐘表電池、空調維護、椅子座套清洗、窗簾清洗等由行政科具體負責。
7、秘書科負責做好會議室管理的統(tǒng)籌協(xié)調和本《管理制度》的督導落實工作。
會議管理制度9
一、院務會議
每周一次。特殊情況，經院長同意，可臨時召開。會議由院長主持，院領導參加，會議內容涉及有關科室時，可通知有關科室負責人列席參加。會議主要討論決定：醫(yī)院日常工作中的重要問題；需要院領導共同商定的問題，其他需要辦公會議討論決定的問題。會議情況由院辦負責記錄，并將決定事項寫成紀要，經審定后，印發(fā)有關科室貫徹執(zhí)行。
二、院中層干部會
每月召開l-2次，由院長主持，院領導及各職能科室科長（主任）、臨床醫(yī)技科室及二級科室主任、黨支部書記、護土長參加，通報、傳達上級有關文件和規(guī)定，通報醫(yī)院重要事項，提出問題、布置工作。
三、年度預決算會議
每年年初召開。院長主持，院領導及行政職能科室、相關醫(yī)技科室負責人參加。會議主要由財務科長匯報上年度財務預算執(zhí)行情況，各有關科室匯報本年度財務預算。
四、科周會
每周一次。由科室行政主任主持，科室全體人員參加，傳達醫(yī)院會議精神，檢查本科室工作落實情況，研究科室的.建設和發(fā)展等。
五、護士長會議
每周一次。由護理部主持，全院護士長參加。傳達上級指示，分析護理質量，研究和解決護理管理工作等問題。
六、病房早會
每日晨進行，時間15—20分鐘。由病區(qū)（科室）負責人主持，病區(qū)工作人員參加。主要聽取夜班醫(yī)護人員的交班匯報和布置當日工作。
七、工休座談會
每月一次。由病區(qū)護士長或責任護士負責召開。病區(qū)的有關醫(yī)護人員、膳食科代表、患者或家屬代表參加。聽取和征求住院患者及家屬對病區(qū)的醫(yī)療、護理、飲食和醫(yī)院管理的意見，溝通情況、改進工作，提高服務質量，努力構建和諧的醫(yī)患關系。
會議管理制度10
一、目的
為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類會議流程，縮短會議時間、提高會議質量，特制定本制度。
二、執(zhí)行
1、例會由各部門自行組織召開，總經辦應予以協(xié)助；
2、總經辦人事負責對例會召開、會議紀要進行監(jiān)督及考核；
3、除公司全員參與的會議外，各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理，其中周例會必須形成會議紀要進行存檔；
4、如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員召開日例會、周例會；
三、會議分類
1、公司部門日例會
1.1召開時間：每天上午8：40—9：00或每天17：00—17：30，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。
1.2主辦人：各部門負責人
總經辦日例會主辦人：xx
產品部日例會主辦人：xx
1.3參會人員：各部門所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）
1.4會議資料：由各主辦部門自行整理、保管
2、財務部周例會
2.1召開時間：每周一，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。
2.2主辦人：xx
2.3參會人員：財務部所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）
2.4會議資料：由財務部自行整理、保管
3、直營店周例會（視頻會議）
3.1視頻會議時間：每周一、每周六（具體時間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。
3.2主辦人：xx（如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員主持召開）
3.3參會人員：各直營店店長、店員
3.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管
4、倉儲部周例會
4.1會議時間：每周一11：00—12：00
4.2主辦人：xx（xx需參與）
4.3參會人員：倉儲部全員
4.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管
5、月例會
5.1會議時間：原則上不得晚于每月3號，具體時間另行通知
5.2主辦人：各部門負責人
5.3參會人員：具體參會人員待通知
5.4會議資料：會議簽到表、會議紀要（指定人員記錄）、工作總結PPT，由各部門自行存檔、保管；
6、門店晨會
6.1會議時間：工作日9：30—10：00
6.2主辦人：各門店店長（如店長有事不能主持需指定人員主持晨會）
6.3參會人員：門店所有員工
6.4監(jiān)督人員：副總經理xx和總經辦主管xx
6.5會議資料：晨會現場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管
7、半年度、年度會議
7.1會議時間：根據實際情況另行安排通知
7.2主辦部門：總經辦
7.3參會人員：公司全體員工
7.4會議資料：會議簽到表、各部門工作匯報PPT、會議紀要等，由總經辦統(tǒng)一收取、整理、存檔；其他會議決定由總經辦負責起草交公司管理層審核發(fā)布。
8、其他會議
8.1其他會議：因臨時事項需召開部門討論的會議，如：各專題會議、臨時事項、員工對某問題提出解決方案需其他部門協(xié)調等；
8.2主辦人：臨時事項主要負責人
8.3參會人員：臨時事項相關參與人員
8.4會議資料：由主辦部門自行整理、存檔；
四、會議紀律
1、日例會、周例會、月例會必須按制度按時召開。如未召開，各部門負責人（會議主辦人）樂捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。
2、所有3人以上的會議必須前往小會議室召開（特殊情況除外）；會議結束會議主辦部門負責整理會議室衛(wèi)生，如未整理衛(wèi)生，一經發(fā)現，各部門負責人（會議主辦人）則需樂捐100元/次作為公司活動經費；
3、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過100元。如需請假需經會議主辦人批準。無故缺席者，樂捐50元/次，樂捐費用可作為部門活動經費使用；
4、會前明確會議的目的，公司會議的.目的是解決問題、提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
5、會議結束如有重要決定，需在1個工作日內起草、審核、頒布通知到相關人員；
五、附則
本制度由總經辦負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。
會議管理制度11
1、目的
為明確各階段工作目標，統(tǒng)一經營思想，及時總結經驗、吸取教訓，循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會議，確保醫(yī)院的工作計劃得到有條不紊的落實與執(zhí)行，特制定本制度。
2、原則
2.1 主題突出，講求效率。
2.2 組織周密，程序規(guī)范。
3、會議類型
3.1 院長辦公會
會議主持：院長主持。院長外出時，由負責常務工作的副院長，或指定一名領導召集和主持。
與會人員：院長辦公會是全院最高行政議事和決策會議，由院長、黨委書記（副書記）、副院長、行政總監(jiān)、財務總監(jiān)、經營總監(jiān)和辦公室主任參加。會議主持人確定的其它人員。
會議組織： 會議議題由院長和各總監(jiān)共同商定。各部門（科室）提請辦公會議研究決定的問題，填寫議題單提交院辦（人事行政部），由院辦（人事行政部）匯總后報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議，有關部門應組織實施，院辦（人事行政部）負責協(xié)調督促，并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。
會議頻率：由院長提議召開，原則上每周一上午召開一次。特殊情況時，由院長臨時決定召開。
會議記錄：由院辦公室主任擔任。會議的決策和決定通過院務會或院周會傳達。涉及全院性、多部門參與的工作，由院辦公室負責協(xié)調、組織實施。各分管領導要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。
主要內容：
（1）傳達國家及各級職能部門和集團的決定、指示和工作部署，研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。
（2）研究制定醫(yī)院建設與發(fā)展規(guī)劃，年度計劃、工作要點和工作總結。
（3）研究制定重大改革方案、績效考核、獎金分析方案及醫(yī)院收支預決算。
（4）研究制定全院各項規(guī)章制度、執(zhí)行處理各部門存在的問題。
（5）聽取各分管領導的工作匯報；研究處理各部門存在的問題。
（6）研究處理醫(yī)療、科教、人事、基建、行政管理等重大問題，并作出決策。
（7）討論處理重大突發(fā)性事件及其他重大問題。
院長辦公會議在議事和決策時，要充分發(fā)揚民主，注重調查研究，廣泛聽取各方面的意見，對重大問題要事先經過充分的調研和反復的論證，做到科學決策。
3.2 臨時辦公會
會議主持：院長，或指定負責人。
與會人員：會議主持人確定的有關人員。
會議內容：針對醫(yī)院經營和醫(yī)療管理工作中突然出現的、急需解決的事項，在事發(fā)現場或指定地點緊急召開臨時辦公會議，組建臨時項目工作組，明確責任人，迅速及時地提出方案、解決問題，對于不能自行解決的事項，需及時上報有關部門協(xié)助解決。
會議頻率：針對突發(fā)事項，及時安排召開。
會議記錄：同上
3.3 院務會
會議主持：院長主持
與會人員：院領導、各職能部門負責人參加。
會議組織：各職能部門提交院務會議討論的事項，應事先做好咨詢和調研，提出初步處理意見及方案，并向分管院領導匯報，應于會議召開前二日以書面形式送院辦公室，院辦公室匯總后提交會議主持人安排議程。
會議頻率：院務會議每兩周召開一次。
會議記錄：院務會議的記錄由院辦公室安排人員擔任。會議的決定和有關工作安排由各職能部門落實執(zhí)行，院辦公室負責協(xié)調和督查。凡涉及到幾個部門協(xié)辦的工作，實行“首科（室）”負責制，不得推諉、拖延，必要時向分管院長匯報。重大問題應及時提交院長辦公會議研究決定。
主要內容：
傳達上級文件精神和院長辦公會議的重要決定，落實執(zhí)行措施；聽取各職能部門的工作匯報，檢查落實情況；部署職能管理部門近期工作；研究和解決存在的問題。
3.4 院周會
會議主持：院長主持
與會人員：院領導、職能科室和業(yè)務部門負責人參加。
會議組織：院周會是布置工作和交流信息的重要行政會議。由院辦公室召集。院周會實行簽到制度。因故缺席時，須事先向院辦公室請假。如遇特殊情況，科室正、副職均未能出席會議時，應指派科室其他人員列席。各部門負責人必須認真記錄會議要點，并負責將院周會的精神及時傳達到全體職工，同時積極組織貫徹執(zhí)行。保證上情下達，政令暢通。
會議頻率：院周會每周五召開一次，特殊情況下可由院長臨時決定召開。
會議記錄：由院辦公室安排人員擔任。
主要內容：
傳達貫徹上級有關文件精神和院長辦公會議的決定；通報全院有關行政、業(yè)務工作情況；總結上周各部門（科室）的`工作計劃完成情況，提出下周工作重點，對出現的問題作統(tǒng)一協(xié)調，明確處理意見和整改措施。
3.5 全院大會
會議主持：院長
與會人員：全院員工。
會議內容：聽取院長匯報半年的重要工作事項，審議通過下半年工作計劃，討論通過有關重要議案。討論議案由院長與各總監(jiān)確定。
會議頻率：每半年召開一次。
3.6 部門（科室）工作會議
會議主持：部門（科室）負責人。
與會人員：部門（科室）全體人員。
會議內容：總結本部門（科室）當周工作，包括制度落實、市場分析、經營績效、醫(yī)療質量、門診管理、服務態(tài)度等有關工作，解決本部門（科室）周工作中出現的問題，安排下一周工作重點。
會議頻率：每周召開一次（如周六下午）。
3.7 經營會議
會議主持：由財務總監(jiān)主持。總監(jiān)外出時，其指定財務部其他人員召集和主持。與會人員：由院長、各科室主任、護士長，財務總監(jiān)、財務部相關人員，醫(yī)保辦、網絡管理科人員，會議主持人確定的其它人員。
會議組織：會議議題主要由財務部提出，或由財務部與其他部門商定。
會議頻率：由財務總監(jiān)提議召開，原則上每月中旬下午召開一次。特殊情況時，由財務總監(jiān)臨時決定召開。
會議記錄：由財務人員擔任。涉及全院性、多部門參與的工作，由財務部負責協(xié)調、組織實施。各部門領導要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。主要內容：
（1）傳達院外行政管理部門和院內有關部門的決定、指示和工作部署，研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。（2）公布各科室的工作量情況，收支結余情況，在全院樹立增收結支的觀念。
（3）聽取各科室的在醫(yī)保和收費工作中出現的問題和困難，研究處理存在的問題。
（4）討論處理臨時性事件及其他重大問題。
3.8 市場營銷會議
會議主持：由經營總監(jiān)主持，如總監(jiān)外出時，其指定其他人員召集和主持。
參會人員：院長、市場部、客服部、網絡部負責人以及營銷部門的相關人員，根據會議內容確定的其他人員。
會議頻率：每半月組織一次，特殊情況時，由經營總監(jiān)臨時決定召開。
會議記錄：由客服部副主任擔任。各部門負責人要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查、督促和反饋工作。
主要內容：
(1) 傳達醫(yī)院有關營銷工作的指示和部署，研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。
(2) 公布各部門的營銷任務完成情況，各部門負責人針對任務完成情況重點剖析存在的問題、解決的辦法及下月的工作重點
(3) 聽取各部門在工作中有什么困難，進行討論研究處理辦法。
(4) 各部門工作銜接及配合的具體要求。
3.10 臨床醫(yī)技科室聯(lián)席會議
會議主持：醫(yī)務處主任主持。
與會人員：臨床醫(yī)技各科室各科室主任。
會議組織：會議議題由各科室會前提交商定。會議形成的研究決定和決議，有關科室應組織實施，醫(yī)務處負責協(xié)調督促，并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。
會議頻率：由醫(yī)務處提議召開，原則上每月召開一次。
會議記錄：由醫(yī)務處干事?lián)巍h的決策和決定通過科務會傳達。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫(yī)務處協(xié)調、組織實施。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。
主要內容：臨床和醫(yī)技工作銜接過程中存在的問題、臨床與醫(yī)技聯(lián)合課題或新技術新項目合作等進行討論。
3.11 輸血管理委員會會議
會議主持：醫(yī)務處主任主持。
與會人員：輸血管理委員會主任委員及委員(各臨床科室主任)參加；會議主持人確定的其它人員。
會議組織：會議議題由輸血科確定或各科室共同商定。會議形成的研究決定和決議，有關科室應組織實施，醫(yī)務處負責協(xié)調督促，并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。
會議頻率：由醫(yī)務處提議召開，原則上每季度召開一次。特殊情況時，由醫(yī)務處臨時決定召開。
會議記錄：由醫(yī)務處干事?lián)巍h的決策和決定通過科務會傳達。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫(yī)務處協(xié)調、組織實施。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。
主要內容：
（1）總結上季度全院用血情況。
（2）對輸血法規(guī)、用血規(guī)章制度的學習培訓。
（3）總結臨床用血的監(jiān)督管理情況，分析臨床用血中存在的問題，并提出進一步的改進措施。
3.12 護士長例會
會議主持：護士長例會會議由護理部主任召集并主持。
與會人員： 由護理部主任、護士長、副護士長、護士長助理以及會議主持人確定的其它人員。
會議組織： 會議議題由護理部主任確定。會議形成的內容和決議，由科室護士長組織實施，護理部負責協(xié)調督促，促進護理質量的持續(xù)改進。
會議頻率：原則上每月召開一次。遇特殊情況時，由護理部主任臨時決定召開。
會議記錄：會議資料護理部記錄留存。會議的決策和決定護士長通過科內例會或其他形式傳達。涉及全院性、多部門參與的工作，由護理部負責協(xié)調、組織實施。各科護士長要認真執(zhí)行，并做好檢查和督促工作。
主要內容：
（1）對上月護理工作進行小結，
（2）提出下月護理部工作計劃。
（3）通報護理質量、護士長夜查房、節(jié)假日查房等檢查工作的結果。
（4）對全院護理不良事件進行分析討論及定性處理。
（5）聽取各科護士長的工作匯報；研究處理各科室護理工作存在的問題。
（6）傳達院領導其他重要事項的決策，并組織實施。
4、會議組織程序
4.1 除部門（科室）會議外，以上各類會議均由醫(yī)院行政負責人或院辦（人事行政部）負責人具體負責組織與安排工作，以下簡稱“會議組織人”；
4.2 為保證會議高效進行，會議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關資料和與會人員名單，由會議組織人安排會議；
4.3 與會人員應認真對待會議議題，做好充分的發(fā)言準備；
4.4 會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責整理，原則上在會議結束后24小時內完成；
4.5 會議記錄或紀要經會議主持人審核，由院長簽發(fā)，并在院辦（人事行政部）存檔備案。
5、會議記錄與決議
5.1 會議記錄或紀要需下發(fā)時，由院辦（人事行政部）按發(fā)文流程運作，填寫發(fā)文登記表，并由接收人簽字；
5.2會議記錄或紀要未經院長批準，嚴禁外傳；
5.3有關部門要對會議決議或會議紀要中提到的目標任務，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應的執(zhí)行措施和完成時間表，報送會議組織人呈遞院長審閱；
5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀要的貫徹落實情況，并向院長匯報。
6、會議紀律
6.1與會人員必須按時到會，有事須向會議主持人或組織人請假，會上要求每人做記錄；
6.2會議期間與會人員應將手機關閉或設為振動，除重要聯(lián)絡外一律不得接打任何電話；
6.3會議發(fā)言必須按議題進行，不得談論與議題無關的事項及發(fā)表損害公司利益的言論；
6.4與會人員發(fā)言要盡量精簡。
會議管理制度12
1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規(guī)定保密紀律。
2、涉及國家秘密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導同志審定。
5、凡規(guī)定不準記錄的`會議內容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。
6，嚴禁復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經過批準，并標明密級，到指定地點復制。
7、會議期間復制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
會議管理制度13
一、范圍、原則和要求
（一）范圍
1、以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議；
2、以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議；
3、以市委組織部名義召開的全市性工作會議；
4、以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。
（二）原則
遵循保證工作須要、注意實效，統(tǒng)一管理、分工負責的原則，削減數量，限制規(guī)模，嚴格審批程序，反對形式主義和鋪張奢侈。
（三）基本要求
1、嚴格限制會議數量和規(guī)模。嚴格根據年度安排召開會議，盡量壓縮會議數量，限制會議時間和規(guī)模，能合并的會議盡量合并召開。
2、改善會議形式。能夠經過文件、電報、電話形式部署和支配工作的，不再召開會議。
3、提倡開短會、講短話。會議講話應簡明扼要，增加針對性和指導性。應根據確有必要的原則，支配領導出席會議和確定與會人員，切實削減領導陪會。
二、會議安排及審批
（一）實行會議安排審批制度。
每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的'會議安排，由辦公室分類、匯總和審核后，構成市委組織部擬召開的年度會議安排，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議安排又確需召開的會議，相關科室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。
（二）實行會議方案備案制度。
會議承辦科室應在會前5個工作日，將會議方案送辦公室。
三、會務管理
（一）會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。
（二）承辦科室負責的會務工作。
1、代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等；2、印發(fā)通知、組織報名；
3、布置會場；
4、印發(fā)會議材料；
5、組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席情景。
（三）辦公室負責的會務工作。
1、省級領導、市領導和部領導到會的協(xié)調和座次支配；
2、協(xié)調落實會議新聞宣揚、平安警衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療服務等事宜；
3、支配與會人員食宿和接待；
4、協(xié)作承辦科室支配和布置會場；
5、制作會議證件，打算會議用品；
6、供應必要的車輛保障；
7、會務的其他協(xié)調和服務工作。
四、會議經費管理
（一）會議經費支出。會議經費支出應根據《市委組織部機關財務管理制度》要求，嚴格執(zhí)行會議支出標準，會議用餐標準為80元人天。
（二）會議經費結算。由辦公室根據會議安排編制經費預算，報請部領導審批。會議結束后7個工作日內，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用，確認無誤后，由辦公室統(tǒng)一結算。
會議管理制度14
一、制定目的
為加強公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現結合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門。
二、管理辦法
第一條：會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關內容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。
第二條：為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排。
第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據情況做好相關協(xié)調安排。
第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案，即可使用會議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。
第五條：如有外來領導或客人來我公司，需提前一天通知行政處， 以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內部使用，需提前半天申請。
第六條：會議室使用需遵循領導優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的.原則;各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責人，
立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關登記。
第七條：部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由綜合辦另作安排。
第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第九條：如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。
第十條：各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第十一條：會后使用部門及時整理，關閉投影儀、空調，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內干凈整潔。如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦，以便及時修理。
第十二條：未經允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢后，需及時歸還。
會議管理制度15
為有效率地執(zhí)行管理及不斷完善管理運作，將采取下列安排：
1.會議召開之前應作好準備工作，確定議題內容，準備好有關的會議資料、文件。
2.各種會議一般應與辦公室聯(lián)系，對出席對象提前一天以上發(fā)出通知，以備會議出席者安排好工作。
3.會議出席者應準時到會，如果無法參加，應事先向會議組織者請假，未請假或未經允許請假而缺席、遲到者按有關出勤考核辦法承擔責任。缺席者應事后及時主動補閱會議記錄，了解會議精神。
4.會議應堅持講效率、開短會原則，發(fā)言者做到言簡意賅，不作題外話但又要暢所欲言，要使各種會議都能起到應有的效果。
5.固定性會議為:總經理辦公室會議，部門經理例會、部門例會、段組例會。
6.會議如需增加、延期、合并或擴大出席對象時，由會議主持者商定后及時發(fā)出變更及擴大范圍的通知。
7.出席會議人員于會議前安排好工作，會議期間其他人如無特殊情況不得進入會場找人、談事。如有來訪客人或來訪電話，安排適當人員作好接待記錄，待會后再通知當事人處理。如遇急事必須當事人親自接待時，應先得到會議召集者的允許，由其通知有關人員離開會場，并盡量不影響會議進程與發(fā)言，維護會議正常進行。
8.有關部門和人員應嚴格執(zhí)行會議紀要、決議、決定的相關內容，于規(guī)定完成日期后的'首次會議上作出完成情況的扼要匯報。
9.會議紀要，及所形成的決議、決定文稿應妥善保管，無關人員未經批準不得借閱。
10.與會者需遵守會場紀律，尊重他人發(fā)言，充分闡明自己的觀點，傳呼機請調至振動檔，以維護會議正常進行。
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