會議紀律制度

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會議紀律制度（通用15篇）

　　在現在的社會生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編收集整理的會議紀律制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會議紀律制度（通用15篇）

　　會議紀律制度 1

　　第一章目的

　　為進一步加強會議室的管理，充分發揮其作用，提高利用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請流程，現對會議室的使用作如下規定。

　　第二章定義

　　會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。

　　會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工求職面試、招聘面試、客戶接待以及適合舉辦小型活動和比賽的場所的會議室，不做其他用途。

　　第三章會議室使用規定

　　1、 2個會議室均由行政部統一管理，統籌協調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理；

　　2、部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預約使用登記表》，經行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政部負責人同意。

　　3、使用原則：先申請，后使用。沒有經過申請的`部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

　　4、按應用順序使用。特殊情況下，經雙方協商可調整使用順序。但行政部門不負責協商，用戶自己協商。

　　5、遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

　　6、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。

　　7、部門和個人應在規定時間內使用完畢，不得超時使用。如需延長使用，請及時通知行政部。如已安排其他部門或個人在下一時間段使用，超時使用的部門或個人必須離開會議室，終止使用該會議室。

　　8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用。

　　9、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為；使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調。

　　10、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

　　會議紀律制度 2

　　為進一步加強員工的整體素質，提高員工學習培訓的質量，嚴格學習會議紀律，特制定本規定。

　　一、所有參加某地行組織學習培訓或會議的人員必須按時到達指定地點，不得遲到、早退，違者一次扣發崗位工資10元。

　　二、因公務不能參加者，須有分管行長簽字的請假條，提前向某地行辦公室備案，非公務請假一次扣除崗位工資20元。網點員工請假，須有網點主任批準的請假條，并經行級領導簽字確認后，遞交辦公室備案，非公務請假一次扣除崗位工資20元。

　　三、未請假無故不參加者，每次扣發崗位工資50元。

　　四、某地行組織學習培訓或會議期間，應保持衛生，愛護公共設施。會場內嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑，一經發現扣除崗位工資10元;損壞公共設施者，按原價進行賠償。

　　五、參加某地行組織學習培訓或會議人員要關閉通訊工具，保持會場內安靜。如有交頭接耳、大聲喧嘩、擾亂會場紀律者，會后要進行全行公示，并扣發崗位工資20元。

　　六、某地行辦公室及相關部門負責學習培訓或會議期間的`考勤和組織工作，負責對違反本規定的員工進行登記。

　　七、參加某地行會議人員要做好會議記錄和學習筆記，某地行規定在網點召開的會議要明確專人負責會議紀錄，某地行辦公室要對各單位及個人的會議記錄和學習筆記情況進行定期檢查、評比。

　　八、此規定自下發之日起執行。

　　會議紀律制度 3

　　為嚴明會議紀律，維持會場秩序，保證會議的質量和效果，特作如下規定：

　　一、會議安排原則：小會服從大會、局部服從整體、臨時會議服從例行會議。

　　二、嚴格參會制度：參會人員應準時到場。

　　三、加強會議紀律：

　　（一）會議召集人員提前10分鐘入場，與會人員提前5分鐘入場，不得無故遲到、早退；遲到早退者按違章予以處罰；

　　（二）因特殊情況確實無法參會的人員，應提前向會議召集領導報批。未經報批的'從嚴追究；

　　（三）進入會場前，與會人員應按通知要求著裝，做到衣冠整齊，精神飽滿；會議期間要集中精力、認真聽會，不得交頭接耳；

　　（四）會議期間嚴禁吸煙；

　　（五）坐姿端正，不隨意走動，不打瞌睡，不玩手機，不接打電話或做與會議無關的事情；手機關機或設置靜音狀態，手機每響一次或在會場接打電話一次罰款100元。

　　（六）與會人員不得泄露會議機密，并妥善保管會議材料；

　　（七）發言人員會前要做充分準備，要做到發言思路清晰、條理清楚、重點突出、表述明白；

　　（八）未經會議召集領導同意，不得安排他人代會。

　　會議紀律制度 4

　　為確保學校工作的嚴肅、有序、高效，特制定會議和活動的紀律制度。

　　本制度所指會議包括學校行政干部會議、教職工大會、年級組會議、教研組會議以及其他由學校和學校各職能部門組織召開的其他會議;本制度所指的活動包括升旗儀式、學習培訓、工會活動、參觀學習等由學校和學校各職能部門組織的活動。

　　1.學校的會議和活動均需按時參加，不遲到、不早退、不無故缺席;

　　2.無特殊情況，不得請假，確有特殊情況需請假應向會議或活動的組織部門履行請假手續;

　　3.無正當理由和合理手續缺席會議或活動的一律記曠工一天，并實行補會;

　　4.會議或活動遲到者不得進入會議或活動的現場，會議或活動結束后，必須立即向主持者或組織者解釋說明情況，若擅自離開不作解釋說明的缺席處理;

　　5.會議和活動的過程中不得擅自離開現場，不得交頭接耳喧嘩吵鬧，不得打、接電話;不得抽煙、嚼檳榔、嚼口香糖，不得帶小孩進入會議和活動現場，不得做與會議無關的事情;

　　6.每次會議均需帶會議記錄本并規定完成記錄，如有欠缺亦按缺席處理;

　　7.因遲到或缺席學校的`會議和活動而造成工作失誤或影響的，學校追究其個人責任;因遲到或缺席學校的會議和活動而造成本人受到不利影響的，學校概不負責;

　　8.會議或活動的組織者或主持人應嚴格考勤，并在會議或活動結束時即時向出席人員通報，將遲到和缺席人員及時向學校辦公室匯報，由學校辦公室按學月通報處理;

　　9.會議或活動的組織者或主持人未能嚴格履行考勤職責并及時上報出缺勤情況，而造成會議或活動不能到達預期目的的，學校追究主要組織者或主持人的責任。

　　10.一學期內有三次會議或活動缺席處理記錄者，當年度不得評優和晉職，學期績效考核不得評為A等。

　　會議紀律制度 5

　　1、會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，并責令在電子政務我的檢查欄寫出檢討。

　　2、與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。

　　3、會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。

　　4、不準在會場或有上級領導出席的`任何會議和正規場合接打手機。

　　5、會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

　　6、會議內不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。

　　7、與會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨意走動。

　　8、不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內容。

　　9、會議內容要“精”、“短”、“實”。

　　會議紀律制度 6

　　一、要求員工嚴格遵守公司的各項規章制度，認真履行崗位責任制，加強團結、協調配合、齊心協力、盡職盡責做好各項工作。

　　二、要求員工認真學習文化知識和業務知識，不斷提高文化水平和業務水平，熟悉掌握工作本領和業務技能，全面提升工作能力和綜合素質。

　　三、要求員工積極響應公司的各項號召，做到服從領導，聽從指揮，積極參加公司組織的各項集體活動。

　　四、自覺遵守公司的考勤制度，按時上、下班，不準無故遲到、早退或曠工。

　　五、員工在工作時間內不準無故亂串科室、不得閑聊、吃零食及用餐等，不準大聲喧嘩或講不文明用語，確保辦公環境整潔優美，處于安靜狀態。

　　六、嚴禁員工在工作期間用電腦玩游戲或進行與業務無關的'網上聊天。不準玩手機，辦公場所不準聽音樂。

　　七、工作期間內，禁止外來閑雜人或與工作無關的人員在公司逗留（公司客戶人員除外）。在未經許可的情況下，嚴禁外來人員使用電話、電腦等設備。

　　八、嚴禁員工在公司內部搞不正當活動，拉幫結派，說有損公司形象和不利于團結的話。要求員工加強團結，談論有利于公司發展的言論，辦有利于公司發展的事。

　　九、公司全體員工都要做到文明禮貌、講衛生、愛護公共設施、物品擺放整齊，著裝要整潔、大方得體，公共場所禁止吸煙。

　　十、員工在下班前，要收拾好桌面上的文件資料，將資料柜和門窗鎖好，關閉電源、電腦等，確保文件資料不外泄，辦公設備安全。

　　十一、違反紀律處罰標準

　　1、不執行上級命令、不服從管理或無理取鬧頂撞上級領導者，給予行政處分，并罰款元。

　　2、未經請假無故不參加會議和集體活動及勞動者，罰款元。

　　3、對無故亂串科室，上班吃零食的員工，罰款元。

　　4、工作期間對玩手機和電腦的員工，罰款元。

　　5、公司的機要文件及公章管理不當造成損失，根據情節輕重給予處理。輕者調整工作崗位，罰款元；情節嚴重，給公司造成重大損失的，要承擔經濟損失和刑事責任。

　　6、未經許可私自復制或通過互聯網發送公司重要文件資料的，將給與行政處罰，并罰款元。

　　7、對損壞公司財物（電腦、打印機、辦公桌椅等辦公設備）的，要按價賠償。

　　8、在公司公共場所禁止吸煙，違者罰款元。

　　會議紀律制度 7

　　為了合理安排和利用會議室，提高會議的質量，體現會議的.嚴肅性，整頓會風，從而真正發揮會議的效能，特制定會議室紀律管理規定：

　　一、會議實行簽到制度，由會議組織者進行考勤，原則上不得請假，有特殊情況不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，不請假又不按時到場者，按曠工半天處理。

　　二、與會人員提前5分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。

　　三、會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。

　　四、不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規場合接打手機。

　　五、進入會議室必須著裝整潔。

　　六、在會議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　七、辦會部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。不得擅自開關電器設備，以免損壞。

　　八、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

　　九、會議室禁止吸煙，與會人員要講究公共衛生。

　　十、會議期間，凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)。

　　十一、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關的事項。

　　十二、與議題無關的人員不得隨意進入會議室。

　　十三、會議涉及到公司機密的內容，與會人員要注意保密，不向會議無關人員談論會議討論情況。

　　會議紀律制度 8

　　一、嚴格會議請假制度

　　凡明確規定參會對象的，參會人員原則上不得請假和擅自安排非會議指定人員參會。因特殊情況不能到會的，必須提前向鎮黨政主要領導或會議主持領導請假，經批準同意后并安排他人替會，同時向鎮黨政辦備案。

　　二、嚴格會議簽到制度

　　參會人員要按照會議通知要求，提前5分鐘到會，自覺簽到，不得無故遲到或早退。雖參加會議但不履行簽到手續的，一律按會議遲到處理。

　　三、嚴格遵守會場紀律

　　參會人員進入會場后，自覺遵守會場紀律，按座簽有序就座，不得擅自調換座簽位置，主動關閉通訊工具或調至靜音狀態；不得在會場內隨意走動、交頭接耳、抽煙、打瞌睡、接打電話、玩手機、隨意出入會場以及做與會議無關的'事。如有特殊情況要離開的，須經會議主持人同意。

　　四、嚴格會議傳達落實

　　參會人員要認真聽會，認真記錄。會后，要及時匯報、傳達、貫徹落實會議精神，確保全鎮政令暢通。對因缺會、替會等問題造成會議部署的工作不落實，將嚴肅追究單位主要責任人和直接責任人責任。

　　五、嚴格督查和責任追究

　　鎮黨政辦公室建立會風會紀監督通報制度，對參會情況實行一會一督查，每月公開通報一次；鎮財政所建立經費懲扣制度，遲到、早退每次扣50元、違反會場紀律每次扣100元、無故缺席每次扣200元；鎮紀委、監察室建立責任追究制度，對無故不按要求或不參加會議、嚴重違反會議紀律的單位，責成該單位主要領導和直接責任人向鎮黨委作出書面檢查。

　　會議紀律制度 9

　　為嚴明會議紀律，維持會場秩序，保證會議的質量和效果，特制定本集團機關會議紀律及相關制度。

　　(一)辦公室人員提前15分鐘入場，與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退;無特殊原因開會遲到早退者將按規定給予處罰。由會場登記人員匯總報辦公室主要領導。

　　(二)因特殊情況確實無法參會的.人員，應提前向上級領導請假，并告知辦公室。無請假者按事假一天計算。未經主管領導同意，不得安排他人代會。

　　(三)進入會場前，與會人員應修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿。

　　(四)會議期間要坐姿端正，集中精力、認真聽取發言，不得交頭接耳，私開小會，不隨意走動，不允許打瞌睡等一切與會議無關的事情;

　　(五)會議期間嚴禁吸煙;手機必須關機或設置靜音狀態，不接打電話，不玩手機或上網;如必須接聽電話，到會議室外接聽。

　　(六)與會人員不得泄露會議機密，并妥善保管會議材料;

　　(七)發言人員會前要做充分準備，要做到發言思路清晰、條理清楚、重點突出、表述明白。要本著發現問題、解決問題、杜絕問題的再度發生的原則。

　　(八)討論環節發言需征得主持人同意，不允許七嘴八舌，發言不允許臟話，不允許攻擊他人惡語相向。

　　(九)違反會議紀律者，公司根據情節的輕重做出處罰。

　　(十)本制度自總經理審核后簽字發布之日起施行。

　　會議紀律制度 10

　　1、目的：

　　規定安全會議內容、形式和會議責任人要求，確保各項安全生產工作的落實

　　2、范圍：

　　班組以上部門

　　3、責任者：

　　班長以上人員

　　4、程序：

　　4.1為了及時了解、掌握各時期的.安全生產情況，加強安全生產管理，積極知道、主動地做好預防措施，確保安全生產，必須認真貫徹安全生產會議制度。

　　4.2會議內容以安全生產為主，具體包括以下幾方面：

　　4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產、工藝情況，存在的問題和注意事項，布置下一步安全、生產和操作等工作。

　　4.2.2學習安全生產標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級部門的有關通知、文件精神。

　　4.2.3通報違章違紀、先進事跡。不良現象和不安全行為。

　　4.3會議形式和會議責任人

　　4.3.1班前、班后會由班長或加油站站長負責召開，在每天上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。

　　4.3.2公司安全會議每月一次，由部長、安全員，站長負責召開，地點由召集人決定。并在事業部、加油站安全記錄中進行會議記錄。

　　4.3.3緊急會議視情況由事業部領導決定召開。

　　4.4會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會后要下發會議紀要。

　　4.5被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許。

　　4.6對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權對其進行經濟處罰。

　　會議紀律制度 11

　　1、目的：

　　落實安全會議資料、形式和會議職責人要求，確保各項安全生產工作的落實

　　2、范圍：

　　班組以上部門

　　3、職責者：

　　班組長以上人員

　　4、程序：

　　4.1為了及時了解和掌握各時期的安全生產情況，加強安全生產管理，自覺主動地采取預防措施，確保安全生產，必須認真執行安全生產會議制度。

　　4.2會議資料以安全生產為主，具體包括以下幾方面：

　　4.2.1了解上一班的安全、生產和工藝情況，存在的問題和注意事項，安排下一班的.安全、生產和工藝操作。

　　4.2.2學習安全生產標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級有關通知和文件精神。

　　4.2.3通報違紀行為和先進事跡。不良現象和不安全行為。

　　4.3會議形式和會議職責人

　　4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負責召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。

　　4.3.2部、車間(部)級安全會議要求每月召開一次，部長、車間主任(部門長)負責。時間不限，地點由召集人決定。并將會議情況記錄在本部門和車間(部門)的安全記錄中。

　　4.3.3公司級安全生產會議由付總經理決定，每月至少召開一次，并由安全部記錄。

　　4.3.4各專業安全會議由各主管職能部門領導負責，根據需要召集相關人員，召集人負責記錄。

　　4.3.5緊急會議由部門主管酌情決定召開。

　　4.4會議召開前，會議召集人應準備好相關材料，列出會議要討論和解決的問題，重要會議結束后印發會議紀要。

　　4.5通知會議參加人員時，應明確說明會議的主要信息、開始時間、大概時間、會議地點。

　　4.6被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。

　　4.7會議上決定的狀況各部門和職責人，務必不折不扣的認真執行，及時完成。

　　4.8會議召集人有權對不出席或遲到、早退者進行經濟處罰。

　　會議紀律制度 12

　　第一條目的

　　為嚴明會議紀律，維持會場秩序，保證會議的`質量和效果，提高會議嚴肅性及紀律性。

　　第二條適用范圍

　　適用于公司各種例會及專題會議。

　　第三條歸口部門

　　行政管理部負責監督該制度的執行。

　　第四條會議紀律

　　為嚴明會議記錄，維持會場秩序，保持會議的質量和效果，特將會議紀律及相關事宜要求如下：

　　1、小組會所有人員必須提前30分鐘到達，做好會前定向，與會人員提前5分鐘進入會場，各小組主持人清點、通報人數，各小組統一依次排座。

　　2、不得遲到、早退。因特殊情況確實無法參會人員，應提前向當期主持人和董事長請假，經批準后方可視為請假。

　　3、進入會場前，與會人員應統一著的隊服，佩戴標志，做到衣冠整齊，精神飽滿。

　　4、會議期間要集中精力，認真聆聽，積極投入，不得交頭接耳，私開小會，坐姿要端正，不得隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關的事情。

　　5、會議期間嚴禁吸煙，手機關機或置靜音狀態，不接打電話，不玩手機或上網。

　　6、會議內容要“精”、“短”、“實”，嚴格按照流程進行。

　　7、發言人員在會前做好準備工作，發言要簡明扼要，不講與主題無關的內容，規定時間內未講完需增加時間需舉手申請，經主持人批準后方可繼續發言。

　　8、討論環節發言需舉手申請，主持人批準方可發言，不允許七嘴八舌，發言不允許臟話，不允許攻擊他人或惡語相向。

　　9、參會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退；遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。

　　10、參會人員因故不能出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，否則按遲到或缺席處理。

　　11、員工大會因故不能出席，需提前半個工作日在行政文秘處備案，否則按遲到或缺席處理。

　　12、進入會場前，參會人員應整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會議期間要求集中精神、認真聽取發言，不得交頭接耳。

　　13、會議進行期間應把手機關機或設置靜音狀態，不接打電話，不玩手機或上網；如必須接聽電話，到會議室外接聽。

　　14、會議期間嚴禁吸煙。

　　15、開會時參會人員應坐姿端正，不隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關的事情。

　　16、參會人員不得泄露會議機密，并妥善保管會議材料。

　　17、未經主管領導同意，不得安排他人代會。

　　18、違反會議紀律者，公司根據情節的輕重做出處罰（見附表）。

　　第五條實施日期

　　本制度自單位負責人審核后簽字發布之日起施行。

　　會議紀律制度 13

　　為了提高會議的質量，體現會議的嚴肅性，整頓會風，從而真正發揮會議的效能，特制定會議室紀律管理規定：

　　一、進入會議室必須著裝整潔

　　二、在會議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　三、辦會部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的.整潔，用完后所有設備放置原位。

　　四、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

　　五、與會人員要講究公共衛生。

　　六、與會人員需準時參加會議，不得無故遲到或離會，有事必須在會前請假。

　　七、會議期間，凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關的報刊雜志、不得干“私活”。

　　八、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關的事項。手機、一律關閉或調為震動狀態。

　　九、凡與會遲到者，普通員工需自覺向愛心箱投放一元，以示警醒;部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限)，以示警醒。注：員工每天在上班時間內需佩戴員工卡，員工間相互監督。發現不帶者，需像愛心箱投放一元錢，以示警醒。

　　會議紀律制度 14

　　一、目的

　　為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

　　二、職責

　　(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

　　(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。

　　(3)除其他部門主辦的會議材料外，會議材料由行政部整理、分發、歸檔。

　　三、會議分類

　　(一)、公司部門周會制度

　　1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

　　2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　3.參加人員:因出差等特殊原因不能參加例會的部門負責人及員工應提前請假。

　　4.會議材料:本部門上周工作總結及本周工作計劃。

　　(二)、公司員工周會制度

　　1.主持和記錄:由人力資源部召集，總經理主持，行政專員記錄。總經理不能出席會議時，由副總經理主持。

　　2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議資料：

　　(1)公司日常經營情況總結。

　　(2)各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

　　(3)所有與會者都談到了工作中遇到的問題。

　　(三)、公司工作述職會議制度

　　1.主持和記錄:工作匯報會由人力資源部召集，總經理主持，行政專員記錄。

　　2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

　　3.參加人員:公司全體員工。如因出差等特殊原因不能參加例會，應提前向人力資源部請假。

　　4.會議材料:各參會人員總結匯報半年來的工作情況，如具體工作材料、工作任務落實情況、取得的成績或效果等。

　　(四)、其他會議

　　1、公司年終總結表彰大會

　　總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

　　2、各專題會議

　　相關部門根據實際工作需要不定期召開。會議材料主要是對運營管理、招商引資、規劃、物業管理、預算管理、合同事宜等專項工作進行討論、部署和總結。

　　3、員工發起的會議

　　公司員工能夠發起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，能夠提請適當級別的`會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。

　　四、會議召開

　　(一)會議安排：

　　1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。

　　2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

　　3.公司已列入會議計劃的會議如需改期，或特殊情況下需要臨時安排其他會議，組織部應提前兩天報總經理批準，并報行政部調整會議計劃。未經行政部調整，任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。

　　4.各部門例會必須服從公司統一安排，各部門小型會議不得與公司例會同時安排。應堅持小會議服從大會議，局部服從整體的原則。

　　5.會議一旦確定，與會人員要提前做好各項工作安排。原則上，他們不應該請假缺席或遲到。如遇特殊情況，他們必須事先向總經理請假，獲得批準后才能指定人員出席。會后要主動詢問會議材料和交辦事項，確保按時保質完成會議部署的各項工作，并對工作結果負責。

　　(二)會議的準備：

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;

　　2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;

　　3、個性重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：

　　3.1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);

　　3.2會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);

　　3.3會議場所布置;

　　3.4會議服務人員的安排;

　　3.5會議簽到;

　　3.6會后事項安排。

　　3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

　　(三)會議召開及傳達：

　　1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

　　3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調發言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。

　　5.與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便會后準確地向部門員工傳達會議精神，開展各項工作。行政部將隨機檢查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發并編號存檔。

　　7.會后，行政部或其他會議組織部門負責對問題進行匯總、分類，整理、分類、分發會議期間各部門的工作要求。公司會議決定事項的監督、檢查和跟蹤由行政部負責，行政部按規定的時間節點逐一跟進，并在下次例會前將各部門的完成情況向公司領導匯報。

　　(四)會議紀律

　　1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。 2.中層會議由管理層以上人員參加，至少提前一天通知中層會議。遲到者交100元贊助費，每遲到一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人務必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。

　　5、會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中進行，一旦會議決議通過，應按期完成。管理層每次不兌現承諾，贊助100元。對于需要在會上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便及時告知所有與會人員，并在問題提出的同時提交解決方案。

　　（五）附則

　　本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。