項目檔案管理制度（精選20篇）

　　在不斷進步的社會中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的項目檔案管理制度，歡迎大家分享。

　　項目檔案管理制度 1

　　1、為規(guī)范檔案管理，充分發(fā)揮檔案作用，更好地為公司各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和國家檔案局頒發(fā)的有關規(guī)定，結合公司實際情況，特制定本制度。

　　1.2本制度適用于公司系統(tǒng)各單位，公司下屬單位可結合實際，制定本單位的檔案管理制度。

　　1.3公司檔案工作實行統(tǒng)一管理、分級負責的原則。公司檔案室負責集中管理全公司各種類和載體的檔案，各部門負責本部門資料的歸檔和管理工作，人事部負責人事檔案的管理工作。

　　1.4公司檔案工作應納入公司管理程序及各部門有關人員崗位責任制。各部門及有關人員按照其崗位職責，負責本崗位在工作中產生的各類載體材料的歸檔工作。

　　1.5部門文書負責對本部門形成的各載體材料進行收集、整理，填寫檔案移交清單后按要求向公司檔案室移交。

　　1.6公司全體干部員工都有保護檔案的義務和維護檔案完整安全的職責，任何人不得拒絕歸檔，對私自損毀檔案和不按要求歸檔的，應當追究有關部門和責任人的責任。

　　2、文件材料的歸檔

　　2.1歸檔范圍

　　凡公司在各項工作活動（包括籌備、成立、經(jīng)營、管理及產權變動等）中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體材料應列入歸檔范圍，包括但不限于以下內容：

　　2.1.1發(fā)文、收文(上下級單位和外單位的來文)。

　　2.1.2會議材料：由公司及各部門負責組織召開的各種重要的綜合、專業(yè)、專題會議材料，包括會議指南、會議講話、報告、會議交流或討論材料、會議記錄、錄音、錄像和照片等，以及外出參加會議帶回的與本單位有關的文件材料。

　　2.1.3各類統(tǒng)計報表、統(tǒng)計資料，生產經(jīng)營簡報、月(周)報。

　　2.1.4公司規(guī)劃、經(jīng)營分析、財務分析等專題材料。

　　2.1.5合同協(xié)議文本包括合同協(xié)議（正本）、合同審批（會簽）表、授權委托書、招投標文件、履行情況記載、糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。

　　2.1.6調度運行材料包括調度運行報告、圖表等文件材料。

　　2.1.7科研課題材料包括調研、申報立項研究、試驗總結、鑒定報獎、推廣應用等材料。

　　2.1.8基建項目材料包括公司基本建設項目前期材料、設計、施工、監(jiān)理、竣工和驗收文件圖紙等材料，以及使用、維修、改建、擴建等材料。

　　2.1.9會計檔案包括公司總部財務報表、賬簿、憑證、財務移交清單等。

　　2.1.10上級視察、對外交流、工作組調研、黨政工團等各項業(yè)務管理與活動中產生的文件(交流)材料、報告、錄音錄像及照片等。

　　2.1.11上級或其它單位頒發(fā)、贈與的獎狀、獎杯、獎牌、證書、錦旗，以及上級領導或名人的題詞、書畫、簽名留念冊等。

　　2.1.12公司及各部門負責印制的對外宣傳材料、印刷品、音像制品等。

　　2.1.13依靠傳播媒體展現(xiàn)的、有保存價值的，以特殊載體或電子形式存在的有保存價值的網(wǎng)站文件、電子郵件、多媒體文件、程序文件、結構性文件等。

　　2.1.14電力營銷過程中形成的具有保存價值的各種資料和記錄。

　　2.2歸檔文件材料來源

　　2.2.1公司內部形成的文件材料。

　　2.2.2公司所屬單位和派出機構（包括境外機構）應報公司的文件材料。

　　2.2.3公司引進項目、外購設備等帶來的文件材料。

　　2.2.4公司投資的全資、控股、參股企業(yè)應向公司提交的文件材料。

　　2.2.5公司參與的合作項目，合作單位按要求應向公司提交的文件材料

　　2.2.6公司執(zhí)行、辦理、接收的外來文件材料及各種載體材料。

　　2.2.7公司在營銷工作中產生的各種與客戶有關的材料等。

　　2.3歸檔文件材料載體

　　歸檔的文件材料載體主要包括紙質、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體形式。

　　2.4歸檔時間

　　2.4.1管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。

　　2.4.2科研課題、基建項目、信息化項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。

　　2.4.3外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔。

　　2.4.4公司職工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。

　　2.4.5會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案室移交。

　　2.4.6審計(紀檢)檔案由審計和紀檢部門負責收集整理，在工作結束后的次年6月前向檔案室移交歸檔。

　　2.4.7合同(招投標)文件在合同辦理完畢后三個月內向檔案室移交歸檔。

　　2.4.8磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的`文件材料應在工作結束后及時歸檔。

　　2.4.9電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔與紙質文件歸檔時間一致。

　　2.4.10下列文件材料應隨時歸檔

　　2.4.10.1變更、修改、補充的文件材料。

　　2.4.10.2公司內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。

　　2.4.10.3公司產權變動過程中形成的文件材料。

　　2.4.10.4其他臨時活動中形成的文件材料。

　　2.5歸檔要求

　　2.5.1 整理歸檔的文件材料應遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，并符合有關標準、規(guī)范要求。

　　2.5.2歸檔的文件材料應為原件，因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料，文件材料歸檔后不得更改。

　　2.5.3非紙質文件材料應與其文字說明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。

　　2.5.4具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質文件歸檔。

　　2.5.5歸檔文件材料的載體和字跡應符合耐久性要求。

　　2.5.6歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數(shù)。反映同一內容而形式不同的文件材料應保持其一致性。

　　2.5.7公司與其他單位合作完成的項目，公司作為主辦單位的保存全套文件材料，公司作為協(xié)辦單位的保存與承擔任務相關的正本文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。

　　2.5.8各部門文書人員應檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或項目負責人簽字核準后向檔案室移交。重要項目的文件材料移交時應編寫歸檔說明。檔案室接收時應全面檢查歸檔文件材料的質量。

　　2.5.9交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。

　　3、歸檔文件的分類和定義

　　公司檔案分為：A文書檔案、B生產運行檔案、C會計檔案、D工程建設項目檔案、F審計檔案、G照片檔案、H合同檔案、K科研檔案、R榮譽、實物檔案、S傳媒電子檔案、x信息化項目檔案、Y營銷客戶檔案、Z招投標檔案。

　　3.1文書檔案

　　文書檔案是指企業(yè)在各項生產、經(jīng)營、管理活動中直接形成的有保存價值的各種形式的歷史記錄。

　　3.2生產運行檔案

　　生產運行檔案是指企業(yè)在電力生產、調度運行中形成的有保存價值的歷史記錄。

　　3.3會計檔案

　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。

　　3.4工程建設項目檔案

　　工程建設項目檔案是指從建設準備階段到項目竣工驗收以及運行維護技術改造過程中形成的、具有保存價值的歷史記錄。

　　3.5審計檔案

　　審計檔案是指在各類審計活動中直接形成的，具有保存價值的以紙質、磁質、光盤和其它形式存在的歷史記錄。

　　3.6照片檔案

　　照片檔案是指企業(yè)在社會活動中直接形成的以靜態(tài)圖像為主的有保存價值的歷史記錄。

　　3.7合同檔案

　　合同檔案是指企業(yè)在各類活動中與自然人、法人或其它組織就設立、變更、終止民事權利義務關系而形成的合同、協(xié)議、意向書及其過程紀錄。

　　3.8科研檔案

　　科研檔案是指在科學技術研究與管理、知識產權管理活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表及聲像等各種形式的歷史記錄。

　　3.9榮譽、實物檔案

　　榮譽、實物檔案是指企業(yè)在工作活動中形成的具有保存價值的榮譽、紀念品、印信類等實物形式存在的檔案。

　　3.10傳媒電子檔案

　　傳媒電子檔案是指企業(yè)或者個人在社會活動中形成的、依靠傳播媒體展現(xiàn)的、具有保存價值的，以特殊載體或電子形式存在的歷史記錄。

　　3.11信息化項目檔案

　　信息化項目檔案是指電力企業(yè)信息化項目建設過程中形成的具有保存價值的資料和文件。

　　3.12營銷客戶檔案

　　營銷客戶檔案是指在電力營銷過程中形成的具有保存價值的歷史記錄。

　　3.13招投標檔案

　　招投標檔案是指在企業(yè)招投標活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、數(shù)字、符號、圖表、聲像等各種不同載體的歷史記錄。

　　4、歸檔文件整理

　　公司各種類檔案根據(jù)公司分類表進行分類，按照公司檔案基礎業(yè)務作業(yè)指導書進行整理。

　　4.1文書檔案的整理

　　文書檔案由公司總文書和部門文書在每年的第一季度將次年的文件材料向檔案室移交。檔案室匯總后按照公司文書檔案分類規(guī)定進行分類，再按照《歸檔文件整理規(guī)則》DAT/22-20xx的相關規(guī)定，以件為單位進行規(guī)范整理。

　　4.2生產運行、工程建設、科研、信息化項目檔案的整理生產運行、工程建設、科研、信息化項目檔案由各職能部門負責收集，保證齊全完整準確后向檔案室移交。生產運行、工程建設、科研、信息化項目檔案按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》和《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的有關規(guī)定進行整理。

　　4.3合同、招投標檔案的整理

　　合同、招投標檔案由合同、招投標主管部門負責收集匯總后移交檔案室。合同、招投標檔案可歸入工程的，按照科技檔案進行整理。單獨歸檔的按照《歸檔文件整理規(guī)則》DAT/22-20xx相關規(guī)定，以件為單位進行整理。

　　4.4會計檔案的整理

　　會計檔案由財務部門按照財政部《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）的規(guī)定整理，保管一年后，連同會計檔案移交清冊一并向檔案室移交。

　　4.5照片檔案的整理

　　照片檔案由各形成的職能部門（包括新聞中心）匯總后向檔案室移交，照片檔案參照《照片檔案管理規(guī)范》的相關規(guī)定進行整理。

　　4.6榮譽、實物檔案的整理

　　榮譽、實物檔案由有關部門或個人在接收到榮譽、實物檔案后向檔案室移交。榮譽、實物檔案按件為單位整理保管。

　　4.7審計(紀檢)檔案由審計和紀檢部門負責收集匯總，在工作結束后的次年6月前向檔案室移交，審計(紀檢)檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》和《紀檢監(jiān)察機關案件管理辦法》的相關規(guī)定整理。

　　4.8傳媒電子檔案由形成部門或個人匯總后統(tǒng)一向檔案室移交，按照分類不同分別編號進行整理。

　　4.9營銷客戶檔案由形成的單位收集、整理、保管。

　　5、檔案的保管及利用

　　5.1公司設立專門的檔案庫房作為檔案的保管場所，檔案庫房應符合有關規(guī)定，達到“八防”要求和溫濕度標準，并有專門人員管理，定期檢查。

　　5.2檔案庫房建立統(tǒng)一的臺賬，做到賬物相符。檔案人員應熟悉庫藏檔案情況，根據(jù)利用者需要，通過各種手段積極開發(fā)檔案信息資源，開展如文件匯編、大事記、組織沿革、深層次編研等各種信息服務工作。

　　5.3凡本公司的職工，均可在檔案室或公司網(wǎng)絡上查閱與本部門業(yè)務有關的檔案信息資料。

　　5.4查閱機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須經(jīng)部門領導批準，專人負責查閱。會計檔案需經(jīng)財務部門領導批準由財務人員查閱。

　　5.5公司各種類檔案原則上只能在檔案室查閱使用，不得外借，如確因工作需要，需經(jīng)部門領導批準。借出的檔案不準擅自復印，經(jīng)批準同意借出或復印的檔案，不準轉借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得帶出公司外，更不得劃道、填字，涂改、損壞檔案。

　　5.6外單位人員查閱檔案，一律憑單位介紹信，經(jīng)部門領導批準方可查閱。

　　5.7利用檔案的人員要填寫《檔案利用效果登記表》，主動提供檔案利用效果，及時反饋檔案利用信息。

　　5.8檔案管理納入辦公自動化系統(tǒng)，利用信息化系統(tǒng)和各種現(xiàn)代化手段，做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作，努力實現(xiàn)檔案信息資源的共享，為公司各項工作提供高效與便捷的服務。

　　6、檔案的鑒定和銷毀

　　6.1根據(jù)國家有關部門的規(guī)定，公司的各類檔案可分為永久、長期、短期三種。會計檔案分為3年、5年、10年、15年、20年、25年等。

　　6.2文件材料一經(jīng)立卷歸檔后，未經(jīng)批準和辦理正式手續(xù)，任何人不得擅自銷毀。

　　6.3對到期檔案的鑒定工作，應在公司分管檔案負責人的領導下，由檔案部門和有關業(yè)務部門的人員共同組成鑒定小組，對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。

　　6.4經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案必須填寫《銷毀檔案清冊》，由公司領導審查批準后到指定場所由兩人以上進行監(jiān)銷簽字。銷毀會計檔案，公司負責人要在《會計檔案銷毀清冊》上簽署意見。

　　7、監(jiān)督指導

　　7.1制定公司檔案管理標準、制度和規(guī)定等。

　　7.2對公司各部門文件材料的歸檔整理移交工作，進行業(yè)務指導。

　　7.3對公司所屬各單位的檔案管理工作進行業(yè)務指導和監(jiān)督檢查，組織開展業(yè)務協(xié)作、交流活動。

　　7.4組織公司所屬各單位的評估工作，促進公司系統(tǒng)檔案工作管理水平的提高。

　　8、附則

　　8.1本制度由公司行政部(辦公廳)負責解釋。

　　8.2本制度自頒布之日起施行。

　　項目檔案管理制度 2

　　一、目的

　　為規(guī)范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特制定本規(guī)定。

　　二、工程項目檔案歸檔范圍

　　本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在，公司在工程項目的設計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標通知書，工程承包合同，合同附件，勞務分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預（結）算書，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術資料，主要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。

　　三、資料員及其職責

　　部門經(jīng)理指定專人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱、交接等工作。其主要職責包括：

　　1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；

　　2、檔案材料的.保管；

　　3、檔案材料的查借閱、催還；

　　4、項目結束后與綜合部相關負責人完成檔案資料的交接。

　　四、檔案的立卷、收集、整理

　　1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。

　　2、在工程項目的招投標階段開始立卷，收集該項目有關資料歸檔管理。

　　3、各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進行登記。

　　4、在檔案的首頁設卷內文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。

　　5、在檔案的次頁設“合同概要”、“主要事件備要”，主要內容包括：合同標的價金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員配合。

　　五、檔案的管理

　　1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

　　2、每月對檔案進行一次清理。

　　3、清除不必要保存的材料。

　　4、對破損和褪色的材料進行修補和復制。

　　六、檔案要求

　　1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。

　　2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。

　　3、傳真件應復印一份歸檔。

　　七、檔案的保管

　　1、檔案管理人員應妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。

　　2、所有檔案應專柜存放，加鎖。

　　3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。

　　八、檔案的查借閱

　　1、因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱登記表方可查閱。

　　2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。

　　3、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。

　　4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告項目經(jīng)理及時處理。

　　九、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀處分，若構成犯罪依法追究刑事責任：

　　1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。

　　2、擅自向外界提供、抄摘檔案。

　　3、涂改、偽造檔案。

　　4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。

　　5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。

　　附件一

　　工程技術資料參考目錄

　　1、開工報告、施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄

　　2、圖紙會審紀要、設計變更、洽商記錄

　　3、施工組織設計(施工措施)

　　4、技術交底、技術復核

　　5、工程定位測量、放線記錄、復核記錄

　　6、原材料出廠合格證及進場檢(試)驗報告（鋼筋、水泥、磚、防水材料等）

　　7、施工試驗報告及見證檢測報告

　　8、隱蔽工程驗收記錄、基槽驗收記錄

　　9、施工記錄

　　10、預制構件、預拌混凝土合格證

　　11、地基基礎、主體結構驗收記錄及抽樣檢測資料

　　12、檢驗批、分項、分部工程質量驗收記錄

　　13、單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄

　　14、施工日志、地質勘察報告

　　15、土壤(素土、灰土)干密度試驗報告（回填土試驗報告）

　　16、砂漿配合比通知單

　　17、砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告及評定

　　18、混凝土配合比通知單

　　19、混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告及評定

　　（同條件養(yǎng)護混凝土試塊強度報告匯總及測溫記錄）

　　20、商品混凝土出廠合格證、復試報告

　　21、鋼筋接頭(焊接)試驗報告，焊條（劑）合格證

　　22、水池滿水試驗記錄

　　23、建筑物沉降觀測記錄

　　24、結構吊裝記錄

　　25、現(xiàn)場施工預應力記錄

　　26、工程質量事故處理記錄

　　27、管道、配件出廠合格證及進場檢（試）驗報告

　　28、管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄

　　29、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

　　30、進場電器材料、設備出廠合格證及試驗報告）

　　31、設備調試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄

　　32、暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄

　　33、單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄

　　34、單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄

　　35、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及功能抽查記錄

　　36、單位(子單位)工程觀感抽查記錄

　　37、竣工驗收報告

　　38、竣工驗收證書

　　項目檔案管理制度 3

　　一、編寫規(guī)章制度的目的

　　公司的項目檔案管理制度是為了規(guī)范項目檔案的建立、管理、使用和保護，確保項目檔案的有效性、完整性和安全性，保護公司的合法權益，保證項目的順利進行和落地。同時，該制度也是為了遵守國家法律法規(guī)和公司內部規(guī)章制度，做好檔案管理工作，提高工作效率和質量，保證項目的成功。

　　二、范圍

　　公司的項目檔案管理制度適用于公司內部所有項目的檔案管理工作，包括項目前期的資料收集、編制項目方案、項目實施的監(jiān)督、控制和管理，以及項目結束后的歸檔和保存等所有環(huán)節(jié)。

　　三、制度制定程序

　　1、確定制度的制定需求和目的。在制定制度前，應該確定制度的.制定目的，明確制度制定對象和范圍，以及制度的適用性和必要性。

　　2、組織專家評審和意見征詢。在確定制度目的、范圍后，應該組織專家對制度內容進行評審和改進，并向公司內部相關部門和人員征詢意見，確保制度的合理性和有效性。

　　3、制定、審批和頒布制度。在進行專家評審和意見征詢后，應該對制度進行細致的制定、審批和頒布。

　　4、實施和監(jiān)督制度。在制度的頒布之后，應該進行實施和監(jiān)督，確保制度能夠得到扎實的落實，并在實踐中不斷地進行修訂和完善。

　　四、相關法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定收集整理

　　1、《勞動合同法》

　　2、《勞動法》

　　3、《勞動保障監(jiān)察條例》

　　4、《行政管理法》

　　5、公司內部檔案管理相關制度及規(guī)定

　　6、公司內部項目管理相關制度及規(guī)定

　　五、制度的名稱、范圍、目的、內容、責任主體、執(zhí)行程序、責任追究等內容

　　1、制度的名稱：公司項目檔案管理制度

　　2、范圍：適用于公司內部所有項目的檔案管理工作

　　3、目的：

　　（1）規(guī)范項目檔案的建立、管理、使用和保護工作

　　（2）確保項目檔案的有效性、完整性和安全性

　　（3）保護公司的合法權益

　　（4）保證項目的順利進行和落地

　　4、內容：

　　（1）檔案管理工作的分工和職責

　　（2）檔案材料的收集、整理和歸檔

　　（3）檔案保管和使用的程序和要求

　　（4）檔案管理工作的監(jiān)督和檢查

　　（5）檔案的銷毀和轉移

　　5、責任主體：

　　（1）項目部門和負責人

　　（2）檔案管理部門和負責人

　　6、執(zhí)行程序：

　　（1）項目成立立項會議時，確定檔案管理工作的分工職責

　　（2）項目實施過程中，及時收集、整理和歸檔檔案資料

　　（3）檔案的使用和保管需經(jīng)過審批和簽字確認

　　（4）檔案管理部門進行定期檢查和抽查

　　（5）檔案銷毀或轉移需得到公司領導的審批

　　7、責任追究

　　（1）項目部門和負責人未按規(guī)定完成檔案管理工作，將按照公司相關規(guī)定進行扣分或予以警告、罰款等處理

　　（2）檔案管理部門和負責人未按規(guī)定對檔案進行保管和使用，將按照公司相關規(guī)定進行扣分或予以警告、罰款等處理

　　（3）檔案被損壞或丟失，將按照公司相關規(guī)定進行責任追究。

　　項目檔案管理制度 4

　　一、制度目的

　　為了規(guī)范公司項目檔案管理工作，確保項目檔案完整、真實、準確、可靠、便于查閱和使用，提高公司管理效率和服務質量，制定本制度。

　　二、范圍

　　本制度適用于公司所有項目檔案管理工作。

　　三、制度制定程序

　　本制度的制定、修改和廢止應經(jīng)公司相關職能部門討論，由公司領導層審批后實施，并在全公司范圍內發(fā)布和實施。

　　四、制度內容

　　（一）項目檔案的定義及分類

　　1、項目檔案是指在工程建設和運行維護中生成的全部文件、資料和資產，包括項目建議書、招標文件、合同書、設計文件、施工圖、變更記錄、質量檢驗記錄、驗收報告、竣工圖、保護方案、運行維護手冊、費用結算單據(jù)等。

　　2、項目檔案按照檔案性質可分為基本檔案、管理檔案和業(yè)務檔案。

　　（二）檔案管理要求

　　1、公司各部門應加強內部檔案管理，對于文件管理不規(guī)范、擅自銷毀檔案等行為要依法追究責任。

　　2、檔案室應建立檔案登記、借閱、歸還制度，嚴格遵循《檔案法》和《檔案管理條例》的有關規(guī)定。

　　3、每個項目的檔案應建立完整的'項目檔案，包括基本檔案、管理檔案和業(yè)務檔案。所有檔案應按照年度順序編檔號、封存標識和存儲編制等管理標準進行管理。

　　4、檔案應按照存儲標準進行分類、編目、整理和保管，確保檔案資料的完整性和可靠性。

　　5、檔案館應建立技術咨詢平臺，為公司和相關單位提供服務和咨詢。

　　（三）檔案保存期限

　　1、基本檔案保存期限為永久。

　　2、管理檔案保存期限為10年。

　　3、業(yè)務檔案保存期限為5年。

　　（四）檔案借閱和使用

　　1、借閱需出示有效證件，填寫借閱登記表。

　　2、借閱和使用檔案應遵循安全、保密、規(guī)范的原則。

　　3、檔案室應對借閱和使用檔案的人員進行管理和監(jiān)督。

　　（五）檔案的保密和歸檔

　　1、保密檔案應按照《保密法》和有關規(guī)定進行管理和歸檔。

　　2、因檔案丟失或被損毀，檔案室應在5個工作日內作出說明并報公司安全保衛(wèi)部門備案。

　　（六）檔案的銷毀

　　1、檔案室應對已經(jīng)過了保存期限、已被電子檔案取代或已無文件價值的檔案進行銷毀。

　　2、銷毀檔案應按照《檔案法》和有關規(guī)定進行，并由檔案管理員簽字確認。

　　五、責任主體及責任追究

　　1、本制度施行后，各部門和相關人員均應嚴格遵守管理制度，確保項目檔案管理工作的順利開展。

　　2、對于違反本制度的行為，公司將依據(jù)有關法律法規(guī)和公司內部規(guī)定嚴肅處理，給予相應的紀律處分或法律責任追究。

　　六、附則

　　1、本制度自頒布之日起生效。

　　2、本制度的解釋權歸公司領導層所有。法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定

　　1、《檔案法》（國家檔案局）

　　2、《檔案管理條例》（國家檔案局）3、《保密法》（國家保密局）

　　4、《勞動合同法》（中華人民共和國國務院）

　　5、《勞動法》（中華人民共和國全國人民代表大會常務委員會）

　　6、《勞動保障監(jiān)察條例》（中華人民共和國勞動和社會保障部）

　　7、《行政管理法》（中華人民共和國國務院）項目檔案管理制度

　　項目檔案管理制度 5

　　一、目的

　　為規(guī)范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特制定本規(guī)定。

　　二、工程項目檔案歸檔范圍

　　本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在，公司在工程項目的開發(fā)、設計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。其主要包括：工程項目建議批文，中標通知書，工程承包合同，合同附件，勞務分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預（結）算書，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術資料，主要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。

　　三、檔案機構及其職責

　　公司指定專人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱等工作。其主要職責包括：

　　1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；

　　2、檔案材料的保管和銷毀；

　　3、檔案材料的.查借閱、催還。

　　四、檔案的立卷、收集、整理

　　1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。

　　2、在工程項目的招投標階段開始立卷，收集該項目有關資料歸檔管理。

　　3、各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進行登記。

　　4、在檔案的首頁設卷內文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息。

　　5、在檔案的次頁設“合同概要”、“主要事件備要”，主要內容包括：合同標的價金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員配合。

　　五、檔案的管理

　　1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

　　2、每年對檔案進行一次清理。

　　3、清除不必要保存的材料。

　　4、對破損和褪色的材料進行修補和復制。

　　六、檔案要求

　　1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。

　　2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。

　　3、傳真件應復印一份歸檔。

　　七、檔案的保管

　　1、檔案管理人員應妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。

　　2、所有檔案應專柜存放，加鎖。

　　3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。

　　4、公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。

　　八、檔案的銷毀

　　1、檔案管理人員根據(jù)檔案保管年限的規(guī)定對檔案進行鑒定，登記已失效的檔案，編制檔案銷毀清冊（見附表三）。

　　2、檔案銷毀清冊經(jīng)核準人批準，方能銷毀失效檔案。

　　3、銷毀一般以焚燒、粉碎的方式處理，特殊銷毀方式另作說明。

　　4、銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在檔案銷毀清冊上簽字。

　　5、銷毀人員應采取嚴密管理措施，防止檔案失密和泄密。

　　九、檔案的查借閱

　　1、因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱申請單，由核準人簽字同意，方可查閱（見附表四）。

　　2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)核準人簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。

　　3、資料員對文件的查（借）閱情況要進行登記（見附表五）。

　　4、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。

　　5、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管及時處理。

　　6、外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，經(jīng)核準人批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內容也須核準人同意且審核后才能帶出。

　　7、公司對調閱制度實行分級制度，公司可根據(jù)借閱人工作的需要及等級的評定，分別給予“原件借閱”“復印件借閱”“局部復印件借閱”。

　　十、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀處分，若構成犯罪依法追究刑事責任：

　　1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。

　　2、擅自向外界提供、抄摘檔案。

　　3、涂改、偽造檔案。

　　4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。

　　5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。

　　項目檔案管理制度 6

　　一、目的

　　為了加強對項目檔案的管理，規(guī)范項目檔案的收集、保存、利用和保密，確保項目檔案的完整性和可靠性，提高管理的效率和水平。

　　二、范圍

　　適用于本公司各項目實施過程中形成的'項目檔案的管理。

　　三、制度制定程序

　　1、制訂初稿由項目管理部門負責人牽頭，組織相關人員起草制度初稿。

　　2、征求意見初稿完成后，邀請公司內部部門、項目組成員和專業(yè)人員進行討論和修改，并征求公司領導的意見。

　　3、審批公布經(jīng)公司領導批準后，制度正式公布。

　　四、制度內容

　　1、項目檔案的名稱和范圍本管理制度適用于公司各項實施中形成的書面資料、圖紙、報告、計劃等項目檔案。

　　2、項目檔案的目的保障項目檔案的完整性和可靠性，提高管理的效率和水平。

　　3、項目檔案的收集各項目組應按照《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》等相關法律法規(guī)要求，制定項目檔案管理計劃，明確項目檔案的收集和維護工作。

　　4、項目檔案的保存項目檔案應存放在公司檔案庫中，并按照項目檔案歸檔分類、編號、注銷和保管期限進行管理。

　　5、項目檔案的利用項目檔案的利用應遵守相關法律法規(guī)和公司內部政策規(guī)定，除法律法規(guī)規(guī)定外，項目檔案只能被授權人員查閱和使用。

　　6、項目檔案的保密項目檔案應保密，不得向外界泄漏項目的技術、商業(yè)和其他機密資料，任何人員不得涂改、刪改、挪用項目檔案，一旦發(fā)現(xiàn)，將依法追究責任。

　　五、責任主體

　　1、項目管理部門負責人負責指導和監(jiān)督項目檔案的收集、保存和利用工作。

　　2、各項目組成員應按規(guī)定要求，嚴格按照規(guī)定程序收集和管理項目檔案。

　　3、項目檔案保密管理人負責項目檔案的保密工作。

　　六、執(zhí)行程序

　　1、各項目組應按照《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》等相關法律法規(guī)要求，制定項目檔案管理計劃。

　　2、項目檔案應存放在公司檔案庫中，按照檔案管理標準進行管理。

　　3、項目檔案的利用要經(jīng)過授權，在授權范圍內使用。如有重要的敏感信息，必須經(jīng)過公司領導批準才能使用。

　　4、項目檔案保密工作應按照公司保密管理制度執(zhí)行，任何人員不得涂改、刪改、挪用項目檔案，一旦發(fā)現(xiàn)，將依法追究責任。

　　七、責任追究

　　任何人員有違反本管理制度規(guī)定的，將根據(jù)公司有關規(guī)定，依法追究責任，承擔相應的法律責任。

　　項目檔案管理制度 7

　　一、制度編制的目的

　　項目檔案管理制度的編制，是為了規(guī)范和統(tǒng)一一切與項目檔案有關的工作，強化檔案管理，保障企業(yè)法制經(jīng)營和項目落地運營的有序進行。

　　二、制度范圍

　　適用于企業(yè)內所有項目檔案管理工作。

　　三、制度制定程序

　　1、制定立項審批程序和文件：由企業(yè)管理者組織項目決策、立項審批過程，確定項目檔案管理計劃、政策和程序。

　　2、制定草案：由企業(yè)相關部門和人員按照審批程序，進行項目檔案管理制度的起草和修改。

　　3、部門意見征詢：由立項審批機構對起草的制度草案進行審查，征求相關部門、人員和專家評審意見。

　　4、實施監(jiān)督評估：由負責人對制度的實行情況進行監(jiān)督評估，以供下一次修改參考。

　　四、制度內容

　　1、制度名稱：項目檔案管理制度。

　　2、目的`：規(guī)范項目檔案管理工作，保障企業(yè)法制經(jīng)營和項目落地運營的有序進行。

　　3、范圍：適用于企業(yè)內所有項目檔案管理工作。

　　4、內容：

　　（1）立項審批程序和文件；

　　（2）檔案管理的組織管理體制；

　　（3）檔案的評審、歸檔和保管；

　　（4）檔案的利用和報送；

　　（5）檔案的保密和安全措施；

　　（6）檔案的處置和清理。

　　5、責任主體：

　　（1）企業(yè)管理者對檔案管理工作負總責；

　　（2）相關部門負責制訂和實施檔案管理制度；

　　（3）項目負責人負責檔案管理工作的執(zhí)行；

　　（4）所有員工都有責任遵守檔案管理制度。

　　6、執(zhí)行程序：

　　（1）制定檔案管理工作計劃；

　　（2）檔案的歸檔、存儲和報送工作；

　　（3）檔案的利用和保密；

　　（4）檔案的處置和清理。

　　7、責任追究：對檔案管理中出現(xiàn)的失誤、疏漏等問題，要追究相應責任人的責任。

　　五、法律法規(guī)要求

　　在制訂項目檔案管理制度時，應充分考慮符合中國法律要求，涉及的法律法規(guī)有：《勞動合同法》《勞動法》《勞動保障監(jiān)察條例》《行政管理法》等相關法律法規(guī)。對于違反法律法規(guī)的行為，應及時進行處理并落實責任。

　　項目檔案管理制度 8

　　1、項目設兼職資料員，負責文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負責建立項目的收文、發(fā)文登記。

　　2、部門使用的資料由各部門專人發(fā)放并負責保管；長期保存的文件應需交由資料員統(tǒng)一保管。

　　3、所有文件必須按照檔案管理及項目有關規(guī)定進行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。

　　4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。

　　5、存檔資料必須為原件。

　　6、涉及到經(jīng)濟方面的設計變更其它形式的.文件，必須向經(jīng)營部門提供一份原件進行保存。

　　7、合同文件由經(jīng)營部門控制、保存和發(fā)放。

　　8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對檔案文件內容不得隨意向外泄露。

　　9、對已歸檔的文件借閱時，必須辦借閱手續(xù)，限期歸還。如超過借閱時間，須重新辦理手續(xù)。

　　10、作廢文件不統(tǒng)一收回，但應在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。

　　11、管理人員因工作調動或其他原因不在項目工作時，應有職能部門資料員收回其持有的所有文件。

　　12、工程竣工驗收后，項目應及時將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項目工程部歸檔。

　　項目檔案管理制度 9

　　一、編寫規(guī)章制度的目的項目檔案管理制度的目的是為確保項目檔案管理的規(guī)范化、科學化，防止因項目檔案管理不規(guī)范而導致的意外事件和責任問題，同時提高公司工作效率和服務質量。

　　二、編寫規(guī)章制度的范圍本制度適用于公司所有的項目檔案管理工作。

　　三、編寫規(guī)章制度的制度制定程序制度的制定程序應包含以下環(huán)節(jié)：

　　1、確定制度的編制標準，明確制度的性質和適用范圍；

　　2、明確制度的主要內容，包括制度的名稱、目的、適用范圍、責任主體、執(zhí)行程序、違規(guī)處罰、制度修訂和審查等方面的內容；

　　3、廣泛征求意見，聽取各方面的意見和建議；

　　4、草擬制度，經(jīng)過多次修改修改后形成正式版；

　　5、制度審查，經(jīng)過放部門、法務部門、領導審批，并簽署發(fā)文；

　　6、宣傳普及，執(zhí)行規(guī)章制度后需要通過內部協(xié)調、會議等方式進行宣傳普及。

　　四、收集、整理相關法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定本制度的編制需要遵循相關法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定，主要包括：

　　1、《勞動合同法》

　　2、《勞動法》

　　3、《勞動保障監(jiān)察條例》

　　4、《行政管理法》

　　五、制定各項制度的名稱、范圍、目的、內容、責任主體、執(zhí)行程序、責任追究等方面的內容

　　1、制定制度名稱：項目檔案管理制度

　　2、范圍：本制度適用于公司所有的項目檔案管理工作。

　　3、目的：為確保項目檔案管理的規(guī)范化、科學化，防止因項目檔案管理不規(guī)范而導致的意外事件和責任問題，同時提高公司工作效率和服務質量。

　　4、內容：

　　（1）項目檔案建設的流程和標準，包括檔案的分類、歸檔、管理和保管；

　　（2）各個環(huán)節(jié)的責任主體，明確責任和權限；

　　（3）管理準則，包括保密措施、保管要求、借閱管理等；

　　（4）歸檔后管理，包括檔案的`審查、復制、注銷、銷毀等流程；

　　（5）項目檔案管理的評價、監(jiān)督和改進。

　　5、責任主體：

　　（1）項目經(jīng)理：負責對項目檔案的建設、管理和保管；

　　（2）檔案管理員：負責對項目檔案進行分類、歸檔、管理、保管、借閱等工作；

　　（3）監(jiān)督部門：負責對項目檔案的監(jiān)督和評審。

　　6、執(zhí)行程序：

　　（1）項目建設階段，根據(jù)公司的制度和標準，對項目檔案建設進行計劃、指導、檢查等工作；

　　（2）項目完結階段，對項目檔案進行歸檔、管理和保管，在保密、借閱等方面按流程操作；

　　（3）對歸檔的項目檔案進行管理和評估，及時處理檔案故障和異常情況。

　　7、責任追究：對項目檔案管理的違規(guī)行為，根據(jù)公司制度執(zhí)行相應的懲罰，并對相關責任人追究責任，直到給予相應的懲罰措施。

　　綜上所述，企業(yè)管理人員需要編寫一項“項目檔案管理制度”，主要目的是確保項目檔案管理的規(guī)范化、科學化，防止因項目檔案管理不規(guī)范而導致的意外事件和責任問題，并且需要遵循相關法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定。制度的編制過程需要遵循一定的程序和環(huán)節(jié)，并規(guī)定各項制度的名稱、范圍、目的、內容、責任主體、執(zhí)行程序、責任追究等方面的內容，以達到規(guī)范工作流程，提高公司效率和服務質量的目的。

　　項目檔案管理制度 10

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為加強公司項目檔案的管理，規(guī)范項目檔案管理行為，保護公司利益，提高工作效率和檔案管理水平，特制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司所有涉及項目的檔案管理工作，包括但不限于工程項目、市場拓展項目、技術研發(fā)項目等。

　　第三條制度依據(jù)

　　本制度制定依據(jù)《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等相關法律法規(guī)和公司內部政策規(guī)定。

　　第四條主要內容

　　本制度主要包括項目檔案管理的目的、范圍、責任主體、執(zhí)行程序、管理要求、責任追究等方面。

　　第二章目的與管理要求

　　第五條目的

　　項目檔案管理的目的是規(guī)范檔案管理行為，保障公司利益，提高工作效率和檔案管理水平。

　　第六條管理要求

　　1、嚴格按照公司相關制度規(guī)定，規(guī)范項目檔案管理行為。

　　2、確保項目檔案保密安全可靠，避免遺失、損毀或泄漏。

　　3、做好歸檔、整理、檢索等工作，確保檔案信息及時、準確、完整。

　　4、發(fā)生案件等應急事件時，要做好相關檔案保管和處理工作，并及時向上級匯報。

　　第三章范圍與責任主體

　　第七條范圍

　　公司項目檔案管理包括但不限于以下內容：

　　1、招標文件、方案設計文件、施工圖等工程項目檔案。

　　2、市場調研報告、營銷方案、推廣方案等市場拓展項目檔案。

　　3、科研報告、技術方案、產品設計方案等技術研發(fā)項目檔案。

　　第八條責任主體

　　1、指定專人負責檔案管理工作，制定具體管理方案。

　　2、項目管理人員要協(xié)助檔案管理人員做好檔案整理和歸檔工作。

　　3、公司內部審計部門要定期對項目檔案進行檢查和審計。

　　第四章執(zhí)行程序

　　第九條立卷建檔

　　1、建檔前，需審查文件、資料，分別歸類處理。

　　2、建檔須注明檔案代碼、檔案名稱、文號、年度、保管期限等項目，建立檔案目錄并編號。

　　3、項目檔案應及時梳理，整理和升級管理，更新且完善檔案信息。

　　第十條檔案管理

　　1、指定專人負責檔案管理工作，制定具體管理方案。

　　2、檔案管理員要負責未完成項目的檔案管理。

　　3、項目結束后應及時完成歸檔，存放在指定的.檔案庫內。

　　第十一條出入管理

　　1、出入檔案庫的人員，需出示有效證件并填寫出入登記表。

　　2、未經(jīng)許可，禁止私自攜帶檔案出庫或帶入檔案庫。

　　3、檔案外借須經(jīng)過審批，外借時間限制不可超過保管期限，歸還后要及時進行核查。

　　第五章責任追究

　　第十二條追究責任

　　1、檔案管理人員未履行檔案管理職責，造成重大損失或影響，應追究法律和經(jīng)濟責任。

　　2、違反規(guī)定，私自出入檔案庫，泄露、篡改、毀壞檔案，造成檔案丟失或毀損，應追究相應責任。

　　第十三條處理方式

　　1、如有違反規(guī)定、失誤等情形，應及時上報上級主管部門，報告處理情況，為進一步處置提供依據(jù)。

　　2、根據(jù)有關法律法規(guī)和政策規(guī)定，實行從嚴處理、從重處罰原則，依照不同情形進行處理。

　　第六章附則

　　第十四條本制度的解釋權歸公司。

　　第十五條本制度自發(fā)布之日起實施，本制度修改權歸公司所有。

　　項目檔案管理制度 11

　　1、項目部配置檔案信息員，由工程管理部技術員兼任，負責工程檔案、信息的收集和整理工作。

　　2、檔案信息員必須收集各部門需要歸檔的資料，按照檔案管理相關文件要求審查收集的.資料是否符合文件要求，對不符合者退回整改處理。

　　3、檔案信息員對收集來的資料按照檔案管理相關文件要求進行整理，收集整理工程竣工資料，在項目總工領導下完成竣工資料移交工作。

　　4、檔案信息員負責做好對內信息傳達工作，并將內部反饋意見及時上達。

　　5、檔案信息員負責做好對外信息發(fā)布工作，對本單位及時報送《工程簡報》、《工程周報》、《質量月報》、《安全月報》等報表，對業(yè)主項目部、監(jiān)理項目部及時報送《工程月報》、《日報》等報表。

　　6、及時聯(lián)系各物資供貨單位，按規(guī)定要求審查各單位提供物資質量保證文件，對不合格文件及時退回，并要求提供合格文件。

　　項目檔案管理制度 12

　　一、目的

　　為了規(guī)范企業(yè)項目檔案的管理，保證項目檔案的安全性、完整性和可追溯性，提高企業(yè)管理水平和競爭力，特制定本制度。

　　二、范圍

　　本制度適用于企業(yè)所有項目的檔案管理。

　　三、制度制定程序

　　由公司相關部門起草制度—企業(yè)法律顧問進行審查修改—征求相關部門意見—董事會審批—簽字頒布。

　　四、制度內容

　　1、項目檔案的定義

　　項目檔案指的是項目立項后的所有文書材料、合同協(xié)議、工程圖紙、開工報告、竣工驗收報告、質量驗收報告、工程圖紙、質量檢驗單、項目工作日志、會議記錄等歷史檔案材料的統(tǒng)稱。

　　2、項目檔案的保存

　　（1）項目檔案按照項目工期和項目結束時間計算，交由檔案管理部門負責收集、整理、歸檔、保管和借閱。

　　（2）計劃立項的項目，需要提前做好檔案歸檔準備工作。

　　（3）已完成的項目檔案必須在項目竣工驗收后3個工作日內歸檔。

　　（4）項目檔案按照檔案保管期限進行管理，保存時間不少于30年，檔案保管期滿后，按照《檔案保管期限終止規(guī)定》確定處理方式。

　　3、項目檔案的責任

　　（1）項目部門負責項目檔案的有序收集、整理和歸檔，并且保證檔案的準確性和完整性。

　　（2）檔案管理部門負責對所收集、整理、歸檔的項目檔案進行保管，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性，并保證檔案在第一時間內提供給有關部門借閱使用。

　　4、項目檔案管理制度的執(zhí)行程序

　　（1）項目部門在項目完成后，將所需的檔案交給檔案管理部門，并且在交檔前對所收集的資料進行核對，以確保檔案的`完整性和準確性。

　　（2）檔案管理部門負責對每一個收到的檔案進行統(tǒng)計和歸檔，并且對檔案進行標記、檢索、借閱和保護。

　　（3）在需要使用檔案時，申請人需要向檔案管理部門提交申請表，經(jīng)過項目部門和檔案管理部門的審批后，由檔案管理部門提供檔案的借閱服務。

　　（4）檔案管理部門負責對檔案保管的有效時間進行記錄和監(jiān)督，確保檔案的保管期限符合國家相關規(guī)定。

　　5、責任追究

　　對未按照本制度規(guī)定辦事，交辦不到位，數(shù)據(jù)泄露等違規(guī)行為，我們將根據(jù)公司相關制度進行處理，并追究相應責任人的責任。

　　五、參考法律法規(guī)

　　1、《檔案法》

　　2、《勞動合同法》

　　3、《勞動法》

　　4、《勞動保障監(jiān)察條例》

　　5、《行政管理法》

　　項目檔案管理制度 13

　　一、制度目的

　　本制度的目的是規(guī)范企業(yè)項目檔案的收集、整理、保存、利用、處置和管理，提高檔案管理的科學性和規(guī)范性，保護企業(yè)的.合法權益，保障企業(yè)正常運營。

　　二、范圍本制度

　　適用于本企業(yè)內的所有項目檔案管理工作。

　　三、制度制定程序

　　企業(yè)管理人員組織項目檔案管理工作小組，對項目檔案管理的需求、法規(guī)、政策等進行調研和分析，制定草案，通過內部審批，最終提交企業(yè)領導審批并正式發(fā)布并施行。

　　四、相關法律法規(guī)

　　1、《中華人民共和國檔案法》

　　2、《中華人民共和國勞動合同法》

　　3、《中華人民共和國勞動法》

　　4、《中華人民共和國勞動保障監(jiān)察條例》

　　5、《行政管理法》

　　6、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》

　　五、制度內容

　　1、項目檔案的范圍：包括項目申請、立項、實施、驗收以及存檔等全過程所涉及的文件和資料。

　　2、收集和整理：各部門需及時提供相關文件和資料，并按照規(guī)定進行匯總和整理。項目檔案的分級保存原則為按照保管期限和重要性進行分類。

　　3、檔案的保存：項目檔案應按照檔案管理規(guī)定進行嚴格保管、保存和整理，同時分級保存和備份，以避免信息丟失或損壞。

　　4、檔案的利用：項目檔案按照規(guī)定可以向公司內部和相關部門進行借閱，但需要先準確審核借閱人員的身份，保證文件資料的安全性。

　　5、檔案的處置：項目檔案應根據(jù)相關規(guī)定進行定期清理，對于保管期限已經(jīng)到期的文件應及時進行銷毀。對于項目檔案的檔案資料備份必須及時保存，以便于萬一出現(xiàn)意外情況，備份資料可以保障企業(yè)的利益不受損失。

　　6、責任追究：對于無故丟失、泄露、損毀等行為，相關責任人將承擔相應的法律責任和經(jīng)濟賠償責任。

　　六、責任主體

　　1、項目檔案管理工作小組負責指導項目檔案管理工作。

　　2、各部門負責項目檔案的整理和收集工作，并按時上報項目檔案管理工作小組。

　　3、保管人員負責對項目檔案的保管、保存、借閱和處置工作，并遵守相關規(guī)定。

　　4、項目負責人負責保證項目檔案的真實性和完整性，并負責項目檔案借閱的審核工作。

　　七、執(zhí)行程序

　　1、項目檔案管理工作小組將制度及有關規(guī)定向各部門宣傳和落實。

　　2、各部門收到文件和資料后，應當及時匯總和整理。

　　3、項目檔案保管人員按照規(guī)定進行保管、保存、借閱和處置。

　　4、項目檔案借閱需做好借閱登記手續(xù)，特定檔案的借閱需審核和批準。

　　5、對于失誤行為的責任人員需承擔相應的法律責任。

　　八、責任追究對于違反本制度的行為，相關責任人員將受到警告、紀律處分，甚至可能涉及到法律責任和經(jīng)濟賠償責任。

　　項目檔案管理制度 14

　　一、目的：

　　為了進一步加強部門檔案管理，促進部門規(guī)范化、標準化管理體系建設，特制訂本規(guī)定。

　　二、規(guī)程主要內容：

　　（一）部門均應明確檔案管理責任人，按專人管理，人人參與的原則，建立和實施檔案的收集、保管、使用的規(guī)范流程（責任人變動時，必須進行清點移交手續(xù)）。

　　（二）明確檔案分一級、二級、三級的分類管理。

　　1、一級范圍：各類文件、制度、合同、協(xié)議、考核表格、賬單、帳表、憑證、工程圖紙、倉儲賬目、資產帳表、采購計劃等等重要文件資料。

　　2、二級范圍：公用書籍、辦公用品、用具；制服；工具等。

　　3、三級范圍：日常各項記錄本；點檢表；巡查表；普通函件、文字資料等。

　　（三）上述內容均指部門共享的.檔案，與個人辦公用的其它資料區(qū)別分開。

　　（四）檔案柜應在柜面標明部門科室、編號等分組別類。

　　（五）各柜內應附有檔案目錄，文件夾（盒）等應統(tǒng)一方法標明文件內容，與目錄對應。

　　（六）檔案管理責任人要按照檔案保管一覽表，每年進行二次以上的全面清理、整理。

　　（七）檔案資料管理應注意防潮、防霉、防蟲、反腐除銹等防護工作。

　　（八）檔案的借閱、復印等必須經(jīng)理（或科長）以上及批準方可辦理。

　　三、本規(guī)程自xx年一月一日起實施。

　　項目檔案管理制度 15

　　第一條、項目檔案的整理

　　全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進行或組織，其內容包括：

　　1、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設項目檔案分類編號規(guī)則以及項目的.實際情況，設計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結構或專業(yè)分類；大中型項目按工程或專業(yè)分類，下設屬類。

　　2、依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和編號；生產使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進行分類和編號的，建設單位（并責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。

　　3、對全部項目檔案進行清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。

　　4、負責貫徹實行國家及本行業(yè)的技術規(guī)范及各種技術文件表格

　　第二條、項目檔案的移交

　　1、項目檔案驗收合格后，建設單位應按合同及規(guī)定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內，向生產使用單位及其它有關單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每機組正是通過竣工驗收后辦理檔案移交。

　　2、建設單位與業(yè)主單位、生產使用單位及其它有關單位應辦理項目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點、簽字等交按手續(xù)：建設單位轉為生產單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。

　　3、竣工驗收以后，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內的重要建設項目。建設單位應在6個月內向城市建設檔案接收單位報送與城市規(guī)劃、建設及其管理有關的項目檔案。

　　項目檔案管理制度 16

　　文件及技術檔案管理工作，是工程施工的延續(xù)，但常常因項目經(jīng)理部的解散、人員調動等原因而滯后，為了使本項目在該方面的管理工作上一個新臺階，同時為以后的工作提供依據(jù)，體現(xiàn)重生產同樣重技術檔案管理的方針，實現(xiàn)生產和內業(yè)雙豐收，特制定文件、技術檔案管理制度。

　　(1)文件及技術檔案管理的任務、意義

　　①文件及技術檔案管理的任務是

　　按照一定的原則和要求，系統(tǒng)地收集記述工程建設全過程中具有保存價值的用于指導施工的技術文件材料，并按歸檔制度加以分類整理，以便完工驗收后，完整地移交給有關技術檔案管理部門。

　　②文件及技術檔案管理的意義是

　　可以保證技術文件的完整性、正確性和及時性，組織有序的交流，及時滿足施工生產的需要，出了問題，有據(jù)可查，從而起到穩(wěn)定正常生產的作用。

　　(2)文件及技術檔案管理制度

　　①文件管理制度

　　施工過程中發(fā)生的往來文件，項目經(jīng)理部應設專職人員，按照is09001:2000 的要求進行專門管理，并形成硬性規(guī)定，并由此建立文件管理制度。

　　②技術檔案管理制度

　　施工過程中產生的技術資料，項目經(jīng)理部應設專職人員，按照is09001:2000 的'要求進行專門管理，并形成制度貫徹落實。

　　(3)文件及技術檔案管理的方法

　　①文件管理方法

　　a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。

　　b、整理及編目:是在文件全面收集基礎上，對來文或發(fā)文進行科學地分類和有秩序地排列。分類應根據(jù)文件的行文類別區(qū)分。同時按文件的收發(fā)時間編制目錄，該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。

　　②技術檔案管理辦法

　　a、收集:由項目經(jīng)理部工程管理部統(tǒng)一管理。

　　b、整理及編目:是在技術檔案材料全面收集基礎上，對技術檔案材料進行科學地分類和有秩序地排列。分類按技術檔案本身的自然形成規(guī)律進行。工程技術檔案分類，原則上按工程項目劃分，使同一項工程的技術檔案都集中在一起，以便能夠反映該項目工程的全貌。而每一類別下，又可按專業(yè)分為若干類。編目方針為能夠揭示技術檔案的內容和他們之間聯(lián)系，便于檢查。

　　(4)交工驗收及資料整理

　　①建立技術資料復核制，來源于施工過程中的資料，必須現(xiàn)場填寫且有人復核，決不允許一人一填到底，更不容許事后補填，且資料能夠反映工程實際。

　　②交工驗收資料的整理，要從工程施工一開始就著手抓，先化整為零，再化零為整。同時做到資料、圖紙和計量支付三者的統(tǒng)一。

　　③加強交工驗收及資料整理的管理工作，徹底根治此方面滯后的弊病。

　　(5)竣工資料整理、竣工圖繪制

　　①在交工資料的基礎上，進一步完善成竣工資料，摒棄持久戰(zhàn)。

　　②每一分項工程完成后，要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上，并注明變更的依據(jù)及日期等。

　　③把竣工資料的整理及竣工圖繪制與項目經(jīng)理的業(yè)績掛鉤，作為獎罰的依據(jù)之一。

　　項目檔案管理制度 17

　　一、編寫規(guī)章制度的目的

　　項目檔案管理制度的制定旨在規(guī)范企業(yè)內部的項目檔案管理工作，確保檔案管理工作順利開展，達到以下目的：

　　1、提高檔案管理的規(guī)范化水平，保證公司對項目檔案的收集、整理、維護、利用、保管等工作符合國家相關法律法規(guī)以及公司內部政策規(guī)定；

　　2、優(yōu)化檔案管理服務，提高檔案利用效益，為公司的技術創(chuàng)新、管理決策和法律訴訟等方面提供可靠的文獻資料支持；

　　3、加強檔案管理的知識普及和培訓，提高公司員工的檔案管理素養(yǎng)和意識，推動檔案管理工作深入開展，達到不斷完善工作流程的目標。

　　二、范圍

　　本制度適用于公司內所有的項目檔案管理工作，包括規(guī)劃階段、設計階段、實施階段、驗收階段以及運維階段的項目檔案管理。

　　三、制度制定程序

　　本制度是由公司管理部門根據(jù)公司的管理實際情況制定的內部管理制度，在制訂和修改本制度的過程中，應當按照以下程序來進行：

　　1、制定編寫任務書，確定制度起草人、審核人、批準人和公告人等責任人員；

　　2、圍繞檔案管理全過程，明確范圍和目的，并搜集相關法律法規(guī)和公司內部政策規(guī)定，以此為基礎，制定制度內容和編寫草案；

　　3、提交草案到有關領導審批，同時向公司員工征求意見，并進行修改完善；

　　4、經(jīng)過全面審定后，由領導進行簽發(fā)，并在公司內部廣泛宣傳，確保所有員工都知曉相關制度和規(guī)范。

　　四、制度內容

　　1、項目檔案管理制度的名稱

　　本制度名稱為“項目檔案管理制度”。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于公司內所有的項目檔案管理工作。

　　3、目的

　　本制度制定的目的是規(guī)范企業(yè)內部的項目檔案管理工作，確保檔案管理工作順利開展。

　　4、內容

　　（1）檔案管理的職責與權利：明確負責檔案管理的人員，對他們的權利和職責進行定義，并規(guī)定他們必須履行的職責和權力。

　　（2）檔案的收集與整理：明確檔案的收集、整理及匯總的過程和流程，同時規(guī)定每一步操作的標準要求。

　　（3）檔案的保管和查閱：明確檔案的保管和查閱的規(guī)定，防止檔案流失，同時保護涉密檔案的安全，確保檔案不被非法獲取和濫用。

　　（4）檔案的利用：明確檔案的.利用范圍，規(guī)定使用或借用檔案的程序和制度，以確保檔案的利用得到授權和監(jiān)督。

　　5、責任主體

　　本制度中的責任主體包括公司管理部門、公司內部各部門和檔案管理人員等。

　　6、執(zhí)行程序

　　公司內相關負責人應按照本制度規(guī)定履行相應職責，并按時完成檔案管理的各項任務。

　　7、責任追究

　　對于檔案管理中的違規(guī)行為和檔案管理人員的違規(guī)行為，都應該進行相應的責任追究，以便規(guī)范和完善公司的檔案管理工作，并保障公司的利益。責任追究的方式包括警告、制止、處罰以及追究法律責任等。

　　五、符合中國法律要求的制度

　　本制度的制定過程中，應充分考慮并符合中國法律要求，特別是以下幾部分法律法規(guī)：

　　（1）《勞動合同法》：保障員工的基本權益，規(guī)范公司內部勞動關系。

　　（2）《勞動法》：規(guī)范公司內部的勞動法律關系，保障員工的權利和利益。

　　（3）《勞動保障監(jiān)察條例》：對于勞動保障監(jiān)察的程序和職責進行規(guī)定和說明，確保公司的檔案管理工作得到良好監(jiān)管。

　　（4）《行政管理法》：對于行政管理的程序、職責和權限進行規(guī)定和說明，為公司的檔案管理工作提供良好的環(huán)境和支持。

　　項目檔案管理制度 18

　　1、工程技術資料是為建筑施工提供指導和施工質量、管理情況進行記載的技術文件。也是竣工后予存查或移交建設單位作為技術檔案的原始憑證。

　　2、單位工程必須從工程準備開始，就建立工程技術檔案，匯集整理有關資料，并貫穿于施工的全過程，直到交工驗收后結束。

　　3、凡列入工程技術檔案的.技術文件、資料，都必須經(jīng)各級技術負責人正式審定。所有資料、文件都必須如實反映情況，要求記載真實、準確、及時、內容齊全、完整、整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整，并分類裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事后補作。

　　4、工程技術檔案內容分類。

　　4.1是為了構建筑物的合理使用、維修、改建、擴建的參考文件;在工程教工時隨從其它交工資料一并提交建設單位保存(稱為交工技術資料)。

　　4.2是為了系統(tǒng)地積累施工經(jīng)驗的經(jīng)濟技術資料，并由施工單位保存(稱為施工技術資料)。

　　5、工程技術檔案是永久性保存文件，必須嚴格管理，不得遺失、損壞，人員調動必須辦理移交手續(xù)。由施工單位保存的工程檔案資料，一般工程在交工后統(tǒng)一交項目部資料員保管，重要工程及新工藝、新技術等由技術科資料室保存;并根據(jù)工程的性質確定保存期限。

　　6、各種技術資料檢查評分標準按現(xiàn)行全優(yōu)工程檢查記錄執(zhí)行。資料檢查直營公司每季度各項目部檢查一次。

　　7、各種資料由施工技術隊長收集并初步整理，臨交工之前將資料交技術科統(tǒng)一整理，資料一般應一式兩份。

　　項目檔案管理制度 19

　　為了規(guī)范項目檔案管理，確保項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，提高項目管理水平，特制定本項目檔案管理制度。

　　一、檔案收集

　　項目啟動后，指定專人負責檔案收集工作。收集范圍包括項目前期文件、項目計劃、項目執(zhí)行過程中的各類文檔、項目驗收文件等。

　　檔案收集應及時、全面，確保項目各個階段的重要文件都能得到妥善保存。

　　二、檔案整理

　　對收集到的檔案進行分類整理，可按照項目階段、文件類型等進行分類。

　　為檔案編制目錄，方便檢索和查詢。目錄應包括檔案編號、文件名稱、形成時間、保管期限等信息。

　　三、檔案保管

　　設立專門的檔案保管場所，具備防火、防潮、防蟲等條件，確保檔案安全。

　　檔案保管應遵循檔案管理的相關規(guī)定，嚴格執(zhí)行檔案借閱、復制等審批制度。

　　四、檔案利用

　　建立檔案借閱制度，明確借閱流程和審批權限。借閱檔案應辦理登記手續(xù)，按時歸還。

　　為項目相關人員提供檔案查詢服務，充分發(fā)揮檔案在項目管理中的作用。

　　五、檔案移交

　　項目結束后，按照規(guī)定將項目檔案移交至相關部門或單位進行保管。

　　移交檔案時，應辦理交接手續(xù)，確保檔案的`完整性和準確性。

　　六、附則

　　對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。

　　本制度自發(fā)布之日起施行。

　　通過實施本項目檔案管理制度，能夠有效地管理項目檔案，為項目的順利進行和后續(xù)的評估、審計提供有力的支持。

　　項目檔案管理制度 20

　　為了規(guī)范項目檔案管理，確保項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，提高項目管理水平，特制定本項目檔案管理制度。

　　一、檔案收集

　　項目啟動后，應明確專人負責檔案收集工作。收集范圍包括項目前期文件、項目實施過程中的各類文件、項目驗收文件等。

　　項目各階段產生的文件應及時收集，確保檔案的完整性。文件包括但不限于合同、方案、報告、圖紙、照片等。

　　二、檔案整理

　　對收集到的檔案進行分類整理，可按照項目階段、文件類型等進行分類。

　　檔案整理應遵循一定的規(guī)范，確保檔案的有序性。文件應進行編號、裝訂，建立檔案目錄。

　　三、檔案保管

　　設立專門的檔案保管場所，具備防火、防潮、防蟲等條件，確保檔案的安全。

　　檔案保管人員應定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　四、檔案利用

　　建立檔案借閱制度，明確借閱流程和審批權限。

　　借閱檔案應辦理登記手續(xù)，按時歸還。借閱期間應妥善保管檔案，不得損壞、丟失。

　　五、檔案移交

　　項目結束后，應按照規(guī)定將項目檔案移交至相關部門或單位。

　　檔案移交時應辦理交接手續(xù)，確保檔案的.完整和安全。

　　六、附則

　　對違反本制度的行為，應視情節(jié)輕重給予相應的處罰。

　　本制度自發(fā)布之日起施行。

　　通過實施本項目檔案管理制度，能夠有效地管理項目檔案，為項目的順利實施和后續(xù)的評估、審計等工作提供有力的支持。

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