辦公設備使用管理制度

時間：2023-09-22 08:16:48 制度我要投稿

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辦公設備使用管理制度（推薦）

　　在社會一步步向前發展的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的辦公設備使用管理制度，希望對大家有所幫助。

辦公設備使用管理制度（推薦）

辦公設備使用管理制度1

　　一、目的

　　加強辦公設備的維護與管理,確保管理服務工作的正常開展,延長辦公設備的使用壽命。

　　二、適用范圍

　　辦公設備使用管理過程。

　　三、具體要求:

　　(一)、管理處負責妥善使用和管理各辦公設備設施,因操作不當或管理不善造成的`損失概由當事人承擔,并作出賠償。

　　1、電話

　　a、辦公設備專為保障管理處各項業務工作得以順利進行而配備,必須嚴格按規定使用,無故損壞應賠償:公司電話是聯系業務及溝通各項工作的工具,應注意愛護使用,提高效率,通話要簡潔、明了、避免長時間占用線路。

　　b、管理處辦公區域及宿舍區域,因公事要求申請安裝電話,須由部門或個人提出申請,,報總經理審批后,由行政管理部統一辦理。

　　c、公司職員在職工公寓內要求安裝電話的,須按市電話局規定繳納初裝費,電話費自理。

　　管理處辦公用電話,除總經理辦公室電話及傳真外,其余均不具有國際、國內長途功能,任何人不得以任何理由申請開啟長途功能,確因公需撥打長途的,應填寫長途申請單,經辦公室審批后指定撥打。

　　2、傳真機

　　為了確保公司傳真機暢通,未經許可,任何不得使用傳真機掛撥市內及長途電話;公司傳真機使用管理規則同長途電話管理規則。

　　(三)、復印、打字指定人員負責。

　　(四)、管理處復印機保證每天8:15開機,下午5:45關機。

　　(五)、使用管理處復印機、電腦、應遵守操作規程,注意愛護。

辦公設備使用管理制度2

　　公司所有辦公設備是因辦公所需而配置,屬公司財產,任何人員不得損毀或因私使用,為減少浪費,控制成本,使用辦公設備需遵守以下制度:

　　一、電話

　　1.電話主要用于工作聯絡及接待處理為主報修或投訴,非必要時,員工不得在上班時間撥打私人電話或利用公司電話進行私人業務聯絡。

　　2.非必要是,員工不得隨意掛撥私人長途電話,確實需要者應按公用電話標準實行收費。

　　3.公司員工接撥電話應使用普通話,首先報公司簡稱(物業/管理處),語氣禮貌溫和,用語乘法明了,不得用電話進行無為的聊天。

　　4.接聽電話,如受話人不在管理處,接話人應禮貌地將電話轉拉其部門同事接待或為受話人留下留言。

　　5.接到業主/客戶報修(投訴)電話時,接話人應隨時將報修(投訴)內容、業主住所、姓名、聯系方式進行登記,并禮貌地告知業主。

　　公司/管理處將盡快聯系(安排)維修或進行投訴處理,再將報修(投訴)內容告知公司/管理處相關部門處理。

　　二、傳真機

　　1.為確保公司傳真機暢通,未經許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內及長途電話。

　　2.所有傳真文件、報表均由各行政辦公室批準后由專人統一傳送。

　　三、電腦、復印機文件打印,需有項目主管、管理處/站主任、經理簽字認可。

　　打印、復印時,須認真做好登記工作,并進行成本核算。

　　公司機密文件,原則上不予復印,如有特殊需要,須經分管經理審批,方可復印,用后復印件需歸還公司。

　　嚴格控制復印數量,非必要材料不予復印、打印,各項目、部門復印文件資料,必須經項目負責人,管理處/站主任簽字同意,復印數量較多的材料必須有公司領導審批。

　　有償復印登記時注明收費金額,由客戶確認簽字,并定期與客戶進行結算。

　　打印機、復印機由專人保管,定期維修和保養,無關人員未經許可不得操作。

　　嚴禁在電腦上進行游戲、聽音樂或處理私事。

　　打字室、復印室內嚴禁煙火,切實保證用電安全和設備使用安全。

　　當設備發生故障時,應請技術人員修理,其他人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。

辦公設備使用管理制度3

　　管理處的所有辦公設備都是公共財產,任何人員無權損毀及因私使用,同時必須遵守以下制度:

　　一、所有辦公設備須由電腦文檔管理員負責管理及操作,要求負責人具備熟練的操作能力,懂得基本的.維修常識,具體工作內容包括:

　　1.檢查設備,每天上班開機、操作,下班關機。

　　2.清理設備衛生,保持設備干凈。

　　3.更換復印復印機炭粉,電話機消毒膜,打印機色帶,傳真機和復印機紙張等。

　　4.定期保養檢修設備。

　　5.登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。

　　二、辦公設備的使用應遵守先公后私,先急后緩,先客戶后自己,能節省不浪費(通長途電話盡量簡短不羅嗦,大批量文件以臘刻油印而不用復印機復印等)的原則。

　　三、微機(電腦)的使用只限于工作,任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件),禁止用電腦玩游戲。

　　四、當設備發生故障時應請技術人員修理,除此之外人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。

辦公設備使用管理制度4

　　為了保證公司辦公設備正常運轉，提高辦公設備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設備包括電話、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調等）

　　一、每臺電腦指定專門人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。

　　二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬于公司機密，未經批準不得向任何人泄露。

　　三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的`事項。

　　四、上班時間人員短時間離開電腦，必須設置為密碼保護界面，下班后所有設備（服務器除外）必須關閉。

　　五、辦公室空調不得隨意開啟，嚴禁出現辦公室無人情況下的運轉。

　　六、打印機、復印機嚴禁長時間打復印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關閉電源后進行定期清掃。（每周一次）

　　七、設備出現故障，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業人員來完成維修。

　　八、愛護設備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負責”。

　　九、如出現上述情況的任何一項，每次考核20元。

　　十、本制度從下發之日起執行

xxx

20xx年xx月xx日

辦公設備使用管理制度5

　　物業部所有辦公設備都是公司財產，任何人員無權損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度。

　　一、所有辦公設備須由經理指定專人負責管理及操作，要求負責人具備熟練操作能力，懂得基本的維修知識，具體內容包括；

　　1、檢查設備，每天上班開機、操作，下班關機。

　　2、清理設備衛生，保持設備干凈。

　　3、更換電話機消毒膜、打印機色帶等。

　　4、定期保養檢修設備。

　　5、登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。

　　二、辦公設備的使用要遵守先公后私，先急后緩，先客戶后自己，能節省不浪費的`原則。

　　三、電腦的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜，禁止用電腦玩游戲。

　　四、當設備發生故障時請技術人員修理，除此之外不得擅自拆弄，以免加重故障。

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