辦公設(shè)備管理制度

時間：2023-08-31 15:28:21 管理制度我要投稿

辦公設(shè)備管理制度

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編精心整理的辦公設(shè)備管理制度，希望能夠幫助到大家。

辦公設(shè)備管理制度

辦公設(shè)備管理制度1

　　第一章總則

　　一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機、復(fù)印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。

　　三、相關(guān)部門職責(zé)。

　　1、人力資源及行政管理部，主要負責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。

　　2、在總經(jīng)理批準的情況下，一些部門也可自行購買設(shè)備。如安全護衛(wèi)部可自行購買對講機。

　　3、設(shè)備使用部門，主要負責(zé)辦公設(shè)備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。

　　第二章辦公設(shè)備日常管理

　　一、辦公設(shè)備的申請和購買。

　　1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報部門負責(zé)人、人力資源及行政管理部負責(zé)人和總經(jīng)理批準;購買設(shè)備金額大于2000元的需董事會批準。

　　2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。

　　二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

　　1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負責(zé))領(lǐng)取。

　　2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進行編號，以便盤點。

　　三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

　　1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責(zé)監(jiān)督檢查。

　　2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。

　　3、人力資源及行政管理部對辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進行登記備案。

　　四、辦公設(shè)備維修管理

　　1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應(yīng)報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無法處理的，可報院技術(shù)支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。

　　2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修;保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

　　五、建立維修檔案

　　1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。

　　2、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。

　　六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

　　1、人力資源及行政管理部負責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。

　　2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

　　七、辦公設(shè)備的盤點及賠償

　　1、人力資源及行政管理部負責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。

　　2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。

　　八、辦公設(shè)備的報廢處理

　　1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。

　　2、對決定報廢的辦公設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。

　　3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

　　第三章辦公設(shè)備分類管理

　　一、電腦的使用管理

　　(一)專人收管

　　1每臺電腦指定專人上機，負責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。

　　2電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

　　(二)電腦的操作規(guī)定

　　1嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。

　　2不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。

　　3嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。

　　(三)病毒防護

　　1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。

　　2、對于計算機軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

　　3、任何微機不得安裝游戲軟件。

　　4、軟件使用前要確保無病毒。

　　(四)硬件保護

　　1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

　　2、拆卸電腦設(shè)備時，必須采取防靜電措施。

　　3、硬件維護后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。

　　4、各部門負責(zé)人必須認真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

　　5、各部門負責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的`狀態(tài)。

　　6、對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護電源。

　　(五)電腦的保養(yǎng)

　　1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。

　　2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。

　　二、電話的使用管理

　　1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負責(zé)管理，各部門主管負責(zé)監(jiān)督并控制使用。

　　2、每次通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。

　　3、禁止撥打私人電話。

　　4、(4)電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進行維修。

　　三、打印機、復(fù)印機的管理

　　1、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。

　　2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

　　3、禁止打印或復(fù)印私人資料。

　　四、傳真機使用管理

　　1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。

　　2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。

　　3、每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。五、投影儀使用管理

　　1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責(zé)人申請。

　　2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。

　　六、筆記本電腦

　　1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用。

　　2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。

　　3、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。

　　七、對講機的使用管理

　　1、對講機主要用于安全護衛(wèi)部。

　　2、在上班期間，不得用對講機聊天。

　　3、對講機專人專用，不得借給無關(guān)人員使用。

　　八、其他辦公設(shè)備的使用管理

　　1、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負責(zé)人同意。

　　2、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。

　　3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。

　　第四章總則

　　一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權(quán)歸辦公室所有。

　　二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公設(shè)備管理制度2

　　隧道分公司辦公設(shè)備管理辦法

　　第一章總則

　　第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。

　　第二條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

　　第二章辦公設(shè)備的配備及管理

　　第三條因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當事人所在部門提出申請，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)

　　第四條新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。(見附表1)

　　第五條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，達到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

　　第六條在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人負責(zé)。

　　第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

　　第八條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負責(zé)，所發(fā)生的`費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷(見附表2)

　　第九條辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

　　l 公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷。

　　l 公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。

　　l 公司部門負責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%。

　　l 其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。

　　第三章附則

　　第十條辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

　　第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負責(zé)解釋。

辦公設(shè)備管理制度3

　　現(xiàn)代辦公設(shè)備是我校推行現(xiàn)代化管理的重要設(shè)施，為了管理好現(xiàn)代辦公設(shè)備，特制定本制度。

　　一、現(xiàn)代辦公設(shè)備實行專人負責(zé)制，誰使用誰保管。無關(guān)人員，未經(jīng)許可，不得動用。

　　二、現(xiàn)代辦公設(shè)備使用者要努力提高和掌握使用現(xiàn)代辦公設(shè)備的操作規(guī)程和方法，充分發(fā)揮現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用率。

　　三、現(xiàn)代辦公設(shè)備使用者要保證設(shè)備的`完好率，經(jīng)常清理，定期維修。設(shè)備如有故障，非維修人員不得隨意拆卸機件。

　　四、現(xiàn)代辦公設(shè)備是辦公專用設(shè)備，不得用于看娛樂性光碟、玩游戲、聊天、收看黃色影視和發(fā)布違法言論。

　　五、未經(jīng)許可不得私自拷取內(nèi)存資料和拷入無關(guān)軟件，以防病毒侵入。

　　六、外單位人員需要借用現(xiàn)代辦公設(shè)備，必須經(jīng)校長批準同意，其他人員無權(quán)對外借用。

　　七、如因現(xiàn)代辦公設(shè)備使用者違章操作或保管不當而造成設(shè)備損壞，由設(shè)備保管責(zé)任人負責(zé)賠償。

辦公設(shè)備管理制度4

　　第一條因工作需要，各單位可申請領(lǐng)用集團標配的辦公機器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　第二條辦公設(shè)備申領(lǐng)流程

　　一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后，憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》（見“集團人事招聘制度”），到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備。

　　二、單位辦公室信息技術(shù)員負責(zé)檢查辦公設(shè)備庫存，充足可直接發(fā)放；如不足，設(shè)備管理員則做好登記，對外進行采購。

　　三、設(shè)備到庫后，單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認真驗收設(shè)備后，登記《辦公設(shè)備初始表》（附表1）、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》（附表2）、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》（附表3）。

　　四、設(shè)備發(fā)放時，信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》（附表4），以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

　　第三條辦理設(shè)備歸還流程

　　一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對《辦公設(shè)備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況，收回設(shè)備。

　　二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備，在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下，領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的，應(yīng)按價格賠償、支付所缺的.配件價格（配件價格由供應(yīng)商提供）、還清欠費后，設(shè)備管理員才可簽字確認，并經(jīng)由單位辦公室負責(zé)人蓋章審核后，方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。

　　三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當場將電子設(shè)備做返廠設(shè)置，如返廠設(shè)置失敗，信息技術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞帧?/p>

　　四、辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

　　第四條辦公設(shè)備采購流程

　　一、各單位辦公室負責(zé)設(shè)備的采購、登記、發(fā)放與運維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團指定供應(yīng)商處進行采購。

　　二、設(shè)備發(fā)放時，信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》，以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

　　第五條機器設(shè)備管理流程

　　一、辦公設(shè)備臺賬與盤點

　　1、《辦公設(shè)備初始表》：當設(shè)備購入并出庫后，管理責(zé)任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時的狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。

　　2、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬，從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫。

　　3、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改，修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫。

　　4、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》：表格記錄了各經(jīng)營性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫。

　　5、《辦公設(shè)備初始表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進行存檔。

　　二、盤點

　　1、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計臺賬，各單位辦公室應(yīng)當于每季度末對辦公設(shè)備進行局部盤點，集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設(shè)備進行全局盤點。

　　2、盤點內(nèi)容：核對機器設(shè)備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時是否一致，是否有丟失。

　　3、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。

　　4、信息技術(shù)員根據(jù)盤點情況，對于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級部門匯報，經(jīng)集團行政管理中心最終確認，再交由單位財務(wù)部門劃價。

辦公設(shè)備管理制度5

　　第一條為了加強單位電腦管理，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設(shè)備，提高單位工作效率，同時減少電腦硬件設(shè)備維修費用，現(xiàn)結(jié)合單位實際情況，制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定適用于單位各科室列入管理的電腦及硬件設(shè)備，包括單位配備的用于辦公的電腦硬件及軟件、打印機、復(fù)印機、掃描儀、外圍設(shè)備等。

　　第三條本規(guī)定由院辦負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

　　第四條領(lǐng)用電腦時應(yīng)填寫電腦配備檔案，記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。

　　第五條單位各科室的電腦應(yīng)置放在通風(fēng)、干燥，無直射陽光或陽光直射較弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班離開辦公室時，應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備電源，由于操作錯誤造成機器故障的，由使用人承擔(dān)一切維修費用。

　　第六條嚴禁在電腦運行時搬移或挪動，如由于搬移或挪動而造成機器損害及故障的，將由當事人承擔(dān)一切維修費用。

　　第七條嚴禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關(guān)的軟件，如已經(jīng)在電腦里面裝載此類軟件的，應(yīng)及時卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請，經(jīng)科室負責(zé)人簽字認可后，由院辦負責(zé)統(tǒng)一落實。

　　第八條各科室員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴禁私自修改軟件內(nèi)容或配置，特別是系統(tǒng)配置軟件和批處理軟件。

　　第九條任何人員上班時間，均不得利用單位電腦玩游戲或做與本職工作無關(guān)的事情，不得利用單位電腦播放與工作無關(guān)的音視頻等。

　　第十條各科室人員未經(jīng)科室負責(zé)人批準，嚴禁私自帶領(lǐng)外來人員到單位辦公室使用單位電腦。

　　第十一條單位各科室的電腦及配件由院辦根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)院辦同意，各科室之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。

　　第十二條各科室人員未經(jīng)院辦同意，嚴禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同，將由當事人承擔(dān)一切經(jīng)濟責(zé)任�？剖邑撠�(zé)人如發(fā)現(xiàn)本科室人員私自拆除電腦，應(yīng)及時制止并對當事人口頭警告。如因工作需要確實須拆裝電腦，應(yīng)由院辦統(tǒng)一辦理。

　　第十三條單位任何員工不得將電腦設(shè)備外借使用。如確因工作需要須借用電腦設(shè)備的，應(yīng)先填好電腦設(shè)備借用單，經(jīng)院辦批準同意后方可借出，借用后如有損壞或發(fā)生故障，將由借用科室負責(zé)維修或承擔(dān)維修費用。

　　第十四條單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修，應(yīng)由使用部門填寫好維修申請表，經(jīng)科室負責(zé)人簽名同意后，由院辦落實維修，維修后由使用人填寫維修結(jié)果驗收單。維修過程中如須支出維修費用的，經(jīng)辦人應(yīng)同時附上維修申請表及維修結(jié)果驗收單和有關(guān)收費憑證方可報銷支出費用。

　　第十五條對于多人共用的電腦，應(yīng)合理分配好資料存儲空間，各人建立自己的文件夾，以便存儲文件資料。多人共用的電腦，各使用人應(yīng)互相監(jiān)督，確保使用安全。

　　第十六條各科室建立文件時，應(yīng)對重要文件進行備份，以免造成文件的丟失或無法查詢，秘密文件或單位內(nèi)部資料需加密碼管理。

　　第十七條任何人員未經(jīng)他人同意，不得查看或修改他人的文件內(nèi)容，不得刪除他人的文件內(nèi)容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當事人承擔(dān)。

　　第十八條任何人員未經(jīng)批準，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的存儲工具帶出單位，也不得將存有文件資料的存儲工具借用給外人。

　　第十九條任何員工需要帶軟盤、光碟進入單位工作，應(yīng)當?shù)皆恨k請專業(yè)人員進行軟盤、光碟檢測，技術(shù)員對有病毒的軟盤、光碟進行處理并作好記錄，對確認無問題的軟盤、光碟，允許在單位電腦上工作。

　　第二十條單位上網(wǎng)的.帳戶，應(yīng)由專人管理，員工工作時間不能進入與工作無關(guān)的網(wǎng)址，嚴禁查看不健康的內(nèi)容。

　　第二十一條單位的電腦在使用共享資源時，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過網(wǎng)絡(luò)資源做與本職工作無關(guān)的事情，如違反本規(guī)定造成單位網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)丟失的，將由當事人負責(zé)。

　　第二十二條單位電腦網(wǎng)絡(luò)建立后，電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動，避免造成網(wǎng)絡(luò)不通。如出現(xiàn)非人為原因造成網(wǎng)絡(luò)不通時，應(yīng)立即通知技術(shù)員進行檢查和處理，不能自行對電腦網(wǎng)絡(luò)進行更改。

　　第二十三條員工不能隨便移動電腦，以免網(wǎng)絡(luò)接口與電腦接口松開，造成網(wǎng)絡(luò)不通。同時，網(wǎng)絡(luò)線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)不通。如因非人為原因出現(xiàn)此類情況時，應(yīng)通知技術(shù)員進行檢查和處理。

　　電話管理

　　第二十四條電話是單位對外聯(lián)系的通訊工具，應(yīng)保證電話線路暢通，保障業(yè)務(wù)工作的順利開展，同時減少不必要的浪費。

　　第二十五條電話僅用于工作需要，原則上不做私人用途。上班時間，嚴禁員工用電話進行娛樂、炒股、閑聊、收聽信息等一切與本職工作無關(guān)的事情。

　　第二十六條使用電話提倡長話短說，盡量縮短通話時間。

　　第二十八條電話機為單位財物，應(yīng)保護愛惜。值班人員要負責(zé)電話機管理，如有損壞，需及時查明損壞原因，分清責(zé)任，報院辦處理。

　　第二十九條如需移動電話機位置或改變電話線走向，須報院辦備案。

　　第三十條院辦不定期檢查電話機、電話線完好情況，檢查電話使用情況。

　　復(fù)印機管理

　　第三十一條單位復(fù)印機由院辦指定專人負責(zé)管理，員工如需使用，應(yīng)在復(fù)印機管理人員處登記復(fù)印份數(shù)，方可復(fù)印。對于帶密級的文件的復(fù)印，應(yīng)參照有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行。

　　第三十二條復(fù)印機應(yīng)定期或不定期進行維修、維護檢測，如有故障應(yīng)由院辦通知維修部門維修，以免影響單位正常運作。

　　第三十三條單位復(fù)印機原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的，應(yīng)經(jīng)院辦負責(zé)人審批，主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理外借手續(xù)。如復(fù)印機外借期間發(fā)生故障或其他零部件嚴重損耗而需更換零件，其一切維修費用和更換零件費用由外借部門承擔(dān)。

　　第三十四條員工使用復(fù)印機要做到愛惜復(fù)印機、節(jié)約紙張、物盡其用，反對浪費。

　　第三十五條保持復(fù)印室的環(huán)境衛(wèi)生，嚴禁隨地丟棄紙張、垃圾等。

　　第三十六條工作人員每天下班前應(yīng)關(guān)閉復(fù)印機電源，下班后或節(jié)假日員工加班復(fù)印資料，復(fù)印完畢關(guān)閉電源后才能離開。

　　第三十七條管理員有責(zé)任提供技術(shù)上的指導(dǎo)，屬經(jīng)辦人操作不當造成的紙張浪費或機器損壞，單位將視情節(jié)輕重追究當事人的責(zé)任。

　　空調(diào)機管理

　　第三十八條單位科室的空調(diào)機由院辦指定專人管理。

　　第三十九條空調(diào)機應(yīng)定期檢測和維護，如發(fā)生故障，管理員應(yīng)及時消除，如故障無法消除，應(yīng)立即通知維修部門維修。

　　第四十條保持空調(diào)機的清潔，定期清洗空調(diào)機。愛護財物，嚴格按規(guī)定操作使用空調(diào)機。提倡勤儉節(jié)約，員工下班離開辦公室前，須關(guān)閉空調(diào)機電源。

辦公設(shè)備管理制度6

　　第一章總則

　　第1條目的

　　為加強企業(yè)辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。

　　第2條本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。

　　第二章辦公用品采購

　　第3條辦公用品的'采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。

　　（1）集中采購由行政管理部負責(zé)并管理。

　　（2）集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙；

　　計算機消耗的磁盤；打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。

　�。�3）實行定期計劃批量采購供應(yīng)。即：每月xxxx日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃，由行政管理部統(tǒng)一采購。

　�。�4）特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購。

　　（5）各部門或班組若臨時急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)班組負責(zé)人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實施采購任務(wù)。

　�。�6）必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。

　�。�7）結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價，編制明細表經(jīng)確認后報財務(wù)劃轉(zhuǎn)。

　　第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

　　第4條各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。

　　第5條接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，有關(guān)人員要進行核對，并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。

　　第6條發(fā)送室進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。

　　第7條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。

　　第四章辦公用品管理

　　第8條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

　　第9條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第10條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。

　　第11條對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報廢注銷手續(xù)。

　　第12條辦公用品（價格在xxxx元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

　　第13條企業(yè)對辦公用品的使用情況，實行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負責(zé)。

　　第五章附則

　　第14條本制度由行政管理部制定、解釋，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改時亦同。

辦公設(shè)備管理制度7

　　辦公設(shè)備管理維護標準

　　1范圍

　　本標準規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護的主體、對象、內(nèi)容及要求、監(jiān)督考核。

　　本標準適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護工作。

　　2主體

　　行政審批局全體工作人員。

　　3對象

　　計算機、復(fù)印機、打印機、傳真機、電話機、照相機、攝像機、移動存儲設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀、空調(diào)等。

　　4內(nèi)容及要求

　　4.1計算機

　　4.1.1顯示器及主機

　　4.1.1.1顯示器的日常維護以除塵為主;在對其除塵時，應(yīng)關(guān)閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并經(jīng)常清除機殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。

　　4.1.1.2拔插電源線和信號電纜時，應(yīng)先關(guān)機，以免損壞接口電路元件;長途搬運顯示器時，應(yīng)放回原來的包裝箱內(nèi)。

　　4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機殼上。

　　4.1.2鍵盤

　　4.1.2.1保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有臟跡或油污，應(yīng)及時清潔;不能用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤;清潔工作應(yīng)在斷電的情況下進行。

　　4.1.2.2不同型號的鍵盤不能隨意更換，更換鍵盤時應(yīng)在關(guān)閉計算機電源的情況下進行，鍵盤接口插到主機指定的位置。

　　4.1.2.3在操作鍵盤時，按鍵動作要適當。

　　4.1.3電源

　　4.1.3.1確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致，尤其是安裝機器或搬動后的機器應(yīng)特別注意。

　　4.1.3.2不能頻繁開關(guān)電源。

　　4.2打印機

　　4.2.1打印機卡紙后如果不能輕松移動紙張，請勿強行移動。如果紙張附著在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部(如果可以)或從頂蓋區(qū)域?qū)⑵淙〕�。如無法操作請聯(lián)系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機部件。

　　4.2.2在正常運行的狀態(tài)下，不能強行關(guān)閉電源。

　　4.3移動存儲設(shè)備

　　4.3.1包括移動硬盤和U盤。

　　4.3.2移動硬盤使用時注意，在硬盤高速運轉(zhuǎn)時嚴禁硬盤受到外力碰撞，嚴禁移動硬盤。

　　4.3.3移動硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關(guān)操作，當系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時方可拔除設(shè)備。

　　4.4投影設(shè)備

　　4.4.1使用由政務(wù)服務(wù)中心專人負責(zé)，其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴禁使用該辦公設(shè)備。

　　4.4.2關(guān)閉投影儀時應(yīng)等投影儀的lamp燈完全熄滅后再關(guān)閉電源。

　　4.5計算機軟件及應(yīng)用軟件

　　4.5.1由綜合辦公室統(tǒng)一購買。

　　4.5.2軟件在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟件的損壞。

　　4.5.3禁止私自在行政審批局計算機上安裝其他軟件，以免病毒傳播。

　　4.6各類辦公設(shè)備嚴禁外借、外用。

　　4.7其他辦公設(shè)備的維護按其說明書要求執(zhí)行。

　　4.8報修及修理

　　4.8.1在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備，使用科室或窗口應(yīng)立即報告政務(wù)服務(wù)中心，由政務(wù)服務(wù)中心直接與供應(yīng)商(廠家)聯(lián)系，以便能及時辦理退、賠、換、補或保修手續(xù)。

　　4.8.2在保修期外出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備，發(fā)生故障不能使用時，需向政務(wù)服務(wù)中心提出請修，通過定點公司或?qū)I(yè)維修人員進行維修。

　　4.8.3各科室需外送修理的辦公設(shè)備，未經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心同意而私自送修，所需費用由科室自行承擔(dān)。

　　4.8.4故障辦公設(shè)備經(jīng)修復(fù)后應(yīng)經(jīng)使用科室或使用人進行質(zhì)量驗收、簽名。

　　5監(jiān)督

　　行政審批局政務(wù)服務(wù)中心負責(zé)監(jiān)督并做好維護記錄。

　　公司辦公用品管理制度

　　1.目的與適用范圍

　　1.1為規(guī)范辦公用品管理程序，維護辦公設(shè)備的完整、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失，保證正常辦公的順利進行，特制定本制度。

　　1.2本制度適用于集團公司及其子公司所有部門辦公用品的管理。

　　2.辦公用品分類

　　2.1一次性消耗的辦公用品類：筆、墨、材料紙、等。

　　2.2管理用品類：

　　2.2.1基礎(chǔ)辦公用品:辦公桌椅、文件柜、計算器等.

　　2.2.2辦公設(shè)施(含公司配備的辦公用小車):空調(diào)、電扇、電暖器、電話機等價值較高或使用壽命較長的物品。

　　2.3辦公自動化用品類:電腦、打印機、傳真機、U盤等物品。

　　2.4文印耗材類：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復(fù)印紙、打印紙等。

　　2.5保潔用品類：拖把、掃把、水桶、塑料盆等。

　　3.辦公用品的發(fā)放標準

　　3.1辦公用品的配置標準：集團公司董事長、總經(jīng)理;集團公司副總經(jīng)理;集團各部部長;集團各部副部長;集團各部一般員工;集團所屬子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部長、副部長、車間主任、車間副主任、部室一般員工、車間一般管理人員的配置標準見附件5-11。

　　3.2集團公司所屬子公司:總經(jīng)理與集團公司副總經(jīng)理標準相同;副總經(jīng)理與集團部長標準一致;部長在集團副部長的基礎(chǔ)上加一部電話;副部長、車間主任和集團一般員工標準一致;車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標準見附件

　　3.3一次性消耗的辦公用品個人發(fā)放標準

　　3.3.1一般管理人員：10元/月

　　3.3.2中層管理人員：20元/月

　　3.3.3高層管理人員：30元/月

　　3.4根據(jù)實際情況,每半年對辦公用品的費用定額調(diào)整一次。

　　4.辦公用品實行專人專管:

　　集團企管部為主管部門，在該部設(shè)置一名辦公用品專職管理員,負責(zé)集團總部和公司辦公用品的直接管理,負責(zé)集團所屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團企管部設(shè)一名兼職人員負責(zé)辦公用品的庫存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營規(guī)劃室(或辦公室)負責(zé)自我控制,但須接受集團企管部的垂直管理.

　　5.辦公用品需求計劃

　　5.1一次性消耗品類需求計劃

　　5.1.1各部門應(yīng)于每月26日前編制下月的《辦公用品采購申請單》(臨時急需計劃可按以下程序隨時編制上報)一式五份，由申請人、申請部門負責(zé)人、申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報辦公用品主管部門專職辦公用品管理員，核實公司辦公用品庫存和閑置情況提出新購或調(diào)配建議，經(jīng)辦公用品主管部門負責(zé)人審核，集團行政副總簽批后報集團采購部采購。

　　5.2基礎(chǔ)辦公用品類、辦公設(shè)施類、辦公自動化用品類、保潔用品類需求計劃

　　5.2.1新進公司員工辦公用品需求

　　5.2.1.1集團人力資源部根據(jù)月份人力資源需求計劃,每月向集團企管部預(yù)報送《新進人員到職情況表》。

　　5.2.1.2每位新員工到職，集團人力資源部均向集團企管部出據(jù)一份《員工到職單》，集團企管部依據(jù)《員工到職單》編寫辦公用品領(lǐng)用單。

　　5.2.2當員工崗位發(fā)生變化時,按新崗位調(diào)整辦公用品計劃。

　　5.3辦公耗材類需求計劃：各辦公設(shè)施使用部門向集團企管部申報計劃，由辦公用品管理員核實后按程序報批。

　　5.4辦公用品采購計劃在500元以下且在配置標準范圍內(nèi)的由集團行政副總批;500元及以上的由集團總經(jīng)理審批。

　　5.5標準之外的特殊辦公用品需專題報告，經(jīng)集團公司總經(jīng)理批準后，方可購買，不受定額限制。

　　5.6經(jīng)核準后的《辦公用品采購申請單》申請部門一份，集團企管部留存一份，采購部三份。

　　6.辦公用品的采購

　　6.1采購部門須根據(jù)已審批的《辦公用品采購申請單》及時采購，保質(zhì)保量供應(yīng)。

　　6.2所有辦公用品的采購任務(wù)均由采購部統(tǒng)一負責(zé),在規(guī)定的'時間內(nèi)采購回廠。

　　7.物品入庫

　　7.1固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫手續(xù)由裝備部以《設(shè)備驗收單》的形式負責(zé)辦理，并組織入庫到指定的倉庫。

　　7.2非固定資產(chǎn)類的辦公用品由集團企管部負責(zé)入庫的驗收工作，并放入指定的地點納入倉庫管理范疇.

　　7.3對于符合規(guī)定要求的入庫辦公用品，由集團企管部辦公用品管理員登記建帳;對不符合要求的，由采購人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

　　7.4采購回廠的辦公用品由采購部負責(zé)采購建帳。

　　7.5辦公用品在保管期內(nèi)確保完好,出現(xiàn)破損由保管部門責(zé)任人負責(zé)賠償。

　　7.6采購部辦理辦公用品入庫手續(xù)時,一并出據(jù)采購價格表供建帳使用.

　　8.辦公用品的領(lǐng)用

　　8.1所有辦公用品的領(lǐng)用(新增和調(diào)劑),均填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》(見附件2)。

　　8.2價值2000元以上的辦公用品的領(lǐng)用,必須由相應(yīng)的財務(wù)部門在《辦公用品領(lǐng)用申請單》上簽字蓋章,倉庫見蓋有財務(wù)印章的領(lǐng)用申請單后方可發(fā)貨。

　　8.3各部門須指定專人領(lǐng)用和管理低值易耗品類辦公用品。

　　8.4新到職員工持《員工到職單》，按經(jīng)營規(guī)劃部的通知領(lǐng)用辦公用品。

　　8.5員工崗位變動時,由經(jīng)營規(guī)劃部門按新崗位調(diào)配辦公用品,通知本人辦理調(diào)配手續(xù).

　　8.6辦公耗材的領(lǐng)用,經(jīng)交舊換新后,方可發(fā)放.

　　8.7對辦公用品的領(lǐng)用從公司、部門和個人分別單獨建帳、實行一帳一表(《部門/員工個人辦公用品領(lǐng)用簽字表》),定額管理,原則上超支不發(fā)。部門辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時,要求建立二級臺帳,以規(guī)范部門辦公用品的使用。

　　8.8部門或個人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問題無法使用,經(jīng)部門負責(zé)人確認后可退回采購部實行“三包”。

　　辦公用品管理制度

　　第一章總則

　　為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結(jié)合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

　　第二章辦公用品范圍

　　1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

　　2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

　　3、實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的耗材。

　　4、其他辦公用品、設(shè)備。

　　第三章辦公用品申請

　　1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門主管確認，上報辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購置。

　　2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購買，事后再補辦有關(guān)手續(xù)。

　　第四章辦公用品采購

　　1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請部門自行購買。

　　2、申購物品應(yīng)填寫物品申購單。

　　3、物資采購由辦公室指定專人負責(zé)，并采取以下方式：

　　1)定點：公司定大型超市進行物品采購。

　　2)定時：每月月初進行物品采購。

　　3)定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4)選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用

　　第五章辦公用品入庫

　　1、購入的辦公用品由財務(wù)負責(zé)按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統(tǒng)一入庫管理。

　　2、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，財務(wù)有權(quán)拒收，有采購人員負責(zé)退換。

　　3、對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量，并建立一套領(lǐng)用登記臺賬

　　第六章領(lǐng)(借)用制度

　　辦公用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則，必須通過財務(wù)辦理一定登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

　　1、領(lǐng)用電腦、打印機的各類耗材必須以舊換新。

　　2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。

　　3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可。

　　4、借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。

　　5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。

　　第七章附則

　　1、新進人員到職時向財務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時，必須向財務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)財務(wù)認可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

　　2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

　　3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。

　　4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟賠償。

辦公設(shè)備管理制度8

　　公司所有辦公設(shè)備是因辦公所需而配置,屬公司財產(chǎn),任何人員不得損毀或因私使用,為減少浪費,控制成本,使用辦公設(shè)備需遵守以下制度:

　　一、電話

　　1.電話主要用于工作聯(lián)絡(luò)及接待處理為主報修或投訴,非必要時,員工不得在上班時間撥打私人電話或利用公司電話進行私人業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。

　　2.非必要是,員工不得隨意掛撥私人長途電話,確實需要者應(yīng)按公用電話標準實行收費。

　　3.公司員工接撥電話應(yīng)使用普通話,首先報公司簡稱(xx物業(yè)/xx管理處),語氣禮貌溫和,用語乘法明了,不得用電話進行無為的聊天。

　　4.接聽電話,如受話人不在管理處,接話人應(yīng)禮貌地將電話轉(zhuǎn)拉其部門同事接待或為受話人留下留言。

　　5.接到業(yè)主/客戶報修(投訴)電話時,接話人應(yīng)隨時將報修(投訴)內(nèi)容、業(yè)主住所、姓名、聯(lián)系方式進行登記,并禮貌地告知業(yè)主。公司/管理處將盡快聯(lián)系(安排)維修或進行投訴處理,再將報修(投訴)內(nèi)容告知公司/管理處相關(guān)部門處理。

　　二、傳真機

　　1.為確保公司傳真機暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內(nèi)及長途電話。

　　2.所有傳真文件、報表均由各行政辦公室批準后由專人統(tǒng)一傳送。

　　三、電腦、復(fù)印機

　　文件打印,需有項目主管、管理處/站主任、經(jīng)理簽字認可。

　　打印、復(fù)印時,須認真做好登記工作,并進行成本核算。

　　公司機密文件,原則上不予復(fù)印,如有特殊需要,須經(jīng)分管經(jīng)理審批,方可復(fù)印,用后復(fù)印件需歸還公司。

　　嚴格控制復(fù)印數(shù)量,非必要材料不予復(fù)印、打印,各項目、部門復(fù)印文件資料,必須經(jīng)項目負責(zé)人,管理處/站主任簽字同意,復(fù)印數(shù)量較多的材料必須有公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　有償復(fù)印登記時注明收費金額,由客戶確認簽字,并定期與客戶進行結(jié)算。

　　打印機、復(fù)印機由專人保管,定期維修和保養(yǎng),無關(guān)人員未經(jīng)許可不得操作。

　　嚴禁在電腦上進行游戲、聽音樂或處理私事。

　　打字室、復(fù)印室內(nèi)嚴禁煙火,切實保證用電安全和設(shè)備使用安全。

　　當設(shè)備發(fā)生故障時,應(yīng)請技術(shù)人員修理,其他人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。

辦公設(shè)備管理制度9

　　為了保證公司辦公設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調(diào)等）

　　一、每臺電腦指定專門人員上機，負責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機。

　　二、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

　　三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項。

　　四、上班時間人員短時間離開電腦，必須設(shè)置為密碼保護界面，下班后所有設(shè)備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。

　　五、辦公室空調(diào)不得隨意開啟，嚴禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的.運轉(zhuǎn)。

　　六、打印機、復(fù)印機嚴禁長時間打復(fù)印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進行定期清掃。（每周一次）

　　七、設(shè)備出現(xiàn)故障，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業(yè)人員來完成維修。

　　八、愛護設(shè)備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負責(zé)”。

　　九、如出現(xiàn)上述情況的任何一項，每次考核20元。

　　十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行

辦公設(shè)備管理制度10

　　第一條：為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購、領(lǐng)用，在滿足員工辦公需要的前提下，達到勤儉節(jié)約的目的`，特制定本制度。

　　第二條：辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關(guān)事宜，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。

　　第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

　　2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復(fù)寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

　　3、公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書機、計算器、移動硬盤、U盤、打印機、打孔機、傳真機、復(fù)印機、臺式電腦、筆記本電腦。

　　第四條：消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。

　　第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。

　　第六條：在部門不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

　　第七條：管理消耗品應(yīng)限定項目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

　　第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時，必須向管理員說明領(lǐng)取原因，由管理員按實際情況進行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。

　　第九條：特殊情況下如會議、培訓(xùn)、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。

　　第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。

　　第十一條：管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動或離職時，須向管理員進行移交。

　　第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。

　　第十三條：管理員每月需統(tǒng)計辦公用品使用量，認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。

　　第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

　　第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實際情況酌情處理。

　　第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

　　第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。

辦公設(shè)備管理制度11

　　1.目的

　　為了規(guī)范公司辦公設(shè)備日常保養(yǎng)維護及故障處理方式，劃分各部門職責(zé)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用壽命，規(guī)范設(shè)備維修申請、審核程序，特制訂本制度。

　　2.適用范圍和種類

　　2.1本辦法適用于所有公司下屬部門。

　　2.2辦公設(shè)備的種類為：打印機、復(fù)印機、電腦、電話、飲水機。

　　3.具體內(nèi)容

　　3.1打印機、復(fù)印機、電腦、電話日常保養(yǎng)及故障申報

　　3.1.1各部門負責(zé)本部門辦公設(shè)備的.日常維護和故障申報；

　　3.1.2各部門應(yīng)正確使用辦公設(shè)備，使用人需了解辦公設(shè)備的使用方法；

　　3.1.3辦公設(shè)備應(yīng)保持外觀完整清潔的狀態(tài)，做到每日擦試清潔；

　　3.1.4每日下班后關(guān)閉辦公設(shè)備電源；

　　3.1.5行政管理員每周定期對打印機、復(fù)印機檢查，按需加粉、加墨；

　　3.1.6打印機、復(fù)印機、電腦、電話出現(xiàn)故障時，請及時通知行政管理員，由行政管理員排除故障，如無法維修的，由行政管理員聯(lián)系外單位維修；

　　3.1.7行政管理員需對維修的辦公設(shè)備做好維修臺帳。

　　3.2飲水機、直飲機日常保養(yǎng)及故障申報

　　3.2.1辦公室飲水機由使用部門負責(zé)日常清潔衛(wèi)生；

　　3.2.4飲水機出現(xiàn)故障，由使用部門報行政部，由行政部聯(lián)系送水單位維修。

　　4.實施

　　本規(guī)定自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，如實施過程遇到有悖規(guī)定的，按本規(guī)定實施。

辦公設(shè)備管理制度12

　　管理處的所有辦公設(shè)備都是公共財產(chǎn)，任何人員無權(quán)損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度：

　　一、所有辦公設(shè)備須由電腦文檔管理員負責(zé)管理及操作，要求負責(zé)人具備熟練的.操作能力，懂得基本的維修常識，具體工作內(nèi)容包括：

　　1.檢查設(shè)備，每天上班開機、操作，下班關(guān)機。

　　2.清理設(shè)備衛(wèi)生，保持設(shè)備干凈。

　　3.更換復(fù)印復(fù)印機炭粉，電話機消毒膜，打印機色帶，傳真機和復(fù)印機紙張等。

　　4.定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。

　　5.登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。

　　二、辦公設(shè)備的使用應(yīng)遵守先公后私，先急后緩，先客戶后自己，能節(jié)省不浪費(通長途電話盡量簡短不羅嗦，大批量文件以臘刻油印而不用復(fù)印機復(fù)印等)的原則。

　　三、微機(電腦)的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件)，禁止用電腦玩游戲。

　　四、當設(shè)備發(fā)生故障時應(yīng)請技術(shù)人員修理，除此之外人員不得擅自鼓弄，以免加重故障。

辦公設(shè)備管理制度13

　　1、目的

　　為營造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源,提高工作效率,特制定以下規(guī)定。

　　2、范圍

　　適用于物業(yè)公司各部門、各管理處辦公環(huán)境管理。

　　3、定義:

　　無

　　4、職責(zé)

　　4.1辦公室負責(zé)對公司各部門、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設(shè)施管理進行監(jiān)督。

　　4.2各部門、各管理處負責(zé)各自辦公環(huán)境和辦公設(shè)施日常的管理和維護。

　　5、方法及過程控制

　　5.1辦公環(huán)境管理

　　5.1.1辦公環(huán)境應(yīng)保持整潔,辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應(yīng)放入廢紙簍內(nèi),不得隨意拋棄;不得在個人工作區(qū)域內(nèi)擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品。

　　5.1.2離開辦公區(qū)域或外出辦事應(yīng)隨時整理好自己的桌面,離開座位后要將辦公椅移至辦公桌下;非辦公時間,應(yīng)將文件資料全部收入抽屜或文件柜內(nèi),桌面上只允許擺放辦公設(shè)備及辦公文具。

　　5.1.3辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應(yīng)到指定區(qū)域;嚴禁職員以吸煙名義長時間離開辦公位,聚眾聊天,對違章者每次扣罰薪金50元。

　　5.1.4辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細語,不準大聲喧嘩、聊天;辦公時間不允許做與工作無關(guān)的事情;業(yè)余時間不要在辦公區(qū)域內(nèi)進行娛樂性活動(公司組織的除外)或接待外來訪客。

　　5.1.5辦公區(qū)域內(nèi)禁止存放易燃、易爆、有毒等危險物品。

　　5.1.6辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進入,對來訪人員,應(yīng)由前臺接待員進行詢問和引導(dǎo)。

　　5.1.7愛護辦公設(shè)備,出入公司電子門時,應(yīng)輕拉輕放;下班前關(guān)閉電腦設(shè)備、切斷電源,擺正座椅;晚間最后離開辦公室的人員應(yīng)注意關(guān)閉辦公區(qū)域照明設(shè)備、辦公設(shè)備及電器設(shè)備。

　　5.1.8辦公桌內(nèi)不要存放大量的現(xiàn)金及貴重物品,以免造成丟失,造成不必要的損失。

　　5.1.9當室外溫度大于(等于)27oc時,公司將視情況開啟空調(diào)系統(tǒng),調(diào)節(jié)室溫,當室外溫度小于(等于)26oc,空調(diào)系統(tǒng)將設(shè)置在通風(fēng)狀態(tài)。

　　5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環(huán)境,對未按本規(guī)定要求執(zhí)行的將對其及其部門經(jīng)理進行通報批評。

　　5.2辦公設(shè)施、設(shè)備管理

　　5.2.1辦公設(shè)備的管理

　　5.2.2.1辦公設(shè)備為公司財產(chǎn),任何人不得故意損壞及因私使用。

　　5.2.2.2所有辦公設(shè)備應(yīng)由資產(chǎn)管理員根據(jù)價格進行分類資產(chǎn)登記,確定存放位置;任何人不得隨意改變辦公設(shè)備的存放位置。

　　5.2.2.3各使用部門應(yīng)明確設(shè)備的使用或保管人,負責(zé)設(shè)備的日常管理;各部門應(yīng)定時對所有使用中的辦公設(shè)備進行清潔、檢查和保養(yǎng);當設(shè)備發(fā)生故障時,應(yīng)及時通知辦公室系統(tǒng)組進行維修處理,不得擅自拆裝。

　　5.2.2.4電腦類設(shè)備的管理

　　5.2.2.4.1電腦類設(shè)備由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一管理,其安裝、調(diào)試、系統(tǒng)配置等工作由辦公室系統(tǒng)組負責(zé)。

　　5.2.2.4.2使用人應(yīng)嚴格遵守辦公室系統(tǒng)組的有關(guān)規(guī)定,正確使用電腦。

　　5.2.2.4.3使用人負責(zé)所用電腦及外設(shè)的日常保管、維護、清潔。

　　5.2.2.4.4電腦發(fā)生故障應(yīng)及時通知公室系統(tǒng)組進行處理維修,嚴禁自行拆裝或改變電腦程序。

　　5.2.2.4.5公司配置的計算機設(shè)備禁止安裝游戲軟件,需要用外來軟盤及下載程序的部門或個人,以通報形式提交辦公室系統(tǒng)組,統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員確定可行性、安裝并操作。

　　5.2.2.4.6未經(jīng)允許,不得隨意翻閱他人資料,查閱他人電腦。

　　5.2.2.5傳真機的管理

　　5.2.2.5.1各管理處及物業(yè)本部須指定專人負責(zé)傳真機的'日常使用和管理;前臺接待員負責(zé)對收到的傳真件進行分發(fā),他人如因工需向外發(fā)送傳真,應(yīng)標明欲傳送地點及傳真號碼,由前臺接待員負責(zé)發(fā)送;對收、發(fā)傳真件應(yīng)做好登記,并注意對內(nèi)容的保密。

　　5.2.2.5.2前臺接待員負責(zé)傳真紙張的及時更換及傳真機的日常清潔和保養(yǎng),發(fā)生故障時及時通知辦公室系統(tǒng)組,由專人維修處理,保證傳真機正常工作。

　　5.2.2.5.3禁止傳送與工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的私人材料。

　　5.2.2.6復(fù)印機的管理

　　5.2.2.6.1各管理處及物業(yè)本部應(yīng)指定專人負責(zé)復(fù)印機的日常使用和管理。

　　5.2.2.6.2正常情況下,復(fù)印機按照部門配備密碼,相應(yīng)秘密對應(yīng)限制復(fù)印張數(shù),部門之間密碼不得混用,并將復(fù)印材料、廢紙等隨身帶走。

　　5.2.2.6.3辦公復(fù)印時,要正確使用復(fù)印機,節(jié)約復(fù)印紙,復(fù)印的材料可雙面復(fù)印的盡量避免單面復(fù)印;使用后將復(fù)印機調(diào)整到節(jié)能狀態(tài)。

　　5.2.2.6.4油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復(fù)印機復(fù)印。

　　復(fù)印機使用人員,特別時復(fù)印機管理人員負責(zé)復(fù)印機的日常清潔和保養(yǎng),及時補充紙張和碳粉,使用故障時及時通知辦公室系統(tǒng)組,通知專人進行維修處理,保證復(fù)印機的正常高效使用。

　　5.2.2.7電話的管理

　　5.2.2.7.1辦公電話應(yīng)擺放在辦公桌的固定位置(部門統(tǒng)一位置),話筒與話機的連接不得打結(jié),撥打電話時聲音不要過大,以免影響其他同事工作;接聽外來電話注意bi規(guī)范;若來電話時同事不在辦公位,同室其他人員應(yīng)代為接聽。

　　5.2.2.7.2辦公人員應(yīng)保管好辦公桌上的電話,并定時做好清潔工作。

　　5.2.2.7.3因工作需要撥打長途時,應(yīng)通知前臺總機進行轉(zhuǎn)接并統(tǒng)一登記《長途電話登記簿》后方可撥打。

　　5.2.2.7.4禁止撥打私人長途電話,若職員有特殊情況需撥打長途應(yīng)做好登記,花費自行承擔(dān)。

　　5.2.2.7.5電話出現(xiàn)故障時要及時通知辦公室行政組,不得私自拆裝。

　　5.2.2.8打印機的管理

　　5.2.2.8.1各部門、各管理處應(yīng)指定專人負責(zé)所屬范圍內(nèi)打印機的日常使用機管理。

　　5.2.2.8.2打印機的色帶、墨盒或硒鼓要節(jié)約使用,達到使用壽命時要及時更換,同時注意環(huán)保,使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一收集處理。

　　5.2.2.8.3不得使用打印機重復(fù)打印文件,如需多份,請打印一份后復(fù)印。

　　5.2.3辦公家私的管理

　　5.2.3.1員工應(yīng)自覺愛護公司辦公家私,并負責(zé)個人所用辦公桌椅的日常保管,不得惡意損壞。

　　5.2.3.2部門公用辦公家私,應(yīng)指定專人負責(zé)保管;辦公家私出現(xiàn)故障或損壞時,使用人應(yīng)及時通知辦公室行政組進行維修處理,不得私自拆裝。

　　5.2.4影響設(shè)備的管理

　　5.2.4.1影響設(shè)備包括電視、影碟機、照相機、音像設(shè)備、投影設(shè)備、視頻設(shè)備等。

　　5.2.4.2辦公室系統(tǒng)組負責(zé)影響設(shè)備的日常管理、維護工作。

　　5.2.4.3辦公室系統(tǒng)組人員應(yīng)培訓(xùn)使用人員掌握正確的使用方法和程序,并令其負責(zé)使用期間設(shè)備的保管、清潔,使用完畢后應(yīng)檢查設(shè)備及相關(guān)附件是否正常,并按正常操作程序關(guān)閉機器、關(guān)掉電源,發(fā)生故障應(yīng)及時匯報。

　　5.2.4.4使用人若將設(shè)備搬離原場地,應(yīng)獲得辦公室系統(tǒng)組人員的同意,并做好《電子設(shè)備領(lǐng)(借)用申請表》。

　　5.3本規(guī)定由公司辦公室行政組負責(zé)制訂、修改、解釋并監(jiān)督執(zhí)行。

　　6、支持性文件

　　7、質(zhì)量記錄及表格

辦公設(shè)備管理制度14

　　1、目的

　　為營造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源，提高工作效率，特制定以下規(guī)定。

　　2、范圍

　　適用于物業(yè)公司各部門、各管理處辦公環(huán)境管理。

　　3、定義：

　　無

　　4、職責(zé)

　　4.1辦公室負責(zé)對公司各部門、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設(shè)施管理進行監(jiān)督。

　　4.2各部門、各管理處負責(zé)各自辦公環(huán)境和辦公設(shè)施日常的管理和維護。

　　5、方法及過程控制

　　5.1辦公環(huán)境管理

　　5.1.1辦公環(huán)境應(yīng)保持整潔，辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序；垃圾、廢紙應(yīng)放入廢紙簍內(nèi)，不得隨意拋棄；不得在個人工作區(qū)域內(nèi)擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品。

　　5.1.2離開辦公區(qū)域或外出辦事應(yīng)隨時整理好自己的桌面，離開座位后要將辦公椅移至辦公桌下；非辦公時間，應(yīng)將文件資料全部收入抽屜或文件柜內(nèi)，桌面上只允許擺放辦公設(shè)備及辦公文具。

　　5.1.3辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、就餐，吸煙、就餐應(yīng)到指定區(qū)域；嚴禁職員以吸煙名義長時間離開辦公位，聚眾聊天，對違章者每次扣罰薪金50元。

　　5.1.4辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細語，不準大聲喧嘩、聊天；辦公時間不允許做與工作無關(guān)的事情；業(yè)余時間不要在辦公區(qū)域內(nèi)進行娛樂性活動（公司組織的除外）或接待外來訪客。

　　5.1.5辦公區(qū)域內(nèi)禁止存放易燃、易爆、有毒等危險物品。

　　5.1.6辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進入，對來訪人員，應(yīng)由前臺接待員進行詢問和引導(dǎo)。

　　5.1.7愛護辦公設(shè)備，出入公司電子門時，應(yīng)輕拉輕放；下班前關(guān)閉電腦設(shè)備、切斷電源，擺正座椅；晚間最后離開辦公室的人員應(yīng)注意關(guān)閉辦公區(qū)域照明設(shè)備、辦公設(shè)備及電器設(shè)備。

　　5.1.8辦公桌內(nèi)不要存放大量的現(xiàn)金及貴重物品，以免造成丟失，造成不必要的損失。

　　5.1.9當室外溫度大于（等于）27oc時，公司將視情況開啟空調(diào)系統(tǒng)，調(diào)節(jié)室溫，當室外溫度小于（等于）26oc，空調(diào)系統(tǒng)將設(shè)置在通風(fēng)狀態(tài)。

　　5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環(huán)境，對未按本規(guī)定要求執(zhí)行的將對其及其部門經(jīng)理進行通報批評。

　　5.2辦公設(shè)施、設(shè)備管理

　　5.2.1辦公設(shè)備的管理

　　辦公設(shè)備為公司財產(chǎn)，任何人不得故意損壞及因私使用。

　　所有辦公設(shè)備應(yīng)由資產(chǎn)管理員根據(jù)價格進行分類資產(chǎn)登記，確定存放位置；任何人不得隨意改變辦公設(shè)備的存放位置。

　　各使用部門應(yīng)明確設(shè)備的使用或保管人，負責(zé)設(shè)備的日常管理；各部門應(yīng)定時對所有使用中的辦公設(shè)備進行清潔、檢查和保養(yǎng)；當設(shè)備發(fā)生故障時，應(yīng)及時通知辦公室系統(tǒng)組進行維修處理，不得擅自拆裝。

　　電腦類設(shè)備的管理

　　電腦類設(shè)備由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一管理，其安裝、調(diào)試、系統(tǒng)配置等工作由辦公室系統(tǒng)組負責(zé)。

　　使用人應(yīng)嚴格遵守辦公室系統(tǒng)組的有關(guān)規(guī)定，正確使用電腦。

　　使用人負責(zé)所用電腦及外設(shè)的日常保管、維護、清潔。

　　電腦發(fā)生故障應(yīng)及時通知公室系統(tǒng)組進行處理維修，嚴禁自行拆裝或改變電腦程序。

　　公司配置的計算機設(shè)備禁止安裝游戲軟件，需要用外來軟盤及下載程序的部門或個人，以通報形式提交辦公室系統(tǒng)組，統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員確定可行性、安裝并操作。

　　未經(jīng)允許，不得隨意翻閱他人資料，查閱他人電腦。

　　傳真機的管理

　　各管理處及物業(yè)本部須指定專人負責(zé)傳真機的日常使用和管理；前臺接待員負責(zé)對收到的傳真件進行分發(fā)，他人如因工需向外發(fā)送傳真，應(yīng)標明欲傳送地點及傳真號碼，由前臺接待員負責(zé)發(fā)送；對收、發(fā)傳真件應(yīng)做好登記，并注意對內(nèi)容的保密。

　　前臺接待員負責(zé)傳真紙張的及時更換及傳真機的日常清潔和保養(yǎng)，發(fā)生故障時及時通知辦公室系統(tǒng)組，由專人維修處理，保證傳真機正常工作。

　　禁止傳送與工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的私人材料。

　　復(fù)印機的管理

　　各管理處及物業(yè)本部應(yīng)指定專人負責(zé)復(fù)印機的日常使用和管理。

　　正常情況下，復(fù)印機按照部門配備密碼，相應(yīng)秘密對應(yīng)限制復(fù)印張數(shù)，部門之間密碼不得混用，并將復(fù)印材料、廢紙等隨身帶走。

　　辦公復(fù)印時，要正確使用復(fù)印機，節(jié)約復(fù)印紙，復(fù)印的材料可雙面復(fù)印的盡量避免單面復(fù)��；使用后將復(fù)印機調(diào)整到節(jié)能狀態(tài)。

　　油墨、涂改液未干的`資料或需要保密的資料不得使用復(fù)印機復(fù)印。

　　復(fù)印機使用人員，特別時復(fù)印機管理人員負責(zé)復(fù)印機的日常清潔和保養(yǎng)，及時補充紙張和碳粉，使用故障時及時通知辦公室系統(tǒng)組，通知專人進行維修處理，保證復(fù)印機的正常高效使用。

　　電話的管理

　　辦公電話應(yīng)擺放在辦公桌的固定位置（部門統(tǒng)一位置），話筒與話機的連接不得打結(jié)，撥打電話時聲音不要過大，以免影響其他同事工作；接聽外來電話注意bi規(guī)范；若來電話時同事不在辦公位，同室其他人員應(yīng)代為接聽。

　　辦公人員應(yīng)保管好辦公桌上的電話，并定時做好清潔工作。

　　因工作需要撥打長途時，應(yīng)通知前臺總機進行轉(zhuǎn)接并統(tǒng)一登記《長途電話登記簿》后方可撥打。

　　禁止撥打私人長途電話，若職員有特殊情況需撥打長途應(yīng)做好登記，花費自行承擔(dān)。

　　電話出現(xiàn)故障時要及時通知辦公室行政組，不得私自拆裝。

　　打印機的管理

　　各部門、各管理處應(yīng)指定專人負責(zé)所屬范圍內(nèi)打印機的日常使用機管理。

　　打印機的色帶、墨盒或硒鼓要節(jié)約使用，達到使用壽命時要及時更換，同時注意環(huán)保，使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一收集處理。

　　不得使用打印機重復(fù)打印文件，如需多份，請打印一份后復(fù)印。

　　5.2.3辦公家私的管理

　　員工應(yīng)自覺愛護公司辦公家私，并負責(zé)個人所用辦公桌椅的日常保管，不得惡意損壞。

　　部門公用辦公家私，應(yīng)指定專人負責(zé)保管；辦公家私出現(xiàn)故障或損壞時，使用人應(yīng)及時通知辦公室行政組進行維修處理，不得私自拆裝。

　　5.2.4影響設(shè)備的管理

　　影響設(shè)備包括電視、影碟機、照相機、音像設(shè)備、投影設(shè)備、視頻設(shè)備等。

　　辦公室系統(tǒng)組負責(zé)影響設(shè)備的日常管理、維護工作。

　　辦公室系統(tǒng)組人員應(yīng)培訓(xùn)使用人員掌握正確的使用方法和程序，并令其負責(zé)使用期間設(shè)備的保管、清潔，使用完畢后應(yīng)檢查設(shè)備及相關(guān)附件是否正常，并按正常操作程序關(guān)閉機器、關(guān)掉電源，發(fā)生故障應(yīng)及時匯報。

　　使用人若將設(shè)備搬離原場地，應(yīng)獲得辦公室系統(tǒng)組人員的同意，并做好《電子設(shè)備領(lǐng)（借）用申請表》。

　　5.3本規(guī)定由公司辦公室行政組負責(zé)制訂、修改、解釋并監(jiān)督執(zhí)行。

　　6、支持性文件

　　7、質(zhì)量記錄及表格

辦公設(shè)備管理制度15

　　1、目的

　　為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進一步提高員工的計算機應(yīng)用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。

　　2、范圍

　　計算機等辦公設(shè)備，包括計算機及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機、傳真機、復(fù)印機、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。

　　3、職責(zé)

　　3.1、計算機等辦公設(shè)備使用人負責(zé)計算機等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。

　　3.2、信息管理課負責(zé)計算機等辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。

　　3.3、公司資材管理部負責(zé)計算機等辦公設(shè)備的報廢處理工作。

　　3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。

　　3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責(zé)本制度的.批準執(zhí)行。

　　4、作業(yè)內(nèi)容

　　4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。(詳見流程圖)

　　4.2、流程圖相關(guān)事項說明

　　4.2.1、辦公設(shè)備請購

　　4.2.1.1、辦公設(shè)備請購，由使用人提出申請，填寫“計算機等辦公設(shè)備請購單”，經(jīng)部門部長審核確認后提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、部長簽字，統(tǒng)一提交信息管理課)。信息管理課根據(jù)具體情況進行審核，填寫意見(包括預(yù)計費用)，依照審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長確認簽字直接安排采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用);在信息管理課長審核權(quán)限之外的，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安排采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。采購審批權(quán)限參照《財務(wù)審批制度》。

　　4.2.2、辦公設(shè)備入庫、驗收

　　4.2.2.1、采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫、驗收手續(xù)，信息管理課負責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗收，驗收合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“計算機等辦公設(shè)備入庫單”入庫。

　　4.2.3、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置

　　4.2.2.1、計算機等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標準依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)備配置要求，填寫“計算機等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照《財務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。

　　4.2.2.2、電話機、傳真機的領(lǐng)用與配置，各部門根據(jù)實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準后，交信息管理課負責(zé)辦理。

　　4.2.3、辦公設(shè)備使用與維護

　　4.2.3.1、計算機及附屬設(shè)備的使用與維護

　　4.2.3.1.1、計算機及附屬設(shè)備由使用人負責(zé)保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現(xiàn)人事變動(調(diào)崗、離職等)，辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。

　　4.2.3.1.2、計算機使用人要負責(zé)所使用的計算機及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。

　　4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對上述違紀現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。

　　4.2.3.1.4、接收E-MAIL的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡(luò)。

　　4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的IP地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計算機的正常工作。

　　4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞。

　　4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。

　　4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進行賠償。

　　4.2.3.1.9、電腦使用人在關(guān)機時，不得強行切斷電源進行關(guān)機，應(yīng)按操作規(guī)范進行關(guān)機。

　　4.2.3.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認上崗資級，不具備操作資格者，須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗(參見《員工培訓(xùn)管理制度》)。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。

　　4.2.3.1.11、計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。

　　4.2.3.1.12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。

　　4.2.3.2、電話機、傳真機、復(fù)印機、音響及附屬設(shè)備、投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護

　　4.2.3.2.1、以上辦公設(shè)備操作，詳見《使用說明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修。

　　4.2.3.2.2、若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進行賠償。

　　4.2.4、辦公設(shè)備的維修

　　4.2.4.1、計算機及附設(shè)備的維修：計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進行維修。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認。

　　4.2.4.2、其它辦公設(shè)備的維修：一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫“維修記錄表”;若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認、簽字。

　　4.2.4.3、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由信息管理課依實際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(可以外請，涉及費用須事先上報核準)進行維修。

　　4.2.5、辦公設(shè)備的報廢認定與處理

　　4.2.5.1、計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復(fù)或無維修價值需要報廢的，設(shè)備使用部門須填寫“計算機等辦公設(shè)備報廢單”，交信息管理課進行審核，按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，將“計算機等辦公設(shè)備報廢單”及待報廢辦公設(shè)備交公司資材管理部處置。

　　4.2.5.2、資材管理部確認無誤后，填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設(shè)備報廢單”一起交給信息管理課進行審核，按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，進行出售或報廢處理。

　　4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財務(wù)部入帳，同時，財務(wù)部負責(zé)對出售或報廢處理的辦公設(shè)備進行銷帳。

　　5、本制度相關(guān)支持文件及表單

　　(1)、《財務(wù)審批制度》

　　(2)、《采購物資驗收入庫管理制度》

　　(3)、《員工異動、移交管理制度》

　　(4)、《公司獎懲管理制度》

　　(5)、《員工培訓(xùn)管理制度》

　　(6)、《辦公設(shè)備操作說明書》

　　(7)、《設(shè)備保修協(xié)議》

　　(8)、《報廢物品處理管理制度》

　　(9)、《計算機相關(guān)操作教材》