辦公設備使用制度（精選9篇）
在學習、工作、生活中，制度使用的情況越來越多，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家整理的辦公設備使用制度（精選9篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公設備使用制度1
為方便各處室之間聯(lián)系工作，提高辦公效率，本著厲行節(jié)約辦公經(jīng)費的原則，特制定本制度。
一、為壓縮我校電話費開支，學校國際、國內(nèi)長途電話實行部分電話進行呼出限制。各處室確因工作需要，撥打國內(nèi)長途電話的，統(tǒng)一到辦公室撥打；如撥打國際長途電話，需請示校領導并征得同意后，在相應電話上撥打。
二、各辦公室的電話，用于工作業(yè)務聯(lián)系，不準用辦公電話辦私事。在使用辦公電話聯(lián)系工作過程中，要本著長話短說的原則，減少通話時間，盡可能節(jié)約費用。
三、嚴禁使用辦公電話開發(fā)聲訊之類的娛樂服務項目。如：聽歌、聽故事、聽股市行情、進行游戲充值等。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，進行通報批評，并由造成人（或相關責任人）自己繳費。造成嚴重后果的，給予行政處分。
四、定期通報各電話費用情況，大力提倡節(jié)約。
五、我校公費裝機、移機或變更電話號碼的，統(tǒng)一由總務處負責辦理。自行辦理的，單位不予付費。
辦公設備使用制度2
辦公、教學計算機屬學校公有財產(chǎn)，是為提高學校管理效率和輔助教育教學配置的。教職工具有使用權和管理權，并對機器的維護保養(yǎng)負有責任。為保證計算機正常工作，降低故障率，延長其使用壽命，制訂本制度。
1.由管理員統(tǒng)一安裝操作系統(tǒng)及應用軟件，未經(jīng)許可，禁止擅自安裝或卸載任何軟件或更改已安裝軟件的當前設置。
2.禁止擅自更改計算機的名稱和IP地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關地址、DNS地址等。
3.必須注意防塵、防火、防水、防靜電、防磁場、防暴曬。
4.打印文檔前注意設置最佳字體、字號、行間距，避免浪費紙張。避免連續(xù)長時間使用打印機而造成打印機部件的過熱、損壞或報廢。
5.禁止使用電驢、迅雷、小旋風之類的多線程下載工具下載超大文件造成網(wǎng)絡擁塞或癱瘓。
6.警惕釣魚網(wǎng)站及“中獎”騙局，不要點擊未經(jīng)確認的來路不明的鏈接，避免被動安裝流氓軟件或病毒、木馬程序。
7.養(yǎng)成良好的使用習慣。個人文檔要注意歸類和備份，不要設置復雜的桌面，也不要在桌面上存放過多的快捷方式或文件。
8.原則上禁止使用U盤或其它外來存儲介質(zhì)。文件轉(zhuǎn)移提倡使用網(wǎng)絡存儲方式。如有特殊需要，需由管理員檢查通過后方可使用。
9.發(fā)現(xiàn)異常要及時聯(lián)系管理員處理。機器如遇異味、冒煙或有明火出現(xiàn)時應在第一時間切斷電源，并報告管理員處理。
⒑本制度應嚴格遵守。對未履行以上制度的使用人，報請校長室給予批評教育或警告。如造成財產(chǎn)損失的，報請校長室給予責任人照價賠償、罰款等處理。
辦公設備使用制度3
為保證我局的后勤供給，更好地為房產(chǎn)業(yè)務工作服務，本著既注意節(jié)約經(jīng)費開支，又盡量滿足實際需要的原則，制定本制度。
(一)購置
1、局機關所需物品(包括印刷品)，一律由辦公室統(tǒng)一購置。購置物品單價超過二百元以上的，需經(jīng)主管局長批準。各科、室、特需物品，應事先提出計劃，交辦公室核定并經(jīng)主管局長同意后，可根據(jù)經(jīng)費情況和輕重緩急，由辦公室統(tǒng)一安排購入。
2、各科、室不得自行購買一般辦公用品。在特殊情況下，急需購買少量物品，要經(jīng)辦公室同意。物品購回后，需經(jīng)總務驗收、記帳并辦理領取手續(xù)，方可報銷。
3、凡購置財政專控的物品，必須嚴格按照有關規(guī)定辦理批準手續(xù)。否則，絕對禁止購買
(二)保管
1、總務要建立辦公用品明細帳。在記帳時，要寫明購入時間、品名、數(shù)量、規(guī)格等。
2、總務要盡職盡責，庫房要保持整潔，各種物品擺放要井然有序;要嚴防丟失、被盜和霉爛變質(zhì)等事故發(fā)生。每年要清點一至二次，做到帳、物相符。
3、局機關所有物品，非經(jīng)辦公室和主管局長同意任何人不得私用、外借、處理或挪做它用。在特殊情況下，外借物品必須嚴格履行審批手續(xù)，事后及時收回，如有丟失或損壞應予賠償。
(三)使用
1、各科、室、局對配置的桌、椅、沙發(fā)、卷柜和其它固定用俱，不得隨意調(diào)換使用人，如需變動應事先與辦公室協(xié)商。
2、各科、室要在每月末向辦公室提交下月所需辦公用品計劃(注明上月節(jié)余情況)，由總務做好供應準備。對于固定格式的各類印刷品的`供應，各業(yè)務部門在需要時，應提前十天向辦公室提出計劃，以保證及時供應。
3、每月初各科、室、內(nèi)勤按辦公室核定的品種和數(shù)量，從辦公室總務處領取辦公用品，并逐一登記、簽字。除特殊情況外，日常不再發(fā)放。
4、全體機關干部都應自覺愛護公物，節(jié)約辦公用品，如發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象，應予批評教育。
辦公設備使用制度4
1、嚴格遵守上機操作規(guī)范，不得攜帶非法、盜版vcd、dvd盤片及未經(jīng)信息中心許可的各種軟件、u盤和mp3上機使用。
2、正確使用計算機設備，發(fā)現(xiàn)故障和問題及時向信息中心報修，確保正常使用，不得隨意維修。
3、不得在計算機上安裝與教學無關的游戲、聊天軟件，更不得隨意安裝更改計算機程序軟件設置。
4、使用計算機設備時注意用電安全，下班后關閉計算機和總電源。
5、辦公室計算機設備未經(jīng)信息中心許可,不得由任何人帶出辦公室。
6、學校信息中心將不定期對使用情況進行抽查，抽查的結果將在周會上公布。
7、上班期間，不準進行與教學無關的電腦游戲、聽音樂和網(wǎng)絡聊天等。
8、嚴格遵守《國家互聯(lián)網(wǎng)管理制度》，不得擅自進入未經(jīng)許可的他人計算機系統(tǒng)刪改文件或發(fā)布他人信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理，不得在網(wǎng)絡上散發(fā)惡意信息，冒用他人名義發(fā)送信息，侵犯他人隱私。
9、做好計算機顯示器、主機及計算機桌的保潔工作。
10、夏季雷雨天不得使用計算機，同時切斷總電源。
11、對于違反制度的教師將批評改正，由于人為因素造成的軟硬件設備損壞，后果自負。
辦公設備使用制度5
學校為改善教師的辦公條件，在財力有限的情況，在教師的辦公室安裝了空調(diào)。為了進一步優(yōu)化學校辦公條件，使空調(diào)在使用過程中發(fā)揮更大的作用，同時本著開源節(jié)流的原則，節(jié)約用電，延長空調(diào)的使用壽命，請各位教職員工自覺遵守以下制度：
一、總務處負責對學校各室空調(diào)供電專線的檢修，確保線路安全暢通。凡空調(diào)供電線路、空調(diào)器發(fā)生故障，使用部門應盡快通知總務處，以便妥善處理，任何各室及個人不得自行處理。
二、空調(diào)遙控器由辦公室主任或?qū)Ｓ媒淌邑撠熑吮９埽瑢W期結束歸還總務處，空調(diào)使用前應認真閱讀使用說明書，使用時應注意愛惜和保護，故意損壞，照價賠償（含遙控器）。
三、空調(diào)使用規(guī)定，氣溫冬天0℃以下、夏天30℃以上，可開啟空調(diào)；空調(diào)溫度調(diào)控適可而止，建議夏天以25℃左右為宜，冬天以18℃為宜。
四、空調(diào)運行時，請關閉門窗；且做到辦公室無人時，能主動關閉空調(diào)，各室應在下班前30分鐘自覺關停空調(diào)，以節(jié)約用電，嚴禁在下班離校的情況下，空調(diào)仍然運轉(zhuǎn)。
五、長時間不用空調(diào)，應將插頭拔下，同時將遙控器內(nèi)裝電池取出，要做好空調(diào)室內(nèi)和室外機的保潔工作，建議定期清洗過濾網(wǎng)，以降低能耗。
六、對夜晚辦公或值班的教師，要根據(jù)實際情況，本著節(jié)約的原則，合理使用空調(diào)，建議集中辦公。
七、要保持身體健康，離不開良好的心態(tài)和積極有效的鍛煉。適宜的戶外運動，有益身心健康。
辦公設備使用制度6
1.開機前應先檢查電源、微機、設備等是否完好齊全，發(fā)現(xiàn)問題應及時向電教室報告，不得自行處理。
2.上機操作應嚴格按程序進行。發(fā)現(xiàn)故障或突發(fā)事件，應立即關機或切斷電源。使用結束后，要按程序關機，并切斷電源。
3.嚴禁隨意搬動機器、打開機蓋或連接各種電纜。不得在機器上擺放物品，切忌讓細小物件落入機器縫隙內(nèi)。
4.嚴禁使用來歷不明的軟盤，以防止病毒入侵。不得隨意刪改機內(nèi)數(shù)據(jù)信息。
5.不得瀏覽不健康網(wǎng)頁。工作時間不得上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、看電影。
6.本辦公室機器由辦公室主任負責管理。嚴禁非本校教職工使用。
7.工作時間嚴禁使用電腦做與工作無關的事情。請勿將計算機完全共享。
辦公設備使用制度7
總則
一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦，打印機，復印機，電話，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。
三、相關部門職責。行政部主要負責辦公設備的采購申請受理，采購，保管，配發(fā)，維修保養(yǎng)，設備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財務人員購買。
辦公設備日常管理
一、辦公設備的申請和購買。
1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請，并填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人及行政部負責人批準;購買單件設備金額大于2000元的需總經(jīng)理批準。低于200元的辦公用品行政部能夠采購，大于200元的辦公用品有采購部負責采購。
二、辦公設備的領用。
1、設備需求部門根據(jù)審批的《辦公設備需求單》到行政部領取。
2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。
三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。
2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。
3、行政部對辦公設備運行，保養(yǎng)情景進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。
四、辦公設備維修管理
1.設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應報行政部處理;無法解決的由采購部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。
2在保修期內(nèi)的設備，采購部應聯(lián)系供應商進行維修;保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情景，填寫設備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統(tǒng)一管理，主要包括設備名稱，維修日期，故障現(xiàn)象，故障原因，維修資料，維修費用，維修單位等。
2、行政管理部應定期統(tǒng)計，匯總維修情景，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。
六、辦公設備使用監(jiān)督
1、行政部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。
2、行政部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。
七、辦公設備的盤點及賠償
1、行政部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺賬，每季度盤點清查一次，作到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。
八、辦公設備的報廢處理
報廢審核：對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設備，行政部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數(shù)量，及報廢處理的其他有關事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。
辦公設備使用制度8
第一章：總則
第一條：為了提高辦公設備的使用效率，堅持其設備性能，有效節(jié)儉費用開支，根據(jù)公司實際情景制定本辦法。
第二條：本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。
第二章：辦公設備的配備及管理
第三條：因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批后再購買，所購辦公設備要經(jīng)公司機關有關部門備案。
第四條：新購辦公設備采取公司與個人按照必須出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情景是公司所有，個人使用。
第五條：原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買，到達規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權。
第六條：在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。
第七條：在辦公設備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權。
第八條：在規(guī)定使用年限期間，辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用，據(jù)實列銷。
第九條：辦公設備購買費用按照崗位不一樣采取不一樣的出資比例。
公司經(jīng)理、書記的辦公設備購買費用據(jù)實報銷。
公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50。
公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25。
其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。
辦公設備使用制度9
第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，特制定本規(guī)定。
第二條耐用辦公用品的領用：
1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條易耗辦公用品的領用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括：傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。
5、每月24日前，由各部門將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準)，經(jīng)部門經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復核，人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。
6、發(fā)放時間：每月15號(如遇假期，順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù)。
7、領用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領簽字，若部門領用超出需求計劃的，須經(jīng)綜合部長批準后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準，綜合部長審核后方可領用，申領時須依舊換新。
10、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。綜合部對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。
第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按公司相關制度執(zhí)行。
第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。
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