家長學校檔案管理制度

時間：2024-10-30 22:47:52 制度我要投稿

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家長學校檔案管理制度集合

　　在發展不斷提速的社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的家長學校檔案管理制度集合，僅供參考，大家一起來看看吧。

家長學校檔案管理制度集合

家長學校檔案管理制度集合1

　　家長學校管理制度

　　為了積極推進家長學校建設，不斷提高家長素質、端正家長教育觀念、改進教育方法，迅速提高家長學校教學水平，特制定以下管理制度。

　　一、加強對家長學校的組織領導，由教導處負責日常事務工作，具體制定教學工作計劃，落實有關管理工作人員，組織開展有關指導工作，同時，認真總結家長學校工作經驗。

　　三、抓好家長學校師資隊伍建設，聘請有教育理論與實踐經驗人員，擔任學校家長學校專職教師，同時聘請教子有方家長擔任兼職教師，改善和提高家長學校授課教育教學效果。

　　五、加強對家長學校的組織管理，建立聽課制度、做到每次活動有安排有記錄，同時做好意見和建議的反饋工作，以提高教育教學質量。

　　六、組織以班級為單位的咨詢活動，開展對學生的個別輔導工作，按照不同年齡班級的`家長，由班主任或任課教師進行針對性指導，以幫助有困難的家長掌握知識提高教學質量。

　　七、幫助家長總結家庭教育工作經驗，組織教子有方家長進行經驗交流，同時，做好優秀學生、優秀家長的評比工作，以調動激勵廣大家長參與家庭教育活動的主動性。

　　八、家長學校開展教育活動以舉辦講座、觀看錄像、召開各種類型的座談會和家教咨詢服務等形式。

　　九、注意和積累有關文件，各種計劃，總結、重大活動記錄，學校檔案、整理歸檔。

　　家長學校管理制度

　　楊官寨小學

　　家長學校管理制度

　　楊官寨小學

　　優秀家長評選表彰制度

　　為提高廣大家長參與家長課程的積極性，提高家長的家庭教育水平，特制定本評選表彰制度。

　　優秀家長須具備以下條件方可參加評選：

　　1、積極參加家長課程，學年內無缺勤現象；

　　2、家長上課時帶著家長課程教材、學習用品；

　　4、能積極主動地參與家長課程的建設，對家長課程有自己的認識

　　5、學習后能主動運用所學知識對孩子進行教育并取得顯著效果。

　　優秀家長的表彰獎勵：

　　每學年每班評選一名優秀家長，發放證書，并聘為學校家長委員會成員。

　　優秀家長評選表彰制度

　　楊官寨小學

　　優秀家長評選表彰制度

　　楊官寨小學

　　家長聽課考勤制度

　　為了全面加強學校管理，切實保證教學工作緊張、有序地進行，努力提高家長學校辦學質量，特制定本制度。

　　1、要求學員按時上、下課，不無故遲到、早退，上課時間不得擅自離開課堂，外出必須請假。

　　2、學員因病、因事不能及時上課，要向班主任請假。學員無故曠課者，不得參加優秀學員評比。

　　3、學校建立考勤簿，全體學員應在上課前15分鐘到校，先在《家長學校家長上課簽到表》上自行簽到，不請人代替或自行提前簽到。

　　4、學員考勤由班主任老師具體負責，班主任要如實認真填寫學員事、病及遲到、早退原因和時間等。每次授課，班主任要及時做好到課率統計工作，以備學校核查。

　　5、學員上課時間不準閑聊，要提高學習效率。加強個人修養，要做到酒后不進課堂，不在教室內吸煙。舉止端莊、語言文明。

　　6、積極準時參加學校組織的各項會議和活動，聽從領導，服從分配，保質、保量完成學校交給的各項學習任務。

　　家長聽課考勤制度

　　楊官寨小學

　　家長聽課考勤制度

　　楊官寨小學

　　一、學校相關事務的實施采取家長函形式征求家長意見，開展相關活動用書面形式通知家長，家長如有意見、建議、要求、咨詢等，可通過各種途徑向學校提出。學校務必抱著負責的態度給予解釋、答復。相關內容由各受理人負責記錄于信息反饋表上。做到有傳必達，避免遺漏。

　　三、備有“家訪登記表”，家訪時，教師要及時做好有關家訪內容記載。

　　四、每學期重點組織好各年級的“家長會活動”，指導學生生動活潑地健康成長，使家長能真實地了解子女在校的學習和生活情況。

　　楊官寨小學

　　為了加強家長學校檔案工作，適應家長學校教育教學改革和發展的需要，充分發揮檔案管理的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》特制定本制度。

　　一、家長學校認真配備專職或兼職檔案工作人員，并保持相對穩定，因工作需要必須調動時，要堅持先配后調，及時辦理交接手續。

　　二、家長學校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，具備檔案業務知識和一定的科學文化知識。

　　三、家長學校檔案工作人員(含兼職人員)屬專業技術人員，按國家規定，實行專業技術職務聘任制。

　　四、家長學校檔案工作所需經費應列入家長學校預算，為檔案工作提供必需的設備。

　　五、家長學校陳設檔案必須建立檔案專用柜。

　　六、家長學校要建立完善的歸檔制度，做到每項重要活動都有完整、準確、系統的文件材料歸檔保存。

　　楊官寨小學

家長學校檔案管理制度集合2

　　家長學校管理制度

　　一、家長學校校長職責

　　1、認真貫徹上級有關家長學校工作規程、工作條例等有關文件精神。

　　2、制定家長學校的各項規章制度并認真檢查、督促、執行。

　　3、制定教學計劃，協調各項工作，保障教學工作順利進行。

　　4、督促、檢查教育教學活動。

　　5、成立家長委員會，按《章程》發揮全體委員的作用。

　　6、負責家長學校的檢查、考核、評比、總結工作。

　　二、家長學校班主任工作職責

　　1、協助學校做好本班學員的.組織管理工作，每次學習前及時通知學員，布置好教室。

　　2、每次上課，提前30分鐘到校，接待家長，與家長溝通思想，向家長匯報學生在校情況，讓家長看學生作業及試卷，了解學生在家表現，家校共育。

　　3、掌握學員家教動態，按時向講師反映情況，以便有針對性的教學。

　　4、認真組織教學，課前負責學員的點名，課上與學員一起聽課，課后及時反饋學員意見，收集典型事例。

　　5、組織好家長參與學校的教育活動。

　　6、負責考勤工作，組織學員考核及優秀學員的評比工作。

　　三、講師備課制度

　　1、根據學校教學計劃要求認真備課。

　　2、講師講課理論要講透，事例要典型，方法要多樣，語言要通俗。

　　3、積極編制家教宣傳材料，及時更換家長園地等宣傳欄。

　　四、學員登記制度及守則

　　1、凡我校新生家長都應報名注冊，認真填寫報名登記表的各項內容，成為家長學校成員，并遵守學校有關規定。

　　2、每位學員應準時參加聽課，不得隨意曠課，有特殊情況須請假。

　　3、上課認真聽講，積極參加校內各項教學活動。

　　4、遵守課堂紀律，不得擾亂課堂紀律。如講話、做事、抱孩子等。

　　5、愛護校園內公物，不得損壞校園內物品。

　　五、信息反饋制度

　　1、家長學校每次授課或活動后，教師要積極收集學員的意見并及時整理。

　　3、學員們要積極配合，將自己的想法及時反映給教師們，從而促進相互的交流。

　　六、學員考勤、結業、表彰制度

　　1、家長學校實行考勤制度，由班主任負責對每位家長的出、缺席進行詳細的記載，并將此作為學員結業的一個重要依據。

　　2、建立一定的測試制度，一次系列講座以后，進行必要地書面測試，并記好分，作為學員結業的主要依據。

　　3、對學習優秀者，評為好家長。并在學生休業式上，由校長為他們頒發榮譽證書。

　　4、出勤率低于70%，考核不合格者不得結業，必須重新參加下一輪學習。

　　5、對出勤率高，成績優秀的學員學校將給予獎勵，制度另定。

　　七、優秀學員評比制度

　　1、認真學習家教理論，遵守學員守則，每年出勤率達90%以上，考試成績為85分以上者。

　　2、積極參與學校組織的各項家、校活動，配合支持學校的各項教育活動。

　　3、上課專心聽講，不隨便講話，做好家庭作業，圓滿完成學習任務。

　　4、運用家教理論，教子有方，家庭教育有成效。5、每學年中，每個班級各評出3名優秀學員。八、檔案管理制度

家長學校檔案管理制度集合3

　　學校檔案管理制度

　　檔案是學校工作和教育教學活動的真實記錄和歷史反映，學校各部門在教育教學及其它各項工作中形成的各類檔案，應由學校檔案室集中統一管理。加強學校檔案的科學管理，逐步實現檔案管理工作的標準化、規范化、科學化和制度化。

　　學校檔案室是學校的內設機構，由學校行政校長分管，日常工作由校長辦公室、教務處具體領導。檔案室負責統一管理全校的黨群類、行政類、教育教學類、基建類、聲象類、設備類、榮譽實物類的所有檔案。

　　一、學校檔案室的基本任務

　　1、結合學校實際，建立健全學校檔案管理制度和各類材料及時歸檔制度。

　　2、及時收集、整理、保管和統計學校的全部檔案，編制檢索工具，提供校內網上查尋，并積極提供檔案利用，為學校管理和教育教學等各項工作服務。

　　3、負責對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進行指導、監督、檢查，并納入學校對各處室考核檢查的內容。

　　4、維護檔案的完整與安全。

　　二、檔案室立卷歸檔范圍、原則和注意事項

　　2．嚴格執行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學校及各處室、各部門、課題組的工作計劃和規劃，納入管理制度，納入有關人員的工作職責范圍；在布置、檢查、總結、考核各項工作的同時，布置、檢查、總結、考核檔案工作。

　　3．任何單位和個人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅自銷毀文件、材料。如確需要銷毀的`文件、材料要由檔案室登記造冊，經校長批準后專人監銷。干部、職工在調動離開原工作崗位時，要徹底清理文件、材料，及時辦理文檔材料的交接手續。

　　5、文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校內發文要附文件正本、底稿、發文單、附件等。底稿及發文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水，發文單上必須在簽發欄內由領導簽字，正文上的公章應蓋在發文單位和日期處。

　　6、請示類文件要附相關批復材料。上級來文需要辦理并上報相關材料的，要求將上報的相關材料附上。各處室如報表、名冊、學生素質報告存根、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的材料，以冊（本）為單位移交檔案室。

　　8、立卷歸檔的材料必須是原件，復印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規范（A4紙）。

　　9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過程中要逐卷（件）檢查，不要缺項、漏項,不要把屬于一個內容的檔案材料人為地分割開或遺漏。

　　10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預留25mm左右的裝訂線。

　　11、移交檔案時，交接雙方應當面檢查，按立卷歸檔要求進行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗收合格后方可辦理移交手續。移交檔案材料時應填寫檔案移交清單，清單一式二份,經交接雙方簽字后各留一份備查。

　　12、檔案室應堅固安全，安裝防盜門窗、窗簾，有條件可配備空調、電腦。

　　13、應繪制檔案柜案卷存放示意圖。

　　14、借閱檔案，必須填寫“借閱檔案審批表”，經領導同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損，更不得私自轉借給他人，違反規定者，按有關規定予以嚴肅處理。

　　15、定期組織人員對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發現問題及時向分管領導匯報。

　　三、規范分類，及時整理歸檔建檔

　　所有檔案要及時整理，規范分類，登記歸檔。檔案類目和基本范圍：

　　（一）黨群類

　　1、學校黨組織的計劃、總結、文件、批復等材料；

　　2、黨員大會、支委會、民主生活會會議記錄；改選、增補委員報告、批復；

　　3、黨員名冊、年報表、發展黨員和轉正材料；組織建設、黨員教育、宣傳、主題活動、紀檢等方面的材料；

　　4、工會、共青團、少先隊、學生會召開代表大會、工作會議、組織活動的全套文件和材料；各群團組織的計劃、總結、經驗交流材料、會議記錄；換屆大會材料；改選報告和批復；

　　5、政治思想教育、精神文明建設材料；

　　6、開展各項專題活動的材料；

　　7、出席黨代會、人代會、政協會的名單；

　　8、表彰、處分材料；

　　9、綜合治理、平安建設文件、材料。

　　（二）行政類

　　1、學校年度、學期工作計劃、總結、報表；

　　2、行政會議記錄、教師會記錄、政治學習記錄、學校召開的各種工作會議，專業會議材料； 4、上級機關頒發的文件，上級機關召開的需要貫徹執行的會議主要會議材料；

　　6、專題報告；學校重大事項的調查、匯報和處理情況的報告；

　　7、人民代表、政協委員、上級機關領導視察、檢查本校工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料；

　　8、學校的請示與上級機關的批復文件；各處室的請示與學校的批復文件；

家長學校檔案管理制度集合4

　　【安全生產檔案管理制度】學校安全檔案管理制度

　　學校安全檔案管理制度

　　一、安全檔案建立

　　二、安全檔案立卷

　　三、安全檔案的保管

　　由專門負責安全工作的`校領導指導安排檔案保管工作，確保檔案詳實有效，便于安全工作的開展

　　四、安全檔案的整理

　　定期對安全檔案進行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。

家長學校檔案管理制度集合5

　　幸運星家長學校教學管理制度

　　= 一、家長學校要認真抓好家長培訓教學管理工作，自覺地嚴格執行教育局關工委家庭教育指導中心下達的（初中、小學、）家長學校教學工作安排意見》。結合本校實際制定教學計劃，并認真執行。

　　二、學校家長學校要加強對年級家長學校的管理，年級家長學校要加強對專兼職教師的管理，每學年開始，學校家長學校要及時制定下發《教學（活動）計劃》，年級家長學校據此制定年級家長學校《教學（活動）計劃》，并且指導專兼職教師按"計劃"開展家長學員的培訓和活動。每學年度進行一次"家長學員學習掌握科學的家庭教育知識水平測試"。

　　三、教師認真備課、上課，輔導學員，是提高家長培訓工作質量的基本途徑，家長學校的專兼職教師要認真學習，努力鉆研業務，提高自身的家庭教育理論水平和實踐能力，四、經常注意與家長學員的交流與溝通，了解家長學員的成功經驗和認識誤區。結合省編家長讀本的理論知識，有的放矢，增強家長學員培訓工作的實效性。

　　五、家長學校專兼職教師，要重視對家長學員的平常交流與輔導，做到熱心、耐心、細心，有目的、有針對性。

　　六、每學年結束，家長學校專兼職教師應認真總結家長學員培訓和開展活動的情況，分別寫出家長學員培訓教學工作總結和開展活動情況總結（開展活動的總結也可以在活動結束時及時寫出，有幾次活動寫幾個活動總結），年級家長學校和學校家長學校分別寫出教學工作總結并統一歸入學校家長學校工作檔案。

　　幸運星幼兒園關愛留守兒童工作實施方案

　　“留守兒童”即父母雙方外出打工，孩子被迫離開父母，廝守在當地讀書的兒童。這些兒童由于過早脫離了父母的關愛和教育，其生活、學習和心理都要經受前所未有的境遇。有的不適應，感到孤獨無助，有的承受不了新的壓力，誠惶誠恐，有的勞累過度，力不從心等等。因此，近年來，“留守兒童”問題成了研究當今教育問題中出現頻率較高話題，為此，解決“留守兒童”問題是當務之急。為了促進少年兒童健康成長，促進學校、家庭、社會教育同步進行，根據《**市教育和科學技術局20xx年關愛留守兒童工作要點》，結合**實際，特制定本實施方案，請各校抓好落實。

　　一、指導思想

　　在市教科局和辦事處黨委政府的下，堅持科學發展觀，樹立“以人為本”的教育理念，建立健全關心下一代工作機制，營造全社會關愛農村留守兒童的良好氛圍，為建設社會主義新農村培養更多的德、智、體、美、勞全面發展的社會主義建設者和接班人。

　　二、組織機構

　　成立關愛留守兒童小組，加強對留守兒童的統一領導和管理，保證各項工作要求全面認真落實到位。

　　組長：陳杏元

　　副組長：黃思

　　成員：蔣玲、羅杰、梁勇軍、張展、蔣銀果、譚利、陳波、羅巧云

　　各學校、幼兒園負責人領導小組辦公室設在幼兒園辦公室，由黃思同志兼任辦公室主任，陳波同志負責日常工作。

　　三、工作目標

　　通過對留守兒童問題的摸排、分析與研究，找到影響留守兒童健康成長的原因，有針對性地提出行之有效的措施和辦法，狠抓落實，為“留守兒童”營造健康、快樂、平等、和諧的成長環境，同時，要加強領導，形成合力，大力宣傳，建立目標責任制和完善的工作考評制度，不斷提高廣大四、主要工作措施

　　家訪。各校制定家訪工作制度，教師每月必須家訪5-10名學生，每周必須到留守兒童臨時住所和委托監護人進行溝通，通過家訪，提高委托監護人的.責任意識。家長會。通過每學期2次的家長會，進行家庭教育知識的系統培訓，提高委托監護人的家長意識。

　　家長學校。學校加大資金和人力投入，開展“留守兒童活動之家”建設，并把家長學校建設列入學校總體建設規劃，使他成為第二個宣教陣地。通過家長學校的教育教學工作，有效地培訓了留守兒童的臨時監護人。三是加強與社區、村組配合，對留守兒童家庭進行溝通。學校搞好干群工作，每年定期與街道村居進行溝通，建立魚水般融洽關系。四是集中整治學校周邊環境，加大對校園周邊環境的監督、管理和查處力度。引導留守兒童遠離不良嗜好、不法場所、不軌人群，人格上做到自尊，生活中學會自立，獨處時能夠自律，成長中力求自強，防范不良行為，快樂健康成長。

　　（五）注重對留守兒童的心理健康教育。針對品德行為偏差和心理障礙的留守兒童，要著重開設心理教育課，大力開展心理咨詢、心理矯正活動，定期開展思想教育、情感教育、獨立生活教育和體諒父母教育等，使留守兒童感到備受關愛，體驗到生命成長的快樂與幸福，消除不良情感體驗，樹立樂觀向上的生活態度，培養正確的人生觀、價值觀。應指定思想素質好、業務水平高、學生喜愛的教師負責落實相關任務；同時注意方法，給學生創造平等和諧的心靈交流環境，讓他們充分感受到生活的幸福和人間親情，切實提高留守兒童的社會適應能力和心理健康水平，著力做好學生心理健康教育工作。要開展磨礪勵志教育的研究試點，著重培養留守兒童良好的個性心理品質、獨立生活能力和自我保護的意識，增強他們的社會適應性。要定期舉行文藝、體育、科技和社會實踐活動，讓留守兒童在歡樂和諧、積極向上的環境中學習成長。

　　五、工作要求（一）各校要充分認識這項工作的重要性、緊迫性和現實意義，領導親自過問和參與其中，帶領廣大教職工從辦人民滿意教育、提高全民素質、構建和諧社會、服務新農村建設，維護社會穩定的大局和高度出發，扎實抓好關愛留守兒童工作。

　　（二）各校要結合本方案制定相應的工作計劃或方案，成立領導小組，做到制度健全，組織保障，工作到位，確保活動有序進行。

　　（三）廣大教職工要積極配合，創造性地開展工作，確保活動收到實效，不走過場，不流于形式，讓學校所有留守學生都得到溫馨的關愛，和其他孩子一樣健康成長。

　　（四）各校要不斷總結經驗，突出，大力宣傳，擴大活動的社會影響，讓更多的社會有識之士關愛留守學生。

　　（五）各校要做好該項工作的過程材料收整工作，并及時將工作開展情況報送辦公室。

家長學校檔案管理制度集合6

　　學校檔案管理制度

　　一、檔案建立

　　（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案、一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　　三、檔案補充

　　（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務，獲得學位、學銜，調資，入黨入團，獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　　（三）校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、總務處、勤工儉學辦公室、團委、少先隊大隊部、學生會應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉遞

　　（一）教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　（二）校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　　天鎮縣第六小學

　　檔案管理制度匯編

　　天鎮縣第六小學編

　　序言

　　為了更好地貫徹落實國家有關檔案工作的法規、政策和規定，規范檔案的管理，確保檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定學校檔案管理制度。

　　本制度共分為《檔案管理實施細則》、《歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統計、鑒定和銷毀制度》、《檔案人員崗位責任制度》和《分管領導職責》七項內容，希望學校各職能科室有關人員認真執行。

　　天鎮縣第六小學

　　1. 檔案管理實施細則―――――――――――――1

　　2. 歸檔制度―――――――――――――――――4

　　3. 檔案保管制度―――――――――――――――6

　　4. 檔案庫房管理制度―――――――――――――7

　　5. 檔案借閱制度―――――――――――――――8

　　6. 檔案統計、鑒定和銷毀制度――――――—――9

　　7. 檔案人員崗位責任制度―――――――――――11

　　8. 檔案員職責――――――――――――――――12

　　9.分管領導職責———————————————13

　　檔案管理實施細則

　　1.總則

　　1.1為了加強學校檔案工作業務建設，不斷提高檔案管理水平，根據國家、省、市檔案部門有關檔案管理的規定，制定本細則。

　　1.2檔案工作是學校工作的重要組成部分，是提高學校工作效率和工作質量的必要條件，是維護學校歷史真實面貌的一項重要工作。

　　1.3學校在重要工作活動中形成的全部檔案均由學校檔案室集中統一管理。

　　2. 檔案管理體制

　　2.1學校必須建立檔案工作，成立綜合檔案室，負責組織、協調、管理學校檔案工作，配備專職檔案人員，負責綜合檔案室的日常工作和各項具體的檔案工作事項。

　　2.2檔案人員必須忠于職守，嚴格遵守保密紀律，具有高中以上文化程度，具有檔案專業知識。

　　2.3檔案室由學校領導分管，并納入主管領導的目標和崗位職責。

　　2.4各科室應確定兼職檔案人員，負責本科室文件材料的積累、整理，并按時向檔案室移交。

　　3. 文件材料的形成與歸檔

　　3.1學校在各項工作中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團以及人事、財會、設備等工作中形成的文件材料）都必須向檔案室移交。歸檔的具體范圍、時間和要求按歸檔制度的規定執行。

　　3.2根據學校檔案的種類、數量，制定歸檔制度，明確歸檔范圍、時間和要求。

　　3.3文件材料的形成和移交必須納入各職能部門的工作計劃和有關人員的職責范圍。

　　4. 檔案的管理

　　4.1檔案的分類。學校檔案分為黨群工作類、行政管理類、教育教學類、設備儀器類、基本建設類、校辦企業類、會計檔案類、聲像實物類、教師業務檔案九種門類。

　　4.2檔案編目。學校檔案室應編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內文件目錄。

　　4.3檔案鑒定。根據上級檔案部門的有關規定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，會計檔案保管期限為永久和定期兩種。

　　檔案鑒定工作分兩次進行：歸檔前對文件材料價值進行鑒定；歸檔后對保管期滿的檔案進行鑒定，及時銷毀失去保存價值的檔案。

　　4.4檔案統計。建立檔案統計工作，編制檔案基本情況統計表，對檔案數量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進行統計。統計數據以原始記錄為依據，做到準確無誤。

　　4.5檔案庫房管理。配備專門庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護工作。

　　4.5.1檔案存放應有鐵制箱柜，排列有序，并編制檔案存放示意圖。

　　4.5.2對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設備進行管理。

　　4.5.3定期對檔案保管狀況進行檢查、清理、核對，做到帳物相符；對破損檔案及時進行修補和復制。

　　4.6建立全宗卷，以積累存儲學校的立卷說明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。

　　4.7檔案管理現代化應納入學校辦公自動化系統，同步發展，以提高科學管理水平和服務效率。

　　5、開發檔案信息

　　5.1在學校內部可實行檔案開架閱覽。

　　5.3在檔案信息開發與提供利用中，必須嚴格遵守保密制度。

　　6、附則

　　6.1本細則根據工作需要可另行補充。

　　6.2本細則由天鎮縣第六小學檔案室負責解釋。

　　6.3本細則自發布之日起執行。

　　歸檔制度

　　為了完整系統地保存學校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質量，更好地為學校各項工作服務，特制定本制度。

　　1、文件材料的歸檔范圍

　　1.1凡是反映學校工作活動、具有參考價值的文件材料，聲像材料均屬歸檔范圍（具體歸檔范圍按學校制定的《文件材料歸檔范圍》執行）。

　　1.2代管和學校有關的撤銷學校的全部檔案。

　　2、文件材料的歸檔要求

　　2.1應歸檔的文件材料必須齊全完整。

　　2.2應歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國家要求。嚴禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍及紅墨水等書寫材料。

　　2.3歸檔的文件材料必須是原件。

　　2.5案卷題名應確切反映卷內文件內容。

　　2.6文件材料歸檔必須辦理移交手續。

　　3、文件材料的歸檔時間

　　3.1檔案在第二年三月底前歸檔。

　　3.2會計檔案在會計年度終了后，由財會部門整理立卷，保管一年后移交檔案部門。

　　4、文件材料的歸檔份數

　　4.1各類文件材料一般歸檔一式一份。

　　4.2重要的和利用頻繁的文件材料可一式兩份或適當增加其歸檔份數。

　　檔案保管制度

　　為了保護好學校的檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

　　1. 接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續。

　　2. 存放檔案必須有專用柜架。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。

　　4. 定期清理核對庫藏檔案，檢查保管質量，做到帳物相符，對破損或載體變質的檔案進行修復，發現問題及時處理。

　　5. 檔案庫房是集中保管檔案的基地，必須有鐵門鐵窗鐵柜等防護設施。

　　6. 檔案庫房應配置調控溫、濕度的設施和設備，使庫房溫濕度基本保持在溫度14－24攝氏度，相對濕度45－60％之間。

　　7. 檔案庫房不應靠近易燃易爆物體和散發有污染腐蝕氣體的場所。

　　8. 檔案庫房要防止陽光直射，庫房照明光源應用白熾燈。

　　9. 庫房內要配備消防滅火器材，嚴禁吸煙和使用明火。

　　10. 應保持檔案庫房整齊干凈，檔案入庫前必須嚴格檢查、消毒，檔案柜內應放置防霉、防蟲藥物。

　　11. 檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續，借出檔案須在規定時間內歸還。

　　檔案庫房管理制度

　　1.檔案庫房是機要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內。

　　3.庫房內必須清潔衛生，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設施，及時更換驅蟲藥物，定期檢查電器設備、消防器材等設施，保證安全可靠實用。

　　5. 檔案人員每天對庫房溫濕度進行檢查、記錄并采取措施，使庫房溫濕度控制在規定的范圍之內。

　　檔案借閱制度

　　為了維護檔案的完整與安全，服務于學校的各項工作，特制定本制度。

　　1、學校所有工作人員都有保護檔案、借閱檔案的權利和義務。

　　2、學校人員查閱檔案必須辦理登記手續。

　　3、在借閱檔案時，應做到以下幾點：

　　（1）按規定辦理借閱登記手續，定期歸還；

　　（2）應該愛護檔案，不得遺失；

　　（3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁隨意更改和涂寫；

　　4、借閱和歸還檔案時，應辦理清點手續，由檔案人員與借閱者當面核對清楚。

　　5、檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當事者責任。

　　6、借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。

　　7、調離學校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調離手續。

　　8、外單位人員借閱學校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關手續。

　　檔案統計、鑒定和銷毀制度

　　為了對庫藏檔案的收進、移出能夠做到心中有數和保證檔案質量，保護好有價值的檔案，結合學校的實際情況，特制定本制度。

　　1. 檔案統計

　　1.1對檔案的.收進、移出、保管和利用等情況進行統計，并按照規定向檔案業務管理學校報送檔案工作基本情況統計表。

　　1.2統計工作應認真、求實、準確、及時。

　　2. 檔案鑒定

　　2.1檔案鑒定工作由鑒定小組負責進行，鑒定小組由主管檔案工作的領導，檔案員和有關業務管理人員組成。

　　2.2鑒定小組的任務：負責制定學校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。

　　3. 確定檔案保管期限的原則

　　3.1對學校有長遠利用價值并能反映學校職能活動和歷史面貌的檔案應永久保存。

　　3.2凡是在一定時期內有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。

　　3.3凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

　　4. 鑒定工作應定期進行。

　　5. 檔案通過鑒定，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規定，鑒定中發現檔案不準確、不完整，應及時責成有關部門和人員負責修改補充。

　　6. 銷毀檔案程序

　　6.1鑒定小組應列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案并報學校主管領導審批。銷毀清冊及報告的檔案應保存。

　　6.2銷毀檔案時，由單位派二人以上進行監銷，在銷毀過程中主觀失密或對學校造成損失的，將根據國家和單位有關規定進行處理。

　　檔案員崗位責任制度

　　1. 熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，鉆研業務。

　　2. 及時認真貫徹執行國家、省、市檔案部門制定的關于檔案工作的各項方針、政策和業務規范。

　　3. 制訂學校檔案工作計劃和長遠規劃。

　　4. 制定各項檔案管理制度。

　　5. 負責學校文件材料的收集、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。

　　6. 參與學校設備開箱驗收工作，確保歸檔文件材料的齊全完整。

　　7. 做好檔案統計工作，對檔案收進、移出進行登記。

　　9. 做好檔案的統計鑒定工作。

　　10. 加強對檔案庫房的管理，定期對庫房檔案進行檢查。

　　11. 對學校內部科室、所屬單位檔案工作進行培訓、監督和指導。

　　12. 加強檔案保密工作，嚴格遵守保密制度。

　　檔案員職責

　　一、認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，并對學校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統一管理。

　　二、努力學習檔案理論，不斷提高專業水平和工作能力，主動向領導請示匯報，爭取領導和各職能部門的支持。

　　三、歸檔材料要做到準確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質量符合要求。

　　四、充分發揮檔案的作用，認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準確。

　　五、做好檔案統計工作，對庫存案卷心中有數，出入有據。

　　六、定期進行檔案鑒定工作，嚴格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復文件要銷毀的應造清冊，經學校領導批準后，簽字見證，方可銷毀。

　　七、嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴大檔案的利用范圍。

　　八、堅持做好庫房的“八防”工作，措施落實，發現問題及時匯報處理。

　　檔案工作分管領導職責

　　一、組織貫徹執行檔案法律法規和上級有關檔案工作的

　　規定、要求。

　　二、組織制定本單位檔案工作的長期和短期目標、任務，并加以貫徹落實。

　　三、組織召開本單位檔案工作會議，聽取匯報，研究部署工作，及時幫助解決存在的問題，同時向主要負責人匯報并提出建議。

　　四、組織檔案管理人員開展業務學習，提高本單位檔案管理水平。

　　五、組織開展對本系統和所屬單位的檔案工作的監督和

　　指導。

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