企業(yè)文件管理制度

時間：2023-11-20 08:56:09 春鵬制度我要投稿

企業(yè)文件管理制度（精選14篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎？以下是小編幫大家整理的企業(yè)文件管理制度，希望對大家有所幫助。

企業(yè)文件管理制度（精選14篇）

　　企業(yè)文件管理制度 1

　　一、概述

　　在現(xiàn)代中小企業(yè)人力資源管理中，薪酬制度的設(shè)計被認(rèn)為是一項最困難、最敏感、政策性最強的工作。眾多企業(yè)的實踐表面，員工薪酬制度的設(shè)計和管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，它對于保障員工的物質(zhì)利益，激勵員工的工作熱情，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營效益的提高，都具有十分重要的意義，健全的薪酬制度是吸引、激勵、發(fā)展與留住人才的強有力的工具。

　　二、中小企業(yè)加強薪酬管理制度的重要性

　　中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，是國民經(jīng)濟(jì)健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要力量。但中小企業(yè)在發(fā)展過程也面臨著不少的問題，如招不到人、留不住人。其中一個重要原因是中小企業(yè)缺乏完善的薪酬制度，不重視薪酬管理。我國很多中小企業(yè)沒有形成合理、規(guī)范的薪酬制度，隨意性很大。薪酬是一般勞動者主要的經(jīng)濟(jì)收入來源，對于勞動者及其家庭的生活水平影響很大。一個國家勞動者的總體薪酬水平也是反映該國總體社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個重要指標(biāo)。一般情況下，各國的國民生產(chǎn)總值大約60%的部分體現(xiàn)為薪酬的形式。薪酬是雇員地位和成功的重要標(biāo)志之一，對于員工的態(tài)度和行為有著重要的影響。薪酬管理既是維持企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的常規(guī)工作，又是推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的強有力工具。薪酬的決策和管理對于企業(yè)員工隊伍建設(shè)、經(jīng)營管理和保持競爭優(yōu)勢等影響極大。

　　薪酬管理作為企業(yè)人力資源管理部門的重要職能和工作過程，通過服務(wù)于企業(yè)人力資源管理的總體發(fā)展戰(zhàn)略，根據(jù)企業(yè)不同時段的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，設(shè)計制定一套適用的薪酬制度，采用有效的措施，協(xié)調(diào)薪酬不同要素之間的關(guān)系，通過薪酬制度的貫徹和落實，對調(diào)整企業(yè)內(nèi)部勞動關(guān)系，維系和穩(wěn)定員工隊伍，不斷地提高員工的專業(yè)素質(zhì)，激發(fā)員工的工作主動性、積極性和創(chuàng)造性等發(fā)揮著重要的作用。

　　三、中小企業(yè)薪酬制度及管理的現(xiàn)狀及存在的問題

　　1.薪酬制度設(shè)計缺乏戰(zhàn)略思考

　　根據(jù)現(xiàn)代薪酬理念，薪酬制度是企業(yè)戰(zhàn)略決策的重要組成部分和實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的關(guān)鍵因素，因而薪酬制度的設(shè)計要與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相匹配。然而長期以來，薪酬制度設(shè)計在中小企業(yè)內(nèi)屬于較低層次的規(guī)劃，薪酬制度設(shè)計與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃缺乏內(nèi)在聯(lián)系。隨著企業(yè)的不斷壯大，薪酬制度逐漸成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸，但很多企業(yè)卻并沒有認(rèn)識到這個問題，以為提高薪酬待遇就能解決問題，以至于在這方面花費了大量的人力和財力，占用了組織的大量資源，但卻對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)沒有起到太大的作用。因此，在進(jìn)行具體的設(shè)計之前，要考慮如何使薪酬戰(zhàn)略有效地融入企業(yè)的整體戰(zhàn)略。但很多中小企業(yè)沒有從企業(yè)總體戰(zhàn)略的角度出發(fā)來設(shè)計薪酬管理系統(tǒng)，而是就薪酬論薪酬，把薪酬看做是一種目的，沒有關(guān)注什么樣的薪酬最有利于實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、能夠最大限度地發(fā)揮員工的主動性和積極性。

　　2.薪酬的結(jié)構(gòu)失衡

　　企業(yè)員工薪酬由各種薪酬單元組成。薪酬結(jié)構(gòu)失衡主要有兩種體現(xiàn)：第一種是整體薪酬結(jié)構(gòu)的失衡。比如在很多民營中小企業(yè)中，福利這一薪酬要素往往沒有引起足夠的重視。薪酬結(jié)構(gòu)失衡會致使企業(yè)的薪酬制度在運行過程中缺乏足夠的靈活性，無法滿足多數(shù)員工在薪酬方面的不同需求，特別是對員工的短、中、長期激勵的組合效果產(chǎn)生影響。很多現(xiàn)代中小企業(yè)，將福利完全變成了保健因素，激勵效果很差。第二種是各類人員的薪酬單元組合比例失調(diào)，如固定工資比例過高，績效工資比例過低，容易導(dǎo)致薪酬的激勵作用無法有效發(fā)揮。

　　3.薪酬制度未考慮市場的競爭性

　　一個企業(yè)所支付的薪酬水平高低無疑會直接影響到企業(yè)在勞動力市場上獲取勞動力的能力強弱。一方面，由于多數(shù)民營企業(yè)受到發(fā)展規(guī)模的限制，難以承受過高的人工成本，即便是面對企業(yè)所急需的人才，也無力支付較高的薪酬，造成民營企業(yè)整體薪酬水平大大低于市場水平;另一方面，在觀念上認(rèn)為薪酬僅僅是為維持員工的生存需要，而忽視了薪酬對員工的激勵作用。這樣，企業(yè)在設(shè)計薪酬制度時使薪酬水準(zhǔn)大大低于市場水準(zhǔn)。此外，還沒有其它方面的激勵補償措施，如：較高的福利、便利的工作條件、有吸引力的發(fā)展前途。它們導(dǎo)致員工流失率很高，直接或間接地影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展目標(biāo)。薪酬調(diào)查是了解市場通行工資水平的手段。但很多中小企業(yè)只是粗略地考察市場總體薪酬水平。經(jīng)營者對員工的薪酬水平依據(jù)個人的主觀判斷，經(jīng)常隨意變動，甚至不按事先確定的薪酬水平發(fā)放，大大挫傷了員工的工作積極性。

　　4.薪酬制度中對內(nèi)在薪酬不夠重視

　　內(nèi)在薪酬和外在薪酬都是薪酬體系中不可或缺的部分，員工存在物質(zhì)和精神需要，相應(yīng)的報酬方式也應(yīng)該是物質(zhì)和精神報酬結(jié)合。物質(zhì)激勵的作用是滿足人類最基礎(chǔ)的需要，但層次也最低，物質(zhì)激勵的作用是表面的，激勵深度有限，而精神需要是人類較高層次的需要，精神激勵是內(nèi)在動力。因此，在生產(chǎn)力水平和員工素質(zhì)日益提高的今天，薪酬制度的重心理應(yīng)轉(zhuǎn)移到滿足較高層次需要的精神激勵上。

　　四、中小企業(yè)薪酬制度及管理的對策

　　1.制定戰(zhàn)略性薪酬制度

　　企業(yè)的戰(zhàn)略會隨著它服務(wù)市場的變化發(fā)生相應(yīng)的調(diào)整。在制定戰(zhàn)略時，企業(yè)要考慮到自己的企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展方向、企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅是什么，決定企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)的.關(guān)鍵因素是什么，繼而制定與企業(yè)戰(zhàn)略相適應(yīng)的薪酬制度來推動戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。在不同的戰(zhàn)略階段，企業(yè)應(yīng)該適時改變薪酬制度，使其不斷的適應(yīng)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展，運用薪酬的激勵導(dǎo)向引導(dǎo)員工的行為與企業(yè)的目標(biāo)和戰(zhàn)略一致，最終推動企業(yè)向前發(fā)展。引入工作評價環(huán)節(jié)首先，通過工作分析完善工作描述。中小企業(yè)一般缺乏專業(yè)化的人力資源管理人員，因此工作分析可以通過兩種方式來完成：一是向外部咨詢公司求助，目前我國已有不少咨詢公司，這些公司已積累了大量的經(jīng)驗，可以幫助企業(yè)快速完成工作分析，但是這種方式成本較高;二是可以購買職位說明書范例，從中提煉出有用的信息，再結(jié)合本企業(yè)的實際情況，完成工作分析。

　　2.設(shè)置以績效為導(dǎo)向的薪酬結(jié)構(gòu)

　　企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)計對企業(yè)員工的行為具有一定的導(dǎo)向作用，從而鼓勵員工產(chǎn)生企業(yè)需要的行為。薪酬具有保健和激勵兩大功能，剛性薪酬制會強化薪酬的保健功能，弱化薪酬的激勵功能，鼓勵員工出工不出力行為。以市場調(diào)查為薪酬設(shè)計的主要環(huán)節(jié)薪酬調(diào)查是企業(yè)通過搜集信息來判斷其他企業(yè)所支付的薪酬狀況這樣一個系統(tǒng)過程，這種信息能夠向?qū)嵤┱{(diào)查的企業(yè)提供市場上的各種相關(guān)企業(yè)向員工支付的薪酬水平和薪酬結(jié)構(gòu)等方面的信息。這樣，實施調(diào)查的企業(yè)就可以根據(jù)調(diào)查結(jié)果來確定自己當(dāng)前的薪酬水平相對于競爭對手在既定勞動力市場上的位置，從而根據(jù)自己的戰(zhàn)略調(diào)整自己的薪酬水平甚至薪酬結(jié)構(gòu)。

　　3.設(shè)計具有競爭性的薪酬管理制度

　　具有市場競爭性的薪酬制度代表了和公司經(jīng)營目標(biāo)一致的薪酬策略。具有外部競爭性的薪酬制度在吸引和留住最優(yōu)秀的員工方面具有重要作用。中小企業(yè)可根據(jù)工作崗位、知識結(jié)構(gòu)、工作能力和市場供求關(guān)系的差異分配有限人工成本，充分發(fā)揮其效益。對于高級管理人員、高級技術(shù)人員，市場需求大于供應(yīng)的人員、企業(yè)急需的人員，可將其薪酬水平定位在市場薪酬水平之上，并為他們提供個人發(fā)展、工作環(huán)境、便利的條件等非經(jīng)濟(jì)性薪酬。對于一般崗位的人員，由于人數(shù)眾多，市場上的供應(yīng)大于需求，替代成本較低，可將這些人員的薪酬水平定位于市場平均水平或以下，保證企業(yè)對貢獻(xiàn)大的人員能夠支付具有市場競爭力的薪酬水平。

　　4.重視非經(jīng)濟(jì)性報酬對員工的作用

　　員工的態(tài)度和行為有助于企業(yè)發(fā)展。因而此時的薪酬戰(zhàn)略應(yīng)考慮：需要如何做才能吸引和保留企業(yè)所需要的員工隊伍，通過什么樣的薪酬組合建立員工的責(zé)任感，傳達(dá)企業(yè)戰(zhàn)略。也就是說薪酬體系是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要杠桿，應(yīng)思考怎樣以薪酬戰(zhàn)略去支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。

　　中小企業(yè)編制的職位說明書應(yīng)明確職責(zé)和關(guān)鍵工作任務(wù)，但不需要非常完美。在描述任職者所應(yīng)具備的任職資格時，要基于企業(yè)的實際情況，如果某一職位能招到的人員也就是大專畢業(yè)生，就不要設(shè)定為本科。同時要盡可能理清、規(guī)范工作流程。在此基礎(chǔ)上對各項工作所要求的知識和技能、工作的復(fù)雜程度等付薪要素進(jìn)行測評，準(zhǔn)確衡量各項工作的價值來確定付薪標(biāo)準(zhǔn)，以保證員工薪酬水平的內(nèi)部公平性。

　　中小企業(yè)通過市場調(diào)查來確定具有競爭力的薪酬政策，但并不意味著企業(yè)一定要提供最高的薪酬來吸引人才。由于重要程度不同的職位，給企業(yè)帶來的效益是不一樣的，企業(yè)應(yīng)合理分配有限的人工成本，充分發(fā)揮薪酬的激勵作用。對于重要的技術(shù)人員、管理人員，可以將薪酬水平定位于市場水平之上;對于一般工作崗位的人員，由于人數(shù)多，替代成本低，則薪酬水平可與市場平均水平相近或略低，以保證企業(yè)有能力支付給重要崗位人員具有市場競爭力的薪酬水平。

　　通過滿足員工的高層次需求來達(dá)到提供更大激勵的目的。赫茲伯格的雙因素理論也指出激勵因素則是對員工的滿意產(chǎn)生影響的主要因素。只有足夠的激勵因素才能讓員工滿意，從而激勵績效的產(chǎn)生，激勵因素主要是一些內(nèi)在報酬，包括成就、認(rèn)可、晉升、工作責(zé)任等等。

　　使薪酬與績效有更緊密的聯(lián)系，企業(yè)績效評估具有影響企業(yè)組織的生產(chǎn)效率和競爭力，為人事決策提供指標(biāo)，有助于員工管理等重要意義。它既是保障并促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理機制有序運轉(zhuǎn)，實現(xiàn)企業(yè)各項經(jīng)營管理目標(biāo)的手段，又是促進(jìn)員工個人發(fā)展的重要措施。使用透明薪酬制度，實際上是向員工傳達(dá)這樣一個信息：公司的薪酬制度，沒有必要隱瞞，薪酬高的人自有其高的道理，薪酬低的人自有其不足之處，歡迎所有員工監(jiān)督薪酬的公正性。如果對自己的薪酬不滿意，可以提出意見。透明化實際上是建立在公平公正和公開的基礎(chǔ)上的。具體做法主要有：盡可能采用簡單的方法進(jìn)行職務(wù)評價，使之容易理解;發(fā)布文件詳細(xì)向員工說明薪酬的制定過程;設(shè)立員工信箱，隨時解答員工在薪酬方面的疑問，處理員工投訴。

　　五、結(jié)語

　　企業(yè)競爭說到底是資源尤其是人力資源的爭奪、重新組織和利用，在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中肩負(fù)越來越重要使命的中小企業(yè)也是如此。引入薪酬管理制度的現(xiàn)代理念、方法和技術(shù)，構(gòu)建更具競爭性的薪酬制度，是中小企業(yè)人力資源管理面臨的重要課題。我國中小企業(yè)由于歷史及現(xiàn)實的原因，在薪酬制度建設(shè)方面存在著尤為嚴(yán)重的問題，這些問題已經(jīng)嚴(yán)重影響了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。中小企業(yè)應(yīng)努力建設(shè)完善的薪酬制度，從而使企業(yè)競爭實力得到進(jìn)一步提高。

　　企業(yè)文件管理制度 2

　　一、總則及范圍

　　為了保持已有工藝技術(shù)文件的完整性，使之完全能指導(dǎo)生產(chǎn)，以保證質(zhì)量和生產(chǎn)正常進(jìn)行，避免混亂，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)文件管理。

　　二、管理業(yè)務(wù)與分工

　　1、技術(shù)部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項的確定。

　　2、檔案保管員：負(fù)責(zé)技術(shù)文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。

　　三、管理內(nèi)容與要求

　　1、技術(shù)文件的種類

　�、俜煞ㄒ�(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性文件

　　a.相關(guān)的法律法規(guī)

　　b.國家規(guī)定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)

　　c.相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

　�、谧鳂I(yè)類文件

　　a.圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書;

　　b.工序質(zhì)量表及質(zhì)量控制點一覽表

　　c.產(chǎn)品使用說明書

　　d.公司內(nèi)所有設(shè)備使用說明書

　　e.設(shè)備使用說明書;

　　f.各種明細(xì)表。

　　③管理類文件

　　公司日常制定的有關(guān)技術(shù)要求的通知、計劃及規(guī)定等。

　　2、文件登記

　　①技術(shù)部必須建立【技術(shù)文件管理臺賬】，掌握本廠全部技術(shù)文件的情況。其臺賬至少包括：編號、名稱、數(shù)量、文件編制時間、發(fā)布時間、發(fā)放部門及銷毀情況。

　　②文件接收后，檔案保管員應(yīng)及時對文件進(jìn)行分類編號并作記錄，每月或者每季度將記錄復(fù)印件送技術(shù)部，技術(shù)部根據(jù)記錄及時掌握本廠技術(shù)文件動態(tài)。

　　3、文件的歸檔及保管

　　技術(shù)文件的保管由檔案保管員按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保管，廠內(nèi)發(fā)行的技術(shù)文件，除按檔案管理的要求進(jìn)行管理外，尚須對儲備待發(fā)的文件進(jìn)行登記保管。

　　4、技術(shù)文件的復(fù)制與分發(fā)

　　技術(shù)文件的復(fù)制打印由技術(shù)部提出打印數(shù)字，但必須保證分布完畢后有一定儲備。技術(shù)文件發(fā)送時，要備好【技術(shù)文件發(fā)放/領(lǐng)用表】進(jìn)行文件名稱、編號、日期等內(nèi)容的登記，接收人員應(yīng)在登記表上簽收。

　　5、技術(shù)文件的借用

　　①質(zhì)量管理類文件的借用應(yīng)填寫《文件借閱記錄登記表》，

　　②作業(yè)類文件的借閱應(yīng)開具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。

　　6、技術(shù)文件的修改與審批

　�、佼�(dāng)某專業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時，由技術(shù)部該專業(yè)的工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人)分析確定是否需要修改。

　　②技術(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專業(yè)工程師(或?qū)I(yè)的.業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人)填寫【設(shè)計更改單】。

　　【設(shè)計更改單】應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　　a.技術(shù)文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號;

　　b.更改理由;

　　c.會審意見、會審簽名;

　　d.設(shè)計、工藝負(fù)責(zé)人簽名;

　　e.修改內(nèi)容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現(xiàn))。

　　③技術(shù)文件的審查與批準(zhǔn)

　　一般性的內(nèi)容更改只須將填好的【設(shè)計更改單】交技術(shù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查和簽字批準(zhǔn)即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改有技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會議通過審定后，由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn)。

　�、軝n案管理員接到【設(shè)計更改單】后，應(yīng)立即著手工作，更改時，必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性(圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外，應(yīng)同時將舊圖紙收回并登記)。

　�、菁夹g(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔(在登記時應(yīng)作出標(biāo)記)。

　　7、技術(shù)文件的回收與銷毀

　　技術(shù)部應(yīng)及時掌握相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)動態(tài)，及時更新，過期的應(yīng)進(jìn)行回收銷毀。當(dāng)新的技術(shù)文件進(jìn)行分發(fā)時，分發(fā)人同時應(yīng)將相應(yīng)的舊文件進(jìn)行回收，整理后由技術(shù)部決定對其進(jìn)行歸檔或銷毀。

　　企業(yè)文件管理制度 3

　　(一)總則

　　第一條為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)中央關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我廠的實際情況，特制訂本制度。

　　第二條文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本廠上報下發(fā)的各種文件、資料。

　　第三條按照黨政分工的原則，全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦(以下簡稱兩辦)歸口管理。

　　(二)收文的管理

　　第四條公文的簽收

　　1.凡來廠公啟文件(除廠領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由廠收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交兩辦機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。

　　2.對上級機要部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號、機要編號的"四對口"核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。

　　第五條公文的編號保管

　　1.兩辦機要秘書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上"文件處理傳閱單"，并分類登記編號、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，廠領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)分別交兩辦辦理正常手續(xù)。

　　2.本廠外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交兩辦機要秘書進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存。

　　第六條公文的閱批與分轉(zhuǎn)

　　1.凡正式文件均需分別由兩辦主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送廠領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。

　　2.一般函、電、單據(jù)等，分別由兩辦機要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

　　3.為加速文件運轉(zhuǎn)，機要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到廠領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。

　　第七條文件的傳閱與催辦。

　　1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

　　2.閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見"兩辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

　　3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。

　　4.文件閱完后，應(yīng)送交兩辦機要秘書，切忌橫傳。

　　5.兩辦機要秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得兩辦同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。

　　6.按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由兩辦機要室通知到機要室閱文。

　　(三)發(fā)文的管理

　　第八條發(fā)文的.規(guī)定

　　1.全廠上報下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨委和廠部，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

　　2.各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨委、廠部提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠部同意發(fā)文，則兩辦分別按黨、政機構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字、廠×字發(fā)文。群眾團(tuán)體文件由黨委批轉(zhuǎn)。

　　3.對全廠影響較大，涉及兩個以上廠領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由黨委書記或廠長批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。

　　第九條發(fā)文的范圍：

　　1.凡是以黨委、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。

　　2.黨委、廠部下發(fā)文件主要用于：

　　公布全廠規(guī)章制度;

　　轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的工廠文件;

　　公布工廠體制機構(gòu)變動或干部任免事項;

　　公布全廠性的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

　　發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報;

　　其他有關(guān)全廠的重大事項;

　　3.黨委、廠部上行文、外發(fā)文主要用于：

　　對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定;

　　同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理、黨群工作等事宜。

　　4.在工廠日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用廠部文件發(fā)布。

　　5.凡各業(yè)務(wù)科室如開專題會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀(jì)要。

　　6.各業(yè)務(wù)科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各科室的名義對外發(fā)函(應(yīng)各自編號備查)不用廠部名義發(fā)文。

　　(四)發(fā)文程序與要求

　　第十條發(fā)文程序規(guī)定：

　　1.各單位需要發(fā)文，應(yīng)事先分別向黨委、廠部提出申請;

　　2.黨委、廠部同意發(fā)文時，主辦單位應(yīng)以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實際需要草擬文件初稿;

　　3.草擬文稿必須從全廠角度出發(fā)，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標(biāo)點符號正確、書寫工整。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫;

　　4.文稿擬就后，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級;

　　5.兩辦應(yīng)根據(jù)黨委、廠部的要求和上級有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，對文稿進(jìn)行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿單位重新擬稿;

　　6.經(jīng)兩辦審查修改后的文稿，送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé));

　　7.對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新謄寫清楚;

　　8.需經(jīng)會簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽;

　　9.文稿審核會簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨委、廠部領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā);

　　10.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交兩辦機要秘書統(tǒng)一編號送打字室打印;

　　11.文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名;

　　12.文件打字后，由兩辦派專人按數(shù)印刷，再由兩辦機要秘書分發(fā)并檢查落實情況，對印刷質(zhì)量不好的文件，機要秘書應(yīng)拒絕蓋印分發(fā)。

　　企業(yè)文件管理制度 4

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行相關(guān)安全、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律、法規(guī)和其他政策要求，定期組織分析情況，及時研究解決安全生產(chǎn)問題，領(lǐng)導(dǎo)安全部門開展工作。

　　2、監(jiān)督、檢查安全生產(chǎn)責(zé)任制度的實施和落實情況。

　　3、協(xié)助經(jīng)理管理項目部的`安全生產(chǎn)、環(huán)境、職業(yè)健康安全等工作，做好項目部召開生產(chǎn)、安全會議的準(zhǔn)備工作，對會議決議事項負(fù)責(zé)組織貫徹實施，并對實施情況進(jìn)行監(jiān)督。

　　4、負(fù)責(zé)制定、審核安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程及安全生產(chǎn)計劃，審核重大項目安全技術(shù)措施，并督促落實。

　　5、負(fù)責(zé)項目部及分包工段、班組責(zé)任人的培訓(xùn)及宣傳工作。審定安全生產(chǎn)考核指標(biāo)，并對實施情況進(jìn)行監(jiān)督。

　　6、組織安全、環(huán)境、職業(yè)健康安全檢查，發(fā)現(xiàn)重大隱患，組織有關(guān)人員現(xiàn)場研究整改措施，并對整改情況進(jìn)行監(jiān)督。

　　7、認(rèn)真聽取員工的建議，保證項目部安全生產(chǎn)保障體系的有效進(jìn)行。

　　8、審核項目部重大風(fēng)險清單和安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援預(yù)案。

　　9、發(fā)生工傷事故，現(xiàn)場指揮，及時向經(jīng)理，并按規(guī)定上報，組織員工做好搶救和善后工作，支持、配合事故安全調(diào)查組工作，提出對事故責(zé)任者的處理意見。

　　企業(yè)文件管理制度 5

　　為加強企業(yè)的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。

　　一、企業(yè)全體員工必須遵守企業(yè)章程，遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度和決定。

　　二、企業(yè)倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

　　三、企業(yè)通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善企業(yè)的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大企業(yè)實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　四、企業(yè)提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的.條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

　　五、企業(yè)鼓勵員工積極參與企業(yè)的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

　　六、企業(yè)實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；企業(yè)為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。

　　七、企業(yè)提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團(tuán)體的凝聚力和向心力。

　　八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反企業(yè)章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

　　企業(yè)文件管理制度 6

　　為貫徹落實《安全生產(chǎn)法》、《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》（國發(fā)〔20xx〕23號）等要求，規(guī)范紡織企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理，加強紡織企業(yè)安全生產(chǎn)，預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故和職業(yè)危害，保障紡織企業(yè)從業(yè)人員的生命安全與健康，實現(xiàn)安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定好轉(zhuǎn)，根據(jù)總局工作部署，組織中國安全生產(chǎn)科學(xué)研究院起草了《紡織企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理規(guī)定（征求意見稿）》（以下簡稱《規(guī)定》）�，F(xiàn)就有關(guān)問題說明如下：

　　一、起草《規(guī)定》的必要性

　�。ㄒ唬┘徔椆I(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)重要產(chǎn)業(yè)

　　紡織工業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和重要的民生產(chǎn)業(yè)，也是國際競爭優(yōu)勢明顯的產(chǎn)業(yè)，在繁榮市場、擴(kuò)大出口、吸納就業(yè)、增加農(nóng)民收入、促進(jìn)城鎮(zhèn)化發(fā)展等方面發(fā)揮著重要作用。進(jìn)入新世紀(jì)以來，我國紡織工業(yè)也快速發(fā)展，紡織產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，現(xiàn)狀已成為世界上最大的紡織服裝生產(chǎn)國、消費國和出口國。根據(jù)國家統(tǒng)計局?jǐn)?shù)據(jù)，20xx年，全國共有規(guī)模以上紡織企業(yè)戶數(shù)3。7萬戶，累計實現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值57809。98億元。20xx我國紡織行業(yè)化纖、紗、布、服裝等主要產(chǎn)品的產(chǎn)量分別為3800萬噸，2984萬噸，841億米，267。28億件，均位居世界第一。紡織工業(yè)的重要地位及其企業(yè)的規(guī)模和數(shù)量的不斷擴(kuò)大也給政府安全監(jiān)管方面帶來一個重要問題，就是如何對紡織企業(yè)實施科學(xué)有效監(jiān)管，保證紡織企業(yè)安全生產(chǎn)，更好地為國民經(jīng)濟(jì)做出更大貢獻(xiàn)。

　�。ǘ┘徔椘髽I(yè)安全生產(chǎn)形勢依然嚴(yán)峻

　　紡織企業(yè)分工復(fù)雜，從業(yè)人員多而雜，作業(yè)環(huán)境普遍有待改善，安全生產(chǎn)管理任務(wù)繁重。且隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的深化和企業(yè)經(jīng)營體制的轉(zhuǎn)變，紡織企業(yè)的管理模式同其它行業(yè)一樣，已經(jīng)發(fā)生了明顯的變化，企業(yè)的安全管理工作出現(xiàn)了許多新情況、新問題，有的已成為企業(yè)當(dāng)前安全管理工作中的難點。特別是，我國以前曾發(fā)生的幾起紡織工業(yè)事故，事故導(dǎo)致人員傷亡慘重。比如，1987年3月15日，哈爾濱亞麻廠發(fā)生的亞麻粉塵爆炸特別重大事故，死亡58人，受傷177人，當(dāng)時直接經(jīng)濟(jì)損失就達(dá)880多萬元。1991年5月30日，廣東省東莞市興業(yè)制衣廠發(fā)生特大火災(zāi)，全廠付之一炬，造成72人死亡，47人死亡，直接經(jīng)濟(jì)損失也達(dá)300多萬元。20xx年5月21日，廣東汕頭市潮陽區(qū)谷饒鎮(zhèn)一個家庭紡織作坊發(fā)生一起火災(zāi)事故，造成13人死亡、4人重傷。此外，20xx年9月11日，巴基斯坦南部港口城市卡拉奇市一家服裝廠發(fā)生火災(zāi)事故，造成至少289人死亡。20xx年11月25日，孟加拉國首都達(dá)卡西北部郊區(qū)的塔茲琳（tazreen）服裝公司發(fā)生特大火災(zāi)，造成120多人死亡，多人受傷，另有數(shù)十人失蹤。這些事故對我國紡織工業(yè)安全管理敲響了警鐘，我國紡織工業(yè)的安全生產(chǎn)工作絲毫不能放松。

　　（三）紡織企業(yè)仍存在眾多安全問題亟待解決

　　通過對我國紡織企業(yè)安全生產(chǎn)狀況的調(diào)查和研究，紡織企業(yè)仍存在許多亟待解決的安全方面的問題：

　　1、紡織行業(yè)自身特點使其一直是工貿(mào)行業(yè)事故防范的重點。首先，由于紡織行業(yè)生產(chǎn)工藝要求必須有相應(yīng)的開松、梳理、卷繞、牽伸、平整等手段才能達(dá)到基本的產(chǎn)品生產(chǎn)目的，由此決定了設(shè)備軋輥多、軋點多、齒輪多，用電設(shè)備多的工藝特點，這也是造成容易發(fā)生各種機械傷害的客觀因素。其次，紡織生產(chǎn)常用的原料是棉、麻、毛、絲和化學(xué)纖維，它們都具有易燃特性。同時紡織原料的儲備具有集中、量大等特點，加上機械、電氣引火的幾率高，極易發(fā)生火災(zāi)。特別是紡織企業(yè)倉庫，一旦發(fā)生火災(zāi)，損失極大。

　　2、紡織企業(yè)各種職業(yè)病危害因素依然普遍存在，亟待改善。首先，噪聲仍然是當(dāng)前紡織企業(yè)突出的職業(yè)病危害因素。紡織企業(yè)的織布車間的生產(chǎn)噪聲普遍較大，有的甚至超過100分貝以上，工人長期暴露大強度的噪聲場所，極易對聽力造成傷害。其次，由于紡織行業(yè)中的印染企業(yè)工藝要求一定的溫度和濕度，因此，印染企業(yè)普遍存在高溫高濕場所，特別是夏季如不采取防暑降溫措施，容易造成高溫高濕環(huán)境。其次，粉塵防治也是紡織企業(yè)職業(yè)病危害因素防治重點，由于棉、麻、毛的開、清、梳、整工序容易產(chǎn)生粉塵，工人在粉塵環(huán)境下長期工作易患職業(yè)病。隨著紡織企業(yè)生產(chǎn)工藝提高，粉塵治理措施的完善，當(dāng)前紡織企業(yè)的粉塵作業(yè)環(huán)境已得到大大改善。

　　3、大部分紡織企業(yè)員工的安全意識和能力也亟待提高。現(xiàn)行市場經(jīng)濟(jì)體制下，紡織企業(yè)相對其他行業(yè)來說，勞動強度較大，工資收入不高，以致人員流失較多。為維持企業(yè)正常生產(chǎn)，部分企業(yè)往往招進(jìn)大量新員工，新員工入廠時間不一，且在年齡、文化素質(zhì)等方面存在較大差異，企業(yè)安全教育培訓(xùn)工作難度大、任務(wù)重，對新員工的“三級”安全教育工作很難做到保質(zhì)、保量。若新員工的安全操作技能得不到很好提高，一旦到工作崗位就容易出現(xiàn)安全漏洞，加之對安全生產(chǎn)的認(rèn)識不深，安全意識差，違章作業(yè)時有發(fā)生，成為紡織企業(yè)安全事故的高發(fā)群體。

　　4、紡織企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備本質(zhì)安全程度仍有較大提升空間。紡織工業(yè)本身就使用大量的紡織機械，這些機械部件除了有擠壓、剪切、纏繞、卷入、高壓流體噴射等常見的機械不安全因素外，還存在諸如靜電、高溫、著火、爆炸、噪聲等危險因素，而且這些因素還常常摻雜在一起，難以控制。加之國內(nèi)部分紡織企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備安全防護(hù)裝置被損壞或作用不良，設(shè)備基礎(chǔ)管理工作欠缺，部分老設(shè)備在安全防護(hù)方面存在自身的缺陷，從而導(dǎo)致機械傷害事故時有發(fā)生。

　　5、紡織企業(yè)的安全管理理念及管理水平也亟需提高。從管理的'方式來看，目前國內(nèi)的紡織企業(yè)，安全管理的方法大多停留在宣傳、教育、定期或不定期安全檢查的水平上，并且多是在發(fā)生事故后才著手進(jìn)行分析，即多為“事后型”管理，很難適應(yīng)現(xiàn)代紡織企業(yè)安全生產(chǎn)的要求。大部分紡織企業(yè)為了減少開支，增加利潤，往往也在安全管理上精簡機構(gòu)和人員，有的企業(yè)沒有按照要求單獨設(shè)置安全管理機構(gòu)，安全管理人員的職責(zé)也不明確，安全管理人員變動大且配備的數(shù)量不足，基層安全員往往是身兼數(shù)職，部分安全管理人員不具備從事安全管理的素質(zhì)和能力，不能對安全生產(chǎn)實施有效的監(jiān)管，加之受經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動，仍有部分企業(yè)存在“重生產(chǎn)，輕安全”的現(xiàn)象，當(dāng)安全與生產(chǎn)發(fā)生矛盾時，不能正確看待和處理好安全與生產(chǎn)兩者之間的關(guān)系。

　　6、紡織企業(yè)安全生產(chǎn)管理的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)體系仍不健全，部分技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及安全管理規(guī)章陳舊落后，不適應(yīng)新時期紡織企業(yè)的安全管理。原紡織工業(yè)部的《紡織系統(tǒng)勞動安全衛(wèi)生工作暫行條例（試行）》、《關(guān)于加強紡織企業(yè)電氣安全管理的規(guī)定》、《關(guān)于紡織原料成品倉庫防火安全管理的暫行規(guī)定》等規(guī)章亟待進(jìn)行修訂。紡織企業(yè)安全管理的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)還需要進(jìn)一步加強。

　　二、主要問題的說明

　　（二）關(guān)于《規(guī)定》的適用范圍

　　本《規(guī)定》所稱的紡織企業(yè)的范圍參照《國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類與代碼》（gb/t 4754—20xx）中規(guī)定范圍，主要包括：棉紡織及印染精加工業(yè)、毛紡織及染整精加工業(yè)、麻紡織及染整精加工業(yè)、絲絹紡織及印染精加工業(yè)、化纖織造及印染精加工業(yè)、針織或鉤針編織物及其制品制造業(yè)、家用紡織制成品制造業(yè)、非家用紡織制成品制造業(yè)、紡織服裝和服飾制造業(yè)等企業(yè)。

　�。ǘ╆P(guān)于《規(guī)定》主要架構(gòu)

　　本《規(guī)定》主要由總則、安全生產(chǎn)的基本要求、生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施及場所安全要求、監(jiān)督管理、法律責(zé)任和附則六個部分構(gòu)成。其中，“安全生產(chǎn)的基本要求、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施及場所安全要求”兩個部分是本《規(guī)定》的重點章節(jié)內(nèi)容，重點明確紡織企業(yè)應(yīng)對遵循的安全生產(chǎn)基本法規(guī)要求及應(yīng)符合的安全基本條件。

　�。ㄈ╆P(guān)于《規(guī)定》擬解決的重點問題

　　出臺《規(guī)定》，除了要進(jìn)一步明確政府對紡織企業(yè)安全監(jiān)管責(zé)任，并強化紡織企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任。同時，也擬通過出臺《規(guī)定》進(jìn)一步明確紡織企業(yè)在生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施及工藝安全、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、作業(yè)現(xiàn)場安全管理、危險作業(yè)安全管理、職業(yè)健康管理、企業(yè)安全管理制度、員工安全培訓(xùn)、隱患排查治理體系等方面應(yīng)當(dāng)符合的基本要求，并明確違反相關(guān)條款的處罰措施。

　　企業(yè)文件管理制度 7

　　一、投料質(zhì)量管理：

　　1、粉碎工在組織投料前要核對投料品種與料倉是否相符。

　　2、投料工投料過程中要認(rèn)真清除原料中的土塊、石子、繩頭等雜物。

　　3、投料工投料時發(fā)現(xiàn)霉變、結(jié)塊、高水浴或雜質(zhì)過多原料直接挑出，不準(zhǔn)投入。

　　4、投料時發(fā)現(xiàn)異種原料挑出。

　　5、投料過程中粉碎工注意配合電腦員巡視輸送設(shè)備和料倉裝料情況，及時更換投料品種。

　　6、投料過程中車間品控員，生產(chǎn)主任要經(jīng)常巡視檢查。

　　二、粉碎品質(zhì)管理：

　　1、粉碎前要檢查粉碎和輸送設(shè)備有無其他品種料殘留并及時清理。

　　2、生產(chǎn)過程中要經(jīng)常檢查變簡和粉碎原料是否相符，篩片孔徑是否正確，篩片是否壞，并及時更換已磨損或損壞的篩片和獨錘片。

　　3、原料粉碎粒度情況必須每半小時檢查一次，成品粒度情況，每一小時檢查一次。

　　4、小磁鐵上的鐵屑，必須做到每小時清理一次。

　　三、手添質(zhì)量管理

　　1、手添料工要嚴(yán)格執(zhí)行手添規(guī)程。

　　2、按配方的.種類、數(shù)量添加每一批手添料。

　　3、每添完一批手添料準(zhǔn)確記錄添加時間。

　　4、每投入一批料須及時清理灑落料投入當(dāng)批保證量足。

　　5、發(fā)現(xiàn)手添料含雜、含塊或與配方要求不符，停止添加，報告配料員和生產(chǎn)主任解決。

　　6、生產(chǎn)主任，車間品控員要經(jīng)常核對剩余手添料數(shù)量，檢查手添記錄時間。

　　四、混合質(zhì)量管理：

　　1、品控員要嚴(yán)格執(zhí)行混合機每批料的混合時間，不準(zhǔn)隨意縮短或延長混合時間。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行混合機每批混合量，不準(zhǔn)超載工作。

　　3、混合機要每半個月清理一次，保持混合機內(nèi)壁清潔。

　　4、混合機的混俁均勻要每半年測定一次，保證混合均勻。

　　5、更換品種時，一定要檢查確認(rèn)混機已排空后才開始混下一品種。

　　6、混合機混合時突然停電，品控員要關(guān)閉混合機開關(guān)，待來電后放出50%料，起動混合機，將放出的部分重新倒入混合機混合。

　　五、制料質(zhì)量管理：

　　1、制粒前檢查粉料的感觀品質(zhì)是否正常。

　　2、在制粒系統(tǒng)開機前必須按照操作規(guī)程檢查設(shè)備各部件有無異常情況，以保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

　　3、制粒機剛開始制粒進(jìn)要認(rèn)真檢查顆粒的料溫、料度、硬度和色澤，并調(diào)整制粒系統(tǒng)。使之配合合理。

　　4、制粒機正常時要注意觀察罅制粒機電流表和溫度表，及時調(diào)整工作狀態(tài)，保證顆料料粒度、水份合格。

　　5、生產(chǎn)主任和車間品控員在制粒過程中要加強檢查巡視，發(fā)現(xiàn)顆粒料的粒度、硬度、含粉量等異常，立即通知制粒工調(diào)整工作參數(shù)。

　　6、更換品種時必須倒空周轉(zhuǎn)料倉和制粒系統(tǒng)，保證顆粒料質(zhì)量。

　　六、包裝質(zhì)量管理：

　　1、開始生產(chǎn)或更換品種，每品種的第一包不結(jié)縫口，直接回機。

　　2、包裝間落地料不準(zhǔn)裝縫包，直接回機處理。

　　3、每班生產(chǎn)需要認(rèn)真校對包裝秤、檢斤臺秤、每50包校秤一次，并認(rèn)真檢查縫口機。

　　4、生產(chǎn)前須認(rèn)真檢查編識袋料號，標(biāo)簽是否相符。

　　5、每生產(chǎn)一批取樣一次，由當(dāng)班品控員取樣檢驗，并認(rèn)真做好記錄，不合格產(chǎn)品重新整理檢斤縫口。

　　6、包裝時要認(rèn)真檢查飼料的色澤、氣味、粒度、標(biāo)簽、袋縫口質(zhì)量。

　　7、更換品種時，必須將上一品種剩余的編織袋、標(biāo)簽收回。

　　8、生產(chǎn)主任、車間品控員每小時檢查一次包裝情況，更換品種時檢查核對包裝物，標(biāo)簽。

　　企業(yè)文件管理制度 8

　　總則

　　為完善企業(yè)經(jīng)營機制，進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部管理，強化管理行為，提高管理水平和經(jīng)濟(jì)運行質(zhì)量，全面實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，結(jié)合公司實際，特制訂本準(zhǔn)則。

　　本準(zhǔn)則所稱管理行為，是指決策層（總公司領(lǐng)導(dǎo)）、管理層（總公司各部門）和執(zhí)行層（所屬各分公司），在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所遵循的管理規(guī)范。公司及所屬各分公司、各職能部門、須遵守本準(zhǔn)則。

　　第一章決策層管理行為

　　第一條公司決策層實行例會制度。即經(jīng)理辦公會。經(jīng)理辦公會每周召開一次，由總經(jīng)理主持。

　　第二條經(jīng)理辦公會召開之前，公司辦公室須做好議題收集和相關(guān)材料準(zhǔn)備，并向總經(jīng)理匯報，就緒后方可開會。

　　第三條經(jīng)理辦公會的內(nèi)容，主要是企業(yè)的一些重大事項，如企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃、機構(gòu)設(shè)置、人事任免及重大投資項目、公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃、工作實施方案、總結(jié)部署年度或階段性工作、財務(wù)收支狀況及各部門請示的重要事項等。

　　第四條根據(jù)會議需要，可安排相關(guān)人員參加經(jīng)理辦公會，聽取各分公司和公司各部門的工作匯報；公司決策層領(lǐng)導(dǎo)要按照分工，加強對分管工作的跟蹤檢查，實施具體指導(dǎo)，并及時反饋相關(guān)信息。

　　第五條實行逐級請示、匯報和工作聯(lián)系制度，無特殊、緊急情況或未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人均不得越級請示、匯報工作。

　　第六條經(jīng)理辦公會召開前，各位領(lǐng)導(dǎo)成員要圍繞會議議題，充分醞釀，做好相關(guān)準(zhǔn)備；會上要暢所欲言、集思文益；決策層會議的有關(guān)議題，在未形成決議前，不得向外泄露會議內(nèi)容；需要保密的會議，在未正式公布前，任何人不得泄露。

　　第七條在研究決定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重大問題、制定或修改重要的規(guī)章制度以及涉及員工切身利益等問題時，需事先聽取員工的意見或建議；根據(jù)需要，某些重大議題須經(jīng)公司決策層通過，方可實施，切實落好企業(yè)的民主議事、民主管理和民主監(jiān)督。

　　第八條公司實行領(lǐng)導(dǎo)接待日制度，通過各種載體，吸納員工意見，接受群眾監(jiān)督，不斷深化企業(yè)的民主管理。

　　第二章行政管理行為

　　一、物業(yè)管理

　　第九條公司辦公室是全公司物業(yè)管理的職能部門，須行使好以下職能：

　　（一）公司及所屬各分公司物業(yè)的各項基礎(chǔ)資料須齊全、完備，符合要求；

　�。ǘ⿲訉舆x樹典型，以點帶面，不斷深化公司的服務(wù)理念；

　�。ㄈ└鶕�(jù)季節(jié)特點，組織開展好公司部署的各項階段性達(dá)標(biāo)活動，抓好各項具體工作的落實。

　　第十條物業(yè)費應(yīng)收額應(yīng)實行動態(tài)管理；物業(yè)費收繳總帳必須與各分公司臺帳達(dá)到變動時間、數(shù)據(jù)和手續(xù)相符合。

　　第十一條加強工作調(diào)研，搞好具體指導(dǎo)，及時研究，解決工作中的薄弱環(huán)節(jié)；注意總結(jié)掌握物業(yè)管理的基本經(jīng)驗，搞好典型的培養(yǎng)、選樹與推廣，促進(jìn)管理水平的不斷提高。

　　二、行政管理

　　第十二條公司辦公室負(fù)責(zé)全公司文件、印鑒的審核、歸檔和管理，負(fù)責(zé)綜合治理、公司后勤保障工作，是公司整體、有序運行的橋梁和紐帶，是展示公司形象的重要窗口部門。

　　第十三條辦公室負(fù)責(zé)管理的工作，須嚴(yán)謹(jǐn)有序，周密規(guī)范、恪盡職守，不出疏漏，并要搞好各項協(xié)調(diào)工作，當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手。

　　第三章勞資人事管理行為

　　第十四條公司辦公室負(fù)責(zé)全公司的人員調(diào)動、調(diào)配，工資計劃、審批及各項保險費用的扣繳，負(fù)責(zé)辦理員工的錄用、調(diào)入、調(diào)出手續(xù)、勞動合同簽訂以及員工專業(yè)技術(shù)職稱晉升等項工作。須嚴(yán)格執(zhí)行各項政策，嚴(yán)密工作程序。

　　第十五條工資總額實行統(tǒng)一計劃、管理、統(tǒng)計和報表，并對基層分公司分別建立工資臺帳和公司內(nèi)部工資審批制度；嚴(yán)格掌握新招員工和外單位調(diào)入職工工資標(biāo)準(zhǔn)，定期或不定期地檢查基層各單位工資總額的管理和使用情況，并采取有效措施，確保工資總額不超計劃。

　　第十六條實行招用臨時工審批、備案制度，督查不合理用工，全面加強臨時用工管理。

　　第四章經(jīng)濟(jì)合同管理行為

　　第十七條公司在搞好指標(biāo)分解的基礎(chǔ)上，公司將各項指標(biāo)與管理目標(biāo)進(jìn)行同步考核，一體化管理。

　　第十八條對各項指標(biāo)完成情況，公司每半年進(jìn)行一次檢查考核，嚴(yán)格兌現(xiàn)獎罰，確保各項指標(biāo)和工作目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　第十九條凡公司各部門及所屬各分公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議，一律由公司辦公室對合同或協(xié)議的標(biāo)的、內(nèi)容、條款、數(shù)據(jù)及相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行審查、把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可登記、存檔。

　　第二十條公司各部門、所屬分公司以外簽訂合同或協(xié)議，須經(jīng)公司總經(jīng)理同意后，方可簽約，違者追究責(zé)任。

　　第五章執(zhí)行層管理行為

　　第二十一條執(zhí)行層是指總公司所屬各分公司。其管理行為須對總公司負(fù)責(zé)，受公司制定的.各項規(guī)章制度和管理規(guī)定的監(jiān)督和制約。

　　第二十二條各分公司要嚴(yán)格執(zhí)行各項計劃，按公司下達(dá)的各項工作目標(biāo)，帶領(lǐng)本公司員工團(tuán)結(jié)拼搏、真抓實干，努力完成各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和工作任務(wù)，確保全公司總體工作目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　第六章管理人員管理行為

　　第二十三條公司領(lǐng)導(dǎo)和各分公司經(jīng)理、主管是企業(yè)決策層、管理層和執(zhí)行層的主體，必須加強自身的政治理論和專業(yè)學(xué)習(xí)，不斷提升思想政治素質(zhì)、理論素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，以適應(yīng)形勢發(fā)展和市場競爭的需要。

　　第二十四條公司領(lǐng)導(dǎo)和各分公司經(jīng)理、主管要忠于職守、勤奮敬業(yè)、克己奉公、廉潔自律，以自身的表率作用去影響和帶動全體員工，進(jìn)一步增強企業(yè)的凝聚力、戰(zhàn)斗力和向心力，不斷提高企業(yè)的整體素質(zhì)和管理水平。

　　第七章附則

　　第二十五條本準(zhǔn)則由總公司制定，總經(jīng)理授權(quán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十六條本準(zhǔn)則自董事會通過之日起施行。

　　企業(yè)文件管理制度 9

　　考勤是加強管理、嚴(yán)肅公司紀(jì)律的重要組成部分，也是提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益的重要保障。

　　1 考勤工作設(shè)定和請假審批權(quán)限。

　　1.1 各分店選派人員擔(dān)任考勤員，并將名單報人力資源部。

　　1.2 考勤員負(fù)責(zé)逐日如實登記本店或部門員工的出勤情況，準(zhǔn)確詳細(xì)地記錄員工到、離崗時間和休假日期。月底逐日做出考勤匯總，填寫考勤匯總表，將各種假條核準(zhǔn)單附后，并附本月班次情況、考勤卡，經(jīng)考勤員簽字、分店經(jīng)理審核簽字后與每月21日準(zhǔn)時送交人力資源部，員工到崗時間以打卡時間為準(zhǔn)。

　　1.3 對員工的加班各分店應(yīng)嚴(yán)格控制，對于節(jié)假日確需加班的應(yīng)如實、準(zhǔn)確地做好記錄，并月末隨考勤匯總上報。

　　1.4 凡申請輪休的人員，需提前一天向分店店長提出申請，公司辦公區(qū)員工經(jīng)理級以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)理級以上人員申請輪休，由經(jīng)貿(mào)部副總批準(zhǔn)。

　　1.5 員工輪休原則上為1天，特殊情況需連續(xù)輪休超過1天的，由人力資源部經(jīng)理特批。

　　1.6 月末各分店部門上交的考勤表應(yīng)明確記錄員工輪休日，并如實沖抵加班。

　　1.7 未提前申請或未經(jīng)批準(zhǔn)而休假的，一概視為曠工。

　　1.8 人力資源部負(fù)責(zé)全公司所有員工考勤的審核、匯總工作，并有權(quán)隨時對各分店、部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對，并負(fù)責(zé)考勤管理的監(jiān)督管理。

　　1.9 考勤員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，凡有謊報、虛報、漏報、錯報、遲報或不報的，一經(jīng)查出，扣減考勤員50元/次，情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。

　　1.10 副總經(jīng)理請假，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并送人力資源部備案。

　　1.11 駐外機構(gòu)或門店如無經(jīng)理級領(lǐng)導(dǎo)，可由主管級負(fù)責(zé)熱鬧代行審批權(quán)。

　　2 考勤規(guī)定

　　2.1 遲到或早退：一小時內(nèi)視為遲到或早退，超過一小時視為曠工。本月遲到或早退累計三次視為曠工一天。

　　2.2 事假：員工因私事確需本人處理，須提前一天按批假審批權(quán)限向領(lǐng)導(dǎo)提出申請，并填寫請假單，經(jīng)批準(zhǔn)后方算準(zhǔn)假。如來不及請假，應(yīng)以電話形式向有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)請假，經(jīng)批準(zhǔn)方可休假，事后補辦請假手續(xù)。

　　2.3 曠工：凡未提前辦理請假手續(xù)或未準(zhǔn)假而私自休假者;請假過期而未續(xù)假者;不服從調(diào)配或辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而不出勤者，因打架斗毆導(dǎo)致受傷而影響出勤者均視為曠工。

　　2.4 病假：員工到醫(yī)院就醫(yī)，須事先按批假權(quán)限請假，經(jīng)同意后方可離崗就醫(yī)，事后應(yīng)持區(qū)級以上醫(yī)院證明及處方或急診證明到人力資源部備案。

　　2.5 工傷：員工因工負(fù)傷，不能加班，持醫(yī)院證明，領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)可視傷情給予工傷假。

　　2.6 公假：公假指國家法定的`休假日，共計十天，即元旦一天，春節(jié)三天，五一三天，十一三天。公假出勤的日薪按300%發(fā)放。

　　2.7 婚假、產(chǎn)假：

　　2.7.1 婚假：未到晚婚年齡者，婚假3天;達(dá)到晚婚年齡(男25歲，女23歲)婚假10天。

　　2.7.2 產(chǎn)假：產(chǎn)假90天，多一胎增加15天假期。此兩種假為不帶薪假期。

　　2.8 喪假：直系親屬亡故(包括父母、兄弟姐妹、子女、配偶)喪假3天;非直系親屬(公婆、岳父母)喪假2天。

　　3 打卡規(guī)定

　　3.1 員工無論因公、因私外出，無論何時到崗均應(yīng)打卡。

　　3.2 如外出不能返回時，應(yīng)在外出時打下班卡，如能夠及時返回，應(yīng)按正常打卡。

　　3.3 因公外出而不能正常打卡的，應(yīng)由部門、分店經(jīng)理簽字證明。

　　3.4 無故不打卡者，部門經(jīng)理或分店經(jīng)理不得簽字。

　　3.5 公司辦公區(qū)所有員工，必須按規(guī)定打卡，副總級以上人員要由總經(jīng)理簽字證明。

　　3.6 各部門、各分店考勤員必須做好考勤記錄，每月上報考勤時以考勤卡為準(zhǔn)，不得有誤。

　　3.7 人力資源部將不定期抽查或檢查，不合格的按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

　　企業(yè)文件管理制度 10

　　1.目的：

　　為維護(hù)公司及公司員工財產(chǎn)安全，規(guī)范與加強人員、車輛、物品的進(jìn)出管理。

　　2.適應(yīng)范圍：

　　公司各層人員、物資、車輛（包括外來車輛）進(jìn)出的管理。

　　3.職責(zé)

　　3.1行政部負(fù)責(zé)建立并完善管理制度；

　　3.2保安員對出入公司人員、車輛、物品進(jìn)行管理；

　　3.3公司各部門及相關(guān)人員配合執(zhí)行。

　　4.定義：

　　無

　　5.內(nèi)容：

　　5.1員工進(jìn)出管理

　　5.1.1本公司員工進(jìn)入公司須出示廠牌，否則門衛(wèi)有權(quán)拒絕放其進(jìn)入。

　　5.1.2本公司員工在上班時間外出者，應(yīng)持本部門負(fù)責(zé)人簽署的《放行條》方可放行。

　　5.1.3門崗的門禁時間：周一至周六晚上12：00，周日晚上則在次日凌晨2點，出差人員或特殊情況除外。

　　5.1.4自行車、摩托車出入門崗應(yīng)下車推行。

　　5.1.5員工外出時，隨身攜帶的手袋或其它袋子，必須自覺出示給保安人員檢查，不配合檢查者，門衛(wèi)有權(quán)不予放行（經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可不予檢查的除外）。

　　5.2來訪人員進(jìn)出管理。

　　5.2.1來訪人員應(yīng)先由保安人員與被訪人電話聯(lián)系，得到被訪人確認(rèn)后，填寫《來訪登記表》然后由保安帶領(lǐng)來訪人員進(jìn)入公司。

　　5.3探親家屬進(jìn)出管理

　　5.3.1上班時間，家屬活動的`范圍僅限于生活區(qū)內(nèi)。

　　5.3.2家屬探訪時應(yīng)登記，并留有效證件存保安室，由被探訪者帶領(lǐng)進(jìn)入生活區(qū)，探訪結(jié)束離開公司時由保安員退回所存證件。

　　5.4來訪人員進(jìn)出程序

　　5.4.1外來人員進(jìn)入公司程序：出入公司時由其本人出示證件，門衛(wèi)檢查證件、攜帶物品及說明事由，然后填寫《來訪登記表》，門衛(wèi)通知相關(guān)部門/個人并予以確認(rèn)，最后進(jìn)入公司。

　　5.4.2離開公司時，門衛(wèi)檢查其攜帶物品并在《來訪登記表》上注明離開時間，最后來賓離開公司。

　　5.5車輛進(jìn)出管理

　　5.5.1公司內(nèi)部車輛

　　5.5.1.1公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理車輛直接給予放行

　　5.5.1.2公司車輛離開公司，應(yīng)持行政部填寫的有效《放行條》，車輛攜帶物品須經(jīng)保安核查無誤后放行；

　　5.5.1.3公司車輛外出送貨離開公司，應(yīng)持行政部填寫的《放行條》，《放行條》上必須有生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人的簽名方可有效。

　　5.5.1.4除直接放行車輛（含公司提供直接放行車牌號車輛）外，所有車輛外出，保安員須憑有效《放行條》方可給予放行。

　　5.5.2外部車輛

　　5.5.2.1來訪車輛在進(jìn)公司前由保安員填寫《來訪登記表》后進(jìn)入公司。離開時如有物品帶出，應(yīng)持有效《放行條》經(jīng)保安員核查無誤后放行。

　　5.5.2.2送貨車輛進(jìn)入公司時由保安員填寫《來訪登記表》后進(jìn)入公司。離開時如有物品帶出，應(yīng)持有效《放行條》經(jīng)保安員核查無誤后放行。

　　5.5.2.3外來車輛有自帶物料或其它物品進(jìn)廠時，保安人員登記時應(yīng)注明品名、規(guī)格和數(shù)量，離開時保安人員再次核查，無誤后給予放行。

　　5.5.3政府及相關(guān)單位車輛

　　5.5.3.1政府及相關(guān)單位指定車輛直接放行，無須登記。

　　5.5.3.2未指定車輛進(jìn)入公司前應(yīng)由保安員詢問事由后填寫《來訪登記表》方可進(jìn)入公司。

　　5.5.4帶貨車輛進(jìn)出程序

　　5.5.4.1帶貨車輛出入公司大門的程序：車輛進(jìn)入公司時停車接受門衛(wèi)進(jìn)行登記，記錄車牌號及車上物資，特別是要注明隨車帶入尚須帶走的非本公司物資名稱、數(shù)量，接著門衛(wèi)通知相關(guān)部門確認(rèn)，最后車輛進(jìn)入公司。

　　5.5.4.2車輛離開公司程序：車輛離開公司時停車接受門衛(wèi)檢查，接著門衛(wèi)核對進(jìn)入公司記錄，然后對非隨車帶入的物資一律憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的《放行條》放行，最后車輛離開公司。

　　5.6物品進(jìn)出管理

　　5.6.1來訪人員需攜帶物品進(jìn)入公司時，應(yīng)填寫自備物品清單交保安室，在離開公司時保安人員根據(jù)其自備物品清單檢查攜帶物品，如果所攜帶的物品超出自備物品清單范圍，應(yīng)另持本公司簽發(fā)的有效《放行條》方可放行。

　　5.6.2公司物品

　　5.6.2.1因業(yè)務(wù)需要帶出本公司的圖紙及其它技術(shù)資料時，需持圖紙管理部門負(fù)責(zé)人代簽名的《放行條》經(jīng)保安員核實后放行。

　　5.6.2.2公司裝配成品放行，需持相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)的《放行條》經(jīng)保安員核實后放行。

　　5.6.2.3攜帶物料、加工零件、樣板或模具離開公司，須相關(guān)部門經(jīng)理確認(rèn)的《放行條》經(jīng)保安員核實后放行。

　　5.6.2.4離職人員在離職前應(yīng)將隨身物品搬到保安室，持人事行政部開具的《放行條》，經(jīng)保安員核實后放行。

　　5.6.2.5特殊情況處理。非工作時間緊急物品放行，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后放行。

　　5.7嚴(yán)禁進(jìn)入公司的外來人員與車輛：

　　5.7.1攜帶易燃易爆及危險品的人員及車輛。

　　5.7.2不明身份，衣冠不整的人員。

　　5.7.3未與被訪人事先聯(lián)系好前來洽談業(yè)務(wù)的人員及車輛。

　　5.7.4洽談業(yè)務(wù)但拒絕登記檢查者。

　　5.7.5來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。

　　5.7.6來訪人員不能出示有效證件者。

　　5.7.7已離職人員未辦理探訪手續(xù)者。

　　5.8嚴(yán)禁進(jìn)入公司工作場所的員工：

　　5.8.1攜帶違禁物品者。

　　5.8.2未經(jīng)部門經(jīng)理或以上人員核準(zhǔn)，擅自帶客參觀者。

　　5.8.3上班時間穿拖鞋、短褲、背心者。

　　5.8.4上班時間衣帽不整、形象太差者。

　　5.9嚴(yán)禁放行的人員、車輛及物品：

　　5.9.1人員與車輛拒絕檢查的。

　　5.9.2物品無《放行條》或所裝物品與《放行條》不符的。

　　5.9.3雖有《放行條》，但《放行條》未經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理確認(rèn)的。

　　5.9.4員工上班時間外出，無《放行條》的。

　　5.9.5員工外出，攜帶公司物品，《放行條》上無相關(guān)人員確認(rèn)的。

　　5.9.6員工攜帶之物品與《放行條》不符的。

　　5.10檢查及監(jiān)督：

　　5.10.1行政部將不定時不定期地對保安登記情況進(jìn)行檢查，原則上每周不低于四次隨時抽查。

　　5.10.2每月2日前保安員須將上月的《來訪登記表》交予行政部，由行政部保管。

　　6.處罰情況：

　　6.1初次違反規(guī)定但態(tài)度良好人員進(jìn)行口頭警告，不作現(xiàn)金處罰。

　　6.2初次違反規(guī)定但態(tài)度惡劣人員進(jìn)行10元以下現(xiàn)金處罰。

　　6.3連續(xù)三次違反規(guī)定人員進(jìn)行20-100元現(xiàn)金處罰。

　　6.3多次違反規(guī)定拒不接受教育人員，公司將進(jìn)行開除，并扣除其半個月工資。

　　6.4以上罰款由行政部統(tǒng)計交于財務(wù)部，財務(wù)部從本人當(dāng)月工資中扣除罰款金額。

　　企業(yè)文件管理制度 11

　　一、總則

　　1、愛國、守法、遵守企業(yè)制度

　　2、團(tuán)結(jié)、誠實、維護(hù)集團(tuán)榮譽

　　3、愛崗、敬業(yè)、提高業(yè)務(wù)水平

　　4、奉獻(xiàn)、勤儉、提高工作效率

　　二、工作態(tài)度

　　1、效率——提高技能、高效工作

　　2、責(zé)任——盡心盡力、勇?lián)厝?/p>

　　3、協(xié)作——及時溝通、團(tuán)結(jié)合作

　　4、誠懇——忠誠老實、實事求是

　　5、紀(jì)律——令行禁止、步調(diào)一致

　　三、員工須知

　　1、員工要積極提高自身修養(yǎng)，培養(yǎng)優(yōu)良的品質(zhì)，要講文明、懂禮貌，語言、行為要規(guī)范，推廣使用普通話，儀容、儀表要端莊，上下班服飾要大方得體，處處體現(xiàn)瑞光人良好的精神風(fēng)貌。

　　2、員工在公司工作中取得的科研、技術(shù)成果、技術(shù)專利均屬公司所有。任何人不得以任何理由視為己有。

　　3、凡在本公司工作的員工，應(yīng)為公司事業(yè)的發(fā)展盡心盡力，不得搞第二職業(yè)。

　　4、所有員工均應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)本準(zhǔn)則，按本準(zhǔn)則中的要求去做，對本準(zhǔn)則有不明確或不理解的地方，由集團(tuán)行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

　　四、儀容儀表

　　1、公司員工應(yīng)注意個人衛(wèi)生，保持整潔，儀容端莊、大方，充滿自信。

　　2、男員工不蓄胡須，不留長發(fā)、不剃光頭(特殊情況除外)、不留長指甲，不刺青。

　　3、女員工頭發(fā)應(yīng)梳理整潔、大方、美觀，不可留怪異的發(fā)型。工作中可化淡妝，不可濃妝艷抹或涂有色指甲油。

　　4、上班時間著裝以適應(yīng)工作需要為前提，服裝要整潔。在辦公樓內(nèi)工作的員工穿工作服或正裝。工作時間不得穿超短裙(指超過膝蓋以上20厘米)、短褲(指長度在膝蓋以上)、背心、吊帶衣、拖鞋等不適于正式場合穿戴的服裝等。進(jìn)入車間，所有員工需戴工作帽，與生產(chǎn)直接相關(guān)部門的員工必須穿工裝，女員工不得穿裙子、高跟鞋參與車間工作。

　　5、不得在大庭廣眾下化妝、挖鼻孔、搔癢、對人打噴嚏、打哈欠和伸懶腰。

　　6、為了保護(hù)自身安全，各崗位員工按要求穿戴勞動防護(hù)用品。

　　五、言談舉止

　　1、使用禮貌用語，如“你好”、“請”、“對不起”“謝謝”、“再見”、“請您稍等一下”等。

　　2、不講粗話、不講臟話、不講諷刺話;忌用蔑視語、否定語、頂撞語、煩躁語。

　　3、工作中交談要語言規(guī)范，力求做到完整簡練、吐字清楚、發(fā)音準(zhǔn)確、聲音高低適中，同時注意語言表情和行為的.協(xié)調(diào)一致。

　　4、與人交談時，要尊重對方，眼光經(jīng)常保持注視，多傾聽，在不了解講話人本意時不要隨意打斷對方。

　　5、進(jìn)入他人辦公室前，應(yīng)先用手輕敲三下，得到同意后再進(jìn)入。進(jìn)入后，不得隨意翻動室內(nèi)物品。

　　6、站立時，自然挺立，眼睛平視，面帶微笑，雙臂自然下垂或在體前交叉。

　　7、坐立時，上身挺直，雙肩放松，手自然放在雙膝上，不得坐在椅子上前縮后仰，搖腿翹腳。

　　8、行走時，眼睛前視，肩平身直，雙臂自然下垂擺動，不晃肩搖頭、不左顧右盼，不得與他人拉手、摟腰搭背。一般靠邊行走，多人一起行走時，不要橫成一排。

　　9、早晨上班、晚上下班應(yīng)互相問候。碰見客人時，應(yīng)主動問好，或點頭示意。

　　10、在走廊、過道、電梯或其他活動場所與客人相遇時，應(yīng)主動向右側(cè)禮讓，請客人先行。

　　11、在公共區(qū)域或客人面前，不得高聲喧嘩或與同事爭吵、爭論，開關(guān)門、搬動物品時力度適中。

　　六、接打電話

　　1、電話鈴響時要盡快接起(最多不超過3次鈴響)，首先必須說：“您好，瑞光集團(tuán)、或瑞光色母粒公司、或瑞源公司、或瑞華公司”;通話期間語音必須清晰、洪亮、態(tài)度和藹。

　　2、認(rèn)真傾聽對方講話，對方所查詢事宜不涉及機密的情況下，必須有問有答、耐心細(xì)致，必要時應(yīng)詳細(xì)記錄對方通知或留言的事由、時間、地點、姓名，并向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。接聽的電話，要及時傳達(dá)到有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。

　　3、如有外部電話找公司領(lǐng)導(dǎo)時，應(yīng)轉(zhuǎn)至秘書或行政人力資源部。

　　4、當(dāng)同事的電話沒人接聽時，應(yīng)主動代為接聽;傳遞或轉(zhuǎn)接電話時，要捂住話筒，使對方聽不到這邊的講話聲音。

　　5、通話完畢后，向?qū)Ψ降馈霸僖姟�，等對方放下電話后，再輕輕放下電話。

　　6、打電話時，應(yīng)預(yù)先整理好電話內(nèi)容，力求語言簡練、明了。

　　7、工作時間內(nèi)原則上不允許打私人電話，不準(zhǔn)打168、98、99等有獎問答熱線電話或發(fā)私人傳真，更不許在電話中談天說笑。

　　七、節(jié)約能源

　　1、凡配備空調(diào)的房間，為節(jié)約能耗和延長空調(diào)使用壽命，夏季溫度設(shè)置≥25℃，冬季溫度設(shè)置≤20℃。

　　2、珍惜能源，節(jié)約用紙，水電氣做到用畢即關(guān);非住宿人員不得在公司內(nèi)洗衣服，不得在浴室洗衣服，按規(guī)定使用電話、傳真機、空調(diào)機、照明、電腦及其他電器，下班前應(yīng)妥當(dāng)關(guān)閉方能離去。

　　3、愛護(hù)公司的公共財產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)有損害公司公共財產(chǎn)現(xiàn)象時要加以制止，并及時上報;發(fā)現(xiàn)有跑冒滴漏等現(xiàn)象時，要及時通知行政人力資源部。

　　八、門衛(wèi)和安全

　　1、出入門崗，應(yīng)按規(guī)定接受門衛(wèi)詢問，交付相應(yīng)手續(xù)，騎自行車、摩托車者應(yīng)下車推行。

　　2、嚴(yán)禁私自攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及產(chǎn)品)出廠。

　　3、嚴(yán)禁攜包(小公文包除外)進(jìn)公司，住宿人員攜包出公司，需主動接受門衛(wèi)檢查。

　　4、禁止在廠區(qū)內(nèi)存放可燃燒的物品，不準(zhǔn)將易燃易爆物品帶入廠區(qū)內(nèi)。不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)(業(yè)務(wù))無關(guān)的物品進(jìn)入到工作現(xiàn)場。

　　5、員工有價證券及貴重物品要妥善保管，禁止在公共場所、辦公室的抽屜以及文件柜中存放較大數(shù)額現(xiàn)金和有價證券，丟失責(zé)任自負(fù)。

　　6、外來人員來訪時，必須由門衛(wèi)人員聯(lián)系當(dāng)事人，征得當(dāng)事人同意后，方可入內(nèi)。外來人員在廠區(qū)內(nèi)走動，必須由公司相關(guān)人員陪同。(具體要求詳見《門衛(wèi)管理規(guī)定》)。

　　九、吸煙規(guī)定

　　1、嚴(yán)格遵守公司《安全條例》，嚴(yán)禁在非規(guī)定時間、非規(guī)定地點吸煙。

　　2、除會客室、瑞源宿舍電視機室和固定的吸煙點及接待重要客人的部門以外，其它場所一律不得吸煙。

　　3、員工到指定吸煙點吸煙，非節(jié)假日準(zhǔn)予吸煙時間為：9：00-10：00、12：00-13：00、14：00-15：00、17：00以后，同時在吸煙室內(nèi)不能超過三人。節(jié)假日和非工作時間吸煙人數(shù)和時間不受限制。

　　4、公司所有員工均有義務(wù)告誡和勸阻來訪客人不要在公共場合吸煙，客人吸煙只限在會客場所，且接待人員必須在場。

　　5、嚴(yán)禁違規(guī)使用明火。

　　十、5S管理

　　1、工作所需物品須用明確的標(biāo)識分類放置，用過的公用品放回原處，保持清潔整齊，定位管理。

　　2、工作任務(wù)完成后，必須將工作臺面、機器設(shè)備及地面清掃干凈，不得雜亂無章。

　　3、下班后，要把桌面上資料文件整理好，保持桌面的清潔。

　　4、不要把椅子、雜物放到過道和公用的地方，不可長時間站在過道上談話。

　　5、在餐廳用餐后，將桌面清理干凈，并將餐椅擺放整齊。

　　6、每個人所負(fù)責(zé)辦公區(qū)嚴(yán)格按“5S”標(biāo)準(zhǔn)整理好，辦公桌上文具及文件應(yīng)嚴(yán)格按公司要求擺好，不得亂放，辦公人員離開辦公桌后，應(yīng)將椅子推入桌下。

　　十一、工作規(guī)定

　　1、按時上下班，不遲到、不早退。按公司考勤制度要求認(rèn)真考勤。按規(guī)定時間上、下班，不得無故遲到、早退或曠工。

　　2、參加會議或培訓(xùn)，不準(zhǔn)遲到，將手機調(diào)至震動或靜音狀態(tài)，養(yǎng)成隨手帶筆和本做記錄的習(xí)慣。

　　3、在公司辦公時，不得隨意翻閱領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員的文件資料，更不得隨意拿走。

　　4、工作時間內(nèi)不得隨意離崗、串崗、擅離職守。

　　5、員工進(jìn)入工作崗位，不得怠慢、拖延，工作時間應(yīng)全神貫注、安全作業(yè)。

　　6、嚴(yán)禁上班時間看(聽)與工作內(nèi)容無關(guān)的報刊雜志、視聽產(chǎn)品及做工作以外的事務(wù)，嚴(yán)禁睡崗，不準(zhǔn)玩電腦游戲，不得上網(wǎng)瀏覽與公司生產(chǎn)、經(jīng)營無關(guān)的內(nèi)容，工作時間嚴(yán)禁聊天，更不允許大聲喧嘩。不得在廠區(qū)內(nèi)跑動、打鬧，以免誤傷。

　　7、中午休息時，不得橫臥在椅子或桌子上，不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋，玩紙牌或進(jìn)行其他消遣活動。

　　8、禁止在車間、會議室等場所就餐或吃零食(公司規(guī)定餐食時間外)。

　　十二、愛護(hù)公物與環(huán)境

　　1、公司物品要輕拿輕放，避免磨損地面或桌面。不踐踏花草、不破壞樹木。

　　2、不得隨地吐痰，應(yīng)將垃圾、廢紙屑等丟入垃圾桶內(nèi)，不得隨地亂扔。剩余茶葉將水瀝干后，倒在垃圾桶內(nèi)，以免堵塞下水道。

　　3、嚼過的口香糖用紙包好后，扔入垃圾桶內(nèi)。不要吐在地上或粘在任何區(qū)域。

　　4、使用衛(wèi)生間要注意保持清潔，使用后要沖水。不要往地面或墻面上吐痰，便池弄臟后應(yīng)自己清理干凈。

　　5、節(jié)約使用衛(wèi)生紙，用后的紙張扔到紙簍內(nèi)。

　　6、洗手后，將水在盥洗盆內(nèi)控干，或用紙擦干，不要將水甩到地面上，以免滑倒。

　　十三、職業(yè)操守

　　1、盡忠職守，服從上級，團(tuán)結(jié)友愛，不得陽奉陰違、弄虛作假或敷衍搪塞。

　　2、不得利用職務(wù)之便，經(jīng)營與本公司類似業(yè)務(wù)或未經(jīng)同意兼任其它單位的職務(wù)。

　　3、注意學(xué)習(xí)新知識，努力提高工作技能，工作上精益求精，提高工作效率。

　　4、不得泄露與業(yè)務(wù)或職務(wù)有關(guān)的機密，不得利用職權(quán)營私舞弊、損公肥私或以公司名義在外謀私利。

　　5、嚴(yán)禁在公司內(nèi)賭博、打架斗毆、酗酒或從事其他違法違紀(jì)活動。

　　6、員工應(yīng)互助互愛、通力合作，與公司同舟共濟(jì)，不得搬弄是非、擾亂公司正常經(jīng)營秩序。員工對工作有不滿之處，應(yīng)直接向主管投訴。如直屬主管不便處理或處理不了，也可越級投訴。倘員工選擇書面方式，須注明姓名部門以示誠意。所有投訴將保密處理。

　　十四、禮儀禮節(jié)

　　1、介紹

　　(1)首先把本公司人員介紹給對方，再介紹對方人員;介紹時，要講清公司名稱和人員的姓名、職務(wù)等。向公司外?咳嗽蓖時介紹本公司人員時，按公司內(nèi)的職務(wù)由高到低介紹?

　　(2)為他人作介紹時必須遵守“尊者優(yōu)先”的規(guī)則：把年輕者先介紹給年長者;把職務(wù)低者先介紹給職務(wù)高者;如果雙方年齡、職務(wù)相當(dāng)，則把男士先介紹給女士;把家人先介紹給同事、朋友;把未婚者先介紹給已婚者;把后來者先介紹給先到者。

　　(3)把一個人介紹給眾人時，先向眾人介紹一人，再一一介紹眾人。

　　2、握手

　　(1)以誠摯、友好的態(tài)度，握住對方的右手，并注意用力適度，不能長時間握住不放。

　　(2)握手時，視線注視對方的眼睛或面部，身體稍微前傾，微笑致意或簡單問候，不可左顧右盼。

　　(3)握手順序按照“尊者為先”的原則：在正式場合，以上級先伸手為禮;在日常生活中，以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合，以先到者先伸手為禮;在接待來客時，以主人先伸手為禮，客人告辭時，以客人先伸手為禮。

　　(4)在多人同時握手時，應(yīng)順序進(jìn)行，不可交叉握手。

　　(5)握手時，不可跨著門檻、不可戴著手套、不可將另外一只手插在衣袋里。男士握手時應(yīng)脫帽。

　　(6)在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的，但手上有水或不干凈時，應(yīng)謝絕握手，同時必須解釋并致歉。

　　3、引領(lǐng)客人

　　(1)引領(lǐng)客人時，每當(dāng)位置和場所有所改變時，都要以手勢事先告知。

　　(2)上下樓梯時，自己的位置要始終處于客人的下方。上樓時，請客人先走，下樓時要走在前面帶路。

　　(3)在門前引導(dǎo)時，要注意門的開關(guān)。如果是門朝里推，自己先進(jìn)，然后請客人進(jìn);如果是門朝外拉，則先把門拉開，請客人先進(jìn)，自己后進(jìn)。

　　(4)引領(lǐng)客人進(jìn)入走廊時，應(yīng)位于客人左前方稍前一點，身體略偏向客人，與客人協(xié)步同行。

　　(5)引領(lǐng)客人乘電梯時，請客人先上電梯;下電梯時，請客人先下;操作電梯時，不要背對客人或?qū)⒖腿怂υ谝贿叢焕�。如電梯里有人，�?yīng)輕聲或點頭致意;人很多時，可請客人再等下一趟。

　　(6)送客時，應(yīng)根據(jù)情況送至電梯、門口或車前。

　　4、待客之道

　　(1)接待客人要以禮相待，起身、讓座、倒茶、坐陪，不能冷淡、怠慢客人。

　　(2)引領(lǐng)客人到接待室時，將客人引向客用座椅，并將客人的位置安排在上座 (上座是指離入口較遠(yuǎn)，或是能看到全景的座位)。

　　(3)客人入座后應(yīng)立即給客人倒茶，倒茶時要倒7分滿，注意溫度。上茶時，應(yīng)先給上座的客人送茶，并注意保持茶具及手部的清潔。

　　(4)送茶者在進(jìn)入接待室前應(yīng)敲門，送茶時應(yīng)輕手輕腳，走路時不要發(fā)出聲響。上完茶后退出，并輕輕把門關(guān)上。

　　(5)不要讓客人等待太長時間，應(yīng)根據(jù)情況及時跟接待領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，以確定如何處理。

　　5、拜訪客人時的禮節(jié)

　　(1)要事先預(yù)約，確認(rèn)訪問的時間、內(nèi)容等。

　　(2)要外表整潔，提前準(zhǔn)備好需要商談或回答的問題。

　　(3)盡量不在上午11：00以后和下午4：00以后訪問。

　　(4)交換名片應(yīng)注意：

　　名片應(yīng)裝在專用的名片夾或名片盒內(nèi);

　　一般由訪問方的職位比較低的人先取出名片，當(dāng)有多人同時訪問時，由組內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)先拿出名片;

　　與對方交換名片時，應(yīng)先打招呼，并介紹公司名稱、個人姓名，然后再將名片交給對方;

　　接到對方名片時，可先放在桌面上，找機會再放入名片盒內(nèi)。

　　企業(yè)文件管理制度 12

　　1、施工單位必須按設(shè)計圖紙，設(shè)計變更、規(guī)范規(guī)程，驗收標(biāo)準(zhǔn)、以及地方的有關(guān)規(guī)定、建設(shè)單位要求進(jìn)行施工和驗收，工程質(zhì)量必須到達(dá)優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、各施工單位在開工前，施工現(xiàn)場必須配合合格、齊全的管理人員、建立完善的質(zhì)量、進(jìn)度保障體系，且必須有經(jīng)甲方審查批準(zhǔn)的總體施工組織設(shè)計和各項專項施工方案；未有針對性的施工組織設(shè)計不能開工。

　　3、在施工過程中，工地上的負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員必須向工人進(jìn)行認(rèn)真的技術(shù)交底，并存有相應(yīng)的.文字記錄待查。

　　4、建筑物在開挖之前，施工單位必須向甲方供給《放線記錄》，經(jīng)甲方現(xiàn)場代表復(fù)核字認(rèn)可后方可開挖。

　　5、分部分項工程隱蔽驗收必須嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度，經(jīng)施工單位自檢合格后，于正式驗收前24小時通知甲方和監(jiān)理，并供給有關(guān)合格的資料，驗收合格并簽字后方可進(jìn)行隱蔽。經(jīng)施工單位進(jìn)行“三檢”后的驗收項目，在甲方、監(jiān)理檢查過程中若發(fā)現(xiàn)三處以上不合格的有權(quán)不予驗收，同樣情景出現(xiàn)三次以上的有權(quán)要求更換管理人員。

　　6、施工單位在驗收合格后嚴(yán)禁對合格部分做任何改動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須進(jìn)行重新驗收；重要隱蔽部位應(yīng)通知質(zhì)量監(jiān)督和設(shè)計單位共同參加驗收。

　　7、甲方、監(jiān)理對施工質(zhì)量有疑問，而要求施工單位復(fù)測時，施工單位應(yīng)于積極配合。對隱蔽工程提出質(zhì)量疑問要求重新檢驗的，無論建設(shè)單位是否進(jìn)行驗收，施工單位都應(yīng)按要求進(jìn)行剝離或開孔，并在檢驗后重新覆蓋或修改。檢驗合格的，建設(shè)單位承擔(dān)由此發(fā)生的全部費用并應(yīng)順延工期。檢驗不合格的，施工單位承擔(dān)發(fā)生的全部費用，工期不予順延。

　　8、關(guān)鍵工序施工完畢后，須經(jīng)監(jiān)理、甲方代表驗收合格簽字后（施工單位應(yīng)在驗收前向甲方及監(jiān)理提交三檢記錄、施工交底記錄等資料），方可進(jìn)行下道工序施工，直至確認(rèn)該部分工程合格為止。

　　9、混凝土澆筑過程中除必須有值班工長外，還必須保證每個工種（如水、電、模板、鋼筋等）有人值班。

　　10、為保證施工質(zhì)量，施工難點以及容易發(fā)生的質(zhì)量通病的地方，施工單位應(yīng)先報施工方案經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)，建設(shè)單位可根據(jù)實際情景要求施工單位做施工樣板（包括砌體、抹灰、涂料、門窗安裝、防水、瓷片等），樣板經(jīng)甲方驗收合格后施工單位可按照樣板進(jìn)行大面積施工；砌體工程開始后，施工單位應(yīng)按建設(shè)單位供給的戶型圖完成砌體和水電定位施工標(biāo)準(zhǔn)間，經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后可大面積施工。

　　11、若施工單位多次不按合同約定施工，或違反正常施工程序、施工工藝進(jìn)行野蠻施工，或施工質(zhì)量、安全、環(huán)保等達(dá)不到有關(guān)要求，或施工用材料設(shè)備不合規(guī)定，甲方有權(quán)勒令施工單位暫停施工，施工單位必須立即整改，一切職責(zé)由施工單位負(fù)責(zé)。

　　12、如因施工單位原因，造成所建房屋面積與施工圖不符，由此產(chǎn)生的相關(guān)職責(zé)與費用由乙方承擔(dān)。作為有經(jīng)驗的施工單位，施工單位理應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)施工圖紙中明顯錯誤或矛盾（如建施圖與結(jié)施圖不符，尺寸錯誤，照圖施工房屋使用功能明顯不合理等）并及時告知甲方，若施工單位未及時發(fā)現(xiàn)而導(dǎo)致費用與工期損失概由施工單位承擔(dān)。

　　13、所有進(jìn)場材料均需供給材質(zhì)合格證明文件進(jìn)行報審，要求送檢的材料必須經(jīng)當(dāng)?shù)刭|(zhì)量監(jiān)督站認(rèn)可的試驗室試驗合格后方能應(yīng)用于現(xiàn)場，各施工單位應(yīng)提前做好材料的送檢試驗工作，并堅持相應(yīng)的質(zhì)量記錄待查，屆時若因未及時送檢而造成工期延誤的，全部職責(zé)由施工單位承擔(dān)。對違反上述規(guī)定或雖經(jīng)甲方許可而中途偷梁換柱者，除責(zé)令其返工外，還將處經(jīng)濟(jì)處罰。

　　14、各施工單位應(yīng)在收到甲方現(xiàn)場代表整改通知后2小時內(nèi)開始整改，在限期內(nèi)整改完畢，如有特殊原因的，應(yīng)以書面形式向甲方現(xiàn)場代表提出，經(jīng)允許后方可延期。

　　15、各施工單位在攪拌混凝土或砂漿前，必須向甲方提交混凝土或砂漿施工配合比文件，攪拌過程中必須在攪拌機旁張貼施工配合比掛牌，并設(shè)立專人計量監(jiān)控，夜間也不得例外，監(jiān)督人員不得離開攪拌現(xiàn)場，甲方現(xiàn)場代表將隨時現(xiàn)場抽查，一旦發(fā)現(xiàn)不合格，視為重大質(zhì)量事故，除責(zé)令其返工外，并視情節(jié)予以索賠。

　　16、各施工單位必須做好廚房、衛(wèi)生間、屋面的防水施工工作，在與物業(yè)公司交接房屋時，如發(fā)生有滲漏，將按每處處以10000元人民幣的罰款。

　　企業(yè)文件管理制度 13

　　一、定義

　　固定資產(chǎn)指單位價值在2000元以上，使用期限在1年以上的房屋、設(shè)備、交通工具、計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、家用電器、家具等。

　　二、固定資產(chǎn)購置

　　1、實行申報審批制度：使用部門將所需固定資產(chǎn)的購置書面報告報送公司領(lǐng)導(dǎo)審批，書面報告的內(nèi)容包括：固定資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、產(chǎn)地、品牌、價格標(biāo)準(zhǔn)、購置目的、質(zhì)量要求等。審批后報財務(wù)部。

　　2、采購固定資產(chǎn)時，由行政部按批準(zhǔn)后的采購計劃購置固定資產(chǎn)。電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等專業(yè)技術(shù)性強，價格彈性大的固定資產(chǎn)的購置，應(yīng)由技術(shù)部與行政部共同負(fù)責(zé)選貨、洽談簽收及驗收等事宜。經(jīng)辦人員憑購貨發(fā)票、固定資產(chǎn)登記卡到財務(wù)部申請付款或報帳。

　　三、固定資產(chǎn)日常管理

　　1、行政部是固定資產(chǎn)的歸口管理部門，應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配和監(jiān)管工作。分公司、辦事處等派出機構(gòu)的固定資產(chǎn)，由分公司、辦事處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

　　2、固定資產(chǎn)的登記記錄。除由財務(wù)負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳外，行政部固定資產(chǎn)管理員要按各固定資產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)登記卡。固定資產(chǎn)登記卡要詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)購置使用、年終盤點、清理維修、報廢、售讓等情況以及各項固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。

　　3、固定資產(chǎn)的出租、報廢、售讓等，由行政部出具書面報告，公司領(lǐng)導(dǎo)審批，交財務(wù)部門作帳務(wù)處理。

　　4、固定資產(chǎn)的使用人和管理責(zé)任人，應(yīng)做好日常保養(yǎng)和維護(hù)工作，對固定資產(chǎn)非正常損失和遺失，應(yīng)追究責(zé)任人的'相應(yīng)責(zé)任。固定資產(chǎn)的使用人和管理員離職或調(diào)離工作崗位，應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行固定資產(chǎn)進(jìn)行清點、監(jiān)管移交，并做相應(yīng)的記錄。固定資產(chǎn)的使用人有義務(wù)、責(zé)任對資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，對丟失損壞負(fù)直接責(zé)任，資產(chǎn)出現(xiàn)問題，及時向行政部門匯報。公司職員要愛護(hù)公共財務(wù)及設(shè)施。職員個人使用的各種固定資產(chǎn)和各類公用物品，如計算機、桌椅、柜、等，使用者必須登記，并精心使用和保管。

　　5、年終，由財務(wù)部門、行政部會同有關(guān)管理責(zé)任人對本公司固定資產(chǎn)作全面清理盤點，確保帳帳、帳卡、帳實相符。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)要做書面報告，查明發(fā)生的原因、責(zé)任，提出處理建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。財務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)盤點表及其他文件作相應(yīng)帳務(wù)處理。

　　四、固定資產(chǎn)的維修和報廢

　　1、固定資產(chǎn)的使用部門和使用人，應(yīng)嚴(yán)格按照使用說明操作，因使用人操作不當(dāng)?shù)确钦Ｔ蛟斐晒潭ㄙY產(chǎn)損壞，應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任。

　　2、固定資產(chǎn)出現(xiàn)破損和故障應(yīng)報行政部，由行政部報公司領(lǐng)導(dǎo)同意，組織修理，并對維修情況作出記錄。

　　3、行政部會同相關(guān)部門對已無法使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定，對無使用價值的資產(chǎn)進(jìn)行報廢處理。待報廢的固定資產(chǎn)由使用部門寫出書面報告，說明原因，經(jīng)財務(wù)部審核、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，可辦理報廢手續(xù)。無法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)，由行政部出具書面報告，經(jīng)財務(wù)部審查，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)作報廢處理。