公司物品管理制度
在不斷進步的時代，制度使用的頻率越來越高，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的公司物品管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
公司物品管理制度1
第一條 物品類別
辦公用品:包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。公用物品:包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。
第二條 領用原則
1.辦公用品:
實行個人領取，自行保管，遺失自負，浪費懲罰的原則。本人根據工作需要，提出申請，經部門經理同意，到行政部庫管處領取。
2.公用物品:
每個部門(分部)領取一套作為公用。由部門(分部)經理統一領取，并負責保管。部門經理督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得帶回家或從事私人業務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。
3.電腦耗材:
實行個人領取，自行保管，遺失自負，浪費重處的原則。各分部根據當月情況，預測下月工作量，于每月26日――30日向行政部提交下月采購申請。行政部庫管經盤庫后，擬出下月采購清單，交行政部經理簽字審批。行政部經理簽字審批后，將采購清單交采購員進行采購。每月初第一周，各部門(主要為設計部)員工到行政部領取當月所需電腦耗材，并按領料程序簽字。部門經理督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。
第三條 領用程序
員工領用物品時，填寫《領料單》，經部門經理簽字后，向行政部庫管員領取。部門經理領用材料時，填寫《領料單》，經行政部經理同意后，向行政部庫管員領取。
行政部庫管員接到《領料單》，在《材料領用登記表》填寫領料名稱、規格型號、數量、項目名稱、用途，領料人簽字后，方可發放物品。應急需領用物品，
其《領料單》由行政部經理或副總經理簽字，并用單據注明，方可領用。物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償。
第四條 本制度自20xx年xx月xx日起執行，解釋權歸行政部。
公司物品管理制度2
1、目的:
為更好的控制辦公、日常用品的使用，規范公司辦公、日常用品的發放、領用和管理工作，制定本管理制度
2、范圍:
本公司全體員工
3、內容
3.1物品類別
3.1.1辦公文具:包括紙、筆、筆記本、復寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。
3.1.2日常用品:園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。
3.2領用原則
3.2.1領用辦公文具領用必須要課長級以上或專用指定人，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規格型號、數量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后，方可發放物品。
3.2.2實行以舊換新原則。即:領用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領取，且要在領用登記表上簽名確認領取的物品、數量。
3.2.3本著節約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。公司對于節儉成效突出的部門或員工，將予以通報表揚。
3.2.4急需領用物品者，其《物資領用單》由行政部經理或總經理簽字，并用單據注明，方可領用。
3.2.5宿舍日常用品的領取務必要宿舍固定負責人來領取，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規格型號、數量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后，宿舍管理員方可發放(拖把、掃帚的使用期限為3個月，未到期限，不可更換)
3.2.6物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償。
3.3領(借)用制度
3.3.1辦公用品使用堅持“厲行節約，反對浪費”的原則，必須登記后方可領用或借用，一般不得私自任意拿用。
3.3.2領用各類易耗品原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須經各級領導審批后以舊換新。
3.3.3領用其他辦公用品由領用人在辦公用品臺帳上登記
3.3.4凡領、借用物品價格在300元以上的，需填寫“物資領、借用單”，并由本人簽字確認借用。
3.3.5借用物資的使用期限為3個月(根據物品而定)，自領日期開始，超時未還的，辦公室有責任督促歸還，仍舊未歸還的，自督促當日起，贊助每天20元。
3.3.6借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償
4、附則
4.1新進人員到職時向行政部領用辦公用品;人員離職時，必須向行政部辦理歸還手續，未行政部許可的，其他部門不得為其辦理離職手續。
4.2辦公室有權控制每位員工的辦公用品領用總支出。
4.3全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。
4.4行政部每月25日盤點庫存物品(截止不可在領用辦公、日常用品)，盤點庫存后，擬出下月采購清單，交行政部經理簽字審批，在由財務部審核后，才能繼續領用。
4.5各部門、車間負責人應督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。
本制度由人力行政中心負責解釋與完善，總經理批準后生效
審批:
公司物品管理制度3
1、每月25日，各部門將次月物品采購計劃隨同收支計劃(后附計劃模板)一同報公司總辦。
2、總辦對物品采購計劃進行審核后，報財務部復核，由總經理批準方可采購。
3、業務急需采購的物品200元以下的部門經理有權先采購，后辦理報銷手續，超過200元以上非計劃項目費用另行報批后方可辦理。
4、各部門倉庫保管員負責制定每月物品采購計劃及預算。
5、負責采購物品的人員要做到物品齊全、品種對路、質量合格、庫存合理、開支適當。
6、倉庫管理人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續，出庫必須有領取人簽字。
7、各小區倉庫管理人員對總辦負責，并于每月25日將本月領用存情況，編制領用存月報表，上報公司總辦。
8、總辦指定人員對各小區倉庫進行月末、季末、年末盤存，各小區對領用物品超過兩個月未用的'，要及時與公司倉庫管理員聯系，商討是否退庫等處理決定。
9、凡到總辦領取物品者，應持有部門負責人的簽字，領用人須做好核查登記。
10、一切物品應按實際需求進行發放，發放人有權拒發不應領取的物品。
11、未在規定時間上報計劃，對工作造成影響的，由各部門經理自行承擔，并給予50元罰款。
公司物品管理制度4
為確保物業公司對物業的正常維修保養，給業主/租戶提供良好的工程服務，物業公司需采購、備品、備件、材料和原料等貨物(以下統稱為物品)，物品的申購、采購、入庫、儲存、出庫、借用、歸還、使用及報廢的管理
1物品申購制度
物品申購制度是為了確保以最少的物品儲備來滿足物為維修保養和工程服務的需要，盡可能地壓縮庫存，防止積壓，提高資金和倉庫的利用率。
1.1根據庫存情況和日常維修的消耗記錄，設立常用消耗物品庫存量，一般以一個季度的消耗量的二倍。
1.2各班庫存情況和日常維修的消耗記錄，設立常用消耗物品庫存量，一般以一個季度的消耗量的二倍。
1.3物業公司可設立維修零用金，金額為人民幣20xx元，主要用于工程維修和日常維修所需物品的采購，需動用零用金采購物品，必須提前二周上報公司，待公司批準后，費用在20xx元之內，可從零用金內支取，20xx元以上的由公司統一開具支票或轉帳。
1.4若遇設備/系統故障急修需要采購物品，費用在人民幣200元之內，可先支取零用金后再上報公司。
2物品采購制度
物品采購制度是為了在保證質量的前提下，采購價廉物美實用的物品。
2.1日常采購額度超過200元，每年內第一次采購需找三家供應商比價，同樣的品牌的物品，選擇價格較低，信譽較好的供應商采購，跨年度采購必須重新比價。
2.2在緊急情況和得到物業公司經理同意下，可臨時豁免。
2.3若是業主指定或安排的采購，需得到業主負責人的書面指令，并保持歸檔備查。
2.4凡購進物料、工具等，尤其是定制品，應先取樣品，征得使用人同意后，才可進行采購或定制。
3物品入庫制度
物品入庫制度是為了確保采購物品的質量，辦理完備的入庫手續。
3.1入庫時需登記的內容為:日期、時間、名稱、數量、品種、重量、有效期及類別等于入庫本上(表1)，并要與明細、發票相吻合。
3.2入庫時需開箱/合查驗物品的質量，若倉庫管理員無法把握時，可請使用人協助，并封查驗的物品簽字認可。
3.3倉庫管理員需將驗收入庫的物品分別堆放、編號。
3.4燃油、鍋爐、應急發電機等使用的汽油等燃料，不需入庫，但供應商送油到地時，倉庫管理員要在現場核實油料的質量、數量。
3.5所有設備可不進入倉庫，但入庫、出庫的手續而參照物品的同樣辦理。
3.6采購的設備的開箱后，若有技術資料的隨機文件，需交工程檔案管理人員統一歸檔，安裝和使用人員需閱用這些資料，可辦理借閱手續。
4倉儲管理制度
倉儲管理制度是為確保倉庫儲存物品的質量。
4.1物品在倉庫內儲存，應按不同種子類分別堆放，并放置品種代碼與之對應，設立'物品的進、出、存貨卡'(表2)，物品要先進先出，定期翻堆，當提貨時可快捷的提出。
4.2要節約倉容，合理使用倉容，對干貨、溫貨、輕重、危險品需區分，重載物品與輕拋物品不要混堆，有揮發性物品與吸潮物品不要混堆。
4.3倉庫管理員要留意倉房的溫濕情況，注意防火安全，確保所有物資的安全存放。
4.4倉庫管理員對倉儲的物品應經常檢查，對滯存在倉庫時間較長的物品要主動向部門領導反映滯存情況，對倉儲中發現霉變、破損或超保管期的物品應及時提出處理意見。
5倉庫管理制度
倉庫管理制度是為確保倉庫儲存物品的安全。
5.1倉庫系物品保管重地，除倉庫管理人員的因業務、工作需要的有關人員外，任何人未經許可不準入倉庫。
5.2因業務、工作需要進入倉庫的人員，在進入倉庫時，必須辦理入倉登記手續，記錄進入倉庫的時間、人員、事由及離開時間等，進倉要有倉庫管理及工程部經理/主管陪同，不得獨自進入，凡進倉人員工作完畢，出倉時應主動請倉庫管理員檢查。
5.3一切進倉人員不得攜帶火種、背包和手提袋等物進入倉庫。
5.4倉庫周圍及倉庫辦公地點不得會客，其它部門的職工不得圍聚閑聊。
5.5倉庫內堆放易燃易爆物品需采取相應的措施，符合消防規范。倉庫內不得存放私人物品。
6工具借用制度
工具借用制度是為確保正常使用。工具借用按時間分可分為臨時借用和長期領用，長期領用又可分個人領用和公共領用。
6.1臨時借用工具，由使用人填寫臨時借用工具表(表3)，經批準后，向倉庫管理員申請領取，并在員工工具借用登記本上登記。在交還時，倉庫管理員亦要在該表上寫明交還時間并簽收，簽收時應檢查工具及其附件是否完好無損，若發現問題立即記錄，并向主管反映。
6.2個人領用工具的品種根據需要配備，由使用人提出申請，經工程經理/主管批準后到倉庫領用(表4)，并辦理領用手續，領用后個人負責使用保管，離開公司時交還，倉庫管理人需作簽收記錄。
6.3公共領用工具由主管/領班申請，經工程經理/主管批準后，到倉庫辦理領用手續(表5)，領用后由申請人或指定專人負責保管。
6.4工具調換原則上以舊換新，發生丟失和毀損，由保管者寫明原因，向上一級領導報告，不屬人力不可抗拒的丟失和毀損，由責任人按當時工具的價格賠償，屬長期使用正常磨損或損壞，金額在500元以內由工程部領導批準辦理報廢手續(表6)，超過500元需物業經理批準同意。
6.5工具一律不得帶出物業，特殊情況經由部門領導批準同意，辦理正式手續方可借出。
7物業領用制度
物品領用指除工具以外的備品、備件、低值易耗品及設備等領用。
7.1工作人員到倉庫領料之前，先要填妥一份物品領料單(表7)，注明數量、規格、名稱、施工內容、安裝位置等，經工程部經理/主管批準后到倉庫領取。
7.2物品領用一般原則上以舊換新，但在實施過程中可先領后交，若發生多領，應主動歸還。
7.3若項目確需新增的物品，被盜或遺失的物品，需在領料單上注明，經工程經理/主管批準后備案。
8物品報廢制度
物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。
8.1工程部對所有設備除加強日常運行、維修和保養等工作外，還應認真做好設備、材料的更新工作。
8.2工作人員以舊換新的舊料，如燈具、閥門和礦棉板等集中到一定數量作報廢處理，對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站，所得款項交財務入帳。
8.3申請設備報廢嶷工程經理/主管同意后，填寫'固定資產報廢鑒定書'，經財務部和物業經理同意后方可報廢，若設備價值超過人民幣5000元，還需報業主/業主委員會審核后方可報廢。
8.4設備報廢需符合下列情況之一:
8.4.1經預測，繼續大修后技術性能仍不能滿足工藝(工作)要求，并且大修需要費用相對更新設備較多的;
8.4.2 嚴重影響安全，又無法改造，繼續使用可能引起事故的;
8.4.3 嚴重污染不境，危害人體健康，進行改造又不經濟的;
8.4.4 其它需淘汰或更新的設備;
8.4.5對倉庫中發現因過期、損壞和老化不能使用的物品，倉庫管理員應按年度報工程部領導批準報廢，價值超過500元，需報物業經理批準，有關人員應吸取教訓，在以后的采購中加以避免。
9物品盤點制度
物品盤點制度是為了確保倉庫內儲存的物品與帳面物品余額相符，并為采購提供依據。
9.1為及時反映庫存物品的數量，配合編制采購計劃，節約使用資金，倉庫管理員應每月編制'倉庫物品申請表'(表8)送工程部領導，每季盤點一次，校核實物和倉庫存貨記錄卡的余額數量是否相符。
9.2倉庫管理員應定期盤點庫存中，發現升溢或損缺，應尋找原因，并寫出盤盈、盤虧報告，若差額嚴重，倉庫管理員應承擔相應的責任。
9.3倉庫管理員應制訂最主儲備品和最低儲備量的定額，數量上不能把握的需請有關人員協助。根據庫存情況及時向工程部領導提出申購計劃，避免物資積壓或短缺而影響物業和維護保養。
公司物品管理制度5
為了加強物品購、銷的管理，防止庫存積壓、滯銷因管理造成的壞帳等損失，結合公司的實際，特制定本制度。
1、物品購銷合同(協議與技術要求)必須由銷售部(國際或國內，以下統一簡稱銷售部)或技術開發部指定人員簽訂。合同簽訂人員須認真學習《合同法》及有關法律和公司規定，不得因此而給公司帶來損失。合同在簽訂前須由經辦人填寫合同簽訂申請書(格式附后)，經銷售部或技術開發部經理審定后，報公司總經理批準，方可簽署。
2、購銷合同:銷售部、技術開發部由專人統一編寫、登記、編制、發送和保存。所有合同必須保留正本兩份，一份交財務部做付款憑證，另一份交由相關部門合同管理人員留檔備查。
3、物品的采購
3.1物品的采購，按每月加工、銷售計劃及一定數量的庫存，經銷售部和技術開發部經理審核后報總經理批準，不得因提前或拖延采購而影響加工或銷售，也應避免因超計劃采購帶來積壓或損失。
3.2采購人員采購物品時，應填寫請購單(格式附后)，經銷售部或技術開發部經理審核同意后報總經理審批;方可采購。管理用物品的采購，如固定資產、儀器、工具、辦公用品等，各部門應填寫請購單，經所購物品的部門經理審核后，由辦公室負責匯總，報總經理批準后由辦公室統一購買(專用物品除外)。
3.3辦理購物付款時，應附付款申請單、購銷合同、請購單，銷售部、技術開發部已報總經理審批的付款計劃或購貨合同執行情況表，(格式附后)報財務部審核后，方可付款。
3.4財務部門在辦理付款時應核實付款手續是否齊全，否則財務有權拒付，并要求補齊相關手續。
3.5采購人員報銷時，應辦理入庫單，入庫單內容必須填寫清楚齊全，如需要質檢的物品，應附質檢部門的審簽手續。根據財務要求，發票應在開出一個月內報銷，逾期未報銷給公司造成損失的，由采購經辦人承擔，該部門經理負同等責任。
3.6銷售部、技術開發部經理要安排采購、庫管人員按季度對庫房存貨情況進行分析，對庫存物品的積壓、變質、沉淀要列表清查、處理，對造成不必要的損失負責。
4、物品的銷售
4.1物品國內銷售直接收款。銷售人員應填寫'開據發票申請單'(格式附后)，內容齊全、完整，經部門經理審簽后，隨同物品出庫單，貨幣資金送財務部收款并開據發票。
4.2物品銷售采取分期收款方式的，應簽訂銷售合同，明確物品名稱、規格、數量、單價、金額、分次收款時限、金額、付款方式等內容。銷售人員在簽訂合同時應了解購貨方的資金購買力等相關情況，并對合同的執行及收款負責至終。該部門經理對部門所簽銷售合同的執行負責。
4.3物品銷售采取國內外設銷售點的，由公司總部發往各銷售點時，似同庫存物品的轉庫，在總公司庫存項下設各銷售點為分庫，當各分庫物品出庫銷售時，按本規定相關銷售條款辦理。
4.4物品銷售情況月報匯總表(格式附后)一式叁份，每月5日前由銷售部、技術開發部填列報公司總經理、財務部各壹份，該部門存檔壹份，以掌握物品銷售資金回收狀況。
4.5銷售部、技術開發部指定專人每月3日前將截止到上月末的庫存物品(包括各分庫)盤點情況匯總表(格式附后)報財務部核對賬目，并對庫存物品現狀如短缺、毀損、貶值等列示清楚，及時處理，減少不必要的損失。如是人為因素給公司造成損失，當事人要承擔責任。該部門經理對此負責。
4.6銷售部門經理及銷售人員對銷售款項的回收負責，按銷售合同定期催收并與財務部門核對，超期未收回的貨款，要及時提出處理意見，報公司總經理。財務部門根據總經理審批意見及財務有關規定進行賬務處理，以減少呆賬壞賬損失。
5、購銷人員不得營私舞弊，吃回扣貪污，假公濟私，如發現有上述行為，將嚴歷追究當事人經濟和刑事責任。
6、本制度由財務部制定并負責解釋。
7、本制度自xx科技(深圳)有限公司董事會批準之日起執行，
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