員工離職上交物品管理制度

時間：2022-03-14 15:31:30 員工離職上交物品管理制度我要投稿

員工離職上交物品管理制度

　　在當(dāng)今社會生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的員工離職上交物品管理制度（通用8篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　員工離職管理制度1

　　一、目的:

　　為確保員工離職時，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工作，特制定本辦法。

　　二、適用范圍:

　　適用于本公司全體員工離職時的處理程序。

　　三、離職管理

　　1、辭職

　　1.1員工因故辭職，應(yīng)提前30天向其主管領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請。

　　1.2員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

　　1.3辭職員工填寫《員工辭職申請表》，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后，遞交行政人事部。

　　1.4審批通過后，部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。到離職日期當(dāng)日辦理離職移交手續(xù)。

　　1.5辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結(jié)算薪資。

　　1.6試用期職員或未簽訂勞動合同者，視崗位的重要性應(yīng)提前3-7天提出申請。

　　1.7審批權(quán)限:

　　崗位審批人一線崗位(裝卸工、生產(chǎn)線員工、廚師、清潔工等)基層管理崗位(文職崗位、倉管、質(zhì)檢、秘書、助理、出納、統(tǒng)計、班組長等)中層管理崗位(各部門主管、會計)高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)部門主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會×××√

　　2、辭退、除名

　　2.1有以下情況的予以辭退:

　　(1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作流程給公司造成巨大損失的；

　　(2)經(jīng)考核不能完成工作任務(wù)或經(jīng)過多次培訓(xùn)不能勝任工作，又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務(wù)或不能勝任工作的；

　　(3)損害單位利閃，造成嚴(yán)重后果以及嚴(yán)重違背職業(yè)道德，給單位造成壞影響的；

　　(4)無理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導(dǎo)、嚴(yán)重影響工作秩序各社會秩序的；

　　(5)貪污、盜竊、賭博、營私舞弊情節(jié)嚴(yán)重但不夠成刑事處分的；

　　(6)受到刑事處罰的；出現(xiàn)以上情況的員工由其部門經(jīng)理填寫《員工辭退通知單》呈準(zhǔn)后，作辭退處理。部門經(jīng)理級以上的由總經(jīng)理填寫。交由行政人事部審核。

　　2.2辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。

　　2.3員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位連續(xù)三天者，視為自動離職，作除名處理。

　　3、離職面談員工辭職、辭退時，該部門負(fù)責(zé)人與該員工進行離職面談；如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:

　　(1)審查文件、資料的所有權(quán)；

　　(2)審查其了解公司秘密的程度；

　　(3)審查其掌握工作、進度和角色；

　　(4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。

　　(5)《員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并交行政人事部存入員工檔案。

　　4.移交、監(jiān)交

　　4.1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時，依規(guī)定辦理移交手續(xù)。

　　4.2離職員工應(yīng)填寫《員工離職交接表》一式三份，并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽名蓋章。

　　移交清單由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部備查。

　　4.3移交事項

　　(1)現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證

　　(2)原物料、財產(chǎn)設(shè)備、器具、印鑒

　　(3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料

　　(4)其他應(yīng)交辦事項

　　(5)未完成事項

　　4.4監(jiān)交

　　(1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交，但情況特殊者，仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。

　　(2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。

　　5、薪資

　　5.1除名員工不發(fā)放薪資。

　　5.2員工辦妥離職手續(xù)后，由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。

　　5.3辭退員工薪資根據(jù)勞動法發(fā)放。

　　5.4所有離職員工需接受財務(wù)部的審計，通過后才可發(fā)放薪資，不通過者公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者通過司法機關(guān)處理。

　　5.5離職、辭退、員工薪資另外作表，不體現(xiàn)在當(dāng)月的薪資表中，審計通過的財務(wù)部于次月發(fā)薪時一起發(fā)放，如有特殊情況可以與當(dāng)事人協(xié)商后再另定發(fā)放時間。

　　6、管理

　　6.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失，必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

　　6.2辭退或除名的員工，部門主管或相關(guān)部門需事先通知對方。

　　6.3在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任。

　　6.4移交人于離職6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。

　　員工離職管理制度2

　　1目的

　　規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動和交接工作，以利于工作的延續(xù)性;保護員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進信息，幫助提高公司管理水平。

　　2適用范圍

　　適用于公司所有員工的離職工作。

　　3關(guān)鍵詞

　　3.1辭職：在勞動合同期限內(nèi)，員工自動提出與公司解除勞動關(guān)系。

　　3.2擅自離職：合同期內(nèi)，員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。

　　3.3勞動合同到期：勞動合同期限已滿，員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。

　　3.4辭退：員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的;或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度，由公司提出與其解除勞動關(guān)系。

　　3.5開除：員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī)，由公司提出與其解除勞動關(guān)系。

　　4離職審批權(quán)限

　　4.1總監(jiān)級及其以上員工：收到員工離職申請的3個工作日內(nèi)，由其直接上司簽署意見并報送分管副總審核后，報送人力資源部，人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)會簽完畢后報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。

　　4.2總監(jiān)級以下員工：收到員工離職申請的3個工作日內(nèi)，員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上司在2個工作日內(nèi)簽署意見，報送人力資源部，人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)審核并提出意見，報送人力資源分管副總復(fù)核，人力資源分管副總在2個工作日內(nèi)復(fù)核完畢后，報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。

　　4.3會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé)，不具有決定權(quán)，但具有否決權(quán)。

　　5離職申請

　　5.1辭職

　　5.1.1試用期內(nèi);員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請表》。

　　5.1.2合同期內(nèi);員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。

　　5.2擅自離職

　　由部門負(fù)責(zé)人在發(fā)現(xiàn)后當(dāng)日，至財務(wù)部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務(wù)等遺留問題，向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告，由人力資源部按開除處理。

　　5.3勞動合同到期

　　5.3.1員工提出不再續(xù)簽：員工應(yīng)提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。

　　5.3.2公司提出不再續(xù)簽：部門負(fù)責(zé)人提前2個月填寫《辭退員工申請表》，并提供具體的體現(xiàn)員工不勝任的，監(jiān)察部提供員工具體的工作過失表現(xiàn)和處罰材料，報送人力資源部，由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人。并辦理相關(guān)手續(xù)。證據(jù)

　　5.4辭退

　　5.4.1試用期內(nèi)：人力資源專員在試用期滿前3天通知員工，員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。

　　5.4.2合同期內(nèi)：部門負(fù)責(zé)人提前2個月將《辭退員工申請表》報送人力資源部，監(jiān)察部在1個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人，員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。

　　5.5開除

　　對于符合開除條件的員工，公司可隨時進行開除，無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補償金。

　　6離職面談

　　6.1面談準(zhǔn)備工作

　　6.1.1在得到員工離職信息的第一時間內(nèi)，與員工所在部門負(fù)責(zé)人及時進行溝通、確認(rèn)。

　　6.1.2員工信息收集整理：主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關(guān)的個人信息，包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗信息、家庭背景信息、生活狀況信息;與員工有關(guān)的績效和薪酬信息，包括所獲得的榮譽和獎勵信息、薪酬福利信息、績效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離職信息，包括離職原因、離職后的目標(biāo)單位、目標(biāo)崗位等。

　　6.1.3準(zhǔn)備面談主題。

　　6.2離職面談注意事項

　　6.2.1注意平衡維護企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。

　　6.2.2面談場所和時間選擇：場所一般選擇輕松明亮的空間，面談時間一般控制在20分鐘——40分鐘。

　　6.2.3不要過分安慰，不提員工表現(xiàn)。

　　6.2.4不承諾做不到的事，不談及他人。

　　6.3面談人的選擇

　　6.3.1總監(jiān)級及其以上員工：由人力資源分管副總或總經(jīng)理負(fù)責(zé)離職面談。

　　6.3.2主管級及其以上員工：由人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職面談。

　　6.3.3主管級認(rèn)下員工：由人力資源專員負(fù)責(zé)離職面談。

　　6.4挽留原則

　　6.4.1看該員工是否是公司的骨干力量。

　　6.4.2看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段，離開后是否會導(dǎo)致工作無法正常進行。

　　6.4.3看該員工是否認(rèn)同公司的文化。

　　6.5面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門負(fù)責(zé)人意見和離職員工信息對比，與同崗位在職員工交流，核實面談信息的準(zhǔn)確性。考整理分析面談結(jié)果，提出分析觀點和建議，報送人力資源分管副總，并進行歸檔管理。

　　7離職手續(xù)辦理

　　7.1離職辦理程序：離職審批通過后，由人力資源專員安排離職員工進行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財務(wù)部

　　7.2離職通知

　　7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見的2個工作日內(nèi)，由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，確定交接時間。

　　7.2.2人力資源專員負(fù)責(zé)整個離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作，由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》，交接工作嚴(yán)格根據(jù)《員工工作交接清單》進行。

　　7.3離職手續(xù)辦理

　　7.3.1用人部門

　　A確認(rèn)員工離職日期及薪資結(jié)算日期。

　　B協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。

　　C資料交接：工作文件、客戶資料、合同等，包括電子版和紙質(zhì)版。

　　D工作交接：工作職責(zé)、工作流程、工作進度、代辦事項、工作聯(lián)系人等。

　　7.3.2行政部

　　A考勤卡或門禁權(quán)限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。

　　B本月考勤情況說明。

　　C郵箱等賬號的禁封，通訊錄刪除。

　　D其它事項。

　　7.3.3人力資源部

　　A合同解除。

　　B離職證明的出具。

　　C五險一金終止日期及其減員。

　　D確定檔案、戶口和福利關(guān)系的轉(zhuǎn)出日期。

　　E其它事項。

　　7.3.4財務(wù)部

　　A借款支票。

　　B借款現(xiàn)金。

　　C工資結(jié)算：包括應(yīng)發(fā)工資、經(jīng)濟補償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時間和方式。

　　7.3.5《員工工作交接清單》一式二份，由離職員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認(rèn)后，移交人保留一份，另一份報送人力資源部備案。

　　7.3.6移交人員：由用人部門負(fù)責(zé)人指定接收人。如暫時如合適的接收人，原則上由移交人的直接上司作為接收人。

　　7.3.7普通員工由其直屬主管監(jiān)交。

　　7.3.8主管級及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。

　　8離職管理

　　8.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，工資及相應(yīng)補償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失，必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

　　8.2凡違紀(jì)辭退、除名的員工，公司不需要進行事先通知和作任何補償。

　　8.3在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任。

　　8.4移交人于離職6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失，須受連帶處分。

　　8.5正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(應(yīng)收賬款回收，客戶追蹤)，由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系，交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失，由接收人全責(zé)承擔(dān)。

　　9經(jīng)濟補償

　　凡符合國家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為，由公司依法支付經(jīng)濟補償金。

　　10經(jīng)濟追償

　　凡員工在離職時具有以下行為之一者，公司有權(quán)對其進行經(jīng)濟追償：

　　10.1擅自離職者。

　　10.2工作交接未清，給公司造成損失者。

　　10.3違背國家法律與公司保密協(xié)議，泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節(jié)者。

　　10.4挪用公款者。

　　10.5其它給公司造成經(jīng)濟損失或聲譽損失者。

　　11離職薪資結(jié)算

　　離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù)，將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部，人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動合同通知書》復(fù)印件報送財務(wù)部，財務(wù)部根據(jù)上面的資料進行離職員工的薪資結(jié)算，并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。

　　12離職后續(xù)工作

　　12.1人力資源部

　　12.1.1檢查提交的離職手續(xù)是否完備。

　　12.1.2向行政部提供離職人員名單。

　　12.1.3調(diào)整公司員工花名冊。

　　12.1.4離職手續(xù)歸檔。

　　12.2行政部

　　12.2.1調(diào)整公司通訊錄。

　　12.2.2辦公用品的歸檔或銷毀。

　　13制度修訂

　　13.1本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運營發(fā)展不斷調(diào)整;并在實際執(zhí)行過程中不斷修訂完善;

　　13.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸公司人力資源部所有。

　　員工離職管理制度3

　　第一條目的

　　為維護公司合法行使用工權(quán)，保障公司員工的合法權(quán)益；規(guī)范集團公司及其子公司員工的離職管理，制訂本制度。

　　第二條適用范圍

　　集團公司及其子公司。

　　第三條離職種類

　　一、試用期內(nèi)終止勞動合同的離職（以下簡稱試用期內(nèi)離職）：指員工在試用期內(nèi)，公司或員工個人因正當(dāng)理由提出終止勞動合同關(guān)系。

　　二、勞動合同期滿，自然終止勞動合同的離職（以下簡稱合同期滿離職）：

　　指勞動合同期滿，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動合同，雙方勞動合同關(guān)系自然終止。

　　三、勞動合同期內(nèi)，提前終止勞動合同關(guān)系的離職（以下簡稱合同期內(nèi)離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。

　�。ㄒ唬�、辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動合同關(guān)系。

　　（二）、辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動合同關(guān)系。其中：

　　1、員工有下列情形之一的，公司可以即時解除勞動合同，予以辭退（因員工過失而提前解除勞動合同）：

　�、� 在試用期間被證明不符合錄用條件的；

　　② 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；

　　③ 嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；

　�、� 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；

　�、� 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；

　�、� 被依法追究刑事責(zé)任的。

　　2、有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同，予以辭退（非員工過失而提前解除勞動合同）：

　�、� 勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；

　�、� 勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的；

　�、� 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，

　　經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的；

　�、� 因生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的；

　　3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動合同關(guān)系：

　　連續(xù)曠工三天（含）以上，或一月內(nèi)累計曠工五天（含）以上，或一年內(nèi)累計曠工十二天（含）以上。

　　4、擅自離職：指員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù)，擅自離開公司工作崗位。

　　第四條人力資源主管部門的離職管理職責(zé)

　　一、集團公司人力資源部

　�。ㄒ唬⒁罁�(jù)員工副檔在《員工離職申請單》（附件一）中填入擬離職員工的基本信息。

　�。ǘ�、與集團公司員工和子公司部門負(fù)責(zé)人（含）以上管理人員進行離職面談，并做好記錄。

　�。ㄈ�、辦理集團公司員工子公司部門負(fù)責(zé)人（含）以上管理人員的離職審批事宜；

　　（四）、辦理集團公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項的離職交接；

　�。ㄎ澹�、辦理集團公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜；

　　（六）、分析集團每月的員工離職情況。

　　二、子公司辦公室

　　（一）、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請單》中填入離職員工的基本信息。

　�。ǘ�、與本公司主管（含）以下離職員工進行離職面談并做好面談記錄；

　　（三）、負(fù)責(zé)辦理本公司離職員工的離職審批事宜；

　�。ㄋ模�、辦理本公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項的離職交接；

　　（五）、辦理離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜；

　　（六）、分析本公司每月的員工離職情況。

　　第五條其他部門離職管理職責(zé)

　　一、離職員工所在部門：

　　（一）、接收員工書面辭職申請并提出意見；

　　（二）、提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動合同關(guān)系的建議

　�。ㄈ�、參加與離職員工的離職面談；

　�。ㄋ模�、辦理獲批離職員工在本部門工作事項、工具、資料等離職交接。

　　二、集團公司/子公司財務(wù)部：

　　審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。

　　三、集團公司審計部：

　　實施子公司及集團公司離職高管的離職審計。

　　第六條離職管理的`審批權(quán)限

　　一、子公司負(fù)責(zé)人：審批本公司主管（含）以下員工離職事項。審核部門負(fù)責(zé)人以上員工的離職事項。

　　二、集團公司總裁：審批集團公司總裁班子成員以下員工（集團公司財務(wù)部、審計部部長除外）、子公司主管（不含）以上員工的離職事項。

　　三、集團公司董事會：審批集團公司總裁班子成員和集團公司財務(wù)部、審計部部長的離職事項。

　　第七條依法辭職、辭退（非員工過失辭退）、合同期滿離職管理流程及規(guī)范：

　　一、工作流程：

　　流程相關(guān)記錄責(zé)任人員工提出辭職申公司提出辭退合同期滿處置意見《員工離職申請單》員工所在部門負(fù)責(zé)人《勞動合同期滿處置意見征詢單》人力資源部（辦公室）離職面談《員工離職申請單》集團公司人力資源部子公司辦公室離職審計/審批《員工離職申請單》員工所在部門/辦公室/總經(jīng)理所在部門/人力資源部/總裁離職交接《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》所在部門/人力資源部（辦《員工離職》（異動離任）文件、公室）/財務(wù)部/審計部物品、事項交接清單》薪資核算/社保終止《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》辦公室/人力資源部離司/離職分析在規(guī)定薪資發(fā)放日發(fā)放薪資辦公室/人力資源部。

　　二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范

　�。ㄒ唬�、離職申請規(guī)范及要求：

　　1、辭職：

　�、� 合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請。

　�、� 試用期員工辭職需提前三天提出申請。

　�、� 由員工本人以書面形式向自己工作部門負(fù)責(zé)人遞交辭職報告，部門負(fù)責(zé)人與離職申請人溝通后，仍決定離職的，由部門負(fù)責(zé)人在收到辭職報告后的兩天內(nèi)，向本單位人力資源主管部門轉(zhuǎn)交辭職報告，由人力資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請單》交離職員工所在部門負(fù)責(zé)人。

　�、� 部門負(fù)責(zé)人收到《員工離職申請單》在兩個工作日內(nèi)務(wù)必與申請離職員進行面談并簽署意見報人力資源主管部門。

　　2、辭退：

　　由擬辭退員工所在部門向人力資源管理部門提出，在人力資源主管部門責(zé)任人已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請單》中注明辭退原因。

　　3、合同期滿離職：

　　勞動合同期滿前至少三十二天，由員工所在公司人力資源主管部門向員工及工所在公司（部門）發(fā)出《勞動合同期滿處置意見征詢單》（附件四）：

　　① 如員工在勞動合同期滿不愿續(xù)簽合同，員工應(yīng)在《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽勞動合同項并簽名后，在勞動合同期滿前三十天將單交還人力資源主管部門，人力資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請單》）交離職面談人。離職面談人與員工面談，在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交人力資源主管部門。

　�、� 如公司或部門在勞動合同期滿后不愿續(xù)簽合同，由員工所在部門負(fù)責(zé)人在《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽合同項，簽字后交公司人力資源主管部門，由人資資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請單》交離職面談負(fù)責(zé)人。離職面談人應(yīng)在勞動合同期滿日前三十天與員工進行離職面談并在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交還公司人力資源主管部門。

　�。ǘ㈦x職面談規(guī)范及要求：

　　1、員工提出離職申請后，由所在部門及人力資源主管部門與員工進行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。

　　2、部門提出的離職申請，在申請獲批后，由所在部門及人力資源主管部門與員工進行離職面談，向員工說明辭退等提前解除勞動合同的原因或其違紀(jì)事實。

　　3、離職面談參與人均應(yīng)做好面談記錄并簽名。

　�。ㄈ㈦x職審核規(guī)范及要求：

　　1、《員工離職申請單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效，并確定離職日期。審核權(quán)限見本制度第六條。離職申請未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。

　　2、高管人員離職申請經(jīng)批準(zhǔn)后視情況由集團公司決定是否需進行離職審計。如需進行離職審計，則在離職審計完畢后方可確定離職日。

　　3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失，在經(jīng)濟賠償未處理完畢以前，不予辦理離職手續(xù)。

　　（四）、離職交接規(guī)范及要求：

　　1、在離職生效日，由人力資源主管部門通知離職管理相關(guān)部門及離職員工辦理

　　離職交接手續(xù)，并由相關(guān)人員填寫《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》（附件二）。如離職交接內(nèi)容較多，在《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》中填不下的再加填《員工離職（異動離任）文件物品事項交接清單》（附件三）。離職交接主要包括以下內(nèi)容：

　　① 所在部門：工作事項、工具、資料、借用物品等交接，由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

　�、� （集團公司/子公司）財務(wù)部：對離職員工借支狀況進行審核，由經(jīng)辦人及財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

　�、� 辦公室：收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。

　�、� 離職員工：在員工離職交接表單上，對離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。

　　2、以上部門如未按要求辦理離職手續(xù)，導(dǎo)致交接不清，給公司造成損失，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　3、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職，除按本制度規(guī)定執(zhí)行外，還應(yīng)按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。

　　第八條因員工過失被辭退離職、擅自離職管理流程及規(guī)范

　　一、工作流程流程相關(guān)記錄責(zé)任人員工違紀(jì)事實達到辭退程度擅自離職事項違紀(jì)事實所在部門提交員工違相關(guān)規(guī)章制度相關(guān)規(guī)章制度紀(jì)報告及處理意見做出辭退決定，由所在公司提出意見后報請集團公司、工會通過辭退決定違紀(jì)員工所在公司、集團公司、工會書面通知被辭退離職人被辭退離職人簽收人力資源主管部門郵件寄離職交接（拒不履行離職交接者，由所在公司組織進行清查，提交損失報告）《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》相關(guān)部門《員工離職（異動離任）文件、相關(guān)部門物品事項交接清單》停發(fā)薪資、終止社保。追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失�！秵T工離職（異動離任）聯(lián)審單》人力資源主管部門員工所在部門集團法律顧問

　　二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范：

　�。ㄒ唬�、離職意見的提出規(guī)范：

　　員工擅自離崗、曠工或違紀(jì)事實達到公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實成立，由違紀(jì)員工所在部門出具《員工離職申請單》，附書面材料及及辭退依據(jù)，提出處理意見，提交所在公司人力資源主管部門。

　　（二）、做出辭退決定規(guī)范：

　　公司人力資源主管部門對部門提交的處理意見進行初審，調(diào)查，依調(diào)查結(jié)果對處理意見的合理性提出初步意見后依人事管轄權(quán)限提交總經(jīng)理辦公會或總裁辦公會做出決定并通知工會。

　　（三）、書面通知被辭退離職人規(guī)范：

　　1、辭退決定做出后，由人力資源主管部門以書面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時間及相關(guān)要求。

　　2、書面通知的主要方式及要求：

　�、� 被辭退離職人當(dāng)面簽收。簽收后由人力資源主管部門將簽收件原件存檔。

　　② 依員工檔案所留地址以掛號信或快遞方式寄達。由人力資源主管部門將發(fā)信存根存檔。

　�、� 以登報方式告知。由人力資源主管部門將刊登通知的報紙保留存檔。

　�。ㄋ模�、離職交接規(guī)范：

　　1、按本制度第七條第二款第（四）項：離職交接規(guī)范及要求辦理離職交接。

　　2、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù)，或擅自離職行為造成無法辦理離職手續(xù)，由所在公司人力資源主管部門牽頭，離職員工所在部門、財務(wù)部（管理人員需視情況決定是否需集團審計部參與）對其工作事項、物品、借支項、需賠償項等進行核查，同時對其非正常離職給公司造成的損失進行評估，做出書面報告報所在公司或集團公司。

　　第九條離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟責(zé)任清算規(guī)范及要求：

　　1、離職員工薪資結(jié)算按集團公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。

　　2、由人力資源部經(jīng)辦人會同離職員工及所在部門、財務(wù)部對離職員工在離職前所涉及的處罰項、借支項、應(yīng)交社�？铐椈蚪o公司造成經(jīng)濟損失賠償項、違反服期及競業(yè)限制協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的違約金進行清算，依實際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

　　第十條、員工離職社保關(guān)系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求：

　　1、員工離職后，人力資源主管部門應(yīng)及時辦理離職員工社保停保事宜，按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。

　　2、如因未及時辦理停保事宜導(dǎo)致社保費用產(chǎn)生，由經(jīng)辦人承擔(dān)。

　　第十一條公司對離職員工的經(jīng)濟補償

　　一、經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動合同，由公司提出的，按《勞動合同法》和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理。

　　二、員工擅自離職、因員工過失被辭退等提前中止勞動關(guān)系的行為，公司不給予任何經(jīng)濟補償。

　　三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù)，公司不給予任何補償。

　　第十二條辭職員工對公司的賠償

　　一、由公司出資培訓(xùn)的員工，勞動合同期未滿，因個人原因提出提前解除勞動合同關(guān)系時，按培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定進行賠償。

　　二、競業(yè)限制：

　　三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應(yīng)支付款項，差額部分向公司進行賠償。

　　四、員工擅自離職給公司造成損失的，按實際損失向公司進行賠償。

　　五、按《勞動合同書》及附件所約定的賠償規(guī)定進行賠償。

　　六、離職員工拒絕賠償，公司將依法向其提起訴訟，以維護公司的合法權(quán)益。

　　第十三條離司和離職證明規(guī)范：

　　離職員工按本制度規(guī)定辦理完手續(xù)后，方可離司，公司可以應(yīng)離職員工要求，開具其離職證明（附件五）。

　　第十四條檔案管理：

　　1、員工離司后，離職員工所在公司人力資源主管部門應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。

　　2、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本保存時間自離職生效之日起，不得少于二年。

　　第十五條離職分析：

　　離職管理主管部門每月應(yīng)做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進行分析，并提出改進措施，使員工流失率控制在合理的范圍。

　　員工離職管理制度4

　　一、入職程序

　　1、被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進行入職；

　　2、入職者按人事部要求的時間到人事部辦理入職手續(xù)，簽訂勞動合同；

　　3、填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件，銀行卡學(xué)歷證書原件或其他相關(guān)證明；

　　4、領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品；

　　5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門報到。

　　二、離職管理程序

　　1、辭職：

　　①凡正式員工要求辭職者，經(jīng)理級以下員工（含經(jīng)理級）必須提前30天以書面形式提出離職申請，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)，未申請擅自離職者，按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金；

　　②未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者，扣發(fā)當(dāng)月獎金。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明，可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實際出勤結(jié)算工資；

　　③員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù)；

　�、軉T工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報人事部核準(zhǔn)并備存，同時結(jié)算工資；

　　⑤審批權(quán)限：經(jīng)理級以上員工（含經(jīng)理級）填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　2、辭退、勸退

　　（1）公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報人事部核批；

　�。�2）被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到人事部辦理離職手續(xù)，員工辦理完畢《離職交接清單》后報人事部核準(zhǔn)并備存；

　　（3）人事部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎金；

　　審批權(quán)限：經(jīng)理以上級員工（含經(jīng)理級）填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　3、除名/開除

　　因觸犯法律或嚴(yán)重違反公司規(guī)定而受到處分者，由部門將其材料匯總送人事部，人事部負(fù)責(zé)人報總經(jīng)理和董事長審批后由人事部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。（如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)獎金，嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任）

　　4、自動離職

　　員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。對公司造成經(jīng)濟損失等情況，公司將保留依法追究補償?shù)臋?quán)利。

　　三、臨時聘用人員管理辦法

　　1、各部門有臨時性工作，需聘用臨時人員時，需提前_______天填寫崗位需求申請表，經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后，送人事部備案，人事部憑此表招聘。

　　2、臨時人員到崗時，須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。

　　3、對經(jīng)管財務(wù)、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。

　　4、臨時人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門應(yīng)予終止聘用，終止聘用的臨時人員應(yīng)填寫（離職通知書），經(jīng)主管審核簽署后，交人事部作為計發(fā)工資的依據(jù)。

　　5、臨時員工聘用期滿，如工作尚未完成，必須繼續(xù)聘用時，應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù)，經(jīng)人事部核準(zhǔn)后方可聘用。

　　員工離職管理制度5

　　第一章總則

　　第一條為維護員工正常流動秩序，規(guī)范員工離職行為，特制定本制度。

　　第二條本制度中“公司”指“康泰霖醫(yī)療控股集團有限公司”。

　　第三條本制度所稱“高層管理人員”是指“公司總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理”，“中層管理人員”指“公司各部門經(jīng)理”，“基層員工”是指除以上人員之外的公司其他正式員工。

　　第四條員工離職包括勞動合同（以下簡稱合同）終止和合同解除兩種情況。

　　第二章合同終止

　　第五條合同終止是指公司與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時終止合同關(guān)系的行為，主要指合同到期不續(xù)簽的情況。

　　第六條合同到期公司提出不再續(xù)簽合同時，由公司行政事業(yè)部在合同到期兩周前以書面形式通知員工（《勞動合同終止通知單》見附件一）辦理合同終止的相關(guān)手續(xù)；員工提出不再續(xù)簽合同時，應(yīng)在接到行政事業(yè)部關(guān)于續(xù)簽合同通知（《續(xù)簽勞動合同審批表》見附件二）的`一周內(nèi)以書面形式反饋（《員工離職申請單》附件四）。合同另有約定的，按約定條款辦理。

　　第七條行政事業(yè)部須在合同到期前一個月內(nèi)完成員工合同續(xù)簽意見審批（《續(xù)簽勞動合同審批表》見附件二）。

　　第三章合同解除

　　第八條合同解除指合同訂立后，尚未完全履行以前，由于某種原因?qū)е潞贤环交螂p方提前終止勞動關(guān)系的行為。公司所指合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退、除名。

　　第九條試用期合同解除

　　（一）員工試用期表現(xiàn)不佳未能達到崗位說明書要求，由用人部門與行政事業(yè)部、員工本人在試用期滿前一周內(nèi)進行溝通，溝通后不能達成一致的，由行政事業(yè)部在試用

　　期結(jié)束前以書面形式通知員工（《勞動合同解除通知單》見附件三）進行試用期合同解除手續(xù)的辦理。

　�。ǘ� 員工本人試用期提出合同解除，應(yīng)提前三天以書面形式（《員工離職申請單》附件四）告知用人部門，辦妥相關(guān)手續(xù)后方可離職。

　　第十條辭職

　�。ㄒ唬� 員工在合同期內(nèi)辭職，應(yīng)提前三十天（勞動合同另有約定的按約定執(zhí)行）向其直接上級提出，并提交《員工離職申請單》（見附件四）按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟�，由公司行政事業(yè)部辦理相關(guān)手續(xù)。

　�。ǘ� 員工合同期內(nèi)提出辭職，公司應(yīng)在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù)；做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時間、交接要求等。

　�。ㄈ� 辭職員工所在部門及行政事業(yè)部應(yīng)主動了解員工辭職原因，做好辭職溝通工作，對績效良好的員工應(yīng)引導(dǎo)挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性，溝通記錄并已書面形式留存。（《離職員工溝通記錄》見附件八）

　　第十一條擅自離職

　�。ㄒ唬� 擅自離職是指員工未遞交辭職申請就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。

　　（二）擅自離職按《員工獎懲管理制度》作除名處理并承擔(dān)違約責(zé)任，造成經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)提出賠償要求。

　　第十二條辭退、除名

　�。ㄒ唬� 員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；或符合《員工獎懲管理制度》中規(guī)定的辭退情況，以及《勞動合同法》規(guī)定的可以解除勞動合同的情況，公司可作辭退處理。

　�。ǘ� 員工符合《員工獎懲管理制度》規(guī)定的須作除名處理的情形，公司可作辭退處理。

　�。ㄈ� 對員工作辭退、除名處理由員工所在部門向行政事業(yè)部提交《員工辭退、除名申請單》見附件五），按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟笠詴嫘问酵ㄖ獑T工本人。

　　第四章合同違約處理

　　第十三條員工與公司簽訂勞動合同確立勞動關(guān)系后，雙方均應(yīng)認(rèn)真履行，因任何一方造成勞動合同不能履行或者完全不能履行的，違約方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任；如屬雙方違約，

　　根據(jù)實際情況由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成則按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他途徑解決。

　　第十四條員工合同期內(nèi)提出辭職，應(yīng)按規(guī)定時間和規(guī)定流程遞交書面辭職申請，公司在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù)；做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時間、交接要求等。

　　第十五條合同雙方在合同條款及其附件（培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議）中另有賠償約定和賠償標(biāo)準(zhǔn)的，按合同或其附件（培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議）約定執(zhí)行。

　　第五章離職管理

　　第十六條員工離職情形均須由員工本人或者部門提出申請（《員工離職申請單》見附件四，《員工辭退、除名申請單》見附件五），并按照以下程序?qū)徟?/p>

　�。ㄒ唬� 高層管理人員：直接上級審核，總經(jīng)理審批。

　�。ǘ� 中層管理人員：直接上級審核、常務(wù)副總審核、總經(jīng)理審批；

　�。ㄈ� 公司基層員工：部門經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人審核、行政事業(yè)部主任審核、常務(wù)副總審核，總經(jīng)理審批；

　�。ㄋ模� 臨時用工人員（實習(xí)生）：用人部門經(jīng)理審批，報行政事業(yè)部備案。

　　第十七條員工離職申請獲準(zhǔn)后，由行政事業(yè)部將《員工離職申請單》反饋給離職者本人，離職人員應(yīng)在在雙方約定時間內(nèi)辦妥離職手續(xù)（《員工離職手續(xù)辦理單》見附件八）；員工被辭退或被除名處理，由行政事業(yè)部以書面形式通知其本人，離職者應(yīng)在行政事業(yè)部規(guī)定時間內(nèi)辦妥離職手續(xù)。

　　第十八條離職移交規(guī)定

　　（一）離職者在離職申請獲準(zhǔn)后的一周內(nèi)填報《員工離職、調(diào)崗工作交接清單》，（見附件七）交接清單內(nèi)容由離職者本人編制，直接上級審核補充后簽字確認(rèn)。

　　工作資料移交：原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料（含電腦資料）、技術(shù)資料、項目資料、方案、計劃、檔案以及遺留工作事宜等；

　　物品移交：公司配置的辦公用品；從公司或其他部門借出或領(lǐng)用的物品（勞動工具、公司各種證件等）；其他應(yīng)歸還公司的物品；

　　財務(wù)移交：包括應(yīng)收應(yīng)付帳款清單，往來客戶清單，稅務(wù)發(fā)票情況，業(yè)務(wù)合同情況，公司領(lǐng)借款情況等；

　　其他：除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項。

　�。ǘ� 移交期限：離職申請獲準(zhǔn)后，離職者應(yīng)在雙方約定時間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。

　�。ㄈ� 接交規(guī)定：離職者辦理移交時由直接上級指定接替人接收；無指定接收人時由直接上級接收，待人選確定后再轉(zhuǎn)交；涉及財務(wù)類移交須有相關(guān)財務(wù)人員參與，并經(jīng)財務(wù)經(jīng)辦人員和財務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。

　�。ㄋ模� 監(jiān)交規(guī)定：移交時應(yīng)指定監(jiān)交人，監(jiān)交人對移交過程作全程監(jiān)督；部門（副）經(jīng)理以上人員移交由行政事業(yè)部主任監(jiān)交；其他人員由直接上級監(jiān)交；特殊崗位人員根據(jù)崗位特性由總經(jīng)理指定監(jiān)交人。

　　第十九條員工離職手續(xù)由離職者本人親自辦理，遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時可委托其他人員代為辦理，但需出具書面委托書，責(zé)任仍由離職人負(fù)責(zé)。

　　第二十條各級審核人要把好離職移交的審核審批關(guān)，人員離職后發(fā)現(xiàn)物品、資料或財務(wù)事項有虧欠未清的，相關(guān)人員負(fù)連帶責(zé)任。

　　第二十一條離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料，按《員工獎懲管理制度》處理。

　　第二十二條員工離職工資福利結(jié)算

　�。ㄒ唬� 離職者各類移交手續(xù)辦妥后，由行政事業(yè)部進行工資、保險清算。

　�。ǘ� 離職者領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結(jié)束日。

　�。ㄈ� 離職者最后一個月工資按日計算，并于次月5日公司統(tǒng)一發(fā)薪日打入工資卡中。

　�。ㄋ模� 社保計算：15日之前離職，當(dāng)月結(jié)清，社保繳費從離職者最后一個月工資扣除；15日之后離職，次月結(jié)清，公司代繳部分由個人補償。

　　（五）離職者根據(jù)勞動合同、協(xié)議書及法律法規(guī)規(guī)定，享受或承擔(dān)補償金、違約金；

　　第六章其他

　　第二十三條員工離職后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的，公司保留繼續(xù)追討的權(quán)利，情節(jié)嚴(yán)重者提交司法機關(guān)處理。

　　第二十四條接收人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報，給公司造成經(jīng)濟損失的，按《員工獎懲管理制度》處理。

　　第二十五條離職者辦妥離職手續(xù)后，由公司行政事業(yè)部辦理勞動合同終止、退保及工資結(jié)算、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、保險、檔案等相關(guān)手續(xù)。

　　第二十六條

　　進行相應(yīng)移交。員工因工作需要，公司內(nèi)部調(diào)動而離開當(dāng)前工作崗位，參照離職規(guī)定

　　第二十七條必要時，對與經(jīng)濟直接相關(guān)的人員在離職離崗前，由行政事業(yè)部組織相關(guān)部門或總經(jīng)理指定專人作離職（離任）審計。

　　第七章附則

　　第二十八條本制度由行政事業(yè)部進行起草與修訂，經(jīng)相關(guān)部門審核及總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。

　　第二十九條

　　第三十條本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)制度如與本制度沖突，以本制度為準(zhǔn)。第三十一條本制度的解釋權(quán)屬于行政事業(yè)部。本制度與《招聘管理制度》、《績效考核管理制度》《員工獎懲管理制度》等配套使用。

　　員工離職管理制度6

　　入職程序

　　被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進行入職；

　　入職者按綜合部要求的時間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù)；

　　填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件，管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。（收銀員、吧員、倉管、財務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔(dān)保人并辦理擔(dān)保手續(xù)）

　　驗證各種證明文件（學(xué)歷證明、身份證、健康證明等）

　　領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品；

　　到上崗部門報到

　　離職管理程序

　　凡正式員工要求辭職者，經(jīng)理級以下員工（含經(jīng)理級）必須提前30天以書面形式提出離職申請，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)，未申請擅自離職者，按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動合同期限長短，不足一年按照一個月（月平均工資）工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金；一年以上不足二年按照二個月（月平均工資）工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金，并逐年累計。未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者，扣發(fā)當(dāng)月工資。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明，可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。

　　員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù)；

　　員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報綜合部核準(zhǔn)并備存，同時結(jié)算工資；

　　審批權(quán)限：經(jīng)理級以上員工（含經(jīng)理級）填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；

　　辭退、勸退

　　因某種原因，公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報綜合部核批。

　　被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續(xù)，員工辦理完畢《離職交接清單》后報綜合部核準(zhǔn)并備存。

　　綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎金；

　　審批權(quán)限：經(jīng)理以上級員工（含經(jīng)理級）填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；

　　除名/開除

　　因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者，由部門將其材料匯總送綜合部，綜合部負(fù)責(zé)人報總經(jīng)理和董事長審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。（如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎金，嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任）

　　自動離職

　　員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動合同期限，不足一年按照一個月（月平均工資）工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金；一年以上不足二年按照二個月（月平均工資）工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金，并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎金等，對公司造成經(jīng)濟損失等情況，公司將保留依法追究補償?shù)臋?quán)利。

　　臨時聘用人員管理辦法

　　各部門有臨時性工作，需聘用臨時人員時，需提前10天填寫崗位需求申請表，經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后，送綜合部備案，綜合部憑此表招聘。

　　臨時人員到崗時，須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。

　　臨時員工在職期間，除工傷例外，其請假一律不發(fā)工資。

　　對經(jīng)管財務(wù)、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。

　　臨時人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門應(yīng)予終止聘用，終止聘用的臨時人員應(yīng)填寫（離職通知書），經(jīng)主管審核簽署后，交綜合部作為計發(fā)工資的依據(jù)。

　　臨時員工聘用期滿，如工作尚未完成，必須繼續(xù)聘用時，應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù)，經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后方可聘用。

　　員工離職管理制度7

　　第一條：為保證公司人員相對穩(wěn)定，規(guī)定正常的人才流動秩序，特制定本辦法。

　　第二條：本辦法適用于集團所有在職員工。

　　第三條：正式員工辭職應(yīng)提前30天向其部門主管提交書面辭職申請。

　　第四條：試用期員工辭職應(yīng)提前7天向部門主管提交書面辭職申請。

　　第五條：員工辭職申請獲準(zhǔn)后，部門主管應(yīng)安排辦理離職工作移交手續(xù)，對相關(guān)工作進行交接與清理，并詳細(xì)填寫《離職資料移交單》，離職資料包括：電子版資料、書面版資料、磁盤、合同、方案、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的聯(lián)系方式與工作進展?fàn)顩r及待辦事項等。

　　第六條：到相關(guān)部門辦理離職物品移交手續(xù)，并詳細(xì)填寫《離職物品移交單》移交物品主要包括：公司價值在30 元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財物。

　　第七條：以上資料及物品交接完畢后，離職人員應(yīng)到財務(wù)部進行在職期間的借款、還款等財務(wù)帳目清算，主要項目包括：

　　1.員工拖欠未報銷或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預(yù)付款;

　　2.員工應(yīng)承擔(dān)的賠償金、抵押金或罰金;

　　3.未滿一年的工裝制作費;

　　4.其他未盡款項。

　　第八條：上述工作交接完畢后，請各部門主管在《離職審核表》上簽字確認(rèn)，人事部根據(jù)以上部門的清交記錄狀況，做最后的簽字確認(rèn)與薪金結(jié)算。

　　第九條：因為違反公司規(guī)章制度達解聘程度或者是試用期被解聘的員工，用人部門應(yīng)向人事部提交《解聘申請審批表》，經(jīng)過相關(guān)權(quán)限部門審核批準(zhǔn)后，由人事部提前30天通知被解聘人員離職，特殊情況經(jīng)過權(quán)限主管審批后特殊對待。

　　第十條：被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。

　　第十一條：員工離職均應(yīng)辦理離職交接手續(xù)，經(jīng)各部門主管答字確認(rèn)后方可離職。

　　第十二條：員工離職工作以保密方式進行，應(yīng)確保工作進展連貫、順利。

　　第十三條：員工離職時，必須按照規(guī)定在一個月內(nèi)把所有工作交接清楚，沒有按時交接的員工，收入扣除不再發(fā)放。

　　第十四條：員工離職前工作交接必須由員工的上級主管或上級主管指定人員監(jiān)交，交接記錄要求書面化，由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或為工作帶來的不便，均由監(jiān)交人和相應(yīng)接收人共同負(fù)責(zé)。

　　第十五條：員工離職時，部門主管要及時通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)該全力配合該員工業(yè)務(wù)的清查工作，如果沒有及時清查而造成損失，該系統(tǒng)主管負(fù)責(zé)。

　　第十六條：部門工作交接記錄原件由本部門主管保存，復(fù)印件由工作接收人保存;特殊崗位的保密資料，原件要由責(zé)任副總保存，復(fù)印件由接收人保存。

　　第十七條：離職手續(xù)辦理完畢后，離職員工即與公司解除勞動關(guān)系。

　　第十八條：離職人員應(yīng)于離職生效日當(dāng)月內(nèi)將本人檔案、戶口及其他一切人事關(guān)系從公司轉(zhuǎn)出。逾期不到公司人事部辦理相關(guān)轉(zhuǎn)出手續(xù)者，本人將負(fù)擔(dān)離職后的一切相關(guān)管理費用，并承擔(dān)一切由此產(chǎn)生的后果。自離職生效日后，公司將不負(fù)責(zé)任何保險及出具任何與調(diào)動檔案等人事關(guān)系無關(guān)的證明。

　　第十九條：員工離職時公司可應(yīng)要求向離職人員出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。

　　第二十條：辭職人員因為特殊原因不能親自辦理離職手續(xù)時，應(yīng)寄回有關(guān)公司物品，或請人代理交接工作。

　　第二十二條所有員工離職時，該部門主管與權(quán)限主管與辭職人進行離職面談，人力資源部進行電話面談。談話應(yīng)分別完成下列內(nèi)容：

　　部門主管完成：

　　1 .審查文件、資料的所有權(quán);

　　2. 審查其了解公司秘密的程度;

　　3. 審查其掌管工作、進度和角色。

　　4. 回答員工可能有的問題;

　　5. 征求對公司的評價及建議。

　　6.了解辭職原因與動機。

　　人事部完成：

　　1.審查其勞動合同;

　　2. 闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。

　　3. 審查員工的福利狀況;

　　4. 回答員工可能有的問題;

　　5. 征求對公司的評價及建議。

　　6.了解辭職原因與動機。

　　第二十四條：離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日，特殊情況的由相關(guān)主管出具書面證明后再另行處理。

　　第二十五條：離職員工結(jié)算款項：

　　1.結(jié)算工資;

　　2.應(yīng)付未付的獎金、傭金;

　　3.公司拖欠員工的其他款項;

　　4.被解聘的正式員工的違約金、經(jīng)濟補償金等。

　　5.離職結(jié)算收入不進行現(xiàn)金發(fā)放(特殊情況需總裁批準(zhǔn))，要在離職30天后公司收入發(fā)放時由銀行統(tǒng)一發(fā)放。

　　6.特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現(xiàn)由于原工作失誤而造成的后續(xù)經(jīng)濟損失，相關(guān)負(fù)責(zé)人向人事部出具書面證明后，可以在離職后從其個人收入中扣除，并及時電話通知到該離職人員。

　　第二十六條：本辦法由人事部解釋、補充和修訂，總經(jīng)理辦公會討論決定。

　　第二十七條：本辦法自公布之日起執(zhí)行，如有補充、修訂，則依新辦法為準(zhǔn)。

　　員工離職管理制度8

　　1.目的

　　為了規(guī)范離職操作流程，維護公司與員工的合法權(quán)益，特制訂本制度。

　　2.適用范圍

　　適用于公司全體員工。

　　3.主要職責(zé)

　　3.1

　　人事行政部負(fù)責(zé)員工離職面談、離職的審批與離職手續(xù)的辦理。

　　3.2 各部門行政助理負(fù)責(zé)監(jiān)辦部門內(nèi)交接工作。

　　4.制度內(nèi)容

　　4.1 辭職

　　4.1.1 正式員工應(yīng)提前三十日向上級主管及人事行政部提交書面辭職報告，填寫《員工離職申請表》，寫明辭職原因;試用期內(nèi)員工提前三天向上級主管及人事行政部提出書面申請，填寫《員工離職申請表》，寫明辭職原因。

　　4.1.2主管與員工溝通，了解離職原因，填寫《員工離職申請表》。經(jīng)部門主管/經(jīng)理簽署意見后(如有辭職報告可附后)，交人事行政部。

　　4.1.3人事行政部與員工進行離職面談后，了解離職原因簽署批準(zhǔn)意見。

　　4.1.4員工的辭職申請均需按照審批權(quán)限批準(zhǔn)簽字后交人事行政部確認(rèn)備案。

　　4.1.5 通過審批后，人事行政部通知離職人員辦理離職手續(xù)。

　　4.2 辭退

　　4.2.1 辭退正式員工須由該員工上級主管提前三十日以上填寫《員工離職申請表》，寫明辭退原因(試用期內(nèi)提前三天通知)，經(jīng)部門主管/經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事行政部。

　　4.2.2 人事行政部須核實辭退原因是否屬實，簽署審批意見。

　　4.2.3員工的辭退申請均需按照審批權(quán)限進行審批簽字后交由人事行政部確認(rèn)備案。

　　4.2.4通過審批后，主管告知員工辭退理由和離職時間，安排員工按公司相關(guān)規(guī)定辦理離職。

　　4.3 離職手續(xù)

　　4.3.1 離職人員在本部門工作移交完畢后，憑部門主管/經(jīng)理及部門助理簽字的《離職交接清單》至相關(guān)部門移交工作、物品。各部門接待交接的人員應(yīng)認(rèn)真檢查相關(guān)記錄，確保離職人員各項款項、物品及工作移交清楚、完畢。

　　4.3.2離職人員將完成的《離職交接清單》交至人事行政部辦理離職手續(xù)。人事行政部發(fā)放離職證明，辦理養(yǎng)老保險等停止或轉(zhuǎn)移手續(xù)，在一個月內(nèi)，因個人原因未在規(guī)定日期辦理離職手續(xù),公司不負(fù)責(zé)咨詢、辦理等相關(guān)事項。

　　4.3.3離職人員的薪資，應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定進行結(jié)算。離職薪資發(fā)放日期為公司發(fā)薪日期，不可提前發(fā)放。

　　4.4 離職員工有以下行為之一并給公司造成損失的.，公司有權(quán)要求進行賠償。對情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成違法犯罪的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利：

　　4.4.1員工違反《保密承諾書》和《競業(yè)限制協(xié)議》等有關(guān)規(guī)定的。

　　4.4.2轉(zhuǎn)正后員工提出離職申請不滿三十天且未經(jīng)部門主管/經(jīng)理批準(zhǔn)擅自離職的，或試用期員工提出離職申請不滿三天且未經(jīng)部門主管/經(jīng)理批準(zhǔn)擅自離職的。

　　4.4.3員工未完成交接手續(xù)即離開公司的。

　　4.4.4員工拒不歸還重要工作資料、鑰匙及其他重要物品。

　　4.4.5其他一切有損公司形象與利益的行為。

　　5.相關(guān)記錄表單：

　　1、員工離職申請表

　　2、員工離職交接清單

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