倉庫物品進出管理制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多地方都會使用到制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編整理的倉庫物品進出管理制度，歡迎大家分享。

　　倉庫物品進出管理制度1

　　第一節總則

　　第一條為規范公司內部倉庫管理，有效控制庫存物資進出，保障公司財產安全，提高生產管理效率，增加公司經濟效益，制定本辦法。

　　第二條除下文特別說明外，本辦法只適用于公司市政事業部倉庫，瀝青事業部配件倉庫和道路中心倉庫的日常管理。倉儲管理必須堅持全過程控制的原則，倉庫應配備負責人和倉庫管理員，倉庫負責人和倉庫管理員是倉儲管理的直接責任人，事業部經理是事業部倉儲管理的主要責任人。

　　第二節 原材料、配件、耗材入庫

　　第三條原材料、配件、耗材經采購運抵倉庫后，采購部門應同時將采購清單交至倉庫管理員，作為入庫通知。

　　第四條倉庫管理員依據入庫通知清點入庫原材料，配件和耗材，檢查實際入到庫物資的型號、數量、供貨商等信息是否與入庫通知一致。

　　第五條如果倉庫管理員清點時發現差異，倉庫管理員應填寫《收料異常通知單》(見附表4-1)，然后連同采購清單一起在當日內交至采購部門，由采購部門聯系供應商處理。同時，倉庫管理員將有差異物資放入倉庫暫存架，避免同其他物資混淆，并記錄臨時賬。待采購部門處理完畢后，倉庫管理員重新開始入庫程序。《收料異常通知單》共兩聯，一聯交采購部門，一聯由倉庫管理員留存備查。

　　第六條如果倉庫管理員清點時未發現差異，則填寫《入庫單》(見附表4-2)、登記臺賬、同時將原材料，配件和耗材分門別類整齊上架或堆垛。《入庫單》共三聯，經相關人員簽字后，一聯交采購部門，一聯交財務部作付款入賬依據，一聯由倉庫部門留存備查。

　　第七條倉庫負責人對以上物資入庫程序進行復核或抽核。發現問題則要求倉庫管理員在一個工作日內查明解決。

　　第八條每月月末倉庫管理員根據須當月原材料、配件、耗材的入庫情況編制《原材料、配件、耗材、產成品入庫匯總表》(見附表4-3)，經倉庫負責人復核無誤并簽字確認后，交金融財務部作對賬和備查使用。

　　第九條每月月末，財務部根據倉庫送交的《原材料、配件、耗材、產成品入庫匯總表》和《入庫單》以及采購部門送交的采購清單同供應商財務部進行對賬，貨已到發票未到的物資，作暫估入賬處理。

　　第三節 產成品入庫

　　第十條產成品入庫制度專指道路中心研發生產的相關產成品的入庫管理辦法。

　　第十一條道路中心生產部門應在生產完工后一個工作日內將產成品送交倉庫，并且隨帶生產記錄以供倉庫管理員清點核對所用。

　　第十二條 倉庫管理員負責清點送抵倉庫的產成品，并依據生產記錄，與實際清點結果作比較，檢查實際到庫的產成品的型號、數量等信息是否正確一致。

　　第十三條 如果倉庫管理員清點時發現差異，倉庫管理員通知生產部門處理差異，并暫時堆放產成品于倉庫，避免同其他正常入庫的產成品混淆，同時記錄臨時賬。待生產部門處理完畢后，倉庫管理員重新開始入庫程序。

　　第十四條 如果倉庫管理員清點無差異，則填寫《入庫單》(見附表4-2)、登記臺賬、同時將產成品分門別類整齊上架或堆垛。《入庫單》共三聯，經相關人員簽字后一聯交生產部門，一聯交金融財務部作入賬依據，一聯由倉庫部門留檔備查。

　　第十五條 倉庫負責人對以上產成品入庫程序進行復核或抽核。發現問題則要求倉庫管理員在一個工作日內查明解決。

　　第十六條 每月月末倉庫管理員根據當月產成品的入庫情況編制《原材料、配件、耗材、產成品入庫匯總表》(見附表4-3)，倉庫負責人復核無誤后，交金融財務部作入賬使用。

　　第四節 配件、耗材領用出庫

　　第十七條 生產部門或設備管理部門相關人員因工作需要提出配件或耗材的使用需求，必須認真填寫《配件、耗材領用申請單》(見附表4-4)。除上述兩部門外，其他部門人員不得領用倉儲的配件和耗材。

　　第十八條 生產部門或設備管理部門領導跟據配件或耗材的使用目的和使用數量進行審批，同意后在《配件、耗材領用申請單》上簽字。其中，生產部門領導指指各機施站、拌站站長及其部門內上級領導。設備管理部門領導指機修站站長及其部門內上級領導。

　　第十九條 倉庫管理員收到《配件、耗材領用申請單》，檢查申請和審批手續是否齊全。如果不齊全，退回申請單不予發貨。如果申請審批程序齊全，準備出庫配件，填寫《出庫單》(見附表4-5)，并由倉庫管理員和領用人簽字，登記倉庫臺帳。《出庫單》要連號記錄，不得跳號。一共三聯，一聯至領用部門，一聯至金融財務部，還有一聯倉庫留底備查。領料程序結束后，倉庫管理員須在相應《配件、耗材領用申請單》上加蓋"物資發出"字樣的印章，并嚴格保管。

　　第二十條 倉庫負責人對上訴領料程序進行復核或抽核，檢查申請、審批和出庫手續是否齊全正確。遇到問題須檢查原因，追究倉庫管理員責任或通知領料部門領導追究領料人責任。

　　第二十一條 每月月底倉庫管理員根據當月《配件、耗材領用申請單》和《出庫單》匯總編制《配件、耗材使用匯總表》(見附表4-6)，并附上《配件、耗材領用申請單》和《出庫單》。

　　第二十二條 倉庫負責人對上述程序進行復核，檢查《配件、耗材領用申請單》和《出庫單》是否一一對應，手續是否齊全正確，匯總金額是否正確。復核無誤后交金融財務部。

　　第二十三條 金融財務部根據《配件、耗材使用匯總表》入賬，核算各部門制造費用。

　　第五節 原材料領用出庫

　　第二十四條 原材料領用出庫辦法專指道路中心研發生產產品時領用原材料和進一步加工瀝青混合料時領用自行生產的中間產品(產成品)的管理辦法。

　　第二十五條 道路中心生產車間相關人員根據生產任務和工藝比例推算出原材料的預計使用量，然后提出原材料的使用需求，認真填寫《原材料領用申請單》(見附表4-7)。

　　第二十六條 生產車間主任跟據原材料的使用目的和使用數量進行審批，同意后在《原材料領用申請單》上簽字確認。

　　第二十七條 倉庫管理員收到《原材料領用申請單》，檢查申請和審批手續是否齊全。如果不齊全，退回申請單不予發貨。如果申請審批程序齊全，準備出庫原材料，同時填寫《領料單》(見附表4-8)并由領用人及倉庫管理員簽字，登記倉庫臺賬。《領料單》要連號記錄，不得跳號，并且填寫生產單號、原材料用途。一共三聯，一聯至生產車間，一聯至金融財務部，還有一聯倉庫留底備查。領料程序結束后，倉庫管理員須在相應《原材料領料申請單》上加蓋"物資發出"字樣的印章，并嚴格保管。

　　第二十八條 倉庫負責人對上訴程序進行復核或抽核，檢查申請、審批和出庫手續是否齊全正確。遇到問題須檢查原因，追究倉庫管理員責任或通知領料部門領導追究領料人責任。

　　第二十九條 生產過程中，如果發生領用的原材料不足時，由生產車間主任或副主任根據短缺量到倉庫去領用原材料，倉庫管理員發出原材料的同時，開出領料單，生產單號仍舊填寫原申請時的單號和原材料用途。如果發生領用的原材料多余時，暫時保存放在生產車間，以備下次生產使用。

　　第三十條 每月月底倉庫管理員根據當月《原材料領用申請單》和《領料單》匯總編制各原材料的《原材料使用匯總表》(見附表4-9)，并附上《原材料領料申請單》和《領料單》。

　　第三十一條 倉庫負責人對上述程序進行復核，檢查《原材料領用申請單》和《領料單》是否一一對應，手續是否齊全正確，匯總金額是否正確。復核有誤則協同倉庫管理員查明原因，修改《原材料使用匯總表》。復核無誤則簽字確認，將《原材料使用匯總表》及所有所附《原材料領料申請單》和《領料單》交金融財務部門。

　　第三十二條 金融財務部據此進行賬務處理。

　　第六節 附則

　　第三十三條 本辦法由總經室負責解釋。

　　倉庫物品進出管理制度2

　　一、總則

　　1.為保障公司正常生產的連續性和秩序，使倉庫作業合理化，減少庫存資金占用，特制定本辦法。

　　2.本辦法適用於公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。

　　二、管理原則和體制

　　1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中，原輔材料倉庫由采購部主管，在制品、半成品、包裝物倉庫由生產制造部門主管，成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管，辦公、衛生用品倉庫由行政總務部門主管。

　　2.倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

　　3.公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性，設專職或兼職倉庫管理員。

　　4.倉庫對各類物資進行分類統計，分為A類、B類、C類，分別以重點、次要和一般性級別管理。

　　5.根據公司生產經營時間特點，制定倉庫入、出庫工作時間。

　　三、存貨計劃與控制

　　1.倉庫以適質、適量、適時、適地之原則，供應所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。

　　2.倉庫會同有關部門，根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。

　　3.倉庫對訂有標準的物資品種進行控制，實際庫存量降到訂購點時，即可提出補充采購計劃申請。

　　四、入庫

　　1.所有物料，無論是新購入、退貨、領后收回，均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫

　　2.辦理入庫手續時，對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的，應通知采購主辦處理。

　　3.倉管員於物料入庫時發現問題，未及時於次一個工作日內報告處理的，該物料視為合格。

　　4.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，對在存倉庫物品造冊登記。

　　五、出貨

　　1.凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認后，方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。

　　2.倉管部門對領用要求，於規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足，則應回復預定或供貨的日期。

　　3.供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量后，均應在一式多聯領料單據上簽字，各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。

　　4.領料人於物料出庫時發現問題，未及時當場處理的，該物料視為合格。

　　5.物料出庫提運過程中，禁止領料人隨意進入倉庫內部場所，對不聽規勸的可拒絕出貨并報主管。

　　6.堅持原則，不徇私情，嚴格按批準數量、質量領取、發放物品。倉庫管理員態度和藹，熱情主動服務。

　　7.對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。

　　六、物料保管

　　倉管對各類物料的儲存要項：

　　1.按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位；

　　2.倉庫物品堆放整齊、平穩，分類清楚；

　　3.儲物空間分區及編號，標示醒目、朝外，便於盤存和領取。

　　4.對危險物品隔離管制；

　　5.地面負荷不得過大、超限；

　　6.通道不得亂堆放物品；

　　7.保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。

　　七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。

　　八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，注意清潔衛生，定期實施安全檢查。

　　九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監測和其他設備、器械，保持良好使用狀態，須更換維修的應及時上報。

　　十、倉庫嚴禁吸煙，非倉庫人員，未經同意，不準入內。

　　十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

　　十二、定期結倉庫盤存。

　　1.小盤點，每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。

　　2.中盤點，每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符，并矯正成本。

　　3.大盤點，每年一次。公司資產全面盤存。每年年終，倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況，填寫庫存物資統計表，各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況，報主管批準后調整帳目；涉及倉管員責任短缺的，由其賠償。

　　十三、倉管員崗位調動的，由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作。

　　十四、倉管員每日作出物料入出庫的統計報表，以及每月和年度的入出庫和庫存統計。各種統計報表一式多聯分送有關財務、生產、營銷部門。

　　十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用，努力減少庫存消耗，降低庫存成本，提出建議，改進倉庫管理。

　　物料運輸：

　　1.新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠協商解決。

　　2.本倉管單位協助有關單位做好出入庫貨物的運輸工作，包括運輸人員、運輸車輛、車輛調配、包裝托寄、保險索賠等事務。

　　物料裝運前，倉管員應妥善處理裝箱，包裝、搬運等工作，確保運輸安全；交運時將運輸物料詳細明示于運單上，并開具出門檢查證件。

　　倉庫物品進出管理制度3

　　收(含退貨退料、受托加工)料、發(含備料、補料、發外加工、銷售出貨、報廢)料、物料轉移(倉庫轉移、制程轉移、制程委托)、單據處理、帳務處理、責任區管理、公共環境、設備維護保養、工作服從、服務與溝通、值日生職責、領導者責任。

　　一、收料處理：

　　供應商送貨收料、受托加工收料、客戶成品退貨接納、現場因訂單取消或物料不良需退貨供應商之退料接受、制程產品入庫。

　　1、供應商送貨收料，倉管員必須核對采購訂單，如有無單或超過訂單數量應及時提報采購，書面同意后增補采購訂單方可收料并作記錄;客退貨品須依據業務的收退貨品相關通知才能收貨，收貨后須及時清點實物，告知業務，必須取得退貨單;

　　2、受托加工收料，必須有業務的受托加工通知單，憑單過磅核數并及時通知加工車間領取受托加工物料，加工返倉后告知業務辦理物料出廠手續;

　　3、對所收物料或客退貨品(業務報檢)必須及時報檢，不得有影響生產現象;

　　4、確保所收物料或客退貨品之型號、數量準確，物料品質狀態明確，凡三項中有一項有誤，當追溯上工序更正，或拒收，執行要有力，不得使所收物料或退貨品之型號、品質、數量不符;收料記錄要準確無誤，方便查詢。

　　5、物料或退貨品檢驗后，須依檢驗結果及時歸位和處理，檢驗之合格品當與責任人交接清楚，使責任人正常接管物料，不良品當即隔離并有明顯標示;

　　6、現場等部門退料，對所退物料狀態必須與檢驗結果相符，并有品管檢驗單及退料單，做到手續齊全，手續不齊一律拒收;

　　7、車間產品入庫，必須有車間的報檢單并有品管確認合格后，方可對實物進行驗收入庫存放;

　　8、物料點收后須及時入電腦賬，做到信息反映及時、帳物一致，若執行不力，當追究物料接納人責任;

　　9、當所收物料或退料有異常或差異時應及時反饋(含填寫進料差異明細表)并及時處理，不能處理的報請主管處理;

　　二、發料：

　　生產部門提出領料備料、業務出貨預定備貨、成品出貨裝卸放行、生產現場補料、材料發外加工、供應商物料品質不良退貨。

　　1、備料補料或備(出)貨時須仔細核對對物控下發的排產計劃單、業務開出的銷售出貨通知單，保證物料產品與單據一致，若有領料部門、業務投訴或內部稽查數量或物料產品有不符者，應予以及時處理;

　　2、備料備貨出貨時若發現表單有問題或不符手續(如品號或數量或修改不清)視情節當報生產主管、業務或修改單據及電腦資料，確保發料出貨扣帳一致;

　　3、委外加工發料或成品出貨須依有關程序或指導書作業，不能使型號、數量有誤，須手續齊全，否則不予放行;

　　4、不良品需退供應商，應按退貨管理程序的作業指導書，嚴格分類并包裝好，并按品管簽發的‘外協外購產品進貨檢驗報告’上的處理意見、時限及對策進行退貨并及時入電腦帳反映執行狀況;

　　5、現場補料一律憑有效單據作業，不得無單補料;特殊情況，暫先登記并簽名后必須補單;

　　6、物料或成品異動后須及時入電腦做單，做到帳物一致，若執行不力，當追究發料發貨人責任;

　　7、暫借或對數量等有爭議之物料補料，且無法開單者，對方應向倉庫打借條簽名確認方可補給并需做好相應記錄。

　　三、物料轉移：

　　資材倉庫之間轉移、因制令需求須增減倉庫帳的制程直接移轉或制程延伸之委托加工、制程與倉庫之直接移轉

　　1、移轉物料必須憑單作業，單據移動與物料移動必須同步;

　　2、倉庫移轉(調撥)物料必須有生產制令或采購業務之聯絡單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;

　　3、因生產需求的通過制程(上工序轉下工序)的直接移轉，需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點數確認并制單入賬，倉庫必需主動掌控，經常清查該類物料，不得超出1%盤差率;

　　4、制程委托加工時當認真清點待發物料及數量，入ERP系統中委外加工模塊登錄型號、數量、外托廠商、委托加工工序，外發日期，開出《委外加工出倉單》作放行，外發日期須記錄無誤，不得清點有誤或記錄不準而影響帳實相符;

　　四、單據處理：

　　正確使用各類單據、開立單據必須符合規范、必須做好單據歸類整理移轉和歸檔工作、加強單據管理

　　1、倉管員必須正確使用各類單據，并有義務指導和糾正其他部門及人員正確使用單據，如濫用單據者，產生帳實不符，當應負責;

　　2、單據填寫必須規范，做到真實可靠，內容完整，不得涂改，若有差錯，應按規定更正方法進行更正，并簽名以示負責;如涉及其它部門及人員者應追蹤結果，尤其電腦單據之修改，所有電腦系統中的單據只能修改不能刪除;

　　3、單據必須及時填寫、簽收和傳達;

　　4、倉管員必須管好各自單據，歸入指定檔案夾內，不得遺失，并及時傳達給倉庫主管進行審核，否則，應負帳實不符者責任;

　　5、所有審核后的單據倉管員應及時將各類單據作整理分類放入指定文件夾內，加強單據管理;品質檢驗報告涉及調整庫存品質、數量和物料編號的工藝變更通知單，應及時提報處理;

　　五、帳務處理：

　　按資材帳務作業指導書進行作業、電腦系統的維護、系統規范操作、單據處理及時性、內外部稽核作業、報表體系

　　1、倉管員必須定期自檢系統，如有系統不穩定等應及時提報

　　2、倉管員必須嚴格按照物料(產品)進出倉的操作規程進行規范性操作，如有誤操作，應及時反饋，并按規定和要求提報處理;

　　3、電腦操作必須有嚴格的權限管控，不允許其它人員非法操作;

　　4、各倉管人員應及時進行各類電腦資料維護作業，確保電腦帳務與實物同步;

　　5、倉庫主管必須定期進行循環盤點等稽查，如發現相關問題，應及時提報，并作原因分析和提出改善措施及對策，確認改善結果;

　　6、加強倉儲管理，進行存貨庫存分析，改善缺失，完善倉儲系統，倉管人員應定期提供必須的庫存報表;

　　7、非財務倉庫人員，無權使用倉庫電腦進行任何操作;

　　六、責任區管理：

　　責任區物料、儲區、物料卡、人員、環境、安全、品質及異常

　　1、倉管員協助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理;

　　2、物料應按儲存區標示管理辦法，按物料排序定位放置，不得混料;

　　3、所管物料的存卡，標示牌必須清晰;

　　4、倉管員必須對轄區內物料全面熟悉，若有異常情況，應及時提報和處理，不得將物料散放在任何地方，更不得丟失和短少;

　　5、倉管員發現產品因質量異常或工藝變更，應及時作出處理，不能處理的提報主管處理;

　　6、按倉庫門禁制度的規定，倉管員應嚴格控管進出人員，進出人員所拉物料必須有相應憑證;

　　7、倉管員必須保持各倉庫區域內環境衛生清潔，整理有序，堅持做好每天6S工作;

　　8、倉管員必須按倉庫安全操作規程沒，保證搬運與儲存物料及人員完整安全;

　　七、公共環境：

　　通道、公共區域、未指定人員管理的倉庫區域

　　1、通道應保持暢通，備料或需歸位的物料不宜占道，不得影響公共作業;

　　2、公共區域如辦公場所應保持清潔整齊，不得有閑雜人員逗留，各倉管人員都有責任維護公共環境，維護倉庫形象;

　　3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區作業，應維護其環境清潔，不得有損害他人行為：磅取、備發物料時有散落零件當時就要歸位。

　　4、倉庫全體人員，必須嚴格執行倉庫門禁制度，共同維護公共環境，愛護公物;

　　5、在公共區域或他人責任區作業完畢后，當隨手切斷燈或電子磅電源，以節約公司能源和安全;

　　八、設備維護保養：

　　指定專人負責管理設備、及時提報和落實執行設備維護保養計劃、保證倉庫設備設施運行良好

　　1、倉庫設備實行定人管理，各設備管理人員必須定期作設備的保養，并按設備管理程序，提報和落實執行設備維護保養計劃，保證倉庫設備設施運行良好;

　　2、倉庫設備應按規范操作，如出現故障等要即刻停止作業，提報上級主管及維修人員及時處理;

　　3、倉庫設備未經主管同意，不得外借;

　　4、各倉庫所屬區域的公共設備設施如照明電器電路、消防器材也視同專管設備進行管理;

　　九、工作服從：

　　明確工作執掌、合理分工、責職分明、服從工作調遣、做到任勞任怨

　　1、倉管員要了解各自工作內容，服從分工，盡心盡力做好本職工作，切實認真執行上級主管吩咐的各項工作;

　　2、倉管員要團結互助，協助他人完成工作任務;服從人力調配和工作調遣，完成倉庫的一些共同性任務;

　　3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡，應首先克服，確需人力支援，須及時提報上級主管作出處理;

　　4、倉管員要接受主管工作分派，首先執行，待后如有異議通過正當渠道提出及解決處理;

　　十、服務與溝通：

　　倉庫與倉庫之間，以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關系，每位倉管員必須有良好的服務態度和工作品質，善待于人，不得產生相互摩擦及口角，或消極抵觸情緒，以至影響工作;

　　十一、值日生職責：

　　完成規定值日內容，并輔助監督管理

　　1、辦公區等公共區域環境衛生，在當天工作結束之前負責垃圾清理;

　　2、各區域負責人負責本管轄范圍內物品的擺放與灰塵清掃工作，值日生負責檢視倉庫各區域衛生狀況并督導改善;

　　3、下班前5分鐘負責巡視安全系統是否正常，如門窗、電源等是否關閉;

　　4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;

　　5、正常處理倉庫各項工作，并在處理完畢后將所涉及到的事項與負責該事務的倉管員做好交接，以防公子出現失誤;

　　十二、領導者責任：

　　作業程序及制度的建立落實、表率作用、工作規范和執行、溝通與協調、稽核與督導、處理與改善、教育與培訓、組織與考核

　　1、主管必須了解倉儲運作，擬定和建立倉庫作業程序、作業指導書、各項規整制度，組織落實執行;并將公司政策等在本部門落實，倉儲基本情況的反映，做到上傳下達作用;

　　2、主管需以身作則，起模范帶頭作用;

　　3、主管必須具備規劃能力，對每一項工作作出周密的計劃并落實執行;

　　4、主管必須具備良好的人際關系，做好工作和部門及人員溝通與協調，期使工作目標的達成;

　　5、主管必須對下屬各項工作進行稽核和監督，保證工作計劃不致偏離;

　　6、部門產生異常時，主管必須分析原因，作出處理改善對策，并追蹤改善結果;

　　7、主管必須對員工進行教育訓練，要說給員工聽，做給員工看，不斷提高下屬的工作業務素質;

　　8、主管因工作督導不力，致使員工工作失職造成負面影響，或員工績效不彰，依情節負連帶責任;

　　9、主管必須具有組織能力并完善其組織，發揮整體潛能，不斷提高倉儲工作和管理效率;

　　10、主管嚴格執行考核考評制度，堅持公平、公正、公開的原則;

　　十三、本制度自核準之日起執行。

　　倉庫物品進出管理制度4

　　一、目的

　　倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，數據準確，質量完好，確保安全，收發迅速，面向客戶，服務周到，降低費用，加速資金周轉。為有效提高工作效率，明確工作流程，特制定此管理規定。

　　二、適用范圍

　　公司所有聘用的從業人員

　　三、倉庫管理職責

　　1．及時、準確維護庫存管理制度，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區域劃分明確，物品標識清楚，存卡記錄連續、字跡清晰；

　　2．做好倉庫物品的收發存管理，嚴格按流程要求收發物品，并及時跟蹤作業物品的發送，協助財務成本管理組對物品采購與成本的控制和監督；

　　3．與售后、銷售人員密切配合，做好物品的調度工作，切實履行物品儲備和配送的物流職能，并及時向倉庫管理員反饋物品的短缺或過量采購等異常情況；

　　4．對物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責，對物品實行分區存放管理，確保庫容庫貌；定期或不定期向財務部報告物品存貨質量情況及呆滯積壓物品的分布，按要求定期填制提交呆滯報廢物品的處理申請表。

　　5．做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；

　　6、負責物品的收發、報檢、出入庫、退貨、儲存、防護等工作。

　　7、售后與營銷人員在倉庫管理員的指示下負責貨物的裝卸、搬運、包裝、物流提貨、發貨等工作。

　　四、倉庫管理規定

　　1、公司倉庫由指定專人負責。

　　2、采購人員購入的物品必須附有合格證及訂購單，收貨時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，發現短缺或損壞，應立即拆包核查，如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合，收貨人員應及時通知倉庫管理員處理。

　　3、庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

　　4、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。

　　5、嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單（倉庫管理員的發貨清單）。

　　6、庫房物資未經允許不得外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，并辦理外借手續。

　　7、每月需對庫房進行盤點、整理，對帳實不符及時上報，不得隱瞞。

　　8、嚴格按照公司管理規定辦事，不允許非工作人員進入庫房。

　　9、庫房管理要做到清潔、整齊碼放、安全、防火、防盜。

　　10、庫房內嚴禁吸煙，禁上明火，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮、防鼠，相關管理制度張貼于明顯位置，禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。

　　11、因管理不善造成物品丟失、損壞，物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經濟損失。

　　五、物資保管管理

　　1、物品到公司倉庫后倉庫管理員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經使用部門或請購人員對質量檢驗合格后，方可入庫。

　　2、物資入庫后，需按不同型號、性能、特點和用途分類分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。 a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b）三清：配件清、數量清、規格標識清。 c）四號定位：按區、按排、按架、按位定位。

　　3、倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因并更正。

　　六、物資的領發管理

　　1、倉庫管理人員依據內勤出具的發貨單如實向發放相應物品，并確認核對物品的型號、規格、數量等。

　　2、倉庫管理員根據物品的入庫時間必須遵守"先進先出"的'倉庫管理制度原則。

　　3、當所需物品無庫存，應及時與倉庫管理員溝通及時訂購。

　　4、任何人未辦理出貨手續不得以任何名義從倉庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，倉庫管理員有權制止和糾正其行為。

　　5、三包件要做好相應的標識與說明，倉庫管理員應及時通知內勤與訂購單位溝通處理相關問題。

　　6、售后或營銷人員提貨到倉庫后，由倉庫管理員按清單進行檢收貨物，驗收無誤后應按倉庫規定區域進行擺放；

　　7、倉庫管理員在驗收物品在入庫驗收時如有不符由內勤人員聯系供貨商處理。

　　8、倉庫對已入庫的配件、設備進行分區分類擺放，不得隨意堆放，如有特殊情況需在當天內完成。

　　9、倉庫對不合格的物品放在指定的退貨區，由倉庫管理員和供貨商協商溝通確認退貨手續相關事項。

　　10、倉庫的物品的出庫依據是倉庫管理員的“發貨清單”進行確認相應的配件。設備。

　　12、倉庫管理員對采購來的不良物品需要及時通知內勤人員，并由內勤與供應商協商解決。

　　13、對于不良物品不可以辦理出入庫用續，退貨物品的處理，需嚴格按照 “退貨通知單”進行操作。

　　八、貨物管理

　　1、貨物的品質維護：貨物在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防火等安全措施。

　　2、倉庫管理員定時檢查貨物信息，如發現儲位不對、帳物不符、質量問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標示，對于錯誤標示及時更正。

　　3、貨物的單據、物、帳由倉庫管理員把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好，原則上單據保管2年，在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。

　　九、物資退庫管理

　　1、由于銷售或售后計劃更改引起領用的物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續。

　　2、報廢物資退庫，倉庫管理員人員根據"報廢損失報告單"進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。

　　十、貨物的盤點

　　1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫管理員、內勤擬定盤點計劃時間表和盤點流程。確認庫存的余缺情況，上報相關部門，

　　2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合，需入庫和發貨統一按內部盤點安排操作。

　　3、盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。

　　4、盤點分初盤、復盤，但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

　　十一、物資貯存與防護

　　1、倉庫應編制平面定置圖，將物資合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損，妥善保管，杜絕積壓，反對浪費，及時提供相關信息。

　　2、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全，防塵、避光、遠離火源、熱源防止產品損壞變質。

　　3、有色金屬上貨架，保持通風，非金屬及電器材料，應分品種、規格、型號存放，擺設合理。

　　4、做好物資的標識管理，包括產品標識及監視和測量狀態標識，嚴防誤用。

　　5、對于長期庫存（既超過質保期限的庫存物資）在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

　　6、非工藝損耗或其他原因而產生的物品多余，倉庫管理員必須及時配合售后做好退庫工作，退貨需查清余料原因，核對材料的應余數，及時辦理退庫手續及入帳。

　　7、對于殘余的物品或不滿包裝的材料根據實際包裝情況，進行封口或封箱處理。

　　十二、倉庫的安全、衛生管理

　　1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和損壞的東西，并將倉庫內的物品整理到指定的區域內，達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

　　2、倉庫內保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

　　3、倉庫內的規劃區域要有明確標識（如：配件擺放區、安全通道、儲氣罐擺放區、空壓機擺放區、除垢機擺放區、維修區、機油存放區、消防設施擺放區等），其中物品擺放區內要分類存放，且有清楚的標識。

　　4、上下班鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨，如有異常或者安全隱患及時處理和上報。倉庫內需要高空作業時做好安全防范。

　　十三、應急情況處理

　　（一）遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導，及時采取相應的措施。

　　（二）滅火使用泡沫及干粉滅火器（易燃物品需使用泡沫滅火器）。

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