倉庫管理制度

時間：2022-04-24 10:49:15 制度我要投稿

倉庫管理制度

　　在生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的倉庫管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

倉庫管理制度

倉庫管理制度1

　　倉庫的管理制度-食堂倉庫管理制度

　　食堂食品倉庫管理制度

　　一、食品倉庫實行專人管理。非倉庫保管員不得隨便進入倉庫，倉庫保管員非工作時間禁止私自入庫，杜絕出現食品和物資外流現象。

　　二、食品倉庫必須專用，不得將食品與非食品混放，嚴禁有毒有害物品進入倉庫。對于特殊用品，如火鍋用酒精、熱盆用的酒精等易燃物品要另外存放，以防火災。

　　三、加強倉庫安全工作，庫內防火防盜設施齊全，做到人離燈熄，人離鎖門。

　　四、嚴格執行倉庫食品進、發貨登

　　記和盤點制度。食品入庫前，要過細從嚴、認真做好食品質量的驗收，嚴禁腐爛、變質、過期、“三無”等食品入庫。要按照先進先出，易壞先用的原則進行食品出庫。每月最后一天對倉庫進行盤點、對賬，并填好報表上報管理人員。

　　五、倉庫應保持清潔衛生、通風、干燥，食品實行分類存放，要離地離墻。認真做好“六防”工作，即：防火、防盜、防投毒、防腐、防鼠、防蟲。并有防鼠、防蠅、防塵設施。嚴禁在倉庫內吸煙。

　　六、倉庫保管員要經常檢查食品質量，如發現食品變質、發霉、生蟲、超過保持期等的情況及時報告主管人員，及時處理。食品倉庫管理制度庫房管理制度

　　一、食品與非食品應分庫存放，不得與洗化用品、日雜用品等混放。

　　二、倉庫負責人對入庫的食品做好驗收工作，在食品購銷臺帳上詳細登記產品名稱、供銷單位、購銷數量、產品批次、保質期限和相關證件是否齊全，

　　相關證件證明應當保存一年以上備查。

　　三、食品倉庫實行專用并設有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風的設施及措施，并運轉正常。

　　四、食品應分類，分架，隔墻隔地存放，(地10厘米、墻10厘米)各類食品有明顯標志，有異味或易吸潮的食品應密封保存或分庫存放，易腐食品要及時冷藏、冷凍保存。

　　五、建立倉庫進出庫專人驗收登記制度，做到勤進勤出，先進先出，定期清倉檢查，防止食品過期、變質、霉變、生蟲，及時清理不符合衛生要求的食品。

　　六、食品倉庫應經常開窗通風，定期清掃，保持干燥和整潔。

　　七、工作人員應穿戴整潔的工作衣帽，保持個人衛生。倉庫管理制度

　　一、對采購的食品及原料認真驗貨，做好登記，驗收合格后方可入庫保存。

　　二、收集索證材料，分類存檔，登

　　記臺帳。

　　三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放，食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛生要求的食品及原料，拒收入庫。

　　四、貨架上應對每類每批食品嚴格標明采購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限，做到帳、卡、物相符，掛牌存放，并做到先進先出。

　　五、存放的食品及原料應有包裝，并標明產品名稱，定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。

　　六、經常檢查所存放的食品及原料，發現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋、胖聽等感官異常、變質時做到及時清出，清出后在專用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣，及時銷帳、處理、登記并保存記錄。

　　七、保持倉庫內通風、干燥，做好防蠅、防塵、防鼠工作，倉庫門口設防

　　鼠板，倉庫內滅鼠使用粘鼠板，不得采用鼠藥滅鼠。

　　八、冷藏冷凍設施運轉正常，冷藏溫度在0℃—10℃，冷凍溫度應達零下18℃。庫房管理制度

　　1、做好食品數量、質量，進、發貨登記，做到先進先出，易壞先用。

　　2、定型包裝食品按類別、品種上架堆放，掛牌注明食品質量及進貨日期。

　　3、散裝易霉食品勤翻勤曬，儲存容器加蓋密封。

　　4、肉類、水產、蛋品等易腐食品冷藏儲存。

　　5、食品與非食品不能混放，與消毒藥品，有強烈氣味的物品，不同庫儲存。

　　6、倉庫經常開窗通風，保持干燥。

　　7、冰箱、冷庫經常檢查，定期去霜、保持霜薄氣足。

　　8、經常檢查食品質量，發現食品變質、發霉、生蟲等及時處理。

　　9、做好防蠅、防鼠、防蟲、防蟑螂工作。

　　10、定期大掃除、保持倉庫室內外清潔。史家廟小學食堂倉庫衛生管理制度

　　學校食堂倉庫衛生管理制度

　　一、認真檢查食品質量、數量，有無票、證，食品標簽是否符合有關要求。

　　二、做好食品進、發貨登記，做到先進先出，易壞先用。

　　三、庫房內分類、分架、隔墻、離地存放食品原輔料、分大宗食品類，蔬菜類、干菜類、肉食類等。食品添加劑專柜存放，專人管理，建立使用臺賬。

　　四、食品與非食品不得混放；食品與消毒藥品、有強烈氣味的藥品不得同庫存放。嚴禁存放化學物品及私人物品。

　　五、散裝易霉食品要勤曬勤翻，肉類、水產品、蛋類等易腐食品應冷凍或冷藏貯存，冷凍、冷藏食品應分類存放，嚴禁混放，并定期除霜。

　　六、常檢查食品質量和庫房衛生狀況，并經常清掃、消毒、開窗通風換氣，保持庫房干燥。

　　七、

　　發現過期食品、腐敗變質、發霉、生蟲等食品應及時清除。

　　八、做好防鼠、防蟲、防蒼蠅及防蟑螂工作。天天美食倉庫管理制度

　　天天美食倉庫管理制度

　　一、庫管工作的基本要求

　　必須真實反映本店經營所需的各種物資的進、銷、存情況，為財務提供原始、真實、準確的營業成本資料，必須對庫存物資的安全、完整負責。

　　二、庫房的工作環境要求

　　1、庫房物品堆放必須按品種、規格分類存放，整齊有序，貼上標簽。各類物品不得雜亂混放。

　　2、保持庫房地面整潔、衛生、干燥，搞好“六防”工作。

　　3、閑雜人員不得隨意進出庫房。

　　三、庫管計量、計算工作要求

　　1、庫管員開單或記賬時前后使用計量單位必須統一，若出現計量單位混用所造成財務混亂、成本反映不真實等損失，由庫管員承擔。

　　如：酒水入庫不能按箱、件為單位，應以其完整的最小計量單位“瓶”為入出庫計量單位。

　　2、對菜品計算重量時，必須以市斤或公斤或克為計量單位。

　　如：菜、魚、肉食、米面、菜籽油等。

　　3、對每種進出庫物資的計算，采用先進先出法，金額要求保留小數點后兩位。

　　四、庫管員日常工作規范

　　1、庫管員應與采購員、各擋口廚師長密切配合，保持合理的庫存量，嚴禁缺貨現象的出現。

　　2、庫房驗收貨物時，應與質檢員等一起對貨物質量和數量進行檢查；對于零星采購的物品，要檢查是否執行申購手續，未執行申購手續的，庫管員有權拒收入庫；屬特殊情況，口頭申購的，應事先通知庫管；庫管員應嚴格按《采購驗收標準》組織入庫物資的驗收。

　　3、庫管員有權拒收變質、過期、

　　假貨等偽劣物資入庫，對于水發貨、菜類等可根據實際扣除一定比例的水份雜質。

　　4、根據驗收合格的物品，據實填寫“鮮活食品驗收單”、“入庫單”，經廚師長、庫管員或供貨商經辦人簽字生效，此單一式三聯，第二聯交供貨商作為結賬憑據，第三聯庫管員自留登記庫管賬，第一聯按供貨類別匯總送交財務室

　　5、堅持原則，除小修理材料、零星辦公用品、低值易耗品外所有存貨必須開具入庫單或驗收單。未經財務主管批準不得擅自寄存外人物品。

　　6、所有供貨商提供的贈品必須驗收入庫并開具“入庫單”，出庫應填制“領料單”。

　　7、不得虛開、補開、漏開、單聯填寫入庫單，必須整聯復寫，違者追究庫管員經濟責任乃至刑事責任。

　　8、貨物入庫后，庫管應按類別、品質特征、進貨批次分類存放，并填制標簽。

　　9、領用物品應由領料經手人填制“領料單 ”，相關部門負責人、庫管員及領料人簽字后，庫管員方可發貨，并填制“出庫單”，出庫單一式三聯，一聯由領料部門存查，一聯庫管自留登記庫房賬，另一聯按存貨類別匯總于月底送財務室。

　　10、庫管員所管物資不準擅自借出，違者應承擔經濟責任，物資調撥須履行相關手續。

　　11、發出存貨實行“推陳出新、先進先出、按規定供應、節約用料”的發料原則，隨時對存貨進行檢查。對貪圖方便違反發料原則造成的存貨變質、失效、霉爛等損失，庫管員應承擔相應經濟責任。

　　12、庫管員根據正確無誤的入、出庫單，隨時登記庫房明細賬，做到數字清晰、名稱規格齊全、及時結出余額。

　　13、庫房賬要求日清月結、內容完整賬實相符、賬表相符。

　　14、對滯銷或質量不佳、過期的干

　　雜、低值易耗品、物料用品和燃料等，退貨時應開具“紅字入庫單”。

　　15、每天按時向財務室上報前一日存貨進銷存情況，每月末應對存貨進行現場盤點，并填制盤點表。若存貨發生盈虧，應隨即查明原因，經批準后作出相應調整。

　　16、所有發料、進料憑證、供貨商所送物品定價通知書等按月進行裝訂，妥善保管。

　　17、每日檢查存貨，并使其符合最高儲備量及最低儲備量標準，低于最低儲備量應及時打申購單，經財務會計，總經理簽字后通知供貨商送貨。

　　倉庫安全管理制度

　　1、公司倉庫除倉管人員和因業務、工作需要的有關人員外，任何人未經批準，不得進入倉庫。

　　2、因工作需要進入倉庫的人員，在進入倉庫時，必須先辦理人倉登記手續，并要有倉庫人員陪同。嚴禁獨自進倉。進倉人員工作完畢后，出倉時應主

　　動請倉管人員檢查。

　　3、倉庫內不準會客，不準帶人到倉庫范圍參觀。

　　4、倉庫不準代人保管物品，也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。

　　5、任何人員，除驗收時所需外，不準試用試看倉庫商品物資。

　　6、倉庫范圍內不準生火，也不準堆放易燃易爆物品，嚴禁在倉庫內將電線私拉亂接。

　　7、倉庫應定期檢查防火設施的使用實效，并做好防火工作。

　　8、倉庫內的物品要分類儲放，倉庫內保證貨架與主通道有一定的距離，貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。

　　9、倉庫內的照明限60瓦以下白熾燈，不準用可燃物做燈罩，不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備，倉庫內保持通風。各類物品要有標簽并標明品名、規格、性能、進價。

　　10、倉庫的電源開關要設在門口外面，要有防雨、防潮保護，每年對電線進行一次全面檢查，發現可能引起打火、短路、發熱、絕緣不良等情況，必須及時維修。

　　11、物品入庫時要防止挾帶火種，潮濕的物品不準入庫。物品入庫半小時后，值班人員要巡查一次安全情況。物品堆積時間較長時要翻堆清倉，防止物品熾熱產生自燃。

　　倉庫物資管理制度

　　1、倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規格、質量和數量，發現與發票數量不符，以及質量、規格不符合使用部門的要求，應拒絕進倉，并立即向采購人員遞交物品驗收質量報告。

　　2、經辦理驗收手續進倉的物料，必須填制“商品、物料進倉驗收單”，倉庫據以記賬。物料經驗收合格、辦理進倉手續后，所發生的一切短缺、變質、霉爛、變形等問題，均由倉庫負責處理。

　　3、各部門領用物料，必須填制“領

　　料單”或“內部調撥憑單”，經使用部門經理簽名，再交倉庫簽字方可領料。

　　4、倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續后發貨的程序發貨。嚴禁白條發貨，嚴禁先出貨后補手續。

　　5、倉庫應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”，凡購入、領用物料，應立即作相應的記載，以及時反映物資的增減變化情況，做到賬、物、卡三相符。

　　6、倉庫人員應定期盤點庫存物資，發現升溢或損缺，應辦理物資盤盈、盤虧報告手續，填制“商品物料盤盈盤虧報告表”，經財務部會計和總經理批準，據以列帳，并報財務部會計和總經理各一份。

　　7、為配合采購人員編好采購計劃，及時反映庫存物資數額，以節約使用資金，倉管人員應每月終編制“庫存物資余額表”，于次月3日前送交總經理、財務部一份。

　　8、各項材料、物資均應制訂最低

　　儲備量和最高儲備量的定額，由倉管根據庫存情況及時向采購人員提出請購計劃，采購人員根據請購數量進行訂貨，以控制庫存數量。

　　9、倉管因未能及時提出請購而造成供應短缺，責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購，而采購人員不能按時到貨，責任則由采購人員承擔。

　　盤點制度

　　為了加強公司的財物管理，確保財物盤點的正確性，準確核算營業成本，特制定本制度。

　　一、盤點范圍及要求

　　1、盤點范圍包括：現金、存貨、固定資產。

　　2、各項財務賬冊應于盤點前登記完畢。對盤點期間已收到而尚未辦妥入賬手續的物資，應另行分別存放并予以標示。

　　二、存貨盤點

　　1、存貨盤點包括原材料、燃料、物料用品、低值易耗品、庫存商品。

　　2、盤點方式：采用每月盤點和年終盤點。

　　3、盤點人員：

　　盤點人：由庫管或實物負責人擔任，負責點計數量。

　　監點人：由各部負責人、財務會計擔任，負責盤點監督。盤點人員盤點當日一律停止休假，并按時到達盤點地點。

　　4、所有盤點都以靜態盤點為原則，因此盤點開始后應停止財物的進出及移動。

　　5、所有盤點數據必須以實際清點、稱重或換算的確實資料為據，不得以估計定數據，不得偽造數據記錄。

　　6、盤點完畢，盤點人員應填制“盤點表”，各責任人簽字，一式兩聯，第一聯由財務部門留存，供核算盤點盈虧金額；第二聯留存各部門備查。

　　7、鮮貨及蔬菜采用“實地盤存制”確定成本，其他存貨采用“永續盤存制”確定成本。

　　三、現金盤點

　　1、現金盤點：包括現金、銀行存款、支票等。

　　2、盤點方式：采用定期和不定期抽查。

　　3、盤點人員：出納、會計。

　　4、現金盤點的時間，應于盤點當日上午發生收支前，或當日下午結賬后進行。

　　5、盤點前應將現金柜封鎖，并于核對賬冊后開啟，由會點人和盤點人共同盤點。

　　6、會點人依實際盤點數詳實填寫“現金盤點表”一式三聯，經雙方簽字認可后，第一聯出納留存，第二聯會計留存，第三聯交辦公室留存。

　　四、賬實不符的處理

　　1、賬載數額如有漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者，記帳人員應進行更正，情況嚴重者，報總經理、董事長處理。

　　2、賬載數字如有涂改未蓋章又無憑證可查、難以查核或有虛構數字者一

　　律報總經理、董事長處理。

　　3、財物管理人員有下列情況，應報總經理處理。

　　對所保管的財物有盜賣，掉換或化公為私等營私舞弊行為；

　　對所管的財物未經批準而擅自轉移、私借或損壞不報告行為；

　　未盡保管責任或由于過失致使財物被盜，損失或盤虧。食品倉庫衛生管理制度

　　食品倉庫衛生管理制度

　　1、食品倉庫須做到衛生整潔，無霉斑、無鼠跡、無蒼蠅、無蟑螂，倉庫內通風良好，食品擺列整齊，庫內不存放有毒、有害物品及個人生活用品。

　　2、食品倉庫應經常開窗通風，定期清掃，保持干燥。避免陽光直接射入，保持所需溫度和濕度。及時維護破損的食品墊離板、存放臺、存放案、貨架。

　　3、食品應分類、分架，離地離墻10cm存放，各類食品有明顯標志，有異味或易吸潮的食品應密封保存或分庫存

　　放，易腐食品要及時冷藏、冷凍保存；食品成品、半成品及食品原料應分開存放，食品不得與藥品、雜品物品混放。

　　4、每周檢查一次庫房的防蠅、防塵、防鼠及防潮、防霉和通風設施，保證運轉正常。

　　5、每周檢查一次庫房的食品、食品原料、半成品，及時發現、清理變質或過期等其他不符合食品衛生要求的食品。做好被清理食品登記和處理記錄。

　　6、食品和原料出入庫做到勤進勤出，對進庫的各種食品、原料、半成品要掌握食品的進出狀態，做到先進先出，盡量縮短貯存時間。防止食品過期、變質、霉變、生蟲。

　　7、食品倉庫管理人員要對入庫的食品及其原料逐件進行感官檢查和對票證、憑證進行核實，對無法提供有效證件的食品拒絕入庫。

　　8、食品倉庫管理人員要對入庫的食品及其原料進行驗收登記和建立臺帳，臺帳內容包括購貨日期、食品名稱、

　　規格、數量、供貨者、生產日期、保質期、食品的感官性狀、所索取證票種類及采購員簽字等。臺帳、票證、憑證等證明材料按月裝訂，并保存12個月以上。修改：食品倉庫管理制度

　　倉庫管理制度

　　為加強公司產品食品衛生安全和倉庫安全，為提高倉庫的基礎管理工作，

　　為加快貨物的進出庫效率，進一步規范產品流通、保管和控制程序，維護公司

　　資產的安全完整，特制定本制度：

　　一、倉庫基本管理：

　　1、產品必須碼放在墊板上，不允許產品直接接觸地面，

　　產品擺放要做到“三齊”，堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊，不得出現混放或

　　錯放現象。產品必須要集中碼放，一種產品必須碼放在一排或并排二排，不能

　　相隔另一種產品或過道碼放。

　　2、倉庫每種產品要有物料卡，對每類每批產品在物料卡上嚴格標明采購

　　日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限，做到帳、卡、物相

　　符，掛卡存放。

　　3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道，碼放墊板產品離頂部和墻壁不得

　　小于30CM，食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、

　　鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

　　4、經常檢查所存放的產品，發現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、

　　變質時做到及時清出，清出后在專用區域內落地另放并標明“不得食用”等字

　　樣，及時銷帳、處理、登記并保存記錄。

　　5、倉庫內保持清潔、衛生，倉庫要每周至少一次進行全面衛生清掃，倉

　　庫要保持空氣流通，要有防潮、防

　　火設施，要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、

　　無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸煙。

　　6、倉庫要有產品儲存區、產品出貨區、產品退貨待處理區、不良產品存

　　放區，用標簽將每個區域標識明確，用膠帶將每個位置區分清楚，不同的產品

　　放置相對應的區域。

　　7.倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上，消防通道位置不能存放貨

　　物，貨物放置也不能影響滅火器的取拿；緊急出口一定要保持暢通，為了產品

　　不丟失，可用公司封條將安全緊急出口封上，定期檢查是否損壞，并定期組織

　　消防演習，對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。

　　8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員，未經許可不得進入倉庫。

　　二、入庫管理：

　　1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作，有發霉、變質、腐敗、不潔的產

　　品不準入庫。

　　2、對采購的產品認真驗貨，做好登記，驗收合格后方可入庫保存，若有

　　衛生檢疫資料、海關資料，需收集并分類存檔，登記臺帳。

　　3、產品入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件

　　等項目：

　　若查點合格，庫房內勤需及時在管家婆進銷存系統中填制一式三聯“入庫

　　單”，需收集整理供貨方送貨單、需貨方訂貨單等相關資料附后佐證，經倉庫

　　負責人審核后打印，并在打印的“入庫單”上，由相關經辦人手工簽字確認。第一聯庫房留存、第二聯

　　交財務核算用、第三聯交搬運結算用。入庫單存根聯獨立按月整理

　　裝訂成冊，妥善保管備查；財務聯

　　次日交接公司財務，并經財務審核后簽字確

　　認入賬。系統自動生成的以“JH”打頭的單據編號，嚴禁缺號，每缺一號處罰

　　倉庫負責人20元。

　　供貨廠家隨供貨產品的配送物料，需一并辦理入庫，或系統無法操作的，

　　需手工備查登記，領用時需相關領導審核后辦理出庫。

　　若發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理

　　入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一

　　律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

　　4、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常核查工作，每月25日-30日

　　期間的.星期六由倉庫負責人牽頭組織對庫存產品進行一次盤點，并做到賬、物、卡三者一致。如庫存產品有變

　　動應及時向倉庫管理

　　部門和財務部門及時反映，以便及時調查原因調整庫存數據。

　　三、出庫管理

　　1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執行。

　　2、產品出庫時要保證產品質量衛生符合要求，不合格不得發貨，同時出

　　貨產品不得出現串貨、混發、混裝或錯發現象，

　　3、產品出庫前，必須收集整理經銷售部門領導審核的客戶訂貨單或回款

　　單等，庫房內勤根據審核后的訂單等資料及時在管家婆進銷存系統中填制一式

　　五聯“出庫單”，在系統中經倉庫負責人審核后打印，并在打印的“出庫單”

　　上，由相關經辦人手工簽字確認。第一聯

　　庫房留存、第二聯交財務核算用、第三聯交

　　財務作催收未付款、第四聯交客

　　戶、第五聯交送貨司機，

　　搬運結算工資，以財務核算聯為準。出庫單存根聯獨立按月整理裝訂成冊，妥

　　善保管備查；財務聯需次日交接公司財務，并經財務審核后簽字確認入賬。系

　　統自動生成的以“XS”打頭的單據編號，嚴禁缺號，每缺一號處罰倉庫負責人

　　20元。

　　產品出庫時做到按審核無誤的“出庫單”出貨，出貨人員應根據出貨單核

　　對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確后方可出庫發貨；出貨后，

　　倉管人員要將出貨數據登記入卡，管理人員登記入帳。

　　4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業務人員需要樣品時，倉管人員

　　應根據業務人員填寫的《樣品需求單》，給予發放，并登記入帳。

　　~ 26 ~

　　5、嚴禁擅自拆箱、隨意開瓶飲用倉庫經營用產品。

　　四、退貨管理：

　　、退回“出庫單”

　　若存在退“出庫單”，即未實際退回實物產品的，需視同正常程序辦理退貨，填制“銷售退

　　貨單”，經審核后打印并簽字確認，嚴禁擅自在系統中反審核后刪除“出庫單”，

　　避免人為造成缺號。違者，一經發現處罰倉庫負責人50元/單。

　　、退回實物產品

　　1、退貨產品入庫時倉管人員要區分良品和不良品，要將良品放置在退貨

　　待處理區，將不良品放置在不良產品存放區，不得混放，不得隨意不分區域放

　　置。

　　2、區分好的合格產品要整理分類、清點數量、做好標識。能夠在市場上

　　重新銷售的產品要重新包裝重新

　　~ 27 ~

　　入庫，不能再市場上銷售的產品要通過特殊渠

　　道銷售，或做促銷活動時采用。

　　3、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫《報廢處理單》交于倉庫經理

　　確認，并經財務人員審核后，倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產品的型號、

　　數量清點清楚，方可報廢處理。

　　4、報廢產品不得隨意傾倒處置，要將報廢產品統一倒傾之當地相關部門

　　指定的垃圾處理區域。

　　、填制“銷售退貨單”時，需與原“出庫單”核對，須與原“出庫

　　單”銷售單價、數量、品名、規格等信息相符，方可辦理。“銷售退貨單”以

　　“HT”打頭的單據編號，需連號，嚴禁缺號。違者，每缺一號處罰倉庫負責人

　　20元。

　　五、監督管理：

　　~ 28 ~

　　1.產品有效證件不全的、有質量問題的產品，倉庫管理人員有權拒絕入

　　庫。如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產品入庫，對倉庫管理人員處罰

　　50元/次，出現損失的追究相關管理人員責任。

　　2.異常庫存未上報的，盤點時發現有質量問題產品未上報的處罰相關責

　　任人50元/次，追究相關管理人員責任。

　　3倉庫存放物品不符合規定的，倉庫衛生沒有按時打掃的第一次給予整

　　改，以后處罰50元/次。

　　4、將不良產品和合格產品未分開存放的處罰20元/次，將不良產品未按

　　規定出庫的處罰相關責任人100元/次，并追究相關管理人員責任。

　　5、產品出庫時未按照先進先出的原則執行時，處罰相關責任人50元/

　　次。

　　6、將不良產品未經過《報廢處理

　　~ 29 ~

　　單》處理的，由倉庫管理人員和管理者

　　全額賠償。

　　7、未經允許擅自飲用倉庫產品者，每發現一次處罰相關責任人50元/瓶。

　　本制度自頒布之日起試行兩個月，未盡事宜將另行補充。

　　成都牛車水食品有限公司

　　20xx-7-10

　　一、總倉倉庫管理制度

　　為加強倉庫管理,特制定本規定：

　　1. 未經允許任何人不得進入倉庫；

　　2. 不得在倉庫內吸煙，做好防火、防潮、防盜、防塵工作，以確保貨物安全；

　　3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握，如有儲備不足要及時報告

　　給專職文員；

　　4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區，不合格品存放區；做到產

　　品的有序擺放；

　　5、根據訂貨單以及對方的送貨單

　　~ 30 ~

　　查驗貨物，如有差異應及時反映給專職文員，如無誤填寫入庫單；

　　6、貨物發放嚴格執行先進先出；每星期檢查一次分庫庫存報表余額，以便調劑發貨；

　　7、根據文員的發貨單，先開單、后發貨，仔細檢查所發產品的數量、型號用專用膠帶打包并貼好貨運面單；并填好發貨記錄單；

　　8、倉庫嚴格按單出庫，如有不符，倉庫與配送點核實后必須即時辦理補單、補貨手續；

　　9、不論什么情況，配送點必須按總倉出庫單入庫，遇貨運公司丟失貨物，倉庫應及時與貨運公司聯系，確認后將所丟失的貨物另行出庫補給配送點；

　　9、對各配送點的退貨要對單清點，并分類入庫；退庫要求2人清點，填好退庫單后交文員進行跟蹤；

　　10、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實相符；如有不符必須當日查清；

　　~ 31 ~

　　11、報表準確性由經理核查；

　　12、每月26號盤點一次，由經理安排專人進行實地盤點；

　　13、訂單要求每天發出，遇不發單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日；

　　14、如貨物丟失，按貨物零售價的70%由倉管員賠償;

　　15、單據、報表按月封箱保存半年；

　　16、統一的退貨地址：廈門市湖里區枋湖村

　　方婷收 0592－8286146

　　17、倉管員如離職必須提前一個月書面報告經理，經公司同意辦理交接手續后方可辭職；倉庫管理制度1

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　　倉庫管理制度

　　為加強本公司物資倉庫的規范化管理，便于各部門及時掌握貨源狀態，有效提高工作效率，健全物資管理制度，保證物資安全，現結合本公司實際情況，特制訂本制度。

　　一、倉庫管理的工作任務

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　　1、做好物資出、入庫賬目，做到物、帳相符。

　　2、做好物資的保管工作，防止損壞、變質、變形。

　　3、做好倉庫的防火、防水、防盜工作。

　　4、做好物資供應工作，保障貨物的及時裝車派送。

　　二、倉庫保管紀律要求

　　1、嚴禁在倉庫內吸煙。

　　2、嚴禁無關人員進入倉庫。

　　3、嚴禁涂改賬目。

　　4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

　　5、嚴禁在倉庫內存放私人物品。

　　6、嚴禁在倉庫內閑談、嬉戲、打鬧。

　　7、嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

　　8、嚴禁在倉庫內亂接電源、臨時電線和臨時照明。

　　三、倉庫貨物的管理

　　1、根據貨物的種類和特性，結合倉庫條件，做到貨物定置擺放，合理有

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　　序；所有貨物須分類存儲，貨架要標明分區和編號，標示醒目，便于盤存和提取。

　　2、嚴禁食品、化妝品、服飾品等與有毒、腐蝕物品混合存儲；有毒、腐蝕、易燃、易爆等物品須單獨隔離存儲，并設置明顯標志。

　　3、倉庫保管員須憑采購單及時填寫物品入庫賬目，憑發貨單及時填寫出庫賬目，做好各類貨物明細帳，做到日清月結，帳物相符。

　　4、每月月底之前，倉庫管理人員要對當月各種貨物予以匯總，并編制報表上報部門主管人員。

　　5、做好倉庫與運輸環節的銜接工作，保證貨物供應順暢。

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　　6、在合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓等提出合理化建議。

　　7、對正、次品貨物進行歸類放置，殘次品存“殘次庫”。

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　　8、嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。

　　9、庫管人員每天上下班前均須做好“三防”工作檢查，確保安全，發現異常，要立即上報。

　　上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

　　下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及其他不安全隱患；檢查易燃、易爆等危險品是否單獨存儲、妥善保管。

　　雨雪天檢查是否有漏雨、滲水隱患。

　　四、倉庫盤存規定

　　1、每周由倉庫保管員、采購員、行管人員三方對庫存貨物進行一次盤點，每次盤點不得少于三人。盤點結束后，由倉庫保管員做好盤存報表。

　　2、每月進行一次總盤點。總盤點時，除倉管、采購、行管人員參加外，須有財務人員或總經理參加。

　　3、總盤點時，如發現盈余、短少、

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　　殘損等問題，必須查明原因，分清責任，及時出具書面報告，提出處理意見，報總經理批示。

　　五、入庫流程

　　1、所有貨物均須需檢驗合格方可入庫，對不合格貨物可采取退貨、返廠等方式進行處理。商家送貨入庫時，倉庫負責人驗收合格后方可簽收。

　　2、貨物入庫時，須按類目、型號、尺寸、品質等進行分類放置。如發現品名、數量、型號、規格、品質、包裝破損的，應通知立即通知廠家或采購其他方式及時處理。

　　3. 倉庫人員對所有入庫物品須憑采購單及時登記入賬。

　　六、出庫流程

　　1、每天上午8:30分、下午3點前，由倉管人員負責打印發貨單，按單發貨；

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　　2、每天下午5點前，由各運營人員負責把當天出庫貨物的種類和數量分別發給倉管人員和采購人員，由采購人

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　　員負責統計備貨。

　　3、貨物出庫，須按照貨物的入庫時間，遵照“先進先出”的原則。

　　4、發貨前，對當天所要發的快遞單按型號、數量、品牌進行分類，并對所發數量和型號進行登記。

　　5、倉管人員在發貨時，發現貨物質量有問題時，及時上報，并將貨物獨立存放，做出標識。

　　6、快遞公司領走包裹后，倉管人員須及時填寫出庫賬目，并及時對倉庫進行清潔、整理。

　　7、各電商運營平臺負責人，每周六負責統計所有產品銷售清單，行管人員復核后交給采購人員。

　　8、內部員工購物，須填寫內購申請單，經總經理審批后，內購員工將貨款交給人事管理人員，由人事管理人員開具收據并在內購申請單上簽字，倉管人員憑內購申請單發貨，發貨后內購申請單交回人事管理人員登記備案，倉管人員做好出庫登記。

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　　八、懲處規定

　　1、違反保管紀律要求的，每發現一次罰款10元。

　　2、倉庫貨物管理不善的，每發現一次罰款20元，造成損失的按價賠償，造成重大事故的追究當事人責任。

　　3、不按規定盤存的，每發現一次罰款20元/人。

　　4、運營人員沒有及時發送當天銷售數量報表的，每發現一次罰款20元。

　　5、倉庫人員發貨時，出現錯發、漏發的，每發現一次，罰款20元/人；多發的，按實際價值負責賠付。

　　6、罰款在當事人當月工資中扣除

　　本制度自20xx年3月20日起執行。

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倉庫管理制度2

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　　ANXINGUI CO., LTD. YUNNCO., LTD. YUNNANXINGUI

　　文

　　件

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　　倉庫管理制度(試用)

　　為了使本公司的倉庫管理規范化，根據公司管理和財務管理的一般要求，結合本公司的一些具體情況，特定本制度。

　　一、入庫

　　1、驗貨：貨物達后，倉管員，根據供貨方提供的送貨單進行驗貨，對貨物分類、計數，記錄重量(扁鋼、圓鋼要用卡尺或抽樣稱重來嚴格區分規格、型號)，如發現與供貨單不符，及時報告業務員進行確認、糾正。如供貨方沒有提供送貨單，倉管員要報告業務員來確認規格型號和數量。

　　2、卸貨：根據貨物規格型號合理安排倉位，不同型號的貨物(尤其是差別不明顯的扁鋼、圓鋼)不得放在同一貨倉，再安排裝卸工下貨。

　　3、清點：倉管員不能依賴裝卸工點數，要有高度的責任心認真清點，不要在下貨、點貨期間擅離崗位，特殊情況交接給其他倉管員幫忙點數。

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　　4、核實：下完貨后倉管員根據稱得的實物重量，記錄貨物的實重，核實、復查、計數本次貨物數量。與供貨單核對，若發現數量與實際不符及時與業務員聯系。

　　5、登賬：根據核實的結果倉管員填寫“入庫單”(三聯單：黑色存根，紅色給倉庫，綠色給財務)，先進行手工登記入帳，再進行電腦登記入帳。

　　二、出庫

　　1、驗單：倉管員根據業務員先開好“發貨單”(三聯單：黑色存根，紅色給倉庫，綠色給財務)。確認發貨的規格、支數、單支重量。如果發現業務員開出發貨單不對等疑問及時請示業務員。

　　2、發貨：倉管員根據“發貨單”安排裝卸工發貨，倉管員認真清點、記錄發貨數量，發完貨后，倉管員與購貨方在規格、數量上確認無誤后，在“發貨單”簽字。

　　3、下單：發完貨物后，倉管員再在“發貨單”上注明實發支數，單支重量。

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　　然后根據“發貨單”(黃聯單)先進行手工下賬，再進行電腦下賬。同時業務員必須開具“銷售單”(五聯單：黑色存根，紅色給客戶，藍色給業務員，綠色給財務、黃色給倉庫)。

　　三、報表

　　1、日報表及周報表：每天倉管員下完帳后，再做銷售日報表。每周做好周報表，匯總一周業內務員的銷售業績和倉庫貨物庫存量。

　　2、月結：每月底要做好賬面庫存盤點表，體現一個月來的進貨量、銷售量、盤存量。分類匯總業務員的月銷售量。

　　四、盤點

　　倉庫要根據公司的要求做好每半年或一年的庫存盤點工作，如果發現帳面與實物不對時，必須經過公司領導同意方可進行調賬

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　　20xx-07-12

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倉庫管理制度3

　　ERP系統推行前如何加強倉庫管理

　　［摘要］：為了切實改善公司倉庫的管理現狀，提升系統運行質量，筆者結合自己工作經驗，就ERP系統上線初期，談談如何加強倉庫管理，與同行做以探討。

　　［關鍵詞］： ERP系統推行前如何加強倉庫管理

　　為了切實改善公司倉庫的管理現狀，提升系統運行質量，筆者結合自己工作經驗，就ERP系統上線初期，談談如何加強倉庫管理，與同行做以探討。

　　倉庫是ERP系統數據源之一，倉庫管理也是企業高管的普遍心病。在系統上線初期，每天物料出、入庫頻繁，收發單據數量大，倉管員、錄單員加班多，再加上編碼觀念沒有深入人心等原因，很容易造成系統數據紊亂，影響生產經營。

　　為了切實改善公司倉庫的管理現狀，提升系統運行質量，筆者結合自己工作經驗，就ERP系統上線初期，談談如何加強倉庫管理，與同行做以探討。

　　一、倉庫的常見問題：

　　倉庫管不好，一邊是數以萬計的物料、成百上千的供應商，諾大的貨架式立體倉庫，一邊是為數不多且素質平平的倉管員，種類繁多但不適用，也基本不用的制度和流程。歸根到底，倉庫問題基本上都來自現場管理不到位，例如：

　　1、不遵守先進先出原則（First In，First Out----FIFO），造成呆料、廢料。

　　2、不按庫位擺放物料，或移動物料后，不及時把新庫位的資料交給錄單員錄入系統，造成無法找到相關物料。

　　3、倉管員不及時送單給錄單員，錄單員不及時錄入系統，結果造成系統數據與實際脫節，影響ERP系統數據的準確性，最終影響到了生產計劃的貫徹和執行。標識不統

　　一、不規范，不是沒有物料編碼，就是物料名稱不對，以致無法追查該物料的歷史狀況。

　　4、部分倉管員責任心不夠，工作態度消極，辦事拖拉，庫存盤點不準，以及手工單據信息不準確（主要是抄寫錯誤，鍵入錯誤），這都是常有的事。

　　5、新舊倉管員交接不清，換一個倉管員，沒有真正的交接手續，對前任倉管員所管的物料狀態不明的，干脆就封存起來不予管理，只說"找不到"，造成了不應有的呆滯和浪費。

　　二、倉庫該如何管理：

　　倉庫說好管也好管，說難管也難管，首先應理清思路，弄清楚幾個基本問題。

　　1、"物料"是什么？"倉庫"是什么？

　　"物料"包羅萬象，客觀存在，但那只是其表現形式，其實物料就是錢，物化了的錢，而倉庫就是放錢的口袋。錢放在家里不能增值，錢要通過使用或投資流動起來，才能產生價值。同樣，物料為生產及銷售而快速地流動起來才能創造效益。當然，錢會丟失，也可能被盜，同樣，物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。任何浪費、破壞和盜竊物料的行為，都是對公司、股東、對全體員工利益的侵犯！

　　2、物料管理管什么？

　　任何一項管理活動，都會涉及時間（T）、質量（Q）、成本（C），這三者彼此牽連，又相互制約，物料管理也概莫能外。

　　①T-Time時間：指物料的交期、入倉期、使用時間、倉儲時間、退料時間等等。

　　②Q----Quality質量：指物料本身的質量、倉儲質量、對有質量問題的物料的處理等等。

　　③C----Cost成本：指物料的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉成本。

　　3、物料管理如何管？

　　管理一定有原理。筆者總結了物料管理的十大原則，對離散型制造業具有普遍的指導意義和參考價值。

　　1）先進先出原則（FIFO）。

　　2）鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位，實物所放庫位必須要與ERP系統中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要，沒有固定庫位，就無法快速地找到相關物料。

　　3）專料專用原則，不得隨意挪用對應訂單的物料。

　　4）庫存的ABC管理原則：

　　A類物料的數量可能只占庫存的10~15%，但貨值可占庫存價值的60~70%；

　　B類物料的數量可能只占庫存的20~35%，但貨值可占庫存價值的15~20%；

　　C類物料的數量可能占庫存的50~70%，但貨值可能占庫存價值的5~10%。

　　因此要嚴格控制關鍵的少數和次要的多數，也就是要嚴格控制好A、B兩類物料。

　　5）"六不入"原則：

　　①有送貨單而沒有實物的，不能辦入庫手續；

　　②有實物而沒有送貨單或發票原件的，不能辦入庫手續；

　　③來料與送貨單數量、規格、型號不同的，不能辦入庫手續；

　　④IQC檢驗不通過的，且沒有領導簽字同意使用的，不能辦入庫手續；

　　⑤沒辦入庫而先領用的，不能辦入庫手續；

　　⑥送貨單或發票不是原件的，不能辦入庫手續。

　　6）"五不發"原則：

　　①沒有提料單，或提料單是無效的，不能發放物料；

　　②手續不符合要求的，不能發放物料；

　　③質量不合格的物料，除非有領導批示同意使用，否則不能發放物料；

　　④規格不對、配件不齊的物料，不能發放；

　　⑤未辦理入庫手續的物料，不能發放。

　　7）一次出庫原則：

　　物料出庫必須準確、及時及一次性完成，生產線領用物料必須要拉回自己生產線所屬位置，不能再堆放在倉庫的范圍，以免造成混亂和差錯。

　　8）門禁原則：

　　①除倉管人員和搬運人員因工作需要，其他人員未經批準，一律不得進入倉庫；

　　②嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料；

　　③有來賓視察時，須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。

　　9）"日事日畢、日清日高"原則：

　　①每個倉管員在每日工作結束時，進行當天的相關賬物的自我確認和核查，確保賬目的平衡，找出不足、及時改進，第二天才能進步和提高。

　　②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次，保證在庫物料的品質、安全和6S狀態達標，確保物料有正確標識，該退的要退給供應商或放入退貨區，以免產生呆滯。

　　③倉管員當日的單據當日必須傳給錄單員，而錄單員當日的單據必須在當日錄入系統。

　　10）以舊換新原則：對有規定的物料，嚴格按照"退舊才能換新、領新必先退舊"原則辦理。

　　三、倉管員工作要求：

　　一般來說，倉管員每天所做的工作可以概括為：收貨、發貨、退貨、備貨；物料標識、擺放及賬本（系統數據）對應的整理工作；"事故物料"的上報及其管理（因未遵守交期而延遲供給物料時，就會造成停產事件，這時的物料就叫"事故物料"）。我們常常看到，倉管員需要花費很多的時間和精力去尋找缺少的貨物，也許當它們被找到的時候已經失效。我們也知道，庫存信息的失準，物料就有可能提前訂購或訂購不及時，要么庫存增加、資金占用，要么因缺貨而導致訂單的推遲甚至取消。以上這些問題，其實都與個人的責任心有關。責任心，是一種工作心態，也是一種工作作風，責任心主要取決于人員的素質及工作環境的熏陶。倉管員是倉庫的管家，權力小但責任大。倉管員的責任心可以表現在：

　　1、對日常的賬與物要做到確認再確認，以確保一致；

　　2、完成一件工作后要作（做）自我檢查，以發現問題及時解決；

　　3、對每天的工作進行總結和反思，以提高工作質量；

　　4、有強烈的時間觀念，凡事及時處理，不說"等一下"；

　　5、工作主動，而不是被動等待安排；

　　6、對工作現場管理做到"眼到手到"，按6S要求管理。

　　遺憾的是，很少倉管員能日復一日地堅持這樣做。筆者當時公司的倉管員工作規范中明確要求：

　　1、入庫驗收：

　　在物料正確的前提下，入庫時要把好三關：

　　①數量關：入庫時要點清數量；

　　②質量關：IQC對來料質量進行檢驗和控制；

　　③單據關：單據不全不收，手續不齊不辦。審核收到的單據與來料是否相符和一致，并及時送單給錄單員。

　　2、保管：

　　①擺放科學：擺放合理、整齊、標志鮮明、方便存取

　　②確保質量：防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質、防損害、防跌落

　　③確保安全：防災、防霉變、防損、防呆滯、防報廢

　　④帳、卡、物相符（數量、庫位、狀態必須與ERP系統一致）

　　3、盤點：相當于總結、規范物料的核銷制度，嚴防浪費、消除呆料及壞帳。

　　4、發放：根據不同的生產需求，決定具體的發料方式，目的是確保及時供應生產、保障銷售、服務企業贏利大計。嚴明的制度、反復的培訓及立竿見影的重獎與重罰機制，較好地規范了倉管員的行為，促進了倉庫管理的持續改善，為ERP系統的高效運行提供了數據保障。

　　四、改善倉庫管理的幾點舉措：

　　1、創新組織架構。成立倉庫三人領導小組，成員應有生產副總、物料部部長、倉庫主管組成。三人小組現是公司物料管理的最高權力機構，通過參加倉庫每周例會、每天固定時間到倉庫現場解決問題，做到"每天進步1%"、各種規章制度、崗位責任制的審定，以及倉管員、錄單員績效考評等工作改善倉庫的管理。

　　2、合理規劃倉庫。倉庫在地理位置上，應盡可能與生產現場相連接，減少物料的迂回運輸。盡可能將倉庫進出門與電梯相連，并規劃出相應的運輸通道，充分考慮運輸路線的合理性。倉庫內要留有必要的廢次品存放區、物料暫存區、待驗區、發貨區等。另外要特別考慮安全因素，注意通道、照明、防水、防火、防盜等措施。倉庫的辦公室盡可能設置在倉庫附近，縮短單據傳遞到錄單員的時間。

　　3、實行配料制與領料制相結合。生產性物料采用發料制，非生產性物料采用領料制，如工程試制用料、售后配件、生產線不良品換料。A類物料采用發料制，C類物料采用領料制。在配料管理上，可嘗試取消各車間原有的物料倉庫，統一由工廠物料部直接管理、統一配送，以便倉管員合理安排工作時間，提高倉庫的發料速度。

　　4、借助新技術。除了ERP系統必要的庫位編碼和物料編碼外，把無線射頻技術引入倉庫管理，如使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行數據采集，避免人為造成單據填寫、錄入錯誤，提高工作效率。

　　倉庫管理的最高境界是以最低量的庫存、最快速的周轉，滿足生產及客戶不斷變化的需求。一些管理先進的企業已經引入看板，成立倉庫超市，建立精益物流系統，相信它將改變過去粗放式的倉庫管理，極大地提升企業的核心競爭力。

倉庫管理制度4

　　倉庫管理制度規定

　　一、目的

　　通過制定倉庫作業規定及獎懲制度，指導和規范倉庫人員日常作業行為，通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

　　二、范圍及原則

　　范圍：公司全體人員原則：先進先出的原則

　　三、職責

　　倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作；

　　倉庫協調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作；

　　采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作；

　　倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定；

　　四、驗收及保管

　　1 物資的驗收入庫倉庫管理制度

　　1.1 物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經使用部門或請購人員及質品部門檢驗人員對質量檢驗合格后，方可入庫。

　　1.2 對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務科各持一聯做帳，采購人員持一聯做請款報銷憑證。

　　1.3 庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

　　a）未經總經理或部門主管批準的采購。

　　b）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

　　c）與要求不符合的采購物資。

　　1.4 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收，并及時補填"入庫單"。

　　2 物資保管倉庫管理制度

　　2.1 物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"，并符合公司的5S管理規定。

　　a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

　　b）三清：材料清、數量清、規格標識清。

　　c）四號定位：按區、按排、按架、按位定位。

　　2.2 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因并更正

　　2.3 庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。

　　3 物資的領發倉庫管理制度

　　3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發放物資。

　　3.2 庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

　　3.3 領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經總經理批準后交采購人員及時采購。

　　3.4 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。

　　3.5 以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具均要上工具卡，并由領用人和總經理簽字。

　　4 物資退庫倉庫管理制度

　　4.1 由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續。

　　4.2 廢品物資退庫，庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。

　　五、規定

　　1倉儲管理規定

　　1.1倉庫主要的作業主要分為入庫，出庫，保管三大部分。

　　1.1.1入庫你要按照送貨單上的數目將材料清點清楚，發現有異常情況必須向你的主管匯報，得到指示意見后遵照執行就好了，進質檢人員檢驗合格后，就辦理入庫手續，開具入庫單，登記進銷存帳或錄入ERP系統。

　　1.1.2出庫

　　對于生產部門領料的話根據BOM表（或生產計劃部門審核通過領料單據）照單發料，然后登記進銷存帳或錄入ERP系統。

　　對于發貨的話按照財務開出的送貨單或經其審核的出庫單發貨登記進銷存帳或錄入ERP系統。

　　把你的作業單據整理好，交給財務，他們要做帳及成本核算。

　　1.1.3保管

　　合理安排你的倉庫庫容，給每種物料貼上明確的標簽，，做到先進先出，了解采取合理的保護措施，防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點一下你的倉庫，檢查一下帳物是否相符，如果不是，就要查找原因（收發錯誤，合理損耗等等），做一張盤點盈虧匯總表，匯報給上級，更改賬面數字，以做到帳卡物相符。

　　1.2物料收貨及入庫

　　1.2.1 需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業。

　　1.2.2 采購將“送貨”給到倉庫后，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。

　　1.2.3 收貨時需要求采購人員給到“送貨單”，沒有時需要追查，直到拿到單據為止，并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的責任。

　　1.2.4 所有產品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述，以避免出錯。

　　1.2.5 倉庫與采購共同確認入庫單物料數量時，如發現如送貨總單上的數量不符，應找相應采購簽字確認，由采購聯絡處理數量問題。

　　1.2.6 物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規劃的區域外擺放物料，特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

　　1.2.7 原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數，進行“入庫單”入庫信息的統計，點數入庫。

　　1.2.8 生產技術部測試借料必須登記借料數量及規格產品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料，以便后續確認累計入庫數量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數確認，且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。

　　1.2.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認，即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解決完成。（有借料的需要見到產品借用單據，測試壞的需要補單且不能登帳入庫，如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數量）。

　　1.2.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。

　　1.2.11 “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。

　　1.3 物料出庫（出庫領料）

　　1.3.1 需嚴格按照“物料領用表”來發物料，并填寫“出庫單”“借用單”進行作業。

　　1.3.2 包裝組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。

　　1.3.3 取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。

　　1.3.4 “出庫單”發完貨后需要及時將物料給到使用部門，并要求其簽名確認。

　　1.3.5 內部領料需要部門主管簽字，部門經理簽字方可發貨。

　　1.4 工具借用

　　1.4.1需嚴格按照“工具領用表”來發工具，并填寫 “借用單”進行作業。

　　1.4.2 “借用單”上特別需要注明工具產品名稱及規格，以便于后續識別進行工具入庫作業。

　　1.5 工具歸還

　　1.5 .1 已辦理歸還的可以裝訂存檔，未歸還的不予裝訂，需要對當事人進行追查，直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。

　　1.5 .2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認，借用人未簽名的不予辦理借用。

　　1.6 物料及工具報廢

　　1.6.1需按照“工具及材料報廢比表”進行作業。

　　1.6.2 發現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

　　1.6.3 需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。

　　1.7 退貨物料處理

　　1.7.1需按照有關“退貨通知單“的進行作業。

　　1.7.2 采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字，可以暫放倉庫。

　　1.7.3 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數量。

　　1.8 倉庫衛生、安全管理

　　1.8.1 每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。

　　1.8.2 衛生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

　　1.8.3 部門將根據工作結果進行評分，作為獎金的依據。

　　1.8.4 考量物料區域擺放是否合理，并做合理擺放和規劃。

　　1.8.5 安全

　　1.8.5.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉，按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物，異常情況及時處理和報告。

　　1.8.5.2 門禁管理：非倉庫人員謝絕進入倉庫，如需要進入必須予以登記方可進入。

　　1.8.5.3 倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火，發現一例立即報告處理。

　　1.8.5.4 高空作業需要使用作業車，并注意安全。

　　1.8.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全。

　　1.9 物料管理（異常處理及呆滯物料處理）

　　1.9.1 物料品質維護：在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中，遵循倉庫“十二防”安全原則，防止物料損壞，有異常品質問題進行反饋處理。

　　1.9.2 發現物料異常信息，如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。

　　1.9.3 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理，根據處理結果對物料進行分別管理。

　　1.9.4 保持物料的正確標示和定期檢查，由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。

　　1.10 單據、卡、帳務管理

　　1.10.1 倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。

　　1.10.2 需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。

　　1.10.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

　　1.10.4 倉庫對貴重物料卡帳登記，由指定人員管理。

　　1.11 盤點管理

　　1.11.1 盤點時作業人員根據“盤點內部安排”文件進行相關作業。

　　1.11.2 盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。

　　1.11.3 盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性，弄虛作假，虛報數據，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數據潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗等，不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

　　1.11.5 盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

　　1.12 帳物不符處理

　　1.12.1 庫存物料發現帳物不符時需要查明原因，查明原因后根據責任輕重進行處理。

　　2 包裝管理規定

　　2.1 倉庫管理員根據出庫單上數據取貨、發貨并確認。包裝前由倉庫協調員及使用部門相關人員再次檢查確認。

　　2.1.1 無特殊情況當天的使用數據必須當天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨并發貨

　　2.2 包裝前物料確認

　　2.2.1 使用部門相關負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。

　　2.2.2 有取貨錯誤的根據工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責任人。

　　3 倉庫工作作風及態度

　　3.1 倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風，形成良好的工作態度。

　　3.2 倉庫工作人員倡導細心（嚴謹）、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。

　　4 其他

　　4.1 下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成，且保證工作品質。

　　4.2 倉庫每日根據“倉庫工作品質統計表”對各組進行評比并進行工作指導和總結。

　　4.3上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。

　　4.4 需要嚴格遵守公司的各項管理規定。

　　4.5倉庫人員調動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

　　4.6對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規定進行賠償。

　　4.7 倉庫人員要保守公司秘密，愛護公司財產，發現異常問題及時反饋。

　　5 獎懲規定

　　5.1 工作評估

　　5.1.1 部門將定期根據“績效考核表”對員工的表現和業績進行評估，以便于：肯定員工的工作成果，鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻；

　　5.1.1.2 檢查工作表現是否符合崗位的要求；

　　5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作；

　　5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通，以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流，以提高工作效率；

　　5.1.1.5創造互相理解的氣氛，以鼓勵員工團結一心地工作，以實現公司的經營宗旨及經營目標。

　　5.1.2 對未達到工作表現要求的員工，公司將視該員工不能正常工作，并對其提供進一步的培訓或調整崗位。

　　5.2 獎懲級別

　　5.2.1 獎勵

　　5.2.1.1 通報表揚：對于日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記“書面表揚”，并予以通告。

　　5.2.1.2 嘉獎：對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“表揚”，并予以通告，獎勵20元。

　　5.2.1.3 小功：對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”，并予以通告，獎勵50元。

　　5.2.1.4 大功：對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”，并予以通告，獎勵100元。

　　5.2.2 懲罰

　　5.2.2.1通報批評：對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記“書面警告”處分，并予以通告，不予以罰款。

　　5.2.2.2 警告：對于日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。并予以通告，罰款50元。

　　5.2.2.3 小過：對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過”處分，并予以通告，罰款100元。

　　5.2.2.4 大過：對于嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分，并予以通告，罰款150元，數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款，并提交公安機關追究法律責任。

　　5.3 獎懲原則

　　5.3.1 倉庫獎懲規定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理，起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。

　　5.4 獎懲規定

　　5.4.1 獎懲評估小組：由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組，對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時，由2名部門負責人代替評估。

　　5.4.2 獎懲結果最終由評估小組確定，并告知行政部及溝通并予以執行。

倉庫管理制度5

　　倉庫管理制度

　　(家紡產品) 1．目的

　　加強對家紡產品的接收、發放進行規范管理，確保產品的符合性。 2．適用范圍

　　適用于家紡產品倉庫的管理。 3．職責

　　3.1采供部負責檢查、督促、指導。 3.2財務部負責盤存、考核。

　　3.3倉庫人員負責產品的接收、發放及產品的貯存，保護等管理。 4．工作程序 4.1入庫管理

　　4.1.1入庫工作流程：產品驗收（核對）——進倉——填寫入庫單 ——貯存——入賬。

　　4.1.2.產品進廠經驗收合格后方可進倉。倉庫管理員根據進倉清單當場核實產品名稱、規格、數量，檢查產品標識、外觀質量是否符合要求，如有異常。應及時通知經辦人員，改正后再入庫。

　　4.1.3產品審核無誤，填寫“入庫單”一聯四份。（報總經理、副總經理、財務各一聯，倉庫留存一聯）。

　　4.1.4產品按不同類別、顏色存放，并在架子上要標明名稱、規格型號等標簽。

　　4.1.5倉庫人員要及時了解入庫產品的價格、規格、型號、數量，并記好帳。負責編制、打印、報送每日、旬、月入庫報表。分別報總經理、副總經理、采供部、財務科。 4.2出庫管理

　　4.2.1出庫工作流程：申購單（或出貨單子——領導審批——核實（數量、價格——開具出倉單 ——付款——發貨（檢查）——簽名（收貨者、經辦人）——記帳。

　　4.2.2產品出售都必須填寫《家紡產品申購單》（除外貿單子外），并經領導審批方可辦理出庫，如審批程序不符，應及時通知經辦人補辦。否則拒絕出庫。

　　4.2.3因銷售急需（領導不在）可打電話采取緊急放行措施，事后補辦一切手續。

　　4.2.4出庫前，必須填寫“出庫單”一式三聯（財務、顧客各一聯、倉庫留存一聯）。出庫單上必須填寫收貨人、電話或車牌號及經辦人。 4.2.5倉庫憑經領導已審批的《家紡產品申購單》、財務付款單，并核對產品、規格、數量、價格等無誤，方可發貨。如特殊性要先提貨后付款由經辦人簽證，在一個月內付清，否則有經辦人負責。 4.2.6屬團購的單位。統一由團購負責人按申購、出庫、付款、送貨等規定辦理。

　　4.2.7倉庫負責編制、打印、報送發貨日、旬、月報表。分別報總經理、副總經理、采供部、財務科。 4.3贈送管理

　　4.3.1贈送指有關上級領導、人士。 4.3.2需要贈送有關上級領導、人士都必須有本公司領導審批后可發貨。（除集團領導提貨外）。

　　4.3.3倉庫人員必須做好贈送手續，在“出庫單”上注明“贈送”字樣并記好出庫賬。當日統計上報總經理、副總經理、財務科。 4.4內部調撥管理

　　4.4.1內部調撥僅適用于集團、本公司、兄弟單位之間的調撥。 4.4.2集團提貨按集團（20xx）第5號文件規定辦理，憑持有《家紡領用聯系單》填寫出庫單后發貨。由本公司領導簽名后入賬，當日匯總報總經理一份、副總經理一份、財務一份、倉庫留存一份。 4.4.3本公司因生產或職工福利需要領用由領導決定才可提取發放。隨后由倉庫人員辦理正常手續報領導審批并入賬。

　　4.4.4兄弟單位購買，憑經領導審批和財務開出的付款單方可發貨。 4.5退貨、更換管理

　　4.5.1一般原則上不退貨，因質量問題或其它因素要求退貨、更換。由經辦人確認，經領導審批后，方可退貨、更換。

　　4.5.1倉庫核對并點清退貨、更換商品，并做好記錄，在賬單上用紅字注明。

　　4.5.2更換產品同樣開具“出庫單”報財務結算。核實后可發放。 4.6倉庫日常管理

　　4.6.1 物資進出倉庫，都必須嚴格辦理進出庫手續。 4.6.2 各類產品都必須分類存放并作出明顯的標識。 4.6.3 倉庫必須按時上報日報、旬報和月報表。 4.6.4 有關領導與部門需要倉庫信息的應及時提供。 4.7庫存盤點管理

　　4.7.1每日下班前倉庫對產品進、出、存進行盤點，并與庫存帳面余額進行核對，有否差錯，有差錯要及時向有關部門提出糾正。 4.7.2月末由財務、倉庫人員對所有庫存商品進行盤點，編制盤點表，并與帳面余額核對，帳實不符的要分析原因，及時向領導匯報。 4.8現場管理

　　4.8.1倉庫必須做到現場整潔有序，按先進先出制度定置擺放（可根據發貨要求）按商品類別做好明顯標識（可采用標牌）。標牌上應標明商品的名稱、編號、規格、型號批次及收、發、存情況。 4.8.2庫管員要做好防火、防潮、防盜工作，對庫存商品的安全負責，否則承擔相應的責任。

　　本制度從20xx年7月1日起執行。

倉庫管理制度6

　　倉庫管理制度

　　一,目的

　　本制度對于倉庫的收、發、貯、管作了規定，以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發出，貯存時不變質、不損壞、不丟失。

　　二適用范圍

　　適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。

　　三，職責

　　●原料庫管員負責原材料、外協品、半成品的收、發、管工作。

　　●成品庫管員負責成品的收、發、管工作以及退回貨物的前期驗收。

　　●待處理品庫管員負責待處理品的收、發、管工作。

　　四，入庫

　　1，原材料、外協品的入庫。

　　原材料、外協品到公司后，由庫管員指定放置于倉庫待驗區內，大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區內（于棧板上碼垛存放），但應做出“待驗”標識。然后，庫管員抽時間進行到貨驗證和報驗。

　　驗證的內容包括：品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證不合格的，按規定做出不合格標識，等待不合格品審理。并通知采購進行交涉或辦理退貨。

　　檢驗合格后，發送《采購收料表》給采購，填寫《原料庫存表》，并將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放，已放在倉庫合格區的待驗品，應將“待驗”標識取下。

　　2，半成品入庫

　　半成品經檢驗合格后，檢驗結論為“合格”的生產部打印《入庫單》(半成品的品名、型號、數量、批號、生產日期)到原料庫辦理半成品入庫手續。庫管員應核對半成品的品名、型號、數量、批號、生產日期，無誤后方可入庫，填寫《半成品庫存表》。

　　3，成品入庫

　　檢驗結論為“合格”的產品生產部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續，在辦理入庫時，庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等，符合要求的方可入庫，將成品放置于倉庫成品合格區，填寫《成品庫存表》。

　　4，待處理品入庫

　　庫管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作；庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實，對入庫單進行審核。

　　●產品入庫后，庫管員應及時審核，在帳上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。并做出標識。

　　●未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不合格的產品不得入庫。

　　●庫管員應妥善保存入庫產品的有關質量記錄（驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等），每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。

　　3.貯存

　　●貯存產品的場地或庫房應地面平整，便于通風換氣，有防鼠、防蟲設施，以防止庫存產品損壞或變質。

　　●合理有效地利用庫房空間，劃分碼放區域。庫存產品應分類、分區存放，每批產品在明顯的位置做出產品標識，防止錯用、錯發。具體要求如下：

　　Ⅰ庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期，由庫管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的，僅掛產品型號的標識牌即可；

　　Ⅱ庫存產品存放應做到“三齊”：堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10～20厘米，并與屋頂保持一定距離；垛與垛之間應有適當間隔；

　　Ⅲ成品按型號、批號碼放，高度不得超過6層；

　　Ⅳ原材料存放按屬性分類（防止串味），整齊碼放，紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數；袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高，以防損壞產品；

　　Ⅴ放置于貨架上的產品，要按上輕下重的原則放置，以保持貨架穩固。

　　●有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。

　　五，出庫

　　●生產部生產人員憑《領料單》到原料庫領取原材料和半成品。

　　●在備料時，如果發現計劃數量和實際發放數量不符時，庫管員應在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發放的數量。

　　●實行批次管理的原料，庫管員每天備料、發料時在《配料單》上填寫該原料的批號，以達到可追溯的目的。

　　●技術部開發人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料和半成品。

　　●提取成品時必須有銷售部門打印的《出庫單》。

　　●原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、半成品或成品，發放時應做到：

　　Ⅰ認真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項內容，凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放；

　　Ⅱ發放時，應認真核對實物的品名、型號和數量，符合領料或出庫憑證要求的才能發放；

　　Ⅲ發放完畢，庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審核，《配料單》交會計部，單據應妥善保管；

　　Ⅳ發放時，若產品標識破損、字跡不清，應重新作出標識后發放；

　　Ⅴ同一規格的原料、半成品、成品應按“先進后出”的原則進行發放。

　　5.倉庫內部管理

　　●成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查，檢查賬、物、卡相符狀況，存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象。發現問題，及時解決。

　　●庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護，發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向直接上級報告，及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到一個月（含）的原料前應報驗，檢驗合格后才能發放。距保質期不到三個月（含）的成品一般不發放（顧客同意的除外），但應及時報驗，根據檢驗結果進行處理。若超過保質期，應及時報驗，并按《不合格品控制程序》的規定處理。

　　●倉庫人員應進行經常性動態盤點，做到日清日結，保持賬、物相符，年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

　　●倉庫做到通風、防潮、清潔，無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規定范圍。倉庫內嚴禁煙火，不允許存放易燃易爆物品和其它危險品（危險品庫除外），并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

　　●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存，并采取有效的安全防護措施。

　　●退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識，經質管部檢驗為合格的辦理入庫，并盡快發出。經檢驗為不合格的，按不合格評審處置意見辦理，并作出待處理標識。

　　●成品庫另劃待處理品區，存放退貨并予以標識，同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。

　　●原料庫根據生產計劃，做好查料、備料工作，嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報采購申請計劃，保證生產需要。

　　●對于噴粉產品要嚴格按照產品的貯存條件貯存，經常檢查并通風，發現問題及時通知直接上級并與技術部聯系，做到及時處理。

　　●凡打開包裝的原料、半成品和成品，都應重新包裝，保證密封，不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。

　　●成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識，標識內容包括：品名、型號和生產日期。樣品應在生產后的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放，應報驗，經檢驗合格后才能做樣品發放。

　　●安全事項

　　Ⅰ上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失；

　　Ⅱ下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。