辦公室人員制度（精選10篇）
在發展不斷提速的社會中，制度起到的作用越來越大，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家整理的辦公室人員制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室人員制度 1
第一節：總則
第一條、為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二條、本規定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發管理、檔案管理等。
第二節：印章管理
第三條、公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條、公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條、公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成后果由直接責任人員負責。
第六條、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存盤。
第七條、公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理批準后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第八條、需簽章的經濟文本審批權限參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
第三節：公文管理
第九條、公司的公文格式應規范化，公文處理程序應嚴肅、正確。
第十條、公司公文的發行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。
第十一條、各單位、各部門自行打印的'涉及公司權益的外發文稿必須經本部門負責人簽字，交總經理辦公室審核后發送。
第十二條、各單位、各部、室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。
第四節：辦公事務用品的管理
第十三條、辦公事務用品類別規定如下：
�。ㄒ唬┺k公用品（桌椅等）。
�。ǘ┦聞掌骶撸ɑ铐搳A、度量衡器具等）。
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（四）紙張（復印紙、傳真紙、打印紙等）。
�。ㄎ澹╇s物器具（杯子、茶葉等）。
�。┺k公自動化用品（計算機、打印機、復印機等）。
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第十四條、辦公事務用品的購發：
（一）辦公事務用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽署后報總經理辦公室，總經理辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門，由部門負責人簽字領回。
低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。
單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批準后方可購買。
（二）計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發。
（三）公司新聘工作人員辦公用品，總經理辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。
�。ㄋ模┕巨k公事務用品應建立賬簿，購發手續清晰、規范。
第五節：公務車管理
第十五條、公務車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯系工作或外地出差接送；接待外賓；接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員；其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條、車輛調度由總經理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。
第十七條、申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室，總經理辦公室應嚴格按規定派車，不得隨意擴大用車范圍；向同一方向的用車，以節約為本，能合用車的就合用車，不另派車。
第十八條、公司的司機應服從調度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。
第十九條、公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請，由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。
第六節：郵發管理
第二十條、公司總經理辦公室負責為各部門收發信件、郵件。所有公發信件、郵件都由文書登記、收發。
第二十一條、各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導，由總經理辦公室統一報批處理。
第七節：檔案管理
第二十二條、檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。
第二十三條、歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第二十四條、檔案的借閱與索�。�
�。ㄒ唬┛偨浝�、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。
�。ǘ┕酒渌藛T需借閱檔案時，需經部門主管批準，并辦理借閱手續。
�。ㄈ┙栝啓n案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第八節：附則
第二十五條、本規定如有未盡事宜或隨公司的發展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，總經理辦公室研究并呈請總經理批示。
第二十六條、本規定解釋權歸總經理辦公室。
第二十七條、本規定從發布之日起生效。
辦公室人員制度 2
1、總則
1.1、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，特制訂本制度。
1.2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。
1.3、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作按照制度進行，保證公司的辦公事務有效開展。
1.4、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，合理高效開展工作。
2、職責范圍
2.1、辦公室管理人員直接受總經理領導，在總經理的領導下主持開展辦公室的各項工作。
2.2、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
2.3、負責辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。
2.4、收集員工信息，上傳下達各種指令，及時做出整理。
2.5、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待以及來電接聽的工作，對外準確、有效地宣傳公司。
3、工作規范
3.1、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范，行為規范。
3.2、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。
4、辦公室事務管理
4.1、文書管理制度
文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。
4.1.1、文件管理制度
文件管理的范圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。
文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。
公司對內公開文件由辦公室人員負責起草和審核，總經理批準。
凡寄至公司的文件、郵件等，由辦公室簽收并做好相應記錄。
機密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表。
公司人員因工作需要可借閱一般性文件，需提出申請，對有密級程度的文件，需要總經理批準后方可借閱。
根據文件屬性、類別進行編號整理，定期對文件進行歸檔整理，做好相應的`文字記錄，以備查閱。保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀;
辦公室主任為第一責任人，若發現文件丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向總經理報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
4.1.2、檔案管理制度
辦公室人員要維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。
檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注。
檔案接收、移交，必須做好嚴格記錄。
4.2、辦公用品管理制度
4.2.1、辦公室人員要做好辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。
4.2.2、辦公室人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。
4.2.3、辦公用品保管實行“日清日結，出入庫等量、月末查存統計”原則。
4.2.4、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由辦公室全權負責。
4.2.5、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。
4.2.6、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
4.2.7、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。
4.2.8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
4.3、會議管理制度
4.3.1、收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
4.3.2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。
4.3.3、行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。
4.3.4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
4.3.5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經理申請。
4.3.5、按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。
4.4、日常事務管理
4.4.1、接待管理
來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規范有以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規范。
接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。
4.4.2、后勤管理
為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格執行。
辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。
辦公室后勤人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。
4.5、其他事務
4.5.1、名片制作、收發傳真等其他事務。
4.5.2、負責公司文書的打印復印工作。
4.5.3、負責花草的養護工作。
5、附則
5.1、本制度由總經理辦公室制定，解釋權歸總經理辦公室。
5.2、本制度由總經理核準后實施。
辦公室人員制度 3
一、目的
為提高員工工作效率、建立良好的工作環境，杜絕擾亂正常辦公秩序的行為，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司辦公區內全體員工，所有員工均需嚴格遵守本制度，人事行政部不定期對各部室的制度執行情況進行檢查。
三、具體內容
1、工作時間內，除正常的業務聯系外，嚴禁私自到其他部門或辦公室與人閑聊。
2、工作時間內，嚴禁閱讀與工作無關的報紙、雜志等刊物。
3、工作時間內，嚴禁聽音樂、上網游戲、與工作無關的聊天。
4、工作時間內，嚴禁上網下載與本職工作無關的東西，保證公司網絡環境流暢。
5、工作期間內，辦公電話不得隨意私用，如特殊情況需使用的，使用時間不得超過5分鐘。
6、工作時間內，需注意自身言行舉止，不得以任何理形式影響同辦公室其他員工正常工作。
7、司機及其他無固定辦公室員工，如無外出任務時，需到4樓議室待命，不得隨意進出其他部門辦公室。
四、罰則
如員工有以上違紀行為，經查實后由人事行政部填寫《行政處罰單》上報公司領導審批后執行，對該員工的.處罰在當月工資或績效考核中兌現。具體罰則如下：
1、工作時間內亂串辦公室，影響其他員工正常工作，多次發現后不改正的，在月末績效考核中以扣分形式兌現，具體扣除分數由部門負責人確定。
2、工作時間內上網游戲、閱讀與工作無關刊物的，一經發現查實，罰款200元每次。
3、辦公電話私用超過5分鐘的，一經查實，罰款100元每次。
辦公室人員制度 4
1.按照規定時間上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，嚴禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按50元/次處罰。
2.工作時間內不準無故離崗，有事時須向部門或辦公室負責人請假說明。
3.嚴禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網頁等一切與工作無關的事情。如一經發現，處50元罰款/次。
4.禁止上班期間串崗、閑談，禁止在辦公室內大聲喧嘩、打鬧。
5.白天工作時間內不得飲酒，當天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通，若發現飲酒者或不開手機者處50元/次。
6.保持辦公室干凈整潔，做好個人衛生，不準亂扔垃圾、故意損壞公物。
7.下班后或辦公室無人時，應鎖好門窗，避免物品被盜。
8.平時要按時按節點完成各自手頭負責的工作，不準在工作時間內做一切與工作無關的`事情，閑余時間內要加強學習。
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一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規章制度。
二、辦公室例會每周一次，辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議。
三、所有參加會議人員必須遵守會議時間，有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理，曠會達三次者，取消其辦公室職務。
四、定期檢查各部工作落實情況，針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的'定期工作總結進行考核。
五、辦公室負責伙管會物品管理和維護，對物品的使用進行登記。
六、伙管會制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等文件和信息由辦公室保管，非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。
七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。
八、對各部評比、推薦的先進個人、優秀干部及違紀人員名單進行匯總公布。
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第一條辦公室內禁止吸煙；
第二條辦公室內禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談論與工作無關的事情，一經發現上班期間玩游戲、看電影、電視劇，看與工作無關的書籍、上QQ聊非工作內容，上班時間炒股等扣罰當事人100元/次，屢教不改情節嚴重者予以辭退，同時扣罰部門領導200元/次，并對其所在部門給予通報批評；
第三條工作時間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門，允許后方可進入，出門時輕輕將門帶好。
第四條辦公室內禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為。
第五條自覺維護公司形象，禮貌待人，輕聲慢步，舉止得體。
第六條員工上班時必須著裝整潔、得體，扣子齊全，不漏扣、錯扣。不得穿露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的.裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。
第七條自覺維護辦公環境，愛護公物，注意衛生；
第八條未經他人同意禁止亂動他人物品；
第九條上班期間不得飲酒；
第十條辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地一礦辦公室日常工作管理制度面的衛生。第十一條防火、防盜、防事故，下班或辦公室無人時，關好門窗，切斷電源，尤其要注意用電設備如空調、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長，否則出現事故，后果自負。
注：如果有違反者提出警告，情節嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。
辦公室人員制度 7
為了規范學校各辦公室管理，創造安全、優美的辦公環境，營造良好的'工作氛圍，特指定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用：
1、員工須嚴格保守辦公室設備有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室人員。
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙借非辦公室人員。
二、員工上班時須注意儀表，穿戴整齊大方，注意佩帶胸卡。待人熱情、友好、真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室內吸煙；在會議室、接待室吸煙時，請勿亂仍煙頭。
四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聊天，大聲喧嘩。影響他人辦公。
五、一切來訪需要在門衛處登記，由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。
外來訪客統一由行政辦公室接待，詢明客人來訪目的后，盡快通知有關部門或人員，未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會私客。
六、禁止有辦公電話撥打私人電話，禁止撥打特殊服務號碼，違者除支付電話費用以外每次罰款50元。
七、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件，違反者每次罰款100元。
八、為保證辦公室區域干凈整潔，不準在辦公桌、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公室用品盡量擺放整齊、合理；愛護使用辦公設備。
九、員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品，如：文件、資料、光盤等，下班后應將抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關閉。
十、禁止在辦公室做私事或從事與本職工作無關的活動。
辦公室人員制度 8
一、負責新農合基金支出的調度工作，確保新農合基金能及時支付給參加農村合作醫療的病人。
二、加強財務管理，認真執行《中華人民共和國會計法》、財經政策及新農合各項工作制度。嚴格審核各種憑證，做好會計憑證整理及其檔案管理等日常工作。
三、負責新農合的會計賬務處理和基金收支明細帳，做到賬、證、表三相符，會計科目準確、數字真實、內容完整、記載清析。
四、負責做好各種信息的統計工作、各種憑證的'傳遞工作及財務報表的編制報送工作。
五、負責基金的收支審核、及時主動與銀行核對銀行存款，認真核實對賬單以及填寫銀行存款余額調節表。
六、負責基金票據的管理工作，保管好新農合使用的各種單據及收據的領用、核銷、存根保管。
七、負責新農合基金支付工作，及時登記銀行存款日記賬和財政專戶存款日記賬，做到日清月結。
八、每季度與定點醫療機構核對財務賬目，做到帳帳相符、帳實相符、帳表相符。
九、做好新農合會計檔案保管工作，完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室人員制度 9
1. 堅持四項基本原則，認真參加政治學習，遵紀守法，模范遵守學校各項規章制度。
2. 牢固樹立為教學、科研一線工作和學生服務的思想，接待服務工作做到認真、熱情、謙虛、禮貌，不斷改善服務態度，提高服務質量。
3. 對工作高標準、嚴要求，有事業心和責任感，做到嚴謹、勤奮、準確、及時，不推諉、不敷衍，認真履行崗位職責。
4. 工作中堅持原則，秉公辦事，廉潔奉公，不謀私利，嚴守保密紀律。
5. 努力學習專業理論知識和技能，不斷提高工作質量和工作效率。
6. 嚴守工作紀律，不遲到、不早退，上班時間不串崗、不閑聊，團結協作，做好各項服務工作。文章來
辦公室人員制度 10
兼職人員管理制度是對兼職員工的工作行為、權利義務、考核評價、獎懲機制等方面進行規范的管理框架。它旨在確保兼職人員能夠高效、有序地參與到企業運營中，同時保護企業的'利益和維護良好的工作環境。
1.兼職人員的招聘與選拔：明確兼職人員的任職資格、招聘流程和面試標準。
2.工作職責與任務分配：定義兼職人員的崗位職責，合理分配工作任務。
3.工作時間和考勤制度：規定兼職人員的工作時間、休息日和請假制度。
4.培訓與發展：設立兼職人員的入職培訓和技能提升計劃。
5.薪酬與福利：制定兼職人員的薪酬計算方式、支付周期和福利政策。
6.績效評估：建立公正、公平的績效評價體系，定期對兼職人員進行考核。
7.行為規范與紀律：設定職業道德、行為準則和違規處理辦法。
8.解除與終止合同：明確兼職合同的解除條件和程序，以及離職手續。
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