最新中學(xué)檔案管理制度

時間：2024-05-15 18:21:01 最新中學(xué)檔案管理制度我要投稿

最新中學(xué)檔案管理制度

　　中學(xué)檔案是指在中學(xué)教育過程中，學(xué)校在學(xué)生管理、教育教學(xué)和教研等活動中形成的有查考利用價值的各類文字、圖像、聲音等材料。以下是小編為大家整理的最新中學(xué)檔案管理制度（精選14篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　最新中學(xué)檔案管理制度1

　　1、檔案室是學(xué)校資料庫，屬機(jī)密部位，由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。

　　2、非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

　　3、各類資料進(jìn)入檔案室，嚴(yán)格執(zhí)行登記制度、借還制度，機(jī)密資料嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

　　4、檔案室隨時保持通風(fēng)，做好防潮、防霉、防蟲蛀工作。

　　5、嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙、玩火。

　　6、定期檢查電線、滅火器，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理和報告，防止出現(xiàn)事故。

　　7、隨時檢查門窗是否完好，保管人員離開時必須關(guān)窗鎖門，節(jié)假日加強看護(hù)，確保防盜安全。

　　最新中學(xué)檔案管理制度2

　　一、總則

　　1.1 為規(guī)范我校檔案管理工作，保障檔案資料的完整、真實、準(zhǔn)確和有效利用，特制定本檔案管理制度。

　　1.2 本制度適用于我校全體教職工、學(xué)生及檔案管理工作人員，所有人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。

　　1.3 檔案管理遵循集中管理、統(tǒng)一分類、分級負(fù)責(zé)、安全保密的原則。

　　二、檔案管理職責(zé)

　　2.1 學(xué)校設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)全校檔案管理工作。檔案管理部門應(yīng)明確檔案管理人員的職責(zé)和權(quán)限，確保檔案管理工作有序進(jìn)行。

　　2.2 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、移交和保管工作，確保檔案資料的完整性和真實性。

　　2.3 教職工和學(xué)生應(yīng)配合檔案管理部門做好檔案資料的收集和移交工作，確保檔案資料的及時性和準(zhǔn)確性。

　　三、檔案分類與編號

　　3.1 檔案按照其性質(zhì)和內(nèi)容分為教學(xué)檔案、行政檔案、學(xué)生檔案、財務(wù)檔案、基建檔案等幾大類。

　　3.2 各類檔案應(yīng)按照年度、部門、類別等要素進(jìn)行分類，并建立相應(yīng)的分類目錄。

　　3.3 檔案編號應(yīng)遵循統(tǒng)一、規(guī)范、易識別的原則，確保檔案編號的唯一性和準(zhǔn)確性。

　　四、檔案收集與整理

　　4.1 檔案管理部門應(yīng)定期收集各部門移交的檔案資料，并對收集到的檔案進(jìn)行初步整理和鑒定。

　　4.2 檔案整理應(yīng)遵循原始記錄原則，保持檔案資料的原始性和完整性。對于破損或字跡模糊的檔案，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。

　　4.3 檔案整理完成后，應(yīng)建立相應(yīng)的檔案目錄和索引，方便檔案的檢索和利用。

　　五、檔案保管與借閱

　　5.1 檔案管理部門應(yīng)建立嚴(yán)格的檔案保管制度，確保檔案資料的安全、完整和保密。檔案庫房應(yīng)配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施。

　　5.2 檔案借閱應(yīng)遵循嚴(yán)格的借閱手續(xù)，借閱人應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)后方可借閱。借閱人應(yīng)按時歸還檔案，并保證檔案的完整性和安全性。

　　5.3 未經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)，任何人不得擅自復(fù)制、涂改、損毀或轉(zhuǎn)移檔案資料。對于違反規(guī)定的行為，將依法追究相關(guān)責(zé)任。

　　六、檔案鑒定與銷毀

　　6.1 檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進(jìn)行鑒定，對于失去保存價值的檔案應(yīng)及時進(jìn)行銷毀。

　　6.2 檔案銷毀應(yīng)遵循嚴(yán)格的銷毀程序，銷毀前應(yīng)進(jìn)行登記和備案，確保銷毀的檔案得到妥善處理。

　　6.3 銷毀檔案時，應(yīng)有檔案管理部門和相關(guān)人員共同監(jiān)督，確保銷毀過程的合法性和安全性。

　　七、附則

　　7.1 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。

　　7.2 本制度如有未盡事宜或需要修改之處，由學(xué)校檔案管理部門提出修改意見，報學(xué)校批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　7.3 本制度的最終解釋權(quán)歸學(xué)校所有。

　　最新中學(xué)檔案管理制度3

　　一、總則

　　為了加強中學(xué)檔案管理工作的規(guī)范性和系統(tǒng)性，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，特制定本檔案管理制度。本制度適用于全校范圍內(nèi)各類檔案的管理，包括學(xué)生檔案、教職工檔案、教學(xué)檔案、行政檔案等。

　　二、檔案管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)

　　1. 成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全校檔案管理工作的總體規(guī)劃和監(jiān)督。

　　2. 設(shè)立專門的檔案管理部門，配備專（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用工作。

　　3. 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。

　　三、檔案收集與整理

　　1. 各部門應(yīng)按照檔案管理部門的要求，及時將各類檔案資料進(jìn)行收集、整理，并移交至檔案管理部門。

　　2. 檔案收集應(yīng)確保資料的原始性、完整性和真實性，不得隨意涂改、偽造或銷毀檔案資料。

　　3. 檔案管理部門應(yīng)對收集到的檔案進(jìn)行分類、編號、編目、裝訂等工作，確保檔案的規(guī)范性和系統(tǒng)性。

　　四、檔案鑒定與保管

　　1. 檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進(jìn)行鑒定，對失去保存價值的檔案進(jìn)行銷毀處理，對需繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行妥善保管。

　　2. 檔案保管應(yīng)遵循安全、保密、防火、防潮、防蟲、防鼠等原則，確保檔案的完好無損。

　　3. 檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案借閱制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱期限，確保檔案的安全利用。

　　五、檔案統(tǒng)計與利用

　　1. 檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進(jìn)行統(tǒng)計，包括檔案的數(shù)量、種類、利用情況等，為學(xué)校的決策提供數(shù)據(jù)支持。

　　2. 檔案管理部門應(yīng)積極提供檔案利用服務(wù)，滿足學(xué)校教學(xué)、科研、管理等工作的需要。

　　3. 各部門和個人在利用檔案時，應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自復(fù)制、摘抄、拍攝或泄露檔案內(nèi)容。

　　六、檔案管理信息化

　　1. 檔案管理部門應(yīng)積極推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，采用現(xiàn)代化技術(shù)手段提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

　　2. 各部門應(yīng)配合檔案管理部門做好檔案數(shù)字化工作，確保檔案的電子化存儲和利用。

　　3. 檔案管理部門應(yīng)加強對檔案信息化管理系統(tǒng)的維護(hù)和更新工作，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。

　　七、附則

　　1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜或需要修改之處，由檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定。

　　2. 各部門和個人應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，對違反制度規(guī)定的行為將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

　　最新中學(xué)檔案管理制度4

　　一、目的：

　　為使學(xué)校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規(guī)則。

　　二、內(nèi)容：

　　1、歸檔制度

　　（1）對資料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔要求。

　　（2）按照資料屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。

　　（3）將資料放入檔案，并輸入資料庫。

　　2、核查制度

　　檢查核對一般定期進(jìn)行。但突發(fā)事件之后或?qū)τ行n案發(fā)生疑問之后也要進(jìn)行檢查核對

　　3、保衛(wèi)制度

　　（1）指定專人負(fù)責(zé)檔案保管。

　　（2）備齊必要的存檔設(shè)備。

　　（3）檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。

　　（4）不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

　　4、統(tǒng)計制度

　　（1）人事檔案的`數(shù)量。

　　（2）人事檔案材料收集補充情況。

　　（3）檔案整理和保管情況。

　　（4）檔案及設(shè)備利用情況。

　　5、轉(zhuǎn)遞制度

　　檔案轉(zhuǎn)遞一般由工作調(diào)動等原因引起，

　　（1）取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；

　　（2）填寫人事檔案轉(zhuǎn)遞記錄；

　　（3）按發(fā)文要求包裝、密封

　　6、借檔制度

　　（1）由有關(guān)單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章。

　　（2）其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；

　　（3）證明材料由人事處審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。

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　　第一節(jié)總則

　　第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定，為加強本中學(xué)檔案的科學(xué)管理，更好地為教育事業(yè)服務(wù)，特制定本辦法。

　　第二條檔案工作是教學(xué)行政管理工作的重要組成部分，它是為領(lǐng)導(dǎo)決策，為教育教學(xué)工作提供信息和依據(jù)，是提高教學(xué)行政管理工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)單位歷史真實面貌的一項重要的工作。

　　第三條堅持實行集中統(tǒng)一管理檔案的原則，維護(hù)本單位檔案的完整與安全，實現(xiàn)檔案的有效利用。

　　第二節(jié)檔案工作體制、機(jī)構(gòu)和干部配備

　　第四條各處室必須參與檔案工作，配備兼職檔案管理人員，并制定崗位責(zé)任制。

　　第五條辦公室負(fù)責(zé)本單位檔案室工作，業(yè)務(wù)上受區(qū)檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第六條各處室的檔案工作受辦公室領(lǐng)導(dǎo)，并有一名處室同志分管，與校檔案室建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

　　第七條檔案干部要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識和教育專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地開展檔案工作。

　　第八條上級領(lǐng)導(dǎo)要支持和關(guān)心檔案管理人員，在職稱評定、福利待遇等方面享受與其他專業(yè)人員同等待遇。檔案管理人員要相對穩(wěn)定。對有檔案專業(yè)職稱的檔案干部在調(diào)離檔案工作崗位時，應(yīng)聽取授予職稱的檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)的意見，同時檔案干部調(diào)離前應(yīng)辦理交接手續(xù)。

　　第三節(jié)檔案工作的任務(wù)

　　第九條負(fù)責(zé)本單位黨、政、工、團(tuán)等組織和內(nèi)部機(jī)構(gòu)所產(chǎn)生的全部檔案，為本單位各項工作服務(wù)，并對各處室和部門執(zhí)行制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保檔案完整準(zhǔn)確。

　　第十條負(fù)責(zé)開發(fā)檔案的信息資源，根據(jù)提供利用的實際情況需要，編制各種檢索工具和開展檔案編研工作。

　　第十一條參加單位科研項目評審鑒定，工程項目竣工驗收和設(shè)備儀器開箱等活動。

　　第四節(jié)文件材料的立卷與歸檔

　　第十二條建立、健全文件材料的歸檔制度。凡工作活動形成的具有保存價值的文件材料(包括黨、政、團(tuán)、教學(xué)、財會以及各處室形成的文件材料)，均由文書部門或業(yè)務(wù)部門進(jìn)行收集、整理、立卷并定期向檔案室歸檔。

　　第十三條檔案室對歸檔檔案的案卷應(yīng)進(jìn)行檢查，對不符合歸檔要求的案卷，應(yīng)退回重新整理，以保證案卷的質(zhì)量，便于保管和利用。

　　第十四條各處室的檔案一般應(yīng)在第二年上半年統(tǒng)一向檔案室歸檔，交接雙方應(yīng)根據(jù)案卷目錄，核對無誤后履行簽字手續(xù)。

　　第十五條科學(xué)技術(shù)研究活動中形成的科技文件材料在科研項目評審鑒定后一個月內(nèi)，由項目負(fù)責(zé)人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。

　　第十六條基本建設(shè)活動中形成的科技文件材料，在基建項目竣工驗收后一個月內(nèi)，由項目負(fù)責(zé)人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。

　　第十七條凡價值一萬元以上的儀器設(shè)備在購置、安裝、使用活動中形成的科技文件材料采取隨時歸檔的方法，設(shè)備部門應(yīng)通知有關(guān)人員參加儀器設(shè)備的開箱驗收活動。

　　第十八條財務(wù)管理中形成的報表、帳冊、憑證等文件材料，除帳冊和憑證在財務(wù)部門保存兩年后向檔案室移交歸檔，其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。

　　第十九條各處室工作人員因公外出參觀、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議收集獲得的文件材料，要按歸檔范圍的規(guī)定，及時向檔案室移交歸檔。

　　第二十條凡歸檔的`文件材料應(yīng)經(jīng)過整理和編目，做到字跡清楚、簽署完備，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍(lán)墨水筆書寫，以利于長久保存。

　　第二十一條聲像檔案形成后要隨時整理，及時歸檔，即由承辦人員在完成攝錄后三個月內(nèi)向檔案室移交歸檔。

　　第五節(jié)檔案的整理和保管

　　第二十二條檔案的系統(tǒng)整理應(yīng)按部門分類、初步立卷、卷內(nèi)文件整理編目、卷內(nèi)案卷初步排列、案卷加工整理、案卷調(diào)整與編號、編制案卷目錄七個步驟進(jìn)行。

　　1、定檔案分類方案，按照此方案指導(dǎo)文件分類、排列組合。

　　2、將文件按一定特征分門別類，組合成一個有緊密聯(lián)系的文件組合體即案卷。

　　3、將案卷內(nèi)文件排列順序調(diào)整后固定下來編寫頁號，填寫卷內(nèi)文件目錄。

　　4、將同一類案卷按一定標(biāo)準(zhǔn)初步排列起來。

　　5、填寫備考表、裝訂、填寫案卷封面。

　　6、確定案卷排列順序，按排列順序逐卷編制案卷號。

　　7、按照案卷排列順序，將案卷的標(biāo)題、保管期限、卷內(nèi)文件起止時間和頁數(shù)等逐項登記，形成為一本名冊，即為案卷目錄。

　　第二十三條檔案應(yīng)有專門的檔案庫或檔案柜保存，存放地點應(yīng)堅固干燥、通風(fēng)，并做到防火、防蟲、防光、防鼠、防盜、防潮、防塵、防高溫等安全措施，定期檢查保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，保證檔案的安全。

　　第六節(jié)檔案的提供利用

　　第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級主管機(jī)關(guān)利用，為本單位開展的各項工作服務(wù)。

　　第二十五條檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，積極主動開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務(wù)，逐步提高檔案利用效果。

　　第二十六條檔案室應(yīng)建立檔案借閱制度，借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，寫明借閱的目的，點交清楚，歸還時要進(jìn)行檢查，及時注銷。

　　第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度，不得在檔案上圈點、涂改、劃道污損，如有違者，按《檔案法》第二十四條規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任。

　　第二十八條借閱人因公出差、出國、調(diào)動、離退休等須將所借檔案歸還，借閱的時間一般不超過半個月，必要時辦續(xù)借手續(xù)。

　　第二十九條制發(fā)檔案證明和答復(fù)函調(diào)(證明要注明出處和根據(jù)，不得擅自解釋)制發(fā)證明要仔細(xì)核對，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，加蓋辦公室公章。

　　第七節(jié)檔案的鑒定和銷毀

　　第三十條檔案室應(yīng)根據(jù)1988年8號文件，市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文書檔案保管期限表》、《上海市中、小學(xué)校檔案管理暫行辦法》，編制單位的文書檔案保管期限表。

　　第三十一條檔案室應(yīng)定期對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定檔案必須在辦公室負(fù)責(zé)人主持下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組對無保存價值的檔案進(jìn)行登記造冊，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)報上級部門審核后銷毀。

　　第三十二條毀檔案要明確銷毀人和監(jiān)銷人，進(jìn)行實地監(jiān)銷。銷毀后在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀的具體日期，并簽名蓋章。

　　第八節(jié)檔案的統(tǒng)計與移交

　　第三十三條檔案室應(yīng)建立檔案的統(tǒng)計制度，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計并按照規(guī)定分別向上級機(jī)關(guān)和檔案業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)報送檔案工作的基本情況統(tǒng)計表。

　　第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統(tǒng)一管理，根據(jù)保管期限妥善保存。

　　第三十五條機(jī)構(gòu)撤消、合并時，要在機(jī)構(gòu)變動前組織專人整理好檔案，按規(guī)定向有關(guān)部門移交，并辦理移交手續(xù)。

　　第九節(jié)附則

　　第三十六條本制度如與上級規(guī)定有抵觸時，則依上級規(guī)定執(zhí)行。

　　第三十七條本辦法自公布之日起施行。

　　最新中學(xué)檔案管理制度6

　　為了更好地貫徹落實國家有關(guān)檔案工作的法規(guī),政策和規(guī)定,規(guī)范檔案的管理,確保檔案的完整與安全,便于保管和利用，提高學(xué)校檔案工作水平，更好地服務(wù)于教育教學(xué)，特制訂本制度。

　　1、檔案管理

　　（1）學(xué)校檔案工作實行分管校長領(lǐng)導(dǎo)、校長辦公室主管、各部門配合、文檔人員具體負(fù)責(zé)的管理體制。學(xué)校各部門、全校教職員工都應(yīng)有很強的檔案意識，各部門負(fù)責(zé)同志應(yīng)把檔案工作列為重要工作。

　　（2）學(xué)校檔案實行集中統(tǒng)一管理和分部門收集的原則。即學(xué)校黨總支、校長室和部門及群團(tuán)組織負(fù)責(zé)收集保管各自一學(xué)期(或一學(xué)年)形成的所有應(yīng)歸檔的文件材料，學(xué)期結(jié)束前移交檔案室。檔案室負(fù)責(zé)學(xué)校各類檔案的登記、鑒定、整理、組卷、編目、保管、提供利用。文檔人員學(xué)期結(jié)束時向各部門收集資料。

　　（3）學(xué)校檔案管理的總要求是：及時齊全歸檔，規(guī)范高質(zhì)組卷，精心嚴(yán)格保管，優(yōu)質(zhì)高效利用。學(xué)校檔案管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)檔案工作規(guī)章制度，忠于職守，遵守紀(jì)律，秉公辦事，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真做好學(xué)校各項檔案工作。

　　2、檔案保管

　　（1）學(xué)校全部檔案都由辦公室集中統(tǒng)一保管。各部門和個人在平時的收集、保管工作中，不得殘缺，更不得占為已有。

　　（2）做好保密工作，確保檔案和檔案機(jī)密的安全。內(nèi)部參閱、學(xué)習(xí)的文件材料、會議記錄等要加強保管，不得隨意堆放在辦公桌上，也不得夾起來掛在墻上。私人不得攜帶、保管機(jī)密文件，以防失落和泄密。

　　（3）文檔人員要嚴(yán)格執(zhí)行“慎之又慎，萬無一失，警鐘長嗚，內(nèi)外有別”的方針，妥善保管檔案，定期檢查，加強檔案室防盜、防火、防潮、防高溫、防蟲害、防鼠咬等工作。檔案室列為學(xué)校一級保護(hù)室，學(xué)校保衛(wèi)組和值班人員要加強防范，門櫥隨時加鎖。

　　3、借閱利用

　　（1）本校檔案主要為學(xué)校行政管理、教育教學(xué)、財務(wù)后勤以及群團(tuán)工作服務(wù)，原則上不予借出。

　　（2）本校教職工借閱業(yè)務(wù)性檔案，應(yīng)征得管理人員同意。如借閱機(jī)密性檔案，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　（3）本校教職工借檔案，原則上在本室查閱，并經(jīng)填寫《借閱檔案登記簿》和《檔案利用效果登記簿》。如確需借出查閱，經(jīng)辦理借閱手續(xù)，借出時間一般不得超過一周，如需續(xù)借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借出材料不得帶人公共場所。

　　（4）外單位人員因工作需要借閱檔案，必須持所屬單位介紹信，注明本人身份和查閱具體內(nèi)容。有關(guān)人員，如需摘錄、復(fù)制有關(guān)內(nèi)容須經(jīng)學(xué)校主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　（5）查閱檔案不得拆散原案卷，不得增刪、涂改其內(nèi)容，以確保檔案準(zhǔn)確、完整、安全。文檔人員在收回借閱的檔案時，要認(rèn)真檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)被涂改、損壞、遺失等現(xiàn)象，要立即追查，并報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)肅處理。

　　（6）借閱檔案者，對檔案的有關(guān)機(jī)密內(nèi)容不得隨便亂講，防止機(jī)密泄露。

　　4、檔案鑒定

　　（1）經(jīng)常組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，主動接受上級的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　（2）鑒定各種檔案材料的價值，確定各種檔案材料的保管期限，修訂檔案歸卷類目表；對檔案檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行鑒定，并提出正確的處理辦法。

　　（3）鑒定檔案利用的直接和間接效益，并報上級有關(guān)部門審核。

　　（4）對可銷毀的材料進(jìn)行銷毀前鑒定。

　　最新中學(xué)檔案管理制度7

　　一、總則

　　1. 為規(guī)范我校檔案管理工作，保障檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，促進(jìn)檔案工作與學(xué)校各項工作的協(xié)調(diào)發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實際情況，特制定本制度。

　　2. 本制度適用于我校所有檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等管理活動。

　　3. 檔案工作遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、集中保存、方便利用”的原則，確保檔案的真實性和完整性。

　　二、檔案分類與收集

　　1. 檔案分類：我校檔案按照內(nèi)容、性質(zhì)和形式分為教學(xué)檔案、行政檔案、學(xué)生檔案、財務(wù)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、聲像檔案等類別。

　　2. 檔案收集：各部門應(yīng)按照檔案分類要求，及時收集、整理、移交本部門形成的檔案材料。檔案收集應(yīng)確保材料齊全、完整、準(zhǔn)確。

　　三、檔案整理與保管

　　1. 檔案整理：檔案工作人員應(yīng)按照檔案分類和整理標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的檔案進(jìn)行系統(tǒng)化整理，編制檔案目錄，確保檔案有序存放。

　　2. 檔案保管：檔案應(yīng)存放在專用檔案室，檔案室應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全措施。檔案工作人員應(yīng)定期檢查檔案保存狀況，確保檔案安全。

　　四、檔案利用與借閱

　　1. 檔案利用：檔案是學(xué)校各項工作的重要依據(jù)，各部門應(yīng)充分利用檔案資源，提高工作效率。檔案工作人員應(yīng)積極提供檔案利用服務(wù)，滿足各部門工作需求。

　　2. 檔案借閱：借閱檔案需經(jīng)檔案工作人員同意并辦理借閱手續(xù)。借閱者應(yīng)按時歸還檔案，不得擅自復(fù)制、涂改、損壞檔案。

　　五、檔案鑒定與銷毀

　　1. 檔案鑒定：定期對檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保存價值。對已無保存價值的檔案，應(yīng)編制銷毀清冊，報請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。

　　2. 檔案銷毀：銷毀檔案應(yīng)由檔案工作人員和相關(guān)部門人員共同進(jìn)行，銷毀過程應(yīng)確保檔案不泄露、不遺失。銷毀清冊應(yīng)永久保存。

　　六、檔案管理責(zé)任

　　1. 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案工作，將檔案工作納入學(xué)校工作計劃和考核范圍。

　　2. 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案管理工作，確保檔案工作的順利進(jìn)行。

　　3. 檔案工作人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能，認(rèn)真履行職責(zé)，確保檔案工作的質(zhì)量和效率。

　　七、附則

　　1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由學(xué)校檔案室負(fù)責(zé)解釋。

　　2. 本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。

　　3. 本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定執(zhí)行。

　　最新中學(xué)檔案管理制度8

　　為不斷加強學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度：

　　一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。

　　二、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。

　　三、設(shè)立檔案庫，配置專業(yè)存檔箱柜，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。

　　四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。

　　六、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，查閱檔案時與利用目的無關(guān)的章節(jié)，請勿翻閱或摘錄。

　　七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。

　　八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄。

　　九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。

　　十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果；利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。

　　十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時改進(jìn)。

　　最新中學(xué)檔案管理制度9

　　一、總則

　　1. 為規(guī)范我校檔案管理工作，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合我校實際情況，特制定本檔案管理制度。

　　2. 本制度適用于學(xué)校內(nèi)部各部門及個人在教育教學(xué)、行政管理、科研活動、學(xué)生管理等過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　二、檔案管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)

　　1. 學(xué)校設(shè)立檔案管理室，負(fù)責(zé)全校檔案管理工作。檔案管理室應(yīng)配備專職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作。

　　2. 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、移交等工作，并與檔案管理室保持密切聯(lián)系，確保檔案工作的順利進(jìn)行。

　　三、檔案收集與整理

　　1. 各部門應(yīng)按照國家檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校檔案分類方案，對形成的檔案進(jìn)行收集、整理、分類、編號和裝訂。

　　2. 檔案材料應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確，能夠全面反映教育教學(xué)、行政管理、科研活動、學(xué)生管理等工作的實際情況。

　　3. 檔案材料應(yīng)使用規(guī)范的紙張、字體和格式，確保檔案的清晰、易讀和長期保存。

　　四、檔案鑒定與移交

　　1. 檔案管理室應(yīng)定期對檔案進(jìn)行鑒定，對無保存價值的檔案進(jìn)行銷毀處理，對需繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行妥善保管。

　　2. 各部門在每年年底前應(yīng)將本年度形成的檔案整理完畢后，移交至檔案管理室。移交時應(yīng)填寫移交清單，確保檔案移交的完整性和準(zhǔn)確性。

　　五、檔案保管與利用

　　1. 檔案管理室應(yīng)建立嚴(yán)格的檔案保管制度，確保檔案的安全、完整和保密。對涉及學(xué)校機(jī)密、個人隱私等敏感信息的檔案，應(yīng)采取特殊保密措施。

　　2. 檔案管理室應(yīng)建立檔案檢索系統(tǒng)，方便用戶查閱利用。各部門及個人因工作需要查閱檔案時，應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，辦理相關(guān)手續(xù)后方可查閱。

　　3. 檔案管理室應(yīng)定期對檔案進(jìn)行統(tǒng)計和匯總，分析檔案利用情況，為學(xué)校決策提供參考依據(jù)。

　　六、檔案信息化

　　1. 學(xué)校應(yīng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高檔案管理效率和服務(wù)水平。

　　2. 檔案管理室應(yīng)建立電子檔案管理系統(tǒng)，對電子檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管和提供利用等工作。

　　3. 各部門在形成電子檔案時，應(yīng)確保電子檔案的完整、準(zhǔn)確和可讀性，并按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行移交和利用。

　　七、附則

　　1. 本制度由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　2. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有與上級規(guī)定相抵觸之處，以上級規(guī)定為準(zhǔn)。

　　最新中學(xué)檔案管理制度10

　　一、總則

　　為規(guī)范我校檔案管理工作，確保檔案資料的完整性、安全性、準(zhǔn)確性和有效利用，特制定本檔案管理制度。本制度適用于我校所有教職工及學(xué)生檔案的建立、收集、整理、保管、利用和銷毀等各個環(huán)節(jié)。

　　二、檔案管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)

　　1. 學(xué)校設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)全校檔案工作的統(tǒng)一規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)。

　　2. 檔案管理部門應(yīng)明確職責(zé)，指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保檔案工作的順利進(jìn)行。

　　3. 各部門、年級組、班級應(yīng)設(shè)立兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門、年級組、班級檔案資料的收集、整理、移交工作。

　　三、檔案收集與整理

　　1. 檔案收集應(yīng)堅持全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、及時的原則，確保檔案資料的完整性和真實性。

　　2. 各部門、年級組、班級應(yīng)定期將形成的檔案資料移交檔案管理部門，移交時應(yīng)填寫移交清單，確保移交手續(xù)完備。

　　3. 檔案管理部門應(yīng)對接收的檔案資料進(jìn)行認(rèn)真審核，對不符合要求的檔案資料應(yīng)要求移交部門重新整理或補充完善。

　　4. 檔案整理應(yīng)遵循分類、編號、裝訂、編目等原則，確保檔案資料的規(guī)范性和便于檢索。

　　四、檔案保管與利用

　　1. 檔案管理部門應(yīng)建立檔案保管制度，明確檔案保管的地點、條件、方式和期限，確保檔案資料的安全性。

　　2. 檔案保管應(yīng)實行專人管理、專柜存放、專室保管，對重要檔案應(yīng)建立備份制度，防止檔案丟失或損壞。

　　3. 檔案利用應(yīng)實行審批制度，教職工和學(xué)生如需查閱檔案，應(yīng)填寫查閱申請，經(jīng)檔案管理部門審批后方可查閱。

　　4. 查閱檔案時應(yīng)遵守檔案保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、涂改、損毀檔案，查閱完畢后應(yīng)及時歸還。

　　五、檔案銷毀

　　1. 檔案銷毀應(yīng)經(jīng)過檔案管理部門鑒定，確定無保存價值的檔案方可銷毀。

　　2. 檔案銷毀應(yīng)建立銷毀清單，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀原因等，銷毀時應(yīng)由檔案管理部門負(fù)責(zé)人和銷毀人員共同監(jiān)督銷毀過程。

　　3. 銷毀后的檔案應(yīng)及時清理銷毀現(xiàn)場，確保銷毀徹底，不留隱患。

　　六、檔案保密與安全管理

　　1. 檔案管理部門應(yīng)建立檔案保密制度，明確檔案保密的范圍、內(nèi)容、措施和責(zé)任，確保檔案資料的保密性。

　　2. 檔案管理部門應(yīng)加強對檔案庫房的安全管理，建立防火、防盜、防潮、防蟲等安全措施，確保檔案庫房的安全。

　　3. 檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清查、鑒定和整理，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。

　　七、附則

　　1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋和補充。

　　2. 本制度的修改和廢止，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。

　　最新中學(xué)檔案管理制度11

　　一、總則

　　為加強我校檔案管理工作，規(guī)范檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和鑒定銷毀等環(huán)節(jié)，確保檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，特制定本檔案管理制度。

　　二、管理原則

　　1. 集中統(tǒng)一管理原則：學(xué)校檔案由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門和個人不得私自保存、銷毀或隨意處置檔案。

　　2. 完整性與系統(tǒng)性原則：檔案應(yīng)保持其完整性、系統(tǒng)性，不得隨意拆分或破壞其內(nèi)在聯(lián)系。

　　3. 安全性原則：檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞、涂改、偽造和泄露。

　　4. 便于利用原則：檔案應(yīng)分門別類，科學(xué)編目，方便檢索和利用。

　　三、檔案管理范圍

　　本制度適用于學(xué)校在教學(xué)、科研、管理、黨群工作等方面形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體的歷史記錄。

　　四、檔案管理職責(zé)

　　1. 學(xué)校檔案室負(fù)責(zé)全校檔案的集中統(tǒng)一管理，對全校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　2. 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、歸檔和移交工作，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。

　　3. 全體師生應(yīng)增強檔案意識，積極配合學(xué)校檔案管理工作。

　　五、檔案收集與整理

　　1. 各部門應(yīng)定期將本部門形成的檔案材料收集齊全，按照檔案分類方案進(jìn)行整理。

　　2. 檔案整理應(yīng)遵循檔案形成的自然規(guī)律和特點，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。

　　3. 檔案整理應(yīng)做到分類準(zhǔn)確、編排有序、標(biāo)題簡明、裝訂整齊。

　　六、檔案歸檔與移交

　　1. 各部門整理好的檔案應(yīng)按照規(guī)定時間向?qū)W校檔案室移交，移交時應(yīng)填寫移交清單。

　　2. 學(xué)校檔案室應(yīng)對移交的檔案進(jìn)行驗收，確保檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　3. 移交的檔案應(yīng)在檔案室進(jìn)行登記、編號、分類、上架，并編制檢索工具，方便檢索和利用。

　　七、檔案保管與利用

　　1. 學(xué)校檔案室應(yīng)建立檔案保管制度，確保檔案的安全和完整。

　　2. 學(xué)校檔案室應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　3. 學(xué)校檔案室應(yīng)建立檔案利用制度，明確利用范圍和方式，保障檔案的合理利用。

　　4. 檔案利用應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，不得損害檔案安全和完整。

　　八、檔案鑒定與銷毀

　　1. 學(xué)校檔案室應(yīng)定期對檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保存價值和保管期限。

　　2. 對于無保存價值的檔案，應(yīng)按照國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度進(jìn)行銷毀處理。

　　3. 銷毀檔案應(yīng)編制銷毀清冊，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施，銷毀過程應(yīng)有監(jiān)督人員在場監(jiān)督。

　　九、附則

　　1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由學(xué)校檔案室負(fù)責(zé)解釋。

　　2. 本制度如有與國家法律法規(guī)或上級部門規(guī)定相抵觸的，以國家法律法規(guī)或上級部門規(guī)定為準(zhǔn)。

　　3. 學(xué)校可根據(jù)實際情況對本制度進(jìn)行修訂和完善。

　　最新中學(xué)檔案管理制度12

　　學(xué)校檔案工作堅持集中統(tǒng)一的管理原則。綜合檔案室在校長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、管理本校的檔案工作，并對各職能業(yè)務(wù)部門進(jìn)行檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　一、總則

　　（一）根據(jù)《檔案法》、《普通初級中學(xué)檔案管理辦法》的規(guī)定和國家檔案局的要求，為了進(jìn)一步加強學(xué)校的檔案工作，推動學(xué)校管理現(xiàn)代化，更好地發(fā)揮檔案的職能和作用，特制定本實施細(xì)則。

　　（二）我校的檔案是學(xué)校在教學(xué)、科研、黨政群管理以及其它各項活動中形成的，歸檔保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表、聲像等各種形式載體的原始記錄。主要是由黨政群管理、教學(xué)、科研、后勤管理、基建、財會檔案組成。

　　（三）檔案管理是各項管理工作水平和效果的真實反映和歷史記載，是不可缺少的一項專業(yè)工作。各部門必須把檔案工作納入各項管理工作中。

　　（四）學(xué)校的檔案工作要堅持集中統(tǒng)一的管理原則，所有檔案由檔案室集中管理。

　　二、檔案的形成和歸檔

　　檔案的形成是指各部門對辦理完畢、日后對管理和教學(xué)、科研活動有一定查考、利用價值，按照一定的規(guī)律集中保存，定期向檔案室移交的文件材料。

　　（一）歸檔的文件材料：詳見《中學(xué)檔案管理考核細(xì)則》。

　　（二）不歸檔的文件材料：

　　1.重份文件；

　　2.事務(wù)性、臨時性的文件；

　　3.一般文件歷次修改（定稿除外）；

　　4.為參考目的從各方面收集的文件材料；

　　5.參加非主管部門召開的會議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料；

　　6.上級機(jī)關(guān)任免、獎懲非本單位工作人員的文件材料；

　　7.越級和非隸屬機(jī)關(guān)抄送的一般的、不需要辦理的文件材料；

　　8.外事機(jī)關(guān)送來的征求意見的文件未定稿；

　　9.無特殊保存價值的信件、一般性建議或意見的人民來信。

　　（三）文件材料分別立卷統(tǒng)一管理。

　　學(xué)校采用各科室文件材料實行分別立卷，學(xué)校檔案室要對全校文件材料的形成積累、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。

　　（四）歸檔時間

　　1.學(xué)校檔案的集中整理時間為次年的3月份。

　　2.電子檔案的上傳工作在次年的4月底前完成。

　　3.紙質(zhì)檔案的歸檔工作在次年的6月底前完成。

　　（五）歸檔案卷立卷要求

　　1.每年立卷一次，文書立卷前把材料收集齊全。請示和批復(fù)、正本和底稿、正文和附件必須立在一起；即正文在前、附件定稿在后，批復(fù)在前、請示在后，轉(zhuǎn)發(fā)文件在前、原件在后，以保持文件的完整。

　　2.各科室工作的文件材料，要根據(jù)各自形成的規(guī)律特點，自然地形成成套文件材料的整體，同一類的歸檔文件材料應(yīng)格式一致。

　　3.立卷前先擬定案卷類目，在根據(jù)類目進(jìn)行分類立卷，卷內(nèi)文件要保持有機(jī)聯(lián)系和文件的不同價值。

　　4.卷內(nèi)文件排列順序固定后，需填寫卷內(nèi)文件目錄，編制卷內(nèi)備考表，擬寫案卷題名，并填寫全宗號、目錄號和案卷號。

　　5.凡是歸檔的文件書寫紙張要優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰，一律用黑色碳素筆書寫。

　　6.案卷內(nèi)的文件裝訂前要去掉金屬物裝訂，使之整齊美觀。

　　7.整理好的案卷按順序依次裝盒，并按規(guī)定填寫檔案盒的相關(guān)內(nèi)容，詳見《中學(xué)紙質(zhì)檔案整理規(guī)則》

　　三、檔案的管理

　　（一）檔案的保管

　　1.在辦理檔案移交手續(xù)后，專職檔案管理員必須認(rèn)真驗收，存放檔案必須有專用柜，排列有序，分門別類保管。

　　2.檔案室應(yīng)具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防塵、防蟲、防鼠等安全措施，保證檔案完整無損。

　　3.要編制檔案總目錄、分類目錄等檢索工具，便于保管與提供利用。

　　（二）檔案的統(tǒng)計由檔案部門負(fù)責(zé)，對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管利用及時進(jìn)行匯總分析，日常隨做隨統(tǒng)計，做到準(zhǔn)確可靠。

　　（三）對保管期限已滿的檔案根據(jù)有關(guān)規(guī)定必須登記造冊，經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案，提出銷毀報告。經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀，同時報上級單位的并報上級主管部門備案。銷毀檔案要指定兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，監(jiān)銷人應(yīng)在監(jiān)銷清冊上簽字，已銷毀的案卷材料，應(yīng)在有關(guān)條目備注欄內(nèi)注明。

　　四、檔案工作機(jī)構(gòu)和人員

　　（一）學(xué)校設(shè)立綜合檔案室，隸屬學(xué)校辦公室，受學(xué)校主管校長的領(lǐng)導(dǎo)，檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織管理全校的檔案工作。

　　（二）各部門設(shè)有兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門日常文件材料的積累、整理和歸檔工作，并接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

　　（三）學(xué)校檔案室的業(yè)務(wù)工作受上級檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。

　　（四）熱愛檔案事業(yè)認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握檔案專業(yè)知識，忠于職守、埋頭苦干，做好本職工作。

　　五、檔案信息的開發(fā)利用

　　（一）學(xué)校檔案開發(fā)利用是檔案管理的一項重要內(nèi)容。重點為教育教學(xué)服務(wù)、為科研服務(wù)、為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，提高辦學(xué)能力、教學(xué)、科研及其它各項管理水平、增加辦學(xué)效益，最大地發(fā)揮檔案的信息資源作用。

　　（二）重點進(jìn)行檔案信息加工整理，對原始檔案資料數(shù)據(jù)匯編專題資料等。

　　（三）學(xué)校檔案開發(fā)與提供利用必須嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校有關(guān)保密規(guī)定，維護(hù)學(xué)校利益。

　　六、檔案管理的現(xiàn)代化

　　在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的形勢下，檔案管理現(xiàn)代化已成為學(xué)校現(xiàn)代化管理的重要部分，在工作實踐中要不斷增強創(chuàng)新意識，拓寬電子檔案平臺的服務(wù)領(lǐng)域，努力構(gòu)建一個網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化有機(jī)結(jié)合的新型教育、學(xué)習(xí)和研究的管理平臺，提升學(xué)校檔案管理的層次和效率，推動檔案向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化邁進(jìn)。