中學檔案鑒定銷毀制度

時間：2022-12-08 16:09:39 制度我要投稿

中學檔案鑒定銷毀制度

　　在日常生活和工作中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的中學檔案鑒定銷毀制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

中學檔案鑒定銷毀制度

中學檔案鑒定銷毀制度1

　　1．檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。

　　2．檔案鑒定工作是在學校領導的主持下，由綜合檔案室管理人員和檔案鑒定小組成員，根據檔案的不同保管期限對已到保管期限的檔案重新進行審查，作出鑒定，提出存毀意見

　　3．經鑒定對失去利用和保存價值的檔案，需要銷毀的由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊，經領導審批后銷毀。未經鑒定，任何人不得隨意銷毀檔案。

　　4．銷毀檔案時，要有兩人以上監銷，監銷人員在銷毀前應認真清點核對，在銷毀清冊上簽章，并將銷毀情況報告領導，銷毀清冊入檔案保存。

　　圖書管理制度

　　l、管理人員應熱情為師生服務，認真履行工作職責，做好保管和借閱工作。

　　2、建立健全圖書帳冊。新購進的圖書都要及時分類、編號、登記、上架，并定期清點核對，做到帳物相符。年終將一年的報刊裝訂成冊，歸類存放。損壞的圖書要履行注銷手續，己禁止閱讀的圖書按上級規定妥善處理。

　　3、圖書館保持清潔、干燥、通風、避光，做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作；閱覽室保持室內肅靜和環境衛生，不大聲喧嘩，不亂丟果皮和紙屑。

　　4、借閱圖書憑借書證辦理手續，一次不得超過規定本數，按時歸還；閱覽報刊不準亂寫亂劃，不準剪貼，不準攜帶出室。

　　5、做好檢查和補修工作。還書時要認真檢查圖書是否完好，閱覽時要重視檢查是否有人損壞報刊。管理人員要及時修補損壞的書籍、雜志。

　　6、愛護圖書，損壞賠償。教育讀者愛護借閱和閱覽的圖書報刊，如有遺失或損壞視情節照價賠償或加倍賠償，故意破壞者要從重處罰。

中學檔案鑒定銷毀制度2

　　一、應全面、科學地做好檔案鑒定工作；

　　二、應在本校成立檔案鑒定銷毀領導小組，檔案的鑒定、銷毀全部工作應在該小組領導下，嚴格按照規定程序進行，每次鑒定應填寫《檔案鑒定冊》，由鑒定小組負責人簽字生效；

　　三、鑒定檔案要嚴格執行檔案保管期限的規定和并填寫檔案保管期限表；

　　四、對已經滿保管期限的檔案，經過鑒定，確定已經失去保存價值的.，可以剔除銷毀，保管期限需要調整的，應及時調整；

　　五、銷毀檔案必須嚴格審批手續，銷毀前應登記造冊，經分管領導審批，報上級檔案部門備案；

　　六、會計檔案銷毀應報上級主管部門批準，并報上級檔案管理機關備案，銷毀工作嚴格按照有關文件規定執行，檔案銷毀過程必須兩人監銷。

中學檔案鑒定銷毀制度3

　　檔案室保管的檔案，經認真鑒定后，確認沒有保存價值的或已經保管期滿（長期保管為16～30年左右，短期保管為15年以下）的檔案就應進行銷毀。檔案的銷毀工作是一項十分嚴肅的工作，必須認真做好，為此，特制定如下銷毀制度。

　　一、銷毀檔案的標準

　　1．保管時間標準

　　短期保管的檔案，15年期滿，經過認真復查，分管校長批準即可銷毀；30年保管的檔案， 50年期滿，經再次鑒定確認已無繼續保存的必要，經分管校長批準即可銷毀。

　　2．檔案內容、來源、形式標準

　　檔案室對所管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續保存價值的檔案。

　　二、銷毀檔案的程序

　　1．檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見；并對擬銷毀的檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領導進行初審。

　　2．匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊，是準備剔除銷毀案卷的登記薄。同時，還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

　　3．銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交分管校長審核、批準。

　　4．銷毀時要進行監銷

　　經鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿；不準出賣或做其它用；銷毀檔案時，要有人監銷，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監銷人要簽名蓋章以示負責。經審查不準銷毀的檔案仍繼續保存，并在銷毀清冊上詳細注明。

　　三、銷毀檔案的組織領導

　　1．檔案銷毀的具體工作由檔案室承辦，并將銷毀清冊立卷歸檔。

　　2．送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷的清冊，必須經分管校長簽字，方為生效；并加以妥善保管。

　　3．銷毀清冊及銷毀檔案的書面報告必須經校主管檔案工作領導簽字，方能生效。

中學檔案鑒定銷毀制度4

　　一、依照檔案法律法規,，結合我院實際情況定期進行一次檔案鑒定和銷毀工作。

　　二、需要銷毀的檔案，必須按“慎重穩妥”的原則，存放3個月后，再行銷毀。

　　三、檔案的鑒定和銷毀工作，必須在主管校長領導下，由校檔案鑒定小組負責進行。

　　四、對保管期限已滿，或經鑒定確無保存價值的檔案，綜合檔案室必須逐件填寫檔案銷毀清冊（包括清冊封面內容、登記欄目、立檔單位和全宗簡要說明），報請校檔案鑒定小組審查。

　　五、學校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告，連同檔案銷毀清冊，報請主管校長審批后，方可實施銷毀。

　　六、銷毀檔案時，必須指派專人（兩人以上）監銷，監銷人員要依據檔案銷毀清冊，認真核對檔案，確認無誤，方可進行銷毀，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。

　　七、檔案銷毀清冊要永久保存。

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