倉庫管理規范標準規章制度

時間：2023-11-13 15:14:09 倉庫管理規范標準規章制度我要投稿

倉庫管理規范標準規章制度

　　隨著社會不斷地進步，制度使用的情況越來越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的倉庫管理規范標準規章制度（精選20篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

　　倉庫管理規范標準規章制度1

　　一、目的

　　為了加強對物資的管理、核算、監督物資的入庫驗收、在庫養護、出庫復核，特制定本管理規程。

　　二、范圍

　　本規程對庫房物資管理作了具體規定，適用于物資庫管員。

　　三、職責

　　1、庫管員負責庫房物資的驗收、養護、復核工作。

　　2、物資調撥員協助工作。

　　3、部門經理負責監督。

　　四、程序

　　1、物資的驗收入庫

　　（1）采購員購回所需的物資后，應及時地把《請購單》、發貨票和必要的規格型號數據、質量合格證、保修卡等連同物資一并交于庫管員進行把關驗收。

　　（2）庫管員應從數量、規格、型號、質量包裝、產地及價格等方面詳細核對，對一些貴重物品，質量要求系數嚴、規格型號細的物品，可由庫管員直接請工程技術人員驗物。

　　（3）對一些確實無法提供合格證的產品，為了確保產品質量，庫管員應填寫《產品質量檢驗合格證明》，經技術員或使用人認可，部門經理核準方可入庫。

　　（4）物資驗收合格后，把發貨票轉交物資調撥員填寫《入庫單》。

　　（5）庫管員在辦理完入庫手續后，應及時反饋于請購部門，以備及時領用。

　　2、在庫養護

　　（1）庫管員應熟悉掌握物資的性能、特性、分類情況，妥善保管各種物資，并要分類上架存放，做到擺放整齊，倉位通暢，對不宜架存的物資要堆垛整齊，并采取防潮措施，便于發放。

　　（2）對所管物資要熟悉存放位置，經常檢查，防止霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬及差錯事故。

　　（3）實行物卡管理制度，卡物相符對位。

　　（4）每天上班后要清掃庫房衛生，做到物架、物資、地面無塵土、無污跡、無雜物。

　　（5）對返回的廢舊物資及時填《廢舊物資回收清單》，以便統一處理。對庫存的物資，要經常分析庫存結構，掌握庫存動態，對超儲積壓物資要定期填列《超儲積壓物資報告單》，注明原因，呈報大廈總經理酌情處理。

　　（6）對庫存短缺的常規備

　　（7）用物品，按月列出《請購單》，補充庫存。

　　3、出庫核實

　　（1）物資出庫必須憑物資調撥員開據的《出庫單》，憑票發物。

　　（2）物品出庫時，應對品名、數量、規格、型號再次核實，防止錯發。

　　（3）因工作急需，對“物到票未到”的無價格物品，經經理認可后，可由對方打欠條，暫領走，待辦理入庫手續后及時轉辦出庫手續。

　　（4）庫管員對逐項業務票據，對照核實無誤后及時記入保管明細帳，如發現差錯及時找有關人員糾正處理。

　　（5）每月25日為月終結帳盤點日，必須逐類逐項實際盤查，物資調撥員協助并監督執行，如發生差錯，及時查找原因，落實糾正。

　　（6）物資出入庫單據，按月分類裝訂成冊、編制號碼，妥善保存備查。

　　五、監督執行

　　部門經理監督執行

　　倉庫管理規范標準規章制度2

　　一、為了合理的布置醫療器械產品庫房，保證出器械出、入庫的有效性，確保帳物相符制定庫房管理制度及養護制度。

　　二、本制度適用于經營醫療器械產品的常溫庫房的管理。

　　三、庫管員負責庫房的管理及庫房養護，庫房衛生的清潔、防潮、防鼠、溫濕度控制、防火管理。

　　四、醫療器械產品需存放在公司醫療器械倉庫，不得在辦公區堆放，新采購產品要放入待檢區檢驗，由質檢員驗收登記，根據驗收結果分區，分批擺放。

　　五、公司庫房管理員要保證庫房的潔凈、衛生、通風、避光、防火、照明。庫房地面要干燥、無塵、無洞、平整，庫房地面、墻壁及房頂應注意打掃、清潔、維修。同時防止鼠蟲叮咬破壞，并放置貨架、地拍、溫濕度計、防鼠、防蟲設備，配備2個5kg感應滅火器備用以保證器械產品的安全、有效。

　　六、庫房管理員要嚴格執行醫療器械產品分類、分區存放原則，產品應存放在包裝箱內，不同批次的產品應標示清楚，庫區分為：待檢產品存放區、退貨區（黃色標識）、合格產品區、發貨區（綠色標識并區分批次及規格品種）、不合格產品存放區、效期管理區（用紅色標識）、過期產品存放在不合格區。保持整齊、有序，特殊要求醫療器械產品應按產品要求存放，避免因存放不當而造成損壞、失效。

　　七、庫管員在接到質量檢驗員簽字合格的檢驗報告后，對公司經營的醫療器械產品進行辦理入庫手續，準確清點、核對入庫產品的數量、型號等，確認無誤后方可入庫，并按相應存放區分類存放，同時詳細填寫產品入庫登記表。對醫療器械產品的擺放要離地不低于10cm，高度不高于2.2米，垛距不低于20cm，墻距不低于10cm。庫房濕度控制在45—75%之間。

　　八、加強效期產品和不合格產品、殘次產品的分類管理，對過期產品及不合格等產品及時登記并上報主管領導，以及時清理庫存。

　　九、效期產品的管理：在產品效期前三個月預警，通知公司相關管理人員臨近效期產品和過期產品要妥善處理，根據合同約定退回廠家或做不合格品處理。

　　十、按照先進先出的原則做好醫療器械產品出、入庫登記復核清點工作，按照規定對產品的數量、質量、批號、注冊證、進行復核，并填寫出入庫單，建好管理臺帳，確保帳、物相符。

　　十一、庫管員應每月底（最后一周）準時填報月進、出貨統計單，統計現存庫房的產品批次、數量等情況，并及時將庫存商品狀況通報主管領導，每三個月配合公司分管領導進行庫房清查一次。

　　十二、庫房管理要嚴格控制庫房的溫度、濕度，定期做好庫房設備的養護、做好溫度、濕度記錄，每天上、下午各記錄一次。

　　倉庫管理規范標準規章制度3

　　1.中心庫是廠內各單位材料、產品的統一管理庫，統一代保管獨立核算單位的材料、產品。中心庫必須嚴格執行物資紀律以及政策、規章、制度。

　　2.中心庫對各分廠、各獨立核算單位的材料、產品，分別獨立建帳。

　　3.材料的管理

　　3.1 各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建材料帳，每季度決算前先行盤庫，并與中心庫房對帳，經中心庫管理人員核對無誤、簽字認可后，編制季度庫存材料報表，隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。

　　3.2 各獨立核算單位購回材料后，由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票，會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后，一份留中心庫入帳，一份由獨立核算單位財務入帳。

　　3.3 為滿足分廠生產現場需要，方便分廠使用，對中心庫存放不便的材料，中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點收、入庫后，可由分廠材料管理人員領出，分廠自存。

　　3.4 各獨立核算單位用料時，填寫一式兩份用料單，經所在單位指定的材料消耗主管負責人簽字后，向中心庫領取，中心庫管理人員按生產計劃和材料定額發放，用料單一份留中心庫結帳存查，一份交獨立核算單位財務入帳。

　　3.5 用料單必須有分廠材料消耗負責人與中心庫管理員的共同簽字后，財務方可入帳，對于手續不齊全的，財務人員可拒絕入帳。

　　3.6 各獨立核算單位的料票不得積壓突擊出具，分廠自存的材料，用料后必須在一周內完善手續；每月底前對本月內使用的、未向中心庫房出具料票的所有材料補簽完所有手續。

　　4.產品的管理

　　4.1 各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建成品帳，每季度決算前先行盤庫，并與中心庫房對帳，經中心庫管理人員核對無誤、簽字認可后，編制季度庫存成品報表，隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。

　　4.2　獨立核算單位的產成品經驗收合格后，根據成品的名稱、規格、數量，由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單，會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后，一份留中心庫入帳，一份由獨立核算單位財務入帳。

　　4.3 各獨立核算單位的產成品出庫時，填寫一式兩份出庫單，經所在單位負責人簽字后，向中心庫領取，出庫單一份留中心庫結帳存查，一份交獨立核算單位財務入帳。

　　4.4 出庫單必須有分廠負責人與中心庫管理員的共同簽字后，財務方可入帳，對于手續不齊全的，財務人員可拒絕入帳。

　　5.各獨立核算單位的材料、產品帳應與中心庫的材料、產品帳，帳物相符。各分廠每季度小盤庫，半年大盤庫，年終總盤庫，并與中心庫核對，編制報表。中心庫每季清查、清點所有帳務，年終總盤點，如有差誤，應及時向分廠及廠領導提出，并查明、清理。

　　6.各獨立核算單位的材料、產品庫存不得超過廠定的限額標準。中心庫發現超額時，應及時向廠領導反映。

　　7.各獨立核算單位的財務帳、中心庫的廠保管帳作為廠財務科的匯總核算依據。

　　倉庫管理規范標準規章制度4

　　第一章總則

　　第一條為使本公司的倉庫管理規范化，保證貨品的完好無損，結合本公司具體情況，特制訂本規定。

　　第二條倉庫管理工作的任務。

　　(1) 做好成衣出庫和入庫工作。

　　(2) 做好成衣的保管工作。

　　(3) 做好各種防患工作，確保成衣的安全保管，不出事故。

　　(4) 保障各客戶所需貨物的供給。

　　(5) 做到日事日清。

　　第二章倉庫成衣的入庫

　　第一條對于新進貨品入庫要清點數量，核對款號、顏色、尺碼。無誤后在進貨單簽字確認，如新進貨品實際數字和貨單數不符應立即匯報。

　　第二條入庫后及時整理上架，并做好標識。

　　第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳。

　　第三章倉庫成衣的出庫

　　第一條配貨員根據AD(客服) 的配貨單進行配貨出庫，其他部門到倉庫借衣服需登記，如不愿意登記，可拒絕給予服務。

　　第二條配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量，方可裝包。并放一聯出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯系電話。

　　第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包，打包完后進行登記，并做好和司機或貨運公司的交接。

　　第五條發貨前需和AD 溝通好，方可發貨

　　第六條貨品出庫完后及時整理貨架，需更改標識的要及時更改。

　　第七條配貨員出完庫后要把電腦出庫單存根交予倉庫主管及時確認是否電腦已經驗收。

　　第四章倉庫成衣退貨

　　第一條退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當面清點完后，數量準確方可簽字。

　　第二條退貨要及時退掉，數字有出入時及時跟AD 反饋，并跟蹤AD 及時解決。沒有問題的需換包裝的，換完包裝整理上架。

　　第三條次品退貨需維修的，盡快維修，不能維修的入次品倉，并上報給營銷總監。

　　第四條退貨單核對無誤及時入電腦帳并交予倉庫主管。

　　第五章倉庫成品的保管

　　第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點；

　　第二條結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便。

　　第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定:

　　(1)嚴禁在倉庫內吸煙。

　　(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

　　(3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

　　(4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

　　(5)嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。

　　第六章倉庫的衛生管理

　　1、不得在倉庫內吃零食，吃飯。

　　2、在貨品上架、打包后要及時清掃(包括展廳)

　　3、倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰；

　　4、要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔。

　　第七章安全事項

　　第一條在上架、配貨當中要確定梯子放穩后才能上下

　　第二條要經常檢查梯子是否有松動，并及時交維修人員維修。

　　第三條下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

　　倉庫管理規范標準規章制度5

　　一、領料制度

　　1、領料人必須在庫管處填寫領料單，寫明材料名稱、規格、領用數量或重量；并簽上本人姓名，且由所在班組負責人審核簽字后，方可領用材料。

　　2、領料人不可進入庫房自行取貨，須由庫管照領條發貨。

　　3、進入材料庫房任何人嚴禁吸煙。

　　4、領料后請領料人做好檢驗，材料一旦出庫，如有損壞概不退換并照價賠償。

　　5、如所領用材料當日下班后未用完，使用人應妥善保管或退庫。

　　6、領用人應愛護和節約使用材料，在使用現場不能亂丟亂放，如發現有浪費行為，庫管有權報項目部對所在班組處以材料價值十倍罰款。

　　7、對于水泥、砂石、磚、鋼筋、大型管件，以及其它由于場地所限無法進入材料庫房進行統一調配，而堆放于現場的材料，使用人必須按庫管指定批次及位置的材料使用，嚴禁亂拿，違者庫管將停止對所在班組發料，由此產生的停工和延誤工期的責任自負。

　　8、所有項目部現場材料及領用人所領材料嚴禁私用，違者，庫管有權報項目部對所在班組處以材料價值十倍罰款。

　　二、工具或材料的借用

　　1、借用項目部工具或材料必須經專業工長或項目經理簽字同意，在庫管處打好借條，并注明歸還日期或其它事項。

　　2、領到所借工具或材料后請做好查驗，確認完好無損，歸還時所借工具或材料必須完好無損，如有損壞照價賠償。

　　3、所借工具或材料如不能如期歸還，請及時到庫房說明原因并辦理延借手續。

　　三、退庫

　　1、對于所有的安裝材料，當班使用未完必須將剩余材料退庫，如有私留或偷竊材料行為，將報項目部處罰。

　　2、使用班組的最終剩余材料（如磚、地磚、運至現場的水泥等）不能遺留在施工現場，必須清理退庫，并放至庫管指定的位置。

　　四、邊角余料及廢料的管理

　　1、各施工班組施工產生的可回收邊角余料廢料及材料外包裝不能遺留在現場，必須清理至庫管指定地點，做到工完場清。任何人不可私自處理或變賣，違者，庫管有權報項目部對所在班組處以罰款。

　　2、可回收的邊角余料廢料及材料外包裝由庫管報項目部統一處理入賬。

　　倉庫管理規范標準規章制度6

　　一、目的

　　規范倉庫的管理，為正常的物業服務和后勤保障及時提供合格物品。

　　二、適用范圍

　　適用于物業服務及xx集團公司所需采購的物品儲存的管理。

　　三、職責

　　3.1庫房保管員負責物品的儲存控制。

　　3.2總工辦或各使用部門負責所需物品的進貨檢驗。

　　四、管理規定

　　4.1出入庫手續

　　a)采購物資辦理入庫手續前，采購員首先進行盤點，通知總工辦或使用部門進行進貨檢驗、調試。檢驗、調試內容包括：品種、型號、規格、外觀、技術文件數量、質量狀況等，只有檢驗合格的物品，才能辦理入庫手續；

　　b)入庫物品應采用包裝標識，如標識不清則應懸掛《物品表示卡》注明品名、規格、型號、合格證號或質量狀況、產地及入庫時間；

　　c)對入庫物品、庫管員應填寫《入庫單》并及時登記入賬；

　　d)領用物品時，零用部門應填寫《領物(料)單》，注明品名、規格、數量、用途，經所在部門負責人簽字批準后，方可領出。庫管員應及時銷賬；

　　e)發料時庫管員應認真審查核對領用物品的名稱、規格、型號、數量及質量狀況，防止錯發、漏發、混發；

　　f)對有儲存期要求的物品要保證先入先出，防止過期、變質；

　　g)維修用料及保修期內住戶、公共設施施工用料憑《維修派工單》到庫房辦理領用手續，超過保修住戶用料憑物業公司財務室開具的收據辦理領用手續。

　　4.2物品碼放要求

　　a)庫內物品要分區、分類碼放整齊，保持防火通道暢通；

　　b)庫存物品應盡量上架，上輕、下重，保持貨架穩定、易取；

　　c)怕潮濕的物品，如需放在地上，應采取防潮措施(如鋪墊防潮層)；

　　d)易燃、易爆、有毒物品應嚴格按《化學危險品管理規定》儲存。

　　4.3庫房環境要求

　　a)室內應防暴曬和風雨侵襲，屋頂不得漏雨，墻面不得滲水，室內保持干燥通風；

　　b)不準使用電爐等明火或大功率發熱設備，配備足夠消防器材，并保證在有效期內。

　　4.4每半年對庫物品進行一次盤點，保持帳、卡、物一致。

　　倉庫管理規范標準規章制度7

　　為保證醫院各項物資保管得當，調度與使用合理、及時、有效，制定本制度。

　　1、適用范圍

　　1.1凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫療器材、維修材料等均由各級庫房保管，并適用本制度。

　　2、庫房管理要求

　　2.1庫存物品要建帳建卡，做到入庫有驗收，出庫有憑證，登記帳目及時，保證庫存物品數字準確，帳、卡、物相符，做到逐日清點。

　　2.2各種物資按類存放，順序編號建卡。凡經批準報殘物品和帳外物品，應登記明確，不得與其它物品混雜存放。

　　2.3嚴格物品驗收入庫手續。凡執行科內批準的計劃任務書憑實物到庫房辦理入庫手續。驗收人員須清點數字、檢驗質量后，方可簽字辦理入庫手續。

　　2.4庫內不得代存他人物品（除極特殊情況，經院領導特別批準外），其它一律拒絕存放。

　　2.5保管人員應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法，按領用單限定的品名、數量單價分發各類物品，做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。

　　2.6各種物資不得外供和私用，特殊領用情況必須經院領導批準。

　　2.7庫房要保持通風、干燥、清潔，注意安全，做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠，嚴禁煙火。

　　3、出入庫管理流程

　　3.1物資領用時須持有院（科室）領導簽批的領用申請單，庫管員見單方能出貨；

　　3.2物資出庫前應先填寫出庫單，領用人應在出庫單上簽字，簽字清晰完整；

　　3.3庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單，如發現數量不符、名稱不符、質量明顯不合格的應拒收，并與采購員及時聯系更換或退貨事宜；

　　3.4物資采購入庫應嚴格填寫入庫單，做到帳實相符。

　　4、安全管理要求

　　4.1閑雜人員及領料者未經同意不得進入庫房。

　　4.2庫房內嚴禁煙火，嚴禁在庫房內吸咽，不得以任何理由秉燭入庫。

　　4.3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。

　　4.4庫管員應愛護好庫內外消防設施（臨時庫暫缺）；發現消防設施損壞應及時上報。

　　4.5庫房門窗應經常檢查有無損壞（臨時庫應隨開隨關）。

　　4.6庫管員下班離庫前必須巡庫一次，清查問題隱患。

　　倉庫管理規范標準規章制度8

　　一、目的

　　為使本公司各分店倉庫管理規范化，保證倉庫物品周轉快、消耗少，保證物品生產加工的需要，特定本規定。

　　二、倉庫管理的任務：

　　1、根據本規定做好物資出庫和入庫工作，并使物品儲存、供應、銷售、申購各環節平衡銜接。

　　2、做好物品的賬目管理工作，如實登記實物帳，定期清查、盤點庫存物品，做到帳物相符。

　　3、做好倉庫物品的安全工作，隨時做好倉庫內外的清潔衛生，做到防火、防盜、防毒、防霉爛變質、防鼠、防蟲，并將物品的損耗降低到最低限度。

　　三、倉庫區域的分類：

　　根據食品的性質，按衛生要求，結合倉庫的實際情況和條件進行分區：糧食類、米制品類、豆制品類、調料類、日用品類及蔬菜存放區，各類食品確保離地、離墻擺放整齊，各類食品做到先進先出，防止變質。

　　四、倉庫物品驗收入庫：

　　1、各分店采購員每天采購物品，由倉管員按照主管、廚師班長所開出的請購單的數量、品種進行驗收，發現食品重量不足，應按實際重量填寫驗收單，驗收后物品根據實際驗收到的物品名稱、規格、單位、數量填寫“商品驗收單”，一式兩份，倉管記賬一份，采購員一份。

　　2、對物品驗收入庫過程中，發現質量、規格、品種等與請購單不相符的現象，倉庫管理員應視情況不同，報告公司財務部和公司行政部處理。

　　3、不允許任何變質、過期食品原料進入公司倉庫，不允許“三無”產品進入倉庫，不允許含有不合理、危險的食品進入倉庫。

　　五、倉庫物品發放出庫：

　　1、領料員要先填好領料單（日期、名稱、規格、數量）須經主管、班長批準并簽字后倉管員憑單發放物品，倉管應嚴格把關，調節并控制成本。

　　2、絕不允許將過期、變質食品按照正常手續領用出庫。

　　3、倉管員根據領料單做好食品原料的發放記錄和存貨記錄，使倉庫中的實物與帳目一致。

　　4、保管期間做到貨物“先進先出”。

　　六、倉庫物品的保管：

　　1、根據商品驗收入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬，保證帳物相符。

　　2、每月必須對庫存的物品進行實物盤點一次，各分店主管予以監督，由倉管員填制物品盤點表，一式三份，一份倉庫留存，一份交會計員，一份交公司財務部。并將實物盤點的數量與倉庫實物帳核對，如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄內填例，以保證實物賬與實物相符合。

　　3、做好倉庫與供應、銷售環節銜接工作，保證生產供應等合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并作出對物資利用、積壓物品的處理。

　　4、倉庫管理員要經常對倉庫管理的物品進行檢查，不得發生由管理不善，發放不善的原因，導致出現物品變質、過期。

　　5、倉管員應嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜等工作，杜絕攜帶易燃、易爆物品進入倉庫，不得在倉庫內吸煙。

　　6、倉管員工作調動時，必須辦理移交手續，由公司財務人員及領導進行監交，并在交接表上簽名，只有當交接手續辦妥之后，才能離開工作崗位。

　　7、未按規定辦理物品入、出庫手續，造成物品短缺、賬目不等，倉管員應承擔責任，直接領導應負連帶責任。

　　倉庫管理規范標準規章制度9

　　一、庫房要由專職管理人員負責庫房物質的驗收、出入庫、儲存、保管等日常工作。嚴禁采購腐敗、變質、過期及標識不全的食品。

　　二、庫房物質實行“先進先出”的原則，并按物質類別決定物質的儲存方式及擺放位置。

　　三、庫房管理人員每周對庫房內的物質進行檢查，對地面、貨架、門窗、墻壁進行全面清潔。發現變質、破損、過期等物質要立即進行處理。

　　四、入庫食品原料要分類整理，嚴禁食品與非食品混放，堆放的食品距離墻壁、地面10厘米以上，整齊存放，并標明品名及入庫的時間。檢查生產日期和有效期（保質期），按照“先進先出”的原則予以發放。

　　五、庫房內所有的貨架、貨柜都必須貼上標簽，在標簽上注明品名及規格，并在進出標簽備注欄上注明進貨批次、數量、日期及發貨的數量、日期。

　　六、庫房內安裝機械排風設施，保持通風良好，防止受潮而引起庫存物質過早過期霉變。

　　七、庫房內嚴禁存放任何有毒有害、易燃易爆、易污染的物品及原材料。禁止在庫房內存放私人物品及從事與庫房貯藏無關的活動。

　　八、定型包裝食品和食品添加劑必須有產品說明書和產品標識，標出品名、廠名、廠址、生產日期、保質期等內容。

　　九、運輸包裝、容器應符合衛生要求，運輸車輛應專用清潔，不得與有毒物、污物混運，防止交叉污染食品。

　　十、食品添加劑存放在固定場所或櫥柜并上鎖，包裝上應標示“食品添加劑”字樣，專人保管。添加劑的使用須由專門制作加工人員操作，嚴禁其他人員擅自取用，對其使用種類及數量須由專人記錄在案。

　　十一、食品冷藏、冷凍貯藏的溫度應分別符合冷藏和冷凍溫度范圍的要求，冰箱（柜）宜設外顯式溫度（指示）計，以便于對其內部溫度的監測。

　　十二、食品冷藏、冷凍應做到原料、半成品、成品嚴格分開存放，應有明顯區分標志。

　　十三、食品在冰箱（柜）內貯藏時，應做到植物性食品、動物性食品和水產品分類擺放，使用時應遵循“先進先出”的原則，變質和過期食品應及時清除。

　　十四、用于冷藏、冷凍食品的冰箱（柜），應定期除霜、清潔和維修，以確保其溫度達到要求并保持衛生。

　　倉庫管理規范標準規章制度10

　　第一條為了加強倉庫防火安全管理，保障國家和公司財產免受火災危害，保證生產順利進行，特制定本制度。

　　第二條庫房的建筑設計應符合《建筑設計防火規范》、《危險化學品安全管理條例》）、《倉庫防火安全管理規則》、《常用危險化學品儲存通則》等法規和標準的規定。

　　第三條物資儲存場所的消防器材配置，應按《建筑滅火器配置設計規范》的要求配備。并應裝設消防通訊和報警設備，安排專人維護和保養。

　　第四條嚴格執行崗位防火責任制度、火源、電源管理制度、門衛制度、值班巡回檢查制度和各項操作規程。做好防火、防竊等工作。

　　第五條在倉庫、堆垛區，應設明顯的防火標志，通道、出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。

　　第六條倉庫的各種安全設施，必須經常檢查、定期校驗、保持完好狀態，做好記錄。

　　第七條倉庫管理部門應嚴格執行物品入庫驗收制度和物品發放制度。核對、檢驗進庫物品的名稱、規格、安全標簽、質量、數量、包裝。無產地、銘牌、安全標簽和產品合格證的.物品不得入庫。嚴格履行發放手續，認真核實。

　　第八條倉庫管理人員，必須經過專門培訓，有安全監督管理部門的培訓合格證。具有責任心強，熟悉危險化學品性質和懂得防護、消防知識的人員擔任。

　　第九條倉庫保管員應根據所保管的物資的性質，配備必要的防護用品、器具。

　　第十條倉庫管理人員，必須加強庫內物資檢查，發現隱患應及時整改，無能力整改的，應報告上級主管部門進行整改。

　　第十一條甲、乙類桶裝液體，不宜露天存放，確須在露天存放時，必須做好防火、防曬等措施。規定禁止在露天存放的危險化學品，嚴禁在露天存放。

　　第十二條容易相互發生化學反應或滅火方法不同的物品，必須分間、分庫儲存，并在醒目處標明儲存化學品的名稱、性質和滅火方法。

　　第十三條庫內儲存化學品的面積和間距必須符合下列要求：

　　（一）每堆垛占地面積不宜大于100 平方米。

　　（二）堆垛與堆垛之間的距離不小于1 米；堆垛與墻間距不小于0.5 米；堆垛與梁、柱的間距不小于 0.3 米。

　　（三）主要通道的寬度不小于2 米。

　　（四）裝有照明燈的倉庫，燈具下方不準堆放物品，其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0.5 米。

　　第十四條儲存易燃和可燃化學品的倉庫及堆垛附近，不準進行試驗、分裝、封焊、維修、動火等作業。如因特殊需要，必須辦理《動火作業證》，報安全部門批準，采取安全措施后才能進行。作業結束后，檢查確無火種方可離開現場。

　　第十五條倉庫的電氣裝置必須符合國家有關電氣裝置的標準規范的規定。

　　倉庫管理規范標準規章制度11

　　1、目的及適用范圍

　　1.1加強管理，避免公司財產的流失、損壞等人為因素所造成不必要的浪費。

　　1.2適用于公司采購、租借、受贈、交換等方式獲得的物品的管理。

　　2、管理組織

　　分公司行政部負責執行。

　　3、管理內容

　　3.1物品入庫。

　　3.1.1凡需放入行政部庫房的物資，都需辦理入庫手續。

　　3.1.2需要檢測才能入庫的物品，行政部必須協同相關部門進行檢測，檢測合格后方可入庫填寫《入庫單》。

　　3.1.3所有采購物品需憑《實物資產申購單》、《入庫單》、購貨發票報銷。

　　3.2貨物確認：屬于收寄物資，分公司行政部應填寫《貨物確認單》（附件1）。其中，印刷品的貨物確認直接電郵確認即可，其他物資必須手工填寫后由財務簽字，傳真確認；傳真確認件作為文檔保存。

　　3.3物資領用。

　　3.3.1物品出庫時由領用人員檢驗其完整性后填寫《出庫單》并簽字確認。行政資產管理專員在《庫房物資臺帳》（附件2）中注明。

　　3.3.2涉及到公司禮品的領用，具體見《禮品管理規定》。

　　3.4庫房管理。

　　3.4.1行政部指定專人負責庫房管理，建立《庫房物資臺帳》，在每次有物資出入庫時，應在臺帳上填寫注明。

　　3.4.2每月資產管理專員應對庫房物資進行盤點，每月5日前完成上月《x月庫房物資盤點報表》（附件3），報行政經理及行政總監審閱。

　　3.4.3每個季度《x月庫房物資盤點報表》隨《實物資產盤點報表》報大區及總部行政部，便于公司總體調配。

　　3.4.4庫房物資應擺放整齊有序，對需要有溫度、陽光等要求的物資應按要求擺放。

　　3.4.5未經許可，任何人不得擅自進入庫房。

　　3.5物資清理。

　　3.5.1在每月庫房物資盤點時，因非人為因素而損耗或損壞的或已經不能使用的無用物資應及時清理，填寫《物資清理申請表》（附件4），詳細寫明其損壞、無用原因并請行政總監簽批同意后，報財務作相關處理，并總結其原因，以便避免造成重復損耗。

　　3.5.2對于盤點中出現實物與《庫房物資臺帳》不符的情況，資產管理專員必須查明原因，做出相應的處理報行政經理，經行政總監同意處理意見后，進行物資清理。

　　3.5.3涉及到總部發放的庫存物資清理，必須通過總部相關管理部門同意。如，合同的清理需要總部商務管理部同意，宣傳彩頁的處理需要總部市場部同意等等。

　　倉庫管理規范標準規章制度12

　　第一條為加強基礎管理，規范公司庫房管理，保證存貨的正確性，加強管理人員的責任，以達到財產管理的目的，特制定本辦法。

　　第二條首先建立完整的庫存明細帳，庫管人員根據出入庫情況據實記錄庫存明細帳，做到帳實相符。

　　第三條出入庫手續齊全

　　1.采購物品由辦公室主任審簽后方能辦理入庫手續，填寫入庫單。

　　2.物品出庫需由辦公室主任簽字方可出庫。

　　建立庫存商品領用備查臺帳，物品出庫須由領用人簽字。

　　第四條庫管人員每月月底向財務報送一份《材料出入庫明細表》，以便核查。

　　第五條庫管人員的的安全職責

　　1.保管好庫內一切物品，防止物品損失。

　　2.合理安排物料在倉庫內的存放次序，按物料種類、規格、等級分區堆碼，不得混和亂堆，保持庫區的整潔。

　　3.保持庫內衛生，防止漏水、火災等安全事故的發生，發現事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。

　　4.庫管人員不得私自外借、外送庫內物品，要做到出入庫帳目清楚，手續齊全。

　　5.做到以公司利益為重，愛護公司財產，不得監守自盜。

　　6.做好庫房保衛工作，防止盜竊。

　　第六條賠償處理庫房管理人員有下列情況者，應送總經理議處或賠償雙倍的金額:

　　1.對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者；

　　2.對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者；

　　3.未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

　　第七條為求存貨的正確性，建立存貨盤點制度。

　　1.盤點范圍:系指物料、辦公設備、辦公用品等。

　　2.盤點方式:季末盤點，每季末所有存貨，由辦公室及財務部門實施全面清點一次。

　　以當期20日舉行為原則。

　　3.月份檢查:由辦公室和財務部門做存貨隨機抽樣盤點。

　　第八條盤點報告

　　1.財務部門應依'盤存表'編制'盤點盈虧報告表'一式三聯，送辦公室填列差異原因的說明及對策后，送回財務部門匯總轉呈總經理簽核，第一聯送辦公室，第三聯轉送主管副總經理，第二聯財務部門自存作為帳項調整的依據。

　　2.不定期抽點，應于盤點后一星期內將'盤點盈虧報告表'呈報主管副總核示。

　　年終盤點，應由財務部門于盤點后二星期內將'盤點盈虧報告表'呈報主管副總核示。

　　第九條固定資產: 包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等資本支出購置者。

　　固定資產取得后，即歸辦公室管理，庫管人員應會同財務部門依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。

　　建立固定資產臺帳。

　　跟蹤檢查。

　　倉庫管理規范標準規章制度13

　　第一章、總則

　　為使本公司庫房管理規范化，保證財產物資的完好無缺，進一步優化公司內部成本，結合本公司具體情況，特制定本制度。

　　第二章、物品入庫（領用和退庫）

　　1、庫房管理員按照公司規定的時間向一級庫領取所需物品；

　　2、領取物品時填寫物品領用單，由庫房負責人簽字同意方可領取；

　　3、運營部門向二級庫領用的物品如有剩余需辦理退庫，庫管員應及時核對數量，檢查物品包裝是否完好，確認無誤后填寫退庫單，不得在出庫單上隨意涂改；

　　第三章、物品出庫

　　1、部門物品領用要求專人負責，由部門負責人及另一指定人員負責向二級庫領取貨物。

　　2、消耗品、調料類物品領取先簽字（臨時出庫單）后領取。再由二級庫管整理匯總后找各部門經理簽字確認實際使用量。

　　4、發貨時庫房管理員要注意物品先進先發，后進后發，避免時令性貨物過期、變質。

　　各部門領用物品時，要根據實際情況合理領取，不可過多領取、頻繁領用；

　　5、庫房管理員應了解運營部門物品使用情況，控制出庫量，減少浪費。

　　6、二級庫建立臺賬，做好每天發放的相關物品的日報表，庫房物品應及時辦理出庫，不允許補簽或者未經簽字直接出庫。

　　7、出現大額的領用（如大型活動等）需要與領用部門經理核實后方可領取。

　　8、各二級庫房間不允許物品相互調撥，特殊情況應向庫房負責人申請，統一調配。

　　第四章、盤點

　　1、日盤：由二級庫管理員每日進行盤查，仔細核實記錄貨物庫存。

　　2、月盤：由財務人員及二級庫管理員每月25號進行盤查，仔細核實記錄貨物庫存。

　　3、抽盤：由庫房負責人或財務人員進行不定期抽查盤點。

　　4.月末盤點有報損，快到有效期物品進行登記，有部門領導簽字后退回一級庫房進行統一更換退貨處理。

　　第五章、日報表與臺賬

　　1、庫房管理員每日應做好物品的日報表，當天上交，不允許推遲。日報表的結存數要與實際數量完全一致。

　　2、其余物品也需要做臺帳，詳細記錄每天的領用、發出、結存數，庫管員要保證每天的結存數與實際的庫存量完全一致。

　　第六章、庫房安全衛生

　　1、庫管員每天要查看庫房內物品的儲存情況，食品類的物品要及時查看產品的保質期，臨近保質期三個月內的物品禁止領用，要及時聯系一級庫進行退換貨處理。

　　2、庫房內保存干凈整潔的環境衛生，食品類物品做好防蟲蛀、鼠咬、發霉變質工作。

　　3、庫房內閑人免進，非工作人員不允許在庫房內停留。

　　4、二級庫房內禁止吸煙、攜帶火種，注意消防安全，庫管員要做好監督工作。

　　倉庫管理規范標準規章制度14

　　為使倉庫管理規范化，保證財產物資的完好無損，根據加強財務管理的要求，結合具體情況，特制訂本規定。

　　第一條倉庫管理員工作職責

　　（1）做好物資出庫和入庫工作。

　　（2）做好物資的保管工作。

　　（3）做好防止物資丟失、毀損等工作，確保物資的安全完好。

　　第二條倉庫管理工作流程

　　1、物資驗收入庫：

　　1）驗收的物資須與審批后的訂貨單相符，不得擅自多收或少收物資，如有變化須履行相關審批手續。

　　2）物資驗收過程中如發現數量、質量、規格、品種等與訂單不相符，保管員有權拒絕辦理入庫手續，并將情況報告主管人員處理。

　　2、物資領用出庫：

　　1）物資領用人須認真填寫領料單據上的品種、數量、規格等信息并簽字確認，由部門領導或指定專人審批。

　　2）保管員須按審批后的單據采用先進先出法發放物資。

　　3）對于手續不全的提貨，保管員有權拒絕發貨，并將具體情況報告主管人員處理。

　　3、物資的賬務處理

　　1）保管員須將當日所有收、發物資的業務記入公司庫房系統，并完成記賬工作做到日清月結，確保賬賬相符、賬物相符。

　　2）當月底，保管人員要對當月物資的出、入庫及結存情況予以匯總，并編制報表上報部門主管人員及公司財務部。

　　4、物資盤點工作

　　1）保管員對物資每月月末盤點對賬。

　　2）保管員發現物資盈余、短少、殘缺，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報部門主管人員批準后交公司財務部入賬。

　　第三條物資管理工作

　　1、物資存量管理

　　1）保管員在保證物資供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量。

　　2）保管員對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。

　　2、物資擺放管理

　　1）保管員應根據物資的不同種類及特性，結合倉庫條件，合理有序地將物資擺放在固定位置上。

　　2）對于有特殊要求的物資，應指定專人管理，并設置明顯標志。

　　3、物資安全管理

　　1）保管員須嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和物資財產的安全。

　　2）保管員每天上下班前要“檢查”，確保財產物資的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。

　　3）嚴禁在倉庫內吸煙。

　　4）嚴禁無關人員進入倉庫。

　　5）嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。

　　6）嚴禁在倉庫內存放私人物品。

　　7）嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

　　8）嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

　　9）嚴禁在倉庫內亂放電源，臨時電線，臨時照明。

　　10）倉庫必須安放防鼠板。

　　倉庫管理規范標準規章制度15

　　一、各店根據經營實際需要，必須安排專人負責本店庫房事務的管理，作為綜合統計與餐廳物品的管理人員，各店負責人必須積極支持并協助庫房管理人員開展工作。

　　二、庫房管理人員必須遵守上下班時間，保證所申請物料到場后，親自參與物品的驗收工作，不得請其他員工代為驗貨收貨。庫管必須親自填寫出庫領用物品記錄表。

　　三、庫房管理人員必須每日做好餐廳經營所需的物料申請工作，要求在申請物料時仔細規劃，力求不疏漏，申請單據填寫明確，保存好每日的申請單傳真原件。

　　四、店面驗貨工作在店面外的配送車輛外進行，凡落地物料必須查驗其品種、質量、數量和生產日期，店面負責人有義務派出收貨人員協同庫房管理員做好驗貨和收貨工作。

　　五、庫房管理員必須認真、客觀地填寫收貨單，以備配送部門核算準確。

　　六、庫房管理人員必須將各類單據準備齊全，每日交給財務部處理。

　　七、庫房管理人員應備齊各類庫房用具用品：收據、筆、各類單據表格、傳真紙、計算器等，并積極保養愛護好庫房各類設備設施用品。

　　八、庫房管理人員應積極檢查本餐廳各類冷藏冷凍設備內的物品存放、衛生情況，遇到問題應向各部門負責人提出并監督或幫助其改正。

　　九、經營過程中，如需增加庫房內的各類耐用品的儲備量，如鐵鍋、桶等生產用具，需向餐廳負責人提出申請后，方可提出采購申請。

　　十、餐廳內撤換下來的各類破損物件和用具，在確認本餐廳不再使用后，通知總部在配送車輛到達后裝車運回總部，并將運回物件列表隨車帶回交給總部相關部門。

　　十一、做好配送產品質量監督記錄工作，對在生產過程中體現出來的產品質量缺陷等問題及時客觀地記錄在案，并及時通知相關部門。

　　十二、個別有條件庫房直接進庫的物料如軟飲、庫存商品、調料、損耗品等，應根據實際進貨數量填寫入庫單據，并將財務聯及時交給財務部門。個別物料屬餐廳備用金購買的，必須由餐廳負責人填寫費用報銷單并附上相應的發票收據等。

　　十三、庫房重地不得允許其他人員進入，尤其是直接由供貨商送貨到餐廳的情況，更不允許供貨商進入廚房和庫房。

　　十四、庫房管理人員必須在總部指定的時間之前完成各類數據的匯總與傳真發送。

　　十五、配送到餐廳的各類物料，庫房管理員有義務監督各部門的存儲和使用，對存儲和使用過程中出現的人為破損、損耗和影響物

　　料質量的現象，庫房管理人員應及時提出更正，并將事件記錄下來。以上情節嚴重的，應及時通知餐廳負責人處理。

　　十六、庫房管理人員的工作由餐廳負責人直接監督執行。

　　十七、庫房管理人員每月最后一日必須按照財務部門要求盤點庫房。

　　倉庫管理規范標準規章制度16

　　第一章、總則

　　第一條、目的。

　　為規范公司食品管理庫工作人員的日常工作，維護食品管理庫內環境衛生，保證食品的質量，特制定本細則。

　　第二條、適用范圍。

　　本細則適用于公司食品管理庫的所有工作人員。

　　第二章、食品管理庫操作規范

　　第三條、食品管理庫工作人員對采購的食品及原料要認真驗貨，做好登記，驗收合格后方可入庫保存。

　　第四條、食品管理庫工作人員有權拒收不符合衛生要求的食品及原料入庫。

　　第五條、食品管理庫工作人員要收集索證材料，分類存檔，登記臺賬。

　　第六條、食品管理庫工作人員要將食品及原料分類分架、隔墻離地存放。

　　第七條、食品管理庫工作人員要對貨架上的食品嚴格標明采購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及保質期限，做到賬、卡、物相符，掛牌存放，并做到先進先出。

　　第八條、食品管理庫工作人員存放的食品及原料應有外包裝，并標明產品名稱，定型包裝食品應貼有完好的出廠標識，禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。

　　第九條、食品管理庫工作人員要經常檢查所存放的食品及原料，發現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等感官異常、變質的食品要及時清出。

　　第十條、食品管理庫工作人員要在清出的食品上標明“不得食用”等字樣，及時銷賬、處理、登記并保存記錄。

　　第三章、食品管理庫衛生規范

　　第十一條、食品管理庫工作人員每天上午必須對貨架上的可清洗部分進行清洗。

　　第十二條、每天發貨后，食品管理庫工作人員需對食品管理庫地面及外部通道進行打掃。

　　第十三條、食品管理庫工作人員每天需對所有倉庫內的雜物進行清理，包括空紙皮箱等，保持各倉庫食品擺放整齊、干凈。

　　第十四條、食品管理庫工作人員每天下班前需對各倉庫進行全面衛生檢查，發現問題及時糾正和處理，并對檢查結果進行登記。

　　第十五條、食品管理庫工作人員需每周清理一次冷藏庫通道的墻身，保持冷藏庫通道兩側墻身干凈。

　　第十六條、食品管理庫工作人員需每周擦拭一次消防器材，保持消防器材無灰塵。

　　第十七條、食品管理庫工作人員需每月月底清洗風簾機，保持風簾機的干凈、美觀。

　　第十八條、食品管理庫工作人員需在每月月底對各食品管理庫庫的墻身進行一次清洗工作，保持墻身光亮。

　　第十九條、食品管理庫工作人員需每月月底對食品管理庫內的墻身以及冷藏庫通道的磅秤進行一次清洗。

　　第二十條、食品管理庫工作人員需每季度對冷藏庫進行一次清洗，保持冷藏庫的清潔。

　　第二十一條、食品管理庫工作人員需嚴格控制人員進出食品管理庫，禁止無關人員進入各食品管理庫和冷藏庫。

　　倉庫管理規范標準規章制度17

　　第一條為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。

　　第二條倉庫管理工作的任務

　　(1) 做好物資出庫和入庫工作。

　　(2) 做好物資的保管工作。

　　(3) 做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。

　　第三條對于入庫的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內容不相符的，辦理入庫手續要如實反映。

　　第四條對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，并視具體情況報告主管人員處理。

　　第五條對于一切手續不全的提貨，保管員有權拒絕發貨，并視具體情況報告主管人員處理。

　　第六條倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬，做到日清月結，到達賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。

　　第七條每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物予以匯總，并編制報表上報部門主管人員。

　　第八條保管員對庫存貨物每月月末盤點對賬。發現盈余、短少、殘缺，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報部門主管人員。

　　第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

　　第十條根據各種貨物的不同種類及特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。

　　第十一條對于有特殊要求等貨物，應指定專人管理，并設置明顯標志。

　　第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

　　第十三條嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。

　　第十四條庫管人員每天上下班前要做三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。

　　(1) 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

　　(2) 下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

　　(3) 檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

　　第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定；

　　(1) 嚴禁在倉庫內吸煙。

　　(2) 嚴禁無關人員進入倉庫。

　　(3) 嚴禁涂改賬目。

　　(4) 嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。

　　(5) 嚴禁在倉庫內存放私人物品。

　　(6) 嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

　　(7) 嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

　　(8) 嚴禁在倉庫內亂放電源，臨時電線，臨時照明。

　　倉庫管理規范標準規章制度18

　　一、流程

　　1.1物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后，方可入庫。

　　1.2對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經使用人、庫管員、財務科各持一聯做帳，采購人員持一聯做請款報銷憑證；同時按入庫單錄入管家婆軟件。

　　1.3庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

　　a)未經總經理或部門主管批準的采購。

　　b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

　　c)與要求不符合的采購物資。

　　1.4因施工急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收，并及時補填"入庫單"。

　　二、物資保管倉庫管理制度

　　2.1物料品質維護：在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中，防止物料損壞，有異常品質問題進行反饋處理。

　　2.2物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。

　　a)二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

　　b)三清：材料清、數量清、規格標識清。

　　c)四號定位：按區、按排、按架、按位定位。

　　2.3發現物料異常信息，如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。

　　2.4保持物料的正確標示和定期檢查，對標示錯誤的及時更正。

　　2.5倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。

　　2.6需要給到財務的單據電子檔和手工單據一周交接一次。

　　2.7一月盤點一次，參與人員采購員、庫管；盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性，弄虛作假，虛報數據，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數據潦草、錯誤，丟失盤點表，不按盤點等需要根據情況追查相關責任。

　　2.8盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

　　2.9帳物不符處理：庫存物料發現帳物不符時需要查明原因，查明原因后根據責任輕重進行處理。

　　三、物資的領發出庫倉庫管理制度

　　3.1庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上項目經理未簽字、字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發放物資。 3.2庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

　　3.3領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經公司批準后交采購人員及時采購。

　　3.4任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。

　　四、物資的退換貨制度

　　4.1物資驗收后一段時間內若發現問題，保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉，辦理退貨，由采購員負責追加經濟損失。

　　五、工具借用

　　5.1需嚴格按照“工具領用表”來發工具，并填寫“借用單”進行作業。

　　5.2“借用單”上特別需要注明工具產品名稱及規格，以便于后續識別進行工具入庫作業。

　　5.3已辦理歸還的可以裝訂存檔，未歸還的不予裝訂，需要對當事人進行追查，直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。 5.4工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認，借用人未簽名的不予辦理借用。

　　六、倉庫衛生、安全管理

　　6.1每天對負責區域內進行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。

　　6.2衛生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

　　6.3考量物料區域擺放是否合理，并做合理擺放和規劃。

　　七、安全

　　7.1每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉，按倉庫十二防”安全原則檢查貨物，異常情況及時處理和報告。

　　7.2門禁管理：非倉庫人員謝絕進入倉庫，如需要進入必須予以登記方可進入。

　　7.3倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火，發現一例立即報告處理。

　　7.4高空作業需要使用作業車，并注意安全。

　　7.5保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全。

　　八、倉庫工作作風及態度

　　8.1倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風，形成良好的工作態度。

　　8.2倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。

　　九、其他

　　9.1下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成，且保證工作品質。

　　9.2上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。

　　9.3需要嚴格遵守公司的各項管理規定。

　　9.4倉庫人員調動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

　　9.5對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規定進行賠償。

　　9.6倉庫人員要保守公司秘密，愛護公司財產，發現異常問題及時反饋。

　　倉庫管理規范標準規章制度19

　　一、倉庫管理員要有強烈的責任心，熟悉工程材料的使用范圍。熟悉材料規格型號及用途。

　　二、倉庫管理員要做到三勤二清，帳物相符。三勤即：勤盤點、勤計劃、勤清潔；二清即：帳清、物清。

　　三、建立三單一表制。入庫單、出庫單、領料單、月報表。

　　四、施工人員領取材料、工具應憑工程主管簽字的工程材料單。

　　工具領用卡辦理。無單、無卡、無簽字的不得辦理領用手續。

　　五、施工人員領取材料時，未經倉庫管理員同意不得隨意進入庫房。進庫人員不得吸煙和攜帶火種，違者重罰。

　　六、購進材料入庫前倉庫管理員應根據材料購入計劃，核實型號、數量、價格后辦理入庫手續，填制入庫單。對于和計劃不符的材料、工具，倉庫管理員有權拒收。

　　七、車間、工地回庫工具由倉庫管理員親自檢驗后方能辦理入庫。

　　八、倉庫管理員應隨時檢查常用材料、工具的庫存情況，除必備材料、工具外，盡量減少庫存量，努力做到零庫存，以減少公司流動資金的占用量。

　　九、易損工具、刃具的新領由工程主管簽字領取，工程進行中的易損工具、刃具領取，要嚴格以舊換新制。丟失的易損工具、刃具由倉庫管理員填制單據，工程主管要負一定的責任，酌情扣除其職務工資。

　　十、用。如有損壞應及時修復，或添加設備工具。報修、添加設備工具須及時報后勤主管負責人，由負責人報公司，要有書面材料。廢舊物資的處理，應由主管經理批準，二人以上方可處理。倉庫入庫，原則上不接受現場采買的工具、材料。如遇特殊情況，須有主管經理的簽字方可辦理手續，無計劃單入庫的工具、材料由倉庫管理員自負。施工人員所領用的設備、工具要愛惜。如惡意損壞、丟失，由直接責任人按折舊后價格賠償。根據施工部位，施工進度的安排。庫房管理員按照工程部門下達的工作令號材料定額，限額發放材料，并履行領料手續。耗材手續和退料手續，每月把工作令號，限額發料單按工程歸類報財會人員，以便財會人員進行單項工程（產品）核算。嚴格執行限額領料制度，監督材料合理使用，減少消耗避免浪費，注意增產節約。對于施工中因失職、粗心大意造成材料浪費者，按材料損失價的50%進行賠償。材料浪費后要寫明工作令號，損失材料，責任人交財會人員，然后由主管負責人簽字，方可履行補領材料的手續。

　　十一、堆高堆集中、堆放整齊，實現規格條例化，方便取存，減少場內二次搬運。對于進庫的料具要加強“四驗”（驗規格、驗品種、驗質量、驗數量）。在驗收中發現數量短缺、損壞、質量、品種與施工要求不符，要拒收入庫。“四驗”合格后方可辦理入庫手續，同時把單據交財會人員核驗付款。料具管理員要經常督促檢查領料、保管、使用、消耗等，應達到收好、發好、管好、用好料具的要求。料具要做到“十不”的要求。即不潮、不銹、不霉、不變、不凍、不壞、不腐、不混、不爆、不錯、無丟失、無損壞。建立料具臺帳和原始作憑證保管細則。