倉庫管理規(guī)章制度

時間：2022-07-21 11:22:53 管理制度我要投稿

倉庫管理規(guī)章制度【熱門】

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，制度起到的作用越來越大，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的倉庫管理規(guī)章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

倉庫管理規(guī)章制度【熱門】

倉庫管理規(guī)章制度1

　　第一章總則

　　第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。

　　第二條倉庫管理工作的任務(wù)。

　　（1）做好服裝出庫和入庫工作。

　　（2）做好服裝的保管工作。

　　（3）做好各種防患工作，確保服裝的安全保管，不出事故。

　　（4）保障各客戶所需貨物的供給。

　　（5）做到日事日清

　　第二章倉庫服裝的入庫

　　第一條對于后到服裝入庫要清點(diǎn)數(shù)量，核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認(rèn)。

　　第二條入庫后及時整理上架，并做好標(biāo)識

　　第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳

　　第三章倉庫服裝的出庫

　　第一條配貨員根據(jù)客服的配貨單進(jìn)行配貨出庫。

　　第二條配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量，方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。

　　第三條做到有帳可查，確保倉庫貨品的準(zhǔn)確率。

　　第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包，打包完后進(jìn)行登記，并做好和貨運(yùn)公司的交接。

　　第五條發(fā)貨前需和客服溝通好，方可發(fā)貨

　　第六條貨品出庫完后及時整理貨架，需更改標(biāo)識的要及時更改。

　　第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。

　　第四章倉庫服裝退貨

　　第一條退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后，數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。

　　第二條退貨要及時退掉，數(shù)字有出入時及時跟客服反饋，并跟蹤客服及時解決。沒有問題的需換包裝的，換完包裝整理上架。

　　第三條倉庫收貨標(biāo)準(zhǔn)：無吊牌、臟、殘、修改吊牌、洗過、影響二次銷售的均不予退貨。

　　第四條退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳

　　第四章倉庫服裝的保管

　　第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點(diǎn)；

　　第二條結(jié)合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。

　　第三條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定，倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定：

　　（1）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。

　　（2）嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

　　（3）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

　　（4）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時電線，臨時照明。

　　第五章倉庫的衛(wèi)生管理

　　（1）在貨品上架、打包后要及時清掃

　　（2）倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰；

　　（3）要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔；

　　（4）每天下班前將倉庫進(jìn)行打掃，各物品放歸原位。

　　第六章安全事項

　　第一條在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下

　　第二條要經(jīng)常檢查梯子是否有松動，并及時交維修人員維修。

　　第二條下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。

　　第七章打單員職責(zé)

　　（1）及時入庫出庫，做到準(zhǔn)確無誤。

　　（2）做到每天和倉管對庫存、每周和出納對賬

　　（3）配合倉庫月末盤存

倉庫管理規(guī)章制度2

　　1、目的：為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范，制定倉庫管理制度，確保本公司的物資儲運(yùn)安全。

　　2、范圍：針對物流部倉庫和理貨區(qū)。

　　3、內(nèi)容：

　　1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。

　　2、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé)，不做與工作無關(guān)的事情。

　　3、非本公司員工不得進(jìn)入倉庫，因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后，在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫，任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

　　4、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū)，因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后，在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后，及時完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作，任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。

　　5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。

　　6、服從上級的工作安排，并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。

　　8、規(guī)范倉庫貨物管理。

　　9、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項，以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。

　　11、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。

　　12、貯存在倉庫的貨物，按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、色號等分區(qū)歸類整潔擺放，在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識，并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》，張貼倉庫入口處。

　　13、同類型的貨物，不同批次入庫要分開擺放，發(fā)放貨物時，要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。

　　14、嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如：溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管，定時對貨物進(jìn)行清潔和整理。

　　15、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通，并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作，并學(xué)會使用滅火器等工具，每天下班前必須檢查各種電器電源、門、窗、等安全情況。

　　16、倉管員按照財務(wù)要求及時地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況，每天做好盤點(diǎn)對數(shù)工作，保證賬目和實(shí)物一致。

　　17、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。

　　18、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由主管保管，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用，更不得隨意配制。

　　19、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫規(guī)程。

　　20、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運(yùn)作流程，確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。

　　21、倉管員在接到理貨員入庫通知時，按照入庫單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作，并在入庫單上簽字確認(rèn)。

　　22、倉管員在接到理貨員出庫通知時，按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作，并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。

　　23、倉管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉流程做好各項交接工作。

　　倉庫主管職責(zé)

　　1. 負(fù)責(zé)倉庫整體工作事務(wù)及工作日常管理，協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。

　　2. 負(fù)責(zé)制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度，完善倉庫管理的各項流程和標(biāo)準(zhǔn);建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報表，及時反饋倉儲操作;

　　3. 庫房的合理化布局和管理，合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式，倉位調(diào)整;負(fù)責(zé)制定各倉庫儲位的規(guī)劃、標(biāo)識、防火、防盜、防潮及物料的準(zhǔn)確性管理標(biāo)準(zhǔn);

　　4. 制定倉庫工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結(jié)部門工作狀況與下一步工作思路，帶領(lǐng)督促員工完成目標(biāo)任務(wù)，

　　5. 負(fù)責(zé)分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督;充分調(diào)動和帶領(lǐng)倉庫工作人員完成日常工作，做到高效、準(zhǔn)確、有序;、負(fù)責(zé)對倉庫運(yùn)營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進(jìn)行統(tǒng)計、分析、改進(jìn)。

　　6. 負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)、出庫，庫存等操作進(jìn)行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，簽收貨倉各級文件和單據(jù);

　　7. 及時地反映倉庫的庫存狀況，確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致;確保庫存數(shù)據(jù)的正確性。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力;完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析;

　　8. 審訂和修改貨倉的工作規(guī)定和工作績效;檢查和審核貨倉各級員工的工作進(jìn)度和工作績效;

　　9. 監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行，制訂質(zhì)量改善計劃，

　　10. 負(fù)責(zé)倉庫的貨物、人員安全及防護(hù)，進(jìn)行安全評估，不斷改善庫存管理安全，確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設(shè)施的維護(hù)，指導(dǎo)倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運(yùn)行狀況，采取預(yù)防措施，

　　11. 組織倉庫日常盤點(diǎn)。報表賬目實(shí)物之相符;定期組織實(shí)物盤存，做到帳實(shí)相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。

　　12. 建立安全庫存機(jī)制，進(jìn)行存量分析和控制，采取有效措施控制庫存成本;

　　13. 能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進(jìn)行有效控制;

　　14. 督促各分倉對各類報表的準(zhǔn)時上呈及監(jiān)督。負(fù)責(zé)加強(qiáng)報表填寫準(zhǔn)確性和分析管理，參考分析結(jié)果提出改進(jìn)建議并組織落實(shí);物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計,

　　15. 負(fù)責(zé)督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料;

　　16. 倉庫人員工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和考核，不斷改善工作效率和工作質(zhì)量;

　　17. 負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行品質(zhì)安全政策的要求，確保ISO9001得到有效實(shí)施

　　18. 按時按質(zhì)地完成上級交辦的工作任務(wù)。

　　19. 負(fù)責(zé)庫存盤點(diǎn)缺損率;收貨及時率;發(fā)貨及時率;收發(fā)貨準(zhǔn)確率;單據(jù)完整率。

倉庫管理規(guī)章制度3

　　(1)酒店庫存物資實(shí)行分倉管理，根據(jù)各部門領(lǐng)料不同，將倉庫分為調(diào)料庫房、物料庫房、二級庫房。

　　(2)所有倉庫由財務(wù)部管轄

　　(3)總倉設(shè)食品、酒水、貴重物品、文具印刷品、物料用品、清潔用品倉、五金百貨及危險物品。

　　(4)各倉庫設(shè)專人管理，由庫管員負(fù)責(zé)分發(fā)物品、物品的全面管理工作。

　　(5)倉存物資必須經(jīng)倉管員驗(yàn)收后入庫，否則不得辦理入庫手續(xù)。倉管員應(yīng)對自已管轄范圍內(nèi)的物品負(fù)責(zé)。應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收記錄對入庫物品進(jìn)行核對，以保證入庫物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求。

　　(6)入庫物資應(yīng)分類擺放，不得隨便堆放。應(yīng)遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

　　(7)發(fā)貨出倉應(yīng)根據(jù)計劃進(jìn)行，各部門至倉庫領(lǐng)貨必須憑部門主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取，并指定專人跟進(jìn)，非專人領(lǐng)貨的倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，對手續(xù)不全的領(lǐng)料單，倉管員應(yīng)拒絕發(fā)貨。

　　(8)倉庫管理人員應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨，以防止因物資庫存時間過長而發(fā)生質(zhì)變。

　　(9)嚴(yán)禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。

　　(10)倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定，該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨，該以舊換新的以舊換新，并嚴(yán)格控制領(lǐng)貨數(shù)量。

　　(11)庫存物資應(yīng)根據(jù)部門用量合理補(bǔ)倉，對用量不大或長時間不用的物資應(yīng)要求用料部門自行申購，以免造成庫存積壓浪費(fèi)。

　　(12)對即將過期或庫存時間過長的貨物，應(yīng)列表通知各用料部門跟進(jìn)處理。對用料部門無法處理的，應(yīng)知會采購部通知供應(yīng)商退貨。對因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的，應(yīng)要求供應(yīng)商賠償。

　　(13)倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥，倉存物資應(yīng)經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動，以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲害或鼠害。

　　(14)倉庫管理人員應(yīng)做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作，應(yīng)經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗，保證倉庫的整潔與干凈。

倉庫管理規(guī)章制度4

　　1、倉庫管理的分類：

　　酒店倉庫管理總的來說有：餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉，商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉，動力部的油庫、石油氣庫，建筑，裝修材料倉，管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉，綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉，機(jī)械、汽車零配倉，陶瓷小貨倉，家具設(shè)備倉等等。

　　2、物品驗(yàn)收：

　　(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、小等都要進(jìn)行驗(yàn)收，并做到：

　　①發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗(yàn)收;

　　②發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符，但名稱、規(guī)格、型號相符可按實(shí)際驗(yàn)收;

　　③對購進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收，味道不正不收。

　　④對購進(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收。

　　(2)驗(yàn)收后，要根據(jù)發(fā)票上列明的物汽稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單，一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交采購員報銷，一份交材料會計。

　　3、入庫存放：

　　(1)驗(yàn)收后的物資，除直撥的外，一律要進(jìn)倉保管;

　　(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的`位置堆放;

　　(3)堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。

　　(4)凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進(jìn)倉時在卡片上按數(shù)加上，發(fā)出時按數(shù)減出)，結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

　　4、保管與抽查：

　　(1)對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉?fàn)€變質(zhì)，將物資的損耗率降到最低限度。

　　(2)抽查：

　　①倉管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查，檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時查對;

　　②材料會計或有關(guān)倉庫管理制度人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

　　5、領(lǐng)發(fā)物資

　　(1)領(lǐng)用物品計劃或報告：

　　①凡領(lǐng)用物品，根據(jù)倉庫管理制度規(guī)定須提前做計劃，報庫存部門準(zhǔn)備;

　　②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好，做好目錄，準(zhǔn)備好物品，以便取貨人領(lǐng)取;

　　(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

　　①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);

　　②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名，倉管員憑單發(fā)貨;

　　③領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位自留一份，單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉管員一份，憑單入賬;材料會計一份，憑單記明細(xì)賬;

　　④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

　　(3)貨物計價：

　　①貨物一般按進(jìn)價發(fā)出，若同一種商品有不同的進(jìn)價，一般按平均價發(fā)出。

　　②需調(diào)出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資，一般按原進(jìn)價或平均價加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。

倉庫管理規(guī)章制度5

　　為加強(qiáng)成本核算，提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度：

　　一、倉庫日常管理

　　1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片；財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。

　　2、必須嚴(yán)格按ERP系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入ERP系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，確保ERP系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細(xì)賬并與ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，確保兩者的一致性。

　　3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄，如有變動及時向事業(yè)部、財務(wù)部反映，以便及時調(diào)整。

　　4、根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量；倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對江蘇勁芯精密機(jī)械有限公司存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員，對倉庫存在的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。

　　二、入庫管理

　　1、物料進(jìn)倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

　　2、入庫時，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

　　3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

　　4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單（在當(dāng)月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

　　5、收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間，鑄江蘇勁芯精密機(jī)械有限公司

　　件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

　　6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品，必須由營銷部相關(guān)人員辦理退回產(chǎn)品復(fù)檢手續(xù)，經(jīng)檢驗(yàn)人員鑒定后確認(rèn)處理方法，辦理相關(guān)手續(xù)。

　　三、出庫管理

　　1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主管（或其指定人員）領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主管或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。

　　2、成品發(fā)出必須由營銷部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

　　四、報表及其他管理

　　1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。

　　2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27江蘇勁芯精密機(jī)械有限公司

　　日前上報財務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。

　　3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

　　5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求、標(biāo)準(zhǔn)及各部門的具體具體規(guī)定執(zhí)行。

倉庫管理規(guī)章制度6

　　1，貨物請購

　　及時根據(jù)庫存貨物的儲備量情況向采購人員(小路)報告。

　　2，貨物跟蹤及驗(yàn)收

　　1)及時跟蹤所訂貨物到貨情況;

　　2)到貨時根據(jù)采購單進(jìn)行驗(yàn)貨;

　　3)貨物如有差錯，及時通知采購員(小路)，并積極聯(lián)系處理;

　　4)所有驗(yàn)收的貨物，一律需要入庫，做好庫存表。

　　3，貨物保管

　　1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放，并標(biāo)明進(jìn)貨日期，按規(guī)定留有通道、貨物卡;

　　2)掌握商品保存方法，落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存貨物完好無損;

　　4，貨物盤點(diǎn)

　　1)倉庫必須對存貨進(jìn)行定期和不定期清查，確定各種存貨的實(shí)際庫存量，并與電腦中記錄的數(shù)量核對，查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因，暫定每月大盤一次;,

　　2)對庫存實(shí)現(xiàn)電腦化管理，所有商品的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦完成。

　　5，平常發(fā)貨

　　進(jìn)倉分單將打印好的訂單分類：衣服和配件;單個數(shù)量和多個數(shù)量

　　按單配貨配貨員根據(jù)訂單配貨

　　按單核查核單員核查(貨物款號，數(shù)量，顏色，尺碼，有無贈品等)

　　打包帖單打包審核后的訂單(注意節(jié)儉材料)

　　稱重碼放將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放：單個配件，單套衣服，多個貨物)

　　(發(fā)貨流程打印出來張貼到倉庫顯眼位置)

　　6，倉庫工作一些注意事項

　　(一)倉庫工作常見錯誤(漏洞)

　　1，贈送東西漏發(fā)

　　胸墊，背包，發(fā)圈，小禮物等贈送的東西

　　例如：訂單上寫的贈送一付胸墊沒有給顧客發(fā)。

　　2，多個(類)貨物少發(fā)

　　多個數(shù)量商品只發(fā)了一個

　　多類商品只發(fā)了一類

　　例如：有一次訂單打印12條腰鏈只發(fā)了1條;有一次顧客要的1個鋪巾和1個墊子，只發(fā)了1個墊子。

　　3，發(fā)錯貨

　　衣服發(fā)錯顏色，尺碼，款式;

　　墊子發(fā)錯顏色;

　　完全發(fā)錯貨;

　　例如：有一次顧客要的是長袖三件套發(fā)成短袖三件套;有一次鋪巾發(fā)成瑜伽墊;

　　4，庫存不準(zhǔn)

　　庫存表和倉庫實(shí)物不符

　　例如：有一次庫存表里DPW017 338幣腰鏈黑色庫存表里有7個，但是倉庫實(shí)際數(shù)量為2;(對此需要根據(jù)需要及時盤點(diǎn)貨物)

　　(二)減少出錯率的方法

　　1，對貨物熟悉;

　　2，打印的訂單不清楚的需要及時拿給打單人員弄清;

　　3，包貨按嚴(yán)格的流程來分單配貨核單打包;

　　4，適時盤點(diǎn)倉庫貨物;

　　(三)貨物庫存報警

　　實(shí)時關(guān)注常發(fā)貨物的數(shù)量，發(fā)現(xiàn)少了立即上報上級并及時精準(zhǔn)庫存。

　　如：菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時;

　　菩媞6mm印花少于100時

　　菩媞普通黑色網(wǎng)包少于20xx個時;

　　菩媞雙人黑色網(wǎng)包少于200個時;

　　來爾普通網(wǎng)包黑色網(wǎng)包少于1000個時;

　　胸墊少于500副時上報;

　　快遞袋少于1000時上報;

　　其他不常發(fā)配件數(shù)量少時應(yīng)立即精準(zhǔn)庫存并上報;

　　(四)開源節(jié)流

　　1，愛護(hù)公司財物，節(jié)約公司材料，最大限度降低成本;

　　2，非倉庫人員(有事除外)嚴(yán)禁逗留倉庫;

　　3，未經(jīng)允許不得私自借，用，拿公司貨物。

　　(五)其他

　　嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度，服從上級工作分工;倉庫員工團(tuán)結(jié)互助和諧相處

倉庫管理規(guī)章制度7

　　為規(guī)范倉庫規(guī)劃管理，規(guī)定本公司物料倉儲管理規(guī)章制度如下

　　入庫管理

　　1、供應(yīng)商于送交物料時，倉管員對進(jìn)物料進(jìn)行驗(yàn)收檢查并與本公司《材料計劃單》核對。

　　2、倉管人員應(yīng)仔細(xì)對貨物數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等進(jìn)行檢驗(yàn)，判定合格后對物料辦理入賬入庫手續(xù)并詳細(xì)填寫《入庫單》，經(jīng)部門主管審核后留存第二聯(lián)，將第一聯(lián)交于財務(wù)部。

　　3、倉管人員對供應(yīng)商物料進(jìn)行檢驗(yàn)時，如發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品，經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核后及時進(jìn)行退貨（拒收）處理。

　　4、月結(jié)或非現(xiàn)金客戶送貨，憑客戶送貨單填寫《入庫單》入庫，財務(wù)人員憑入庫單和客戶送貨單做應(yīng)付款賬。沒有入庫單，財務(wù)人員不予做應(yīng)付款，及停止后期付款。

　　5、庫房管理人員需要協(xié)助項目資料員收集入庫材料的檢測報告、產(chǎn)品合格證等有效材料證明文件。

　　物料保管

　　1、物料的儲存保管，應(yīng)根據(jù)物料的特性和用途規(guī)劃倉庫區(qū)域，定置存放管理。

　　2、物料堆放應(yīng)盡量做到過目點(diǎn)數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，整齊易取。

　　3、物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧、倉管員應(yīng)如時實(shí)上報，由部門主管審批后方可處理，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自更改，賬目或處置物料。

　　4、材料入庫后做好材料標(biāo)識標(biāo)牌的填寫訂掛，標(biāo)識標(biāo)牌填寫材料名稱、產(chǎn)地、數(shù)量、是否檢測合格等內(nèi)容。

　　5、未經(jīng)權(quán)責(zé)主管批準(zhǔn)，倉庫物料一律不準(zhǔn)擅自借出、拆件零發(fā)、私自挪用等。如有遺失物料按原價賠償。

　　6、如需從倉庫暫借貨物時，都需要暫借人填寫暫借單，借出物料價值在500元以下，可憑員工暫借單出庫限當(dāng)天歸還，逾期不還或遺失，損失由暫借人負(fù)責(zé)。

　　7、任何人未經(jīng)倉管員允許，不得私自動用、取走公司倉庫的任何物品，不可私自進(jìn)出倉庫及打開存放在公司貨物的柜子。

　　出庫管理

　　1、業(yè)務(wù)或技術(shù)作業(yè)需領(lǐng)用物料時，領(lǐng)料人先填寫《領(lǐng)料單》，倉管員根據(jù)《領(lǐng)料單》及倉庫庫存情況填寫《出庫單》，《出庫單》經(jīng)部門主管簽字后，倉管人員方可出庫。倉管人員在物料出庫時要及時登記賬目，做好庫賬，做到賬物相符。

　　2、物料出庫后，如因故未能全部使用的，必須當(dāng)天退回入倉庫，退庫亦使用“《入庫單》”。工程用料可以延遲至該項目工程結(jié)束剩余物料及設(shè)備退回倉庫（具體要求按工地管理規(guī)定執(zhí)行）。

　　3、如有突發(fā)性領(lǐng)取，則倉庫管理員應(yīng)作好記錄可以視情況實(shí)行先發(fā)后補(bǔ)單等程序，第二天領(lǐng)取人應(yīng)主動到倉管員處補(bǔ)簽。

　　盤點(diǎn)

　　1、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人配合倉管人員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，填報《庫存月報表》資料。報表應(yīng)載明各種物存量和本月（本周）各種貨物進(jìn)出庫量。

　　2、倉管人員每月的25-30號向財務(wù)部提交月結(jié)報表、庫存名細(xì)賬目表等，并與財務(wù)人員及時核對庫存賬目。

倉庫管理規(guī)章制度8

　　1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料和調(diào)料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量，發(fā)現(xiàn)實(shí)物與賬面數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求，應(yīng)拒絕收貨，并立即向采購部報告。

　　2、驗(yàn)收后的物料和調(diào)料，除直撥的外，一律要進(jìn)倉保管，進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放，堆放要有條理，注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。

　　3、庫存物品要逐項建立登記卡片，卡片固定在物品正前方。

　　4、對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬、防霉?fàn)€、變質(zhì)或過期，將物資的損耗率降低到最低限度。

　　5、凡領(lǐng)用物品，根據(jù)規(guī)定須提前填寫領(lǐng)料單，庫管員準(zhǔn)備好物品，以便取貨人領(lǐng)用。

　　6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，庫管員才能憑此單發(fā)貨。庫管員憑單入帳;再交由財務(wù)審核。發(fā)貨時庫管員要采用‘先進(jìn)先出法’發(fā)貨。

　　7、倉庫物資要求每月26號盤點(diǎn)，盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

　　8、倉庫建立檔案應(yīng)有入庫單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄。

倉庫管理規(guī)章制度9

　　1、庫存商品要進(jìn)行定位管理，其含義與商品配置圖表的設(shè)計相似，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放，并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域：

　　第一，大量存儲區(qū)，即以整箱或棧板方式儲存；

　　第二，小量存儲區(qū)，即將拆零商品放置在陳列架上；

　　第三，退貨區(qū)，即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。

　　2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱儲存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀⿴欤部梢圆还潭ㄎ恢枚鴱椥赃\(yùn)用。

　　3、儲存商品不可直接與地面接觸。

　　一是為了避免潮濕；

　　二是由于生鮮儀器吸規(guī)定；

　　三是為了堆放整齊。

　　4、要注意倉儲區(qū)的'溫濕度，保持通風(fēng)良好，干燥、不潮濕。

　　5、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施，以保證商品安全。

　　6、商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡，商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽，以明顯識別進(jìn)貨的日期。

　　7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進(jìn)行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知，以防缺貨。

　　8、倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。

　　9、商品進(jìn)出庫要做好登記工作，以便明確保管責(zé)任。但有些商品（如冷凍、冷藏商品）為講究時效，也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

　　10、倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)。

倉庫管理規(guī)章制度10

　　1.倉庫的分類

　　物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉，動力部油庫、石油氣庫，建筑、裝修材料倉，殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、家具設(shè)備倉等。

　　2物品驗(yàn)收

　　(1)倉管員對采購員購回的物品都要進(jìn)行驗(yàn)收，并做到:

　　①發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不收。

　　②對購進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收，味道不正不收。

　　③對購進(jìn)的物品己損壞的不收。

　　(2)驗(yàn)收后，要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交采購員報銷，一份交成本會計。

　　3.入庫存放

　　(1)驗(yàn)收后的物資，除直撥的外，一律人庫保管。

　　(2)人庫物品一律按固定位置碼放。

　　(3)物品碼放要有條理，注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。

　　(4)凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品人庫時在卡片上按數(shù)加人，發(fā)出時按數(shù)減出，結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

　　4.保管與抽查

　　(1)對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉?fàn)€變質(zhì)，將物資的損耗率降到最低限度。

　　(2)抽查:

　　①倉管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查，檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時查明原因。

　　②成本會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

　　5，領(lǐng)發(fā)物資

　　(1)報送領(lǐng)用物品計劃。

　　①凡領(lǐng)用物品，須根據(jù)規(guī)定提前做計劃報庫管部門。

　　②倉管員將報來的計劃按發(fā)貨順序編排好，做好目錄，準(zhǔn)備好物品，以便取貨人領(lǐng)取。

　　(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

　　①各部門領(lǐng)貨一般應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。

　　②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名，倉管員憑單發(fā)貨。

　　③領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位自留一份，供單位負(fù)貴人憑單驗(yàn)收;倉管員一份，憑單人賬;材料會計一份，憑單記明細(xì)賬。

　　④發(fā)貨時倉管員要注意掌握物品先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)后發(fā)的原則。

　　(3)貨物計價

　　①貨物一般按進(jìn)價發(fā)出，若同一種商品有不同的進(jìn)價，一般按平均價發(fā)出。

　　②調(diào)出物流中心以外單位的物資時，一般按原進(jìn)價或平均價加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)后調(diào)出。

　　6.盤點(diǎn)

　　(1)倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn)，月底大盤點(diǎn)，半年和年終徹底盤點(diǎn)。

　　(2)將盤點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報財務(wù)部備查。

　　(3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

　　7.記賬

　　(1)設(shè)立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目了然。

　　(2)賬簿要分類設(shè)置，物資要分品種、型號、規(guī)格等分別設(shè)立賬戶。

　　(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單，無誤后再人賬，發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決，在未弄清和更正前不得人賬。

　　(4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等，手續(xù)完善后才能人賬，否則要退回倉管員補(bǔ)齊手續(xù)后再人賬。

　　(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價，月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份，記賬員、本部門、財務(wù)部各一份。

　　(6)直撥物資的收發(fā)同其他人庫物資一樣人賬。

　　(7)調(diào)出本物流中心的物資所收取的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi)，不得用來沖減材料成本，應(yīng)由財務(wù)部沖減費(fèi)用。

　　(8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為人民幣人賬，發(fā)出時按加權(quán)平均法計價。

　　(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資，于月底估價發(fā)放，待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價后再按實(shí)人賬，并調(diào)整暫估價，報財務(wù)部成本會計調(diào)整三級賬。

　　(10)月底按時將會計報表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部成本會計。

　　(11)與倉管員校對實(shí)物賬，每月與財務(wù)部材料會計對賬，保證賬物相符、賬賬相符。

　　8.建立檔案制度

　　(1)倉庫檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿。

　　(2)材料會計檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會計報表。

倉庫管理規(guī)章制度11

　　1、物品驗(yàn)收：

　　（1）倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收，并做到：

　　①發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗(yàn)收；

　　②發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符，但名稱、規(guī)格、型號相符可按實(shí)際驗(yàn)收；

　　③對購進(jìn)的物品已損壞的不驗(yàn)收

　　（2）驗(yàn)收后，要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單，一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交采購員報銷，一份交材料會計。

　　2．入庫存放：

　　（1）驗(yàn)收后的物資，除直撥的外，一律要進(jìn)倉保管；

　　(2）進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放；

　　(3)堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上；

　　（4）凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進(jìn)倉時在卡片上按數(shù)加上，發(fā)出時按數(shù)減出，結(jié)出余數(shù)；卡片固定在物品正前方。

　　3．保管與抽查：

　　（1）對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉?fàn)€變質(zhì)，將物資的損耗率降到最低限度。

　　2）材料會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查，檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

　　4．領(lǐng)發(fā)物資：

　　（1）領(lǐng)用物品計劃或報告：

　　①凡領(lǐng)用物品，根據(jù)規(guī)定須提前做計劃，報庫存部門準(zhǔn)備；

　　②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好，做好目錄，準(zhǔn)備好物品，以使取貨人領(lǐng)取。

　　（2）發(fā)貨與領(lǐng)貨：

　　①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé)；

　　②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單（含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單介、用途等）并簽名，倉管員憑單發(fā)貨；

　　③領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位自留一份，單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收；倉管員一份，憑單入賬；材料會計一份，憑單記明細(xì)賬；

　　④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

　　（3）貨物計價：

　　①貨物一般按進(jìn)價發(fā)出，若同一種商品有不同的進(jìn)價，一般按平均價發(fā)出；

　　②需調(diào)出酒店以外的單位的物資，一般按原進(jìn)價或平均價加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。

　　5．盤點(diǎn)：

　　（1）倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn)，月底大盤點(diǎn)，半年和年終徹底盤點(diǎn)；

　　（2）將盤點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報財務(wù)部審核；

　　（3）盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

　　6．記賬：

　　（1）設(shè)立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目了然；

　　（2）財簿要分類設(shè)置，物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立財戶；

　　（3）記賬時要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單，無誤后再入賬，發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決，在未弄清和更正前不得入賬；

　　（4）審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬，否則要退回倉管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬；

　　（5）發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價，月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份，記賬員、部門、財務(wù)部門一份；

　　（6）直撥物資的收發(fā)，同其他人庫物資一樣入賬；

　　（7）調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、不得用來沖減材料成本，應(yīng)由財務(wù)部沖減費(fèi)用；

　　（8）進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價人民幣入賬，發(fā)出時按加權(quán)平均法計價；

　　（9）對于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資，于月底估價發(fā)放，待發(fā)票、稅單、檢設(shè)費(fèi)等收到、沖減估價后，再按實(shí)入賬，并調(diào)暫估價，報財務(wù)部材料會計調(diào)整三級賬；

　　（10）月底按時將材料會計報表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會計；

　　（11）與倉管員校對實(shí)物賬，每月與財務(wù)部材料會計對賬，保證賬物相符、賬賬相符。

　　7．建立檔案制度

　　（1）倉庫檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿；

　　（2）材料會計的樓案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會計報表。

倉庫管理規(guī)章制度12

　　第一章總則

　　第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體狀況，特制訂本規(guī)定。

　　第二條倉庫管理工作的任務(wù)

　　（1）做好物資出庫和入庫工作。

　　（2）做好物資的保管工作。

　　（3）做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。

　　第二章倉庫物資的入庫

　　第三條對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物，保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符，對于實(shí)物與貨單資料不符的，辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。

　　第四條對于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體狀況報告主管人員處理。

　　第三章倉庫貨物的出庫

　　第五條對于一切手續(xù)不全的提貨，保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體狀況報告主管人員。

　　第四章倉庫貨物的保管

　　第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細(xì)帳，做到日清月結(jié)，到達(dá)帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。

　　第七條每月月底之前，保管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總，并編制報表上報部門主管人員。

　　第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點(diǎn)對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損，務(wù)必查明原因，分清職責(zé)，及時寫出書面報告，提來源理意見，報部門主管人員。

　　第九條做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出推薦。

　　第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。

　　第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。

　　第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

　　第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

　　第十四條庫管人員每一天上下班前要做到三“檢查”，確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常狀況，要立即上報主管部門。

　　（1）上班務(wù)必檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

　　（2）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

　　（3）檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲、妥善保管。

　　第十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定，倉庫保管紀(jì)律資料規(guī)定：

　　（1）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。

　　（2）嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

　　（3）嚴(yán)禁涂改賬目。

　　（4）嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。

　　（5）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

　　（6）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

　　（7）嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。

　　（8）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時電線，臨時照明。

　　第五章附則

　　第十六條本規(guī)定由行政部制定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

　　第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。

倉庫管理規(guī)章制度13

　　一、倉庫管理人員工作制度規(guī)則:

　　1、各倉管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗(yàn)及帳務(wù)報表的登錄等工作。

　　2、倉庫物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則，并按此原則分別決定儲存方式及位置。

　　3、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的`其他單位和部門的物品存?zhèn)}。

　　4、任何人員除驗(yàn)收時所需外，不準(zhǔn)將倉庫物資試用試看。

　　5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可，不得進(jìn)入倉庫。嚴(yán)禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊。

　　6、倉庫嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材，倉管人員應(yīng)會使用，并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。

　　7、倉管人員對物品進(jìn)、出倉，應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù)，不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符，經(jīng)常核對，并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。

　　8、每月倉庫應(yīng)盤點(diǎn)一次，檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終，倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部、采購部門共同辦理總盤存，并填具《盤存報告表》。

　　9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應(yīng)及時上報主管，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違約做法。

　　10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意，一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　11、倉管人員下班離開前，應(yīng)巡視倉庫門窗、電源、水源是否關(guān)閉，以確保倉庫的安全。

　　12、實(shí)施電腦化后，《物資盤點(diǎn)表》由電腦制表，倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高工作效率。

　　二、入庫管理制度:

　　物品的入庫是指根據(jù)供貨合同的規(guī)定，完成物品的接貨、驗(yàn)收和辦理入庫手續(xù)等業(yè)務(wù)活動的全過程。入庫必須具有存貨單位正式開出的物品入庫單，并與相應(yīng)的供貨合同相一致的條件下方可入庫。入庫單是倉庫據(jù)以接收物品的唯一憑證。

　　物品入庫單應(yīng)包括：物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、單價、實(shí)收數(shù)、收單時間、存貨單位簽章等內(nèi)容。

　　1、接貨

　　接貨應(yīng)做到準(zhǔn)備充分，手續(xù)清楚、責(zé)任分明、單據(jù)和憑證齊全。接到到貨通知后，應(yīng)了解貨物的類別、特性、數(shù)量、件重等具體情況。安排和準(zhǔn)備卸貨場地及貨位，準(zhǔn)備卸貨、搬運(yùn)設(shè)備及勞動力;并通知檢驗(yàn)員作好準(zhǔn)備。

　　2、檢驗(yàn)憑證

　　憑證檢驗(yàn)的依據(jù)是供貨合同。它包括的主要內(nèi)容有物品規(guī)格、型號、數(shù)量、供貨單位、供貨方式、時間、地點(diǎn)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任區(qū)分及爭論解決方式、雙方主管人簽章。

　　3、貨物檢查和驗(yàn)收

　　首先對貨物進(jìn)行外觀檢查，看有無受潮、進(jìn)水、破損、變形、污染等現(xiàn)象;核對到貨品名、規(guī)格、型號、標(biāo)志、數(shù)量、發(fā)貨單位、收貨單位等是否正確。如發(fā)現(xiàn)有不相符的現(xiàn)象，倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視其程度報告采購部、財務(wù)部及總經(jīng)理處理。

　　對貨物內(nèi)在質(zhì)量的檢驗(yàn)，由倉管員填寫“報檢單”，通知質(zhì)管部進(jìn)行材質(zhì)檢驗(yàn)。

　　4、入庫

　　貨物驗(yàn)收合格后，應(yīng)立即辦理入庫手續(xù)。入庫時應(yīng)進(jìn)行以下工作：

　　1)復(fù)核

　　主要復(fù)核內(nèi)容如下：

　　貨物驗(yàn)收記錄及入庫單和各項資料憑證是否移交清楚完整。

　　復(fù)核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符，編號是否正確，件數(shù)是否準(zhǔn)確，計量測試記錄與實(shí)物批號是否符合。

　　貨物應(yīng)掛上的貨牌是否準(zhǔn)確到位，在輸入電腦的建帳數(shù)據(jù)是否已準(zhǔn)確錄入，帳、牌、物三者是否相符。

　　2)登帳

　　登錄貨物保管明細(xì)帳，無論用計算機(jī)或手工生成，都應(yīng)詳細(xì)反映倉庫貨物進(jìn)、出、結(jié)存的準(zhǔn)確情況。主要內(nèi)容有：

　　物品編號、入庫日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、收入、支出等。

　　登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改，必要修改時應(yīng)加蓋訂正章。

　　賬目應(yīng)做到：

　　實(shí)記錄入、出、結(jié)存數(shù)，賬物相符;

　　筆筆有結(jié)算，日清月結(jié)，

　　手續(xù)健全，賬頁清楚，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;

　　堅持會計記賬規(guī)則，嚴(yán)格遵守;

　　出現(xiàn)問題，經(jīng)處理后，賬面要明確反映，并如實(shí)說明。

　　3)建檔

　　應(yīng)建立庫存貨物檔案，以備處理問題時，也便于總結(jié)提高倉儲管理水平。為此：

　　將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗(yàn)收資料及相關(guān)問題處理的資料、憑證出、入庫及存儲期相關(guān)記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案，由各庫區(qū)保管員統(tǒng)一保管。

　　檔案要統(tǒng)一編號，以便查閱。

　　檔案部門保管期為一年，到期交由管理部統(tǒng)一存檔。

　　電子計算機(jī)倉儲管理系統(tǒng)，要設(shè)立檔案管理子系統(tǒng)，以輔助檔案管理工作。

　　三、出庫管理制度:

　　貨物出庫應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、推陳儲新”的原則。

　　出庫單內(nèi)容包括：收貨單位、日期、貨物入庫時的批號、品名、規(guī)格型號、數(shù)量、倉管員簽字等。

　　1、出庫程序及作業(yè)方法

　　倉庫一切貨物的對外發(fā)放，一律憑有關(guān)人員簽章的“申請單”或“出貨通知單”由相關(guān)人員辦理出庫手續(xù)。

　　1)復(fù)核

　　復(fù)核的內(nèi)容：

　　對出庫單，應(yīng)核對數(shù)量、規(guī)格品種與庫存是否有出入。

　　檢查包裝的完好性，凡包裝破損未經(jīng)修復(fù)加固一律不準(zhǔn)出庫，無論是否倉庫原因?qū)е碌钠茡p，均應(yīng)修復(fù)。標(biāo)志應(yīng)清楚、完好。

　　經(jīng)復(fù)核確認(rèn)無誤后，即可允許放行出庫。

　　2)放行

　　根據(jù)貨物實(shí)發(fā)情況，倉管員開具出門證，交提貨或發(fā)運(yùn)人員作為出門交門衛(wèi)放行的依據(jù)。門衛(wèi)必須接到簽發(fā)的出門證才可放行。

　　3)登賬

　　登錄貨物保管明細(xì)帳，無論用計算機(jī)或手工生成，都應(yīng)詳細(xì)反映倉庫貨物進(jìn)、出、結(jié)存的準(zhǔn)確情況。主要內(nèi)容有：

　　物品編號、出庫日期、品名規(guī)格、數(shù)量、收入、支出等。

　　登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改。

　　賬目應(yīng)做到：

　　實(shí)記錄入、出、結(jié)存數(shù)，賬物相符;

　　筆筆有結(jié)算，日清月結(jié)，

　　手續(xù)健全，賬頁清楚，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;

　　堅持會計記賬規(guī)則，嚴(yán)格遵守;

　　出現(xiàn)問題，經(jīng)處理后，賬面要明確反映，并如實(shí)說明。

　　4)建檔

　　參照入庫管理制度的相關(guān)建檔條例。

　　四、貯存:

　　1、堆碼

　　1) 、堆碼原則

　　保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設(shè)備的作業(yè)安全。

　　方便管理人員收發(fā)、盤點(diǎn)和維護(hù)，便于裝卸搬運(yùn)作業(yè)。

　　便于信息系統(tǒng)管理,充分提高作業(yè)效率和倉儲利用率.

　　2)、碼垛要求

　　輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標(biāo)志直觀清晰，標(biāo)簽朝外。

　　四角落實(shí)，整齊穩(wěn)當(dāng)。

　　通道寬度適當(dāng),方便作業(yè)。

　　對不同品種、規(guī)格型號、批次及不同生產(chǎn)企業(yè)的貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進(jìn)先出”的方便,要按進(jìn)貨先后的順序堆碼。

　　袋裝貨物定型碼垛,重心應(yīng)傾向垛內(nèi);紙箱包裝和桶裝貨物箱口應(yīng)向上;破包貨物要另行堆放。

　　堆碼的貨物必須是驗(yàn)收完畢,允許入庫的;應(yīng)包裝完好，標(biāo)志清楚。

　　3)、堆碼方法

　　堆碼作業(yè)依靠叉車等設(shè)備與人工相結(jié)合，并按照貯存要求進(jìn)行動作。

　　對袋裝貨物，可采用方便于計量的“五五化”堆碼法,便于過目成數(shù)、整齊、方便盤點(diǎn)和出庫。

　　對規(guī)格品種繁多的小件物品和零件，如軸承、電子產(chǎn)品及各類配件等，應(yīng)采用貨架式堆碼法。存放時要分清品種、規(guī)格、型號等，同類貨物應(yīng)盡量存放在相同的貨架，便于存取。

　　托盤式堆碼法：根據(jù)貨物的包裝情況，及倉庫的存重壓力進(jìn)行運(yùn)作。

　　4)、墊垛

　　墊垛的目的在于隔潮，應(yīng)根據(jù)貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可采用油氈、墊板等，木料作墊料時要經(jīng)過防潮、防蟲處理。

　　5)、苫蓋

　　為了防止貨物受潮，可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應(yīng)穩(wěn)固、嚴(yán)密、不滲漏雨雪。可供用雨布、油氈、帆布等，就貨物堆碼外形，把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。

　　2.防護(hù)

　　1) 、倉庫溫濕度控制法

　　通風(fēng)

　　利用庫內(nèi)外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內(nèi)外空氣形成對流,來達(dá)到調(diào)節(jié)庫內(nèi)濕度的目的。通風(fēng)時應(yīng)開啟背風(fēng)面上部的窗戶，并打開庫門，以促進(jìn)庫內(nèi)空氣的完全循環(huán)。倉管員可根據(jù)實(shí)際情況，確定通風(fēng)時間長短和通風(fēng)時開啟門窗的數(shù)目。在有風(fēng)的日子，借風(fēng)的壓力更能加速空氣對流，但風(fēng)力不能過大(風(fēng)力超過5級灰塵較多)。

　　對怕熱類物資，主要是利用通風(fēng)降溫。在炎熱季節(jié)，對空氣溫度條件要求不高的物資，可在夜間或凌晨6點(diǎn)左右通風(fēng)，每星期1-2次。

　　對怕凍類物資，是利用通風(fēng)提溫。在寒冷季節(jié)，需在陽光充足、庫外溫度最高時通風(fēng)，一般在下午2點(diǎn)至3點(diǎn)左右進(jìn)行。可每天進(jìn)行。

　　對怕潮類物資，是利用通風(fēng)降潮。通風(fēng)時應(yīng)選擇庫外絕對溫度小的條件情況政，秋冬季這種條件最多，春季其次，夏季最少，可在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)進(jìn)行。

　　在庫內(nèi)懸掛干濕表，表應(yīng)安置在空氣流通、不受陽光照射的地方，不要掛在墻上，掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內(nèi)溫濕度進(jìn)行觀測，以確定庫內(nèi)溫濕度的變化。

　　吸潮

　　在梅雨季節(jié)或陰雨天,不宜進(jìn)行通風(fēng)散潮時,可在庫內(nèi)用吸潮的辦法降低庫內(nèi)濕度。可使用吸潮劑或機(jī)械吸潮的方法。

　　2)倉儲物資的霉腐防治法

　　加強(qiáng)入庫驗(yàn)收。易霉物品入庫，首先應(yīng)檢驗(yàn)其包裝是否潮濕，在保管期間應(yīng)特別注意勤加檢查，加強(qiáng)防護(hù)。

　　加強(qiáng)倉庫溫濕度管理,尤其是在梅雨季節(jié),使霉菌不宜生長。

　　選擇合理的儲存場所。易霉物品應(yīng)盡量安排在空氣流通、光線較強(qiáng)、比較干燥的庫房，并應(yīng)避免與含水量大的商品同儲在一起。

　　合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應(yīng)靠墻靠柱。

　　做好日常的清潔衛(wèi)生。倉庫里的積塵能夠吸潮，容易使菌類寄生。

　　化學(xué)藥劑防霉。可采用適當(dāng)?shù)幕瘜W(xué)藥物放在貨物或包裝內(nèi)進(jìn)行防霉腐。

　　對已經(jīng)發(fā)生霉腐但可以救治的商品，應(yīng)即根據(jù)物品性質(zhì)選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續(xù)發(fā)展。并對物品重新進(jìn)行小樣試驗(yàn)，合格者可繼續(xù)使用。

　　3)倉庫蟲害、鼠害的防治

　　每半年對庫區(qū)進(jìn)行一次藥物防蟲、殺蟲的防治，并不定期地進(jìn)行捕鼠活動。

　　保持庫區(qū)的清潔衛(wèi)生，使害蟲及其他生物不易生長和隱藏。

　　入庫物資的蟲害檢查及處理。

　　4)金屬物品的銹蝕與防治法

　　金屬銹蝕主要是針對影響金屬銹蝕的外界因素進(jìn)行的，應(yīng)控制和改善儲存條件。

　　金屬商品儲存的倉庫，應(yīng)選擇地勢高、不積水、干燥的場地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應(yīng)與化工商品或含水量較高的商品同庫儲存。在某些金屬制品表面涂(或浸或噴)一層防銹油脂薄膜進(jìn)行防銹處理。

　　除銹方法分手工除銹及化學(xué)除銹：

　　人工除銹

　　人工除銹時使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面，除掉銹層。對于比較粗糙的鋼鐵制品，可使用鋼絲刷或粗砂布(紙)打磨;一般精度的金屬制品及零件，可使用細(xì)砂布(紙)打磨;表面有鍍層或經(jīng)過拋光的金屬制品，可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。

　　化學(xué)除銹

　　化學(xué)除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產(chǎn)物發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，以達(dá)到除銹的目的。

　　其酸洗工藝過程為：

　　脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調(diào)整→水洗→自然干燥

　　3.先進(jìn)先出(FIFO)

　　采用物料先進(jìn)先出的管理方式，可防止物料由于長時間堆積而發(fā)生變質(zhì)。

　　保證“先進(jìn)先出”的方便應(yīng)按進(jìn)貨先后的順序堆碼。

　　對倉庫內(nèi)的場地進(jìn)行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應(yīng)熟識庫位的運(yùn)用及規(guī)則。

　　對庫位現(xiàn)場進(jìn)行看板式管理,明確有效地執(zhí)行出貨任務(wù)。

　　在庫存卡及登錄的帳薄上，同類同廠同規(guī)格的物品每年年初按進(jìn)貨的時間順序從1開始編號。出庫時，倉管員應(yīng)檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量，并按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨。

　　4.庫存周轉(zhuǎn)率

　　通過庫存周轉(zhuǎn)率的計算，調(diào)整重點(diǎn)物資的庫存周轉(zhuǎn)，以期達(dá)到庫存資產(chǎn)的有效使用，改進(jìn)倉庫管理。

　　庫存周轉(zhuǎn)率的計算公式：

　　庫存周轉(zhuǎn)率=月度發(fā)出數(shù)量/月度平均庫存數(shù)量

　　月度平均庫存數(shù)量= (每月1日的庫存數(shù)量+每月30日的庫存數(shù)量)/2

　　倉庫于每月初對上月的庫存周轉(zhuǎn)率進(jìn)行計算，當(dāng)周轉(zhuǎn)率<0.5時，相關(guān)部門主管應(yīng)分

　　原因,縮短采購周期,調(diào)查安全庫存量,并由各部門相關(guān)人員提出改進(jìn)意見和措施,優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)效率。

　　五、盤點(diǎn)檢查:

　　物資盤點(diǎn)檢查是指對倉庫保管的物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢查,以清點(diǎn)庫存物資的實(shí)際數(shù)量，做到賬、物、卡三相符;查明超過保管期限、長期積壓物資的實(shí)際品種、規(guī)格和數(shù)量，以便處理檢查庫存物資盈虧數(shù)量及原因;

　　通過盤點(diǎn)要求做到：庫存物資數(shù)量清、規(guī)格清、質(zhì)量清、賬卡清、盈虧有原因，事故損壞有報告,調(diào)整有根據(jù),確保庫存物資的準(zhǔn)確。

　　1、盤點(diǎn)檢查的內(nèi)容

　　1)檢查物資實(shí)存量與賬、卡的數(shù)字是否相符，查明物資盈虧的原因;

　　2)查明庫存物資的質(zhì)量狀況，有無銹蝕、霉變、潮解、蟲蛀等情況必要時重新進(jìn)行小樣檢驗(yàn);

　　3)查明有無超過保管期限及長期未使用的積壓物資，并查明積壓原因;

　　4)檢查堆垛是否穩(wěn)固，場地有無積水和雜物，庫房有無漏雨，門窗通風(fēng)孔是否良好，庫房溫濕度是否符合保管要求，清潔衛(wèi)生是否符合要求等;

　　5)檢查計量工具是否準(zhǔn)確，使用與維護(hù)是否合理;

　　6)檢查各種安全措施和消防設(shè)備是否齊全，是否符合安全要求。

　　2、盤點(diǎn)檢查的方法

　　1)針對倉庫管理人員在日常物資發(fā)生動態(tài)變化時，應(yīng)進(jìn)行分批、分類盤點(diǎn)法。倉庫在收到每一批物料，事先制定收、發(fā)料庫存卡，栓附在每一批包裝件上，當(dāng)每次發(fā)料時，立即在庫存卡上記錄下來，并將申請單保存。在盤點(diǎn)時，通過它查對該批物資發(fā)放數(shù)與申請單及實(shí)存數(shù)是否相符。

　　2)重點(diǎn)盤點(diǎn)法

　　對儲存保管的重點(diǎn)物資用重點(diǎn)盤點(diǎn)法進(jìn)行定期清查。在每年的7月初，由財務(wù)部、倉管員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員共同進(jìn)行清查，在盤點(diǎn)中應(yīng)先對庫存物資質(zhì)量進(jìn)行核查，再確定物資的數(shù)量、品名規(guī)格，主要用以掌握庫存重點(diǎn)物資的變動情況，防止并及時發(fā)現(xiàn)差錯，并填具《庫存狀況核查表》，以備有關(guān)部門及總經(jīng)理參考及查閱。

　　定期盤點(diǎn)法

　　在每年年尾(12月份)時，對庫存物資的質(zhì)量進(jìn)行全面的核查和盤點(diǎn)。為了減少盤點(diǎn)中的混串和疏漏，使盤點(diǎn)結(jié)果能獲得準(zhǔn)確的數(shù)字，需關(guān)閉倉庫，全面清理，因此要求在定期盤點(diǎn)工作開始之前，作好充分的準(zhǔn)備，以確保盤點(diǎn)的順利進(jìn)行。

倉庫管理規(guī)章制度14

　　倉庫是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。為加強(qiáng)公司對物料的管理與監(jiān)督，進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，健全物料在倉儲、使用與處置等各個環(huán)節(jié)的責(zé)任體系，以維護(hù)公司利益,保障公司財產(chǎn)的安全完整，特制定本制度。（倉庫是貨物儲存、接收、發(fā)出和監(jiān)管的部門是公司供應(yīng)鏈中一個重要組成部分。）

　　一、安全

　　正常情況下未經(jīng)倉庫人員同意不得進(jìn)入倉庫，如因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉庫時須經(jīng)得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進(jìn)入。

　　二、原材料入庫

　　供應(yīng)商送貨、快遞、物流時須有相關(guān)的單據(jù)，即送貨單、采購訂單和品質(zhì)檢驗(yàn)報告等單據(jù)方可接收，收料員根據(jù)送貨單及采購訂單上的信息打印《外購入庫單》，并通知QC對貨物進(jìn)行檢驗(yàn)。對檢驗(yàn)不合格的物料品質(zhì)需及時通知倉庫、采購處理。若檢驗(yàn)合格后，倉管員及時辦理入庫手續(xù)，并將《外購入庫單》遞交賬務(wù)員進(jìn)行系統(tǒng)審核工作，以方便公司各個部門及時查看到料及庫存情況。詳見《原材料入庫流程圖》

　　三、生產(chǎn)領(lǐng)料

　　1、正常領(lǐng)料：

　　生產(chǎn)PMC根據(jù)BOM標(biāo)準(zhǔn)用量開出領(lǐng)料計劃，需提前4小時將領(lǐng)料計劃或領(lǐng)料單下發(fā)給倉庫進(jìn)行備料。倉庫根據(jù)領(lǐng)料計劃核對BOM用量，無誤后及時備料，并將備好的物料放入倉庫待發(fā)料區(qū)。由生產(chǎn)領(lǐng)料人員與倉管當(dāng)面確認(rèn)物料規(guī)格、料號及數(shù)量等，確認(rèn)無誤后雙方在領(lǐng)料單上簽字。

　　2、異常領(lǐng)料：

　　在非正常領(lǐng)料時間內(nèi)，因物料品質(zhì)或機(jī)器故障等原因重新安排新的領(lǐng)料計劃，需填寫《工作聯(lián)絡(luò)單》由部門經(jīng)理簽字，倉庫方可發(fā)料。

　　3、超領(lǐng)料

　　生產(chǎn)過程中如因物料品質(zhì)造成不良或在制成過程中不良率過多，造成原領(lǐng)物料不夠時需開超領(lǐng)單，由總經(jīng)理簽字后方可到倉庫領(lǐng)料。

　　四、半成品、成品入庫

　　生產(chǎn)自制半成品、成品及外購成品在入庫時，須經(jīng)品質(zhì)檢驗(yàn)合格后并在外箱標(biāo)簽和入庫單上蓋合格QC Pa章才可接收入庫。入庫時間：早上8:30-10:30；下午15:00-17:00。

　　五、銷售出貨

　　1、物流員根據(jù)商務(wù)部下發(fā)的《發(fā)貨通知單》及時下推《銷售出庫單》并打印通知倉管備貨，倉管將準(zhǔn)備好的貨物暫放待發(fā)貨區(qū)，通知物流員一一確認(rèn)數(shù)量、名稱、規(guī)格型號等，確認(rèn)無誤后，及時通知QC檢驗(yàn)。

　　2、在貨物發(fā)出時，物流員根據(jù)送貨單提前寫好《貨物出門證》交部門主管簽字審批后方可發(fā)貨。

　　3、物流員根據(jù)貨物體積大小安排相應(yīng)的車輛來公司提貨。運(yùn)輸方提貨時需當(dāng)面清點(diǎn)貨物總件數(shù)，并填寫對應(yīng)的信息如運(yùn)輸公司名稱、車牌號及姓名等。詳見《成品出貨制度》

　　六、盤點(diǎn)

　　1、日盤；當(dāng)天入庫，發(fā)貨的物料進(jìn)行盤點(diǎn)，并與系統(tǒng)核對。

　　2、月盤；對本月內(nèi)經(jīng)常發(fā)出，入庫或移動的物料進(jìn)行盤點(diǎn)。

　　3、A、B、C盤；按物料使用頻率或價值進(jìn)行分類盤點(diǎn)。

　　4、半年盤/年終盤；進(jìn)行賬、務(wù)、卡等全方面檢查和清查使用狀態(tài)。

　　七、單據(jù)處理

　　單據(jù)是倉庫貨物進(jìn)出的重要憑證。包括電子版和系統(tǒng)打印單，賬務(wù)員須每月按生產(chǎn)部門進(jìn)行分類整理。如領(lǐng)料單、入庫單、送貨單等。單據(jù)由賬務(wù)員統(tǒng)一保管。如其他部門借出，需事先由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫相應(yīng)的《工作聯(lián)絡(luò)單》方可借閱。倉庫并將做好借出記錄，如借出時間、用途、歸還時間等內(nèi)容。詳見《送貨回單管理制度》

　　八、物流公司管理

　　1、考察物流公司背景及公司資歷，是否具有合法的營運(yùn)執(zhí)照，公司注冊證明，規(guī)模大小，公司制度，運(yùn)輸管理，承保構(gòu)成，以及事故處理能力，包括事故賠償，后期方案改善等。

　　2、索要運(yùn)輸報價單，范圍包括國內(nèi)主要大中城市零擔(dān)價格，報價中應(yīng)體現(xiàn)按重量、體積的單價計費(fèi)，另外提送、貨費(fèi)、裝卸費(fèi)也應(yīng)明確。所報價格必須有效，真實(shí)，對于虛報價格，含糊價格，采取拒絕合作。

　　3、約定提送貨，貨物從本公司到交客戶手里期間的操作流程，單據(jù)交接，緊急處理方法等。

　　4、每月對物流供應(yīng)商進(jìn)行KPI考核，內(nèi)容包括破損率，準(zhǔn)時率，投訴率、回單等綜合考核。詳見《物流公司運(yùn)輸考核表》

　　九、化學(xué)品

　　詳見《化學(xué)品倉庫管理制度》。