辦公室上墻管理制度
辦公室上墻管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編為大家收集的辦公室上墻管理制度，希望能夠幫助到大家。
辦公室上墻管理制度1
為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，塑造良好的企業(yè)形象，創(chuàng)造優(yōu)良和諧的辦公場所制定《員工行為規(guī)范》本制度：
一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、自覺維護辦公秩序，禁止大聲喧嘩、追逐嬉戲、打架斗毆，做到說話輕，走動輕，取拿物品輕，以免影響他人工作。
三、講究辦公衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、亂扔垃圾、吃東西、酗酒賭博。
四、按時上下班，不遲到、早退、曠工，有事必須請假，外出必須登記，無事不許串崗、脫崗、聊天，做與本職工作無關(guān)的事。
五、有客咨詢，要禮貌、熱情、面帶微笑，不厭其煩地回答問題。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好、請、謝謝、對不起、再見。
七、桌面文件資料放置整齊，長時間離開或離開時，須將桌面文件收存好，防止遺失或者泄密。
八、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
九、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。
十、嚴(yán)守公司機密，未經(jīng)許可不得外借、拷貝公司文件。嚴(yán)禁泄露公司計劃、議程、決定等信息。
十一、做好保密工作，尊重別人隱私和公司制度。
十二、下班時隨手整理自己的辦公桌，關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。
辦公室上墻管理制度2
為實現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)、高效、文明、舒適的辦公目標(biāo),進一步促進辦公室管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化，特制定本制度。
第一章辦公室管理
第一條維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。綜合部將遵循
以下兩點對此工作做全面監(jiān)督和管理：
1、每位員工必須將本人工作場所必需物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊。
2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。
第二條工作紀(jì)律：
1、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話；上班時間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡。
2、為提高工作效率，避免接聽私人電話、聊天，嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等。
3、員工要注意環(huán)保和節(jié)約，不使用一次性茶具。
4、電話、燈光、傳真機、復(fù)印機、空調(diào)機、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工須關(guān)閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈已關(guān)閉。
5、危險品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。
6、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼，做好保密工作。
7、開會時，各參會人員須關(guān)閉手機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不準(zhǔn)隨意接聽電話，以免影響會議的進行。
第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片。
第二章考勤管理
第四條公司實行六天工作制：周一至周六為工作日；周日和國家法定節(jié)假日休息。每天工作時間為：上午：9：00-12：00下午：13：00-18：00。到職后應(yīng)及時簽到。
上午9：00-9：10、下午13：00-13：10未到崗的計為遲到（事先申請的除外）。每月遲到超過三次（含三次）者，公司將給予書面警告，并扣發(fā)工資10元。遲到超過半小時的計為曠工，曠工將按其曠工小時數(shù)以200%的比例扣發(fā)當(dāng)日工資。連續(xù)曠工三日以上（含三日）或一年中曠工累計七日的，公司將給予除名的處理并有權(quán)拒發(fā)當(dāng)月工資。
第五條員工請假需事先填寫請假申請單（急病除外），報本部門經(jīng)理批準(zhǔn)；部門經(jīng)理請假需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假申請單在獲得部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字后，交綜合部備案并在月末統(tǒng)計考勤時體現(xiàn)。
第六條公司考勤由每月1日計至每月30日或31日。月末各部門匯總當(dāng)月部門所屬人員考勤情況，報綜合部。
第三章接待管理
第七條對于有預(yù)約的客人，在確認(rèn)了公司名稱姓氏之后，引領(lǐng)至?xí)娛摇Ｈ缢s見人不在，應(yīng)告知來客詳細原因，請他（她）等候或留言；如約見人此刻正開會，應(yīng)及時告知，并請客人等候。
對于沒有預(yù)約的客人，應(yīng)先確認(rèn)公司名稱、來客姓名、職務(wù)及來意，根據(jù)實際情況請有關(guān)人員接待或請其再約時間。
幾批客人同時到來時，原則上公平地按到達的先后順序來受理。對預(yù)約時間較前的客人安排見面，對其他客人講清情況。
第八條接聽電話應(yīng)首先說：您好，xxx（外線）或您好，xxx（內(nèi)線）。如所找人未在辦公室，距電話最近者應(yīng)代接電話，并禮貌地詢問對方姓名、單位、電話、事宜，并做書面記錄以便轉(zhuǎn)達。
第四章附則
第九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第十條本制度由行政部負責(zé)修正及解釋。未盡事項參照公司下發(fā)的.其他規(guī)章制度或辦法執(zhí)行。
辦公室上墻管理制度3
一、部門負責(zé)人全面落實辦公室管理制度的執(zhí)行情況，并對違反管理制度的行為負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。綜合辦公室監(jiān)督和檢查辦公室管理制度的執(zhí)行情況。
二、部門負責(zé)人根據(jù)所在部門的人數(shù)制定值日表，督促值日人員按要求完成值日工作。
三、值日人員在每天上班前完成辦公室的打掃工作，打掃范圍包括地板、辦公桌椅、圖案、電腦、打印機的擦洗，傾倒煙灰缸、垃圾桶等。辦公室工作人員在下班前應(yīng)整理好桌上辦公用品以方便清理衛(wèi)生。
四、部門負責(zé)人每周五下午組織部門人員進行衛(wèi)生大掃除，打掃范圍包括地板、辦公桌椅、圖案、電腦、文件柜、室內(nèi)外墻面、門窗等的擦洗。
五、辦公室人員應(yīng)將煙頭丟入煙灰缸或煙頭桶，不得丟入門口或綠化區(qū)域，嚴(yán)禁向窗外丟棄煙頭雜物、倒水。
六、下班后無加班人員，應(yīng)及時關(guān)燈鎖門，關(guān)掉空調(diào)、熱水器、電腦、電暖氣、打印機等電氣設(shè)備。實行誰晚走誰負責(zé)的原則，當(dāng)天值日人員進行監(jiān)督。
七、工作人員應(yīng)愛護辦公設(shè)施和設(shè)備，辦公桌椅實行誰使用誰保管誰負責(zé)的原則，不得隨意搬動和搬走辦公桌椅。辦公桌椅發(fā)生損壞后應(yīng)及時通知綜合辦公室，不得隨意丟棄。
八、嚴(yán)禁使用辦公電腦玩游戲、嚴(yán)禁通過辦公電腦下載大型游戲，上班時間嚴(yán)禁玩游戲，嚴(yán)禁上網(wǎng)從事與工作無關(guān)的行為。
九、工作人員應(yīng)節(jié)約用紙，打印紙盡量做到雙面打印，打印紙和草稿紙分開采購和使用，單面打錯的紙張應(yīng)用作草稿紙使用，嚴(yán)禁把打印紙用作草稿紙使用。
十、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁打鬧、嬉戲等影響他人工作的行為。
十一、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁非項目部人員和非因公辦事人員逗留。
十二、辦公室工作人員要嚴(yán)格遵守項目部考勤制度，按時上下班。
十三、綜合辦公室定期和不定期對辦公室衛(wèi)生和各項制度的執(zhí)行情況進行檢查，對違反制度的個人處以每次20—50元的罰款，同時對部門負責(zé)人處以20元的罰款。
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