行政總監(jiān)崗位職責

時間：2025-12-15 13:35:59 好文我要投稿

行政總監(jiān)崗位職責

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的行政總監(jiān)崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政總監(jiān)崗位職責

行政總監(jiān)崗位職責1

　　1、總部與分機構(gòu)之間的`上傳下達工作，監(jiān)督并執(zhí)行公司制定的行政管理制度;

　　2、管理分支機構(gòu)行政部門，監(jiān)督協(xié)助各新籌機構(gòu)辦理證章執(zhí)照;

　　3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

　　4、公司辦公環(huán)境和公共財產(chǎn)的維護和管理;

　　5、負責公司固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理盤點工作;

　　6、負責辦公室其他行政事務(wù)。

行政總監(jiān)崗位職責2

　　1、負責協(xié)助行政總監(jiān)做好行政管理工作。

　　2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制訂集團、部門年度、月度績效目標和計劃，提出部門內(nèi)人員結(jié)構(gòu)及管理要求的建議，并落實執(zhí)行。

　　3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開展具體部門管理工作的實施、檢查、督辦，落實執(zhí)行情況，保證各類總裁辦與各部門信息的暢通性、及時性。

　　4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)集團內(nèi)部各部門關(guān)系及相關(guān)事務(wù)的`處理，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好集團各類會議和活動的安排。

　　5、推廣企業(yè)文化，促進企業(yè)與員工之間的有效交流與溝通。

　　6、制定各類日常管理人事及行政規(guī)章制度、搞好公司的制度化建設(shè)。

　　7、增強公司各部門之間的組織協(xié)調(diào)，使各部門有序、高效地完成公司經(jīng)營目標。

行政總監(jiān)崗位職責3

　　1、制定行政年度總預(yù)算、調(diào)整和實施，保證年度經(jīng)營計劃有序開展；

　　2、貫徹落實行政總體戰(zhàn)略、目標、計劃、實施措施，保證企業(yè)正常運行；

　　3、制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，行政管理各項制度，貫徹情況進行監(jiān)督，檢查和指導(dǎo)；

　　4、建立并完善行政管理制度、行政事務(wù)崗位標準及流程；

　　5、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預(yù)算，并進行監(jiān)督執(zhí)行；

　　6、及時有效調(diào)整并完善各項措施，為公司規(guī)避風險；

　　7、根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化及時進行處理涉外的法律事務(wù)工作；

　　8、全面主持公司日常行政工作；

　　9、負責公司員工宿舍的.完全、衛(wèi)生、紀律管理；

　　10、負責公司的辦公設(shè)施的采購、證照年檢、各項會議、車輛管理；

　　11、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督各店安全、消防等后勤保障工作；

　　12、組織來訪人員的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作；

　　13、處理、起草行政方面的文件材料；

行政總監(jiān)崗位職責4

　　1、高層管理職位，協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略，對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響;

　　2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理，擬定人力資源規(guī)劃方案，并監(jiān)督各項計劃的實施;

　　3、建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))，制定和完善人力資源管理制度;

　　4、向公司決策層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平，控制人力資源成本;

　　5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

　　6、負責公司的整體企業(yè)文化建設(shè);

　　7、制定公司行政管理的.方針、政策和制度;

　　8、負責公司日常行政的管理和信息化的建設(shè);

　　9、建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)和推廣;

　　10、負責公司固定資產(chǎn)的管理，保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;

　　11、負責公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。

行政總監(jiān)崗位職責5

　　1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等，控制成本，提高效率;

　　3、負責公司的大型會議、接待和活動的總體規(guī)劃和管理工作，做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護。

　　4、組織制定公司行政費用預(yù)算并實施，把控預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況;

　　5、建立和維護公司的公眾形象，增強企業(yè)對政府和社會公眾的`影響力;

　　6、統(tǒng)籌公司的安全、保衛(wèi)工作，為應(yīng)急突發(fā)事件的處理提供后勤保障;

　　7、負責公務(wù)車輛的調(diào)度與管理。

行政總監(jiān)崗位職責6

　　1.負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

　　2.負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題，組織調(diào)研并提出報告。

　　3.根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。

　　4.負責抓好公司重要文稿的.起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。

　　5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，抓好文書歸檔和用印管理工作。

　　6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

　　7.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出，加強辦公財產(chǎn)的管理。

　　8.負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

　　9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

　　主要職責:

　　·草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

　　·為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;

　　·負責對文件的收發(fā)存管理工作;

　　·對員工的評價、考核和激勵;

　　·負責做好來客的日常接待工作;

　　·負責對公司檔案管理工作;

　　·負責對公司文印工作的管理;

　　·做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　·負責對各種類會務(wù)的安排工作;

　　·負責對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;

　　·負責對公司所有員工出勤審核。

行政總監(jiān)崗位職責7

　　崗位名稱：設(shè)計總監(jiān)

　　所屬單位：

　　崗位類別：管理崗位

　　任職者：

　　崗位概述：

　　負責公司平面設(shè)計部的發(fā)展，保持部門營業(yè)額增長，公司自身宣傳支持，設(shè)計師團隊建設(shè)，客戶關(guān)系維護，嚴格執(zhí)行工作規(guī)范等高級管理崗位。崗位職責：

　　一、平面設(shè)計部的發(fā)展。

　　保持平面設(shè)計部有效積極地開展工作，建立團結(jié)穩(wěn)定的工作團隊，樹立良好的企業(yè)形象，建立有效的宣傳模式，提高企業(yè)競爭力。力求成為一個擁有極高客戶滿意度、業(yè)務(wù)有特色、愛崗敬業(yè)，高效率的設(shè)計團隊。

　　二、部門盈利及增長。

　　1.每年至少完成20%的營業(yè)額遞增。

　　2.每年至少完成3個新客戶開發(fā)。

　　三、設(shè)計業(yè)務(wù)的執(zhí)行。

　　1.項目合同確立工作。

　　a)充分了解客戶的需求，擬定初步合同藍本。

　　b)在與客戶充分交流后，制定正式合作合同，明確合同權(quán)利和義務(wù)，完成簽訂工作。

　　c)落實項目合同中細節(jié)問題，完成項目文件，與客戶最終確認。

　　2.項目執(zhí)行工作。

　　a)合理確定完成項目所需要的.人員安排，有效控制人員使用成本。

　　b）及時合理安排項目執(zhí)行計劃，確定工作時間點報總經(jīng)理監(jiān)督。完成階段設(shè)計成果后按時間點與客戶完成溝通工作。

　　c）根據(jù)客戶的反饋修改，并按工作時間點提交客戶審核。

　　d）與客戶要求達成一致后，收取階段性設(shè)計費用。

　　e）按工作時間點，最終收取設(shè)計費用。

　　f）完結(jié)合同后，及時匯報工作，并對項目工作進行總結(jié)。

　　四、團隊建設(shè)。

　　1.平面設(shè)計團隊管理工作。

　　a)建立平面設(shè)計師資源庫，預(yù)備足夠的設(shè)計師資源備用。

　　b)根據(jù)設(shè)計需要，及時尋找合適的設(shè)計師安排工作。

　　c)控制人力資源成本，合理安排設(shè)計師資源。

　　d)管理設(shè)計師團隊，及時向人事部提交設(shè)計師儲備情況。

　　五、制定工作規(guī)范。

　　1.制定平面設(shè)計部的工作規(guī)范

　　a)建立在職崗位的《崗位責任書》。

　　b)監(jiān)督《崗位責任書》的執(zhí)行。

　　c)發(fā)現(xiàn)問題及時上報人事部處理。

　　六、客戶關(guān)系維護。

　　1.客戶宣傳工作。

　　a)向目標客戶展示公司作品，宣傳公司業(yè)務(wù)。

　　b)了解客戶需求情況，建立客戶需求檔案，填寫《客戶調(diào)查表》。

　　c)根據(jù)客戶情況，有針對性的推薦公司相關(guān)業(yè)務(wù)。 d)每月拜訪目標客戶，以期初步建立合作意向。

　　七、公司自身宣傳支持。

　　1.公司推廣工作。

　　a)根據(jù)公司推廣安排，完成市場推廣的策劃工作，提交策劃方案待審批。

　　b)根據(jù)經(jīng)審批的策劃方案安排設(shè)計宣傳用相關(guān)資料，提交待審。

　　c)及時匯報宣傳方案工作進度，保障宣傳質(zhì)量。

　　d) 總結(jié)宣傳效果，填寫《工作總結(jié)表》。

　　崗位任職資格：

　　1.及時有效的完成公司布置的任務(wù)、不得以任何理由推諉。

　　2.高質(zhì)量維護客戶關(guān)系、無投訴。

　　3.保證工作速度，確定工作時間節(jié)點，按時間節(jié)點完成工作。

　　4.接受總經(jīng)理監(jiān)督指點，項目完成后及時向總經(jīng)理匯報工作。

　　5.清楚工作流程，合理安排人力資源，高效完成工作。

行政總監(jiān)崗位職責8

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化落地及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　5、搜集、整理公司內(nèi)部信息并歸檔；

　　6、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　8、跨部門的.協(xié)調(diào)溝通等工作；

　　9、行政團隊管理及行政成本管控。

行政總監(jiān)崗位職責9

　　1、參與制定公司的行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

　　2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用；

　　3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的'各種接待活動和相關(guān)會務(wù)；

　　4、購置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放公文、行政檔案等重要資料；

　　5、管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全，定期檢查，確保達到相關(guān)崗位要求；

　　6、做好員工、各部門及上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通工作；

　　7、協(xié)調(diào)對外聯(lián)絡(luò)工作；

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政總監(jiān)崗位職責10

　　人事總監(jiān)崗位職責

　　人事總監(jiān)主要職責

　　1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務(wù)發(fā)展，制定人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃，帶領(lǐng)團隊推動落地；

　　2、推動組織發(fā)展，制定和實施組織變革計劃；

　　3、建立和規(guī)范人力資源管理體系，推動各項人力資源政策、制度及具體工作計劃的落地與實施；

　　4、帶領(lǐng)團隊全方位支持各業(yè)務(wù)線、部門的發(fā)展，打造高效能組織；

　　5、推進企業(yè)文化建設(shè)，并結(jié)合業(yè)務(wù)做具體的'落地。

　　任職資格：

　　1、5年以上人力資源管理經(jīng)驗；

　　2、熟悉現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累，對人力戰(zhàn)略規(guī)劃有較深入的認識，可以開展組織變革與人才建設(shè)。主要職責

　　1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務(wù)發(fā)展，制定人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃，帶領(lǐng)團隊推動落地；

　　2、推動組織發(fā)展，制定和實施組織變革計劃；

　　3、建立和規(guī)范人力資源管理體系，推動各項人力資源政策、制度及具體工作計劃的落地與實施；

　　4、帶領(lǐng)團隊全方位支持各業(yè)務(wù)線、部門的發(fā)展，打造高效能組織；

　　5、推進企業(yè)文化建設(shè)，并結(jié)合業(yè)務(wù)做具體的落地。

行政總監(jiān)崗位職責11

　　協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作；

　　協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)談判，做好各項銜接、聯(lián)絡(luò)工作；

　　協(xié)助編寫總經(jīng)理的公文、合同、標書、經(jīng)營計劃并監(jiān)督反饋進展情況；

　　協(xié)助總經(jīng)理開拓及維護客戶資源，處理好外部客戶關(guān)系（重要客戶等）；

　　做好各類會議和重要活動的'組織工作，以及接待與拜訪；

　　完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政總監(jiān)崗位職責12

　　1、負責招聘渠道的開發(fā)、建立;

　　2、負責簡歷篩選、邀約，規(guī)范招聘面試流程;

　　3、負責匯總各部門報表跟蹤各部門會議工作執(zhí)行情況;

　　4、管理及固定資產(chǎn)的維護;

　　5、辦公室網(wǎng)絡(luò)及環(huán)境的維護;

　　6、負責廠區(qū)的.后勤管理工作;

　　7、主要負責安全、防火、防盜，食堂、宿舍、車輛管理等工作;

　　8、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;

　　9、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，為各部門解決具體問題;

　　10、提高內(nèi)部管理，應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式，加強部門間的溝通聯(lián)系;

　　11、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;

行政總監(jiān)崗位職責13

　　行政總監(jiān)含義

　　行政總監(jiān)，是企業(yè)行政事務(wù)的負責人，負責制定企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)計劃管理日常行政事務(wù)。行政總監(jiān)是企業(yè)的高層管理人員。

　　行政總監(jiān)不是CEO，在一些企業(yè)中，不一定會設(shè)置CEO的職位，這時行政總監(jiān)就是行政工作的總負責人。

　　行政總監(jiān)的直接上司是總經(jīng)理

　　行政總監(jiān)崗位職責

　　1.負責制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;

　　2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;

　　3.負責處理企業(yè)的日常行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件發(fā)生;

　　4.負責組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;

　　5.負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;

　　6.負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作;

　　7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預(yù)算，合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;

　　8.負責監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。

　　行政總監(jiān)應(yīng)具備的能力

　　1.具備專業(yè)的行政管理知識與相關(guān)法律法規(guī);

　　2.具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力;

　　3.具備良好分析判斷能力;

　　4.具備良好的團隊管理能力，人際溝通能力以及組織協(xié)調(diào)能力;

　　5.具備開拓創(chuàng)新能力很容具有責任心。

　　行政總監(jiān)任職資格

　　1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;

　　2.5年以上行政人事管理經(jīng)驗，3年以上同等職位工作經(jīng)驗;

　　3.了解國家有關(guān)的法律法規(guī)政策;

　　4.具備專業(yè)的`行政管理知識，具備良好的團隊管理能力;

　　5.具備領(lǐng)導(dǎo)能力，組織協(xié)調(diào)能力;

　　6.具備優(yōu)秀的外聯(lián)及公關(guān)能力。

　　行政總監(jiān)職業(yè)發(fā)展

　　行政總監(jiān)是企業(yè)的高層管理人員，可以由行政經(jīng)理發(fā)展而來，其職業(yè)發(fā)展方向是CEO、副總經(jīng)理、總經(jīng)理。

　　行政總監(jiān)年薪

　　行政總監(jiān)的年薪與自身的工作經(jīng)驗與所在企業(yè)的性質(zhì)有關(guān)，一般來說行政總監(jiān)的年薪在15-40萬，小規(guī)模的企業(yè)，行政總監(jiān)的年薪在15-20萬之間，大公司尤其是外企，年薪一般比較高，在30-40萬。行政總監(jiān)屬于高端人才，企業(yè)招聘可以與獵頭網(wǎng)合作，快速精準的幫你找到合適的人才。