行政總監的崗位職責

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【熱】行政總監的崗位職責15篇

　　在社會發展不斷提速的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編精心整理的行政總監的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

【熱】行政總監的崗位職責15篇

行政總監的崗位職責1

　　崗位職責

　　1)協助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。

　　2)編制項目公司行政費用預算,并控制費用在預算內執行。

　　3)協助集團管理體系搭建,負責項目公司行政、后勤管理制度,優化工作流程,組織、協調監督、制度的落實。

　　4)負責項目公司資產管理并建立資產臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。

　　5)負責外聯工作,安排項目公司資質、營業執照的年審及變更工作。

　　6)負責各類會務的`后勤保障事宜,負責重要客人的來訪接待工作。

　　7)搜集、整理項目公司內部信息,及時編寫大事記。

　　任職資格

　　1)性別不限,30-45周歲,本科以上學歷,文秘、人力資源管理、法律類專業畢業。

　　2)具有5年以上工作經驗,2年以上同類崗位工作經驗,了解行政工作的業務流程。

　　3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質佳,耐心、細致,原則性強,表達溝通能力強。

行政總監的崗位職責2

　　1、會議管理：負責組織公司層面會議，匯總、檢查各部門會議記錄并跟進工作執行進度，形成會議管理報告；

　　2、起草文件：組織起草公司行政管理制度，并推進落地實施，對出現問題進行考核，對制度進行修改完善；

　　3、組織策劃公司重大公關和慶典活動，組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；

　　4、審核、控制公司行政費用，編制年度行政預算；

　　5、負責公司集采系統，完善供應商渠道，對采購物品進行整理、盤點、審核、管理；

　　6、負責公司工商執照辦理、商業登記、教學資質等業務辦理，并完成年審等工作；

　　7、負責公司車輛管理，定期組織安排車輛保養、維修、保險購買等工作，并對車輛使用進行審批；

　　8、負責公司公章管理、對各部門合同進行審核，并完成業務蓋章；

　　9、負責公司整體辦公環境規劃、整理、設計，符合公司的管理標準及文化要求；

　　10、完成上級交代其他任務及總經辦部分工作。

行政總監的崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、根據集團發展戰略，統籌、規劃人力資源總體戰略規劃；

　　2、建立并完善人力資源管理體系，設計、制定人力資源管理模式，包括：招聘、培訓、薪酬、績效，以及員工關系等；

　　3、向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織機構建設等方面的建議，并致力于提高公司整體的綜合管理水平；

　　4、根據公司發展需要，擬訂年度人力資源預算規劃，組織制定人才儲備及職業發展計劃，實現公司人才優化配置；

　　5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題，綜合分析人力資源數據，為公司發展提供合理化依據；

　　6、塑造、維護和推廣企業文化，加強員工的凝聚力；

　　7、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、實施流程、規章制度；

　　8、制定、管理部門費用預算，負責部門員工的培訓、考核、激勵，和團隊建設等；

　　9、擬訂部門工作目標和計劃，監督、檢查執行情況；

　　10、組織安排各類會議、公務接待等活動的籌備及會務工作；

　　11、按照公司的有關規定，負責公司各類印章、重要檔案的管理工作；

　　任職要求：

　　1、人力資源管理等相關專業本科及以上學歷；

　　2、5年以上集團性公司工作經驗，3年以上相同崗位管理工作經驗；

　　3、精通人力資源各模塊，對現代企業人力資源管理模式有系統的`了解；

　　4、熟悉國家關于合同管理、薪酬制度、保險福利、培訓等方面的法律法規和政策；

　　5、熟悉人事行政工作流程，對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧；

　　6、溝通、協調、團隊領導能力強，有良好的服務意識；

　　7、工作敬業、積極樂觀，能接受高強度的工作；

　　8、優秀的外聯、公關能力，具備解決突發事件的能力。

行政總監的崗位職責4

　　1、負責制定公司行政規章制度及工作流程；

　　2、起草年度工作計劃；

　　3、制定預算編制標準,主持編制集團及分公司、門店行政費用年度預算；

　　4、資產管理:規范及監督集團及分公司、門店的資產管理工作,包括收貨、出入庫、保管、員工交接等流程的制定,并抽查；配置標準制定,年度盤點工作；

　　5、供應商管理,采購執行:建立供應商庫,集采方案制定,主持集團及分公司、門店的采買工作,有效提升各類物資采買質量,降低采購成本；

　　6、證照、印鑒管理:辦理股權、注冊資本、年審、注銷等業務；保管全國證照(除正本)、集團及子公司印鑒,規范證照、印鑒的使用流程,保障用印安全；

　　7、辦公環境管理與維護、會務管理、機票、酒店、快遞物流、職場物業等后勤保障工作的規范及監督；

　　8、公文、檔案管理工作的.規范及監督；

　　9、負責組織協調年會、員工活動等公司大型會議的籌備工作

行政總監的崗位職責5

　　1、負責搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等

　　2、負責公司員工招聘，培訓，干部儲備等工作，保證人才供給

　　3、負責組織、實施公司績效考核管理、薪酬福利和員工關系管理等

　　4、負責公司團隊文化建設，打造融洽積極的團隊氛圍，保證工作有序進行

行政總監的崗位職責6

　　1、制定公司行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監督執行;

　　2、管理公司固定資產、辦公用品、辦公場所、辦公環境等，控制成本，提高效率;

　　3、負責公司的大型會議、接待和活動的總體規劃和管理工作，做好公司外部關系協調維護。

　　4、組織制定公司行政費用預算并實施，把控預算執行及費用支出情況;

　　5、建立和維護公司的公眾形象，增強企業對政府和社會公眾的影響力;

　　6、統籌公司的安全、保衛工作，為應急突發事件的處理提供后勤保障;

　　7、負責公務車輛的'調度與管理。

行政總監的崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、明確公司人力資源目標和總體方案，向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；

　　2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度；

　　3組織制定公司人力資源發展的'長期規劃、中期規劃和年度計劃，并監督各項計劃的實施；

　　3、塑造、維護、發展和傳播企業文化；

　　4、研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設）；

　　5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度；

　　6、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準，并監督執行；

　　7、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行，確保公司人力資源的合理使用；

　　8、計劃和審核人力資源管理和行政成本；

　　9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題；

　　10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯系，及時獲得相關政策支持；

　　11、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

　　工作權限:

　　1、人事權限：對下級人員有招聘申請權，面試權，考核權，獎懲建議權，職位調配建議權，晉升建議權，辭退建議權；

　　2、財務權限：部門費用審核權，公司培訓經費審核權，總部人員差旅費用審核權，公司人員招聘費用審核權，規定額度辦公用品批準權；

　　3、事務權限：部門工作安排權；公司中高層員工招聘審核權，員工離職審核權;

　　任職要求：

　　1、人力資源、管理或相關專業本科以上學歷；

　　2、具有五年以上相關工作經驗，其中三年以上主管（或以上）職位工作經驗；

　　3、8年以上相關工作經驗，5年以上外資企業人力資源總監或人力資源部經理工作經驗；

　　4、熟悉質量管理體系；熟悉信息化管理和ERP系統；

　　5、企業文化的建立與實際操作經驗；

　　6、有知名企業工作背景；

　　7、以實例介紹為主，建立創新引導激勵機制；

　　8、執行力的建立引導措施；有思路和實踐經驗；

　　9、學習力的倡導；

　　10、培訓和能力等級的配套；

　　11、有高級管理人員的招聘經驗；

　　12、精通績效管理；

　　13、個人價值觀追求相對公正，公平；激情，寬容度；

　　14、有強烈的事業心和開拓創新意識，具備管理理念，沉著、穩健、成熟，有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。

行政總監的崗位職責8

　　1、負責建立健全公司行政制度、人力資源制度、人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理等人力資源制度建設;

　　2、建立維護人事檔案，辦理相關人事事務;

　　3、執行人力資源管理的`各種實務操作流程和各類規章制度的實施，配合其他部門工作;

　　4、執行招聘工作流程，協調辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　5、協調開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃;

　　6、幫助建立員工關系，協調員工與管理層關系，組織員工活動;

　　7、負責公司行政相關事務、車輛管理、固定資產管理、對外一切行政相關事務。

行政總監的崗位職責9

　　1、制定行政年度總預算、調整和實施，保證年度經營計劃有序開展；

　　2、貫徹落實行政總體戰略、目標、計劃、實施措施，保證企業正常運行；

　　3、制定企業發展規劃，行政管理各項制度，貫徹情況進行監督，檢查和指導；

　　4、建立并完善行政管理制度、行政事務崗位標準及流程；

　　5、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并進行監督執行；

　　6、及時有效調整并完善各項措施，為公司規避風險；

　　7、根據內外部環境變化及時進行處理涉外的法律事務工作；

　　8、全面主持公司日常行政工作；

　　9、負責公司員工宿舍的完全、衛生、紀律管理；

　　10、負責公司的辦公設施的.采購、證照年檢、各項會議、車輛管理；

　　11、指導、檢查與監督各店安全、消防等后勤保障工作；

　　12、組織來訪人員的接待工作和相關外聯工作；

　　13、處理、起草行政方面的文件材料；

行政總監的崗位職責10

　　職位要求:

　　1. 根據部門戰略規劃,制定全年工作規劃及相關管控制度,確保科室運營順暢;

　　2. 負責科室組織架構及管理規范建設與持續完善,實現高效協同;

　　3. 負責公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業務開展需要;

　　4. 負責公司公文、證照、印章管理,確保公司內部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規有序;

　　5. 負責公司整體EOA流程審批時效達標,同時把控公文發稿質量;

　　6. 負責公司內所有采購項目的統籌、規劃;

　　7. 負責公司采購管理制度的執行,各類采購項目的招標、談判及合同的審核;

　　8. 負責編制、審核及匯總公司公司年度資產預算;負責公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;

　　9. 負責科室內人力資源建設,通過人員甄別、培養、評價及激勵實現人崗匹配;

　　10. 領導交辦的其他工作

　　任職資格:

　　1. 全日制本科學歷;

　　2. 5年以上采購管理及文檔管理相關工作經驗;

　　3. 熟悉大型公司或集團的'基本業務流程及各項管理制度;

　　4. 有較好的服務意識,和出色的溝通協調能力;

　　5. 責任心強,工作細致認真,積極主動; 誠實守信、保密意識強。職位要求:

行政總監的崗位職責11

　　1、負責部門的管理工作，了解業態，掌握業務范圍擬定工作計劃，按照總公司要求將工作內容落實和下達；

　　2、負責公司招聘、管理、談薪、背調等，人才梯隊的搭建和人員管理，招聘預算的制定與成本的控制，確保各個部門精簡高效運作；

　　3、執行員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行，負責工資、勞動福利、加班費等審核以及各類勤假的報批；

　　4、審核并報批員工的`入、離職、定級、晉升、加薪、轉調、獎懲等，基層員工的分流及內部調配工作；

　　5、規范區域公司文件、證照、印章等使用管理辦法，組織實施公司證照的年報、年檢、年審工作。負責草擬和修訂區域公司重要文件，對文件中的各事項做檢查和監督，發現問題及時解決并匯報；

　　6、向人事行政總監提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建設，并致力于提高公司的綜合管理水平；

　　7、在人事行政總監的領導下建立和完善詳細的薪酬福利管理相關制度，指導公司薪酬體系的運行；

　　8、負責監督行政檔案和人事檔案的管理工作；

　　9、負責公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上報人事行政總監批準；

　　10、定期主持召開部門會議，布置、檢查、總結工作，帶教新員工，提高綜合管理部的專業度。

行政總監的崗位職責12

　　職責一

　　負責制定集團公司人力資源規劃。

　　工作任務：根據公司發展戰略，組織制定人力資源戰略規劃。參與公司重大人事決策。不定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。不定期組織收集員工想法和建議。

　　職責二

　　督促公司人力資源戰略的執行。

　　工作任務：根據公司的情況，組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規章制度、實施細則和工作程序，并組織實施。對公司組織結構設計提出改進方案。

　　職責三

　　負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制。

　　工作任務：負責建立公司、子公司內部暢通的溝通渠道，及時了解員工意見和想法。積極聽取和采納人力資源主管（人力資源主管）合理化建議，并反饋給相關部門。受理員工投訴，調查后落實相關部門解決。充分發揮員工的積極性和創造性。

　　職責四

　　全面負責集團人力資源部門的工作。

　　工作任務：組織制定公司人力資源需求計劃。組織人員招聘過程，通過多種渠道為公司尋求合適的`人才。組織制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。負責處理各種與勞動合同相關的事宜。

　　職責五

　　職責表述：其它工作。

　　工作任務：負責公司人力資源信息的上傳下達工作。代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協調。職責六

　　職責表述：內部組織管理。

　　工作任務：負責評價考核下屬員工工作完成狀況。控制部門預算的使用情況。

　　1)組織調研公司現階段及中長期人力資源需求及外部供給情況，制定人力資源政策及規劃，并推動實施，確保人力資源滿足公司業務發展需求。

　　2)參與公司研發規劃及產品立項評審，確保研發項目獲得有效人力資源支持。

　　3)組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬體系、績效考核體系、培訓體系，并推動實施。

　　4)跟蹤研究職位及人員變化情況，擬訂公司人員編制計劃，控制人力資源成本。

　　5)制訂公司企業文化的推進計劃，并推動、監督實施，確保推進計劃與核心價值觀的一致性。

　　6)培養本職位接班人，提名人力資源管理干部，建設人力資源管理干部隊伍。

行政總監的崗位職責13

　　1、負責公司組織架構的搭建并持續完善，明確崗位職責發展空間，優化內部管理機制，使公司高效運轉，建立并持續優化公司績效考核體系，制定有效的績效管理政策并組織實施;

　　2、根據公司各崗位人員需求狀況，帶領團隊高效完成招聘工作，以滿足公司各部門對人力資源的需求，進一步完善人力資源管理體系，打造極具業務價值的'HR團隊;。

　　3、結合公司發展目標與員工個人發展需求，負責人力資源培訓計劃的制定與實施，提升員工素質和能力，同時選拔培養人才，做好人才梯隊的建設。

　　4、結合公司實際情況完善員工關懷：密切跟進員工思想動態和維護組織氛圍，預防勞動糾紛發生。

行政總監的崗位職責14

　　草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;為公司領導人撰寫文稿等工作;·負責對文件的收發存管理工作;對員工的評價、考核和激勵;·負責做好來客的.日常接待工作;·負責對公司檔案管理工作;·負責對公司文印工作的管理;

　　做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作;·負責對各種類會務的安排工作負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;·負責對公司所有員工出勤審核。

行政總監的崗位職責15

　　崗位職責:

　　1、全面統籌人力資源開發及戰略管理,規劃、指導、協調集團的人力資源管理與組織建設,根據公司經營戰略,規劃公司人力資源的整體發展,制訂與公司經營戰略相匹配的人力資源規劃,最大限度地開發人力資源,確保人力資源滿足公司業務發展需求,促進集團戰略目標的實現和長遠發展。

　　2、組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬及福利體系、激勵與約束機制、績效考核體系、培訓體系,研究、設計人力資源管理模式,符合企業經營發展的戰略目標。

　　3、負責建立并維護人力資源管理規章制度和流程,提升員工的工作積極性,增強公司團隊凝聚力,提高工作效率。對各級管理人員進行相應的.指導和培訓,使其掌握并運用人力資源管理系統;

　　4、負責分析崗位需求、不斷完善崗位職責,定崗定編,引導公司各部門建立明確的崗位職責;

　　5、負責建立員工能力素質模型,分析員工培訓與發展需求,制定年度培訓計劃并組織培訓工作,以提高員工的綜合能力及專業技術能力;

　　6、負責處理員工工作矛盾、勞資糾紛等事項; 知名百強地產人力資源背景優先考慮

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