行政崗位說明書

時間：2025-05-16 09:16:06 明說明書我要投稿

行政崗位說明書（通用40篇）

　　崗位說明書是通過職位描述的工作把直接的實踐經驗歸納總結上升為理論形式，使之成為指導性的管理文件。以下是小編幫大家整理的行政崗位說明書（通用40篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政崗位說明書（通用40篇）

　　行政崗位說明書 1

　　位名稱：行政前臺

　　所屬公司：

　　所屬分支機構：

　　所屬部門：XX地區人力資源中心

　　崗位每周工作時間：44小時

　　崗位任命批準權限：XX地區人力資源中心人力資源經理

　　直接主管：地區人力資源主管

　　隔級經理：XX地區人力資源中心人力資源經理

　　任職要求：

　　專業學歷：行政管理相關專業大專或以上學歷(特別優秀者可放寬此限)

　　專業經驗：具有1年以上行政前臺或客服相關工作經驗

　　知識技能：熟悉行政前臺工作相關內容，熟練操作辦公軟件

　　素質：工作細致認真，原則性強，有親和力，溝通能力強，儀表端莊，舉止大方，談吐文雅，嗓音甜

　　美，反應快，應變能力強，勤勞能干

　　性別：不限

　　主要職責：

　　1. 接聽電話(主要是家長和學生的咨詢熱線)

　　2. 為咨詢師分配熱線

　　3. 接待家長和學生的來訪

　　4.必須嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。

　　5.嚴禁未經批準私自用車。

　　6.每周做各部門車輛使用情況匯總表。

　　7. 上報熱線及來訪的情況簽收信件、郵件，并代為看管打掃入口處及前臺周邊的衛生維持前臺周邊的'秩序

　　8. 配合咨詢部做好會銷工作

　　9. 制定、完善及執行與考勤管理有關的流程、程序、規章和規范

　　10. 定期檢查公司員工考勤狀況，分發、收集和管理相關表單

　　11. 收集、匯總和統計公司月度考勤數據，編制相關報表

　　12. 管理、維護前臺及公司的辦公設施、設備、用品

　　13. 申購、分發和管理辦公用品

　　14. 文件的打印、復印以及分發，通知、公告的張貼

　　15. 完成主管安排的其他工作任務

　　行政崗位說明書 2

　　職責表述：

　　辦公用品管理

　　工作任務

　　1、負責編制辦公用品管理制度及配置標準

　　2、收集辦公用品信息，參與辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫及采購渠道，進行辦公用品采購

　　3、按各部門：辦公用品申購計劃進行匯總、申購、領取、發放等工作

　　4、辦公用品的清點、統計，各部門：使用情況并整理存檔，做到帳實相符

　　5、編制辦公用品申領流程，審核辦公用品申請

　　行政崗位說明書 3

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發事件的'處理。

　　細解

　　1、協助主管經理做好員工的考核，評比，獎懲的落實；

　　2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排，敦促相關人員做好記錄并上傳之企業博客；

　　3、衛生值日安排并落實檢查獎懲；

　　4、公司企業文化培訓及考核（晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等）；

　　5、管理積分制度的落實執行；

　　6、請假制度的執行；

　　7、公司博客管理與維護；

　　8、展廳及總經理辦公室客戶接待工作；

　　9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務；

　　10、公司會議記錄，企業大事記補充、修訂。

　　11、企業郵箱、企業飛信賬戶分配及管理；

　　12、車輛定期保養提醒，加油卡的管理，事故協調處理；

　　13、網絡、辦公設備等維修與保養，與相關負責人或第三方外包機構聯絡；

　　14、其他文職類工作，電話轉接、傳真及電子傳真管理、發布通知、文件撰寫等。

　　行政崗位說明書 4

　　職責表述：

　　后勤服務管理及安全管理

　　工作任務

　　1、編制、組織、執行公司環境衛生管理制度

　　2、（不）定期檢查公司各部門：環境衛生情況，提出環境衛生整改意見

　　3、監管行政前臺做好公司消防、安全管理工作

　　4、其他后勤服務工作

　　行政崗位說明書 5

　　1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書治理名目及手冊。

　　2.負責各項規章制度文件的發放、推行、執行和跟蹤，維護公司各項規章制度的權威。

　　3.負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與其他外聯機構的溝通協調以及相關的手續辦理工作。

　　4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調休單的.整理歸檔。

　　5.負責日常辦公用品的庫存治理，并根據公司相關規定對企業行政財產物資登記、造冊、定期進展盤點，并負責財產物資的修理和保養。

　　6.負責幫助公司各部門主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

　　7.負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。

　　8.負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、設備的治理和維護工作。

　　9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及依據每月費用產生狀況準時分析各項數據，確保正常使用。

　　10.負責領導辦公區域及公共辦公區域衛生的清理及維護工作。

　　11.負責協作領導進展公司各類活動的組織及實施工作。

　　12.參加公司后勤、人事等事務。

　　13.完成領導交辦的其他工作事項。

　　行政崗位說明書 6

　　1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

　　2.負責各項規章制度文件的發放、推行、執行和跟蹤，維護公司各項規章制度的權威。

　　3.負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與其他外聯機構的溝通協調以及相關的手續辦理工作。

　　4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

　　5.負責日常辦公用品的`庫存管理，并按照公司相關規定對企業行政財產物資登記、造冊、定期進行盤點，并負責財產物資的維修和保養。

　　6.負責協助公司各部門主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

　　7.負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。

　　8.負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

　　9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據每月費用產生情況及時分析各項數據，確保正常使用。

　　10.負責領導辦公區域及公共辦公區域衛生的清理及維護工作。

　　11.負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作。

　　12.參與公司后勤、人事等事務。

　　13.完成領導交辦的其他工作事項。

　　行政崗位說明書 7

　　崗位名稱：總經理辦主任崗位編號

　　所在部門：總經理辦崗位定員1人

　　直接上級：總經理所轄人員

　　直接下級：總經理秘書、法律顧問、報建員

　　本職：

　　負責公司各項事務管理事宜；負責公司項目的報建方面的工作；負責公司對外法律方面的工作；辦理處理文書、布置辦公場所、保管辦公用品，協調其他部門的工作，促使公司業務有效而經濟地實施

　　職責與工作任務：

　　職責一職責表述：依據公司經營計劃，配合公司總目標，擬訂本單位的目標及工作計劃

　　工作

　　任務根據本單位工作計劃，估計所需的款項支出，編制本單位年度預算

　　對公司經營計劃的執行進行監督，并加以控制

　　職責二職責表述：負責公司的對外接待合作，監督執行費用接待標準

　　工作

　　任務負責來賓的接待工作，安排住宿與餐飲

　　負責來賓的訪問行程安排

　　負責制訂公司來賓接待制度

　　負責監督接待制度的執行情況

　　負責每月接待工作情況的總結工作

　　職責三職責表述：分配所屬工作人員和值班留守人員等的工作并隨時督察其工作效率

　　工作

　　任務將本單位工作、按所屬人員的能力，予以合理分派，促進各屬員間工作的聯系與配合

　　運用有效領導方法，激勵所屬人員的士氣，提高工作效率

　　督導所屬人員，依照工作標準或要求，有效執行其工作，確保本單位目標的達成

　　職責四職責表述：研究設計及改進公司文書、事務等管理辦法與其作業流程，以求達到作業簡化、責權分明、處理方便的功效

　　工作

　　任務負責制訂公司文書、事務等管理辦法與其作業流程

　　根據公司組織結構調整、部門職責的重新分配及業務的重組等要求，定期或不定期對公司業務流程進行優化

　　有計劃地培養訓練所屬人員，并隨時給予機會教育以提高其工作能力與素質

　　負責公司企業文化的研究

　　職責五職責表述：制訂公司員工考核、獎懲辦法，對公司員工進行績效考核，提供處理意見

　　工作

　　任務負責制定公司員工考核、獎懲辦法

　　負責對公司員工的工作績效考核工作

　　按期公布公司對績效考核結果的處理意見

　　職責六職責表述：負責公司的'預算管理

　　工作

　　任務負責保管公司歷史文件、資料檔案

　　負責將歷史數據進行整理，為預算工作提供參照標準

　　負責審核公司各部門提交的預算報告

　　職責七職責表述：負責經營會議秘書性作業及有關公司整體策劃事宜；編訂經營會議的議程并促進議定案件的有效的推行

　　權力：

　　本部門工作計劃的制訂和實施權

　　公司員工考核制度的制訂權和執行權

　　公司來賓接待規格的建議權

　　對部門計劃執行結果考核獎懲有建議權

　　內部人員工作安排權、下屬人員考核權

　　工作協作關系：

　　內部協調關系公司內所有部門

　　外部協調關系市建委、區建委、經貿委、統計局及其他業務往來單位等

　　任職資格：

　　教育水平大學專科以上學歷

　　專業經濟管理專業、房地產管理專業及其他相關專業

　　培訓經歷辦公室管理培訓、財務培訓、房地產業務培訓及其他

　　經驗3年以上相關工作經歷

　　知識具備相應的管理知識、經濟學知識、房地產專業知識、財務知識

　　其他：

　　使用工具設備計算機、一般辦公設備、網絡

　　工作環境辦公場所

　　工作時間特征正常工作時間，根據工作情況加班

　　所需記錄文檔公司文件、匯報文件或報告、規章制度等

　　行政崗位說明書 8

　　建筑工程設計公司行政部經理崗位說明書

　　崗位名稱：行政部經理

　　崗位定員：1人

　　直接上司：總經理

　　直接下級：行政主管、設備主管

　　工作內容

　　1、協助公司領導制訂各種經營發展規劃、戰略和目標，并貫徹執行；

　　2、建立健全公司管理制度，并對制度予以解釋、執行和監督；

　　3、制定本部門的發展計劃、戰略目標；

　　4、負責員工招聘、培訓、考核及人力儲備和調配，實現人力資源的優化配置；

　　5、負責組織公司各部門績效考評，監督協調各部門對所屬員工績效考評的執行；

　　6、負責行政部保管的各類印章的使用及管理工作；

　　7、負責審核與控制公司辦公管理費用，監督公司辦公設施和用品的.購買；

　　8、負責公司薪酬體系的制定和定期修正工作；

　　9、負責公司大型會議的籌辦工作；

　　10、負責協同營銷部進行公司企業文化建設工作；

　　11、負責跟進處理公司突發事件的處理；

　　12、監督行政文件、檔案、破損圖書等的健全、核查、監督及銷毀；

　　13、協調公司的公共關系。

　　工作權限

　　1、人事權：

　　有對行政主辦以下級的人事任免的提名權，并報總經理批準；

　　2、財務審批權：

　　批準、審核本部門所有財務費用；

　　3、批準權：本部門文件的批準權；

　　4、行政章的使用管理權。

　　任職資格

　　專業要求：大學本科以上，管理相關專業；

　　經驗要求：8年以上工作經驗，5年以上管理工作經驗

　　知識技能：通曉企業人事行政管理、了解服務咨詢行業相關知識

　　性別年齡：性別不限，年齡30-40歲

　　行政崗位說明書 9

　　職責職責表述：

　　資產管理

　　工作任務

　　1、負責收集資產供應商信息，建立供應商名錄，進行購置資產價格調查，參與資產采購，不斷拓寬資產采購渠道

　　2、負責固定資產盤點、建立固定資產臺帳，每月進行一次資產盤點工作

　　3、編制辦公資產申領流程，審核辦公資產申請單并合理配置

　　4、負責公司資產內部調撥使用的審核，做好資產調撥的記錄

　　5、負責辦理公司報廢資產處理事宜，協助財務部做好處理資產的賬務處理

　　6、負責公司實物資產的.出入庫管理工作，填寫資產出入庫單，正確填寫資產編號：，出入庫數量及時間

　　7、負責建立辦公資產臺賬

　　行政崗位說明書 10

　　工作任務

　　1、負責公司新聞、要事的匯編

　　2、負責組織員工文化活動，開展豐富多彩的員工活動

　　3、完成領導交代的其他工作

　　權限范圍：

　　1、對于各部門：之間制度不清、職責不明的問題有建議權

　　2、對任何損害公司利益的'行為有制止權

　　3、對辦公設施的維護權、治理權

　　4、對公司的后勤效勞治理狀況的”監視權、檢查權

　　5、監視資產使用狀況，對提出資產合理配置有建議權

　　【工作協作關系】

　　內部協調關系

　　公司內部全部部門：及員工

　　外部協調關系

　　政府有關部門：各有關選購供給商

　　【任職資格】

　　教育背景

　　學歷：

　　大學專科及以上學歷：

　　專業：

　　秘書、中文、公關、行政治理等相關專業：

　　培訓經受：

　　相關專業：培訓及其他

　　閱歷與專業：資格

　　閱歷：

　　3年以上行政工作閱歷

　　【力量與素養要求】

　　1、把握企業行政治理學問及實踐應用，對房地產行業有深入的熟悉，具備綜合分析力量、應變力量、撰寫文書力量

　　2、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；工作細致仔細，慎重細心、責任心強

　　3、具有很強的人際溝通協調力量，團隊意識強；較強的分析、解決問題力量，思路清楚，考慮問題細致

　　4、嫻熟使用辦公軟件，辦公自動化設備

　　【工作條件】

　　辦公設備：計算機、一般辦公設備、網絡

　　工作環境：辦公室

　　職業安全：根本無危急，無職業病危急

　　時間特征：正常工作時間，依據工作狀況加班

　　行政崗位說明書 11

　　一、任職資格：

　　1、人事、行政、物流、管理類專業畢業，1年以上同崗位工作經驗或優秀的應屆生；

　　2、普通話流利、形象氣質佳；

　　3、年齡20—30歲；

　　4、電腦操作技術熟練，有人員招聘、員工培訓經驗優先；

　　5、有大局意識和團隊合作精神；

　　6、能承受較大工作壓力，能處理復雜問題和突發事件；

　　7、性格外向，心態積極、平穩，愿與公司長期發展。

　　二、崗位職責：

　　1、主持所屬分公司人事行政部工作；

　　2、對分公司經理和總公司人事行政總監負責；

　　3、負責公司人事、行政體系、規章制度的建設、運行和持續改進工作；

　　4、負責員工考勤管理；

　　5、負責員工培訓工作；

　　6、負責公司環境衛生、安全及5S檢查及改進工作；

　　7、負責關鍵崗位及核心人員的績效考核工作；

　　8、負責人員招聘工作；

　　9、負責員工食堂管理工作；

　　10、負責員工宿舍管理工作；

　　11、負責公司水電管理工作；

　　12、負責公司各項會議、集體活動的'策劃與管理工作；

　　13、負責公司辦公用品、勞保用品采購、保管、領用等管理工作；

　　14、負責公司車輛管理工作；

　　15、負責公司辦公設備、行政資產的維護、修理、保管等工作；

　　16、負責公司網站、通訊、宣傳等管理工作；

　　17、學習物流業各項業務知識，為其它部門的中心工作提供全方位的保障與支持；

　　18、完成領導交辦工作。

　　三、隸屬關系：

　　上級：分公司經理、總公司人事行政總監；平行部門：分公司其它各部門；下屬：后勤人員。

　　四、工作時間：

　　每周六天工作制，第天工作時間：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，會有加班

　　五、薪資標準：

　　人事行政專員：月薪2000元，績效300元/月；主管：2500元，績效500元；副經理：3000元，績效1000元；經理：4000元，績效1500元。

　　六、職業發展：

　　人事行政專員→人事行政主管→人事行政副經理→人事行政經理→總監↓↓↓↓其他關鍵崗位關鍵崗位主管其他部門副經理其他部門經理↓↓↓↓

　　行政崗位說明書 12

　　行政經理崗位職責

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草及歸檔公司相關文件;

　　5、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

　　6、管理公司重要資質證件;

　　7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

　　8、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡;

　　9、協調公司內部行政人事等工作;

　　10、對控制成本的方法提出建議。

　　行政經理崗位要求

　　1、三年以上行政實際工作經驗;

　　2、優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力;

　　3、較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致;

　　5、行政管理、工商管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;

　　6、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

　　7、具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

　　行政經理關鍵技能

　　專業能力

　　辦公軟件管理和組織日常行政事務處理

　　個人能力

　　溝通敏銳的洞察力專業實踐積累執行力團隊合作

　　行政經理升職空間

　　首先，行政經理 → 運營經理;

　　其次，行政經理 → 行政總監 → 總經理 → 總裁/首席執行官。

　　行政經理薪情概況

　　1年經驗￥3800.00

　　2年經驗￥4400.00

　　3年經驗￥5800.00

　　5年經驗￥7500.00

　　行政經理工作內容

　　1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經理的'決定進行貫徹落實;

　　2、根據總經理指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排并做好會務工作;

　　3、組織起草總經理辦公室文件(負責審核各職能部門以總經理辦公室名義起草的文件)，組織并做好公司文件的編號、打英發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;

　　4、組織做好總經理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，并及時編寫公司的大事記;

　　5、協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議;

　　6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;

　　7、根據總經理提出的方針、目標、要求，及時編制本室的方針目標，并組織貫徹落實;

　　8、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公，包括環境衛生進行檢查督促;

　　9、有權向公司各部門索取必要的資料和情況;有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況;有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務;有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關系;有權安排、調度公車的使用;對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權;不符合規定，或質量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發放;對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權力;有權根據總經理的指示，對辦公用房進行分配和調整，并對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

　　行政崗位說明書 13

　　1、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

　　2、領導公司的后勤服務工作和防火保衛工作，創造和保持良好的工作環境;

　　3、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作;

　　4、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題;

　　5、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報;

　　6、確定下級部門的組織結構，當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調整，并通知人力資源部;

　　7、收到下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的`崗位職責和任職資格，提交給總經理確認;

　　8、進行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定;

　　9、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經理確認;

　　10、提出對直接下級的培訓計劃，提交總經理確認，批準后交人力資源部;

　　11、提出直接下級的績效考評原則，提交總經理確認，批準后交人力資源部;

　　12、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

　　13、依據財務制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性，監督并控制下級部門的費用支出，并向總經理進行費用月報。

　　行政崗位說明書 14

　　職位概述：

　　該職位負責監督和協調行政部的日常運作，確保所有工作流程順暢，并確保所有員工都得到適當的指導和支持。需要具備良好的組織和管理能力，能夠處理各種行政事務和問題。

　　主要職責：

　　1、制定和實施行政部的工作計劃，確保所有任務的完成。

　　2、監督員工的工作表現，提供必要的指導和支持。

　　3、協調與其他部門的`溝通和合作，確保公司內部運作順暢。

　　4、管理行政預算，確保資源的有效利用。

　　5、維護良好的工作環境，確保員工的。

　　6、應對突發事件和緊急情況，確保公司運營不受影響。

　　7、向上級領導匯報工作進展和問題，提出改進建議。

　　行政崗位說明書 15

　　職位概述：

　　該職位負責協助行政部經理處理日常行政事務，包括文件管理、會議安排、接待客人等。需要具備良好的組織和溝通能力，能夠處理各種日常任務。

　　主要職責：

　　1、協助行政部經理制定和實施工作計劃。

　　2、協助處理文件和文檔，包括打印、復印、掃描等。

　　3、協助安排會議和活動，包括會議紀要的'準備和分發。

　　4、管理日常行政日程，包括預訂會議室、會議室設備、安排員工活動等。

　　5、管理行政用品和物資，包括采購、庫存管理、領用等。

　　6、提供前臺接待服務，包括訪客的登記和引導等。

　　7、與其他部門協調合作，協助完成其他相關任務。

　　8、保持辦公室的整潔和有序，為同事提供一個良好的工作環境。

　　9、負責辦公室的后勤工作，如茶水、電話接聽等。

　　10、在需要時向上級領導或行政部經理提供協助和咨詢。

　　行政崗位說明書 16

　　職責表述：

　　內部組織管理工作

　　工作任務

　　1、負責指導下屬制定階段性工作計劃，并督促執行

　　2、負責下屬部門：員工隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員

　　3、負責部門：內工作任務分工，合理安排人員

　　4、負責控制部門：費用預算，降低費用成本。

　　行政崗位說明書 17

　　職責表述：

　　后勤效勞治理及安全治理

　　工作任務

　　1、編制、組織、執行公司環境衛生治理制度

　　2、（不）定期檢查公司各部門：環境衛生狀況，提出環境衛生整改意見

　　3、監管行政前臺做好公司消防、安全治理工作

　　4、其他后勤效勞工作

　　行政崗位說明書 18

　　職責表述：

　　負責起草企業各項行政治理規章制度及業務報告

　　工作任務

　　1、依據公司進展，制定符合公司進展的各項行政治理制度，包括但不限于公文治理及流程、合同治理及流程、車輛治理及流程、辦公用品治理及流程等相關制度

　　2、就各項制度執行，跟蹤治理，提出可行性修改意見并完善

　　3、負責起草行政類合同，協調參加合同談判、簽約和履行流轉

　　行政崗位說明書 19

　　一、日常工作：

　　1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

　　2、負責文件打印復印、傳真收發;

　　3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

　　二、行政事務：

　　1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果(有固定商家，送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協調準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;

　　2、公司辦公用品的采購、統計、發放，以及新員工入離職辦公用品的發放與回收工作;

　　3、員工生日福利統計并發放;

　　每月考勤系統及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。

　　三.后勤工作：

　　辦公室飲用水訂購;

　　辦公室綠植養護、更換;

　　1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

　　2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。

　　4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

　　5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時處理與打印公司相關文檔資料

　　1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。

　　2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

　　3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

　　5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、考勤的制作

　　1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

　　2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的.離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

　　六、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

　　2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

　　6、及時處理好客戶的投訴問題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。

　　八、業務部客戶資料的入檔

　　1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記，在業務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

　　2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。

　　九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

　　十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

　　行政崗位說明書 20

　　不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的.主要職責是：

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

　　7、組織公司各種活動的策劃;

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

　　行政崗位說明書 21

　　1 、對內對外接待，群眾來信來訪接待和處理。

　　2 、負責工會各項會議的會務工作，負責送發文件、信函工作。

　　3 、協助領導深入調查研究，收集情況及意見，提供信息。

　　4 、熟悉和掌握本崗位技能，熟悉電腦的基本操作。

　　5 、做好文件的收發、傳閱、催辦、保管、立卷、歸檔和保密工作。

　　6 、嚴格執行現金管理制度和銀行結算制度，及時辦理現金、銀行存款及有價證券的`收、付業務。

　　7 、及時登記現金、銀行存款日記帳，做到日清月結。庫存現金超過銀行核定的限額及時送存銀行。

　　8 、認真做好現金、有價證券的管理及經管的有關印章、空白支票、空白收據、原始憑證的保管工作，并嚴格執行保密紀律，確保庫存款及印章、票據的安全與完整。

　　9 、復核原始憑證，檢查有無會計審核和領導審批簽字，嚴把"收支關"。

　　10、認真做好領導交辦的其他工作。

　　行政崗位說明書 22

　　一、崗位概況

　　崗位名稱行政文員所屬部門行政人事部

　　直接上級行政人事部經理

　　直接下屬無管轄人數 0人

　　崗位定員

　　1人

　　崗位概述

　　在行政人事部經理的帶領下，完成各項行政工作，監督公司制度的實行，為公司以及全體員工提供行政服務。

　　二、崗位職責及工作內容

　　崗位職責

　　工作內容

　　1.前臺接待

　　①接待客戶、賓客和面試人員等來訪人員

　　②公司快遞、信函、資料的收發、登記及匯總統計

　　③維護前臺秩序及環境

　　2.修訂公司制度與實行監督

　　①協助行政人事部經理制定、修訂相關行政制度，適時提出調整完善建議

　　②監督其他部門執行公司的相關制度與規定

　　3.考勤管理

　　記錄、整理每月員工考勤相關數據并匯總統計

　　4.草擬公司文件

　　①根據行政人事部經理的指示，草擬信函、表格等公司相關文件

　　5.管理辦公用品

　　①日常辦公用品的保管、發放和登記

　　②負責公共辦公設備的`保管與日常維護

　　6.會議相關

　　①做好部門會議記錄，并在會后及時整理成會議紀要

　　②負責公司各級會議的會務工作

　　7保密工作

　　對所保管以及所處理的文件資料做好相應的保密工作

　　8.其他工作

　　完成行政人事部經理交辦的其他行政工作

　　三、任職資格

　　學歷大專或大專以上學歷

　　專業行政管理、人力資源、法律、文學、管理等相關專業經驗一年以上相關工作經驗，優秀應屆畢業生亦可

　　身體條件

　　健康，無傳染病史

　　能力要求

　　1.親和力好，具有良好的溝通技巧

　　2.敏銳的分析、判斷能力，良好的團隊、服務意識

　　3.良好的創新思維和較強的學習能力，并具有較強的文字寫作功底

　　4.熟練使用OFFICE辦公軟件

　　四、工作環境與勞動條件

　　工作場所公司前臺處環境狀況舒適

　　危險性基本無危險，無職業病危險

　　辦公設備

　　電腦、電話、打印機、傳真機等相關辦公設備

　　五、工作規范

　　1. 必須認真遵守公司各項相關的規定與制度。

　　2. 對待來訪客人，必須禮貌接待，認真聆聽其來意，有必要時做好記錄，如遇無法處理的事情時，則請客人稍等，請求上級出面解決。

　　3. 對所收取的快遞、信函、資料要做好登記，并保證記錄信息的完整和準確。

　　4. 要保證前臺環境整潔干凈，前臺秩序有條不紊。

　　5. 要保證草擬的信函、文書、表格和統計資料等相關文件數據準確，無錯字別字。

　　6. 在執行監督的職能時，應保證遵循公平公正的原則按照一定的標準對待所有部門及員工，盡職做好監督工作，不得弄虛作假、。

　　7. 做好日常辦公用品的保管和發放工作，保證日常辦公用品庫存充足，發放合理有序。

　　8. 做好公共辦公設備的保管與維護工作，保證各公共辦公設備使用順暢。

　　9. 認真、及時完成行政人事部經理所交辦的各項行政工作。

　　六、相關工作流程

　　1.快遞、信函、資料代收及轉交流程

　　快遞接收人行政文員

　　所需表格

　　《公司往來快遞、信函、資料收發登記表》

　　2.快遞郵遞流程

　　行政文員

　　員工

　　所需表格

　　《快遞詳情單》

　　快遞到達前臺，簽收并登記相關信息。

　　通過工作QQ聯系快遞接收人。

　　快遞接收人到前臺簽領。

　　填好快遞表單，并與郵寄物品交付行政文員。

　　聯系快遞收發員郵寄快遞。

　　3.面試人員來訪接待流程

　　面試人員

　　行政文員

　　所需表格

　　《面試登記表》

　　到達公司前臺。

　　詢問其相關信息、引導就座、倒水并請其填寫面試登記表，同時做好面試記錄。

　　填寫面試登記表。

　　聯系相應面試官，確定面試地點并帶領面試人員到面試地點等候。

　　行政崗位說明書 23

　　職責職責表述：

　　資產治理

　　工作任務

　　1、負責收集資產供給商信息，建立供給商名錄，進展購置資產價風格查，參加資產選購，不斷拓寬資產選購渠道

　　2、負責固定資產盤點、建立固定資產臺帳，每月進展一次資產盤點工作

　　3、編制辦公資產申領流程，審核辦公資產申請單并合理配置

　　4、負責公司資產內部調撥使用的審核，做好資產調撥的.記錄

　　5、負責辦理公司報廢資產處理事宜，幫助財務部做好處理資產的賬務處理

　　6、負責公司實物資產的出入庫治理工作，填寫資產出入庫單，正確填寫資產編號：，出入庫數量準時間

　　7、負責建立辦公資產臺賬

　　行政崗位說明書 24

　　職責職責表述：

　　資產管理

　　工作任務

　　1、負責收集資產供應商信息，建立供應商名錄，進行購置資產價格調查，參與資產采購，不斷拓寬資產采購渠道

　　2、負責固定資產盤點、建立固定資產臺帳，每月進行一次資產盤點工作

　　3、編制辦公資產申領流程，審核辦公資產申請單并合理配置

　　4、負責公司資產內部調撥使用的'審核，做好資產調撥的記錄

　　5、負責辦理公司報廢資產處理事宜，協助財務部做好處理資產的賬務處理

　　6、負責公司實物資產的出入庫管理工作，填寫資產出入庫單，正確填寫資產編號：，出入庫數量及時間

　　7、負責建立辦公資產臺賬

　　行政崗位說明書 25

　　職責表述：

　　負責起草企業各項行政管理規章制度及業務報告

　　工作任務

　　1、根據公司發展，制定符合公司發展的各項行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關制度

　　2、就各項制度執行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并完善

　　3、負責起草行政類合同，協調參與合同談判、簽約和履行流轉

　　行政崗位說明書 26

　　職責表述：

　　后勤服務管理及安全管理

　　工作任務

　　1、編制、組織、執行公司環境衛生管理制度

　　2、（不）定期檢查公司各部門：環境衛生情況，提出環境衛生整改意見

　　3、監管行政前臺做好公司消防、安全管理工作

　　4、其他后勤服務工作

　　行政崗位說明書 27

　　職責表述：

　　車輛管理

　　工作任務

　　1、編制、執行車輛管理制度及使用流程

　　2、負責車輛的調度管理，協調車輛使用情況

　　3、根據車輛管理制度，負責對車輛進行管理

　　4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監督落實處理結果

　　5、控制車輛油料、維修費用

　　行政崗位說明書 28

　　職責表述：

　　車輛管理

　　工作任務

　　1、編制、執行車輛管理制度及使用流程

　　2、負責車輛的調度管理，協調車輛使用情況

　　3、根據車輛管理制度，負責對車輛進行管理

　　4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監督落實處理結果

　　5、控制車輛油料、維修費用

　　行政崗位說明書 29

　　職責表述：

　　行政費用治理

　　工作任務

　　1、負責編制公司行政費用總預算及各部門：行政費用預算，建立費用掌握指標

　　2、負責每月底依據部門：行政費用預算表審核各部門：行政費用，對超預算費用工程，提出審核意見

　　3、負責公司各項涉及行政費用的統計登記工作，正確填寫歸屬科目，登記時間及發生部門：，數字核對無誤

　　4、行政費用月報表的統計，報部門：經理審核

　　5、負責行政費用掌握指標合理分析及調整

　　6、負責建立行政類合同臺賬，詳實記錄合同付款狀況

　　行政崗位說明書 30

　　職責表述：

　　車輛治理

　　工作任務

　　1、編制、執行車輛治理制度及使用流程

　　2、負責車輛的調度治理，協調車輛使用狀況

　　3、依據車輛治理制度，負責對車輛進展治理

　　4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監視落實處理結果

　　5、掌握車輛油料、修理費用

　　行政崗位說明書 31

　　1、負責管理考勤，統計出勤情況、

　　2、負責辦公用品及辦公設備的采購、管理、

　　3、負責辦公條件及辦公環境的維護、

　　4、負責公司車輛管理，合理調度使用，控制油耗、

　　5、負責各部門之間的協調，并監督各管理制度的執行，收集執行情況，從公司的實際出發，不斷進行完善、

　　6、負責組織召開各部門周例會，聯絡公司各部門的工作進展情況，收集各方面的`意見、建議、和存在問題，并向總經理報告、

　　7、負責公司的招聘、培訓及評估考核等人事工作，執行并完善相關制度及流程、

　　8、負責人事檔案的建立及管理、

　　9、負責辦理經公司批準的員工保險等福利、

　　10、總經理交辦的其他工作、

　　行政崗位說明書 32

　　職責表述：

　　負責行政治理工作

　　工作任務

　　1、負責公司辦公場所根底設施建立與治理工作，做好日常維護，并做好修理申報工作

　　2、負責公司證照年檢、備案、變更治理工作

　　3、負責公司會議的組織和聯系工作，會議安排，檢查和會議紀要整理及執行狀況

　　4、負責公司內外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場所事務、股東等住房房屋租賃事務

　　行政崗位說明書 33

　　【說明書】：行政專員

　　崗位名稱：行政專員

　　崗位編號：jg—hr—002

　　所屬部門：行政人事部

　　崗位定員：1人

　　直接上級：行政人事經理

　　所轄人員：

　　直接下級：

　　【本職概述】公文管理、行政管理、設備、辦公用品管理、臨時交辦的各項任務。

　　行政崗位說明書 34

　　一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作、

　　二、負責公司電話接線工作、對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語、

　　三、接待好公司來訪的客戶、

　　四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作、

　　2、收發有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發、分送工作、催辦上級和公司限期辦理的事項、

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報、了解會后的貫徹執行情況、

　　4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作、

　　6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等、

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作、

　　2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回、

　　3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符、

　　4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的.建立和管理工作、

　　5、員工請假、調休的記錄、并統計請假人數，做好每月考勤記錄、

　　6、協助主管招聘新員工、

　　7、做好公司員工入職或離職相應手續、保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料、

　　六、負責辦公室的環境衛生工作、

　　七、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況、

　　八、完成領導交辦的其它工作、

　　行政崗位說明書 35

　　一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩定，正常運作；

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作；

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤；

　　四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；

　　七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；

　　八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作；

　　九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件；

　　十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作；

　　十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

　　十二、完成上級交辦的其它工作任務。

　　十三、制度建設：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業文化建設：

　　1、企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等；

　　2、建立關于企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；

　　3、企業文化的個體表現：互動溝通（面談、慰問、關懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養；

　　4、企業文化的具體表現：標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

　　十五、公共關系管理：

　　1、外聯（接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>）；

　　2、客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。

　　十六、一般行政管理：

　　1、購銷存：辦公用品的`采購、入庫、領取；

　　2、固定資產管理，辦公設備及內部網絡維護；

　　3、來往信件、郵件及公文寫作；

　　4、信息搜集整理分析及信息安全；

　　5、辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；

　　6、檔案整理、保存、維護、借閱管理；

　　7、證照申請、年審、使用及保管；

　　8、內部信息平臺

　　9、法務管理（指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓，規范內部制度，考察合作方等）；

　　10、工作計劃、執行、驗收。

　　職責五：行政部主管工作職責

　　1、負責保安隊的統籌、監督工作。

　　2、負責公司的消防安全管理。

　　3、負責公司員工食堂的管理。

　　4、負責公司宿舍的安排和日常管理。

　　5、負責公司機電維修組的監督和管理。

　　6、負責公司固定資產的調配和管理。

　　7、負責調查、處理盜竊案件。

　　8、負責突發事件的協調和處理。

　　9、及時處理吵架、打架事件。

　　10、維護公司正常的辦公、生活秩序。

　　11、完成公司總經理（番禺總經理）臨時交辦的其他事項。

　　行政崗位說明書 36

　　職責表述：企業文化及其他

　　工作任務

　　1、負責公司新聞、要事的匯編

　　2、負責組織員工文化活動，開展豐富多彩的員工活動

　　3、完成領導交代的其他工作

　　權限范圍：

　　1、對于各部門：之間制度不清、職責不明的問題有建議權

　　2、對任何損害公司利益的行為有制止權

　　3、對辦公設施的維護權、管理權

　　4、對公司的后勤服務管理情況的監督權、檢查權

　　5、監督資產使用情況，對提出資產合理配置有建議權

　　【工作協作關系】

　　內部協調關系

　　公司內部所有部門：及員工

　　外部協調關系

　　政府有關部門：各有關采購供應商

　　【任職資格】

　　教育背景

　　學歷：

　　大學專科及以上學歷：

　　專業：

　　秘書、中文、公關、行政管理等相關專業：

　　培訓經歷：

　　相關專業：培訓及其他

　　經驗與專業：資格

　　經驗：

　　3年以上行政工作經驗

　　【能力與素質要求】

　　1、掌握企業行政管理知識及實踐應用，對房地產行業有深入的.認識，具備綜合分析能力、應變能力、撰寫文書能力

　　2、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；工作細致認真，謹慎細心、責任心強

　　3、具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致

　　4、熟練使用辦公軟件，辦公自動化設備

　　【工作條件】

　　辦公設備：計算機、一般辦公設備、網絡

　　工作環境：辦公室

　　職業安全：基本無危險，無職業病危險

　　時間特征：正常工作時間，根據工作情況加班

　　行政崗位說明書 37

　　1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書治理名目及手冊。

　　2.負責各項規章制度文件的發放、推行、執行和跟蹤，維護公司各項規章制度的權威。

　　3.負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與其他外聯機構的溝通協調以及相關的手續辦理工作。

　　4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

　　5.負責日常辦公用品的`庫存治理，并根據公司相關規定對企業行政財產物資登記、造冊、定期進展盤點，并負責財產物資的修理和保養。

　　6.負責幫助公司各部門主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

　　7.負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。

　　8.負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、設備的治理和維護工作。

　　9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及依據每月費用產生狀況準時分析各項數據，確保正常使用。

　　10.負責領導辦公區域及公共辦公區域衛生的清理及維護工作。

　　11.負責協作領導進展公司各類活動的組織及實施工作。

　　12.參加公司后勤、人事等事務。

　　13.完成領導交辦的其他工作事項。

　　行政崗位說明書 38

　　職責表述：其他行政工作

　　工作任務

　　1、負責公司內外環境管理，包括辦公場所分配、辦公場所整體布置、綠化、清潔保持等

　　2、對公司資產、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負有管理責任

　　3、負責領導組織員工活動

　　人事管理方面：

　　職責表述：依據企業的發展戰略目標，編制和實施人力資源規劃，協調人力資源管理工作，為企業年度經營業務和管理的有序開展提供人力資源保障和支持

　　工作任務

　　1、負責制定和完善企業人力資源管理制度體系并監督執行

　　2、根據企業發展戰略組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃，為領導做出重大人事決策提供建議和信息支持

　　3、組織企業的招聘工作并協調重要崗位的人員安排，確保各重要崗位的最佳人選

　　4、制訂年度員工培訓計劃并組織實施，對培訓效果進行評估

　　5、組織制定企業的考核指標體系及相應的激勵機制，建立有效的績效考評體系關組織實施

　　6、管理本部門：日常工作，負責本部門：員工工作考核、激勵及部門：資金的`預算和控制等

　　7、擬訂人力資源成本預算，監督控制預算的執行情況

　　8、協調員工與企業的關系，組織和推動企業文化建設

　　行政崗位說明書 39

　　崗位名稱：行政秘書

　　年齡：23-28歲

　　崗位條件

　　基本條件理想條件：

　　文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷，高級以上職稱

　　資歷文秘專業或漢語言專業從事相關工作三年以上

　　個人素質

　　1、形象氣質佳，有較高的文筆表達能力，文字功底深。

　　2、交際能力強，應變能力好。有豐富的媒體寫作經驗，曾發表多篇文章對工作協調、溝通能力強。

　　健康情況良好，能正常工作精力充沛，能適應超時工作

　　崗位職責

　　1、日常行政發文的起草、校對、發放、歸檔、整理;

　　2、工作例會的準備、會議記錄、督促各部門會議任務的完成;

　　3、建立、鞏固媒體聯系，負責公司企業形象對外媒體宣傳稿件編寫、發送、跟蹤;

　　4、實施公司品牌策劃活動和活動的文字整理與存檔;

　　5、協助人事行政部經理各項工作的有效開展;

　　6、完成領導交辦的'其它任務。

　　領導職責：

　　1、公司企業形象對外媒體宣傳;

　　2、實施公司品牌策劃活動和活動的文字整理。

　　工作關系

　　直接上級人事行政部經理直接下級無

　　權力范圍有對公司行政發文的查閱權;

　　行政崗位說明書 40

　　職責表述：

　　完成領導布置的其他任務。

　　權限范圍：

　　1、對總經理辦公會議和決議執行情況的監督權

　　2、對調整公司管理制度的建議權，統籌制定公司規章制度的建議權

　　3、對出差事務的審核權

　　4、對合同的.審核權

　　5、對印章使用的審核權

　　6、對各部門：的安全、防火、衛生整潔的檢查監督權

　　7、對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

　　8、對所屬下級的工作有監督、檢查權

　　9、對所屬下級的工作爭議有裁決權

　　10、對公司編制內招聘有審核權

　　11、對公司員工出勤的監督權

　　12、對公司員工手冊有解釋權

　　13、對員工考核數據和事項核實權

　　14、對員工投訴有核實權

　　15、對本部門：預算內的費用管理權

　　【工作協作關系】

　　內部協調關系

　　公司各部門：外部協調關系

　　政府相關部門：相關業務往來單位

　　【任職資格】

　　教育背景

　　學歷：

　　大學專科及以上學歷

　　專業：

　　人力資源管理、企業管理、行政管理、工商管理、勞動經濟、心理學等管理相關專業：

　　培訓經歷：

　　HR管理培訓、績效、薪酬設計培訓等

　　經驗與專業：資格

　　經驗：

　　3年以上房地產同崗位工作經驗

　　專業：資格

　　人力資源管理二級職業資格證書

　　【能力與素質要求】

　　1、具備先進的、適合房地產行業行業特點的管理理念

　　2、對行政及人力資源管理有深入了解，并有豐富的管理經驗

　　3、熟練掌握企業人際關系技巧，建立并保持良好的互動關系

　　4、熟練操作辦公軟件

　　5、正直、坦誠、成熟、豁達、自信

　　6、高度的工作熱情，良好的團隊合作精神，優秀的溝通、協調、組織與開拓能力

　　7、較強的觀察力和應變能力

　　【工作條件】

　　辦公設備：計算機、一般辦公設備、網絡

　　工作環境：辦公室

　　職業安全：基本無危險，無職業病危險

　　時間特征：正常工作時間，根據工作情況加班

【行政崗位說明書】相關文章：

崗位說明書企業行政文員崗位職責說明書01-07