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外貿(mào)經(jīng)理秘書工作說明書范文
第一部分崗位規(guī)格說明
一、基本資料
崗位名稱：經(jīng)理秘書職位代碼所屬部門：行政部
直接上級：總經(jīng)理分析日期：20xx年xx月xx日
二、崗位職責：
日常事務(wù)管理（辦公室管理、通信管理、日程管理）
接待事務(wù)（來訪接待、安排服務(wù)等）
會議事務(wù)（會議安排、會場布置、會議服務(wù)、會議文件的處理等）
行政事務(wù)
信訪事務(wù)（員工的來信來訪或員工及顧客的投訴處理等）
調(diào)查研究事務(wù)（搜集信息，提供可行性的方案供領(lǐng)導選擇）
文書檔案事務(wù)（文書撰寫、制作、處理和檔案管理）
寫作事務(wù)（各種文體的寫作）
協(xié)調(diào)工作（政策、工作、地區(qū)、部門、人際關(guān)系等)
督察工作（督促、檢查領(lǐng)導交辦批辦工作的落實情況）
協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；
三、其他職責
完成領(lǐng)導交辦的其他臨時工作。
四、工作內(nèi)容及工作要求
1、合理安排總經(jīng)理的日常工作時間和程序；
2、負責領(lǐng)導辦公場所衛(wèi)生清潔。領(lǐng)導文具、茶水準備、家具、物品有序擺放；
3、負責日常經(jīng)營管理文件的整理，及時編輯整理歸檔，為總經(jīng)理開展工作提供便利
4、負責收集相關(guān)信息，關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時傳達領(lǐng)導的各項指令；協(xié)助總經(jīng)理跟進日常工作的安排和完成；
5、負責總經(jīng)理重要客戶來訪的接待工作；
6、整理公司重要會議記錄及會議紀要；
7、協(xié)助總經(jīng)理跟進完成國外訂單的進展及國內(nèi)外的市場推廣。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
五、工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。
六、工作時間
本崗位實行每周40小時的標準工時制。
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位
第二部分員工規(guī)格要求
任職資格：
1、年齡25歲以上，身高1.6m以上，儀表端莊、形象氣質(zhì)佳；
2、大專以上學歷；英文4級以上。2~3年以上秘書工作經(jīng)驗，熟悉本崗位基本工作要求及流程；
3、有較強的文字表達能力及圖表處理能力，文筆優(yōu)秀，熟練使用辦公操作系統(tǒng)；
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、突發(fā)事件應(yīng)變處理能力，熟悉商務(wù)接待禮儀；
5、敬業(yè)勤業(yè)、工作責任心強、執(zhí)行力強、處理問題考慮周詳，認識集體利益勝過個人利益；綜合素質(zhì)佳
6、認同企業(yè)文化，具有強烈的責任心及團隊合作意識，能適應(yīng)較強的工作壓力和工作強度；
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