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行政人員面試題目及回答技巧
無論是在學習還是在工作中，只要有考核要求，就會有試題，借助試題可以檢驗考試者是否已經(jīng)具備獲得某種資格的基本能力。大家知道什么樣的試題才是規(guī)范的嗎？以下是小編收集整理的行政人員面試題目及回答技巧，希望對大家有所幫助。
行政人員面試題目及回答技巧1
1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內(nèi)容？
解答：這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。答題的時候盡量從大的方面入手比如：負責辦公室文字錄入、人員接到、采購等日常事務，還要協(xié)助領(lǐng)導同事策劃活動組織會議。在公司內(nèi)要負責員工的考勤、紀律監(jiān)督，在外要注意與各相關(guān)單位溝通，解決水、電、辦公設備等問題。總的來說，就是配合同事一起，維護企業(yè)的`正常運轉(zhuǎn)，解決公司內(nèi)外的瑣碎問題。
2、如果公司領(lǐng)導有一些意見需要傳達下去，你會用哪些方式讓每個員工都能理解到？
解答：傳達領(lǐng)導的意見除了發(fā)布文字公告外，還需要一一告知每個部門的主管，讓他們給員工轉(zhuǎn)達一下，并在這個同事給每個員工發(fā)送郵件，同時還可以在公司群里發(fā)布信息。
3、上級領(lǐng)導到公司檢查，你應該做好哪些工作？
解答：每個企業(yè)對于上級領(lǐng)導的檢查都很重要，在回答這個問題的時候從接待、安排的角度解答，一定要全面。
1）、安排食宿；
2）、安排好行程；
3）、配合上級完成工作匯報所需的資料并整理出來；
4）、安排好會議；
5）、提前安排好陪同人員。
4、從行政方面控制公司成本，你認為可以從哪些方面入手？
解答：
一、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間；
二、向員工宣傳節(jié)約水電的重要性；
三、辦公電話、會議、打印等方面進行相關(guān)的控制。
5、如果讓你對企業(yè)檔案分類的話，你會如何劃分？
解答：一般來說，企業(yè)檔案劃分的話有以下六類：行政管理類、經(jīng)營管理類、認識管理類、銷售類、財務類、設備管理類。
行政人員面試題目及回答技巧2
一、文員的基本素質(zhì)是什么？日常用語有哪些？
解答：我認為行政文員的基本素質(zhì)是踏實肯干，靈活機動，細致周全，積極上進，協(xié)調(diào)能力強。
常見的日常用語有：
見面時：“您好！見到您很高興！”“您有什么事需要我?guī)兔幔磕浅醮蝸磉@里嗎？路上辛苦了。”
分別時：“再會！明日再見”“祝您一路順風，請轉(zhuǎn)達我們對您家屬的問候”等。“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等，我馬上幫您去辦。”
二、在你的理解中行政工作需要包含哪些內(nèi)容？
解答：這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。答題的時候盡量從大的方面入手。
行政工作的內(nèi)容比如：
1、日常事務工作（文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。
2、擬定相關(guān)公文；協(xié)助直屬領(lǐng)導策劃員工活動及組織會議、活動；
3、協(xié)助直屬領(lǐng)導企業(yè)文化建設，草擬、修改相關(guān)制度；
4、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環(huán)境維護。
5、勞動紀律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。
6、后勤支持性服務（辦公設備維修維護、名片印制、定餐等）
7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。
三、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系？
解答：這是屬于行政文員工作中的.協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。
對上級：行政文員在工作中要維護領(lǐng)導成員的威信和形象，尊敬領(lǐng)導，積極配合領(lǐng)導工作；維護領(lǐng)導層內(nèi)部的團結(jié)，請示或匯報工作，應嚴格按領(lǐng)導成員職責分工進行，不越級請示，不利于團結(jié)的話、閑話、氣話不說。
對下級：可個人之間談心交流；以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見，征求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法；以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉(zhuǎn)告給對方，以達到協(xié)調(diào)的目的。
四、如果公司領(lǐng)導有一些意見需要傳達下去，你會用哪些方式讓每個員工都能理解到？
解答：傳達領(lǐng)導的意見除了發(fā)布文字公告外，還需要一一告知每個部門的主管，讓他們給員工轉(zhuǎn)達一下，并在這個同事給每個員工發(fā)送郵件，同時還可以在公司群里發(fā)布信息。
五、如果讓你擬一份放假通知，給你5分鐘的時間你能寫好嗎？
解答：這一道題目主要考察的是應試者對于公文格式的熟悉程度。對于行政人員來說發(fā)布類似的公文是日常工作的一部分，經(jīng)常會用到因此要求行政人員能快速的起草出來。在寫作時要特別的注意格式和措辭。
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