檔案管理實施方案（精選14篇）

　　為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量，通常需要提前準備好一份方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的檔案管理實施方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　檔案管理實施方案 1

　　一、目的

　　為了規(guī)范檔案管理規(guī)范，總經(jīng)辦在整理和管理檔案過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼，檔號是存取檔案的標記，并且有統(tǒng)計監(jiān)督作用。

　　本規(guī)則規(guī)定了企業(yè)檔案的分類整理、類目標識、檔號編制及編制檢索工具的一般方法和要求。

　　二、檔案編號規(guī)則

　　檔案編號：由四個部分組成，分別是一級目錄、二級目錄、三級目錄（年月）、流水號

　　1、一級目錄

　　根據(jù)企業(yè)的情況，一級目錄以公司為劃分，目前共分為五個，分別是合誠（HC）、化學(Hx)、實業(yè)(SY)、天誠（TC）、其它（QT其它公司）。

　　2、二級目錄

　　以檔案的類別為劃分：取類別的拼音的首個字母。

　　如：項目—xM，大事記—DSJ

　　3、三級目錄（年月）

　　因考慮到很多檔案都是日累月積的，并且查找的時候也大多是以時間為依據(jù)的，故取文件形成的年份和月份為檔案編號的三級目錄，年份取后兩位數(shù)字，月亦為兩位數(shù)，如果不能確定具體月份則以00表示

　　4、流水號

　　四位數(shù)字為流水號，如0001，0033

　　5、例子

　　20xx年立項的科技項目白蘭花生態(tài)公園、DHA蛋雞養(yǎng)殖場及現(xiàn)代生物技術(shù)深加工示范基地建設，檔案編號為：SY-xM-0400-0001

　　20xx年9月化學取得的20xx-2009年A級納稅人榮譽證書，檔案編號為：Hx-RY-1209-0056

　　三、檔案排架規(guī)則

　　排架順序合誠（HC）-化學(Hx)-實業(yè)(SY)- 天誠（TC）-其它（QT其它公司），具體檔案架排序，以二級目錄的`字母順序為序

　　四、新編號實施及更新

　　目前已有大量的檔案已存檔，如果要全部立即更新的話，工作量過大，耗費的時間過長，因此采取以下步驟實施及更新編號

　　1、在檔案的臺賬中將已存的檔案全部增加新的檔案編號，同時保留舊編號

　　2、新增的檔案只用新的編號

　　3、在舊檔案使用時更新編號，并在臺賬中標注或刪除舊的檔案編號

　　4、年內(nèi)完成全部編號更新的工作

　　5、整理檔案室文件以檔案排架規(guī)則排檔，并在檔案架內(nèi)和外都作標注，便于查找

　　6、編制檔案檢索工具或臺賬

　　檔案管理實施方案 2

　　居民健康檔案的建立是關(guān)系到轄區(qū)廣大人民群眾身體健康的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，根據(jù)《阜陽市促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化實施意見》及《太和縣促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化實施意見》衛(wèi)監(jiān)[20xx]327號文件精神，結(jié)合實際，制定20xx年居民健康檔案項目方案。

　　一、項目目標

　　(一)總目標

　　根據(jù)全縣要求，中心基本建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案管理制度，逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體，為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務并建立居民電子健康檔案。

　　(二)年度目標

　　20xx年紙質(zhì)檔案及電子檔案分別達到100％。

　　二、項目范圍和內(nèi)容

　　(一)范圍：轄區(qū)所屬社區(qū)及行政村。

　　(二)內(nèi)容：

　　1、制定居民健康檔案管理規(guī)范

　　嚴格執(zhí)行衛(wèi)生部制定的居民健康檔案管理規(guī)范，結(jié)合我縣相關(guān)文件規(guī)定。統(tǒng)一規(guī)范服務對象、居民健康檔案內(nèi)容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。新建立的居民健康檔案必須符合衛(wèi)生部制定的《居民健康檔案管理規(guī)范》要求和省衛(wèi)生廳頒布的規(guī)定。應在1年內(nèi)逐步更新，使其達到新的要求和規(guī)定。

　　2、健康檔案管理適宜技術(shù)培訓

　　(1)培訓對象：社區(qū)衛(wèi)生服務中心衛(wèi)生技術(shù)人員、社區(qū)服務站醫(yī)生及鄉(xiāng)村醫(yī)生。以提高技術(shù)水平，向城鄉(xiāng)居民提供優(yōu)質(zhì)的建立健康檔案服務。

　　(2)培訓內(nèi)容：居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求、技術(shù)，建立健康檔案必須的醫(yī)學知識和技能，檔案管理信息化技術(shù)等。主要教學資料有：《中華人民共和國檔案法》，衛(wèi)生部《居民健康檔案管理規(guī)范》、《病歷管理規(guī)范》，國家和省、市、縣衛(wèi)生行政部門頒發(fā)的各種規(guī)定、計算機基礎知識等。

　　3、建立居民健康檔案

　　(1)居民健康檔案內(nèi)容

　　居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄。

　　①個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和家族史、既往史等基本健康信息。

　　②健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。

　　③重點人群管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務項目要求的0—3歲兒童保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。

　　④其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉(zhuǎn)診記錄、會診記錄等。

　　(2)居民健康檔案的建立方式社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)、村衛(wèi)生室等基層醫(yī)療機構(gòu)負責向轄區(qū)內(nèi)居民提供建立健康檔案服務。

　　①轄區(qū)居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)接受服務時，由首診醫(yī)生負責為其建立居民健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄。

　　②通過入戶服務(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)責任醫(yī)護人員分期、分批在居民家中或工作現(xiàn)場為轄區(qū)內(nèi)重點人群建立居民健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄；0—3歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案由兒童保健醫(yī)務人員在新生兒訪視時建立；孕產(chǎn)婦保健服務專項檔案則由婦產(chǎn)科或婦女保健醫(yī)護人員在早孕診斷確認后建立。

　　③在醫(yī)療衛(wèi)生服務提供過程中建立的健康檔案相關(guān)記錄表單，裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。

　　(3)居民健康檔案的使用

　　①已建檔居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)復診時，在調(diào)取其健康檔案后，由接診醫(yī)生根據(jù)復診情況，及時填寫、更新和補充相應記錄內(nèi)容。

　　②入戶醫(yī)療衛(wèi)生服務時，應事先查閱服務對象的健康檔案并攜帶相應表單，在服務過程中記錄、補充相應內(nèi)容。

　　③需要轉(zhuǎn)診、會診的服務對象，由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄。

　　④所有的服務記錄由責任醫(yī)生統(tǒng)一匯總、及時歸檔。

　　(4)健康檔案管理

　　居民健康檔案參照《醫(yī)療病歷管理辦法》管理，重點要求如下：

　　①中心建立居民健康檔案服務專(兼)職管理人員，接受過本項目組織的培訓，并成績合格。應制定本單位居民健康檔案管理制度，并嚴格執(zhí)行。

　　②健康檔案管理要具有必需的檔案庫房，配備檔案裝具，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，指定專(兼)職人員負責健康案管理工作，保證健康檔案完整、安全。

　　③使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應及時更新，保持資料的連續(xù)性。

　　④健康檔案的.建立要遵循自愿與引導相結(jié)合的原則，在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私。

　　⑤居民健康檔案統(tǒng)一編碼，采用l6位編碼制，以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)和街道為范圍，村(居)委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為統(tǒng)一的身份識別碼。

　　⑥遵照國家有關(guān)專項技術(shù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容，記錄內(nèi)容應齊全完整、真實準確、書寫規(guī)范，基礎內(nèi)容無缺失。

　　⑦健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案，其它機構(gòu)或個人需要使用健康檔案時，必須向中心提出書面申請，經(jīng)批準并經(jīng)本人或其監(jiān)護人同意后，方可使用。

　　⑧居民健康檔案為社會公共信息資源，應長期保存，不得流失、損毀，違者依法追究責任。

　　4、逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化管理

　　(1)主要任務：健康檔案實行信息網(wǎng)絡化管理，提高居民健康檔案信息管理水平和質(zhì)量。

　　(2)基本規(guī)劃：利用現(xiàn)有資源及時把新建立的紙質(zhì)居民健康檔案錄入計算機網(wǎng)絡平臺，并及時更新檔案。

　　三、項目組織與管理

　　1、中心負責項目實施的領(lǐng)導與管理，負責制定實施方案。

　　2、分管負責人負責項目實施，包括制定實施計劃、開展人員培訓、技術(shù)指導、績效考核、信息管理等。

　　3、中心、服務站、村衛(wèi)生室負責為其直接服務人口建立居民健康檔案，中心負責轄區(qū)內(nèi)社區(qū)衛(wèi)生服務站、村衛(wèi)生室建檔工作的指導與管理。

　　四、項目實施監(jiān)督與考核

　　(一)中心負責轄區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務站、村衛(wèi)生室健康教育的經(jīng)常性督導檢查、效果評價。 縣婦幼保健所負責中心的督導檢查、效果評價每年不少于2次。考核結(jié)果與評優(yōu)和經(jīng)費安排掛鉤。

　　(二)督導考核主要內(nèi)容：項目實施計劃制定、組織管理、人員培訓、經(jīng)費到位和使用、建檔數(shù)量和質(zhì)量、檔案更新與管理、服務效果、居民滿意程度等。

　　(三)主要評價指標

　　1、健康檔案建檔率=建檔人數(shù)／轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)x100％

　　2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數(shù)／抽查檔案總份數(shù)x100％

　　3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數(shù)／抽查檔案總份數(shù)x100％(有動態(tài)記錄的檔案是指一年內(nèi)健康檔案記錄有符合各類服務規(guī)范要求的有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄)

　　4、健康檔案真實率=抽查檔案中內(nèi)容真實的檔案份數(shù)／抽查檔案總份數(shù)x 100％(真實可以通過電話詢問、邏輯判斷等)

　　5、健康檔案管理情況。

　　檔案管理實施方案 3

　　為有效地保護和利用檔案，促進各項工作的順利開展，提升我鎮(zhèn)檔案管理水平，將檔案管理納入規(guī)范化，有序化、常態(tài)化的法治軌道，現(xiàn)結(jié)合實際，制定本方案。

　　一、存在的問題

　　1、基礎設施老舊。xx鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室2間36平米左右，面積偏小，環(huán)境簡陋、存在漏雨、陽光直射、潮濕、通風不良，墻壁掉皮等現(xiàn)象，無防火設施、檔案柜陳舊，部分生銹打不開，使檔案受潮、發(fā)霉。

　　2、檔案收集不全。各站所、村、社區(qū)形成的文檔材料、專業(yè)檔案和照片收集、整理收集不完整，歸檔率低。部分文書檔案遺失、年份銜接斷檔，重要檔案丟失。

　　3、檔案意識淡薄。各站所、村、社區(qū)沒有形成良好的`存檔意識，檔案未及時交到鎮(zhèn)檔案室管理，致使檔案散落丟失。養(yǎng)老保險、土地確權(quán)等部分基礎檔案自行保管，安全性不高，利用率低。

　　二、工作目標

　　結(jié)合xx年縣檔案局執(zhí)法檢查和年終考核，集中整理各站所、村和社區(qū)10年（20xx年-xx年）檔案，形成環(huán)境良好、存檔有序、便于查閱、管理規(guī)范的新局面。

　　三、整改步驟

　　（一）準備階段

　　制定整改方案，設置專門檔案室，采購密集柜與相關(guān)硬件設施，明確相關(guān)負責人。召開部署動員培訓會議。邀請縣檔案局專業(yè)工作人員進行培訓、培訓內(nèi)容為檔案年限的分類、接收檔案類型和存檔流程等。參加培訓人員：檔案室工作人員、各站所、村和社區(qū)工作人員各1名。（xx年1月26日）

　　（二）實施階段

　　1、各站所檔案，各站所抽調(diào)一名工作人員負責整理、按年限裝訂后移交鎮(zhèn)檔案室。鎮(zhèn)征地、土地管理、養(yǎng)老、醫(yī)療保險、土地確權(quán)、民生等檔案為重點檔案，全部移交到鎮(zhèn)新檔案室管理。（xx年1月22日—-xx年2月18日）

　　2、每個村和社區(qū)整理20xx年—xx年每年的各項計劃、安排、總結(jié)、各類報表、會議記錄、發(fā)展黨員及亮點工作，由各村、社區(qū)裝訂成冊后及時移交鎮(zhèn)檔案室管理。（xx年2月26日—xx年3月10日）

　　（三）驗收階段邀請縣檔案局專業(yè)工作人員進行驗收，驗收標準與其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)標準一致。對于驗收不合格的由相關(guān)工作人員在專業(yè)人員的指導下，繼續(xù)整理，直到驗收合格為止。（xx年3月20日—4月1日）

　　四、工作要求

　　1、加強組織領(lǐng)導。各站所、村和社區(qū)對此次工作要高度重視、積極配合，組織專人認真梳理20xx年至xx年重點檔案，移交鎮(zhèn)檔案管理人員將其存檔，以防檔案遺漏、丟失。鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展中心做好檔案用具的采購、裝訂、保障工作，黨政辦李曉雪負責全部檔案接收、驗收工作。黨政辦視工作需要協(xié)調(diào)、抽調(diào)相關(guān)工作人員推進此項工作。

　　2、加強督促指導。實施過程中將邀請縣檔案局專業(yè)人員進行現(xiàn)場指導，鎮(zhèn)黨政辦在做好全鎮(zhèn)檔案檔案整理的同時，加強檔案移送審核，凡不符合標準一律退回直到合格為止。

　　3、加強驗收考核。此項工作列入xx年黨風廉政考核范疇，同時實行階段考核排名計分制，各責任單位和責任人獎優(yōu)罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務的，每年檔案缺一年的，責任單位扣除黨風廉政建設2分。

　　檔案管理實施方案 4

　　為適應新時期檔案工作發(fā)展要求，進一步加強支隊檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務水平，實現(xiàn)支隊檔案工作目標管理省一級標準達標，結(jié)合工作實際，特制定如下工作方案。

　　一、創(chuàng)建目標與要求

　　檔案工作是支隊工作的重要組成部分，是提高支隊辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎。根據(jù)《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》規(guī)定，省一級重點考評本單位檔案工作的規(guī)范性，省一級重點考評本單位檔案工作的先進性，省特級重點考評系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進性。通過創(chuàng)建，綜合評分達到省一級檔案目標管理考評標準。

　　二、主要創(chuàng)建內(nèi)容

　　（一）組織管理

　　1、成立領(lǐng)導小組，制定工作計劃，明確檔案工作職責。

　　2、制發(fā)檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計、移交和檔案人員崗位責任制度。

　　3、學習《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》，參加檔案法規(guī)和業(yè)務培訓，落實檔案員待遇。

　　4、法規(guī)、制度上墻。

　　5、檔案集中統(tǒng)一管理，對系統(tǒng)檔案工作進行監(jiān)督、指導，積極參加檔案工作協(xié)作組活動。

　　（責任單位：檔案室）

　　（二）設施建設

　　1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實物檔案陳列室。

　　2、“九防”設施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。

　　3、裝具設備等符合國家和省檔案行業(yè)標準規(guī)定。

　　（責任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）

　　（三）基礎業(yè)務

　　1、六大門類（文書、案卷、會計、電子、聲像、實物）的檔案收集齊全，整理規(guī)范，符合要求。

　　2、檔案整理，分類科學，期限劃分準確，排列編號有序，目錄填寫完整，裝盒規(guī)范美觀。

　　3、建立臺賬、統(tǒng)計、鑒定和日常保管的'記錄（溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等）。

　　4、移交、銷毀有臺賬，手續(xù)齊全。

　　（責任單位：辦公室，各大隊、科、室配合。文書、電子、聲像檔案由辦公室收集整理，案卷、文書、實物檔案由法制科收集整理）

　　（四）現(xiàn)代化管理

　　1、配備專用計算機和應用軟件，并開始紙質(zhì)與電子檔案同步生成、管理與利用。

　　2、建立目錄數(shù)據(jù)表，重要檔案按規(guī)定格式要求進行全文導入或掃描。

　　（責任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）

　　（五）開發(fā)利用

　　1、編有紙質(zhì)文書檔案案卷目錄和專業(yè)檔案案卷目錄。

　　2、有利用查閱登記臺賬記錄。

　　3、規(guī)范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。

　　4、利用檔案對工作服務的效果。

　　（責任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）

　　三、創(chuàng)建措施

　　（一）加強組織領(lǐng)導

　　成立檔案目標管理領(lǐng)導小組，由黨支部副書記任組長，辦公室主任任副組長，各大隊、科、室負責人為成員。領(lǐng)導小組下設辦公室，負責辦公室日常工作。

　　聘請市檔案局局1-3名業(yè)務技術(shù)骨干為業(yè)務指導員，現(xiàn)場指導省一級檔案目標管理工作，立足支隊工作實際，本著缺什么、補什么的原則，按照《考評標準及自查、考評記錄表》的考核項目逐條逐項落實到位，確保支隊檔案目標管理工作升級達標。

　　（二）保障經(jīng)費投入

　　對照《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》要求，實行庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實物檔案陳列室，保證設施建設、檔案整理相關(guān)工作經(jīng)費，按政策落實檔案員待遇。

　　（三）加強檢查督辦

　　根據(jù)本方案明確的責任，實行一旬一檢查，對進展緩慢、工作配合不力的進行批評，對影響今年檔案工作達標的科室和個人實行責任倒查。

　　檔案管理實施方案 5

　　為進一步加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我局檔案資源，更好地為水利發(fā)展服務、水利服務社會，現(xiàn)按照xx省檔案管理標準的要求，結(jié)合我局工作實際，特制訂實施方案如下：

　　一、指導思想

　　樹立和落實科學發(fā)展觀，增強檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導職能，實現(xiàn)依法治檔，推動檔案工作健康有序開展，提高檔案利用價值，為我局水利事業(yè)發(fā)展及水利服務社會提供檔案信息保障。

　　二、工作目標

　　以《檔案法》、《xx省檔案管理條例》等為法律依據(jù)，以《xx省機關(guān)檔案工作目標管理考核辦法》為標準，在申報省一級達標工作中提高全體干部職工的檔案意識，理順檔案工作機制，建立和健全檔案規(guī)章制度，夯實檔案工作基礎，達到實現(xiàn)省一級目標管理標準和促進管理整體水平提高的雙重目標，在20xx年晉升省二級的基礎上，今年8月通過xx縣檔案局復查合格。為能使我局檔案管理進一步科學化、現(xiàn)代化，更好地為水利經(jīng)濟、社會發(fā)展服務。現(xiàn)申報省一級達標管理標準。

　　三、實施步驟

　　（一）準備階段（20xx年7 月－20xx年 8月）

　　1、考察學習，借鑒經(jīng)驗。

　　由局分管檔案工作的領(lǐng)導帶隊，辦公室相關(guān)人員參加，到檔案管理水平達到省一級標準的單位學習。同時已聯(lián)系陽新檔案局，確定其幫助具體計劃實施。

　　2、嚴格執(zhí)行和完善“三合一”制度。

　　根據(jù)國家檔案局《機關(guān)文件材料歸檔與不歸檔范圍》，結(jié)合我局實際，在深入調(diào)查的基礎上，完善《局文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表》（簡稱“三合一”制度），為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標準。

　　3、成立檔案管理達標領(lǐng)導小組。

　　為確保我局檔案目標管理達省一級標準， 成立由 胡煥發(fā)、艾國華 任組長， 馬光明、闞曉東為副組長，局黨委相關(guān)成員、局屬各科室（單位）主要負責人及李福梅、楊傳耀、李 華、張文濤等為成員的檔案管理達標工作領(lǐng)導小組，組織實施我局檔案升級達標工作。領(lǐng)導小組主要負責全局人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項目論證、任務安排、經(jīng)費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等全局性工作。

　　4、召開動員大會。

　　召開由相關(guān)責任領(lǐng)導、中層以上干部和責任人組成的檔案達標成員參加的'檔案升級達標工作動員會，安排部署我局檔案升級達標工作。同時，組織相關(guān)人員學習《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務知識。

　　（二）實施階段（20xx年 9月－20xx年 11月）

　　1、收集整理各門類檔案資料。

　　（1）文書文件材料的收集整理

　　按照歸檔范圍對1958至1968年、1986至 20xx 年文書文件材料進行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的歷年文書案卷，按照標準進行全面系統(tǒng)檢查整改，進一步規(guī)范。

　　（2）科技檔案

　　自建庫以來：文件、資料計1280卷；圖紙8005張，和其它相關(guān)圖紙等進行重新裝盒、編號整理。

　　（3）會計檔案收集齊全，進一步規(guī)范。

　　（4）聲像、圖片文件材料的收集整理

　　對我局在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括水庫除險加固、防汛抗旱、工程管理、水政執(zhí)法、黨務、政務等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范整理。

　　（5）電子文檔文件材料的收集

　　對一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護，規(guī)范整理。

　　（6）實物材料的整理

　　對我局歷年獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。

　　2、制定和完善檔案管理制度。

　　根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《xx省機關(guān)檔案目標管理考評辦法》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結(jié)合本局工作實際，制定相關(guān)門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《機關(guān)檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。

　　3、做好檔案信息編研工作。

　　編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。

　　4、完善基礎設施，改善檔案保管條件。

　　一是重新確定檔案室，其位置、防護結(jié)構(gòu)達到國家規(guī)定要求。

　　二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室（榮譽室）和檔案人員辦公室，做到“三分開”；配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。

　　三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。

　　（三）申報驗收階段（20xx年 12 月底以前）

　　1、自查。對照xx省機關(guān)檔案工作目標管理考評標準，每項進行自查打分，查缺補漏，統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)，撰寫自查報告、升級工作報告等。

　　2、申報。完善各類申報和驗收材料，整理匯編成冊，向檔案部門正式申請驗收評審。

　　3、驗收。20xx 年12月底前接受檔案部門評審驗收。

　　四、工作專班及任務分解

　　（一）文書檔案工作專班

　　責任領(lǐng)導：

　　責 任 人：

　　工作任務：負責文書檔案的收集整理，對現(xiàn)行收發(fā)文處理進一步規(guī)范。

　　（二）制度及編研材料工作專班

　　責任領(lǐng)導：

　　責 任 人：

　　工作任務：負責檔案管理的各類制度的制定及修改完善，各類編研材料的編寫、總結(jié)，申報材料的撰寫以及整理匯編等。

　　（三）會計檔案工作專班

　　責任領(lǐng)導：

　　責 任 人：

　　工作任務：負責歷年財務檔案的收集整理。

　　（四）工程管理、除險加固檔案專班

　　責任領(lǐng)導：

　　責 任 人：

　　工作任務：負責工程管理、除險加固等業(yè)務檔案的收集、整理。

　　（五）電子文檔、圖片、實物專班

　　責任領(lǐng)導：

　　責 任 人：

　　工作任務：負責局歷年來大型活動的電子文檔、圖片資料等實物進行收集整理歸檔。

　　（六）基礎設施工作專班

　　責任領(lǐng)導：

　　責 任人：

　　工作任務：負責局檔案室各類硬件設施的購置，落實各類防護措施，改善檔案保管條件。

　　（七）備用專班：

　　責任領(lǐng)導：

　　責任人：

　　工作任務：負責全局除上述專班外的特殊檔案的收集、整理工作。

　　各工作專班，收集資料類別參照局辦公室20xx年11月18日下發(fā)的《關(guān)于公文辦理、運轉(zhuǎn)、歸檔等相關(guān)規(guī)定的通知》中的附件二：《富水水庫管理局文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表》。

　　五、工作要求

　　（一）統(tǒng)一思想，形成共識。

　　開展檔案目標管理達標工作，是適應檔案工作發(fā)展，進一步夯實檔案工作基礎，是水利事業(yè)發(fā)展、水利服務社會的迫切需要，是改善我局檔案工作面貌，進一步規(guī)范管理、提高工作效率的重要舉措。全體機關(guān)干部職工都要高度重視此次檔案升級達標工作，充分認識檔案管理的重大意義，增強檔案意識，自覺配合和支持檔案升級達標工作，并在今后的工作中規(guī)范各門類檔案管理。

　　（二）各負其責，有序推進。

　　檔案的升級達標工作周期長、頭緒多、任務重，是一項復雜而系統(tǒng)的工程，涉及局各科室、各單位，必須齊抓共管，密切配合才能完成。局辦公室要做好各項工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，聘請檔案局專業(yè)人員進行具體業(yè)務指導，解決各種具體問題。各責任領(lǐng)導要在認真研究、明確職責任務，弄清所分管的相關(guān)門類檔案管理現(xiàn)狀的基礎上，及時召集工作專班成員開會，研究具體措施，安排具體工作。對過去不規(guī)范的檔案要查缺補漏，集中時間和人員花大力氣進行收集整理，并及時建立規(guī)范的管理制度。各專班在檔案收集整理過程中，加強與局辦公室的聯(lián)系，辦公室要聯(lián)系專業(yè)人員進行業(yè)務指導，確保檔案整理質(zhì)量。

　　（三）嚴肅紀律，規(guī)范管理。凡按照本方案以及文件材料歸檔范圍的規(guī)定需收集、整理的檔案資料，局屬各科室（單位）要不折不扣、毫無保留地收集整理，移交檔案室，集中統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。凡因檔案資料收集不配合，不支持，移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，要追究相關(guān)責任人的責任。

　　（四）加強督辦，確保進度。局檔案管理工作領(lǐng)導小組要認真履行工作職責，定期進行檢查督辦，隨時掌握各門類檔案收集整理進展情況，檢查整理質(zhì)量，協(xié)調(diào)解決各種具體問題，確保檔案升級工作順利進行，按時達標。

　　檔案管理實施方案 6

　　1．人力資源信息管理

　　1.1為保障合理配置人才，公司行政人事部組建人力資源信息中心，并做好人才儲備工作，即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫。

　　1.2內(nèi)部人才信息庫是對公司內(nèi)各類管理或?qū)�業(yè)人才進行動態(tài)掌握，包括對員工簡歷、考核資料、培訓記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上，對公司目前需求或預期需求的各類管理或?qū)�業(yè)人才，尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的.信息收集情況。

　　1.3公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件，逐步實現(xiàn)人力資源管理信息化。

　　2．人事檔案管理的基本要求

　　2.1公司行政人事部負責人事檔案工作的歸口管理。

　　2.2人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。

　　3．確立兩級檔案管理制度

　　3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料；

　　3.2二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調(diào)整、學歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復印件備查材料

　　4．人事檔案分類

　　第一類：履歷材料；

　　第二類：自傳材料；

　　第三類：鑒定、考核、考察材料；

　　第四類：學歷和評聘材料；

　　第五類：政治面貌材料；

　　第六類：獎勵材料；

　　第七類：處分材料；

　　第八類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料；

　　檔案管理實施方案 7

　　按照中共市區(qū)委辦公室、市區(qū)人民政府辦公室《關(guān)于印發(fā)的通知》的具體要求，結(jié)合工作實際，制定區(qū)市場監(jiān)督管理局績效管理工作方案。

　　一、指導思想

　　為認真貫徹落實區(qū)委、區(qū)政府績效管理和績效考評工作的安排部署，全面實施“一二三”發(fā)展戰(zhàn)略，積極引導和推動本系統(tǒng)績效管理和績效考評工作，堅持高質(zhì)量發(fā)展落實趕超，充分發(fā)揮引領(lǐng)導向和督促落實作用，增強發(fā)展意識和擔當意識，奪取統(tǒng)籌疫情防控和經(jīng)濟社會發(fā)展雙勝利。

　　二、組織領(lǐng)導

　　區(qū)局成立績效管理工作領(lǐng)導小組，局長、黨組書記任組長，黨組其他成員任副組長，各所、機關(guān)各股室負責人為小組成員，徐冰副局長具體牽頭負責日常相關(guān)工作。

　　三、工作內(nèi)容

　　（一）責任分解。對20xx年績效管理工作目標進行細化分解，提出明確的質(zhì)量和進度要求，建立責任分解、責任公示、責任追究等制度，促進工作目標的落實。

　　1.業(yè)務工作實績“一級指標”12項，分值65分。其中，反不正當競爭和價格監(jiān)督管理股及網(wǎng)絡交易監(jiān)督管理股合并1項計4分、登記注冊和行政審批股1項計4分、信用監(jiān)督管理股及廣告監(jiān)督管理股合并1項計8分、消費者權(quán)益保護股1項計6分、特種設備安全監(jiān)察股1項計5分、質(zhì)量監(jiān)督管理股及標準計量股合并1項3分、藥械化監(jiān)督管理股1項計8分、食品生產(chǎn)安全監(jiān)督管理股1項3分、食品流通安全監(jiān)督管理股1項計3分、餐飲服務食品安全監(jiān)督管理股1項計8分、食品安全綜合協(xié)調(diào)股1項計10分、知識產(chǎn)權(quán)和商標監(jiān)督管理股合并1項計3分。

　　2.自身建設“一級指標”4項，分值35分。其中：“從嚴治黨”分值9分（人事教育股計9分)；“民主行政”分值9分（人事教育股計4分，辦公室計3分，財務計2分）；“依法行政”分值9分（法規(guī)計6分，財務計1分，辦公室/人教計2分）；“機關(guān)效能”計8分（人事教育股計2分、登記注冊和行政審批股計1分、辦公室計2分、信用監(jiān)督管理股計2分、食品安全綜合協(xié)調(diào)股/食品流通安全監(jiān)管股計1分）。“工作創(chuàng)新”及“工作獎懲”由辦公室負責匯總。

　　3.各股室圍繞“一級指標”進行工作目標細化，進一步要求明確工作數(shù)量、質(zhì)量、進度和預期效果。

　　4.全面開展系統(tǒng)內(nèi)部績效管理，對內(nèi)設機構(gòu)開展績效考評，考評結(jié)果將作為本單位內(nèi)部評優(yōu)評先的重要依據(jù)。

　　（二）運行監(jiān)控。加強對績效目標實現(xiàn)進展情況的'跟蹤監(jiān)控，分階段定期進行檢查分析。20xx年12月25日前，各責任單位要將績效運行情況形成分析材料通過一體化平臺報至辦公室。績效管理領(lǐng)導小組要定期召開績效情況分析會，及時發(fā)現(xiàn)績效運行中存在的問題，研究解決辦法，對于不能按時保質(zhì)完成的，要加強督促確保逐項落實。

　　（三）績效自評。各責任單位要根據(jù)工作實際自覺開展評析。績效工作檢查期間，各單位要積極配合做好迎評工作。

　　四、工作要求

　　（一）加強領(lǐng)導。各單位要深刻認識績效管理工作的重要性和必要性，不斷強化責任意識，確保績效管理工作順利、有序開展。

　　（二）精心組織。各單位要科學合理地確定年度績效工作目標，定期加強內(nèi)部檢查，在工作中，及時發(fā)現(xiàn)存在問題，及時調(diào)整工作方向和思路，確保今年績效管理工作取得新的提升。

　　（三）注重實效。各單位要以績效評估為抓手，以求真務實的作風和勇于創(chuàng)新的精神，不斷改進工作方法，切實抓好績效管理和績效評估工作，促進職能職責的落實和工作目標的實現(xiàn)。

　　檔案管理實施方案 8

　　為進一步促進我校檔案工作科學化規(guī)范化管理，更有效地積累、保護和利用檔案資源，更好地為學校事業(yè)科學發(fā)展服務、為實現(xiàn)“二次崛起”發(fā)展目標服務，根據(jù)國家檔案法、《高等學校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規(guī)范管理達標升級的有關(guān)文件通知精神，現(xiàn)結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀實際，制定如下工作方案。

　　一、指導思想和工作目標

　　以科學發(fā)展觀為指導，以《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理條例》等為法律依據(jù)，把檔案達標升級工作與學校干部能力作風建設年活動緊密結(jié)合起來，進一步提高全校檔案意識和專兼職人員的檔案業(yè)務能力和素質(zhì)，建立健全檔案工作規(guī)章制度，理順體制機制，夯實基礎，對照標準，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，積極爭取省市檔案局指導和支持，虛心請教，多方取經(jīng)，力爭在底前實現(xiàn)級檔案工作規(guī)范管理達標；然后再用時間實現(xiàn)級達標，從而實現(xiàn)我校檔案工作的高起點跨越式發(fā)展目標。

　　二、級達標工作的實施步驟和主要任務

　　嚴格對照《高等學校檔案管理辦法》和達標升級標準，實事求是地分析我校檔案工作的現(xiàn)狀與實際，針對存在的薄弱環(huán)節(jié)，我校級達標工作原則上按照以下具體步驟組織實施：

　　（一）加大檔案材料的收集力度，進一步豐富館藏，大幅度提高館藏數(shù)量。

　　1、原擬設檔案分室的教務處、繼教學院等單位和部門，除12個二級學院和理工學院外，現(xiàn)一律視作檔案集中統(tǒng)一管理體制下的立卷歸檔單位部門，對過去所保存檔案中的凡屬學校立卷歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進館。

　　2、科研處所保存的科研檔案材料，按項目結(jié)題原則進行立卷歸檔，凡已結(jié)題的`科研項目檔案材料要全部整理并移交進館。

　　3、對各二級學院成立前后所形成的屬于應歸檔范圍的五類檔案材料，尤其是歷屆畢業(yè)生學籍卡片、成績總表、學位照及畢業(yè)集體照等要抓緊催交，要在本年度二級學院檔案檢查驗收中完成整理并移交進館。

　　4、組織機關(guān)各職能部門對－五年間形成的應歸檔文件材料進行一次全面清理和移交，以彌補已上架的這幾年檔案類目和材料的不全。

　　5、完成已收集進館的零散文件材料的立卷歸檔工作。

　　責任人：材料收集整理組，張本琴負責督促指導，館內(nèi)其他同志和全校專兼職檔案員配合執(zhí)行。完成時間：本學期寒假之前。

　　（二）加大檔案整理力度，進一步提高檔案整理業(yè)務質(zhì)量，使已上架的近檔案案卷達到整理規(guī)范要求。

　　1、按照試行“三合一制度”，區(qū)分類目、保存價值和保存期限，對新補進館的文書檔案材料進行規(guī)范化立卷歸檔，與原已上架的相關(guān)案卷重新整合，重新排架，編制檢索工具。

　　責任人：材料收集整理組、相關(guān)部門兼職檔案員、學工助理配合，鑒定與督導組參與。完成時間：12月－5月。

　　2、按照各類專業(yè)檔案整理規(guī)范要求，完成對已進館的基建檔案、會計檔案、科研檔案和聲像檔案的規(guī)范整理立卷，編制檢索工具。

　　責任人：材料收集整理組，鑒定與督導組參與。完成時間：5月之前。

　　3、組織力量補充編寫至今的每年館藏檔案全宗說明（全宗介紹），會同校辦補充整理襄樊學院合并組建以來每年大事記。

　　責任人：檔案編研組，鑒定與督導組參與。完成時間：6月。

　　4、完成檔案工作文件制度修訂制訂，匯編成冊，印發(fā)全校。

　　責任人：檔案編研組，完成時間：上半年。

　　5、會同組織人事部門做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。

　　責任人：胡鵬飛、唐甜甜，完成時間：10月之前。

　　（三）啟動電子掃描和計算機著錄工作，以招投標方式引進市場專業(yè)公司，把近產(chǎn)生的適宜永久保存的文書檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄錄入檔案管理軟件系統(tǒng)，并對部分紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，有選擇地實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡化。

　　責任人：電子著錄組，各單位各部門檔案員和學工助理等配合，完成時間：10月之前。

　　三、級達標的相關(guān)準備工作

　　（一）將檔案達標工作作為重要工作，列入學校黨政工作要點，提高檔案工作在年度目標責任考核中的分值權(quán)重。

　　（二）成立學校檔案達標升級工作領(lǐng)導小組，其成員如下：

　　組長：

　　副組長：

　　成員：檔案館、網(wǎng)絡中心負責人，各單位各部門分管領(lǐng)導，達標工作督導員。

　　領(lǐng)導小組下設辦公室和工作專班，負責組織實施達標升級的具體工作。

　　辦公室主任：

　　收集整理組：

　　電子著錄組：

　　檔案編研組：

　　鑒定與督導組：

　　（三）調(diào)整和確定檔案工作網(wǎng)絡，重新明確各單位部門分管領(lǐng)導和專兼職檔案員。并按照國家有關(guān)檔案法規(guī)，出臺相關(guān)政策，讓

　　條件允許的二級學院設置檔案員專崗，兼職從事資料員工作，可參加檔案系列職稱評聘，享受相關(guān)待遇。學校機關(guān)相關(guān)職能部門可視崗位工作實際情況設置檔案員專崗，以利調(diào)動其工作積極性。

　　（四）適時召開全校檔案規(guī)范管理達標升級工作動員會。

　　（五）以引進和調(diào)配方式為檔案館增加檔案信息計算機管理和檔案編研方面的本碩以上學歷專業(yè)人才各1名。

　　（六）以招投標方式引進市場專業(yè)公司，對已立卷歸檔的案卷進行數(shù)字化處理，相應購買網(wǎng)絡版高校檔案管理軟件，配置專用服務器和公共查詢終端。

　　（七）為館舍區(qū)域走廊安裝防盜門，現(xiàn)庫房安裝內(nèi)置防盜窗網(wǎng)。

　　（八）適時邀請省市檔案局領(lǐng)導和專家來校指導。

　　（九）在完成上述軟硬件備檢工作基礎上進行校內(nèi)自查自評，撰寫自評報告，向省市檔案局提出檢查驗收申請。

　　四、幾點要求

　　實現(xiàn)檔案達標升級是深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》的切實有效舉措，是全面提升學校綜合管理水平、建設全國知名的有較高水平的教學型大學的需要，也是切實提高我校檔案業(yè)務工作水平，實現(xiàn)檔案工作高起點跨越式發(fā)展的重要舉措。另一方面，順利實現(xiàn)檔案達標升級也可以給全校教職工帶來切實的經(jīng)濟實惠。

　　檔案達標升級是一個系統(tǒng)工程，從現(xiàn)在到明年底只有一年的時間，任務艱巨，困難很多。全校上下必須統(tǒng)一思想，凝聚共識，拿出迎接教育部本科教學工作水平評估的精神和勁頭，增強責任意識，勇于攻堅克難，扎實做好各項準備工作，確保順利達標。全校各單位部門都要高度重視檔案升級達標工作，主要負責同志和分管領(lǐng)導要親自過問，親自協(xié)調(diào)。

　　（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各單位各部門要不折不扣地按時移交檔案館。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生遺失、損毀、泄密等問題，要追究相關(guān)單位和部門及相關(guān)人員責任。

　　（二）在收集整理工作開始之前，各單位各部門應摸清家底，制定詳細的計劃，分年度整理，按時完成。對整理過程中的業(yè)務技術(shù)問題，檔案館要及時提供指導和咨詢。

　　（三）實行檔案達標升級工作進展情況通報和問責制度。

　　（四）檔案達標升級工作領(lǐng)導小組和專班成員、專職督導員要切實履行職責，認真做好檔案的收集歸檔鑒定工作，確保有價值的檔案材料收集完整和整理規(guī)范。

　　檔案管理實施方案 9

　　為認真貫徹落實《二期工程建設檔案管理辦法》和《二期建設工程竣工文件編制辦法》，強化對項目文件的過程控制能力，確保項目檔案齊全完整、內(nèi)容準確、系統(tǒng)規(guī)范，真正做到檔案管理與工程建設同步推進、紙質(zhì)檔案與電子檔案同步建立、檔案應用與工程管理同步見效，針對檔案管理，特制定以下具體實施方案。

　　一、總體思路

　　堅持項目檔案全過程管理理念，遵循“誰主管誰負責”、“管生產(chǎn)必須管檔案”的原則，以落實項目法人負責制為核心，以建立健全管理制度為抓手，以強化事前介入、事中控制、事后檢查、驗收把關(guān)等多環(huán)節(jié)控制為主線，創(chuàng)新實踐檔案管理工作新思路、新模式、新方法，提升項目檔案管理水平，使項目檔案管理工作與工程建設同等重視、同步推進、同步落實，實現(xiàn)“建精品工程，創(chuàng)精品檔案”的工作目標。并以項目檔案工作的規(guī)范開展促進建設項目管理工作的優(yōu)化提升，更好地為項目建設與管理服務。

　　二、檔案管理組織體系及職責

　　檔案管理組織體系是檔案管理責任制運行的根本保障，組織體系須充分體現(xiàn)科學性、合理性和效能性。二期工程檔案管理組織體系分為三級：

　　（一）檔案管理工作領(lǐng)導小組

　　領(lǐng)導小組由指揮部分管檔案工作的副總指揮擔任組長，各處室主要負責人為成員。主要職責為：全面部署和領(lǐng)導推進檔案管理實施工作，審定檔案管理制度，研究決策檔案管理工作中出現(xiàn)的重大問題，審查歸檔資料，組織檔案專項驗收等。

　　（二）檔案管理工作辦公室

　　檔案管理工作辦公室是領(lǐng)導小組下設的日常辦事機構(gòu)，設在指揮部辦公室，下設檔案室。指揮部辦公室主要負責人為檔案管理工作辦公室負責人，各處室分管負責人和檔案管理員為成員。主要職責為：指導和推進落實檔案管理實施工作，制定指揮部檔案管理制度，檢查項目部檔案管理制度，組織培訓交流活動，組織開展專項檢查等過程控制活動，檢查歸檔資料的真實性和完整性，承擔檔案專項驗收的準備工作等。

　　（三）項目部檔案管理工作小組

　　項目檔案管理實行項目法人負責制。各施工、監(jiān)理項目部進駐現(xiàn)場后必須及時成立檔案管理工作小組，項目經(jīng)理任組長，分管經(jīng)理和檔案管理員為成員。主要職責為：學習落實指揮部頒發(fā)的檔案管理制度，制定項目部檔案管理制度，落實檔案管理實施工作，事先建立檔案文件體系并確保文件及時歸檔，配合開展各項檢查工作并及時整改，完成竣工文件組卷及自審，協(xié)助進行檔案專項驗收工作等。每個項目部必須設專職檔案管理員1名，并根據(jù)工程量的大小配備足夠數(shù)量的檔案管理專兼職人員。要求選派責任心強、有一定工作能力和經(jīng)驗的人員承擔檔案管理工作，項目部應建立激勵機制，給予稱職的檔案管理員一定的報酬和獎勵。

　　檔案管理工作領(lǐng)導小組將定期和不定期地召開工作會議，聽取檔案管理工作辦公室的匯報，研究部署檔案管理推進工作。檔案管理辦公室定期召開工作會議、經(jīng)驗交流會議和專題研討會議，總結(jié)推廣好經(jīng)驗、好做法，分析研究檔案管理面臨的問題，并制定對策措施。項目部檔案管理工作小組定期召開工作會議，檢查檔案管理實施工作落實情況，并及時向檔案管理工作辦公室上報總結(jié)報告。

　　三、檔案管理制度體系

　　檔案管理制度體系是檔案管理運行的重要載體和基礎，制度體系須充分體現(xiàn)完整性、實用性和指導性。二期工程檔案管理制度體系分為二個層面：

　　（一）指揮部層面檔案管理制度體系

　　指揮部需重點抓好以下幾個部分的職責和制度的建立、修改和完善：

　　1、檔案管理工作領(lǐng)導小組、檔案管理工作辦公室職責；

　　2、檔案管理員工作職責；

　　3、檔案管理辦法；

　　4、竣工文件編制辦法；

　　5、檔案管理實施方案；

　　6、培訓交流制度；

　　7、監(jiān)督檢查和整改制度；

　　8、考核獎懲制度；

　　9、檔案專項驗收制度；

　　10、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項管理制度。

　　（二）項目部層面檔案管理制度體系

　　施工、監(jiān)理項目部需重點抓好以下幾個部分的職責和制度的建立、修改和完善：

　　1、檔案管理工作小組職責；

　　2、組長（項目經(jīng)理）、分管經(jīng)理、檔案管理員工作職責；

　　3、檔案工作流程和管理制度；

　　4、自檢制度；

　　5、考核獎懲制度；

　　6、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項管理制度。

　　指揮部對修改完善后的制度將以文件形式下發(fā)，項目部修改完善后的制度須在進場后的15日內(nèi)報檔案管理工作辦公室備案審查。項目部須組織相關(guān)人員開展學習研討活動，讓每一個相關(guān)人員都能熟悉了解所在崗位的檔案管理職責、檔案工作流程、相關(guān)管理制度規(guī)定和責任要求。

　　檔案管理工作辦公室和各項目部需建立檔案管理制度體系更新完善制度。一方面，當國家相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生調(diào)整變化或上級提出新的相關(guān)管理要求時，當項目部組織結(jié)構(gòu)、管理模式等發(fā)生調(diào)整變化時，都需對檔案管理制度體系及時進行更新完善；另一方面，制度體系也必須在運行實踐中不斷加以補充、修訂和豐富完善。

　　四、檔案管理運行體系

　　檔案管理運行體系是檔案管理相關(guān)制度能否落實的關(guān)鍵，運行體系須充分體現(xiàn)針對性、全面性和強制性，涵蓋檔案工作的各個環(huán)節(jié)。二期工程檔案管理運行體系包括六個方面：

　　（一）通過合同約束強化檔案管理工作

　　指揮部在編制招標文件時，以建設項目檔案工作質(zhì)量與工程實體建設質(zhì)量同等重視、目標要求一致、考核措施一致為原則，將嚴謹、規(guī)范、科學地開展檔案管理工作作為體現(xiàn)投標人管理水平的重要組成部分納入特殊條款中，并在評標分值設置中占有一定比重，以此強化投標人對檔案管理工作重要性的認識。

　　建立檔案保證金制度，在招標文件和合同中明確規(guī)定建設項目檔案保證金條款和數(shù)額，以及返還條件。要求監(jiān)理項目部把檔案管理工作納入監(jiān)理工作程序和內(nèi)容，既監(jiān)理工程質(zhì)量，同時也監(jiān)理項目檔案質(zhì)量。

　　（二）加強檔案管理培訓指導和交流

　　各項目部對指揮部下發(fā)的檔案管理制度須及時組織學習，并深刻領(lǐng)會。檔案管理工作辦公室在項目部進場后的`15日內(nèi)將組織開展集中培訓活動，分管經(jīng)理和檔案管理員必須參加。培訓內(nèi)容包括國家、省市、行業(yè)有關(guān)檔案管理法律法規(guī)和指揮部頒布的各項制度，竣工文件結(jié)構(gòu)劃分、編制要求和組卷格式，檔案工作實施方案等。培訓方式采取授課和交流相結(jié)合的方式，根據(jù)實際需要，聘請檔案管理專家傳授知識和經(jīng)驗，并進行互動交流。培訓時間以參加培訓人員掌握檔案管理工作要點，能正常開展檔案管理工作為止。要求參加培訓人員積極準備，認真聽課，大膽提問，確保培訓活動達到提高檔案管理人員業(yè)務能力的效果。

　　項目部在檔案工作實施過程中遇到問題和難題時，須及時與檔案管理工作辦公室聯(lián)系，檔案管理工作辦公室將及時給予指導。同時，檔案管理工作辦公室需增強主動服務意識，經(jīng)常深入項目部進行調(diào)研，組織交流活動，釋疑解惑，并推廣好經(jīng)驗、好做法。

　　鼓勵檔案管理人員參加檔案管理機構(gòu)舉辦的培訓班、學術(shù)講座、學術(shù)會議，開展業(yè)務調(diào)研和考察，并將新規(guī)定、好方法及時反饋檔案管理工作辦公室，以便進一步提高項目檔案管理整體水平。

　　（三）建立項目檔案“預立卷”制度

　　“預立卷”是指項目實施前，按照規(guī)定的歸卷條款建立系列卷盒，并將項目實施前和實施中辦理完畢的文件及時歸入相應卷盒的工作。實行“預立卷”制度，可以預見性地做好平時文件暫存管理工作，避免文件缺失遺漏，極大地減輕項目后期文件整理組卷和歸檔工作量。

　　“預立卷”的關(guān)鍵在于按照相應的法規(guī)和標準確定文件結(jié)構(gòu)體系。指揮部頒布的竣工文件編制辦法明確了竣工文件分為工程準備階段文件、招投標文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、科研文件等七個部分，并確定了部分、卷、冊、分冊、輯等五級結(jié)構(gòu)體系及編號。

　　按照文件結(jié)構(gòu)體系及編號，檔案管理工作辦公室承擔工程準備階段文件、招投標文件、竣工驗收文件、科研文件等四個部分文件的卷盒建立工作，施工項目部承擔施工文件、竣工圖等二個部分文件的卷盒建立工作，監(jiān)理項目部承擔監(jiān)理文件的卷盒建立工作。

　　由于項目施工標段較多，標準不一、文件復雜，因此竣工文件編制辦法中對施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖等文件的結(jié)構(gòu)分解只到“冊”層級。要求施工項目部按照文件結(jié)構(gòu)體系和編號，根據(jù)實際情況，在進場后的1個月內(nèi)完成施工文件和竣工圖文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號，建立相應系列卷盒，明確每個卷盒內(nèi)的文件名，并及時報監(jiān)理審核、檔案管理工作辦公室審定。同理，要求監(jiān)理項目部完成監(jiān)理文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號，建立卷盒，報檔案管理工作辦公室審定通過后執(zhí)行。

　　檔案管理員對辦理完畢的文件須及時進行收集、登記、整理，并歸入相應的卷盒中。檔案管理工作辦公室將對卷盒的建立和平時歸卷情況進行指導和檢查，項目經(jīng)理須將檔案管理工作納入日常管理工作中。在歸卷運行中，項目部可根據(jù)實際情況對預立卷類目進行調(diào)整，但調(diào)整后的類目須報檔案管理工作辦公室審定批準。

　　（四）推行項目檔案“首件制”

　　項目檔案“首件制”是指通過對首件案卷完整性、準確性和系統(tǒng)性的確認，發(fā)揮首件案卷的示范作用，帶動、推進和保障后續(xù)案卷質(zhì)量的一種做法。后續(xù)案卷質(zhì)量不能低于首件案卷標準。

　　各項目部通過執(zhí)行“預立卷”制度，在整理、歸卷形成完整的首件案卷并完成自檢后，報監(jiān)理和檔案管理工作辦公室審核、審定。檔案管理工作辦公室在審查首件案卷符合竣工文件編制辦法中的編制要求后，簽發(fā)《首件案卷確認書》。如不符合要求，則提出整改意見并給予指導，項目部完成整改后，再報監(jiān)理和檔案管理工作辦公室審核、審定。確認后的首件案卷，作為其他案卷的歸卷樣本。

　　（五）強化項目文件的過程檢查和竣工文件的分級審查檔案管理員在收集、整理項目文件時，必須強化自檢力度，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保歸卷文件符合編制要求。施工項目部提交的工作報告中必須包含歸卷文件自檢結(jié)果。監(jiān)理項目部須將對施工項目部歸卷文件的檢查納入日常監(jiān)理范圍，發(fā)現(xiàn)問題及時下達整改通知書，每月提交的監(jiān)理報告除包含本部門歸卷文件自檢結(jié)果外，必須說明對施工項目部歸卷文件的檢查結(jié)果。檔案管理工作辦公室每月組織一次專項檢查，根據(jù)需要邀請外部專家參加，檢查內(nèi)容包括：項目部組織體系運行情況，管理制度執(zhí)行情況，歸卷文件的及時性、準確性和規(guī)范性，問題整改落實情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題下達整改通知書，檢查結(jié)果通報各項目部。

　　施工文件、竣工圖等竣工文件審查實行“四級審查制”，即施工單位自審、監(jiān)理單位復審、指揮部審查、竣工驗收委員會終審；監(jiān)理文件實行“三級審查制”，即監(jiān)理單位自審、指揮部審查、竣工驗收委員會終審；其他竣工文件實行“二級審查制”，即指揮部自審、竣工驗收委員會終審。在指揮部審查通過后，各項目部須及時向指揮部移交全套案卷。在竣工驗收委員會終審前，指揮部將邀請專家對項目檔案進行預驗收，并召開檔案工作專項會議，查漏補缺，及時整改，確保竣工檔案真實、準確、完整。

　　（六）嚴格考核獎懲制度

　　各項目部須建立分級管理的檔案責任制考核獎懲制度，將考核獎懲工作常態(tài)化，考核結(jié)果應與相關(guān)責任人的榮譽和經(jīng)濟利益掛鉤。

　　指揮部檔案管理工作辦公室除建立檔案管理考核指標體系外，將根據(jù)工程推進情況和檔案管理工作實際，組織開展專項競賽創(chuàng)優(yōu)活動，同時在制定工程勞動競賽目標、節(jié)點目標、質(zhì)量目標等過程中增加檔案管理內(nèi)容，將檔案檢查結(jié)果與工程評優(yōu)考核掛鉤。

　　對在檔案管理工作中作出突出貢獻的項目部和個人，指揮部將給予適當?shù)谋碚门c獎勵，出具業(yè)績證明。對違反相關(guān)規(guī)定，檔案質(zhì)量不達標，且整改不及時、不到位的項目部和責任人，將給予通報批評，并按規(guī)定給予相應的經(jīng)濟處罰。對于特別嚴重的，將不予返還保證金。

　　檔案管理實施方案 10

　　為了確保物業(yè)服務部及本單位物業(yè)管理所使用的常規(guī)服務文件的有效性，規(guī)范業(yè)主檔案的保管與跟蹤工作，特制訂本管理方案。

　　一、資料或檔案的收集與保存

　　首先，在物業(yè)接管移交時，要力爭全面、準確地收集到本單位與開發(fā)商及設計單位、施工單位在合作方面的工程建設及工程技術(shù)等原始資料。其次，業(yè)主入住、進行房間調(diào)配階段，業(yè)主資料以及在日常管理中的房屋維修檔案、設備運行檔案、投訴回訪記錄等相關(guān)資料，都需要工作人員將其全面收集起來并妥善保管。

　　二、資料或檔案的整理與分類

　　所有原始資料應當統(tǒng)一由檔案管理員集中整理。剔除作廢的和無效的記錄后，按類別進行裝訂并整理成冊，做到整齊清晰、分類合理、便于查找。按照檔案資料的不同，管理內(nèi)容可以分類為以下幾類。

　　1.工程技術(shù)資料：包括住宅區(qū)規(guī)劃圖紙、項目批文、用地批文、建筑許可證、投資許可證、開工許可證、拆遷安置資料、紅線圖、竣工總平面圖、地質(zhì)勘察報告、開竣工報告、圖紙會審報告等。

　　2.業(yè)主及各辦公部門檔案：包括業(yè)主及各辦公機構(gòu)詳細資料登記表，進出小區(qū)人員登記表，業(yè)主、各辦公機構(gòu)房間的維修檔案等。其中，業(yè)主檔案內(nèi)容具體包括有經(jīng)業(yè)主簽署后的業(yè)主公約、經(jīng)業(yè)主簽署后的.消防安全責任書、業(yè)主家庭情況登記表、鑰匙領(lǐng)用登記表、業(yè)主證領(lǐng)用登記表、業(yè)主入住驗房表以及業(yè)主的有關(guān)證件復印件等。

　　3.裝修檔案：包括二次裝修申請審批表、相關(guān)圖紙及裝修施工隊資料、裝修責任書、施工企業(yè)資質(zhì)證明、裝修人員登記表、室內(nèi)設計平面圖、裝修竣工圖等。

　　4.維修資料：包括維修申請記錄、回訪記錄、維修派工單以及設備、設施巡檢記錄等。

　　5.業(yè)主反饋信息：包括服務質(zhì)量回訪記錄、業(yè)主意見和調(diào)查統(tǒng)計記錄、業(yè)主投訴及處理記錄、業(yè)主來訪紀錄等。

　　6.本部門員工管理資料：包括員工個人資料、聘用記錄、員工業(yè)績考核及獎罰記錄、員工培訓計劃、培訓檔案、考核記錄、員工晉升記錄、員工薪金變動記錄及內(nèi)務管理記錄等。

　　7.行政文件資料：包括相關(guān)值班及檢查記錄、有關(guān)財務記錄、主管部門文件、公司文件、內(nèi)部管理規(guī)章制度、通知、通報文件等。

　　三、資料或檔案的歸檔

　　對于所有分類整理好的信息資料，工作人員必須進行歸檔保存。

　　1.檔案管理實行原始資料和計算機檔案雙軌制，使儲存方式多元化，盡可能確保資料轉(zhuǎn)化為計算機磁盤儲存，便于查找。同時，還要運用錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、表格、圖片等多種形式保存，使抽象的檔案資料具體化、形象化。

　　2.對本單位利益影響較大的檔案應加密保存，使此類檔案在計算機中按級別檢索，對保存在檔案室的原始資料應嚴格控制借閱。

　　3.檔案應編制統(tǒng)一的檔案分類順序進行組卷、逐一編號、登記造冊、編制目錄、分柜保存。

　　4.根據(jù)檔案盒規(guī)格準備相應的檔案標貼紙，在檔案標貼紙上打印出標準黑體一號字體的檔案類別名稱，制作好的檔案標志貼應當貼在檔案盒左側(cè)上方，并將檔案盒整齊排列在檔案柜中。

　　5.各業(yè)主的檔案資料應按棟號、樓層號、房間號的先后順序排列在檔案盒內(nèi)。按檔案盒內(nèi)各檔案的排列順序?qū)�檔案有關(guān)內(nèi)容登記在業(yè)主檔案目錄內(nèi)，詳細、清晰地注明序號、檔案編號、業(yè)主姓名、入住時間、檔案頁數(shù)、備注等內(nèi)容。

　　6.檔案室應配備相應的文件柜、文件盒以及消防器材等，并隨時保持干燥、通風、清潔，確保儲存地點符合防火、防蟲防鼠、防潮等要求并定期巡查。檔案室鑰匙交由檔案管理員專門保管，檔案室應避免無關(guān)人員任意進出，以保證檔案的安全和完善。

　　7.所有檔案盒資料都應妥善保存，注意保持整潔，不得擅自涂改、外借，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得私自復印或打印保密資料或文件。

　　四、資料或檔案的運用

　　工作或服務的過程中應當充分發(fā)揮檔案資料的作用，內(nèi)部員工可通過管理中心內(nèi)部局域網(wǎng)，查閱文件檔案授權(quán)范圍。由于業(yè)主檔案屬絕密檔案，借閱原始資料的使用者，應該按檔案的不同密級經(jīng)相關(guān)負責人批準方可借閱，特殊情況如需查閱須報管理處。

　　五、業(yè)主檔案的跟蹤

　　當業(yè)主聯(lián)絡方式發(fā)生變化或業(yè)主發(fā)生更替時，服務中心應將變化情況記錄在業(yè)主檔案中。本部門應當由專職主管負責每季度進行一次家庭情況的普查，對拖欠管理費、水電費和其他服務費一個月以上的業(yè)主，管理員應至少每隔兩周跟蹤一次。

　　六、過期資料或檔案的銷毀

　　對于作廢或失效文件，相關(guān)人員應在失效文件上標注作廢標記，防止繼續(xù)使用。根據(jù)文檔的保存期限和性質(zhì)，管理人員應該定期對過期和作廢的文檔進行剔除和銷毀，防止檔案的堆積和混淆。對于已過保存期的檔案經(jīng)主管領(lǐng)導批準后可進行銷毀，但銷毀的同時必須建立已銷毀文檔的清單，便于備查。

　　檔案管理實施方案 11

　　為切實做好我街道行政區(qū)劃調(diào)整改革中的檔案工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《省檔案管理條例》以及區(qū)《關(guān)于區(qū)部分行政區(qū)劃變更工作的實施意見》《關(guān)于在部分行政區(qū)劃變更工作中加強檔案管理工作的實施辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我街道實際，制定如下工作方案。

　　一、總體要求

　　區(qū)行政區(qū)劃調(diào)整改革涉及的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)職能活動和歷史演變的真實記錄，是備以查考的真實憑證和歷史依據(jù)，是不可再生的國家檔案資源。我街道高度重視，將檔案管理和移交處置工作納入行政區(qū)劃調(diào)整改革工作的總體部署，加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，明確工作責任，強化監(jiān)督指導，科學制定方案，建立健全檔案管理制度，做到檔案工作與行政區(qū)劃調(diào)整改革同步進行，確保行政區(qū)劃調(diào)整改革中檔案的完整與安全。

　　二、職責任務

　　在啟動改革時同步制定檔案管理與處置工作方案，報區(qū)檔案局審查同意后實施。明確檔案工作負責機構(gòu)和人員，及時做好各種門類和載體的檔案收集、整理、保管、移交和紙質(zhì)檔案數(shù)字化等處置工作，并按照規(guī)定向區(qū)檔案館移交檔案，使全部檔案得到妥善安置，確保檔案實體安全，確保按時保質(zhì)移交檔案，防止因接收不及時出現(xiàn)檔案遺失等問題，確保國家檔案資源齊全完整。

　　三、工作步驟及工作要求

　　（一）明確檔案的歸屬與流向

　　1.檔案的處置要以維護歷史真實性和完整性為原則，機構(gòu)變動前形成的全部檔案為一個整體，不得分散。

　　2.續(xù)沿用原檔案全宗，確因工作需要暫時保留并入街道檔案的，必須書面報區(qū)檔案局同意后，代為保管，達到規(guī)定年限后再移交區(qū)檔案館，也可在行政區(qū)劃調(diào)整改革后辦理移交。

　　3.應按規(guī)定及時明確機構(gòu)、人員和職能職責，完善檔案管理設備設施，建立健全檔案管理制度，有序開展檔案工作。

　　（二）檔案移交及標準要求

　　要按照檔案歸屬與流向的規(guī)定，做好檔案的移交工作。街道為移交方，區(qū)檔案館為接收方。移交范圍為未移交至區(qū)檔案館、自行保存的歷年各類檔案（包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、照片、音像、實物等各種載體檔案）。移交的檔案應規(guī)范整理，符合要求。

　　1.做好檔案的清點、接收工作。移交方要做好各種門類和載體檔案的收集、清點、整理工作，確保不重復、不遺漏，并制作交接材料(含各類交接文據(jù)、全宗卷、檢索工具)，做好檔案的清點、交接工作。接收方要根據(jù)清單內(nèi)容仔細清點、核對，并對接收的檔案及時登記在冊、歸檔整理，防止檔案丟失。

　　2.制定檔案處置工作方案。制定本單位檔案處置與管理工作方案，明確本單位檔案歸屬與流向，制定檔案處置工作時間表。檔案處置與管理工作方案應在機構(gòu)改革方案正式公布后一周內(nèi)報區(qū)檔案局審查。

　　3.做好檔案鑒定和銷毀工作。應成立檔案鑒定工作小組，嚴格按照有關(guān)規(guī)定和程序組織開展檔案鑒定和銷毀工作。鑒定工作應按件開展，內(nèi)容涵蓋檔案是否繼續(xù)保存(或移交)、是否開放、是否數(shù)字化、是否解降密四個方面。涉密文件的清點和解密、降密工作，要按照“誰定密，誰解密”的原則，單獨編制涉密文件目錄，提出審核意見，嚴格按照有關(guān)規(guī)定移交涉密檔案。

　　4.需向區(qū)檔案館移交的，應將紙質(zhì)檔案與數(shù)字副本一并移交。移交檔案必須按照國家有關(guān)檔案案卷質(zhì)量的要求進行整理，“雙套制”移交和接收，做到分類科學、整理有序、編目準確、檢索方便。移交檔案必須使用國家檔案局統(tǒng)一監(jiān)測的卷盒、卷皮、卷內(nèi)目錄、備考表。

　　5.移交門類及標準要求：

　　（1）文書檔案:包括行政區(qū)劃調(diào)整改革前保管的和改革過程中形成的全部文書檔案。以案卷為單位立卷歸檔的，按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》(國檔發(fā)〔1987〕27號)《文書檔案案卷格式》(GB/T9705-2008)要求，整理編目。以件為單位整理歸檔的，2017年以前的按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2000要求，整理編目，2017年以后(含2017年)的按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2015)要求，整理編目。有專業(yè)檔案但未制定專業(yè)檔案歸檔范圍和管理辦法的單位，或因單位形成的.專業(yè)檔案數(shù)量較少，不能作為單獨門類列出的，納入文書檔案進行管理和處置。

　　（2）科技檔案:包括科研檔案、項目檔案、基建檔案、設備檔案等。按照《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-2008)《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-2002)要求，整理編目。

　　（3）會計檔案:包括會計憑證、預算、決算報告。2016年以前的按照《會計檔案管理辦法》(財會〔1998〕132號)要求，整理編目，2016年以后(含2016年)的按照《會計檔案管理辦法》(中華人民共和國財政部、國家檔案局令第79號)《會計檔案案卷格式》(DA/T39-2008)要求，整理編目。

　　（4）照片檔案:包括紙質(zhì)照片、膠片和數(shù)碼照片、膠片，紙質(zhì)照片、膠片按照《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-2002)要求，整理編目;數(shù)碼照片、膠片按照《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(DA/T5-0014)要求，整理編目。

　　（5）音像檔案:包括錄音帶、錄像帶、光盤等。按照《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》(DA/T15-1995)《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T6-2017)要求，整理編目。

　　（6）電子檔案與數(shù)據(jù):包括辦公系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)中形成的反映單位職能活動的電子文件及元數(shù)據(jù)、紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本等，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894-2016)要求，整理編目。

　　（7）實物檔案:包括印章和各種公務活動禮品及各部門獲得的縣級以上的綜合性榮譽獎品、證書、宣傳紀念品等實物原件，依據(jù)實際情況逐件編目登記。

　　（8）人事檔案:按《干部人事檔案工作條例》辦理。

　　（9）檢索工具:包括紙質(zhì)目錄、電子目、全宗卷等。

　　（三）完善移交手續(xù)

　　移交方和接收方均要安排負責文件清點、整理及移交工作的人員，在未完成相關(guān)工作或未明確接替人員前原則上不作其他工作安排。移交時要認真填寫《檔案移交清單》（附件1）（一式兩份），由檔案工作分管領(lǐng)導和檔案人員監(jiān)督，交接雙方在《檔案移交清單》進行確認并簽字、蓋章，同時各保存一份。

　　四、工作要求

　　（一）加強組織領(lǐng)導。要高度重視，安排專人負責，成立以分管領(lǐng)導負責、檔案工作人員或其他部門的人員參加的檔案移交工作領(lǐng)導小組，做好此次行政區(qū)劃調(diào)整改革中的檔案清點、移交工作，確保檔案實體安全。

　　（二）嚴格監(jiān)督管理。此次檔案移交工作，移交雙方要加強監(jiān)督管理，堅持依法依規(guī)移交，嚴格按照清單內(nèi)容進行核對、移交、簽字和蓋章，任何單位和個人不得以任何理由私藏、拒絕移交檔案等行為，嚴格按照移交程序進行。任何人不得擅自帶走、留存、轉(zhuǎn)移、銷毀檔案，不得拒絕移交檔案或?qū)�檔案據(jù)為己有。造成檔案損失的，按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責任。

　　（三）強化工作保障。為確保檔案移交工作順利完成，要做好檔案工作經(jīng)費保障。明確檔案分管領(lǐng)導和工作人員，及時建立專門檔案室，配備檔案柜、空調(diào)、除濕機、滅火器等相關(guān)設備設施，制定檔案管理、借閱利用等規(guī)章制度，做好檔案管理保護工作，確保檔案實體安全。

　　檔案管理實施方案 12

　　一、背景介紹

　　合同是物業(yè)公司與業(yè)主、供應商等相關(guān)方之間確立權(quán)利義務的重要法律文件，對于物業(yè)公司的經(jīng)營和管理具有重要意義。然而，由于物業(yè)公司業(yè)務繁雜，承接的合同眾多，合同檔案繁雜、易丟失等問題嚴重影響了公司的運營效率和管理水平。因此，建立一套可行的物業(yè)公司合同檔案管理方案是十分必要的。

　　二、管理目標

　　合理、高效地管理物業(yè)公司的合同檔案，確保其真實、完整、安全。

　　三、管理原則

　　1. 法律合規(guī)原則：嚴格按照法律法規(guī)要求進行合同檔案管理，確保合同合法、合規(guī)。

　　2. 政策導向原則：根據(jù)國家政策和相關(guān)文件的要求制定合同檔案管理制度，及時進行更新。

　　3. 統(tǒng)一管理原則：盡量減少行政部門、項目部門之間的合同檔案管理分散現(xiàn)象，實現(xiàn)檔案管理的一體化。

　　4. 系統(tǒng)建設原則：建立合同檔案管理系統(tǒng)，通過電子化、數(shù)字化手段優(yōu)化合同管理流程，提高管理效率。

　　5. 安全保密原則：對涉及公司業(yè)務機密的合同檔案進行加密存儲，確保檔案安全。

　　四、管理內(nèi)容

　　1. 合同登記

　　(1)制定詳細的合同登記表，包括合同編號、合同名稱、合同類型、甲方、乙方、簽訂日期、履行期限、合同金額等要素，確保合同登記信息詳實、準確。

　　(2)合同登記表應分為紙質(zhì)版和電子版，便于實施合同檔案的電子化管理。

　　(3)明確合同登記責任人，負責各合同的登記、更新和管理工作。

　　2. 合同存檔

　　(1)建立合同存檔制度，將紙質(zhì)合同檔案進行分類整理、編目，并制定合適的存儲要求，包括溫濕度、防火環(huán)境等。

　　(2)合同存檔應按照合同編號順序排列，每個合同都應有明確的存檔位置。

　　(3)合同存檔應具備進出庫登記制度，對借閱合同進行登記備案，加強對合同檔案的監(jiān)管。

　　3. 合同電子化管理

　　(1)建立合同電子化管理系統(tǒng)，將合同紙質(zhì)檔案進行掃描、數(shù)字化處理，并通過系統(tǒng)進行管理。

　　(2)電子化管理系統(tǒng)應具備合同檢索、更新、備份、歸檔等功能，方便合同的查找和管理。

　　(3)電子化檔案應采取合適的加密措施，確保合同信息的安全性和保密性。

　　4. 合同過期提醒

　　(1)建立合同過期提醒機制，提前設置提醒時間，及時通知相關(guān)部門進行續(xù)簽或處理。

　　(2)合同過期提醒可以通過系統(tǒng)自動發(fā)送提醒郵件或短信等方式進行，提高合同管理的及時性。

　　5. 合同審批流程

　　(1)制定合同審批流程，規(guī)定合同的審批權(quán)限和流程，包括合同起草、內(nèi)部審核、主管審批等環(huán)節(jié)。

　　(2)通過電子化審批系統(tǒng)對合同流程進行管理，提高審批效率，減少人為錯誤和漏審情況的發(fā)生。

　　6. 合同風險評估

　　(1)建立合同風險評估制度，對涉及較大金額或風險較高的`合同進行風險評估和備案。

　　(2)風險評估應從法律、經(jīng)濟、技術(shù)等多個角度進行綜合考慮，確定合同的風險等級，并采取相應措施進行管理。

　　7. 合同變更管理

　　(1)建立合同變更管理制度，規(guī)范合同變更的流程和程序，包括變更申請、評估、審批和執(zhí)行等環(huán)節(jié)。

　　(2)合同變更應明確變更的原因、內(nèi)容、時限等要素，并經(jīng)相關(guān)部門和主管領(lǐng)導的批準后方可進行變更。

　　(3)合同變更信息應及時更新到合同登記表和電子化管理系統(tǒng)中。

　　五、監(jiān)督與評估

　　1. 建立相應的監(jiān)督機制，定期對合同檔案管理方案進行監(jiān)督檢查，確保各項制度的執(zhí)行和運行效果。

　　2. 定期進行合同檔案管理的績效評估，總結(jié)經(jīng)驗，優(yōu)化管理流程，提高管理水平。

　　六、總結(jié)與展望

　　通過建立合理、高效的物業(yè)公司合同檔案管理方案，可以提高合同管理的效率和安全性，有效降低公司合同管理風險，提升公司的管理水平和競爭力。相信在方案的實施過程中，將會取得顯著的成效。

　　檔案管理實施方案 13

　　為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實際，制定如下工作方案：

　　一、加強領(lǐng)導，明確職責

　　為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領(lǐng)導小組。其成員組成如下：組長：xx理事長，副組長：xx副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。

　　二、加強協(xié)作配合

　　檔案目標管理是機關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的.收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關(guān)檔案目標管理任務。

　　三、工作步驟

　　第一階段：準備階段（時間：xx年3月1日至3月5日）

　　1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。

　　2、組織有關(guān)人員學習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

　　3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

　　4、完善和添置檔案的硬件設施，如：調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。

　　第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日） 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務科負責。

　　第三階段自評自查，總結(jié)迎檢。（20xx年6月1日――10月1日）

　　對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。

　　四、幾點要求

　　（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責任股室和責任人員承擔相關(guān)責任；

　　（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成；

　　（三）實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。

　　檔案管理實施方案 14

　　一、指導思想

　　本方案旨在貫徹《檔案法》及相關(guān)檔案管理規(guī)定，通過實施系統(tǒng)、規(guī)范、科學的檔案管理措施，確保檔案的完整、準確、安全和有效利用，為單位的日常運營和長遠發(fā)展提供有力支持。

　　二、工作目標

　　1. 實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學化。

　　2. 提高檔案管理效率，確保檔案信息的及時、準確錄入和更新。

　　3. 加強檔案保密和安全管理，防止檔案信息的泄露和損壞。

　　4. 建立便捷的檔案查詢和利用機制，滿足單位內(nèi)部和外部用戶的需求。

　　三、工作內(nèi)容

　　（一）加強組織領(lǐng)導，完善檔案管理制度

　　1. 成立檔案管理工作領(lǐng)導小組，明確各成員職責和分工。

　　2. 制定和完善檔案管理制度，包括檔案收集、整理、保存、鑒定、銷毀、移交、利用等方面的規(guī)定。

　　3. 定期對檔案管理制度進行審查和更新，確保其與單位實際情況相符。

　　（二）優(yōu)化檔案收集與整理流程

　　1. 確定檔案收集范圍和標準，明確各部門和人員的職責和分工。

　　2. 對收集到的檔案進行登記、分類、編號、整理，確保檔案信息的準確性和完整性。

　　3. 定期對檔案進行清理和鑒定，對無保存價值的檔案進行銷毀處理。

　　（三）加強檔案保存與安全管理

　　1. 配備符合要求的檔案存儲設備和環(huán)境，確保檔案的物理安全。

　　2. 制定檔案安全保密制度，加強檔案信息的'保密管理。

　　3. 定期對檔案進行安全檢查和維護，確保檔案的完整性和可讀性。

　　（四）推進檔案數(shù)字化管理

　　1. 將紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。

　　2. 完善數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的快速檢索和共享。

　　3. 加強數(shù)字化檔案的安全防護，確保電子檔案不被非法獲取和篡改。

　　（五）建立檔案查詢和利用機制

　　1. 制定檔案查詢和利用規(guī)定，明確查詢和利用的權(quán)限和流程。

　　2. 建立檔案查詢和利用服務窗口，提供便捷的查詢和利用服務。

　　3. 定期收集和分析用戶對檔案查詢和利用的反饋意見，不斷改進服務質(zhì)量。

　　四、實施步驟

　　1. 制定詳細的檔案管理實施方案，明確各項工作的具體內(nèi)容和時間安排。

　　2. 組織相關(guān)人員進行檔案管理培訓，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。

　　3. 按照實施方案逐步推進各項檔案管理工作，確保各項措施得到有效落實。

　　4. 定期對檔案管理工作進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，不斷完善檔案管理工作。

　　五、總結(jié)與展望

　　本實施方案為檔案管理工作提供了明確的指導和方向，通過實施各項措施，將有效提高檔案管理的規(guī)范化、科學化水平，為單位的長遠發(fā)展提供有力支持。未來，我們將繼續(xù)加強檔案管理工作的研究和探索，不斷提高檔案管理效率和服務質(zhì)量，為單位的發(fā)展做出更大的貢獻。

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