我國會計電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展思路論文
我國電算化工作始于本世紀(jì)70年代末，至今已走過近20年的歷程。會計電算化從無到有，從簡單到復(fù)雜，從緩慢到迅速普及，取得了可喜的成績，一批民族品牌的商品化財務(wù)會計軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)。但同時也存在著諸多，嚴(yán)重阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。本文就我國會計電算化存在的主要問題加以，并探討其今后的發(fā)展思路。
一、我國會計電算化存在的主要問題
1、會計電算化軟件仿真手工會計系統(tǒng)，削弱機在信息處理方面的優(yōu)勢“仿真”是當(dāng)前會計電算化發(fā)展的主流，同時也是評價會計軟件優(yōu)勢的主要指標(biāo)。從當(dāng)前會計軟件的發(fā)展現(xiàn)狀來看，除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外，會計電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會計系統(tǒng)的所有方面。因此，從總體上說，這種系統(tǒng)的產(chǎn)生與手工會計系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒有什么不同。它只是用了計算機技術(shù)代替了手工系統(tǒng)下的紙張、筆墨加算盤而已，只是將中世紀(jì)的會計思想反映到了現(xiàn)代計算機的屏幕上，計算機只不過是充當(dāng)了手工會計的工具。因為它既沒有消除會計手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷，又未在信息處理方面發(fā)揮計算機的優(yōu)勢。
2、會計軟件功能大同小異，開發(fā)不足我國會計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，“千品一面”。大多數(shù)基本上包括帳務(wù)、往來帳、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國市場發(fā)展，每個事業(yè)單位都要面向市場，在預(yù)測的基礎(chǔ)上，獨立自主地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策；在決策執(zhí)行過程中還要加強控制；事后要組織好核算和分析，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件，如提供具有靈活性的適應(yīng)各種分析要求的管理分析功能；為增強國際間的交流合作，財務(wù)軟件應(yīng)具有多國語言，有多種貨幣處理能力；在會計核算和財務(wù)管理方面要考慮符合國際慣例和國際會計準(zhǔn)則等。而現(xiàn)實情況是一些功能用不上，而需要的功能又不具備。
3、會計軟件通用性差，集成化程度低通用會計電算化軟件的優(yōu)點是非常明顯的：投資集中、設(shè)計周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。但在近幾年我國會計電算化軟件的`逐漸暴露出了難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性。而從一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的，結(jié)果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng)，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，不能融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
4、數(shù)據(jù)的實時共享性差，安全保密性弱就的計算機技術(shù)上數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展水平來看，我們完全有可能在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實時共享，但遺憾的是目前許多軟件還只是保留在單個用戶級的水平。它們所謂“網(wǎng)絡(luò)版”只不過是實現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實現(xiàn)，而不是采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的方式，真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實時共享。另外，我國目前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。有數(shù)據(jù)安全保密性的會計電算化軟件很少，在多數(shù)軟件中，數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前，一個只會打開計算機，即使算不上一個“電腦高手”，他往往也可以隨意查詢、修改數(shù)據(jù)，甚至有意地破壞數(shù)據(jù)。
5、不能滿足審計要求會計軟件開發(fā)疏漏了審計因素，會計電算化后，傳統(tǒng)審計中最為重視的會計系統(tǒng)提供審計線索的發(fā)生了很大變化，由于計算機自身及會計軟件運行特點，加上審計人員對會計電算化內(nèi)部程序不一定全面了解，使得會計電算化過程成為一只“黑箱”。目前，會計電算化與審計處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)，嚴(yán)重我國會計電算化與審計工作發(fā)展。
6、會計電算化人員素質(zhì)偏低我國企事業(yè)單位會計電算化人員素質(zhì)偏低，難以適應(yīng)信息的要求。主要表現(xiàn)一是會計人員的會計、財務(wù)知識不系統(tǒng)、不深厚、更新慢，只能對日常的會計核算進(jìn)行處理，但對如何提高會計管理水平則無能為力。二是會計人員的計算機知識十分薄弱，雖然有越來越多的財會人員接受計算機培訓(xùn)，但一般還只懂得怎樣去使用計算機，談不上對計算機進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用。因而導(dǎo)致用戶在選擇會計軟件時，只考慮軟件的核算功能，注重會計軟件仿真程度，不注重軟件在會計管理方面的功能，或者是即使選擇了有一定管理功能的軟件，也難以有效加以利用。
二、我國會計電算化存在問題的主要原因
1、選用了不恰當(dāng)?shù)南到y(tǒng)開發(fā)工具目前我國會計軟件絕大多數(shù)是建立在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的。一般說來，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可分為兩種檔次：單用檔次和多用檔次。多用戶數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是指那些性能卓越的大型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，如ORACLE、SQLSERVER、INFORMIX等，它們價格昂貴，整個系統(tǒng)也較復(fù)雜，但功能非常強，完全可以根據(jù)用戶的需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享與安全保密，并且具有完善的開發(fā)控制機制和極強的容錯能力，能滿足多用戶會計電算化的各種要求。而單用戶檔次的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是大眾化的，如FoxBASE、Access、Paradox等就屬這類，價格一般較便宜，整個系統(tǒng)也比較簡單，但它們先天就缺少多用戶數(shù)據(jù)庫所具有的許多優(yōu)秀的特性，然而卻被我們許多企業(yè)購買或用來開發(fā)會計電算化軟件。還有，我國會計電算化軟件雖然有網(wǎng)絡(luò)版，但都只是些基于小型數(shù)據(jù)庫、微機局域網(wǎng)工具開發(fā)的初級網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，基于大型數(shù)據(jù)庫和客戶機服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)的財會軟件則在研制之中。
2、軟件開發(fā)人員知識結(jié)構(gòu)構(gòu)成不合理我國會計軟件開發(fā)初期主要由機人員為主進(jìn)行開發(fā)，他們計算機專業(yè)知識甚多，而對會計、審計、財務(wù)、管理等方面知之甚少，因而造成計算機技術(shù)不斷升級，而會計功能徘徊不前。后來是以計算機專業(yè)人員和會計人員相結(jié)合為主要開發(fā)力量，這樣雖然使會計電算化系統(tǒng)開發(fā)人才的知識結(jié)構(gòu)大大改善，但仍不能滿足實際需要。未來會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)人才必須是兩棲或三棲人才，既通計算機又通會計，甚至還通的經(jīng)營管理各方面活動。只有這樣的人才開發(fā)出來的會計電算化系統(tǒng)，才能真正實現(xiàn)用“電腦”代替“人腦”的初衷。
3、政策法規(guī)不合理，會計電算化滯后我國的會計電算化管理起步較晚，經(jīng)驗不足，管理水平還很低，由于一些政策和法規(guī)的不合理，束縛了開發(fā)人員和用戶手腳，十幾年來，我國成功地開發(fā)出一批頗有名氣、民族品牌會計電算化軟件。但隨著會計電算化的深入，不斷出現(xiàn)的一系列卻值得探討和。這必然要求發(fā)展會計電算化理論，而當(dāng)前現(xiàn)實是會計電算化理論落后于實踐，無法推動會計電算化實務(wù)向深層次發(fā)展。
三、我國會計電算化發(fā)展思路
通過以上，我們不難看出我國會計電算化工作面臨著嚴(yán)峻的考驗，如何使會計電算化向更深層發(fā)展，是我國會計電算化工作面臨的重大課題。筆者以為未來我國會計電算化發(fā)展的思路是分三步進(jìn)行：
第一步，發(fā)展會計核算系統(tǒng)，我國現(xiàn)有的會計軟件是基于信息技術(shù)和手工會計模式相結(jié)合的產(chǎn)物，究其本質(zhì)而言，計算機只不過是充當(dāng)了傳統(tǒng)會計的工具，它僅僅是會計信息處理手段的改變。而解決這一問題的根本還在于改造傳統(tǒng)會計本身，而不是單純置換會計信息系統(tǒng)的工具。這樣，我們要有勇氣和氣魄來面對知識的挑戰(zhàn)，21世紀(jì)的會計應(yīng)該是一個革命的會計電算化系統(tǒng)，而不是一個在原有基礎(chǔ)上修修補補的會計軟件，應(yīng)當(dāng)是在現(xiàn)代會計模式基礎(chǔ)上，利用國際上先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)開發(fā)設(shè)計全新的、符合知識經(jīng)濟時代要求的會計軟件，并為今后開發(fā)現(xiàn)代企業(yè)管理軟件打下良好基礎(chǔ)。
第二步，建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)管理信息系統(tǒng)是以提高企業(yè)管理效益為目的，企業(yè)管理首先始于企業(yè)管理戰(zhàn)略規(guī)劃，從這個塔尖開始自上而下地組織管理方案。以制造業(yè)計劃子系統(tǒng)為例，首先是經(jīng)營計劃，銷售計劃，最后是生產(chǎn)計劃。按計劃實施時進(jìn)行事前預(yù)測決策、事中控制、事后分析評價，對日常財務(wù)會計數(shù)據(jù)記錄。而會計系統(tǒng)則是其中較小一部分，即所說的“大管理，小會計”的概念，它涉及的是“用帳”問題。那么，我國會計電算化應(yīng)直接從核算型財務(wù)軟件到企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)。這是因為外國會計軟件發(fā)展已經(jīng)為我國會計軟件發(fā)展提供了寶貴經(jīng)驗。更重要的是，一個企業(yè)經(jīng)營和財會活動是一個完整的系統(tǒng)工程，企業(yè)管理的一個重要是匯集各類信息，綜合分析比較，以便于決策。財務(wù)會計信息固然十分重要，但僅據(jù)財務(wù)會計信息是很難做出全面合理的決策。所以，應(yīng)在實現(xiàn)會計電算化同時，加強人事、生產(chǎn)、市場營銷、審計等部門的電算化，建立起企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
第三步，實現(xiàn)國民經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)。我國是主義國家，實行的是社會主義市場經(jīng)濟。宏觀經(jīng)濟政策對我國經(jīng)濟發(fā)展至關(guān)重要。隨著我國改革開放深化，宏觀經(jīng)濟管理的現(xiàn)代化問題日益擺在我們面前。基層單位企業(yè)管理信息化的廣泛開展，將為綜合處理某一地區(qū)、某一行業(yè)的信息提供了經(jīng)驗和基礎(chǔ)。由此可以預(yù)見，在不久的將來，國民經(jīng)濟管理信息中心將會成立，它將更好地為我國經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，故先有企業(yè)信息系統(tǒng)的建立，再到國民經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)。
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