會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢畢業(yè)論文

　　摘 要會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯��?jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會計(jì)工作提出的要求。

　　關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化;現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢

　　引言

　　當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國家，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)數(shù)據(jù)處理、會計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理以及會計(jì)預(yù)測和會計(jì)決策，并且取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)會計(jì)工作領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的局面;財(cái)務(wù)會計(jì)人員處處和計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)打交道，執(zhí)業(yè)會計(jì)人員需要參與會計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并在會計(jì)業(yè)務(wù)中使用計(jì)算機(jī);會計(jì)管理人員需要評價會計(jì)信息系統(tǒng)的使用狀況，利用會計(jì)信息分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，參與企業(yè)的決策：內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)人員需要審核和評價會計(jì)信息處理的質(zhì)量，評價輸入和輸出會計(jì)信息的正確性：會計(jì)咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施、評價和使用

　　1 會計(jì)電算化概念及內(nèi)容

　　1.1會計(jì)電算化主要內(nèi)容

　　狹義的會計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī) 為主體的信息技術(shù) 在會計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計(jì)軟件 ,指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計(jì)工作過程。

　　會計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī) 和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中的簡稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬 、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對會計(jì)信息 的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財(cái)會 管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。

　　廣義上來講就是指與會計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計(jì)電算化軟件 的開發(fā)與應(yīng)用、會計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會計(jì)電算化制度建設(shè)、會計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。

　　會計(jì)電算化是一個人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會計(jì)人員 、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計(jì)軟件資源。

　　1.2會計(jì)電算化的作用

　　1.2.1提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會計(jì)核算 的水平和質(zhì)量、減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度。

　　1.2.2提高經(jīng)營管理 水平。使財(cái)務(wù)會計(jì) 管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)

　　1.2.3推動會計(jì)技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展

　　1.3會計(jì)電算化工作的基本任務(wù)

　　1.3.1指定會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施

　　1.3.2指定會計(jì)電算化法規(guī)制度，對會計(jì)核算軟件 及生成的會計(jì)資料符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度 情況實(shí)施監(jiān)督

　　1.3.3促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，提高會計(jì)工作水平，組織開展會計(jì)電算化人才培訓(xùn)。

　　1.4會計(jì)電算化的特點(diǎn)

　　手工會計(jì)系統(tǒng) 與計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)既有相同點(diǎn)，又有不同點(diǎn)，經(jīng)過比較分析后，計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)具有如下特點(diǎn)：手工會計(jì)系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的相同點(diǎn)有：

　　1.4.1數(shù)據(jù)的層次結(jié)構(gòu)

　　在會計(jì)工作中，廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)來處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是會計(jì)技術(shù) 上的革命，但并沒有改變會計(jì)的基本原理。會計(jì)電算化仍然要遵循復(fù)式記賬 的基本原理，對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要運(yùn)用復(fù)式記賬原理，編制會計(jì)分錄 ,登記賬戶 ,然后編制會計(jì)報(bào)表。

　　無論是手工會計(jì)還是電算化會計(jì)，最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理，提供會計(jì)信息，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測 ,參與經(jīng)營決策 ,提高經(jīng)濟(jì)效益 ,手工會計(jì)或電算化會計(jì)要達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo)，都必須經(jīng)過數(shù)據(jù)的收集、加工、處理和傳輸，從價值方面入手來控制經(jīng)濟(jì)活動 ,努力實(shí)現(xiàn)以盡量少的投入，達(dá)到盡量大的產(chǎn)出。

　　1.4.2基本原理目標(biāo)和基本功能

　　都要遵循基本的會計(jì)理論和會計(jì)方法 .電算化會計(jì) 會引起會計(jì)理論和會計(jì)方法上的變化，但這種變化是漸進(jìn)型的，而不是突變型的，目前的電算化會計(jì)必須遵循基本的會計(jì)理論和會計(jì)方法。

　　都必須保存會計(jì)檔案，會計(jì)檔案是會計(jì)的重要?dú)v史資料，必須按照規(guī)定妥善保管。實(shí)行電算化會計(jì)，大部分會計(jì)檔案的物理性質(zhì)發(fā)生了變化，由手工會計(jì)下紙質(zhì)的會計(jì)檔案變?yōu)榇判越橘|(zhì)的會計(jì)檔案，備份消失和復(fù)制都很容易。這就要求用更科學(xué)的方法，加強(qiáng)會計(jì)檔案的保管。

　　會計(jì)理論和方法會計(jì)法規(guī)和準(zhǔn)則 共同遵守會計(jì)法規(guī)和會計(jì)準(zhǔn)則 .電算化會計(jì)不能置會計(jì)法規(guī)和會計(jì)準(zhǔn)則于不顧，相反應(yīng)當(dāng)更嚴(yán)格地執(zhí)行，從措施上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。

　　1.4.3會計(jì)檔案保存

　　手工會計(jì)系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng) 的不同點(diǎn)有：

　　1.4.3.1計(jì)算工具

　　手工操作的主要工作是算盤、計(jì)算器，而計(jì)算機(jī)操作使用電子計(jì)算機(jī)及一些輔助設(shè)備，計(jì)算省時省力。

　　1.4.3.2數(shù)據(jù)載體數(shù)據(jù)處理形式

　　手工會計(jì)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的處理要經(jīng)過分類、計(jì)算、過賬 和登記，而電算化會計(jì)處理數(shù)據(jù)是自動進(jìn)行的。

　　1.4.4查找方式

　　手工會計(jì)系統(tǒng)的查找要翻閱各種憑證、賬簿 、報(bào)表，查找速度慢，而會計(jì)電算化系統(tǒng)，查找方便、迅速。

　　內(nèi)部控制方式錯誤更正方法賬務(wù)處理程序 賬簿設(shè)置和記賬會計(jì)人員素質(zhì)會計(jì)工作組織 體制對賬、結(jié)賬和賬項(xiàng)調(diào)整 .提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理 的及時性和準(zhǔn)確性。

　　由于電子計(jì)算機(jī)能夠長時間大量存儲數(shù)據(jù)，并能以極高的速度和準(zhǔn)確性自動地進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經(jīng)濟(jì)管理工作提供更為詳細(xì)、更加及時的信息。

　　拓展了會計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域會計(jì)電算化以后，由于計(jì)算機(jī)有大量存儲并易于調(diào)用，從廣度上大大擴(kuò)展了會計(jì) 數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。在已建立起的過去經(jīng)營活動詳細(xì)記錄的基礎(chǔ)上，通過適時處理，不僅可以及時掌握當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動的最新動態(tài)，而且還可以對未來經(jīng)營方案進(jìn)行預(yù)測 ,這就為日常管理、分析、預(yù)測和決策 ,隨時提供可靠的依據(jù)。為充分發(fā)揮會計(jì)的職能 作用創(chuàng)造了有利條件整個數(shù)據(jù)處理過程能全部由計(jì)算機(jī)自動完成，人們只需做一些輔助性的操作，而把工作的重點(diǎn)和主要精力放在對經(jīng)濟(jì)活動的分析、預(yù)測和日常管理方面，更好地完成會計(jì)反映 和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項(xiàng)任務(wù)，充分發(fā)揮會計(jì)的職能。同時，備份在計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)中很重要。

　　2 會計(jì)電算化的現(xiàn)狀

　　2.1 國外會計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

　　決策支持系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)存儲的信息和決策模型為基礎(chǔ)，協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性問題的，以進(jìn)行管理控制、計(jì)劃和分析并制定高層管理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計(jì)，美國1983年，55%的新程序是用于管理控制、計(jì)劃和分析，用于核算的僅占45%,這說明國外已進(jìn)入了決策支持系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用階段。

　　國外的會計(jì)軟件主要是面向市場的銷售分析和預(yù)測系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng);面向生產(chǎn)的成本計(jì)算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng);面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動力資源會計(jì)系統(tǒng);面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對系統(tǒng);面向采購管理的采購與驗(yàn)收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng);面向財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。

　　2.2 我國會計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

　　我國的會計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開始，至今已30多年，基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段，即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”.

　　目前我國已初步形成了會計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家級評審的會計(jì)軟件已達(dá)30多個，通過省級評審的會計(jì)軟件也有200多個，據(jù)2002年底財(cái)政部調(diào)查，開展會計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右，但地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，有的地區(qū)和部門已達(dá)50%以上，可有的才剛剛開始會計(jì)電算化工作。在已開展會計(jì)電算化的單位中，大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會計(jì)核算子系統(tǒng)，其中尤以工資、帳務(wù)、報(bào)表子系統(tǒng)為主，單機(jī)應(yīng)用為主，只有很少的單位全部會計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。

　　3會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢

　　3.1 電算會計(jì)要體現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)制度要求

　　系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部分要按照現(xiàn)行會計(jì)準(zhǔn)則要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，同時與企業(yè)的需求相結(jié)合，不是一個孤立的賬務(wù)系統(tǒng)。在定義企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的框架和流程時結(jié)合考慮了制造管理和供應(yīng)鏈管理的框架和流程。例如，賬目結(jié)構(gòu)的設(shè)置、賬務(wù)流程的處理、接口的設(shè)計(jì)、報(bào)表需求的定義，不完全是從財(cái)務(wù)部門的立場出發(fā)，而是從整個企業(yè)的角度實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)子系統(tǒng)與分銷制造子系統(tǒng)的集成，其管理的起點(diǎn)是業(yè)務(wù)而不是憑證。系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部分要對于賬務(wù)處理本身的流程和操作習(xí)慣考慮，同時更加注重于業(yè)務(wù)對財(cái)務(wù)的影響和財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的控制。會計(jì)子系統(tǒng)一方面從其他子系統(tǒng)獲得有助于完成確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告等各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，另一方面通過其系統(tǒng)的定義和流程的定義部實(shí)現(xiàn)對制造和供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的控制。

　　3.2 電算會計(jì)要體現(xiàn)管理會計(jì)思想

　　系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理會計(jì)思想，反映了一套預(yù)測、計(jì)劃、決策。控制、分析。考核的管理模式，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。這些計(jì)劃功能和控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。一方面系統(tǒng)通過定義與事務(wù)處理相關(guān)的會計(jì)核算科目和核算方式，使系統(tǒng)在處理事務(wù)的同時自動生成記賬憑證，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。用戶可以根據(jù)資金狀況追溯資金的來龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，便于企業(yè)實(shí)行事中控制并實(shí)時作出決策;另一方面，計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)遵循整體預(yù)算架構(gòu)，傳統(tǒng)整體預(yù)算根據(jù)銷售預(yù)測來擬訂生產(chǎn)計(jì)劃，系統(tǒng)更多地采用客戶訂單來啟動生產(chǎn)計(jì)劃和材料采購計(jì)劃。

　　3.3電算會計(jì)要體現(xiàn)的成本管理理念

　　系統(tǒng)的成本管理包括成本預(yù)測、計(jì)劃、決策、控制、分析和考核，強(qiáng)調(diào)成本預(yù)算(標(biāo)準(zhǔn)成本的確定)、成本控制與分析、責(zé)任成本管理等。系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會計(jì)、訂單和項(xiàng)目會計(jì)、獲利能力分析、利潤中心會計(jì)以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會計(jì)包括標(biāo)準(zhǔn)成本的確定、標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本之間的差異對比、成本報(bào)告與分析。訂單和項(xiàng)目會計(jì)用于歸集某一訂單或項(xiàng)目的實(shí)際成本，并將其與計(jì)劃成本進(jìn)行比較，以實(shí)現(xiàn)對訂單或項(xiàng)目的監(jiān)控。獲利能力分析可以回答哪一類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益，一份特定訂單的利潤是怎樣構(gòu)成的等問題。

　　3.4 電算會計(jì)系統(tǒng)要體現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的整體管理

　　系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個系統(tǒng)連成了一個統(tǒng)一的整體，供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成，實(shí)時反映企業(yè)的運(yùn)營狀況，為管理決策提供及時準(zhǔn)確的信息，系統(tǒng)不僅反映貨幣計(jì)量信息，而且反映非貨幣信息;不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性，而且強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時性。系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)和成本管理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。

　　3.5建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件模式

　　目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財(cái)務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點(diǎn)，首先，應(yīng)建立一個通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件模式。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應(yīng)由相關(guān)的財(cái)政組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計(jì)電算化模式，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。在這方面政府應(yīng)該投入資金像建立像會計(jì)制度一樣統(tǒng)一的軟件，建立國家電算會計(jì)軟件，將統(tǒng)一的制度和數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一在軟件之中。

　　3.6 制定新型的電算化會計(jì)管理制度

　　管理制度是保證單位會計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施，也是電算化會計(jì)工作成功的基礎(chǔ)。實(shí)行電算化會計(jì)后，會計(jì)核算工具與程序、會計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化，在制定電算化會計(jì)管理制度時，除了要遵守手工會計(jì)管理制度的基本原則外，還要考慮會計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)。電算化會計(jì)管理制度一般應(yīng)包括如下內(nèi)容是：

　　(1)會計(jì)電算化崗位責(zé)任制。要根據(jù)自身單位會計(jì)工作的實(shí)際情況，企業(yè)管理結(jié)構(gòu)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)、開發(fā)的特點(diǎn)，劃分電算化會計(jì)崗位，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)與權(quán)限。

　　(2)電算化會計(jì)操作管理制度。通過對系統(tǒng)操作的管理，保證系統(tǒng)正常進(jìn)行，完成會計(jì)核算工作。

　　(3)計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。該項(xiàng)管理制度內(nèi)容是做好計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護(hù)，以保證電算化系統(tǒng)的正常進(jìn)行。

　　(4)電算化會計(jì)檔案管理制度。電算化會計(jì)檔案是以磁性介質(zhì)或光盤存儲會計(jì)數(shù)據(jù)與信息的，具有磁性化和不可見的特點(diǎn)。應(yīng)根據(jù)這些特點(diǎn)和手工會計(jì)條件下《會計(jì)檔案管理辦法》的要求，制定本單位會計(jì)檔案管理的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度，做到科學(xué)管理、安全保密、查找方便、嚴(yán)防損失。

　　結(jié)束語

　　隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會計(jì)電算化在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛，隨之而來的如何發(fā)展我國的會計(jì)電算化的問題也越來越引起人們的關(guān)注，會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢成為我們必須在意的問題。

　　致 謝

　　大學(xué)生活一晃而過，回首走過的歲月，心中倍感充實(shí)，當(dāng)我寫完這篇論文的時候，有一種如釋重負(fù)的感覺，感慨良好。其次感謝三年中陪伴我身邊的同學(xué)、朋友，感謝他們?yōu)槲姨岢龅挠幸娴慕ㄗh和意見，有了他們的支持。鼓勵和幫助，我才能充實(shí)的度過了三年的學(xué)習(xí)生活。最后感謝我的母校--江蘇財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，對我的栽培。

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　　[3]葛家澍迎接21世紀(jì)密切關(guān)注國內(nèi)外財(cái)務(wù)會計(jì)的新動向[J].會計(jì)研究，1999(1)。

　　[4]王治安，向顯湖。面向21世紀(jì)的我國會計(jì)改革與發(fā)展[J].經(jīng)濟(jì)學(xué)家，1999(2)。

　　[5]李國良。互聯(lián)網(wǎng)對財(cái)務(wù)會計(jì)的影響[J].北京財(cái)會，1999(11)。

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