發(fā)展我國會計電算化論文
摘要：目前，會計電算化的實踐中還存在著一些問題，嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。通過對我國會計電算化發(fā)展過程中存在的主要問題加以分析和探討，并針對存在的問題提出了具體的解決對策和建議，以消除影響會計電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素，推進會計電算化工作更快更好地向前發(fā)展。
1 會計電算化的基本理念
1.1 會計電算化概念
會計電算化就是以電子計算機為主的當代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中的簡稱。是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，是現(xiàn)代社會大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。
1.2 會計電算化的發(fā)展狀況
從我國會計電算化工作的開展程度、組織管理和會計軟件等因素分析，會計電算化可分為三個主要階段：起步階段、推廣應(yīng)用階段、普及與提高階段。
2 會計電算化中存在的問題
2.1 會計軟件存在缺陷
（1）安全性與保密性差。企業(yè)財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密,防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。至于安全，則更讓人擔憂，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲,或者突然斷電，很難恢復原來的數(shù)據(jù)。
�。�2）會計軟件通用性差。財務(wù)軟件廠商對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，導致不少施行會計電算化的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作。我國會計電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，就會計電算化系統(tǒng)看，其總賬、固定資產(chǎn)、工資、材料各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，不能順利地相互傳遞數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能。
（3） 會計軟件開發(fā)人員在某些會計處理上對會計制度和會計規(guī)范的理解不夠。一些會計核算軟件對擁有記賬憑證審核的人員不能再授權(quán)制單。這種情況的出現(xiàn)，是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和審核的關(guān)系問題造成的。會計制度中規(guī)定：本人不能審核自己所填制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、審核權(quán)時并非是互斥的非此即彼的關(guān)系，一個人是允許同時擁有制單權(quán)、審核權(quán)的，只是本人無權(quán)審核自己制作的憑證。
2.2 會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化
隨著世界經(jīng)濟日趨全球化,對外貿(mào)易不斷增加,國際間的交流合作不斷增強，尤其我國加入ＷＴＯ后，要根據(jù)世貿(mào)組織的有關(guān)規(guī)則制定相關(guān)政策。我國剛剛從計劃經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)型為市場經(jīng)濟體制，經(jīng)濟制度和價值觀念與世貿(mào)組織還有許多差異，而世貿(mào)組織不會遷就我們，所以只有引進世貿(mào)組織的有關(guān)規(guī)則和制度，我們才能同世貿(mào)組織接軌，才能同國際接軌。從這個角度看，入世后，也就意味著我國的會計制度必將與國際接軌。國內(nèi)的企業(yè)不可避免的要參與國際競爭，與國際市場接軌，它們所使用的軟件也就必須與國際接軌。
2.3 單機系統(tǒng)的不足
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，以及會計核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多、對會計信息資料的分析與研究的深入，計算機單機處理的方式難以完成現(xiàn)有會計核算工作。
2.4 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控的新問題
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬，也使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時也對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。
�。�1）不能避免非法侵擾。
網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境，在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，除非它們在物理上斷開連接。因此，網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至不法分子或病毒的侵擾。這種攻擊可能來自于系統(tǒng)外部，也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部，而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。
�。�2）電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題。
隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，可以想象在不久后企業(yè)的全部原始憑證都將成為數(shù)字格式，這加強了企業(yè)對網(wǎng)上公證機構(gòu)的依賴。但直到目前相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)還遠沒有達到完善，這也給系統(tǒng)的內(nèi)部控制造成困難。
（3）內(nèi)部稽核難度加大。
若要信息系統(tǒng)進行審核，企業(yè)要克服相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外，影響其競爭能力的心理；稽核時必須運用復雜的查核技術(shù)，會計師必須培訓具備復雜電腦資料處理能力及勝任此項工作能力；稽核將大幅增加查核所需的時間與成本。
3 對策及建議
3.1 進一步完善會計電算化的配套法規(guī)
為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家應(yīng)制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進一步完善會計制度，通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。
3.2 建立健全電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境
（1）建立健全內(nèi)部控制制度。
明確規(guī)定每個用戶的身份及允許對數(shù)據(jù)訪問的范圍和內(nèi)容。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu)，涉及計算機機密文件時應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果，修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。系統(tǒng)應(yīng)自動識別有效的終端入口，當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時，系統(tǒng)應(yīng)鎖定終端,凍結(jié)此用戶標識，記錄有關(guān)情況，并立即報警。
�。�2）加強數(shù)據(jù)的保密與保護。
在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。
�。�3）加強磁介質(zhì)載體檔案的管理。
為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。
（4）制定計算機機房管理規(guī)定。制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。
3.3 會計軟件的開發(fā)
會計軟件應(yīng)逐步向會計管理方向過渡,形成企業(yè)管理的'核心部分。會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向,必然由核算型向管理型、決策型發(fā)展。以事后核算為主要內(nèi)容的“核算型”會計軟件顯然已經(jīng)不能適應(yīng)時代的要求，需要開發(fā)與應(yīng)用事前有預(yù)測、決策；事中有規(guī)劃、控制；事后有核算、分析的“信息化企業(yè)管理系統(tǒng)”軟件，才能滿足市場經(jīng)濟條件下企業(yè)管理上的要求。
3.4 加強會計電算化審計
為了盡可能減少風險，尤其是打擊計算機舞弊，我們再不能重犯發(fā)達國家過去先研究電算化會計再研究電算化審計而造成巨大損失的錯誤。我們應(yīng)該在研究開發(fā)電算化會計信息系統(tǒng)的同時重視研究電算化審計的工作，使二者相互配合相互促進。
對于已經(jīng)失效的內(nèi)部管理制度，要予以更新，要建立新的內(nèi)部控制制度，審計人員必須通過調(diào)查內(nèi)部控制來查明會計控制和管理控制是否有效地發(fā)揮作用，對內(nèi)部控制的可靠程度進行評價，并向被審計單位提出改進建議。
3.5 使系統(tǒng)開放并使會計軟件具有國際水準
國內(nèi)的會計軟件是基于原有的會計理論進行開發(fā)的，會計理論和會計電算化理論的發(fā)展對會計軟件的發(fā)展起著關(guān)鍵的作用。沒有完善、成熟的會計理論和會計電算化理論也就不可能有功能強大的會計軟件。所以要對會計軟件有一個全新的定義，不能只考慮我國現(xiàn)行的會計體系，還應(yīng)當考慮我國會計體系的發(fā)展趨勢，以適應(yīng)和促進在我國會計事業(yè)快步的、面向國際的發(fā)展。
3.6 增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力
網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享,但同時也將自身暴露于風險之中,這些風險主要來自泄密和網(wǎng)上不法分子的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力,應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權(quán)等。
4 會計電算化的發(fā)展方向
在高速發(fā)展的現(xiàn)代社會里，隨著知識經(jīng)濟、信息時代的到來，電子、網(wǎng)絡(luò)等高新科技把全世界聯(lián)成一個“地球村”。企業(yè)為趕上時代步伐，必須提高工作效率，以增強市場競爭能力。而未來的競爭，將很大程度上取決于管理的競爭；而管理的競爭，歸根結(jié)蒂乃是信息的競爭。隨著計算機技術(shù)的迅速發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用必將逐步從單機環(huán)境過渡到網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境，從而更大地發(fā)揮電算化系統(tǒng)的效益，為企業(yè)提供準確及時的會計信息，促進經(jīng)濟發(fā)展。會計電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。
4.1 會計電算化本身發(fā)展的必然趨勢
原先的“核算型”軟件是站在部門的角度上來開發(fā)的。現(xiàn)在這種開發(fā)思路已不適應(yīng)時代的發(fā)展，應(yīng)該站在整個企業(yè)數(shù)據(jù)高度共享及充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢的角度上去開拓新思路，這是企業(yè)管理系統(tǒng)向信息化發(fā)展的必然趨勢。隨著信息技術(shù)的升級和應(yīng)用的普及，信息技術(shù)產(chǎn)品的更新，服務(wù)質(zhì)量的改善，公用數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)的建立和迅速發(fā)展，為企業(yè)實現(xiàn)全面信息化管理提供了有利的技術(shù)條件。抓緊開發(fā)以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件，進而使我國的會計電算化工作從核算系統(tǒng)向管理信息系統(tǒng)發(fā)展，進行我國會計電算化工作的戰(zhàn)略決戰(zhàn)。
4.2 是現(xiàn)代管理會計普及應(yīng)用的需要
現(xiàn)代管理會計從財務(wù)會計的單純記錄和反映擴展到與解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來有機地結(jié)合起來，為會計軟件從核算型向管理型的發(fā)展提供了一個先進的依據(jù)和模型。因此，核算電算化后，擺在企業(yè)管理者面前的迫切問題是如何加強經(jīng)濟活動的事前計劃、預(yù)測和決策、事中管理控制、事后分析評價，切實將企業(yè)財會管理水平從手工狀態(tài)提高上來。所以高起點、高集成地開發(fā)出集事前有預(yù)測、決策，事中有規(guī)劃和控制，事后有核算與分析為一體的信息化企業(yè)管理系統(tǒng)已是當務(wù)之急。
4.3 為經(jīng)營自理提供科學的決策依據(jù)
企業(yè)為保證決策目標的實現(xiàn)，需要制定企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃，在執(zhí)行過程中還要加強控制，事后要組織好核算和分析、檢查內(nèi)部規(guī)劃執(zhí)行情況，通過分析，找出生產(chǎn)經(jīng)營活動申帶有規(guī)律性的因素，為下一期預(yù)測、決策提供科學依據(jù)，這樣就需要開發(fā)設(shè)計事前有預(yù)測、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算、分析的管理型會計軟件，來滿足市場經(jīng)濟條件下企事業(yè)單位內(nèi)部管理上的需要。
4.4 從單機應(yīng)用向計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展
為進一步開發(fā)和使用網(wǎng)絡(luò)化的會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)做好準備，提高計算機應(yīng)用的檔次，便于數(shù)據(jù)傳輸匯總；并為將來聯(lián)成更大的計算機網(wǎng)絡(luò)打下基礎(chǔ)，便于國家宏觀經(jīng)濟管理，以發(fā)揮會計電算化的總體效益、社會效益。
綜上所述，會計電算化是會計自身發(fā)展的客觀需要，是時代的發(fā)展的必然。雖然目前的會計電算化事業(yè)還不夠完善，存在著諸多問題。大家應(yīng)該順應(yīng)時代的需要，努力提高自身的理論水平和業(yè)務(wù)水平，共同消除影響會計電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素，推進會計電算化工作更快更好地向前發(fā)展。
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