計劃管理在企業經營管理中的必要性論文
摘要：
本文對計劃管理的內涵進行了分析，闡述了其給企業經營管理帶來的優勢，對提升計劃管理在企業經營管理中發揮作用的途徑進行了研究。
關鍵詞：
計劃管理;企業經營管理
一、計劃管理的內涵分析
企業和經營管理者會根據企業的發展現狀和市場趨勢對未來一定特定時期內要完成的任務進行目標制定，并據此對生產經營活動進行統籌性安排，這個過程就是我們常說的計劃。計劃之中的“計”指的是戰略范疇，而“劃”則指的是戰術范疇。企業需要對生產經營活動所處的內外部環境進行細致和科學的分析，總結企業發展的歷史，從橫縱多個角度來對企業生產經營面臨的機會和威脅、優勢和劣勢做出詳盡的研究；在此基礎上企業需要根據科學分析和詳盡研究的結果進行相應的措施制定，找到實現企業目標的方法、原則和標準。從上述的分析中我們可以得出計劃的兩個組成部分是相互依賴、相輔相成的，計劃對企業經營管理的重要性不言而喻，計劃是產生效益的源頭，計劃也是生產經營的起點。計劃管理需要遵循一定的工作思路和方法，筆者在多年的工作經驗中認為計劃管理需要結合企業的實際狀況，并需要遵循以下流程：第一，企業需要進行廣泛的社會調查和研究，進行大量的資料收集，在掌握了大量事實的基礎上進行科學的預測，為編制計劃打下良好的基礎條件；第二，企業要對自身所處的內外部環境進行分析，為企業管理確定階段性的目標，并制定實現企業目標的計劃和方法；第三，企業需要將未來一定時期內要實現的目標進行分解，構筑層次分明、邏輯嚴明的目標結構。企業長期的發展戰略和規劃對長期的經營活動具有指導意義，它能夠在企業經營的方方面面起到指導性作用，指引企業發展的總體方向，避免企業在發展過程中迷失道路、盲目發展，具有戰略性和指導性意義；第四，企業要具備統籌兼顧、綜合平衡的能力，對影響企業戰略目標實現的因素進行全方位考慮，在各個計劃之間進行有效地銜接。比如說企業應該一方面完成銷量指標，另一方面遵循質量、效率齊抓的原則；另外，企業編制的計劃不僅要滿足利潤方面的要求，也要滿足費用控制指標的實現，將各個中心、各個產品向的利潤情況和市場容量充分考慮其中，合理進行資源配置、恰當地考慮到季節銷售的因素，使得各個計劃之間能夠平衡銜接起來，做到相互配合、前后有序，將計劃的科學性、實用性和有效性充分結合在一起；第五，企業要將編制的計劃充分的落實和執行下去，計劃編制完成之后應該在第一時間內下達至各個中心、各個產品線，各個部門和產品線應該針對計劃的完成情況簽訂責任書；第六，企業還要對計劃的執行情況和實施進程進行嚴格的監督，保證計劃的完善實施效果。企業在各個階段完成計劃的情況，需要進行科學的評價和整改，認真分析計劃實施情況和計劃制定出現偏差的原因，找到根源并適時提出解決方案。
二、計劃管理給企業經營管理帶來的效益
第一，企業可以從計劃管理中挖掘出效益的增長點。企業要生產效益，那么就必須注重生產經營環節的兩頭，也就是說要注重采購管理和營銷管理，因為一買一賣的環節蘊含著重要的價值創造源泉，而計劃管理能夠通過對兩頭的有效強化實現供銷創效。第二，計劃管理可以健全事后評價機制。在市場經濟逐漸完善的時代，行業發展和變化都是瞬息萬變的，今天企業可能處于供不應求的階段，具有巨大的市場潛力和空間，經濟效益非常可觀，但是技術的進步和市場結構的變化可能瞬間將企業的這種優勢消減，企業積累的優勢轉瞬即逝，企業的經營發展面臨的市場考研是非常嚴峻的。那么企業在原來制定計劃時以銷量為主導的評估機制就不再適應企業的發展需要，企業就需要根據外部環境的變化將評估機制轉移到以效益為主導的'層面上，對各個專業中心和部門的績效考核權重進行調整，計劃管理和經營管理的目標都要圍繞著精心經營、精細管理展開，各個部門才能提升經營質量和整體效益。第三，計劃管理可以兼顧質量和效益。以某一石油天然氣股份有限公司為例，其在2014年受到成品油消費低迷、市場價格不振的嚴重影響，市場銷量和經營規模都受到嚴重的影響，各個直銷點的盈利能力對企業整體的計劃和預算完成情況產生重要的影響。在這種情況下，企業就需要對月度內的資源進行合理的配置和管理，對總部和直銷點之間的資源分配進行重新分配，精打細算，使得原來的計劃能夠在合理的水平下實施，適時地調整柴油采購計劃，將進銷節奏控制在合理的范圍內，應對外部市場威脅，保證增效目標的實現。
三、計劃管理在企業經營管理中發揮作用的改進措施
筆者所在單位屬于國企下屬單位，每年度向集團公司申報資金計劃，然后集團公司根據申報的項目和集團的資金情況進行批示后，下屬單位負責執行。在這里計劃包括對計劃的申報、匯總、編制、審核、下達、執行、監督這幾個環節，而且是以采購和維修計劃為主。筆者所在單位的計劃包含年度計劃和月度計劃，年度計劃每年由基層單位根據實際情況收集計劃項目向預算部門申報，預算部門據此向總公司申報計劃；月度計劃是每月基層單位收集起來后向預算部門申報，然后結合各單位的預算指標下達資金計劃到業務部門組織實施。第一，要注重計劃的連貫性和嚴肅性。企業在制定計劃的時候要遵循這從嚴、從高的原則，這樣制定的計劃才是邏輯嚴密、嚴絲合縫的，也只有這樣的計劃才能夠激發員工工作的積極性，使得員工在工作崗位上發揮自己最大的潛能，實現公司整體的質量和效益目標。企業制定的計劃和目標應該是經過全體員工和領導者付出較大努力才能實現的，也是員工和領導者認為根據目前的情況來說具有可行性的，所以計劃一方面要涵蓋企業的方方面面，另一方面要實現各個環節的幼小銜接，既要將企業目標量化下來持續衡量，又要將之和績效評價系統實現有效連接，以上種種都說明了計劃制定必須科學、高質。計劃在制定并下達之后應該嚴格被執行，如果不出現意外情況，計劃是禁止隨意修改或者推翻的。如果企業在執行季度或者月度的計劃的時候遭遇到特殊的經營困難或者市場情況發生突變的時候，可以對計劃進行適度的調整和修訂，而計劃和修訂也必須要經過審批之后方可進行。第二，在現有數據系統的基礎上提升計劃管理的職能。在現代信息技術不斷發展、科技不斷進步的時代背景下，管理的手段和技術都在不斷提升，這給計劃管理工作效率的提升和質量的提高帶來了很大的便利，計劃管理需要緊跟數字化和信息化的時代步伐，在結合對企業自身的狀況分析的基礎上，最大限度地利用的數據系統進行進一步地拓展和延伸，將計劃管理系統引導上數字化道路。第三，企業在經營管理中應該樹立全員計劃管理的理念。計劃是企業的任務，企業是由員工組成的，因此計劃管理是企業全體員工的責任。計劃再完美，如果員工不努力將之付諸實踐的話，那么也是徒勞無功，企業的計劃本質上關系到每一個員工的切身利益。企業不論是注重發展、管理，還是關心安全和穩定，其前提都是要具備一直素質高、能力強的員工隊伍。大量的企業經營管理實踐都表明了計劃管理在現代企業中的作用已經越來越大。尤其是在市場競爭日益激烈的當今時代，為了將自身發展為行業領先行業，企業必須加強長期計劃管理，制定科學、高效和權威的發展戰略，在計劃管理中融入前瞻性和創新性因素，在反映市場變化的基礎上充分調動內部因素。
四、結語
企業面臨的市場環境和外部需求都是在不斷變化之中的，企業經營管理也要隨時做好轉變的準備。計劃指標體系也需要不斷完善，在不同的形勢或者不同的時期，需要及時地對指標體系進行完善和補充。
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