企業物資管理存在的問題及優化建議論文
摘要：
隨著我國經濟水平的不斷提高，市場經濟快速發展起來，同時帶動著我國企業的進步。無論大小企業，作為經濟增長的重要推動力，為我國經濟的發展做出了重要的貢獻。企業之所以能有好的發展，不僅僅是國家和政府的支持，還需要企業自身的良好管理，因為企業的管理水平對企業的經營和發展有直接影響，特別是物資管理。好的物資管理能為企業帶來好的經濟效益。本文主要針對企業的物資管理工作存在的問題提出優化建議，使企業能夠得到更好的發展。
關鍵詞：
企業物資管理；問題；優化建議；經濟效益
物資管理是企業管理的重要環節，它不僅要將質量好的物資管理好，還要通過規范、系統、科學的管理來反饋物資短缺、積壓、變質或者過期的信息，并合理規劃可利用的廢舊物資，使其發揮最大的作用；及時處理無利用價值的物資，避免積壓。物資是企業經營成本的重要組成部分，所以物資管理直接影響著企業的生產和銷售，進而影響企業的經濟效益。所以，企業要想不斷提高其經濟效益，就必須加強對物資的管理，以加強企業的成本控制。本文主要闡述現代企業物資管理工作中出現的問題并針對性的給出優化建議，使企業的物資管理水平有更好的提高，從而促進企業的發展。
一、企業物資管理中出現的問題
（一）缺乏完善的物資管理機構。完善的管理機構是企業物資管理的基礎，而現代企業的大多數高層管理者并沒有對管理制度引起足夠的重視，只是一味的追求經濟效益，依然采用舊一套的管理模式，而對于當代經濟的發展，其管理水平和技術水平已經無法滿足時代的需要。導致企業的物資管理基礎弱，經營成本不能得到有效合理的控制，長此以往，企業不僅得不到收益，還可能虧本。所以，企業必須建立完善的物資管理機構，使工作流程更加程序化、制度化、專業化。（二）企業內部沒有明確的職責分工。由于大多數企業內部缺乏完善的管理制度，企業內部工作人員大都肩負多個職位，而且職責的分工也不明確。有些管理職位職責不清楚，各部門之間也沒有明顯的界限，含糊不清。例如，企業在購買物資時，需要采購人員與供應商進行交流和溝通，而企業沒有設置專門進行市場調查的人員，使我方不了解市場信息，在購買物資時處于劣勢，可能會造成損失；企業在購買物資之后，處理不當，沒有專門的人員對多余物資進行處理，從而導致物資的大量浪費。（三）缺乏物資管理的專業人才。隨著市場競爭日趨激烈，企業的物資管理事務越來越復雜，加之企業管理者對物資管理機構不予重視，為了節約成本，使得從業人員一人肩負多個崗位，時間都用來處理日常事務，而沒有時間和精力去提升個人的專業素養；再者，企業沒有對物資管理人員進行專業培訓，管理人員在處理物資事務時缺乏專業的知識來判斷；最后是企業的人員機構沒有定期更新和完善，使大部分人才機構逐漸老化，其掌握的知識逐漸不能順應科學技術的發展，無法實時獲得相關信息。所以經常會出現物資管理上的失誤，從而造成經濟損失。（四）其他原因。一是企業在物資管理過程中，對物資的入庫和管理進行了非常重視的管理，但是忽視了對物資的價值管理。二是在管理方式上過于對數學模型的運用，首先考慮確定最好的經濟批量和最佳進貨時間，卻忽視了對業務流程進行優化和信息系統的優化建設，對庫存管理仍待改善。三是資源浪費。物資管理是對內部物流系統的整合和對企業外部各種資源的有效利用，企業內部安排了負責前期采購、中期儲存到后期出庫的方方面面，這些都占據了很多的人力資源和很多的物質資源，沒有對社會資源和現有的資源進行合理的資源整合，造成資源的大量浪費。
二、企業物資管理工作優化建議
（一）建立完善的物資管理機構。完善的物資管理機構與制度是一個企業持續發展的基礎，企業高層管理者應該樹立正確的物資管理理念，發揮領導作用，對物資的購買、保管和后期處理都應設置相應的管理部門和管理制度，從而使物資管理程序流暢。管理部分負責人應該依據管理制度加強物資管理的指導和監督工作，避免采購和保管過程中漏洞的產生。
（二）明確工作崗位，分工協作。對企業的各個部門、各個工作人員的職責做好明確的分工，制定物資管理制度，使企業相關人員根據管理制度，明確自身責任，規范自身行為。對企業人員進行專業培訓，提高工作人員的專業素養和專業水平，豐富其工作經驗，使其在工作過程中減少失誤，以避免不必要的損失。企業還應加強公司文化建設，為員工樹立正確的從業觀，增強企業凝聚力，這有利于企業全體員工齊心協力，各部門分工協作，相互監督，促進企業的發展。（三）節約資源。資源是與企業的經營成本直接聯系的，而每一次資源的節約都能使企業的經營成本有所降低，從而提高企業經濟效益。所以，加強對資源的管理，努力節約資源，例如，節能降耗、廢料利用、增收節支等，都能夠減少資源的浪費。企業還可以通過新技術來節約資源。對于企業員工，企業可以指定相關激勵政策，對于節約資源多的員工按合適的比例給予適當的獎勵，從而極大的'調動員工工作的積極性；對于生產過程中的浪費情況，也要給予一定的懲罰，比如扣獎金，使其吸取教訓。這樣不僅節約了資源，還提高了員工工作的集中度，提高了工作效率，節約工作時間，從而促進了企業經營水平的提高。（四）在企業物資管理過程中，不僅要管理好物資的數量，還要管理好物資的價值，如果物資的價值受到損耗，那么對該物資的管理也沒有了意義；優化業務操作流程和信息系統，完善企業對物資的電子化管理，使業務操作流程更加便捷；合理分配企業的人力、物力和財力，節約資源，避免資源的浪費，降低企業物資管理成本。
三、結語
企業在發展的過程中出現問題是正常的，關鍵在于企業能不能合理地解決出現的各種問題，使企業持續發展。經濟水平的提高和科學的不斷進步，迫切要求企業不斷完善企業內部物資管理制度，提高管理水平。對于企業的管理漏洞，職責分工不明確、資金周轉困難等問題，采取有針對性的措施。利用先進的科學技術，使管理系統電子化。企業的物資管理水平直接影響著企業的經營水平，企業需要不斷提高從業人員的專業素養，強化企業的管理制度，促使企業經營水平的不斷提高。
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