行政秘書職業(yè)素養(yǎng)提升方式論文
一、樹立全心全意為廣大師生服務的職業(yè)信念。
獨立學院作為新生事物，教學、科研、管理等高校日常工作的三大領域均處于探索階段，許多工作均處于從無到有、由有到優(yōu)的開創(chuàng)時期。在崗位設立中，行政秘書在會務管理、內(nèi)勤組織、對外接待、財務報賬、文字處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方面均有自己的角色擔當，工作強度不可謂不大、服務項目不可謂不雜。與此同時，獨立學院對于行政秘書普遍沒有給予充分的重視與培養(yǎng)，職業(yè)規(guī)劃不明、薪資待遇偏低、上升口徑過窄等等，容易造成行政秘書的職業(yè)倦怠。在此，行政秘書必須樹立全心全意為廣大師生服務的職業(yè)信念，用職業(yè)精神去克服目前面臨的工作難題，切實改進工作作風，認準自己的角色定位，謙虛謹慎，發(fā)揚奉獻精神，一切聯(lián)系師生、一切為了師生，做到腳踏實地做服務、全心全意為師生。獨立學院的行政管理者應對行政秘書進行甘于奉獻教育、奉獻人生的職業(yè)教育。奉獻精神和服務意識是行政秘書任職信念的重中之重，也是行政管理者進行職業(yè)教育的重中之重，通過各種教育活動，使行政秘書自覺做到不僅要認真履行本職工作，還必須和各單位、各部門充分配合，合力完成相關工作。
二、加強業(yè)務學習，提升職業(yè)知識技能。
學無止境，用有所長。獨立學院的客觀實際對行政秘書提出了專業(yè)、綜合、全面的業(yè)務要求，行政秘書必須具備良好的溝通能力、敏銳的洞察能力、全面的協(xié)調能力、過硬的文字能力和綜合的謀劃能力等等。要充分勝任行政秘書的工作，行政秘書與行政管理者都必須做出努力。行政秘書通過自主培訓、自我學習等方式，通過系統(tǒng)管理知識學習，掌握先進管理理念與方法，完善知識結構，促使管理工作科學規(guī)范，從而提高業(yè)務水平。行政管理者則應提供在職短期培訓、專項培訓、工作交流等機會，在軟件和硬件方面分別采取職業(yè)知識技能提升的措施。
（一）、短期培訓包括高等教育學理論、教育心理學理論、組織行為學理論等，主要側重于提升行政秘書的`思想素養(yǎng)和理論水平；
（二）、專項培訓包括行政公文撰寫、系部檔案管理、個人形象禮儀、辦公軟件操作及辦公設備使用等，主要針對實用性，要求時間短、見效快、能吸收、會實踐；
（三）、工作交流是指同院校不同系部之間或不同院校之間的同行進行業(yè)務交流，行政管理者通過開展此類活動，提供一個心得體會和工作要領交流的平臺，使優(yōu)秀的工作方式方法得到推廣與應用，使行政秘書避免彎路、選擇大路。
三、養(yǎng)成良好職業(yè)行為習慣，不斷提升工作效率。
獨立學院定位于應用型、實用性大學居多，教學、科研、管理均緊緊圍繞著實效這個主題，有利于提升獨立學院的管理水平和管理效果的行為方式絕大多數(shù)受到推崇與應用，并且更新時間短、創(chuàng)新模式多、效應機制快。行政秘書在各種管理方式中有自己的行為習慣，應在求實效、講實務、干實事中，隨時隨地注意養(yǎng)成良好的職業(yè)行為習慣，明確崗位職責、加強自我管理。從心態(tài)、目標、學習、時間、行為等方面下手，不斷提升工作效率和工作質量。行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的提升方式眾多，效果各異，但均是從職業(yè)信念、職業(yè)知識技能、職業(yè)行為習慣等三個方面入手，其中職業(yè)信念是靈魂，職業(yè)知識技能是條件、職業(yè)行為習慣是源泉。只有多方面攜手并進，共同努力，獨立學院中行政秘書的職業(yè)素養(yǎng)提升才不是一句空話，才能為獨立學院發(fā)展更好地貢獻自身力量。
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