招投標與合同管理存在的問題與措施論文
摘要：近年來，招投標作為項目承包工程實施好壞的主要采取手段，而合同的簽訂是保障整個項目合法進行、順利完成的重要手段。因此，對企業(yè)和建筑工程而言，兩者均具有不可或缺的地位，所以予以一定的重視力度尤為重要。但是在實際的生活中，招投標與合同管理之間存在各種不同程度的問題，嚴重影響建筑項目工程的質(zhì)量和合理性，有損企業(yè)等經(jīng)濟利益，不利于促進我國經(jīng)濟的發(fā)展。因此，本文主要分析招投標與合同管理之間存在的問題，并對其存在的問題提出相應(yīng)的措施。
關(guān)鍵詞：招投標；合同管理；建筑市場
我國市場經(jīng)濟隨著國情的變化而得到發(fā)展，使我國的建筑市場得到空前發(fā)展，但是由于我國的建筑市場仍處于初級的發(fā)展階段。因此，在實際的工程招投標以及合同管理中仍出現(xiàn)較為突出的問題，使得建筑工程的安全、質(zhì)量、進度等方面均無法得到保障，而且還增加了企業(yè)的投資風(fēng)險，進而影響我國建筑、經(jīng)濟的發(fā)展[1]。因此，根據(jù)實際情況分析現(xiàn)實生活中招投標、合同管理存在的問題尤為重要，有利于促進相關(guān)負責(zé)人員對其存在問題采取針對性地解決措施，促使招投標雙方的利益達到共贏的狀態(tài)。
一、合同管理與招投標在實踐中存在的問題
1.合同管理與招投標不同步
合同管理與招投標沒有達到同步狀態(tài)是大多數(shù)現(xiàn)實企業(yè)中存在的一大問題。據(jù)了解，由于招投標是屬于商品交易的行為。因此，其更重視的是交易過程中是否可以通過使用最低的價格來獲取最優(yōu)的服務(wù)、工程、貨物等，相關(guān)人員的關(guān)注重點完全放在前期的審查與招投標的相關(guān)工作上，對后期的一些列管理完全放置或是認識不到位；而合同管理則因為是屬于對合同條例的擬訂、對變更行為的控制等，具有系統(tǒng)性，但是相關(guān)的工作人員只是將其關(guān)注的重點放在合同的簽訂以及履行的監(jiān)管上；兩者之間沒有太多的工作交流，進而使兩個方面對彼此的認識不全，從而影響到下一步的工作狀態(tài)[2]。
2.招投標的文件內(nèi)容不規(guī)范
目前，大多數(shù)招投標的文件撰寫均是由相關(guān)的代理機構(gòu)完成，從一定角度上分析，其代寫的工作可以減少企業(yè)的相關(guān)工作量，縮短花費的時間，對企業(yè)的效益有一定程度的促進作用，但是這些代理撰寫的機構(gòu)對該企業(yè)的投標項目、技術(shù)要求與其他細節(jié)的要求等內(nèi)容了解甚微，進而極易促使其編寫的文件內(nèi)容呈現(xiàn)深度、廣度均過于簡淺的狀態(tài)，在一定程度上制約后續(xù)的合同操作，甚至是影響合同管理的完整性擬訂。據(jù)了解，一些代理撰寫機構(gòu)的工作人員只是擅長撰寫，未達到掌握合同管理中體現(xiàn)法律知識的狀態(tài)。因此，促使大多數(shù)投標文件的編寫存在極大的漏洞，同樣影響合同的后續(xù)工作。
3.招投標的機制不完善
招標工作的管理機制在我們的現(xiàn)實生活中已被建立與完善，例如對招標文件主體的資格審查、對招標文件的合理審查、對招投標過程的監(jiān)控等，規(guī)范以及約束了招投標的工作，促使招投標工作與合同管理工作達到一定程度的契合狀態(tài)，有利于推動企業(yè)的發(fā)展，增加企業(yè)的`效益。但是根據(jù)實際的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在實踐中，招投標的全過程仍存在較多不當?shù)母偁幀F(xiàn)象，例如出現(xiàn)虛假招標、規(guī)避招標、評標不公平等行為，嚴重影響后期的合同可行性，甚至?xí)l(fā)不必要的法律糾紛，進而損害企業(yè)的最大利益。
4.合同管理的體系不完善
合同管理體系不夠完善主要表現(xiàn)為以下幾種現(xiàn)象：其一是談判的力度較弱。在很多實踐中，當招投標的結(jié)果被公布出來之后，相關(guān)的合同管理人員沒有及時與對應(yīng)的工作人員進行合同擬訂的交流，對企業(yè)招標中提出的問題沒有在合同中及時地補充以及改正，大多數(shù)細節(jié)的內(nèi)容也沒有得到重視；其二是沒有明確合同的管理職責(zé)。例如沒有完整、準確地調(diào)查合同中存在的相關(guān)非招標確定項目，沒有完全了解對方的履約能力、資信，若與履約能力差、資信差的單位簽訂了合同，將會給企業(yè)的投資帶來極大的分險；另一種情況則是沒有在合同談判前將市場的相關(guān)行情進行收集、分析，因而同樣會給企業(yè)帶來極大的投資隱患；其他種可能性還有例如：沒有及時辦理交接手續(xù)、沒有實現(xiàn)監(jiān)督的有效性、沒有及時發(fā)現(xiàn)合同中存在的漏洞以及及時作出補救措施等[3]。
二、加強合同管理與招投標的具體措施
1.實現(xiàn)合同管理與招投標的同步
合同管理與招投標沒有達到同步狀態(tài)，最大的影響因素是雙方的相關(guān)工作人員沒有對彼此的工作關(guān)系有一個完整地認識。因此，要求合同管理與招投標的相關(guān)負責(zé)人員在展開自我職責(zé)、工作時，要充分與對方交流。例如合同管理人員要積極參與招投標的全過程，并與招投標的負責(zé)人員一起審查相關(guān)的招標文件，第一時間了解招投標的情況，便于招投標的負責(zé)人員調(diào)整招標內(nèi)容，并可以及時予以一些可行性的建議，減少、避免不規(guī)范、不合法的行為，促進合同可行性得到保障的同時，在最大程度上保障企業(yè)的利益。而招投標的負責(zé)人員在招標的全過程中積極配合合同管理的負責(zé)人員，及時向其共享招投標的文件與解釋其文件的內(nèi)容，促進雙方工作的順利性，共同實現(xiàn)提高企業(yè)的效益目的。
2.加強招投標文件內(nèi)容的規(guī)范性
招投標文件里的內(nèi)容撰寫直接影響招投標雙方的經(jīng)濟效益，若因為招投標文件存在內(nèi)容的不完善、法律的不規(guī)范、水平的不深化等行為，對投標的效果影響極大，損害雙方的利益。因此，要求相關(guān)的招投標負責(zé)人員提高對其招投標文件的重視度，例如加強招投標文件內(nèi)容的規(guī)范性，加強代理撰寫人員的綜合技能、法律知識等，可以通過予以相關(guān)的代理撰寫機構(gòu)具有實質(zhì)性強的示范文本，讓代理撰寫機構(gòu)根據(jù)招投標的異同方式來完成撰寫的內(nèi)容。對較為細節(jié)的內(nèi)容，如本企業(yè)的技術(shù)要求等，同時也應(yīng)在示范文本中提及細節(jié)的要求與項目，待招投標文件撰寫完成后，予以相應(yīng)的方式審查，例如采用會議審查法，提高招投標文件的深度以及水平，保障招投標企業(yè)的合法利益。
3.完善招投標的制度體系
對于招投標中存在的不當競爭行為，整合現(xiàn)有的相關(guān)法律，加強法律對招投標文件的規(guī)范性、約束性，是其最佳的應(yīng)對措施。建立招投標的制度體系，健全完整的法律法規(guī)，明確招投標的細節(jié)實施法則，避免因存在字里行間的歧義而引發(fā)其他不必要的影響，進而推動招投標工作的合理性、標準性、科學(xué)性、規(guī)范性等。此外，嚴格做好審查工作，建立相應(yīng)地監(jiān)管機制，杜絕在招投標的過程中出現(xiàn)惡意招投標、評標不公平等行為，維護招投標當事人、企業(yè)等的合法利益。
4.完善合同管理的體系
談判的力度弱、合同管理職責(zé)不明確是合同管理體系中存在的較大漏洞。因此，要求相關(guān)合同管理工作人員在展開談判前，及時了解、審核招投標的相關(guān)單位的資信、履約能力等，避免在展開談判的過程中忽略細節(jié)、核心內(nèi)容等問題。此外，還應(yīng)及做好了解市場行情、及時辦理交接手續(xù)等工作，設(shè)立相關(guān)的職能管理部門，實現(xiàn)監(jiān)督的有效性。定期檢查合同的履約情況，并監(jiān)督其他管理部門履行義務(wù)的情況，匯總合同履行的情況、內(nèi)容，建立完善的合同管理體系。
三、結(jié)語
招投標是市場經(jīng)濟競爭機制中的一種擇優(yōu)成交的方式，而合同管理是保障其招投標雙方的重要利益憑證。因此，只有將兩者之間的關(guān)系重視起來，正視其存在的問題，才能在保障最大利益下促進項目工程的進展，減少不必要的糾紛，進而促進我國經(jīng)濟的發(fā)展[4]。
參考文獻：
[1]任奉.招投標與合同管理在實踐中的問題探析[J].中國科技縱橫,2014(24):76.
[2]韓世偉.基于招投標的合同管理在當前企業(yè)實踐中的問題分析[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2015(6):125.
[3]馬永富.淺談建設(shè)工程合同管理的存在問題與完善措施[J].經(jīng)濟管理(全文版),2016(7).
[4]孫月陽,呂曉洋.工程施工招標階段合同管理存在的問題對策分析[J].工程技術(shù)(全文版),2016(4).
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