運用PowerPoint制作課件技巧十則
運用PowerPoint制作課件技巧十則
在實際教學過程中，發現大多數教師還是比較喜歡用Powerpoint來制作一些課件，Powerpoint的使用率還是很高的，這是因為對于大多數教師制作自用教學軟件來說，對軟件的要求一方面是無需特別安裝，幾乎所有計算機里都有；另一方面，更重要的是，簡單易學，方便實用，而且的確效果不錯。就一般而言,PowerPoint的功能雖然不及Flash、Authorware強大，但用在日常輔助教學中應該說還是游刃有余、應付自如的。 在課件實際制作過程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動畫、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成為提高PowerPoint課件制作質量關鍵所在。在用PowerPoint制作課件的過程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現在簡要加以說明，同大家進行交流。
1.文字超級鏈接的設置 利用文字的超級鏈接設置，可以建立漂亮的目錄。設置超級鏈接時，建議不要設置字體的動作，而要設置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取"動作設置"項，鏈接到所要跳轉的頁面。
2.文字的出現與課堂講演同步 為使文字與旁白一起出現，可以采用"自定義動作"中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現速度和旁白一致了。
3.解決課件中的菜單問題 為了讓課件的界面不是那么單調，我們有時在PowerPoint中設置超鏈接來打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會遇到以下的問題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點擊相應鏈接可以實現菜單功能。但如果無意中點擊鏈接以外的區域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，使得精心設計的菜單形同虛設。也就是說，此時菜單根本就沒有發揮應有的作用。這是為什么呢，其實原因很簡單，PowerPoint在默認情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標時換頁。 解決辦法：找到了癥結，問題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態下，點擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標時”前面的“√”號即可。下面的時間選項使用默認設置即不設置時間。這樣，這張幻燈片只有在點擊菜單欄相應的鏈接時才會切換。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應采用相同的設置，以避免點擊[返回]按鈕以外的區域時不能返回到主菜單。
4.在播放幻燈片的過程中進行畫圖的方法 首先使用鼠標左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標（或者按下ctrl＋P組合鍵），然后單擊畫筆，鼠標變為一只畫筆，再在需要進行畫圖的第一點單擊鼠標左鍵，然后拖動鼠標依次到第二點、第三點…….…….進行單擊即可進行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時先切換到別的windows應用程序，然后再切換回來，則剛畫的圖形會自動消失）。
5.利用熱字超文本鏈接功能實現跳轉，提高交互性功能 大多數老師開始制作的PowerPoint軟件，幾乎都沒有熱鍵，因而也就沒有交互性，幻燈片只能按原來的固定次序逐張放映，這使老師上課時就顯得很被動。其實熱字方式是通常進行人機對話的另一種常用的形式，精巧的設置可使你的軟件具有專業水準。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實現跳轉，其交互性功能也是相當不錯的，設計起來也不困難。
⑴熱鍵可以是PowerPoint里本身為你準備的"動作按鈕"（菜單欄上的"幻燈片放映"--"動作按鈕"）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開始、結束、幫助等，也可以自己設計任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認為滿意就行，例如："主菜單"、"返回"、"背景介紹"、"作家作品"、"遷移閱讀"等。
⑵選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周圍出現帶點的處理框，此框意味著可以對該框內容進行編輯處理），從"幻燈片放映"中選擇"動作設置"，打開對話框，這時你可選擇"單擊鼠標"或"鼠標移動"兩種方式來控制熱鍵動作，一般為了上課便于控制，多選用前者。
⑶在同一對話框中點擊"超級鏈接到"，再打開它下面的下拉菜單。可以選擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對象，這個對象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動畫、影片。
⑷點擊"播放聲音"。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也準備了多種聲音配合"動作"，若均不滿意，可在菜單最后點擊"其他聲音"，這時你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿意，還可自己配音（具體操作，可參照下面"你也可以直接為課件配音"）。
⑸點擊"單擊時突出顯示"以增強畫面的效果。
⑹最后單擊"確定"，關閉對話框，你就完成了一個交互式動作的熱鍵設置。
重復⑴-⑹，設置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內外任意前進后退、跳躍、重復演播、揮灑自如了。
6.制作特效字幕 大家在看電影時，知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來，然后在畫面的上部消失。其實我們可以利用PowerPoint強大的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。其制作過程如下：
⑴在"新建"幻燈片中選擇"空白"格式的幻燈片，單擊"確定"。
⑵在"插入"菜單上選擇"圖片"中的"來自文件"選項，選擇已設計好背景圖片的文件名，單擊"插入"按鈕。這時選擇好的背景圖片就出現在幻燈片上了。
⑶調整好圖片的大小，選定圖片框，在"編輯"菜單中選擇"復制"，以備后面反復調用這幅圖片。
⑷用圖片上的"裁剪"工具保留圖片下部約1／5的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便后面的操作。
⑸單擊"編輯"菜單，選擇"粘貼"，以下操作同第4條，保留約3／5的上部圖片。
⑹單擊"編輯"菜單，選擇"粘貼"，在屏幕下面的"繪圖"菜單中選擇"疊放次序"，單擊"置于底層"。此時，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。
⑺首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。
⑻單擊"插入"菜單，選擇"文本框"中的"文本框"上一頁123下一頁
演示PPT文檔時常出現的問題與解決
Powerpoint作為一款常用的文檔演示軟件，人們都希望能將自己努力做完的文檔，以最好的效果演示出來。下面介紹幾個在演示PPT文檔時，最容易碰到的問題及相對的解決方法。
1、解除鼠標誤點擊之困擾
當人們在演示PPT文檔時，有時會不小心點到了鼠標左鍵，以至于在一個頁面還沒有講完時就切換到了下一個頁面而產生尷尬。
那么，對付這種情況的辦法就是，對做完的PPT文檔，選擇“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”，然后在右邊出現的幻燈片切換欄中，取消掉“鼠標單擊時”復選框便可。
2、隱藏光標
鼠標的光標一直出現在演示文檔上，會讓人覺得很別扭。這只需你在播放PPT的時候，右擊鼠標，在彈出的對話框中選擇“指針選項”下的“箭頭選項”，便可進行設置。其中，自動表示將在鼠標停止移動3秒后自動隱藏鼠標指針，直到再次移動鼠標時才會出現;永遠隱藏表示隱藏鼠標;可見表示鼠標一直存在。
如果想取消對鼠標的設置，只需重復原來的操作便可。
3、自動演示PPT文件
默認狀態下，PPT文件會以“.ppt”的擴展名保存，但是只要將擴展名該為“.pps”便可以生成自動播放文件。以后只要雙擊次個文件，文檔將自動播放，避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。
4、PPT自動
簡單修改PPT中剪貼畫顏色的
在制作演示文稿時，為了達到滿意的效果我們經常會插入漂亮的剪貼畫。但有時起到的效果會相反，因為剪貼畫是程序自帶的組件，其顏色都是固定的，這樣就可能與頁面整體的效果不協調。
其實大家不必為其擔心，借助圖片重新著色功能我們可以輕松修改剪貼畫中任意一個區域的顏色。首選中選插入的圖片，這樣即會出現一個“圖片”浮動工具條，如果沒有出現可以先右擊該剪貼畫，選擇“顯示圖片工具欄”命令即可。
接下來單擊工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在打開的窗口左側可以看到分為原始色和更改為兩列，其中原始就是表示需要修改的原色，更改為則是更改后的顏色，這時我們就可以根據需要選中相應的原始色，并在“更改為”中選擇新的顏色。同時在下方還可以選擇更改剪貼畫和剪貼畫填充背景兩種，每作一次改動，我們只需要單擊“預覽”按鈕即可顯示修改后的樣子。
經過反復多次修改，直到該剪貼畫的顏色與頁面整體風格相符合，我們就可以單擊“確定”按鈕完成修改了。
PowerPoint使用技巧
本篇介紹PowerPoint使用技巧
1、字的出現與講演同步
為使字與旁白一起出現，可以采用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現速度和旁白一致了。
2、長時間閃爍字體的制作
在中也可制作閃爍字，但PowerPoint中的閃爍效果也只是流星般地閃一次罷了。要做一個可吸引人注意的連續閃爍字，可以這樣做：在文本框中填入所需字，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫效果，復制這個文本框，根據想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數，再將這些框的位置設為一致，處理這些文本框為每隔一秒動作一次，設置文本框在動作后消失，這樣就成功了。
3、目錄式的'跳轉
利用字的跳轉功能，可以建立頁漂亮的目錄。設置跳轉時，建議不要設置字體的動作，而要設置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下劃線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選勸動作設置”項，鏈接到所要跳轉的頁面。
4、為什么有的文件特別大
同樣是一份六十頁，四十張左右圖片的文件，一個是4M左右，一個卻近50M，這是怎么回事呢？經仔細檢查，原來是因為一個用BMP圖片，一個用JPG格式的圖片。在該文件中，由于原圖片較大（A3紙大小），存成BMP格式的作者，看一個文件就4M左右，就將其在圖片編輯器中縮了16倍（長寬各為原來的25％），結果BMP文件僅為200K左右。而用JPG格式的作者，看每個圖片文件只不過120K左右，就直接在文件中插入，結果一個PowerPoint文件中存一個JPG圖片，其大小就變成了4.7M。所以用大小適中的BMP圖片，可以使你做的文件不至于太大。
運用PowerPoint的3種視圖
在PowerPoint中，演示文稿的所有幻燈片都放在一個文件里，因此需要有多種方式從各個側面來觀察幻燈片的效果，所以在PowerPoint 中除了常用的傳統的普通視圖外，還提供了幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。單擊PowerPoint窗口左下角的視圖切換按鈕可在視圖之間輕松地進行切換。最左邊的是“普通視圖”按鈕，中間是“幻燈片瀏覽視圖”按鈕，最右邊是“幻燈片放映視圖”按鈕。
除了幻燈片放映視圖外，在其它視圖方式中都可以對演示文稿進行特定地加工修改，下面就是各個視圖的特征和適用方式。
1.普通視圖
普通視圖是PowerPoint 的默認視圖，如圖共包含兩種窗格：大綱窗格和幻燈片窗格。這些窗格使得用戶可以在同一位置使用演示文稿的各種特征。拖動窗格邊框可調整不同窗格的大小。其中在大綱窗格可以鍵入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項目符號點、段落和幻燈片；在幻燈片窗格中，可以查看每張幻燈片中的文本外觀。可以在單張幻燈片中添加圖形、影片和聲音，并創建超級鏈接以及向其中添加動畫。
2.幻燈片瀏覽視圖
在幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮圖顯示的，如圖。這樣，就可以很容易的在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片以及選擇動畫切換。還可以預覽多張幻燈片上的動畫，方法是：選定要預覽的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映”菜單中的“動畫預覽”。
3.幻燈片放映視圖
在創建演示文稿的任何時候，用戶都可以通過單擊“幻燈片放映”按鈕，來啟動幻燈片放映和預覽演示文稿。在幻燈片放映視圖中并不是顯示單個的靜止的畫面，而是以動態的形式顯示演示文稿中各個幻燈片。幻燈片放映視圖是演示文稿的最后效果，所以當演示文稿創建到一個段落時，可以利用該視圖來檢查，從而可以及時對不滿意的地方進行修改。
在幻燈片的具體制作過程中，用戶可以根據上面的介紹，在不同的要求下以及不同的編輯時段進行適當選擇，方便自己的操作。
使用QQ郵箱里的超大附件發文件
一般普通郵件附件只能發幾十兆的文件，而通過中轉站的大文件中轉功能，可以發送單個不超過2G的若干超大附件（總計不超過中轉站容量限制）。目前，Foxmail能支持QQ郵箱以及QQ企業郵箱的超大附件發送。
「超大附件」的使用步驟：
1.寫郵件時，點擊「超大附件」，彈出「插入超大附件」窗口，點擊「添加文件」，選擇文件存放路徑；
2.點擊確定后，可以在寫郵件界面右下角看到超大附件的上傳過程，上傳后在「附件」欄中有顯示，代表上傳成功；
3.上傳成功后，還可以在左邊賬戶樹的「文件中轉站」中，找到上傳的該附件，可以對其進行刪除、續期等操作；
4.下次再發送該超大附件時，可以直接在「插入超大附件」窗口的「服務器文件中」找到該文件，無需再次上傳，直接發送即可。
注意：超大附件保存在文件中轉站中，并且有保存時間限制，接收者需要在文件保存期內進行下載。
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