會展旅游策劃書

時間：2023-01-12 08:35:33 會展策劃書我要投稿

會展旅游策劃書9篇

　　伴著時間的流逝，辛苦的工作已經告一段落，前方等待著我們的是新工作目標和挑戰，想必現在的你有必要寫一寫策劃書了。策劃書怎么寫才合適呢？下面是小編收集整理的會展旅游策劃書，僅供參考，歡迎大家閱讀。

會展旅游策劃書9篇

會展旅游策劃書1

　　將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行，展期17天。期間設有展現青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術作品競賽”。

　　一、活動目的

　　羊城菊會具有豐厚的歷史文化底蘊，是提升青少年的文化品位，培養青少年熱愛自然、保護環境意識及動手能力的理想場所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術作品競賽”吸引了近百位師生參與，好評如潮。20xx年，作為對之前活動的總結延伸。這次活動主要由協會部長、干事組成，有助于提高每部門的協作能力，還有每個部長的組織能力。這是一次很好的鍛煉機會。

　　二、活動主題

　　“金菊迎亞運”——20xx年青少年菊花藝術作品展示活動。

　　三、活動時間

　　1、布展時間：20xx年11月13—15日(周五至周日)

　　2、展覽時間：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。

　　四、展出地點

　　廣州文化公園中心廣場

　　五、主辦單位

　　主辦單位：廣州市勞動和社會保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學會

　　承辦單位：廣州文化公園、羊城菊花藝術研究會

　　六、展出內容：

　　以“金菊迎亞運”為主題，以菊花為主材料的微型小園圃作品；

　　1、作品占地不超過2米×3米；由主辦單位劃定區域(中心廣場上)，。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，構件等特殊材料請各參展單位自行準備；參展作品從組織設計及施工均由參展單位負責。

　　2、作品內容需積極向上，符合基本審美要求，造型、立意可自由發揮。

　　3、作品應有名稱、構思立意的文字說明

　　七、獎項設置及獎勵辦法

　　獎項

　　項目一等獎二等獎三等獎優勝獎備注

　　大學組1名2名3名若干獲獎證書于頒獎當日領取

　　中、小學組1名2名3名若干

　　八、活動準備：

　　前期：

　　辦公室：申請社團活動經費；申請張貼海報，橫幅的場地。(星期一下午去申請)

　　宣傳工作：

　　1、宣傳部作兩張海報，南北區各一張。

　　2、制作景協通知，張貼通知于各個宣傳欄，約10張。

　　3、制作橫幅(內容符合活動主題)。

　　中期工作：

　　1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位，根據各自組的設想，購買材料后，開收據報銷。

　　2、各組組長選出代表，于15號帶上景觀協會會旗到公園。

　　3、公關部帶相機作拍照工作。

　　后期工作：

　　1、學術部作活動總結。

　　2、公關部上傳照片。

　　3、于教學樓底擺出活動的風采照片，留下參賽者的留言。(宣傳部主要負責，各部門協助)

　　3花卉會展策劃書

　　活動背景：春天是萬物復蘇的季節，充滿了生機與活力。在陽光明媚的日子里，在寧靜的宿舍中，擺上一盆花卉，沐浴著陽光。是何等的愜意。

　　活動主題：春天花卉開，XX公司花卉展銷會活動目的：通過花卉展覽，一方面在臨近植樹節的時候，更加符能夠喚起對綠色，自然的認識。有利于增進同學們的環境意識，增加對花卉方面的知識，提高個人知識。一方面，在通過一系列的活動中，增加學生之間的交流，鍛煉實踐能力，鼓勵更多的'人來到戶外。

　　活動時間：3.12-3.13

　　活動地點：中餐廳門口與西餐廳門口

　　活動參與人：公關口才會員、全校師生

　　活動流程：

　　1、前期宣傳，將會以展板，海報等形式在學院各個地方進行宣傳，花卉公司也可以打印宣傳單由協會負責宣傳，做到前期營造氛圍。

　　2、活動期間，由協會安排專門人員，與花卉公司合作，將花卉運至學校，在兩個餐廳門口進行攤點擺設，由協會成員與花卉公司安排人員共同銷售，同時可以發放關于花卉知識方面的科普小冊子，增加同學們對花卉的興趣。

　　3、活動結束后，由花卉公司統計銷售狀況及受損花卉，雙方進行結束交流。由協會相關部門進行品牌后期的宣傳，在協會博客進行活動的宣傳。

　　活動意義：對商家：增加了品牌的知名度，同時也為普及環境保護知識做出了幫助。

　　對會員：鍛煉了會員的實踐能力，在花卉宣傳與銷售期間，積累了許多經驗。同時也加強了會員之間的合作交流。

　　對大學生：能夠學習到花卉知識，增強自然意識，在平時的學習之余，更近的貼近自然，在春季，感受花卉所帶來的生機。

　　活動可行性：在當今更加注重健康的年代，花卉所帶來的環保因素無疑是吸引人的。現在大學生使用電腦的有很多，植物不僅能夠提供新鮮空氣，改善宿舍空氣質量，同時也能夠吸收輻射，減少電腦輻射為學生所帶來的危害。極具實踐性。而且由學生為主體的銷售，更容易被學生們認可，以及帶來的朋友圈，都會為花卉展銷會帶來更好的前景。

　　宣傳計劃：

　　1、冠名宣傳：即我們舉辦這次活動將整個冠名權交給您，而這期間我們也將會為您設計一些方案，讓您自始至終的貫穿在整個活動當中，將宣傳效果推向極致，為品牌定位，提高知名度。

　　2、橫幅：在知行大道和公寓過道懸掛，一目了然，從活動前兩天懸掛一直到活動結束的，持續時間長，公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。

　　3、海報宣傳：在學校各個宣傳欄內張貼大型海報，內容清新高雅

　　而不失活力，在保證相關活動的宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益。建議公司參與設計海報傳單即自行制作，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。

　　4、派發傳單宣傳單頁等。

　　5、現場宣傳：在銷售場地進行的主持人宣傳。

　　6、調查問卷：活動結束后，幫貴公司進行一次校園市場調查（調查問卷由貴公司準備并提供）

　　7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。（具體事項由贊助方和校方面談）

會展旅游策劃書2

　　前言

　　濟南山東省會，魯菜發源地之一，歷史悠久，影響廣泛,是中國飲食文化的重要組成部分，成為中國四大菜系之一。進年來餐飲市場的發展與需求，濟南早已把構成魯菜的三個地方特色(濟南風味菜、濟寧(主要是孔府菜)風味菜和山東沿海的膠東風味菜)，融為一體。使每一位食客在濟南就能夠品嘗到全方位的魯菜美食。龍千潭在開業第十個年頭的日子了，在以往的美食活動經驗上，又聘請了魯西鮑翅名廚;膠東福山海鮮大廚和安徽名廚偕同酒店全體員工，為新老顧客打造08年度紅火四月龍千潭美食節。

　　一、活動主題：

　　品味春季的時令食材，鮮香時尚的美食，感受生態與健康，人性服務，親情接待，營造完美的“紅火四月龍千潭美食節”

　　二、活動內容：

　　20xx年紅火四月龍千潭美食節擬在酒店餐飲部餐廳舉辦。舉辦美

　　食節，旨在于提升酒店的餐飲競爭能力,培養客戶，營造餐飲文化。屆時，將通過美食節的舞臺，展示以制作精細帶有魯西文化高檔滋補鮑翅參系列;膠東鮮活海鮮和海派時尚菜品;崇尚綠色無公害芽苗野菜系列;另外還特別激情安徽名廚烹制黃山特色美食。讓消費者融入其中，從高檔到時尚到健康真正達到“食以人為本，節以人為樂”的效果，提前營造出“五一黃金假期”的節日氣氛!

　　三、活動時間：2xxx年4月8日到4月16日

　　四、活動形式：

　　宴會套餐，零點兩種方式，【逢周六、日宴席間有神秘禮品派送】。

　　五、活動操作程序：

　　(一)籌備

　　1、采購菜肴原料，確定美食節的菜肴品種、價格以及優惠措施;

　　2、通過報紙媒體、傳單、橫幅、短信群發等傳遞紅火四月千潭美食節的.信息，喚起消費者的關注;

　　3、加強對外聯絡，協調合作關系，解決食品原料來源，確保原汁原味。

　　(二)舉辦

　　1、品牌千潭菜肴形象展示

　　主題：有滋有味，色、香、味、形。

　　方式：設固定的展區，制作成品展示。

　　形式：通過紅火四月千潭美食節體驗，展示品牌及其文化形象。互動：通過回答問題，贏取精美神秘禮品。(找酒水供貨提供禮品)

　　2.內容：

　　(1)紅火四月千潭美食節菜肴的實物藝術形態;

　　(2)紅火四月千潭美食節菜肴的文化展示;

　　(3)服務人員的儀表姿態。

　　(4)消費者在一種良好的文化氛圍和氣氛下就餐，心情和食欲自然不同，現代人對于吃是非常講究的,尤其吃文化，基于這一點，在就餐環境的氣氛營造上，需要富有創意和文化內涵的來策劃本次美食節整體環境的布置，在大堂上二樓的樓梯旁設置長方形展示臺，放置精品樣菜、鮮花點綴其中，并在一樓餐廳長廊設10米左右的長方型樣菜展示臺，展示并供應多款菜肴品種。讓紅火四月千潭美食節的菜肴系列成為吸引消費者眼球的又一道風景。

　　3、促銷活動

　　主題：輕松體驗，更歡樂。

　　形式：價格優惠，借節日開展促銷，免費贈送酒水，現場活動派發神秘禮品，多重驚喜，意外收獲。例如本月口子酒搞的活動也一起加入近來。

　　內容：在紅火四月千潭美食節期間，免費贈送啤酒2支/桌;當餐消費超過200元的報銷市內出租車費用10元。【注：以上酬賓內容限于點美食節系列菜肴，非美食節菜肴不享受此待遇。】

　　六、活動組織:

　　1、工作分工

　　餐廳負責組織制定相關計劃與實施

　　廚房負責菜單的制定和人員的籌備

　　采購部責成相關專員負責采購供應

　　前廳專人負責展臺的物品管理與推銷

　　銷售部負責老客戶信息傳遞

　　2、協調聯絡

　　采購部、銷售部、前廳部。

　　3、對外宣傳

　　宣傳單、指示牌、臺卡等。

　　4、客戶營銷

　　銷售部配合整理客戶資料，群發短信息。

　　5、活動保障

　　采購部原材料采購，銷售部信息傳遞，前廳專人負責展臺的物品，餐廳一線大力推廣，廚房控制成本及菜肴質量。

　　七、環境布置:

　　掛條幅2條，停車位1條，展示柜上方1條，

　　酒店門口前放置升空氣球條幅2個

　　大堂到二樓餐廳樓梯掛用氣球或是金布包裹

　　餐廳平頂掛彩帶。。

　　八、宣傳策劃：

　　1、印制美食節廣告彩頁隨晚報附送。

　　2、大堂放置美食節宣傳廣告牌。(一拉寶)

會展旅游策劃書3

　　一、活動背景

　　隨著近幾年社會的發展，人們生活水平的提高，汽車是人們生活中不可缺少的必要的交通工具，因此人們對于汽車的關注度也在不斷提高。值得注意的是在這些關注者中，大學生的數量正在逐漸增長。作為未來汽車消費主力軍的大學生們，他們對于汽車的`了解、對于汽車的態度又是如何呢？無疑這對未來我國汽車市場發展的走向有著深遠的影響。

　　二、活動目的

　　在三門峽職業技術學院社團巡展、三門峽市動漫節及三省大學生籃球賽期間，通過展放福特汽車以及聯系的汽車俱樂部進行展覽，讓更多的人了解福特汽車的相關性價比。

　　三、活動意義

　　通過此次活動安排讓更多的汽車愛好者更好地近距離的了解相關汽車性能，在汽車俱樂部的參與下，此次活動會更好的吸引參觀者，達到宣傳作用。

　　四、參加人員

　　三省相關各領導，各地區高校老師，大學生，三門峽市內群眾，參與三門峽市動漫節的相關人員及三門峽學苑駕校相關人員

　　五、活動時間

　　20xx年05月18日----20xx年05月20日

　　六、活動地點

　　七號八號宿舍樓后籃球場

　　七、活動相關流程

　　1、活動當天所用車輛按時到達活動地點，并做好相關車輛的看管（福特店車輛需要本店自己人員看管，汽車俱樂部車輛本人看管）

　　2、汽車俱樂部車輛在活動當天專人負責，使其車輛人員安全有序的進入到活動地點（所參加活動的人員必須有人統一指導）

　　3、在七八號宿舍樓前拉起條幅，進行對人員的指引作用，能讓參觀人員到活動地點進行觀看、詢問

　　八、汽車俱樂部所用車輛為統一的福特汽車

　　由于為統一的福特汽車，此次贊助所需費用希望由福特4s店贊助。在俱樂部的參與下，能更好的為福特汽車做宣傳，能更好的展示福特車的性能，能讓有意向者更好的了解福特汽車。

　　九、活動展覽所需費用

　　條幅：4條4*100元

　　礦泉水：農夫山泉3件3*36元

　　路障租用費用：50元每天

　　音響設備租用費用：40元每天3*40元

　　其余相關費用待定

　　總計1000元

會展旅游策劃書4

　　一、《展會立項策劃書》的寫作

　　（一）《展會立項策劃書》的概念：

　　所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃。現場管理計劃、相關活動計劃等。《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

　　（二）展會立項策劃書的內容結構：

　　1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

　　2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

　　3、展會價格及初步預算方案。

　　4、展會工作人員分工計劃。

　　5、展會招展計劃。

　　6、展會招商計劃。

　　7、展會宣傳推廣計劃。

　　8、展會籌備進度計劃。

　　9、展會服務商安排計劃。

　　10、展會開幕和現場管理計劃。

　　11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

　　12、展會結算計劃。

　　（三）展會立項策劃書的寫作要求：

　　1、展會名稱

　　展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第XX屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第XX屆”，行業標識是“出口商品”。

　　下面分別對這三個內容作一些說明：

　　1）基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

　　2）限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

　　展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第X屆大連國際服裝節、XX年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

　　展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第X屆大連國際服裝節中的“大連”。

　　展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第X屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

　　3）行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

　　2、展會地點

　　策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

　　1）策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

　　2）策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

　　3、辦展機構

　　辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

　　根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

　　1）主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

　　2）承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

　　3）協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

　　4）支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

　　4、辦展時間

　　辦展時間是指展劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

　　5、展品范圍

　　展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

　　6、辦展頻率

　　辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

　　7、展會規模

　　展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

　　8、展會定位

　　通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的`資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

　　9.展會價格和展會初步預算

　　展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

　　10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

　　人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

　　1）人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

　　2）招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

　　3）招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

　　4）宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

　　11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

　　1）展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

　　2）現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

　　3）展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

　　二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

　　（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念

　　完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據。

　　《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

　　如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

　　（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

　　《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

　　1、市場環境分析

　　（1）宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。

　　（2）微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

　　（3）市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

　　2、展會項目生命力分析

　　（1）項目發展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

　　（2）項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

　　（3）辦展機構優劣勢分析

　　3、展會執行方案分析

　　（1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

　　1）展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

　　2）辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征。

　　3）展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。

　　4）在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。

　　5）展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。

　　6）辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。

　　7）展會定位與展會規模之間是否有沖突。

　　（2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

　　1）招展計劃評估

　　2）招商計劃評估

　　3）宣傳推廣計劃評估

　　（3）展會項目財務分析

　　1）價格定位

　　2）成本預測

　　（4）舉辦一個展會的成本費用一般包括：

　　1）展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

　　2）展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。

　　3）招展和招商的費用。

　　4）相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

　　5）辦公費用和人員費用。

　　6）稅收

　　7）其他不可預測的費用

　　（5）收入預測

　　舉辦一個展會的收入一般包括：

　　1）展位費收入

　　2）門票收入

　　3）廣告和企業贊助收入

　　4）其他相關收入

　　4、盈虧平衡分析

　　（1）現金流量分析

　　（2）凈現值分析

　　（3）凈現值率分析

　　（4）獲利指數

　　（5）內部收益率

　　5、風險預測

　　（1）市場風險

　　（2）經營風險

　　（3）財務風險

　　（4）合作風險

　　6、存在的問題

　　包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

　　7、改進建議

　　針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

　　8、努力的方向

　　根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

　　（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

　　《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷準確有理。

　　1、市場環境分析

　　市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件，還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測。使立項可行性分析得出的結論更加科學合理.市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。

　　2、展會項目生命力分析

　　市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。

　　3、展會執行方案分析

　　展會執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案，分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現象的出現，對展會基本框架進行評估就十分重要。

　　4、展會項目財務分析

　　展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。

　　5、風險預測

　　從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由于一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。

　　6、存在的問題

　　包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

　　7、改進建議

　　針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

　　8、努力的方向

　　根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

　　三、《參展說明書》的寫作

　　（一）《參展說明書》的概念

　　辦展機構在確定了展會的有關日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。《參展說明書》是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。

　　（二）《參展說明書》包含的主要內容及寫作要求

　　從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環節進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環節。

　　一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內容：

　　（1）前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環節要自覺遵守本手冊的相關規定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。

　　（2）展覽場地基本情況。包括展館及展區平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術數據等。繪制展館及展區平面圖時，要注意標明展館各種服務設施所在的位置、展區和展位劃分的詳細情況、展館內部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術數據，要清楚準確地列出地面承重、館內通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位，進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

　　（3）展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間，要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時；對于辦展機構，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯系地址、聯系電話、傳真和聯系人，如果有網址和E—MAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯系各有關單位。

　　（4）展會規則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些，包括：展會有關證件使用和管理的規定、展會現場保安和的規定、層位清潔的規定、物品儲藏的規定、現場使用水電的注意事項、現場展品銷售的規定、消防規定、知識產權保護規定、現場展品演示的注意事項等。展會規則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現場管理和維護現場秩序十分重要。

　　（5）展位搭裝指南。是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標準展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標準展位的基本結構和配置都是一樣的，所以“標準展位說明”主要是對展位的標準配置作出說明，列明參展商使用標準展位的注意事項，提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規定和要求，如使用材料的要求、動火作業的規定、消防安全的規定和鋪設電線的規定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

　　（6）展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現場所作的一些指引和說明，主要包括海外運輸指南和國內運輸指南等。不管是海外還是國內運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關報關、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。

　　（7）會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協議優惠價格、地址、聯系電話和傳真以及聯系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務的。

　　（8）相關表格。是有關參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。

　　參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當的時間寄給參展商，也可以將其內容發布在展會的專門網站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。

　　（三）《參展說明書》的作用

　　《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的，它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機構對展會的布展、展覽和撤展等各壞節進行有效的現場管理有很大的幫助和影響：

　　1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規則、層位搭裝、展品運輸和會展旅游等作出詳細的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指引對叁展的各項準備工作進行籌備，如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設計等；在展會布展現場，參展商將按該說明書的有關要求進行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規；在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；展會結束后，參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環節的各項事務。

　　2、參展說明書對展會現場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規定，不僅有利于指導各參展商按規定辦事，也有利于辦展機構按該手冊的規定監督展會現場的各種事宜，并按手冊的規定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展等環節進行現場管理的重要依據之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規范，有利于辦展機構按此規范對展會各環節的現場進行管理。

　　3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內服務設施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務提供點，可以享受展會指定接待酒店的優惠價格待遇。在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。

　　一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。

　　四、編制《參展說明書》的基本原則

　　從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：

　　一、實用。參展說明書所包含的內容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展各環節進行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內容就不能進入參展商手冊。

　　二、簡潔明了。參展說明書對各方面內容的說明和敘述應該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方面內容的說明和敘述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產生歧義。否則，在展會籌展、布展。展覽和撤展等環節的具體執行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機構對展會現場進行管理。

　　三、詳細全面。對于參展說明書提到的各項內容要盡量詳細，如對布展和撤展加班時間的規定可以具體到小時和分鐘，對各種表格的返回最后期限的規定具體到某月某日等等，這樣更有利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項內容要做到沒有遺漏。如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現場操作就會出現問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。

　　四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現錯別字和其他印刷錯誤；參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構的品牌與聲譽相符，不能讓人產生不好的聯想。

　　五、專業。參展說明書的遣詞造句要符合行業習慣和規范，要使用行業熟悉的語言，所涉及的術語要規范，不能想當然地使用一些行業比較陌生的詞語；內容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內容。

　　六、國際化。如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發展的打算，那么，參展說明書的內容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準確，因為海外參展商就是根據該說明書來籌備各項參展事宜的；如果翻譯不準確，將會給他們帶來極大的不便。

會展旅游策劃書5

　　（一）活動背景

　　旅游業是戰略性產業，資源消耗低，帶動系數大，就業機會多，綜合效益好。改革開放以來，我國旅游業快速發展，產業規模不斷擴大，產業體系日趨完善。旅游作為第三產業，在當今社會發揮著越來越重要的作用，如何充分利用發展機會積極發展旅游業，是目前所有旅游行業提高競爭力的核心。

　　本次展覽旅游活動策劃主要側重于對商丘旅游的策劃與設計，景點作為旅游活動中得不可缺少的一部分，其質量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次廟會策劃與設計，注重充分挖掘商文化歷史文化內涵，將火神文化融入到廟會中，同時與商丘現代文化融合，體現著古典文化與創新的緊密結合，將商丘推向旅游的前端。

　　本次策劃主要劃分為三部分：

　　（1）景點內涵延伸區；

　　（2）傳統旅游紀念品地區代表展覽區；

　　（3）廟會紀念品創新區。

　　商丘作為中原文明發源地，其旅游紀念的開發與設計有其自身的優缺點與機會和威脅。以下分析，為開發提供參考。

　　1、優勢分析：

　　旅游文化資源豐富。商丘古城是全國重點文物保護單位，中國歷史文化名城之一, 又名歸德府城, 建于明正德六年，距今已有近500年的歷史。商丘古城是一個很有特色的八卦城，水上城、城摞城。它的設計充分體現了中國古代天人合一的哲學思想。城墻、城廓、城湖三位一體，圓形的外城郭和護城湖環繞著方形的內城，使古城呈外圓內方的古錢幣造型，有商丘作為華夏之邦商品、商業、商文化發祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤，隱含九三陰陽圓滿和諧之數。東西兩門錯街而建，是為避金木相克之理。

　　古城內目前尚保存有大量的文化遺產和文物古跡, 有遠古時的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺、宋微子墓、梁苑的平臺、清涼臺、三陵臺、金果園和官竹等，還有隋堤、八關齋、六忠祠、三圣廟、娥媚臺、中五臺、小南海等有據可查的古跡l00多處，具有很高的旅游價值。

　　2、劣勢分析:

　　1. 對其自身優勢宣傳力度不夠，宣傳方式比較單一

　　2. 旅游配套設施不夠完備

　　3. 景點規劃不夠合理，缺少一些特色旅游線路，景點整合性不好

　　（二）活動目的及意義

　　加強各個景區的聯系，將景區打包給游客。目前來說，商丘比較有名的景區是“睢陽古城”和“芒碭山漢墓群”，但還有很多價值比較高的`景點還沒有推出去，鑒于這個情況，商丘旅游景點應加強景點關聯帶動效應，利用著名景點帶動客源較少的景點，逐漸使潛在資源得到充分利用。在此方面，應加大景區的整合性，將景區打包給游客，可提供的參考有：

1、在本景區的介紹中盡量多提及與其相關的景區，引起游客興趣。

2、打造幾條快捷的旅游線路，將景區聯系起來，使游客能在較短的時間內游覽不同的景區。

3、印制精美的當地綜合性景區宣傳冊，免費發給游客，游客就會帶回家中，無形中對其家人和朋友起到了了宣傳效果及帶動作用。

　　（三）活動目標及主題

　　芒碭山：芒碭山文物旅游區，位于豫、魯、蘇、皖四省結合部，是豫東邊陲一座新興的漢文化旅游勝地。占地十二平方公里，內括四大景區，三十個旅游景點，是中原“一線五點”旅游開發的重點。其中價值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢代梁王室陵墓群、僖山畫像石墓等。該陵墓群為全國重點文物保護單位，國家級“AAAA”級旅游景區。柿園漢墓中出土的“四神壁畫”被中外專家、學者贊譽為“敦煌前之敦煌”，西漢梁孝王劉武之妻李王后陵以其龐大的規模及非凡的價值，被譽為“天下石室第一陵”。為紀念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影，被譽為“天下奇觀”，吸引游客競相探秘。除此之外還有水滸英雄聚義的三星道觀，位居芒碭山峰頂的三國猛將張飛筑寨伐魏的張飛寨，春秋時期孔子周游列國在此避雨曬書的夫子崖，巍峨壯觀的文廟，挺拔秀麗、精雕細刻的郭塔，抗日文化價值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀念館等。

　　黃河故道國家森林公園：黃河故道國家森林公園位于商丘市梁園區北部的黃河故道區域內，距市區11公里，規劃區總面積約65平方公里。由森林公園中心園區、天沐苑景區和天泉湖景區3大景區共20多個景點組成。被國家旅游局評為國家AAA級旅游景區。黃河故道國家森林公園的中心園區，林木茂密，百鳥爭鳴，野生動物出沒其中。故道南岸綿延橫亙著被譽為“水上長城”的美譽。天沐苑景區天沐湖有水面12000多畝，天泉湖景區天泉湖有水面5000多畝，平均水深2米左右。兩處湖面碧水蕩漾，湖水清澈見底，湖內魚翔淺底，湖邊蘆葦茂盛，一年四季侯鳥棲息，成為獨特的“北國水鄉”。黃河故堤平均高出地面13米，構成了獨特的黃河故道“懸河”景觀。商丘黃河故道國家森林公園是以綠為主，極具觀賞的生態自然旅游區，同時也集中了休閑游樂、動植物觀賞、高效農業示范等多種功能，集旅游觀光、生態保護、休閑娛樂、科普宣傳為一體的旅游性國家森林公園。

　　火神臺：有著千年歷史的火神臺廟會已經成為商丘市春節文化活動的亮點。

　　位于商丘市睢陽區古城西南的火神臺（閼伯臺），是祭祀火神閼伯的地方，距今已有4000多年的歷史。傳說在原始社會時期帝嚳讓兒子閼伯到這里任“火政”，閼伯盡職盡責地為人類保存了火種，他死后，后人為紀念他，就在他保存火種的土臺上修了“火神臺

　　1、活動日程安排：

　　考慮到旅游重在宣傳旅游景區和地方文化，以及旅游活動具有季節性的特點，故活動安排在12月31日—1月2日之間，為期三天的展覽，在以參展商、參與者為服務主體，歡迎零散游客參與的理念下，將展覽的優勢發揮到極處，使其影響到寒假人們的旅游動向，為商丘的旅游淡季創收，避免旅游資源的浪費與閑置。

　　活動問題及細節

　　由于廟會重在宣傳旅游特色既文化特色，在制作過程中應本著顧客就是上帝的原則，將產品做的精細，美觀。旅游紀念品在展覽過程中要防盜竊，減少損失。此外對其他緊急狀況能夠及時處理，保證整個活動的順利進行。

　　（四）主要負責人與參與者

　　本次展覽活動主要負責人為活動的主辦方，參與者主要有參展商、與會者、以及臨時觀眾（零散旅游者）。

　　（五）總結

　　廟會發展直接影響到旅游業快速的發展，設計出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅游紀念品不僅能繁榮旅游紀念品市場，而且也會促進旅游業的發展，繁榮我省經濟，對社會的發展具有重要意義。

會展旅游策劃書6

　　一、會展的學科性質

　　會展是會議、展覽等集體性活動的簡稱，是指在一定的地域空間，由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的、集體性的物質、文化交流活動。會展的外延很廣，它包括各種大型會議、展覽展銷活動、體育競技活動、集中性商品交易活動等。會展經濟獨特的運行規律決定了會展學科的復雜性，從會展所牽涉的知識領域來看，會展學科涉及到信息學、管理學、經濟學、旅游學、建筑學、運輸學、設計學、藝術學、環境科學等眾多學科，有很強的綜合性。現代會展以經濟作為其運行的主要目的，從本質上來說，會展是為信息交流而進行的傳播活動，會展的最大特點在于信息的集中。從會的角度來講，會議的每一個參加者，既是本人信息的傳播者，又是他人信息的接收者;從展的角度來說，展覽是以展館場所為媒介進行社會信息系統的運行。因此，可將會展學置于信息科學的范疇。

　　二、會展的歷史與現狀

　　1、由于工業社會經濟的迅猛發展，產品的批量化、商品化，人們迫切需要商品信息的交流。這種交流不只局限于商家與消費者，制造商與商家及消費三者之間的交流也日益頻繁。小規模的商品展銷和廣告宣傳已不能滿足商品的流通和需要由此采用大規模的場地，集各類產品的博覽會應運面生。

　　2、1851年在英國倫敦舉辦萬國產品博覽會而興建第一座大跨度、大空間，采用鋼和玻璃結構的建筑，我們稱之為水晶宮，也是世界上第一次為舉辦各類產品而建的會展建筑。(圖示)

　　3、1928年由35個國家共同簽約在法國成立了國際博覽局。

　　4、80年代會展業日益發展，德國的漢諾威成了世界博覽中心，定期舉辦了世界各種產品類型的展覽，如：服裝、布料、機械、電子日用品、農產品等。德國自1890年在德國來比錫舉辦來比錫樣品展，誕生了世界第一個國際展會起，德國已成為世界第一號會展強國，世界10大知名展覽公司中有6個是德國的。

　　5、隨著中國的改革開放，經貿活動日益頻繁，各類型的博覽會目不暇接，如：上海國際汽車博覽會、廣州進出口商品交易會、佛山陶瓷博覽會、東莞國際電博會、會展建筑也在大量興建。如：廣州國際會展中。目前，我國會展業已成為重要的商品市嘗技術市嘗信息市場和資金引進市場，覆蓋各個領域，是我國乃至國際各種經貿活動的橋梁和重要場所。實踐證明，會展經濟已成為我國國民經濟發展的新增長點，是我國第三產業的一個重要方面。我國會展業的崛起在上世紀90年代中期，發展到本世紀初，全國比較上規模的會展年均4000多個。據不完全統計，在全球比較有影響的大約在20個左右。其中廣交會、深交會、廈門投洽會、義烏國際小商品博覽會、京滬國際汽車展、北京國際科博會、上海工博會、杭州西湖博覽會等，不僅國內外商家云集，而且有人數龐大的普通百姓積極參與。有相當一部分展會行使了貿易、合作、招商、引資的職能，拓寬了上述領域的成交范圍。2003年中國出現非典疫情后，展會曾一度中斷。但非典被控制直至基本消滅后，各類會展又重振旗鼓，以更猛烈的態勢陡然回升，僅半年時間就高出原來的同期的發展水平。這說明了我國的會展業在與全球會展業同步發展中，始終保持了平穩發展的勢頭。

　　6、會展業的繁榮，推動了相關產業的發展，如：交通、運輸、旅游業、廣告、酒店、展覽。加快了人才的急劇需求，據業內人士統計，當前我國會展從業人員不下200萬人，據有關部門統計，2003年度，會展專業人才崗位空缺與求職者的比例：上海10：1、北京8：1、廣州8：1、沈陽6：1、南京6：1、重慶5：1。平均為7：1。而且每年要以15%的速度遞增。到2008年奧運會、2010年上海世博會前后及期間的國際國內各種會議、論壇、展覽、展銷等，需要從業人員300萬人以上。與之相關的如：運輸、旅游、餐飲、建筑、裝飾、裝修、藝術、設計等行業所需從業人員也要隨之驟增。

　　三、會展的特點

　　會展不同于產品陳列展示，展覽館、博覽館、民俗館，有其自身的特點：

　　1、有固定的展場或臨時展常

　　2、規模大、產品種類繁多。

　　3、時間集中在某一段時間，有一定的時間期限。如：春交會，秋交會。

　　4、主題明確。如：服裝博覽會、家具、陶瓷博覽會等

　　5、目的性強，具有明確的目標及消費群體。

　　四、會展設計的基本功能配置

　　1、會展場地

　　A、固定展場為大型會展而建的建筑物，主要為大跨度的鋼結構，或鋼框結構。配有廣嘗停車嘗車庫、餐飲及其它服務配套設施(投資大，建時長)如琶州會展中心、AEC汽車城、電博會。

　　B、臨時展場

　　改造利用原有的舊建筑(成本低、時效快)，設計時會受到原有建筑結構的限制，需結合主題會展增改輔助設施。

　　2、展區基本功能配置

　　產品展區：入口廳，咨詢接待處、票務處，衣帽行李存放處、公共休息處、保安處、醫療救助中心、資料發放處、會議室、貴賓接待室、新聞中心、現場指揮中心、商務中心。

　　五、會展設計的功能分區

　　會展是集不同產品、不同品種、不同產地、不同形態的商品，在同一地點，同一時間將其展示出來。為達到有序，清楚明白的將信息傳達給觀眾，分門別類尤為重要。

　　1、按展示類別分：

　　電子類：電腦、家電、通信設備、音像。

　　家具類：辦公家具、家庭家具、酒店家具。

　　食品類：灑、茶葉、飲料、農產品。

　　服飾類：男女服裝、服飾品、提包、帽子、圍巾、鞋子。

　　交通類：汽車、摩托車、貨車、客車、飛機、輪船、航天飛機。

　　農牧類：花果、蔬菜、糧食、牛羊、馬、狗。

　　文化類：電影、文學、書籍、典故、歷史文物

　　人文地理：歷史事件、國家、自然風貌、風景各勝。

　　2、按產品產地分

　　按產品產地分：廣東、廣西、湛江、三亞、湖南。

　　3、按國家分

　　中國、日本、南韓、美國、俄羅斯、法國。

　　六、會展設計的空間理念

　　當確定了一定的設計主題，設計者將要將展示實物通過空間和構件、燈光、色彩、材料圖片等媒介來傳達展示的信息，因為會展設計是一種利用空間傳播的形式，

　　A、建筑學解決相關的建筑構造，結構及輔助設施(樓梯、通道)。

　　B、室內設計學解決室內的空間布局，功能組織，按展示主題要求調整消防、人流、物流路線。考慮室內燈光，照明和音質效果。確定色彩的配置。協調水、電、空調等設備要求。處理展示空間各界面的'材料工藝及裝飾處理。營造整體空間氣氛。

　　C、平面設計學處理空間的導向設計、色彩的設計、展板線及展覽內容的采劃和文字處理。

　　D、工業設計解決展臺、展板、展架等的材料、工藝、結構的設計。

　　E、傳播學研究傳播者與受傳者的關系，和信息接受的原理及受眾心理

　　F、市場營銷研究市場的細分，消費層次，預測市場前景。確定設計的目標。

　　2、賦予展示空間一定的場所屬性。

　　各類產品均有其不同的本質，所表現的外在的特征可歸其為某一屬性，如：汽車、機械、電腦，可歸不工業產品一類，工業感、科技是其特有的產品屬性。服裝、家具、布藝可歸為日用品一類，親和感、舒適感是其特有的屬性。(圖示)

　　3、確定空間的序列感，組織有序的空間秩序，使會展空間在有序的空間中展開。

　　所謂序列指有秩序的組織、排列與節奏有關

　　由低高由窄寬由明暗明

　　由大小由簡單復雜

　　通過不同的空間體驗，強化人們對某一產品，或事件的感受。曲徑通處，柳暗花明又一村

　　1、入口門廳小橋流水中廳展廳休息廳。

　　七、會展空間的構成方法：

　　2、人商品(物品)空間是會展空間最基本的構成要素。

　　人流、物流的設計貫穿會展空間設計的整個過程，是會展設計最基本的空間松成方法。可以說會展設計的功能區域劃分是通過人流、物流路線來組織的，通過道路，路徑的設計將各展場有機結合起來。

　　不同的功能、不同的產品，組織不同的人流路線形成不同的設計風格。

　　A、幾何直線構成的平面流線，使人有一種理性、條理、秩序的空間效果。

　　B、有機形，弧形則可以使空間顯得活潑，動感優美和諧。

　　3、利用方形、圓形、三角形、弧形、自由形不同的體量比例，塑造主題空間形態，通過點線的連接，強化整體結構。

　　4、通過材料的組合，構成通透、封閉、開合、肌理質感的視覺空間效果。

　　5、通過照明的處理，劃分空間，突出重點，塑造形體增強空間氣氛。

　　6、通過色彩在各個展示界面的運用，強化展示的主題。

　　A、墻、地、天

　　B、展板、道具、吊掛物

　　6、通過有色光源劃分區域空間

　　八、會展設計的材料與構造

　　1、展示設計中運用的材料五花八門，主要分為金屬與非金屬材料合成材料及天然材料，如：鋼材、鋁合金、塑鋁板、不銹鋼、銅、鐵、塑膠、玻璃、有機片、防火板、木材、飾面板、夾板、大理石、花崗巖、瓷磚

　　2、由于展示的周期短，大部分的構件制作在場外生產，為方便于制作搬運安裝拆卸。選擇一定的標準件，循環利用材料尤其重要，同時材料的選擇、工藝與結構的運用直接影響展示的效果，強調適用、穩固、簡便、易折裝的原則。同時材料的選擇運用要符合主題的要求，取決于展示的形式與風格。

　　3、會展中心通常采用的結構方式上通常有以下幾種

　　①、螺栓結構

　　②、拉索結構

　　③、卡合結構

　　④、折疊結構

　　⑤、混合結構

　　以上結構大多采用不銹鋼、鋼材、合金鋁、工程塑料等強度高的材料。

　　總結：

　　1、會展設計是一種傳播設計，其目的是促進生產者與消費的交流，最終達到促銷的目的。

　　2、會展設計與其它類型的展示設計不同，表現在它的規模和時間性。

　　3、會展設計的選材與工藝體現一種裝配性的特點強調構件的循環利用。

　　4、會展設計更強調雙向交流與互動。

　　會展設計程序

　　一、接受委托設計

　　二、勘測現場(展場)

　　三、市場調查

　　①、同類主題的會展，不同主題會展。

　　②、布局、形式、風格。

　　③、比較優劣，得出結編。

　　四、會展設計總體策劃書

　　五、展場的規劃與設計

　　六、整個展覽的投資預算

　　七、展場外觀的設計與規劃(廣告資源VI系統的運用)

　　八、展場的主體風格與整體的設計定位

　　九、確定展示的材料及配套的設施(展示道具)

　　十、制定展示的制作計劃及進嘗退場的時間表

　　十一、與主辦單位協調交通、接待、運輸等工作

會展旅游策劃書7

　　一、展覽旅游的概念與特點

　　1、概念

　　展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業價值的系列綜合性旅游活動。

　　2、展覽旅游的特點：

　　（1）開發具有難度大、專業程度高和區域集中的特點；

　　（2）發展規模受展覽市場容量的限制；

　　（3）功能具有復雜性；

　　二、展覽旅游的組成要素

　　展覽旅游作為一種旅游形式，就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問題。

　　1、展覽旅游的客體：主要是展覽場館和主題創意與布局。

　　2、展覽旅游的主體：參展商和觀眾。

　　3、展覽旅游媒體：主要是展覽公司。

　　三、展覽旅游活動的策劃內容及要點

　　1、項目的選定；包括執行項目市場調查、辦展資源整合；

　　2、尋求支持單位：包括尋求目的尋求目標；

　　3、尋求合作單位：包括尋求目的、目標以及合作單位所需具備的條件。

　　四、展覽旅游活動策劃書

　　陜西旅游紀念品展覽旅游活動策劃書

　　（一）活動背景

　　本次展覽旅游活動策劃主要側重于對陜西省旅游紀念品的策劃與設計，旅游紀念品作為旅游活動中得不可缺少的一部分，其質量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次旅游紀念品的策劃與設計時，注重充分挖掘陜西歷史文化內涵，將陜西文化融入到旅游紀念品中，同時與陜西現代文化融合，體現著古典文化與創新的緊密結合，將陜西推向旅游的前端。

　　本次策劃主要劃分為三部分：

　　（1）旅游紀念品內涵延伸區；

　　（2）傳統旅游紀念品地區代表展覽區；

　　（3）旅游紀念品創新區。

　　陜西作為一個旅游大省，其旅游紀念的開發與設計有其自身的優缺點與機會和威脅。以下通過SWTO分析對其進行分析，為開發提供參考。

　　1、優勢（Strength）分析：

　　S1：旅游資源豐富

　　a.自然旅游資源豐富：關中、陜南和陜北都有著豐富的自然旅游資源。

　　秦巴山系中生物旅游資源豐富，大熊貓、金絲猴、朱鹮等國寶級動物

　　獨具特色。更有“天下第一險”的華山吸引著大量冒險者的前來。

　　b.人文旅游資源多樣化：陜西是文物大省,積淀深遠的歷史文化,名勝古

　　跡得天獨厚,聞名遐爾,是發展歷史文物旅游的理想地區。如十三朝古都西安，歷史文化厚重；號稱“天下第一陵”的黃帝陵是炎黃子孫的心中圣地。

　　S2：交通便利，區位優勢明顯，可進入性強。

　　S3：陜西人民勤勞，聰慧，富于創新。

　　S4：陜西少數民族眾多，事民族融合的集中區，能取個民族之長，富有民族特色。

　　S5：科技、教育、農業發達，有較高的科技用于產品的研發。

　　2、劣勢（Weakness）分析:

　　W1:人口密度大。陜西省的總面積為20.58平方公里，據20xx年4月統計數據顯示，陜西常住人口達3732萬，人口密度為182人每平方米。相對來說，展區的開發空間的潛力較小。

　　W2：經濟發展水平有待提高，城鄉收入差距大，應縮小城鄉差距，吸納更多的省內的.短距離旅游者。

　　W3：在設施方面，基礎配套設施不完善。

　　W4：在投入方面，政府投資較少，人力資源配備不齊，經營管理水平過低；重復建設，造成投入浪費現象。

　　W5：意識方面，旅游促銷力度不夠，對外開發程度較低，對旅游產品綜合開發不足，后繼產品開發不力，缺乏創新意識和旅游品牌意識。

　　3、機遇（Opportunity）分析：

　　O1：西部大開發下的機遇和國家政策的扶持。

　　O2：今年世園會的成功舉辦，提高了西安乃至周邊地區的知名度；

　　O3：陜西經常舉辦大型旅游節慶活動，如陜西西安古文化藝術節、長安國際書法年會、西安臨潼石榴節、絲綢之路狂歡節、元宵節城墻燈會等等。此外還舉辦專題性宗教旅游、修學考察旅游等。西安“仿古入城儀式”使賓客享受到古代迎賓的最高禮遇，每年11月份的第一個周末舉辦的“西安城墻國際馬拉松賽”等都吸引著中外游客大量前來古城西安。各市的特色旅游活動同樣在當地的文化的宣傳與傳播中發揮著重要作用；

　　O4：陜西高校云集，每年大量外地青少年涌入高校，帶動了學生游得熱潮；O5：各地的旅游紀念品具有濃厚的地方特色。如銅車馬復制品、秦俑仿制品、仿古青銅器、秦繡、藍田玉、工藝瓷器、戶縣農民畫、唐三彩、景泰藍等等都是西安的旅游紀念品的一大特色。榆林地毯、嵐皋藤編、鳳翔彩繪泥塑、耀州瓷器等式各地紀念品的代表；

　　O6：陜西飲食、土特產、民俗吸引著外來游客。如西安牛羊肉泡饃、餃子宴是西安的代表。郭沫若曾贊譽西安黃桂稠酒：“不像酒，勝似酒”，而法國總統密特朗訪問西安是，點名要和黃桂稠酒，可見其音響之深遠；

　　O7：陜西東西南北文化差異大，各地文化形式多樣，豐富多彩。

　　4、威脅（Threat）分析：

　　T1：陜西經濟總體發展水平低，旅游者以小團體旅游、散客旅游為主，旅游紀念品銷路欠佳；

　　T2：生態環境差和競爭激烈，競爭中處于劣勢，難以吸引眾人的眼球；T3：旅游紀念品是一個批量大，單位成本高、效益低的產業，要創新就要注入更多的勞動力，成本也隨之提高，在這種狀況下，開發新的紀念品也就存

　　在著威脅；

　　T4：陜西是中國的中心地帶，是中西南北的文化交匯的中心區，由于各地文化差異大，旅游者參差不齊，難以全面體會紀念品的文化內涵，這就要求在旅游紀念品設計時既要能夠吸引旅游者眼球又要具有典型的文化內涵，開發設計難度極高；

　　T5：高節奏的城市生活規律，沖淡了人們的審美價值。

　　綜上分析，陜西旅游紀念品的開發優勢劣勢并存，機會大于威脅，基于以上分析來指導本次活動策劃。

　　（二）活動目的及意義

　　旅游紀念品不是單純的紀念品，它濃縮著一個地方放的民俗風情，沉淀著一次旅行的記憶，在新的市場條件下，對旅游紀念品推陳出新傳承舊工藝，提出設計新理念，開發新種類，設計出具有濃郁地方文化特色的旅游紀念品，對完善陜西旅游市場，宣揚陜西地域文化特色，以及拉動陜西經濟發展具有重要作用。

　　本次展覽活動重在設計開發出獨具陜西特色的，文化內涵深重的旅游紀念品。旅游紀念品，作為承載了特定功能和意義的商品，其設計首先應應考慮它的紀念性功能，要以人為本，從消費者的需要出發，充分體現人性化設計理念。同時，要與地域文化內涵緊密聯系在一起，切實把握好人、設計、文化三者之間緊密相關的聯系。

會展旅游策劃書8

　　文化圈圈網是一個專業發布文化項目供需信息的門戶網站，網站致力于打造成為中國最大的`文化產業信息供需平臺。揭牌儀式、掛揭牌儀式服務、策劃流程方案：

　　一、掛牌時間：

　　二、掛牌地點：

　　三、參加人員：

　　四、儀式方案-現場拴彩帶安裝牌匾掛條幅

　　五、具體分工：

　　1、方案策劃：負責全過程的組織協調工作。

　　2、前期準備：聯系落實相關單位領導講話、時間安排、揭牌場地位置安排等接洽工作。需要領導講話提前知會。

　　3、物品準備：布置橫幅、揭牌慶典用紅綢、禮儀授帶

　　4、準備音響、相機、攝像機

　　5、資料收集，包括發言人發言稿、音像資料等，并整理成電子版

　　揭牌儀式結束后，各組將本組負責的用品于活動結束后負責收回。

　　六、宣布儀式開始，介紹到會領導、來賓，表示歡迎！

　　請領導講話；請領導揭幕；宣布掛牌儀式結束。

會展旅游策劃書9

　　一、公司簡介

　　艾美兒美容化妝有限責任公司經營產品范圍包括護膚,美白,防曬,護發,精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類美容化妝品

　　二、現狀分析

　　隨著現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售化妝品包括國貨和洋貨，形形色色產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業屬于多次性消費行業，客戶對于品牌建立忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長銷量，利潤也就會穩定增長，這些老客戶就成為化妝品專營店聚寶盆。

　　三、宣傳工作：

　　1人員宣傳：傳單發放，pop宣傳

　　2網絡宣傳：發布相關信息于房交網、搜素引擎，郵件，QQ

　　3媒體宣傳：報刊發布此次會展相關信息

　　四、前期準備

　　（1）人員培訓：

　　禮儀、安保及服務人員指導訓練

　　工作人員做好指定區域管理準備工作

　　（2）材料準備：

　　文字類：有關艾美兒美容化妝相關背景資料及新產品簡介宣傳冊物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品。——作用于展覽會各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中形象，具有很強識別性和記憶性)

　　五、活動內容

　　（一）活動主題

　　綻放美之花，活得精彩！！！--該主題旨在吸引消費者參與，引起消費者內心共鳴吸引消費者眼球，引起消費者持續注意

　　（二）活動地點

　　重慶南坪會展中心

　　（三）活動目：

　　本次活動可以樹立公司企業形象，宣傳企業產品優勢，構建一個暢通客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好交流氛圍。會展作為聯系參展商和觀眾橋梁，為企業公司和觀眾提供一個理想溝通和交流平臺。而且會展擁有對企業全方位宣傳、信息高度集中、聯系面廣、新穎性等特點，對宏觀經濟作用也不可估量。

　　此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規律以及感知過程各環節把握為前提，對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環境、場所以及信息傳播及后續服務各個環節進行全面規劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。

　　（四）活動規劃

　　（1）展會日程

　　布展時間：20xx年4月17日7：30—9：00

　　展覽時間：20xx年4月17日10：—17：00

　　撤展時間：20xx年4月17日下午17：00以后

　　( 2 )預期目標

　　觀眾：預期觀眾1萬人次

　　(3）贈送禮品

　　訪是到該展場所觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產品試用裝,印有公司logo圖案購物袋，鑰匙扣等）

　　（五）人員安排

　　禮儀小姐2名——形象氣質佳

　　接待人員5名——負責接待來參展觀眾

　　解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產品信息

　　安保人員2名——注意維持好參展現場秩序

　　（六）美麗咨詢

　　含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地解與熟悉，能感覺到此品牌優勢，體會到所享受價值，才能提高忠誠度高。

　　六、現場布置

　　設計成富有力度塊板式來營造空間美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有魅力。

　　設計理念：完美運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣設計元素，可以成為設計氣氛催化劑，是一展位焦點及主題所在，也是加強現有裝潢層次感，更能表現燈光與展臺“融入”結合，達到襯托暖光源作品，是一種對比也是一種豐富。產品展示區就是發揮燈光動感和靜感實體語言，五彩繽紛運動光線與琳瑯滿目靜止光影表現照明全部產品。

　　七、活動預算

　　物品費用（計3700元）

　　1獎品：200元×10份＝20xx元○

　　2紀念品：30元×50份＝1500元○

　　3茶水飲料：200元○

　　人員費用（計1400元）

　　①接待人員：5×100=500元

　　②禮儀小姐：2×100＝200元

　　③解說人員：5×100=500元

　　4安保人員：2×100=200元○

　　會展場所費以及租賃設施總用6800元

　　總計：11900元