會(huì)展策劃書(shū)(集合15篇)

　　時(shí)光在不經(jīng)意中流逝，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了，我們又迎來(lái)一個(gè)新的工作階段，要定下新的目標(biāo)了，我們要好好制定今后的工作方法，寫(xiě)一份策劃書(shū)了。策劃書(shū)要寫(xiě)哪些內(nèi)容呢？下面是小編整理的會(huì)展策劃書(shū)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

會(huì)展策劃書(shū)1

　　一、活動(dòng)主題：

　　青春的我們，騰飛的會(huì)展(繼往開(kāi)來(lái)共展宏圖)

　　二、活動(dòng)目的：

　　1、xx級(jí)會(huì)展專(zhuān)業(yè)迎新活動(dòng)，增進(jìn)會(huì)展專(zhuān)業(yè)各年級(jí)同學(xué)之間的交流；

　　2xx級(jí)會(huì)展取得成績(jī)進(jìn)行總結(jié)表彰，對(duì)會(huì)展專(zhuān)業(yè)新生起到榜樣作用；

　　3、展示會(huì)展專(zhuān)業(yè)風(fēng)采，提升會(huì)展專(zhuān)業(yè)整體形象，擴(kuò)大會(huì)展專(zhuān)業(yè)知名度。

　　三、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)：

　　時(shí)間：XX年xx月xx日19：00~21：00

　　地點(diǎn)：xx工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心

　　四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作：

　　1、活動(dòng)組委會(huì)對(duì)方案進(jìn)行最后確定，對(duì)工作進(jìn)行分配，確定每項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人。(10、30)

　　2、再次召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，即時(shí)解決(11、4)

　　3、每組工作人員進(jìn)入工作狀態(tài)，完善各小組工作(11、5—11、12)

　　4、節(jié)目選用(11、11)

　　5、召開(kāi)會(huì)議，各小組匯報(bào)各自工作，并對(duì)部分新發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)(11、12)

　　6、繼續(xù)完善各自工作，爭(zhēng)取做到最好(11、12——-11、20)

　　7各小組工作匯總，接洽整個(gè)聯(lián)誼會(huì)的各個(gè)流程(11、20—11、22)

　　8、彩排預(yù)演(11、22)

　　五、活動(dòng)形式和內(nèi)容

　　形式不限，可單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類(lèi)型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗誦等；節(jié)目題材力求體現(xiàn)會(huì)展專(zhuān)業(yè)學(xué)生精氣神，風(fēng)格不限，健康向上即可。

　　具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過(guò)節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。

　　晚會(huì)開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，同學(xué)及嘉賓陸續(xù)入場(chǎng)。入場(chǎng)期間，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)播放音樂(lè)(歡愉的，高昂的)。

　　六、聯(lián)誼會(huì)流程

　　1、倒計(jì)時(shí)+開(kāi)場(chǎng)秀+聯(lián)誼會(huì)愿景dv

　　2、輔導(dǎo)員、嘉賓致辭，拉開(kāi)晚會(huì)的序幕。

　　3、文藝節(jié)目(6—8分鐘/個(gè))

　　4、中新會(huì)展公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專(zhuān)業(yè)進(jìn)行介紹。

　　5、08級(jí)活動(dòng)大事回顧及表彰。

　　6、輕松互動(dòng)游戲，特設(shè)2個(gè)游戲以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

　　7、抽獎(jiǎng)穿插于節(jié)目中，做法按照小獎(jiǎng)放前面，大獎(jiǎng)放后面的原則

　　8、聯(lián)誼會(huì)結(jié)束，評(píng)選出最佳人氣節(jié)目，大合唱，放禮花(兩根)，合照留影

　　七、工作分配與具體事項(xiàng)

　　1、監(jiān)制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜

　　(1)全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)；

　　(2)銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。

　　2：節(jié)目組(4)：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟

　　(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會(huì)節(jié)目的編排以及現(xiàn)場(chǎng)小游戲的收集；

　　(2)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目的控制；

　　(3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué)，主持人數(shù)量為4人：大一大二各兩人)組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準(zhǔn)備工作，檢查主持稿。

　　(4)協(xié)助表演者準(zhǔn)備服裝道具。

　　3：外聯(lián)組(2—3)：黃xxx等人

　　(1)拉贊助

　　(2)所拉資金，禮品的保管

　　(3)關(guān)于演員、主持人化妝贊助

　　4：攝影制作組(4)陳xxx等人

　　(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對(duì)本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等)

　　(2)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝、后期剪輯制作

　　5：后勤組(4——6)譚xxx等人

　　(1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管

　　(2)購(gòu)買(mǎi)或制作聯(lián)誼會(huì)所需物資

　　(3)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置

　　(4)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目如有需要，負(fù)責(zé)擺放和撤離道具

　　(5)當(dāng)晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎(jiǎng)名單

　　6：宣傳組(2—3)許xxx等人

　　(1)負(fù)責(zé)這次聯(lián)誼會(huì)的海報(bào)，橫幅等宣傳工具的制作

　　(2)設(shè)計(jì)我們的專(zhuān)業(yè)logo貼

　　(3)簡(jiǎn)報(bào)宣傳

　　7：公關(guān)組(2—4)黃瑩楊琴

　　(1)制作請(qǐng)柬，邀請(qǐng)中興會(huì)展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商、各專(zhuān)業(yè)同學(xué)代表、xx會(huì)計(jì)四五班參加聯(lián)誼會(huì)。同時(shí)確定嘉賓發(fā)言稿。

　　(2)租借場(chǎng)地、投影等相關(guān)物品

　　8：背景ppt制作敖xxx等人

　　(1)制作展示08會(huì)展前一年成果的ppt(對(duì)08會(huì)展一年圖片的收集，獲獎(jiǎng)狀況的統(tǒng)計(jì)，證書(shū)獎(jiǎng)狀拍攝)

　　(2)對(duì)節(jié)目、互動(dòng)游戲背景ppt、音樂(lè)的匯總

　　9：現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)機(jī)動(dòng)組(6—8)：彭xxx等人

　　(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的接待、秩序

　　(2)處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件，如燈光、音效

　　(3)人員的調(diào)動(dòng)與安排

　　八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

　　用途數(shù)量金額(單位：元)

　　租用服裝道具200

　　化妝(贊助)

　　購(gòu)買(mǎi)請(qǐng)柬50—7020

　　印制標(biāo)志120

　　舞臺(tái)背景布置120

　　小禮品(抽獎(jiǎng))100+贊助

　　聯(lián)誼會(huì)紀(jì)念品(贊助)

　　資料打印30

　　其他210

　　共計(jì)800

　　注：經(jīng)費(fèi)預(yù)算、支出由xx、xx各選一人負(fù)責(zé)(譚xxx等人)

　　附：道具清單

　　1、文藝節(jié)目：{待定}

　　2、互動(dòng)節(jié)目：{待定}

　　3、請(qǐng)柬：50——70份

　　4、簽到處：簽到冊(cè)一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁(yè))

　　5、禮花筒：2/4支

　　6、話(huà)筒：不低于四支

　　7、節(jié)目單：a4大小10份，便簽大小4份(主持人用)

　　8、背景：噴繪一張，橫幅一條，氣球100—200個(gè)，彩帶若干

　　9、貴賓席(嘉賓席)：10—20個(gè)，配桌椅、礦泉水或者水果等

　　10、觀眾席：150—200個(gè)

　　【演出部分】

　　節(jié)目列表

　　1、文藝節(jié)目：八個(gè)，平均每個(gè)約7分鐘，共計(jì)約60分鐘

　　2、互動(dòng)節(jié)目：兩個(gè)，平均每個(gè)約10分鐘，共計(jì)約20分鐘

　　3、vcr：兩個(gè)，平均每個(gè)5分鐘，共計(jì)約10分鐘

　　4、ppt：兩個(gè)，平均每個(gè)5分鐘，共計(jì)約10分鐘

　　5、開(kāi)場(chǎng)秀：約為5分鐘

　　6、結(jié)束秀：約為5分鐘

　　7、其他：時(shí)間不得超過(guò)20分鐘

會(huì)展策劃書(shū)2

　　前言

　　濟(jì)南山東省會(huì)，魯菜發(fā)源地之一，歷史悠久，影響廣泛,是中國(guó)飲食文化的重要組成部分，成為中國(guó)四大菜系之一。進(jìn)年來(lái)餐飲市場(chǎng)的發(fā)展與需求，濟(jì)南早已把構(gòu)成魯菜的三個(gè)地方特色(濟(jì)南風(fēng)味菜、濟(jì)寧(主要是孔府菜)風(fēng)味菜和山東沿海的膠東風(fēng)味菜)，融為一體。使每一位食客在濟(jì)南就能夠品嘗到全方位的魯菜美食。龍千潭在開(kāi)業(yè)第十個(gè)年頭的日子了，在以往的美食活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)上，又聘請(qǐng)了魯西鮑翅名廚;膠東福山海鮮大廚和安徽名廚偕同酒店全體員工，為新老顧客打造08年度紅火四月龍千潭美食節(jié)。

　　一、活動(dòng)主題：

　　品味春季的時(shí)令食材，鮮香時(shí)尚的美食，感受生態(tài)與健康，人性服務(wù)，親情接待，營(yíng)造完美的“紅火四月龍千潭美食節(jié)”

　　二、活動(dòng)內(nèi)容：

　　20xx年紅火四月龍千潭美食節(jié)擬在酒店餐飲部餐廳舉辦。舉辦美

　　食節(jié)，旨在于提升酒店的餐飲競(jìng)爭(zhēng)能力,培養(yǎng)客戶(hù)，營(yíng)造餐飲文化。屆時(shí)，將通過(guò)美食節(jié)的舞臺(tái)，展示以制作精細(xì)帶有魯西文化高檔滋補(bǔ)鮑翅參系列;膠東鮮活海鮮和海派時(shí)尚菜品;崇尚綠色無(wú)公害芽苗野菜系列;另外還特別激情安徽名廚烹制黃山特色美食。讓消費(fèi)者融入其中，從高檔到時(shí)尚到健康真正達(dá)到“食以人為本，節(jié)以人為樂(lè)”的效果，提前營(yíng)造出“五一黃金假期”的節(jié)日氣氛!

　　三、活動(dòng)時(shí)間：2xxx年4月8日到4月16日

　　四、活動(dòng)形式：

　　宴會(huì)套餐，零點(diǎn)兩種方式，【逢周六、日宴席間有神秘禮品派送】。

　　五、活動(dòng)操作程序：

　　(一)籌備

　　1、采購(gòu)菜肴原料，確定美食節(jié)的菜肴品種、價(jià)格以及優(yōu)惠措施;

　　2、通過(guò)報(bào)紙媒體、傳單、橫幅、短信群發(fā)等傳遞紅火四月千潭美食節(jié)的信息，喚起消費(fèi)者的關(guān)注;

　　3、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)合作關(guān)系，解決食品原料來(lái)源，確保原汁原味。

　　(二)舉辦

　　1、品牌千潭菜肴形象展示

　　主題：有滋有味，色、香、味、形。

　　方式：設(shè)固定的展區(qū)，制作成品展示。

　　形式：通過(guò)紅火四月千潭美食節(jié)體驗(yàn)，展示品牌及其文化形象。互動(dòng)：通過(guò)回答問(wèn)題，贏取精美神秘禮品。(找酒水供貨提供禮品)

　　2.內(nèi)容：

　　(1)紅火四月千潭美食節(jié)菜肴的實(shí)物藝術(shù)形態(tài);

　　(2)紅火四月千潭美食節(jié)菜肴的文化展示;

　　(3)服務(wù)人員的儀表姿態(tài)。

　　(4)消費(fèi)者在一種良好的文化氛圍和氣氛下就餐，心情和食欲自然不同，現(xiàn)代人對(duì)于吃是非常講究的,尤其吃文化，基于這一點(diǎn)，在就餐環(huán)境的氣氛營(yíng)造上，需要富有創(chuàng)意和文化內(nèi)涵的來(lái)策劃本次美食節(jié)整體環(huán)境的布置，在大堂上二樓的樓梯旁設(shè)置長(zhǎng)方形展示臺(tái)，放置精品樣菜、鮮花點(diǎn)綴其中，并在一樓餐廳長(zhǎng)廊設(shè)10米左右的長(zhǎng)方型樣菜展示臺(tái)，展示并供應(yīng)多款菜肴品種。讓紅火四月千潭美食節(jié)的菜肴系列成為吸引消費(fèi)者眼球的又一道風(fēng)景。

　　3、促銷(xiāo)活動(dòng)

　　主題：輕松體驗(yàn)，更歡樂(lè)。

　　形式：價(jià)格優(yōu)惠，借節(jié)日開(kāi)展促銷(xiāo)，免費(fèi)贈(zèng)送酒水，現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)派發(fā)神秘禮品，多重驚喜，意外收獲。例如本月口子酒搞的活動(dòng)也一起加入近來(lái)。

　　內(nèi)容：在紅火四月千潭美食節(jié)期間，免費(fèi)贈(zèng)送啤酒2支/桌;當(dāng)餐消費(fèi)超過(guò)200元的報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)出租車(chē)費(fèi)用10元。【注：以上酬賓內(nèi)容限于點(diǎn)美食節(jié)系列菜肴，非美食節(jié)菜肴不享受此待遇。】

　　六、活動(dòng)組織:

　　1、工作分工

　　餐廳負(fù)責(zé)組織制定相關(guān)計(jì)劃與實(shí)施

　　廚房負(fù)責(zé)菜單的制定和人員的籌備

　　采購(gòu)部責(zé)成相關(guān)專(zhuān)員負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)

　　前廳專(zhuān)人負(fù)責(zé)展臺(tái)的物品管理與推銷(xiāo)

　　銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)老客戶(hù)信息傳遞

　　2、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)

　　采購(gòu)部、銷(xiāo)售部、前廳部。

　　3、對(duì)外宣傳

　　宣傳單、指示牌、臺(tái)卡等。

　　4、客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)

　　銷(xiāo)售部配合整理客戶(hù)資料，群發(fā)短信息。

　　5、活動(dòng)保障

　　采購(gòu)部原材料采購(gòu)，銷(xiāo)售部信息傳遞，前廳專(zhuān)人負(fù)責(zé)展臺(tái)的物品，餐廳一線(xiàn)大力推廣，廚房控制成本及菜肴質(zhì)量。

　　七、環(huán)境布置:

　　掛條幅2條，停車(chē)位1條，展示柜上方1條，

　　酒店門(mén)口前放置升空氣球條幅2個(gè)

　　大堂到二樓餐廳樓梯掛用氣球或是金布包裹

　　餐廳平頂掛彩帶。。

　　八、宣傳策劃：

　　1、印制美食節(jié)廣告彩頁(yè)隨晚報(bào)附送。

　　2、大堂放置美食節(jié)宣傳廣告牌。(一拉寶)

會(huì)展策劃書(shū)3

　　第一部分：活動(dòng)簡(jiǎn)介

　　一、 活動(dòng)目的：

　　成功的活動(dòng)源于策劃，為進(jìn)一步豐富校園生活，營(yíng)造積極向上，百花齊放，健康文明的校園文化，豐富我校學(xué)生的業(yè)余生活，加強(qiáng)校園精神文明建設(shè)，展現(xiàn)我校師生銳意進(jìn)取的精神風(fēng)貌，同時(shí)給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái)，我院特舉辦“首屆會(huì)展策劃技能大賽”，希望通過(guò)這項(xiàng)活動(dòng)使廣大同學(xué)對(duì)會(huì)展活動(dòng)策劃有進(jìn)一步了解,鍛煉同學(xué)們策劃展會(huì)與大型活動(dòng)的能力。

　　二 、賽事安排：

　　比賽對(duì)象：xx大學(xué)學(xué)生

　　比賽時(shí)間：四月中旬（暫定）

　　比賽地點(diǎn)：xx學(xué)院

　　三 、組織單位

　　旅游學(xué)院團(tuán)委、旅院會(huì)展服務(wù)隊(duì)（xx級(jí)會(huì)展班）

　　第二部分：活動(dòng)詳述

　　一、報(bào)名方式：

　　方式一：二餐下設(shè)置攤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名

　　方式二：將電子版報(bào)名表發(fā)送至資助辦公室副部 xxx郵箱 聯(lián)系電話(huà)； 紙質(zhì)版均請(qǐng)于4月3日中午12：00交至機(jī)電樓三樓學(xué)生活動(dòng)室，有專(zhuān)人收表

　　二、參賽方式：

　　參賽團(tuán)隊(duì)以小組為單位，每個(gè)小組3—5人（至少含有一名有境外生），鼓勵(lì)跨年級(jí)跨專(zhuān)業(yè)組隊(duì)。

　　三、比賽內(nèi)容及形式：

　　參賽題材包括會(huì)議策劃、展覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、博覽會(huì)和節(jié)慶類(lèi)活動(dòng)策劃，參賽作品要具有創(chuàng)新性、務(wù)實(shí)性、可操作性。

　　本次比賽分為三個(gè)環(huán)節(jié)

　　初賽：團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)制作會(huì)展策劃宣傳冊(cè)（紙質(zhì)版），內(nèi)容可包含展會(huì)介紹、宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)、展臺(tái)設(shè)計(jì)等多方面內(nèi)容。初賽主要考察各參賽小組的創(chuàng)意及其突出的主題特色。初賽以專(zhuān)業(yè)老師的審稿評(píng)判為主，決出成績(jī)前X組進(jìn)入下一輪比賽。（注：因初賽只根據(jù)文本評(píng)判，各組參賽隊(duì)伍務(wù)必需突顯自己主題創(chuàng)意設(shè)計(jì)與表達(dá)）

　　復(fù)賽：會(huì)展知識(shí)競(jìng)賽，從事先給出的題庫(kù)中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進(jìn)行，答對(duì)一題加2分 ，答錯(cuò)扣1分。最后得分將記入各隊(duì)決賽的最終的得分中。注：題庫(kù)會(huì)預(yù)先給出。

　　決賽：會(huì)展策劃的現(xiàn)場(chǎng)展示（主要包括展會(huì)介紹、宣傳、展臺(tái)、展廳設(shè)計(jì)等），每組派一名同學(xué)著正裝進(jìn)行解說(shuō)，然后由評(píng)委提問(wèn)、打分及點(diǎn)評(píng)，最終決出名次。（評(píng)分規(guī)則為去掉一個(gè)最高分和最低分，其余評(píng)委取平均分，滿(mǎn)分100分。）

　　第三部分 評(píng)分說(shuō)明及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

　　一 、最終評(píng)分說(shuō)明

　　項(xiàng) 目

　　操作程序及標(biāo)準(zhǔn)

　　分值

　　扣分

　　得分

　　宣傳策劃冊(cè)設(shè)計(jì)（占總分?jǐn)?shù)30%）

　　宣傳冊(cè)的美觀性

　　5

　　宣傳冊(cè)內(nèi)容的完整性

　　10

　　宣傳冊(cè)的創(chuàng)新性

　　10

　　策劃內(nèi)容的可行性

　　5

　　知識(shí)競(jìng)賽（占總分?jǐn)?shù)20%）

　　共計(jì)30題，答對(duì)一題加2分，答錯(cuò)一題扣1分

　　介紹方案及PPT展示（占總分?jǐn)?shù)50%）

　　匯報(bào)人現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)（著裝、準(zhǔn)備是否充分、語(yǔ)言表達(dá)能力、現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng)能力等）

　　10

　　展會(huì)策劃案的完整性系統(tǒng)性

　　15

　　展會(huì)方案的創(chuàng)新性

　　15

　　團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)（回答評(píng)委問(wèn)題的能力）

　　10

　　現(xiàn)場(chǎng)回報(bào)時(shí)間為6分鐘，超過(guò)時(shí)間扣2分

　　合 計(jì)

　　二、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

　　l 冠軍 獎(jiǎng)金：200元

　　l 亞軍 獎(jiǎng)金：100元

　　l 季軍 獎(jiǎng)金：50元

　　l 優(yōu)秀獎(jiǎng) 活動(dòng)紀(jì)念品一份

　　以上獲獎(jiǎng)參賽者均頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書(shū)。

會(huì)展策劃書(shū)4

　　一、 展會(huì)市場(chǎng)環(huán)境分析

　　（一） 行業(yè)環(huán)境分析

　　自改革開(kāi)放后，世界上多種新型餐飲業(yè)狀態(tài)及形式在中國(guó)餐飲市場(chǎng)迅速發(fā)展，逐漸改變了中國(guó)餐飲市場(chǎng)的格局。目前國(guó)內(nèi)中餐市場(chǎng)的呈多元化、連鎖化、規(guī)模化發(fā)展特征。

　　國(guó)內(nèi)餐飲市場(chǎng)日益呈現(xiàn)多元化發(fā)展態(tài)勢(shì)，雖然中餐在總體規(guī)模上依然處于絕對(duì)主體的地位，但是中餐在中國(guó)城市餐飲市場(chǎng)上的地位已經(jīng)顯現(xiàn)出由“絕對(duì)主體”轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋鄬?duì)主體”的趨勢(shì)，近三年餐飲業(yè)態(tài)逐漸趨向弱勢(shì)。中餐格局的變化導(dǎo)致了多數(shù)運(yùn)做的飲食企業(yè)多為中小新辦企業(yè)，“船小好掉頭”成為了中餐經(jīng)營(yíng)的一貫特點(diǎn)，預(yù)計(jì)此情況將導(dǎo)致比例及份額的逐漸下降。

　　（二） 展會(huì)背景分析

　　翻閱四川美食節(jié)的歷史，我們不難發(fā)現(xiàn)，四川美食節(jié)具有濃郁的文化內(nèi)涵、強(qiáng)烈的人文色彩以及突出的風(fēng)格特點(diǎn)。四川美食節(jié)以其獨(dú)特的文化展示方式逐漸深入人心，現(xiàn)已經(jīng)成為了人們節(jié)慶生活中的一部分。隨著美食節(jié)的興起，美食也在以各種形式呈現(xiàn)在人們面前，在美食節(jié)萌芽階段就開(kāi)始以其獨(dú)特的魅力吸引了眾人眼球，多年來(lái)一直在行業(yè)中堅(jiān)持自有的品牌和原則，成為業(yè)界獨(dú)樹(shù)一幟的花朵。

　　（三） 項(xiàng)目SWOT分析

　　二、展會(huì)框架

　　（一）展會(huì)名稱(chēng)

　　2x15年四川特色美食展

　　（二）展會(huì)時(shí)間

　　2x15年4月30日至2x15年5月2日

　　（三）展會(huì)地點(diǎn)

　　成都市新國(guó)際會(huì)展中心

　　篇二：美食節(jié)策劃方案大全

　　美食節(jié)策劃方案大全

　　盛夏正是舉辦美食節(jié)的大好季節(jié)，美食節(jié)策劃方案也成為店主關(guān)心的問(wèn)題之一。美食節(jié)策劃方案有沒(méi)有實(shí)例可參呢?其實(shí)美食節(jié)策劃方案主要分為幾大步，只要把各個(gè)環(huán)節(jié)做好，不難做出一場(chǎng)別開(kāi)生面的盛宴。

　　美食節(jié)策劃方案最主要的環(huán)節(jié)就是美食節(jié)主題選擇以及主題要素的確定，上述兩大元素確定之后就可以進(jìn)行調(diào)研、進(jìn)而計(jì)算出投資預(yù)算，制定出美食節(jié)菜單進(jìn)而落實(shí)具體的負(fù)責(zé)人員，以為后期貨源供給及宣傳促銷(xiāo)進(jìn)行鋪墊。

　　一般來(lái)講，美食節(jié)主題選擇有很多種可以參考的依據(jù)，而主題要素則需要注意與飯店自身?xiàng)l件相符，與整體形象保持一致，同時(shí)還要兼顧市場(chǎng)需求。以下為您介紹美食節(jié)主題選擇可參：

　　(1)以某一原料為主題

　　(2)以中外節(jié)日為主題

　　(3)以地方菜系、民族風(fēng)味為主題

　　(4)以與名人、名廚有關(guān)的菜點(diǎn)為主題

　　(5)以仿制的古代菜點(diǎn)為主題

　　(6)以本地區(qū)、本飯店菜點(diǎn)為主題

　　(7)以某種技法和食品為主題

　　(8)以食品功能特色為主體

　　(9)以某種餐具器皿為主題

　　(10)以普通百姓大眾化菜點(diǎn)為主題

　　(11)以喜慶、壽辰內(nèi)容為主題

　　(12)以某一宴席或幾種宴席菜點(diǎn)為主題

　　(13)以季節(jié)特色菜點(diǎn)為主題

　　(14)以某一類(lèi)人群喜愛(ài)的食品為主題

　　(15)以外來(lái)菜品為主題

　　(16)以其他緣由組織的美食節(jié)

會(huì)展策劃書(shū)5

　　一、活動(dòng)主題：

　　回望科技?xì)v史，展望科技未來(lái)。

　　二、活動(dòng)對(duì)象：

　　全體周口師范學(xué)院在校大學(xué)生。

　　三、活動(dòng)背景：

　　我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，。科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)，是周口師范學(xué)院的第一個(gè)以科技為主題的社團(tuán)。競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)對(duì)人才的要求更全面、更高級(jí)，為了能更好的適應(yīng)社會(huì)，我們需要達(dá)到感性與理性相結(jié)合的高度，完善我們的思維方式。

　　四、活動(dòng)簡(jiǎn)介：

　　秉承著提高同學(xué)們綜合素質(zhì)，豐富同學(xué)們業(yè)余生活，特舉辦這次活動(dòng)，以宣傳板的形式，主要介紹中國(guó)建國(guó)以來(lái)的科技?xì)v史，科技政策，到現(xiàn)在中國(guó)取得的科技成果，世界科技發(fā)展動(dòng)態(tài)，尖端的科技應(yīng)用，以及科技與我們?nèi)粘Ｉ�活的�?lián)系，讓同學(xué)們感受到科技的強(qiáng)大的力量和動(dòng)人的魅力，豐富同學(xué)們?nèi)粘Ｉ�活，培養(yǎng)同學(xué)們科技思想，將來(lái)更好的適應(yīng)社會(huì)，創(chuàng)造社會(huì)。如果各方面條件成熟，可以考慮將次宣傳活動(dòng)作為科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)的傳統(tǒng)逐屆開(kāi)展下去，讓其成為周口師范學(xué)院一處亮麗的理科風(fēng)光！錢(qián)氏家族，機(jī)器人，各個(gè)主席對(duì)待科技的態(tài)度，科技對(duì)生活產(chǎn)生的影響，美國(guó)尖端科技，軍事科技，科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介，中國(guó)航天事業(yè)，60年國(guó)慶上尖端軍事

　　五、活動(dòng)主辦者：

　　科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)。

　　六、活動(dòng)時(shí)間：

　　xx月xx日和xx日。

　　七、活動(dòng)地點(diǎn)：

　　周口師范學(xué)院東苑和西苑。

　　八、活動(dòng)步驟：

　　（一）前期準(zhǔn)備。

　　1 、活動(dòng)申請(qǐng)。

　　2、設(shè)計(jì)宣傳板（宣傳部主要負(fù)責(zé)，其他部協(xié)助）。

　　3、設(shè)計(jì)及復(fù)印海報(bào)和宣傳單。

　　4、外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi) （外聯(lián)部可向其他部借調(diào)人力）。

　　（二）活動(dòng)實(shí)施。

　　1 、xx月xx日前完成前期宣傳工作 將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄）。

　　2、 xx月xx日（周六上午11：30——下午2：30）組織大型的宣傳活動(dòng) 活動(dòng)地點(diǎn)位于東苑膳食堂前，組織部主要 責(zé)派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開(kāi)展意義，科技理論部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識(shí) 。

　　3、xx月xx日（周日上午11：30——下午2：30）活動(dòng)地點(diǎn)位于西苑第一食堂大門(mén)前，宣傳部主要負(fù)責(zé)派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開(kāi)展意義，宣傳部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識(shí) 。

　　4、外聯(lián)部在活動(dòng)中全權(quán)負(fù)責(zé)后勤工作。

　　5、如果天氣出現(xiàn)問(wèn)題，條件不允許，活動(dòng)負(fù)責(zé)人再商量另外決定活動(dòng)舉辦時(shí)間。

　　（三）注意事項(xiàng)。

　　1、海報(bào)盡可能持久的保留，避免被覆蓋。

　　2、 由于活動(dòng)規(guī)模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協(xié)調(diào)好各部關(guān)系，明確各部任務(wù)。

　　3、所有費(fèi)用一律以發(fā)票作為報(bào)銷(xiāo)憑證。

　　（四）經(jīng)費(fèi)預(yù)測(cè)。

　　2個(gè)橫幅 2*xx = xx元。

　　10個(gè)宣傳板 10* xx= xx元。

　　100張宣傳單 100*xx = xx元。

　　10張海報(bào) 10*xx= xx元。

　　合計(jì) xx+xx +xx + xx+ xx=xx 元。

　　（五）預(yù)計(jì)影響。

　　1、吸引大批同學(xué)參觀，讓他們對(duì)我國(guó)和世界的科技發(fā)展有更深入的了解。完善了同學(xué)們的思維方式，可以達(dá)到理性與感性相結(jié)合的高度

　　2、增強(qiáng)科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié)，提高協(xié)會(huì)解決問(wèn)題的能力。

　　3、弘揚(yáng)科技理念，擴(kuò)大科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)在本院的影響力，達(dá)到“雙贏”

　　科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)

　　20xx年xx月xx日

會(huì)展策劃書(shū)6

　　一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作

　　（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念：

　　所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會(huì)名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃。 現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

　　（二） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

　　1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

　　2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

　　3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

　　4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

　　5、展會(huì)招展計(jì)劃。

　　6、展會(huì)招商計(jì)劃。

　　7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

　　8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

　　9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

　　10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

　　11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

　　12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

　　（三） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：

　　1、展會(huì)名稱(chēng)

　　展覽會(huì)的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第XX屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第XX屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

　　下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：

　　1）基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

　　2）限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間 、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

　　展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第X屆大連國(guó)際服裝節(jié)、XX年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。

　　展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱(chēng)里也要有所體現(xiàn)，如第X屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。

　　展會(huì)名稱(chēng)里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第X屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。

　　3）行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。

　　2、展會(huì)地點(diǎn)

　　策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

　　1）策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

　　2）策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦 ，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

　　3、辦展機(jī)構(gòu)

　　辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。

　　根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

　　1）主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

　　2）承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

　　3）協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

　　4）支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

　　4、辦展時(shí)間

　　辦展時(shí)間是指展劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)， 展期一般是3-5天為宜。

　　5、展品范圍

　　展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

　　6、辦展頻率

　　辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

　　7、 展會(huì)規(guī)模

　　展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

　　8、展會(huì)定位

　　通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

　　9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

　　展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

　　10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

　　人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

　　1）人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

　　2）招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

　　3）招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

　　4）宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

　　11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

　　1）展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

　　2）現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。

　　3）展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

　　二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作

　　（一）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

　　完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見(jiàn)，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。

　　《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

　　如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。

　　（二）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

　　《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

　　1、市場(chǎng)環(huán)境分析

　　（1） 宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。

　　（2） 微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶(hù)、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷(xiāo)中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。

　　（3） 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。

　　2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

　　（1） 項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。

　　（2） 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。

　　（3） 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析

　　3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

　　（1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：

　　1）展會(huì)名稱(chēng)和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。

　　2）辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

　　3）展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

　　4）在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

　　5）展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

　　6）辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

　　7）展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。

　　（2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

　　1） 招展計(jì)劃評(píng)估

　　2） 招商計(jì)劃評(píng)估

　　3） 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

　　（3）展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

　　1） 價(jià)格定位

　　2） 成本預(yù)測(cè)

　　（4）舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：

　　1）展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

　　2）展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。

　　3）招展和招商的費(fèi)用。

　　4）相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。

　　5）辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。

　　6）稅收

　　7）其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用

　　（5） 收入預(yù)測(cè)

　　舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括：

　　1） 展位費(fèi)收入

　　2） 門(mén)票收入

　　3） 廣告和企業(yè)贊助收入

　　4） 其他相關(guān)收入

　　4、盈虧平衡分析

　　（1） 現(xiàn)金流量分析

　　（2） 凈現(xiàn)值分析

　　（3） 凈現(xiàn)值率分析

　　（4） 獲利指數(shù)

　　（5） 內(nèi)部收益率

　　5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

　　（1） 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

　　（2） 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

　　（3） 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

　　（4） 合作風(fēng)險(xiǎn)

　　6、存在的問(wèn)題

　　包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。

　　7、改進(jìn)建議

　　針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

　　8、努力的方向

　　根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

　　（三）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作要求

　　《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù)，因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。

　　1、市場(chǎng)環(huán)境分析

　　市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備，是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件，還要對(duì)其未來(lái)的變化和發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)。使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理.市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。

　　2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

　　市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。

　　3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

　　展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的'各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)椋�盡管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個(gè)體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。

　　4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

　　展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。

　　5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

　　從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過(guò)程中，由于一些難以預(yù)料和無(wú)法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空；或者是即使展會(huì)如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。

　　6、存在的問(wèn)題

　　包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。

　　7、改進(jìn)建議

　　針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

　　8、努力的方向

　　根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

　　三、《參展說(shuō)明書(shū)》的寫(xiě)作

　　（一）《參展說(shuō)明書(shū)》的概念

　　辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排，指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后，就可以著手編制展會(huì)的《參展說(shuō)明書(shū)》了。《參展說(shuō)明書(shū)》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開(kāi)幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問(wèn)題匯編成冊(cè)，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊(cè)子。編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。

　　（二）《參展說(shuō)明書(shū)》包含的主要內(nèi)容及寫(xiě)作要求

　　從某種意義上講，參展說(shuō)明書(shū)是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊(cè)所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。

　　一般來(lái)說(shuō)，參展說(shuō)明書(shū)主要包括以下幾方面的內(nèi)容：

　　（1）前言。主要是對(duì)參展商參加本展會(huì)表示歡迎，說(shuō)明本手冊(cè)編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺(jué)遵守本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡(jiǎn)短，言簡(jiǎn)意賅。

　　（2）展覽場(chǎng)地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線(xiàn)、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對(duì)于該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的介紹。對(duì)于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位，進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

　　（3）展會(huì)基本信息。包括展會(huì)的名稱(chēng)、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對(duì)于辦展時(shí)間，要具體列明展會(huì)的布展時(shí)間、開(kāi)幕時(shí)間、對(duì)專(zhuān)業(yè)觀眾和普通大眾開(kāi)放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等，對(duì)以上時(shí)間盡量精確到小時(shí)；對(duì)于辦展機(jī)構(gòu)，要具體列明展會(huì)的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話(huà)、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。

　　（4）展會(huì)規(guī)則。就是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些，包括：展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)展品銷(xiāo)售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的注意事項(xiàng)等。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度，對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序十分重要。

　　（5）展位搭裝指南。是對(duì)展會(huì)展位搭裝的一些基本要求和說(shuō)明，主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明和空地展位搭裝說(shuō)明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的，所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明”主要是對(duì)展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說(shuō)明，列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng)，提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等。“空地展位搭裝說(shuō)明”主要是對(duì)參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線(xiàn)的規(guī)定等。層位搭裝指南對(duì)指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

　　（6）展品運(yùn)輸指南。是對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)所作的一些指引和說(shuō)明，主要包括海外運(yùn)輸指南和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南，都要對(duì)展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線(xiàn)路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說(shuō)明。展品運(yùn)輸指南對(duì)幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。

　　（7）會(huì)展旅游信息。是對(duì)解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等作出的一些說(shuō)明。會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話(huà)和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線(xiàn)路和安排等。會(huì)展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。

　　（8）相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過(guò)程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買(mǎi)家服務(wù)表、聘請(qǐng)臨時(shí)服務(wù)人員申請(qǐng)表、額外工作證和邀請(qǐng)卡申請(qǐng)表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請(qǐng)表、刊登會(huì)刊廣告申請(qǐng)表等。

　　參展說(shuō)明書(shū)編制成功以后，可以印刷成冊(cè)，在展會(huì)開(kāi)幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)的專(zhuān)門(mén)網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會(huì)有海外參展商，還要將參展商手冊(cè)翻譯成外語(yǔ)文本。

　　（三）《參展說(shuō)明書(shū)》的作用

　　《參展說(shuō)明書(shū)》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對(duì)參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)管理有很大的幫助和影響：

　　1、參展說(shuō)明書(shū)對(duì)參展商的指引作用。參展商手冊(cè)分別對(duì)展覽場(chǎng)地、展會(huì)基本情況、展會(huì)規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會(huì)展旅游等作出詳細(xì)的說(shuō)明，參展商在得到參展說(shuō)明書(shū)以后，就可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引對(duì)叁展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備，如安排展品的運(yùn)輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計(jì)等；在展會(huì)布展現(xiàn)場(chǎng)，參展商將按該說(shuō)明書(shū)的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間，參展商可以按該說(shuō)明書(shū)的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引有條不紊地撤展；展會(huì)結(jié)束后，參展商還可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引選擇適合自己需要的會(huì)展旅游。在參展說(shuō)明書(shū)的指引下，參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會(huì)各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。

　　2、參展說(shuō)明書(shū)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用。參展說(shuō)明書(shū)對(duì)展會(huì)在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊(cè)的規(guī)定監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各種事宜，并按手冊(cè)的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊(cè)是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理的重要依據(jù)之一，它為展會(huì)各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對(duì)展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。

　　3、參展說(shuō)明書(shū)對(duì)觀眾的作用。除了對(duì)參展商的指引和對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用外，參展說(shuō)明書(shū)對(duì)展會(huì)觀眾也能起一定的作用。比如，手冊(cè)對(duì)展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線(xiàn)、指定接待酒店和展會(huì)開(kāi)放時(shí)間的說(shuō)明，就對(duì)觀眾參觀展會(huì)有較大的幫助。觀眾在展館交通路線(xiàn)圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館，在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn)，可以享受展會(huì)指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇。在展會(huì)開(kāi)放時(shí)間說(shuō)明的指引下可以合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。

　　一般來(lái)說(shuō)，展會(huì)的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請(qǐng)來(lái)的，參展商一般都會(huì)將上述信息通知其邀請(qǐng)的觀眾，這樣，參展說(shuō)明書(shū)對(duì)觀眾所起的作用將更大。

　　四、編制《參展說(shuō)明書(shū)》的基本原則

　　從參展說(shuō)明書(shū)所起的作用我們可以看出，參展說(shuō)明書(shū)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說(shuō)明書(shū)在展會(huì)籌備過(guò)程中切實(shí)地起到上述作用，在編制參展商手冊(cè)時(shí)，我們必須做到：

　　一、實(shí)用。參展說(shuō)明書(shū)所包含的內(nèi)容必須是對(duì)參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助，或者對(duì)參展商邀請(qǐng)其老客戶(hù)來(lái)展會(huì)參觀有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨?cè)。

　　二、簡(jiǎn)潔明了。參展說(shuō)明書(shū)對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述應(yīng)該簡(jiǎn)潔，文字不要太多，篇幅不要太長(zhǎng)，能說(shuō)明問(wèn)題就行；參展說(shuō)明書(shū)對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述必須準(zhǔn)確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則，在展會(huì)籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會(huì)引起爭(zhēng)議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。

　　三、詳細(xì)全面。對(duì)于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項(xiàng)內(nèi)容要盡量詳細(xì)，如對(duì)布展和撤展加班時(shí)間的規(guī)定可以具體到小時(shí)和分鐘，對(duì)各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等，這樣更有利于展會(huì)具體操作和管理；對(duì)于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。如對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的說(shuō)明中，對(duì)展館人口的高度和寬度、對(duì)展館的地面承重能力、對(duì)消防的注意事項(xiàng)等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場(chǎng)操作就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，比如，如果沒(méi)有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會(huì)使一些較大較長(zhǎng)的物品進(jìn)不了展館。

　　四、美觀。參展說(shuō)明書(shū)的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤；參展說(shuō)明書(shū)的制作和用紙與展會(huì)的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。

　　五、專(zhuān)業(yè)。參展說(shuō)明書(shū)的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語(yǔ)言，所涉及的術(shù)語(yǔ)要規(guī)范，不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語(yǔ)；內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來(lái)覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。

　　六、國(guó)際化。如果展會(huì)是國(guó)際性的展會(huì)，或者展會(huì)有向國(guó)際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國(guó)際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說(shuō)明書(shū)，其翻譯一定要準(zhǔn)確，因?yàn)楹Ｍ鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說(shuō)明書(shū)來(lái)籌備各項(xiàng)參展事宜的；如果翻譯不準(zhǔn)確，將會(huì)給他們帶來(lái)極大的不便。

會(huì)展策劃書(shū)7

　　一、前言

　　近幾年來(lái)，中國(guó)的汽車(chē)產(chǎn)業(yè)和汽車(chē)市場(chǎng)發(fā)展極為迅速。而汽車(chē)展覽作為人們與汽車(chē)近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動(dòng)汽車(chē)市場(chǎng)發(fā)展方面也具有顯而易見(jiàn)的重要作用。

　　二、主題

　　1、汽車(chē)展銷(xiāo)會(huì)主題：本次車(chē)展以"振興，汽車(chē)——演繹精彩生活"為主題

　　2、車(chē)展定位：

　　3、舉辦時(shí)間：20xx年5月1日——20xx年5月5日

　　三、舉辦地點(diǎn)：廣場(chǎng)

　　四、組織結(jié)構(gòu)：

　　1、主辦單位：xx市委、市政府xx市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局xx市文化局xx市旅游局電視臺(tái)xx日?qǐng)?bào)社

　　2、承辦單位：14營(yíng)銷(xiāo)策劃小組

　　3、協(xié)辦單位：汽車(chē)城

　　4、贊助單位：中國(guó)移動(dòng)通信有限責(zé)任公司分公司牛仔城

　　五、展會(huì)內(nèi)容

　　1、展會(huì)內(nèi)容：

　　1技術(shù)的歷史名車(chē)展，汽車(chē)裝飾品展，汽車(chē)性能演示，以及高檔摩托車(chē)展。

　　2）為經(jīng)貿(mào)洽談，主要包括汽車(chē)項(xiàng)目的招商引資，以及貿(mào)易合作洽談會(huì)，汽車(chē)拍賣(mài)與銷(xiāo)售。

　　2、參展范圍：各種類(lèi)型的汽車(chē)；各種汽車(chē)總成及其零部件；各種汽車(chē)生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備；各種檢測(cè)、測(cè)試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備；汽車(chē)工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料；汽車(chē)工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品；汽車(chē)工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品；各種汽車(chē)用品、裝飾件；各種汽車(chē)維修設(shè)備；（上述范圍以外的產(chǎn)品謝絕參展）

　　3、配套活動(dòng)：汽車(chē)品牌推介、汽車(chē)高檔音響觀摩、汽車(chē)試乘試駕、門(mén)票抽獎(jiǎng)、汽車(chē)知識(shí)有獎(jiǎng)問(wèn)答、勁歌勁舞表演等

　　4、展場(chǎng)規(guī)劃（詳見(jiàn)平面圖）：

　　a）概念車(chē)展示區(qū)：廣場(chǎng)室內(nèi)展廳

　　b）乘用車(chē)展示區(qū)：一號(hào)展區(qū)

　　c）商用車(chē)展示區(qū)：二號(hào)展區(qū)

　　d）汽車(chē)配件展示區(qū)：三號(hào)展區(qū)

　　e）汽車(chē)飾品：四號(hào)展區(qū)

　　f）表演區(qū)：廣場(chǎng)舞臺(tái)區(qū)

　　5、媒體宣傳：承辦方將前期通過(guò)電視、廣播、報(bào)紙、雜志及專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站對(duì)本屆展覽會(huì)進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳。總量達(dá)5000份的參觀邀請(qǐng)將通過(guò)直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達(dá)國(guó)內(nèi)專(zhuān)業(yè)團(tuán)體和觀眾。

　　六、汽車(chē)展覽會(huì)開(kāi)幕式

　　1、時(shí)間：20xx年5月1日早上9：00

　　2、地點(diǎn)：廣場(chǎng)

　　3、流程：

　　1）醒獅表演開(kāi)場(chǎng)：9：00——9：10

　　2）市領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)：9：11——9：20

　　3）廣東省經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作促進(jìn)會(huì)代表講話(huà)：9：21——9：30

　　4）市經(jīng)貿(mào)局領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)：9：31——9：40

　　5）主辦、協(xié)辦、承辦、贊助方及參展單位介紹：9：41——10：00

　　6）主持人宣布展會(huì)開(kāi)幕：10：00

　　7）禮炮鳴放：10：00

　　8）合影留念：10：00——

　　9）汽車(chē)模特秀、歌舞表演：10：30——11：30

　　10）禮畢

　　七、汽車(chē)展覽會(huì)參展邀請(qǐng)函

　　參展邀請(qǐng)函時(shí)間：20xx年5月1日——20xx年5月5日

　　地點(diǎn)：廣場(chǎng)

　　（一）展出范圍

　　1、各類(lèi)汽車(chē)（含轎車(chē)、越野車(chē)、商用車(chē)及特種車(chē)等）；

　　2、各種汽車(chē)及其零部件；

　　3、各種汽車(chē)生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備；

　　4、各種檢測(cè)、測(cè)試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備；

　　5、各種汽車(chē)工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料；

　　6、各種汽車(chē)工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品；

　　7、各種汽車(chē)工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品；

　　8、各種汽車(chē)用品、裝飾件、美容品；

　　9、各種汽車(chē)維修設(shè)備。

　　（上述范圍以外的產(chǎn)品請(qǐng)勿參展）單位名稱(chēng)中文英文通訊地址中文英文聯(lián)系人電話(huà)網(wǎng)址http：//郵編傳真E—mail企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品（中英文）以上內(nèi)容將用于刊登會(huì)刊、展品歸類(lèi)及統(tǒng)計(jì)材料使用，請(qǐng)正楷填寫(xiě)。

　　（二）申請(qǐng)展覽面積：

　　1、館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位：3×3（平方米）個(gè)，1000元/展期

　　2、館內(nèi)非標(biāo)準(zhǔn)展位：平方米，每平方米500元/展期

　　3、館外非標(biāo)準(zhǔn)展位：平方米，館外平方米50元/展期注：

　　1）、非標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)參展面積不小于30平方米。

　　2）、本單位展臺(tái)將：自行（委托）設(shè)計(jì)、制作安裝，預(yù)計(jì)用電量。

　　3）、各參展單位應(yīng)符合國(guó)家商標(biāo)法和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等相關(guān)法律、法規(guī)。

　　4）、聯(lián)絡(luò)方式：

　　xx首屆汽車(chē)展銷(xiāo)會(huì)組委會(huì)

　　地址：廣場(chǎng)展示廳

　　聯(lián)系人：周小姐電話(huà)：020—82633019

　　傳真：020—82637911 E—mail：報(bào)名截止日期：20xx年04月15日會(huì)前：

　　1、被邀請(qǐng)人員的名單確定，落實(shí)人數(shù)。

　　2、現(xiàn)場(chǎng)工作人員確定，分工。

　　3、現(xiàn)場(chǎng)布置，音像設(shè)備，衛(wèi)生準(zhǔn)備好。

　　4、會(huì)議流程彩排。

　　5、展覽品，展覽會(huì)需要的工具，活動(dòng)贈(zèng)送的禮物等準(zhǔn)備妥當(dāng)。

　　6、確定所需的文件資料并且準(zhǔn)備好：領(lǐng)導(dǎo)演講文件，主持演講文件會(huì)中：

　　1現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)控制，現(xiàn)在設(shè)置檢查，衛(wèi)生確保清潔，工作人員控制

　　2會(huì)議流程控制。氣氛要搞好。

　　3確保對(duì)每一個(gè)到場(chǎng)的客人做到最好的服務(wù)。

　　4維持好秩序。

　　會(huì)后：

　　1、對(duì)展覽商品作檢查。

　　2、收集此次展覽成果，比如參展人員的評(píng)價(jià)。

　　3、會(huì)后閉幕主持，答謝參展人員和組織機(jī)構(gòu)的支持和參與。費(fèi)用預(yù)算：

　　工作人員費(fèi)用，現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用，設(shè)置需要費(fèi)用，會(huì)場(chǎng)租借費(fèi)用，獎(jiǎng)品購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用，文件資料費(fèi)用。

會(huì)展策劃書(shū)8

　　一、 公司簡(jiǎn)介

　　艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚,美白,防曬,護(hù)發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤(rùn)膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類(lèi)美容化妝品

　　二、現(xiàn)狀分析

　　隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神追求，也重視外在形象，特別是女性消費(fèi)者。在我國(guó)市面上銷(xiāo)售化妝品包括國(guó)貨和洋貨，形形色色產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè)，客戶(hù)對(duì)于品牌建立忠誠(chéng)度之后，就會(huì)成為老客戶(hù)，不斷地在固定店面購(gòu)買(mǎi)同一品牌，并且老客戶(hù)通過(guò)口碑宣傳會(huì)影響她周邊消費(fèi)群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長(zhǎng)銷(xiāo)量，利潤(rùn)也就會(huì)穩(wěn)定增長(zhǎng)，這些老客戶(hù)就成為化妝品專(zhuān)營(yíng)店聚寶盆。

　　三、 宣傳工作：

　　1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳

　　2網(wǎng)絡(luò)宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎，郵件，QQ

　　3媒體宣傳：報(bào)刊發(fā)布此次會(huì)展相關(guān)信息

　　四、前期準(zhǔn)備

　　（1）人員培訓(xùn)：

　　禮儀、安保及服務(wù)人員指導(dǎo)訓(xùn)練

　　工作人員做好指定區(qū)域管理準(zhǔn)備工作

　　（2）材料準(zhǔn)備：

　　文字類(lèi)：有關(guān)艾美兒美容化妝相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡(jiǎn)介宣傳冊(cè) 物品類(lèi)：請(qǐng)柬、胸牌、水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品。——作用于展覽會(huì)各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)�簽、茶杯等設(shè)計(jì)上，對(duì)于擴(kuò)大展覽會(huì)社會(huì)影響，樹(shù)立展覽會(huì)在社會(huì)大眾心目中形象，具有很強(qiáng)識(shí)別性和記憶性)

　　五、活動(dòng)內(nèi)容

　　（一）活動(dòng)主題

　　綻放美之花，活得精彩！！！--該主題旨在吸引消費(fèi)者參與，引起消費(fèi)者內(nèi)心共鳴吸引消費(fèi)者眼球，引起消費(fèi)者持續(xù)注意

　　（二）活動(dòng)地點(diǎn)

　　重慶南坪會(huì)展中心

　　（三）活動(dòng)目：

　　本次活動(dòng)可以樹(shù)立公司企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建一個(gè)暢通客戶(hù)關(guān)系溝通渠道，營(yíng)造寬松、良好交流氛圍。會(huì)展作為聯(lián)系參展商和觀眾橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供一個(gè)理想溝通和交流平臺(tái)。而且會(huì)展擁有對(duì)企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn)，對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)作用也不可估量。

　　此次活動(dòng)進(jìn)一步從消費(fèi)者感知入手，意味著是消費(fèi)者各種感知手段、特點(diǎn)、規(guī)律以及感知過(guò)程各環(huán)節(jié)把握為前提，對(duì)該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺(jué)、觸覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、知覺(jué)、感覺(jué)更為完善，內(nèi)在使用以及銷(xiāo)售環(huán)境、場(chǎng)所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃，進(jìn)行組織、控制和有效管理，從而能讓消費(fèi)者得到更為立體、全面消費(fèi)滿(mǎn)足。

　　（四）活動(dòng)規(guī)劃

　　（1）展會(huì)日程

　　布展時(shí)間：20xx年4月17日7：30—9：00

　　展覽時(shí)間：20xx年4月17日10：—17：00

　　撤展時(shí)間：20xx年4月17日下午17：00以后

　　( 2 )預(yù)期目標(biāo)

　　觀眾：預(yù)期觀眾1萬(wàn)人次

　　(3）贈(zèng)送禮品

　　訪是到該展場(chǎng)所觀眾均贈(zèng)送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案購(gòu)物袋，鑰匙扣等）

　　（五）人員安排

　　禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳

　　接待人員5名——負(fù)責(zé)接待來(lái)參展觀眾

　　解說(shuō)人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息

　　安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場(chǎng)秩序

　　（六）美麗咨詢(xún)

　　含有美容化妝最新資訊、美容知識(shí)及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時(shí)尚趨勢(shì)，最新公司產(chǎn)品，與觀眾一起互動(dòng)，讓目標(biāo)消費(fèi)者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地解與熟悉，能感覺(jué)到此品牌優(yōu)勢(shì)，體會(huì)到所享受價(jià)值，才能提高忠誠(chéng)度高。

　　六、現(xiàn)場(chǎng)布置

　　設(shè)計(jì)成富有力度塊板式來(lái)營(yíng)造空間美感感，并通過(guò)吸光和折射來(lái)傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有魅力。

　　設(shè)計(jì)理念：完美運(yùn)用燈光，燈光可以說(shuō)是一個(gè)較靈活及富有情趣設(shè)計(jì)元素，可以成為設(shè)計(jì)氣氛催化劑，是一展位焦點(diǎn)及主題所在，也是加強(qiáng)現(xiàn)有裝潢層次感， 更能表現(xiàn)燈光與展臺(tái)“融入”結(jié)合，達(dá)到襯托暖光源作品，是一種對(duì)比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動(dòng)感和靜感實(shí)體語(yǔ)言，五彩繽紛運(yùn)動(dòng)光線(xiàn)與琳瑯滿(mǎn)目靜止光影表現(xiàn)照明全部產(chǎn)品。

　　七、活動(dòng)預(yù)算

　　物品費(fèi)用（計(jì)3700元）

　　1獎(jiǎng)品：200元×10份＝20xx元 ○

　　2紀(jì)念品：30元×50份＝1500元 ○

　　3茶水飲料：200元 ○

　　人員費(fèi)用（計(jì)1400元）

　　① 接待人員：5×100=500元

　　② 禮儀小姐：2×100＝200元

　　③ 解說(shuō)人員：5×100=500元

　　4安保人員：2×100=200元 ○

　　會(huì)展場(chǎng)所費(fèi)以及租賃設(shè)施總用6800元

　　總計(jì)：11900元

會(huì)展策劃書(shū)9

　　一、會(huì)展的學(xué)科性質(zhì)

　　會(huì)展是會(huì)議、展覽等集體性活動(dòng)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是指在一定的地域空間，由多個(gè)人集聚在一起形成的，定期或不定期的、集體性的物質(zhì)、文化交流活動(dòng)。會(huì)展的外延很廣，它包括各種大型會(huì)議、展覽展銷(xiāo)活動(dòng)、體育競(jìng)技活動(dòng)、集中性商品交易活動(dòng)等。會(huì)展經(jīng)濟(jì)獨(dú)特的運(yùn)行規(guī)律決定了會(huì)展學(xué)科的復(fù)雜性，從會(huì)展所牽涉的知識(shí)領(lǐng)域來(lái)看，會(huì)展學(xué)科涉及到信息學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、旅游學(xué)、建筑學(xué)、運(yùn)輸學(xué)、設(shè)計(jì)學(xué)、藝術(shù)學(xué)、環(huán)境科學(xué)等眾多學(xué)科，有很強(qiáng)的綜合性。現(xiàn)代會(huì)展以經(jīng)濟(jì)作為其運(yùn)行的主要目的，從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，會(huì)展是為信息交流而進(jìn)行的傳播活動(dòng)，會(huì)展的最大特點(diǎn)在于信息的集中。從會(huì)的角度來(lái)講，會(huì)議的每一個(gè)參加者，既是本人信息的傳播者，又是他人信息的接收者;從展的角度來(lái)說(shuō)，展覽是以展館場(chǎng)所為媒介進(jìn)行社會(huì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行。因此，可將會(huì)展學(xué)置于信息科學(xué)的范疇。

　　二、會(huì)展的歷史與現(xiàn)狀

　　1、由于工業(yè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，產(chǎn)品的批量化、商品化，人們迫切需要商品信息的交流。這種交流不只局限于商家與消費(fèi)者，制造商與商家及消費(fèi)三者之間的交流也日益頻繁。小規(guī)模的商品展銷(xiāo)和廣告宣傳已不能滿(mǎn)足商品的流通和需要由此采用大規(guī)模的場(chǎng)地，集各類(lèi)產(chǎn)品的博覽會(huì)應(yīng)運(yùn)面生。

　　2、1851年在英國(guó)倫敦舉辦萬(wàn)國(guó)產(chǎn)品博覽會(huì)而興建第一座大跨度、大空間，采用鋼和玻璃結(jié)構(gòu)的建筑，我們稱(chēng)之為水晶宮，也是世界上第一次為舉辦各類(lèi)產(chǎn)品而建的會(huì)展建筑。(圖示)

　　3、1928年由35個(gè)國(guó)家共同簽約在法國(guó)成立了國(guó)際博覽局。

　　4、80年代會(huì)展業(yè)日益發(fā)展，德國(guó)的漢諾威成了世界博覽中心，定期舉辦了世界各種產(chǎn)品類(lèi)型的展覽，如：服裝、布料、機(jī)械、電子日用品、農(nóng)產(chǎn)品等。德國(guó)自1890年在德國(guó)來(lái)比錫舉辦來(lái)比錫樣品展，誕生了世界第一個(gè)國(guó)際展會(huì)起，德國(guó)已成為世界第一號(hào)會(huì)展強(qiáng)國(guó)，世界10大知名展覽公司中有6個(gè)是德國(guó)的。

　　5、隨著中國(guó)的改革開(kāi)放，經(jīng)貿(mào)活動(dòng)日益頻繁，各類(lèi)型的博覽會(huì)目不暇接，如：上海國(guó)際汽車(chē)博覽會(huì)、廣州進(jìn)出口商品交易會(huì)、佛山陶瓷博覽會(huì)、東莞國(guó)際電博會(huì)、會(huì)展建筑也在大量興建。如：廣州國(guó)際會(huì)展中。目前，我國(guó)會(huì)展業(yè)已成為重要的商品市嘗技術(shù)市嘗信息市場(chǎng)和資金引進(jìn)市場(chǎng)，覆蓋各個(gè)領(lǐng)域，是我國(guó)乃至國(guó)際各種經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的橋梁和重要場(chǎng)所。實(shí)踐證明，會(huì)展經(jīng)濟(jì)已成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新增長(zhǎng)點(diǎn)，是我 國(guó)第三產(chǎn)業(yè)的一個(gè)重要方面。 我國(guó)會(huì)展業(yè)的崛起在上世紀(jì)90年代中期，發(fā)展到本世紀(jì)初，全國(guó)比較上規(guī)模的會(huì)展年均4000多個(gè)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，在全球比較有影響的大約在20個(gè)左右。其中廣交會(huì)、深交會(huì)、廈門(mén)投洽會(huì)、義烏國(guó)際小商品博覽會(huì)、京滬國(guó)際汽車(chē)展、北京國(guó)際科博會(huì)、上海工博會(huì)、杭州西湖博覽會(huì)等，不僅國(guó)內(nèi)外商家云集，而且有人數(shù)龐大的普通百姓積極參與。有相當(dāng)一部分展會(huì)行使了貿(mào)易、合作、招商、引資的職能，拓寬了上述領(lǐng)域的成交范圍。2003年中國(guó)出現(xiàn)非典疫情后，展會(huì)曾一度中斷。但非典被控制直至基本消滅后，各類(lèi)會(huì)展又重振旗鼓，以更猛烈的態(tài)勢(shì)陡然回升，僅半年時(shí)間就高出原來(lái)的同期的發(fā)展水平。這說(shuō)明了我國(guó)的會(huì)展業(yè)在與全球會(huì)展業(yè)同步發(fā)展中，始終保持了平穩(wěn)發(fā)展的勢(shì)頭。

　　6、會(huì)展業(yè)的繁榮，推動(dòng)了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，如：交通、運(yùn)輸、旅游業(yè)、廣告、酒店、展覽。加快了人才的急劇需求，據(jù)業(yè)內(nèi)人士統(tǒng)計(jì)，當(dāng)前我國(guó)會(huì)展從業(yè)人員不下200萬(wàn)人，據(jù)有關(guān)部門(mén)統(tǒng)計(jì)，2003年度，會(huì)展專(zhuān)業(yè)人才崗位空缺與求職者的比例：上海10：1、北京8：1、廣州8：1、沈陽(yáng)6：1、南京6：1、重慶5：1。平均為7：1。而且每年要以15%的速度遞增。到2008年奧運(yùn)會(huì)、2010年上海世博會(huì)前后及期間的國(guó)際國(guó)內(nèi)各種會(huì)議、論壇、展覽、展銷(xiāo)等，需要從業(yè)人員300萬(wàn)人以上。與之相關(guān)的如：運(yùn)輸、旅游、餐飲、建筑、裝飾、裝修、藝術(shù)、設(shè)計(jì)等行業(yè)所需從業(yè)人員也要隨之驟增。

　　三、會(huì)展的特點(diǎn)

　　會(huì)展不同于產(chǎn)品陳列展示，展覽館、博覽館、民俗館，有其自身的特點(diǎn)：

　　1、有固定的展場(chǎng)或臨時(shí)展常

　　2、規(guī)模大、產(chǎn)品種類(lèi)繁多。

　　3、時(shí)間集中在某一段時(shí)間，有一定的時(shí)間期限。如：春交會(huì)，秋交會(huì)。

　　4、主題明確。如：服裝博覽會(huì)、家具、陶瓷博覽會(huì)等

　　5、目的性強(qiáng)，具有明確的目標(biāo)及消費(fèi)群體。

　　四、會(huì)展設(shè)計(jì)的基本功能配置

　　1、會(huì)展場(chǎng)地

　　A、固定展場(chǎng)為大型會(huì)展而建的建筑物，主要為大跨度的鋼結(jié)構(gòu)，或鋼框結(jié)構(gòu)。配有廣嘗停車(chē)嘗車(chē)庫(kù)、餐飲及其它服務(wù)配套設(shè)施(投資大，建時(shí)長(zhǎng))如琶州會(huì)展中心、AEC汽車(chē)城、電博會(huì)。

　　B、臨時(shí)展場(chǎng)

　　改造利用原有的舊建筑(成本低、時(shí)效快)，設(shè)計(jì)時(shí)會(huì)受到原有建筑結(jié)構(gòu)的限制，需結(jié)合主題會(huì)展增改輔助設(shè)施。

　　2、展區(qū)基本功能配置

　　產(chǎn)品展區(qū)：入口廳，咨詢(xún)接待處、票務(wù)處，衣帽行李存放處、公共休息處、保安處、醫(yī)療救助中心、資料發(fā)放處、會(huì)議室、貴賓接待室、新聞中心、現(xiàn)場(chǎng)指揮中心、商務(wù)中心。

　　五、會(huì)展設(shè)計(jì)的功能分區(qū)

　　會(huì)展是集不同產(chǎn)品、不同品種、不同產(chǎn)地、不同形態(tài)的商品，在同一地點(diǎn)，同一時(shí)間將其展示出來(lái)。為達(dá)到有序，清楚明白的將信息傳達(dá)給觀眾，分門(mén)別類(lèi)尤為重要。

　　1、按展示類(lèi)別分：

　　電子類(lèi)：電腦、家電、通信設(shè)備、音像。

　　家具類(lèi)：辦公家具、家庭家具、酒店家具。

　　食品類(lèi)：灑、茶葉、飲料、農(nóng)產(chǎn)品。

　　服飾類(lèi)：男女服裝、服飾品、提包、帽子、圍巾、鞋子。

　　交通類(lèi)：汽車(chē)、摩托車(chē)、貨車(chē)、客車(chē)、飛機(jī)、輪船、航天飛機(jī)。

　　農(nóng)牧類(lèi)：花果、蔬菜、糧食、牛羊、馬、狗。

　　文化類(lèi)：電影、文學(xué)、書(shū)籍、典故、歷史文物

　　人文地理：歷史事件、國(guó)家、自然風(fēng)貌、風(fēng)景各勝。

　　2、按產(chǎn)品產(chǎn)地分

　　按產(chǎn)品產(chǎn)地分：廣東、廣西、湛江、三亞、湖南。

　　3、按國(guó)家分

　　中國(guó)、日本、南韓、美國(guó)、俄羅斯、法國(guó)。

　　六、會(huì)展設(shè)計(jì)的空間理念

　　當(dāng)確定了一定的設(shè)計(jì)主題，設(shè)計(jì)者將要將展示實(shí)物通過(guò)空間和構(gòu)件、燈光、色彩、材料圖片等媒介來(lái)傳達(dá)展示的信息，因?yàn)闀?huì)展設(shè)計(jì)是一種利用空間傳播的形式，

　　A、建筑學(xué)解決相關(guān)的建筑構(gòu)造，結(jié)構(gòu)及輔助設(shè)施(樓梯、通道)。

　　B、室內(nèi)設(shè)計(jì)學(xué)解決室內(nèi)的空間布局，功能組織，按展示主題要求調(diào)整消防、人流、物流路線(xiàn)。考慮室內(nèi)燈光，照明和音質(zhì)效果。確定色彩的配置。協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)等設(shè)備要求。處理展示空間各界面的材料工藝及裝飾處理。營(yíng)造整體空間氣氛。

　　C、平面設(shè)計(jì)學(xué)處理空間的導(dǎo)向設(shè)計(jì)、色彩的設(shè)計(jì)、展板線(xiàn)及展覽內(nèi)容的采劃和文字處理。

　　D、工業(yè)設(shè)計(jì)解決展臺(tái)、展板、展架等的材料、工藝、結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。

　　E、傳播學(xué)研究傳播者與受傳者的關(guān)系，和信息接受的原理及受眾心理

　　F、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)研究市場(chǎng)的細(xì)分，消費(fèi)層次，預(yù)測(cè)市場(chǎng)前景。確定設(shè)計(jì)的目標(biāo)。

　　2、賦予展示空間一定的場(chǎng)所屬性。

　　各類(lèi)產(chǎn)品均有其不同的本質(zhì)，所表現(xiàn)的外在的特征可歸其為某一屬性，如：汽車(chē)、機(jī)械、電腦，可歸不工業(yè)產(chǎn)品一類(lèi)，工業(yè)感、科技是其特有的產(chǎn)品屬性。服裝、家具、布藝可歸為日用品一類(lèi)，親和感、舒適感是其特有的屬性。(圖示)

　　3、確定空間的序列感，組織有序的空間秩序，使會(huì)展空間在有序的空間中展開(kāi)。

　　所謂序列指有秩序的組織、排列與節(jié)奏有關(guān)

　　由低高 由窄寬 由明暗明

　　由大小 由簡(jiǎn)單復(fù)雜

　　通過(guò)不同的空間體驗(yàn)，強(qiáng)化人們對(duì)某一產(chǎn)品，或事件的感受。曲徑通處，柳暗花明又一村

　　1、入口門(mén)廳小橋流水中廳展廳休息廳。

　　七、會(huì)展空間的構(gòu)成方法：

　　2、人商品(物品)空間是會(huì)展空間最基本的構(gòu)成要素。

　　人流、物流的設(shè)計(jì)貫穿會(huì)展空間設(shè)計(jì)的整個(gè)過(guò)程，是會(huì)展設(shè)計(jì)最基本的空間松成方法。可以說(shuō)會(huì)展設(shè)計(jì)的功能區(qū)域劃分是通過(guò)人流、物流路線(xiàn)來(lái)組織的，通過(guò)道路，路徑的設(shè)計(jì)將各展場(chǎng)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。

　　不同的功能、不同的產(chǎn)品，組織不同的人流路線(xiàn)形成不同的設(shè)計(jì)風(fēng)格。

　　A、幾何直線(xiàn)構(gòu)成的平面流線(xiàn)，使人有一種理性、條理、秩序的空間效果。

　　B、有機(jī)形，弧形則可以使空間顯得活潑，動(dòng)感優(yōu)美和諧。

　　3、利用方形、圓形、三角形、弧形、自由形不同的體量比例，塑造主題空間形態(tài)，通過(guò)點(diǎn)線(xiàn)的連接，強(qiáng)化整體結(jié)構(gòu)。

　　4、通過(guò)材料的組合，構(gòu)成通透、封閉、開(kāi)合、肌理質(zhì)感的視覺(jué)空間效果。

　　5、通過(guò)照明的處理，劃分空間，突出重點(diǎn)，塑造形體增強(qiáng)空間氣氛。

　　6、通過(guò)色彩在各個(gè)展示界面的運(yùn)用，強(qiáng)化展示的主題。

　　A、墻、地、天

　　B、展板、道具、吊掛物

　　6、通過(guò)有色光源劃分區(qū)域空間

　　八、會(huì)展設(shè)計(jì)的材料與構(gòu)造

　　1、展示設(shè)計(jì)中運(yùn)用的材料五花八門(mén)，主要分為金屬與非金屬材料合成材料及天然材料，如：鋼材、鋁合金、塑鋁板、不銹鋼、銅、鐵、塑膠、玻璃、有機(jī)片、防火板、木材、飾面板、夾板、大理石、花崗巖、瓷磚

　　2、由于展示的周期短，大部分的構(gòu)件制作在場(chǎng)外生產(chǎn)，為方便于制作搬運(yùn)安裝拆卸。選擇一定的標(biāo)準(zhǔn)件，循環(huán)利用材料尤其重要，同時(shí)材料的選擇、工藝與結(jié)構(gòu)的運(yùn)用直接影響展示的效果，強(qiáng)調(diào)適用、穩(wěn)固、簡(jiǎn)便、易折裝的原則。同時(shí)材料的選擇運(yùn)用要符合主題的要求，取決于展示的形式與風(fēng)格。

　　3、會(huì)展中心通常采用的結(jié)構(gòu)方式上通常有以下幾種

　　①、螺栓結(jié)構(gòu)

　　②、拉索結(jié)構(gòu)

　　③、卡合結(jié)構(gòu)

　　④、折疊結(jié)構(gòu)

　　⑤、混合結(jié)構(gòu)

　　以上結(jié)構(gòu)大多采用不銹鋼、鋼材、合金鋁、工程塑料等強(qiáng)度高的材料。

　　總結(jié)：

　　1、會(huì)展設(shè)計(jì)是一種傳播設(shè)計(jì)，其目的是促進(jìn)生產(chǎn)者與消費(fèi)的交流，最終達(dá)到促銷(xiāo)的目的。

　　2、會(huì)展設(shè)計(jì)與其它類(lèi)型的展示設(shè)計(jì)不同，表現(xiàn)在它的規(guī)模和時(shí)間性。

　　3、會(huì)展設(shè)計(jì)的選材與工藝體現(xiàn)一種裝配性的特點(diǎn)強(qiáng)調(diào)構(gòu)件的循環(huán)利用。

　　4、 會(huì)展設(shè)計(jì)更強(qiáng)調(diào)雙向交流與互動(dòng)。

　　會(huì) 展 設(shè) 計(jì) 程 序

　　一、接受委托設(shè)計(jì)

　　二、勘測(cè)現(xiàn)場(chǎng)(展場(chǎng))

　　三、市場(chǎng)調(diào)查

　　①、同類(lèi)主題的會(huì)展，不同主題會(huì)展。

　　②、布局、形式、風(fēng)格。

　　③、比較優(yōu)劣，得出結(jié)編。

　　四、會(huì)展設(shè)計(jì)總體策劃書(shū)

　　五、展場(chǎng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)

　　六、整個(gè)展覽的投資預(yù)算

　　七、展場(chǎng)外觀的設(shè)計(jì)與規(guī)劃(廣告資源VI系統(tǒng)的運(yùn)用)

　　八、展場(chǎng)的主體風(fēng)格與整體的設(shè)計(jì)定位

　　九、確定展示的材料及配套的設(shè)施(展示道具)

　　十、制定展示的制作計(jì)劃及進(jìn)嘗退場(chǎng)的時(shí)間表

　　十一、與主辦單位協(xié)調(diào)交通、接待、運(yùn)輸?shù)裙ぷ?/p>

會(huì)展策劃書(shū)10

　　會(huì)展市場(chǎng)環(huán)境：據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果顯示，中國(guó)是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國(guó)際客戶(hù)資源以及行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，將“中國(guó)高爾夫球博覽會(huì)”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會(huì)；同時(shí)也將在中國(guó)南方打造一個(gè)全新的“亞洲國(guó)際高爾夫球博覽會(huì)”。據(jù)悉，未來(lái)的中國(guó)高爾夫球博覽會(huì)將加大培訓(xùn)力度，聘請(qǐng)海內(nèi)外專(zhuān)家分享先進(jìn)技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，并加大高質(zhì)量買(mǎi)家的邀請(qǐng)，使中國(guó)高爾球博覽會(huì)成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓(xùn)、商業(yè)聯(lián)絡(luò)為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進(jìn)平臺(tái)。

　　政策支持：去年5月份，由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會(huì)展業(yè)工作會(huì)議，提出未來(lái)5—10年，廣州將力爭(zhēng)會(huì)展業(yè)主要指標(biāo)位居亞洲前列，成為廣州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后，廣州市政府出臺(tái)《關(guān)于加快會(huì)展業(yè)發(fā)展的若干意見(jiàn)》，從多方面促進(jìn)會(huì)展業(yè)發(fā)展。緊接著，廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關(guān)于組織申報(bào)20xx年廣州市會(huì)展業(yè)發(fā)展專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目的通知》，要求各部門(mén)做好會(huì)展補(bǔ)貼的申報(bào)工作。這表明歷時(shí)近一年、備受關(guān)注的廣州市會(huì)展補(bǔ)貼政策終于出臺(tái)。最近，廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實(shí)施意見(jiàn)》把會(huì)展中心列入廣州的六大服務(wù)區(qū)之一。由此可見(jiàn)，廣州市對(duì)于會(huì)展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。

　　展會(huì)基本框架

　　名稱(chēng)：20xx年廣州國(guó)際高爾夫球博覽會(huì)

　　舉辦時(shí)間：20xx年10月20日至20xx年10月22日

　　主辦單位：中國(guó)高爾夫球協(xié)會(huì)，北京勵(lì)展光合展覽有限公司

　　承辦單位：北京勵(lì)展光合展覽有限公司

　　舉辦地點(diǎn)：廣州錦漢展覽中心

　　展會(huì)規(guī)模：展覽面積約18208平米，預(yù)計(jì)展商200個(gè)，參觀人士超過(guò)20xx人

　　展會(huì)定位：目標(biāo)參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設(shè)計(jì)企業(yè)、制造企業(yè)，與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂(lè)部，目標(biāo)觀眾是高爾夫愛(ài)好者和一般的普通大眾

　　辦展目標(biāo)：加強(qiáng)展會(huì)的國(guó)際知名度，使其成為參展商開(kāi)拓市場(chǎng)，提升品牌形象

　　辦展頻率：每年一次

　　展品范圍：球場(chǎng)及練習(xí)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備及建設(shè)用品展區(qū)

　　高爾夫個(gè)人用品消費(fèi)品及OEM生產(chǎn)展區(qū)高爾夫設(shè)計(jì)建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區(qū)高爾夫球具特賣(mài)區(qū)

　　會(huì)展價(jià)格：光地展位

　　A區(qū)/B區(qū)/￥1,100.00/平方米36平方米起租

　　注：展位雙面開(kāi)口加收10%，三面開(kāi)口加收20%

　　C區(qū)￥1,000.00/平方米

　　F區(qū)

會(huì)展策劃書(shū)11

　　目 錄

　　一、 展會(huì)市場(chǎng)環(huán)境分析 ........................................................................................................... 4

　　（一） 行業(yè)環(huán)境分析 ....................................................................................................... 4

　　（二） 展會(huì)背景分析 ....................................................................................................... 4

　　（三） 項(xiàng)目SWOT分析 ................................................................................................. 5

　　二、展會(huì)框架 ................................................................................................................................... 5

　　（一）展會(huì)名稱(chēng) ....................................................................................................................... 5

　　（二）展會(huì)時(shí)間 ....................................................................................................................... 5

　　（三）展會(huì)地點(diǎn) ....................................................................................................................... 5

　　（四） 主辦展機(jī)構(gòu) ........................................................................................................... 6

　　（五） 承辦機(jī)構(gòu) ............................................................................................................... 6

　　（六） 辦展目的 ............................................................................................................... 6

　　（七） 辦展頻率 ............................................................................................................... 6

　　（八） 參展范圍 ............................................................................................................... 6

　　1、 特色調(diào)味食品 ............................................................................................................... 6

　　2、 四川美食 ....................................................................................................................... 6

　　3、 市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品 ........................................................................................................... 7

　　4、 瓜果蔬菜 ....................................................................................................................... 7

　　5、 糖酒 ............................................................................................................................... 7

　　6、 有機(jī)食品 ....................................................................................................................... 7

　　7、 食品機(jī)械 ....................................................................................................................... 7

　　（九） 展會(huì)主題 ............................................................................................................... 7

　　三、會(huì)展工作人員分工計(jì)劃 ........................................................................................................... 7

　　（一）前期的宣傳與推廣計(jì)劃 ............................................................................................... 7

　　（二）場(chǎng)地布置計(jì)劃 ............................................................................................................... 8

　　（三）禮儀服務(wù)計(jì)劃 ............................................................................................................... 8

　　（四）現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地管理 ............................................................................................................... 8

　　四、宣傳推廣 ................................................................................................................................... 9

　　（一）招展 ............................................................................................................................. 10

　　（二）招商 ............................................................................................................................. 11

　　五、實(shí)施方案 ................................................................................................................................. 12

　　(一)展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃 ...................................................................................................... 12

　　(二)展會(huì)結(jié)算計(jì)劃 .................................................................................................................. 12

　　（三）配套活動(dòng) ..................................................................................................................... 13

　　1、《美食知識(shí)競(jìng)答》 ............................................................................................................. 13

　　2、《大胃王》 ......................................................................................................................... 13

　　3、《美食猜謎》 ..................................................................................................................... 14

　　六、籌備進(jìn)度計(jì)劃 ......................................................................................................................... 14

　　（一）布展時(shí)間 ..................................................................................................................... 14

　　（二）展覽時(shí)間 ..................................................................................................................... 14

　　（三）撤展時(shí)間 ..................................................................................................................... 14

　　七、風(fēng)險(xiǎn)防范 ................................................................................................................................. 14

　　（一）突發(fā)事件處理方案 ..................................................................................................... 14

　　八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 ................................................................................................................................. 19

　　（一）展位收入 ..................................................................................................................... 19

　　（二）裝飾費(fèi)用 ..................................................................................................................... 19

　　（三）贊助與其他收入 ......................................................................................................... 20

　　（四）固定成本 ..................................................................................................................... 20

　　（五）展會(huì)總收入預(yù)算表 ..................................................................................................... 21

　　（六）展會(huì)總支出預(yù)算表 ..................................................................................................... 21

　　（七）展會(huì)預(yù)計(jì)盈利報(bào)表 ..................................................................................................... 22

　　一、 展會(huì)市場(chǎng)環(huán)境分析

　　（一） 行業(yè)環(huán)境分析

　　自改革開(kāi)放后，世界上多種新型餐飲業(yè)狀態(tài)及形式在中國(guó)餐飲市場(chǎng)迅速發(fā)展，逐漸改變了中國(guó)餐飲市場(chǎng)的格局。目前國(guó)內(nèi)中餐市場(chǎng)的呈多元化、連鎖化、規(guī)模化發(fā)展特征。

　　國(guó)內(nèi)餐飲市場(chǎng)日益呈現(xiàn)多元化發(fā)展態(tài)勢(shì)，雖然中餐在總體規(guī)模上依然處于絕對(duì)主體的地位，但是中餐在中國(guó)城市餐飲市場(chǎng)上的地位已經(jīng)顯現(xiàn)出由“絕對(duì)主體”轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋鄬?duì)主體”的趨勢(shì)，近三年餐飲業(yè)態(tài)逐漸趨向弱勢(shì)。中餐格局的變化導(dǎo)致了多數(shù)運(yùn)做的飲食企業(yè)多為中小新辦企業(yè)，“船小好掉頭”成為了中餐經(jīng)營(yíng)的一貫特點(diǎn)，預(yù)計(jì)此情況將導(dǎo)致比例及份額的逐漸下降。

　　（二） 展會(huì)背景分析

　　翻閱四川美食節(jié)的歷史，我們不難發(fā)現(xiàn)，四川美食節(jié)具有濃郁的文化內(nèi)涵、強(qiáng)烈的人文色彩以及突出的風(fēng)格特點(diǎn)。四川美食節(jié)以其獨(dú)特的文化展示方式逐漸深入人心，現(xiàn)已經(jīng)成為了人們節(jié)慶生活中的一部分。隨著美食節(jié)的興起，美食也在以各種形式呈現(xiàn)在人們面前，在美食節(jié)萌芽階段就開(kāi)始以其獨(dú)特的魅力吸引了眾人眼球，多年來(lái)一直在行業(yè)中堅(jiān)持自有的品牌和原則，成為業(yè)界獨(dú)樹(shù)一幟的花朵。

　　（三） 項(xiàng)目SWOT分析

　　二、展會(huì)框架

　　（一）展會(huì)名稱(chēng)

　　20xx年四川特色美食展

　　（二）展會(huì)時(shí)間

　　20xx年4月30日至20xx年5月2日

　　（三）展會(huì)地點(diǎn)

　　xx市新國(guó)際會(huì)展中心

會(huì)展策劃書(shū)12

　　注意：

　　1、本策劃書(shū)提供基本參考方面，小型策劃書(shū)可以直接填充；大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀；

　　2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉，圖文并茂等；

　　3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨(dú)裝訂；

　　4、策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂；

　　5、一個(gè)大策劃書(shū)，可以有若干子策劃書(shū)。

　　注：1、該策劃書(shū)格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動(dòng)；

　　2、本格式主要參閱書(shū)目類(lèi)別為：營(yíng)銷(xiāo)策劃、項(xiàng)目管理和創(chuàng)業(yè)計(jì)劃指導(dǎo)書(shū)；

　　3、SWOT分析是現(xiàn)代管理一種分析技術(shù)，我們認(rèn)為它的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛，特將其引入大學(xué)活動(dòng)策劃；

　　4、項(xiàng)目尚不夠齊全，歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補(bǔ)充，讓它的實(shí)用性和易用性更強(qiáng)一些；

　　我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來(lái)并不起眼，但把這么多的東西組合到一起卻是一個(gè)不容小覷的系統(tǒng)了。有人覺(jué)得這上面一些東西是重復(fù)的，事實(shí)上卻一點(diǎn)也不重復(fù)。每一項(xiàng)都有它的內(nèi)涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關(guān)資料去理解一番了。雖說(shuō)這些相互交叉的內(nèi)容對(duì)整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書(shū)自然會(huì)更完備。有人會(huì)質(zhì)疑，第二點(diǎn)第三點(diǎn)是不是寫(xiě)得太多了。其實(shí)這當(dāng)然有個(gè)根據(jù)實(shí)際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫(xiě)出來(lái)。因?yàn)閺哪撤N意義上來(lái)說(shuō)，策劃書(shū)要做的一個(gè)目的就是說(shuō)服人，比如活動(dòng)審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關(guān)系這項(xiàng)活動(dòng)的生存權(quán)，所以實(shí)在是馬虎不得。這里我特別提出，希望同學(xué)們能把這些提到的項(xiàng)目背下來(lái)，心思細(xì)微之處，正是一個(gè)人超乎常人的地方。也許背這些東西有點(diǎn)煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機(jī)械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余；

　　其二，在我們完成了第一部分的工作后，我們就可以用“創(chuàng)造小說(shuō)”的方法。很簡(jiǎn)單，按照邏輯順序，把從開(kāi)始到最后的每一個(gè)環(huán)節(jié)像小說(shuō)一樣在頭腦中計(jì)算預(yù)演一遍，你就會(huì)明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當(dāng)然，要記得把想到的每一件事都寫(xiě)下來(lái)，這都是策劃書(shū)中實(shí)用的內(nèi)容，隨便缺一點(diǎn)可能都是災(zāi)難。在你的思維中如果運(yùn)行無(wú)誤，我想這份策劃書(shū)可以算是成品了；當(dāng)然，“創(chuàng)造小說(shuō)”的方法不僅可以這樣應(yīng)用，同學(xué)們可以舉一反三，靈活運(yùn)用。

　　其實(shí)到這里，一份完整的策劃書(shū)已經(jīng)成型了，你所需擔(dān)心的就應(yīng)該是后續(xù)執(zhí)行工作。有的同學(xué)可能會(huì)對(duì)自己的策劃沒(méi)有信心，那么你完全可以找以前該類(lèi)活動(dòng)的組織者給你修改一下，其實(shí)我估計(jì)他們也改不了太多，只是細(xì)致末節(jié)地改一些小錯(cuò)誤。我們仔細(xì)審視著手中尚余墨香的策劃書(shū)時(shí)，會(huì)是一種怎樣的心情呢？

　　寫(xiě)策劃書(shū)，就是這么簡(jiǎn)單；也許有的同學(xué)看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導(dǎo)？如果是這個(gè)歸因思路，就意味著你不是想寫(xiě)——而是想要一份策劃書(shū)。你不想付出自己的勞動(dòng)，當(dāng)然策劃書(shū)是不會(huì)出現(xiàn)在你的面前的。寫(xiě)策劃書(shū)就是要你認(rèn)真思考一件事，認(rèn)真寫(xiě)一篇文章，然后把這篇文章付諸于現(xiàn)實(shí)。你也不必到互聯(lián)網(wǎng)拼命地搜索，好的策劃書(shū)是搜不來(lái)的，而且據(jù)我所知，網(wǎng)絡(luò)上這類(lèi)資源甚少，基本上你不會(huì)有什么收獲。想要做好策劃書(shū)，就是要拚盡自己全力，自己去做，自己去寫(xiě)，沒(méi)有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友，你們能盡快下定自己完全制作策劃書(shū)的決心，別把希望放到網(wǎng)上。

　　當(dāng)然，不可否認(rèn)，如果有一些策劃書(shū)作為參考，還是很有幫助意義的。我是個(gè)做學(xué)生工作的老師，經(jīng)常會(huì)帶學(xué)生們做一些策劃，設(shè)計(jì)內(nèi)容有晚會(huì)、電視節(jié)目、社會(huì)實(shí)踐等等。現(xiàn)在，我會(huì)盡可能多地貼一些策劃到博客上，給同學(xué)們做一個(gè)參考。

　　一份好策劃的效果是立竿見(jiàn)影的，你可以充分享受你的策劃被成功執(zhí)行時(shí)的價(jià)值感。“世上無(wú)難事，只怕有心人”，只要付出，定有回報(bào)。最后，特別指出我的一個(gè)觀點(diǎn)：如果你完全沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，你的策劃盡量做的中規(guī)中舉，不求有什么變化。做到所謂的“不求有功，但求無(wú)過(guò)”，那么你的第一份策劃已經(jīng)成功了。而做的熟練之后，你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處，比如你的策劃中有某個(gè)別出心裁的點(diǎn)子，讓人眼前一新。創(chuàng)新點(diǎn)不必多，一兩個(gè)足夠，關(guān)鍵是要能被附諸于現(xiàn)實(shí)。那么這個(gè)時(shí)候，你就是個(gè)成功的策劃者了。而你的策劃，將被更多人認(rèn)可，獲得鮮花和掌聲。

　　會(huì)展策劃書(shū)的什么格式是二

　　一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：

　　會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

　　二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類(lèi)：

　　一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括：

　　1、展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)

　　2、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告

　　3、參展說(shuō)明書(shū)

　　4、展會(huì)招展方案

　　5、展會(huì)招展函

　　6、招展進(jìn)度計(jì)劃

　　7、觀眾邀請(qǐng)函

　　8、參展合同

　　9、展出工作方案

　　10、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表

　　11、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃

　　12、廣告文案等

　　第二節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案寫(xiě)作

　　第一部分：《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作

　　（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念：

　　所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

　　《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

　　（二）展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

　　一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容：

　　1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

　　2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

　　3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

　　4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

　　5、展會(huì)招展計(jì)劃

　　6、展會(huì)招商計(jì)劃。

　　7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

　　8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

　　9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

　　10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

　　11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

　　12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

　　（三）展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：

　　1．展會(huì)名稱(chēng)

　　展覽會(huì)的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是：“交易會(huì)”，限定部分是：“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是：“出口商品”。

　　下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：

　　·基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

　　·限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

　　展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。

　　展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱(chēng)里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱(chēng)里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。

　　·行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。

　　2、展會(huì)地點(diǎn)

　　策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

　　策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

　　策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

　　3、辦展機(jī)構(gòu)

　　辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。

　　根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

　　主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

　　承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

　　協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

　　支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

　　4、辦展時(shí)間

　　辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。

　　展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3—5天為宜。

　　5、展品范圍

　　展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。

　　根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

　　6、辦展頻率

　　辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。

　　辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。

　　產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

　　7、展會(huì)規(guī)模

　　展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

　　在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

　　8、展會(huì)定位

　　通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)

　　的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。

　　展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

　　9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

　　展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

　　在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

　　在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

　　10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

　　人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

　　人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

　　招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

　　招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

　　宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

　　11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

　　展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

　　現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。

　　展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

　　第二部分：《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作

　　（一）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

　　《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

　　如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。

　　（二）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

　　《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

　　1、市場(chǎng)環(huán)境分析

　　（1）宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。

　　（2）微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶(hù)、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷(xiāo)中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。

　　（3）市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。

　　2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

　　（1）項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。

　　（2）項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。

　　（3）辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析

　　3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

　　1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：

　　（1）展會(huì)名稱(chēng)和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。

　　（2）辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

　　（3）展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

　　（4）在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

　　（5）展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

　　（6）辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

　　（7）展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。

　　2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

　　（1）招展計(jì)劃評(píng)估

　　（2）招商計(jì)劃評(píng)估

　　（3）宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

　　3、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

　　（1）價(jià)格定位

　　（2）成本預(yù)測(cè)

　　舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：

　　1）展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

　　2）展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。

　　3）招展和招商的費(fèi)用。

　　4）相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。

　　5）辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。

　　6）稅收

　　7）其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用

　　（3）收入預(yù)測(cè)

會(huì)展策劃書(shū)13

　　文化圈圈網(wǎng)是一個(gè)專(zhuān)業(yè)發(fā)布文化項(xiàng)目供需信息的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，網(wǎng)站致力于打造成為中國(guó)最大的文化產(chǎn)業(yè)信息供需平臺(tái)。揭牌儀式、掛揭牌儀式服務(wù)、策劃流程方案：

　　一、掛牌時(shí)間：

　　二、掛牌地點(diǎn)：

　　三、參加人員：

　　四、儀式方案-現(xiàn)場(chǎng)拴彩帶 安裝牌匾 掛條幅

　　五、具體分工：

　　1、方案策劃：負(fù)責(zé)全過(guò)程的組織協(xié)調(diào)工作。

　　2、前期準(zhǔn)備：聯(lián)系落實(shí)相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、時(shí)間安排、揭牌場(chǎng)地位置安排等接洽工作。需要領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)提前知會(huì)。

　　3、物品準(zhǔn)備：布置橫幅、揭牌慶典用紅綢、禮儀授帶

　　4、準(zhǔn)備音響、相機(jī)、攝像機(jī)

　　5、資料收集，包括發(fā)言人發(fā)言稿、音像資料等，并整理成電子版

　　揭牌儀式結(jié)束后，各組將本組負(fù)責(zé)的用品于活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)收回。

　　六、宣布儀式開(kāi)始 ，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓，表示歡迎！

　　請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)；請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)揭幕；宣布掛牌儀式結(jié)束。

會(huì)展策劃書(shū)14

　　展會(huì)名稱(chēng)：

　　第一屆長(zhǎng)沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)

　　活動(dòng)策劃主題：

　　“綠色城市，精彩生活”

　　主辦單位：

　　長(zhǎng)沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系

　　承辦單位（協(xié)會(huì)）：

　　長(zhǎng)沙學(xué)院會(huì)展協(xié)會(huì)

　　協(xié)辦單位：

　　法學(xué)與公共管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)

　　展會(huì)地點(diǎn)：

　　長(zhǎng)沙大學(xué)新體育館

　　時(shí)間安排：

　　20xx年04月19日到21日

　　具體的時(shí)間安排

　　18日前所有的參展商品及設(shè)備運(yùn)達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

　　19日是展會(huì)的第一天，所有的工作人員提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，各司其職。19日9：00～10：20參展商及參觀商進(jìn)場(chǎng)，同時(shí)主持人對(duì)展會(huì)流程進(jìn)行介紹

　　10：20展會(huì)負(fù)責(zé)人發(fā)言致辭，宣布展會(huì)的開(kāi)始（11：00結(jié)束所有參展人員休息）

　　13：20～17：00參展商以自己的方式向參觀商介紹自己的產(chǎn)品

　　20日展會(huì)舉辦者通過(guò)視頻音頻、歌曲演唱、有獎(jiǎng)競(jìng)答、小提琴、鋼琴不間斷演奏等方式向參觀者以及參展商之間介紹各自的商品。

　　21日參觀商自由參觀并與參展商進(jìn)行交流

　　8、展品范圍：

　　a、城市綠化產(chǎn)品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆

　　b、綠化設(shè)施園藝設(shè)備：園林機(jī)械、園藝工具、草坪保護(hù)器材、園林設(shè)計(jì)、綠化工程、種植技術(shù)

　　c、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設(shè)備、輸水設(shè)備、配水設(shè)備）等。

　　9、辦展頻率：

　　每年一次

　　10、展會(huì)規(guī)模：

　　本次展會(huì)的展覽面積20000平方米；參展單位的數(shù)量是14個(gè)；參觀展會(huì)的觀眾有1500人。

　　11、會(huì)展定位：

　　改革開(kāi)放以來(lái)，城市迅速發(fā)展。長(zhǎng)沙亦如此，城市道路不斷拓寬，高達(dá)建筑垂直拔起。現(xiàn)今城市高樓林立，綠地少，綠色景觀差，而花卉在改善城市環(huán)境方面的作用更為重要。

　　不僅如此，自然景觀藝術(shù)的縮影及盆景已在室內(nèi)和室外成為園林的造景，不僅提高了人們的雅興，還博得了廣大游客的稱(chēng)贊。中小型噴泉盆景也被搬進(jìn)室內(nèi)，美化室內(nèi)環(huán)境的同時(shí)，還使人們隨時(shí)隨地就可以欣賞到美麗的江河山水，不出門(mén)就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型別致，規(guī)格大小按室內(nèi)空間制作，形狀有長(zhǎng)方形、圓形、橢圓形、直角形等，適用于賓館、機(jī)關(guān)、學(xué)校、車(chē)站及庭園等擺飾。同時(shí)，越來(lái)越多的企業(yè)都選擇花卉作為自己的首選裝飾品，以吸引更多的顧客。

　　近幾年，花木市場(chǎng)的行情起伏很大，不再僅是價(jià)格的變化，而是綠化升級(jí)帶來(lái)了一些新的變革。花卉苗木的生產(chǎn)者與經(jīng)銷(xiāo)者應(yīng)時(shí)刻注意市場(chǎng)的趨向。因此，邀請(qǐng)各位參展商、參觀商，舉辦這次以“綠色城市，精彩生活”為主題的第一屆長(zhǎng)沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)。

　　長(zhǎng)沙大學(xué)綠色植被面積廣，空氣清新，環(huán)境優(yōu)美。人文氣息濃厚。會(huì)展專(zhuān)業(yè)是本校的特色專(zhuān)業(yè)，相關(guān)人才較多。有眾多舉辦花卉展覽的優(yōu)勢(shì)。

　　相信參加這樣一個(gè)專(zhuān)業(yè)性的盛會(huì)，不僅可以為公司的發(fā)展帶來(lái)巨大的機(jī)遇，提高企業(yè)的知名度，而且可以讓我們對(duì)本行業(yè)的現(xiàn)狀有一個(gè)更深入的了解，以便盡快成為行業(yè)內(nèi)的專(zhuān)業(yè)級(jí)人士。

　　12、人員安排（54人）

　　主持人1人、鋼琴演奏師1人、小提琴演奏師一人、大提琴演奏師一人、薩克斯演奏師一人、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)音師一人、禮儀人員30人（主要對(duì)所有的現(xiàn)場(chǎng)人員提供幫助）、保安8人、后勤人員6人、現(xiàn)場(chǎng)主要負(fù)責(zé)人2人、保潔員2人。

　　13、展會(huì)預(yù)算：（合計(jì)62300元）

　　特裝費(fèi)：500元

　　搭建費(fèi)：200元

　　招展招商：800元

　　展會(huì)工作人員：52300元

　　辦公費(fèi)用：4500元

　　廣告費(fèi)用：3000元

　　地毯：500元

　　活動(dòng)獎(jiǎng)品：500元

　　14、招商、招展策劃：

　　第一屆長(zhǎng)沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)于20xx年04月18日在長(zhǎng)沙大學(xué)校園內(nèi)舉行。為全面推進(jìn)各項(xiàng)工作，特制訂此方案。

　　為了更好的把我們這次展會(huì)辦好，我們特別要做好招商招展工作。我們將聯(lián)系數(shù)家花卉園藝企業(yè)前來(lái)參展，他們是：

　　湖南天香公司

　　湖南楓葉園林有限公司

　　湖南柏加花卉有限公司

　　陽(yáng)光花卉連鎖機(jī)構(gòu)

　　恩施花卉苗木公司

　　湖南長(zhǎng)沙長(zhǎng)瀏苗木園藝中心

　　長(zhǎng)沙松源花卉公司

　　文華園藝花卉產(chǎn)品公司

　　湖南省長(zhǎng)沙園藝公司

　　湖南長(zhǎng)沙青苑園藝

　　湖南長(zhǎng)沙跳馬豐源園藝場(chǎng)

　　日升園藝長(zhǎng)沙無(wú)土栽培花卉公司

　　長(zhǎng)沙文華園藝工程有限公司

　　湖南長(zhǎng)沙連心園藝

　　15、中國(guó)花卉市場(chǎng)情況：

　　從總體的情況看，中國(guó)的花卉種植以每年20%的速度在增長(zhǎng)，花卉的產(chǎn)值和銷(xiāo)售額最近的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)已經(jīng)達(dá)到了七億三千四百萬(wàn)歐元左右，中國(guó)花卉的發(fā)展速度是世界上其他國(guó)家都無(wú)法比擬的。我國(guó)已經(jīng)是世界花卉種植面積最大的國(guó)家，流通網(wǎng)絡(luò)初步建立，質(zhì)量、效益穩(wěn)步提高，研發(fā)能力、生產(chǎn)技術(shù)、人員素質(zhì)、管理水平都有了較大提高，花卉業(yè)30年來(lái)奠定的良好、堅(jiān)實(shí)的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)，為產(chǎn)業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)提供了條件。國(guó)家拉動(dòng)內(nèi)需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建設(shè)、綠化，對(duì)綠化苗木起到了推動(dòng)作用。

　　隨著人們生活水平的提高，花卉對(duì)生活環(huán)境的改善作用越來(lái)越明顯，越來(lái)越多的人開(kāi)始關(guān)注花卉，中國(guó)花卉市場(chǎng)前景看好，未來(lái)新型花卉和特色花卉將會(huì)備受關(guān)注。

　　我們具體分析了花卉企業(yè)參展的意義，以邀請(qǐng)這些有名的花卉企業(yè)來(lái)我們這次展會(huì)參加花卉展覽會(huì)，以下是我們分析的花卉企業(yè)參展的好處及意義：

　　一、宣傳企業(yè)形象。

　　主要是企業(yè)形象展示、品牌形象樹(shù)立；通過(guò)參加展覽會(huì)可以讓潛在客戶(hù)、供應(yīng)商了解企業(yè)的實(shí)力,也可以給竟?fàn)帉?duì)手制造壓力。

　　二、產(chǎn)品展示。

　　產(chǎn)品（或服務(wù)）是重要的，包括新技術(shù)、新產(chǎn)品、創(chuàng)新類(lèi)產(chǎn)品（或服務(wù)）,企業(yè)可以在展會(huì)期間展示自己的產(chǎn)品,讓觀眾更好的了解產(chǎn)品,同時(shí)也可以吸引合作商的目光,企業(yè)可以在很短的時(shí)間內(nèi)與目標(biāo)客戶(hù)直接溝通，可將產(chǎn)品的信息發(fā)送給特定的客戶(hù)。

　　三、尋找客戶(hù)。

　　而參加展覽會(huì)可以集中的尋找到上下游的客戶(hù)，完成企業(yè)客戶(hù)開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)拓展的目的。

　　四，業(yè)界交流。

　　專(zhuān)業(yè)的展會(huì)是行業(yè)生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷(xiāo)商進(jìn)行交流、溝通的匯聚點(diǎn)。企業(yè)可以在會(huì)展中建立并維持與利益相關(guān)者的長(zhǎng)期關(guān)系。研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問(wèn)量為基數(shù)，88％為新的潛在客戶(hù)，而且展銷(xiāo)會(huì)還為參展帶來(lái)高層次的訪問(wèn)者。對(duì)于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)說(shuō)，展會(huì)上49％的訪問(wèn)者正計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)那些產(chǎn)品和服務(wù)。

　　五，搜集情報(bào)。

　　專(zhuān)業(yè)展覽會(huì)是個(gè)決佳的情報(bào)搜集平臺(tái)，通過(guò)展會(huì)期間的調(diào)查和觀察，企業(yè)可以收集到有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)者、分銷(xiāo)商和新老顧客的信息，企業(yè)能夠迅速、準(zhǔn)確地了解國(guó)內(nèi)外最新產(chǎn)品現(xiàn)狀與行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等，從而為企業(yè)制定下一步的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。

　　六，成本低廉。

　　展覽會(huì)是品牌推廣中是個(gè)相對(duì)成本低廉的形式，展覽會(huì)作為典型的P2P傳播，由于時(shí)間、地點(diǎn)的范圍及目標(biāo)受眾的集中，成為宣傳推廣的良好中介。

　　鑒于以上利益，我們相信我們將能夠邀請(qǐng)到大批花卉企業(yè)及對(duì)本次展會(huì)有興趣的公司前來(lái)參展，我們堅(jiān)信本次展會(huì)將會(huì)十分成功。

　　16、執(zhí)行方案

　　第一屆長(zhǎng)沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)于20xx年04月18日在長(zhǎng)沙大學(xué)校園內(nèi)舉行。為全面推進(jìn)各項(xiàng)工作，特制訂此方案。

　　一、目的意義

　　花卉產(chǎn)品是一個(gè)深受大眾歡迎的產(chǎn)品，隨著人們生活水平的提高，對(duì)花卉產(chǎn)品的需求越來(lái)越大。我們此次就是為滿(mǎn)足人們需求而進(jìn)行的展會(huì)，同時(shí)也借機(jī)拓寬我們花卉產(chǎn)品的市場(chǎng)，進(jìn)一步提高效益。通過(guò)展會(huì)，也讓同學(xué)們更了解會(huì)展專(zhuān)業(yè)，擴(kuò)大學(xué)校的知名度。

　　二、時(shí)間、地點(diǎn)

　　20xx年04月18——20日

　　長(zhǎng)沙學(xué)院新體育館內(nèi)

　　三、組辦單位

　　主辦單位：長(zhǎng)沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系

　　承辦單位（協(xié)會(huì)）：長(zhǎng)沙學(xué)院會(huì)展協(xié)會(huì)

　　協(xié)辦單位：法學(xué)與公共管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)

　　四、指導(dǎo)思想

　　以銷(xiāo)為主，以展為輔，展銷(xiāo)結(jié)合，引導(dǎo)花卉生產(chǎn)、消費(fèi)。

　　五、展銷(xiāo)內(nèi)容

　　1、城市綠化產(chǎn)品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆

　　2、綠化設(shè)施園藝設(shè)備：園林機(jī)械、園藝工具、草坪保護(hù)器材、園林設(shè)計(jì)、綠化工程、種植技術(shù)

　　3、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設(shè)備、輸水設(shè)備、配水設(shè)備）等。

　　六、聯(lián)系方式

　　長(zhǎng)沙學(xué)院會(huì)展協(xié)會(huì)

會(huì)展策劃書(shū)15

　　一、項(xiàng)目背景

　　電子IT的應(yīng)運(yùn)而生不僅給學(xué)生帶來(lái)了更好學(xué)習(xí)空間而且還能帶來(lái)更多了解社會(huì)，有利于學(xué)生更快的接觸社會(huì)。學(xué)生是最大的消費(fèi)群體，而大學(xué)生潛在購(gòu)買(mǎi)力也越來(lái)越大。但由于電子IT起步晚，運(yùn)營(yíng)模式還不成熟商品質(zhì)量不一，根據(jù)學(xué)生的消費(fèi)特點(diǎn)采取科學(xué)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略—展銷(xiāo)會(huì)。

　　二、項(xiàng)目性質(zhì)

　　展銷(xiāo)會(huì)是豐富校園文化，培養(yǎng)學(xué)生能力。它又是為同學(xué)們而搭建的、鍛煉和展示學(xué)生商業(yè)平臺(tái)，融如專(zhuān)業(yè)與校園文化活動(dòng)為一體。同時(shí)也是此次對(duì)IT行業(yè)的了解宣傳與延伸。因此它不僅學(xué)生活動(dòng)的平臺(tái)，更是展示綜合了解各大IT品牌的良好機(jī)會(huì)。在與網(wǎng)店的結(jié)合下進(jìn)行產(chǎn)品的銷(xiāo)售與網(wǎng)店的推廣。在此過(guò)程中，展銷(xiāo)商品的定價(jià)、廣告宣傳、現(xiàn)場(chǎng)售賣(mài)、網(wǎng)上交易與產(chǎn)品配送等環(huán)節(jié)將由學(xué)生全程參與，親自體驗(yàn)。不僅能增強(qiáng)大學(xué)生的決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制及創(chuàng)新的實(shí)際管理能力，而且也能培養(yǎng)同學(xué)們的團(tuán)隊(duì)合作與競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，積極迎接挑戰(zhàn)，更好的走向社會(huì)，成功就業(yè)！

　　三、展銷(xiāo)會(huì)基本情況介紹

　　1、展銷(xiāo)主題：挑戰(zhàn)自我，實(shí)戰(zhàn)營(yíng)銷(xiāo)。成就美好未來(lái)！

　　2、展銷(xiāo)時(shí)間：20xx—10—20

　　3、展銷(xiāo)會(huì)主辦單位：xx

　　4、展銷(xiāo)地點(diǎn)：北京交通大學(xué)

　　5、參與人員：各大IT廠商

　　6、參展商品：

　　四、可行性分析

　　（一）優(yōu)勢(shì)

　　大學(xué)生直觀認(rèn)識(shí)消費(fèi)水品。對(duì)學(xué)生的熟悉性認(rèn)知性的。它挑戰(zhàn)的不僅僅是知識(shí)運(yùn)用，更是社交能力，更是營(yíng)銷(xiāo)策略與手段。而對(duì)于學(xué)校而言是給學(xué)生一個(gè)鍛煉的舞臺(tái)，更是將文化科學(xué)傳揚(yáng)。

　　我將優(yōu)勢(shì)歸為以下幾點(diǎn)：

　　1、地點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：學(xué)校是消費(fèi)的重要場(chǎng)所，目前我院在校大學(xué)生20000人左右，龐大的消費(fèi)主體便成為了我們展銷(xiāo)前提之一。

　　2、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)：本次展銷(xiāo)會(huì)的貨源都是由學(xué)生主動(dòng)尋求，在同一立場(chǎng)更了解同學(xué)的需求，從而做到賣(mài)同學(xué)們所需，供同學(xué)們所求。

　　3宣傳自己的產(chǎn)品，提高營(yíng)銷(xiāo)額。為以后打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　4讓學(xué)生在本次活動(dòng)中更直觀的了解認(rèn)知熟悉我們推廣的各大品牌學(xué)校作為主辦單位進(jìn)一步開(kāi)展校園風(fēng)采，擴(kuò)展校園文化。

　　5、提升我們應(yīng)對(duì)的能力，這是校展會(huì)給與我們最大的優(yōu)勢(shì)。

　　（二）發(fā)展空間

　　1每年新生的到來(lái)同學(xué)們應(yīng)把握商機(jī)，充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)與商業(yè)意識(shí)。而展銷(xiāo)會(huì)便成了一次開(kāi)拓性的活動(dòng)。

　　2電子IT專(zhuān)業(yè)的同學(xué)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上銷(xiāo)售與市場(chǎng)銷(xiāo)售的目的。同時(shí)又促進(jìn)網(wǎng)店的發(fā)展。同時(shí)還調(diào)動(dòng)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)的積極性，達(dá)到雙贏的效果。

　　五、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃

　　1項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)：保證項(xiàng)目的嚴(yán)縝性與可實(shí)施性，精心安排各階段的準(zhǔn)備工作，一切有條不紊的進(jìn)行。

　　2項(xiàng)目的開(kāi)展：落實(shí)參展的商品與賣(mài)員。提前為商品的展銷(xiāo)做好準(zhǔn)備與演練工作。

　　具體事項(xiàng)安排：

　　一）深入調(diào)查、了解行情

　　二）宣傳推廣，擴(kuò)大效應(yīng)

　　三）展會(huì)的進(jìn)行

　　四）售后服務(wù)與網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)

　　六、展會(huì)細(xì)則

　　1、商品的選擇

　　a展銷(xiāo)會(huì)的目標(biāo)顧客是全校師生，經(jīng)營(yíng)商品的選擇要首先考慮師生日常生活工作的需要

　　b選擇的商品要考慮銷(xiāo)售的保證。

　　C考慮商品的定位與價(jià)格（市場(chǎng)價(jià)、成本價(jià)、同類(lèi)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)價(jià)）

　　2、攤位的安排

　　具體安排根據(jù)申請(qǐng)與商品的分類(lèi)進(jìn)行設(shè)點(diǎn)。

　　3尾貨的處理

　　A本次展銷(xiāo)在網(wǎng)店的前提下開(kāi)展的，余存貨物可以通過(guò)網(wǎng)上銷(xiāo)售。

　　B與貨源提供者事先協(xié)商好處理方法（退貨）

　　C發(fā)揮自己的推銷(xiāo)能力，上門(mén)推銷(xiāo)等多種方式。

　　七、具體活動(dòng)安排

　　1、運(yùn)營(yíng)方式：展商自主經(jīng)營(yíng)，自負(fù)盈虧

　　2、宣傳

　　A、海報(bào)宣傳：設(shè)計(jì)活動(dòng)宣傳海報(bào)，將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄）；

　　B、廣播宣傳：編輯活動(dòng)宣傳廣播稿，在學(xué)校范圍內(nèi)多時(shí)段的進(jìn)行報(bào)道，擴(kuò)大本次活動(dòng)的校內(nèi)知名度；

　　C、橫幅宣傳：在校園內(nèi)的各交通要道拉宣傳橫幅，鞏固宣傳：

　　D、人脈宣傳：利用主辦方人員在學(xué)校內(nèi)部的人脈關(guān)系，穩(wěn)固宣傳：

　　E、傳單宣傳：在正式活動(dòng)前，以發(fā)放商品傳單形式宣傳；

　　F、 網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用同學(xué)們常用的聊天工具進(jìn)行宣傳。

　　3、現(xiàn)場(chǎng)秩序的管理

　　A設(shè)立專(zhuān)門(mén)的次序維護(hù)人員，防止特殊事件發(fā)生

　　B負(fù)責(zé)銷(xiāo)售的人員，分配到位。保證商品的安全性

　　C如果出現(xiàn)天氣變化，做好應(yīng)急措施的準(zhǔn)備工作。

　　4、促銷(xiāo)方式

　　目的：吸引更多的同學(xué)參與此次活動(dòng)中，搞活展銷(xiāo)氣氛。

　　A有獎(jiǎng)競(jìng)賣(mài)活動(dòng)

　　對(duì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)好的攤位設(shè)置不同的獎(jiǎng)項(xiàng)，提高同學(xué)們銷(xiāo)售的積極性。（具體獎(jiǎng)項(xiàng)具體安排）

　　B現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng)

　　1、抽獎(jiǎng)活動(dòng)安排：提高同學(xué)們的購(gòu)買(mǎi)欲望。

　　2、游戲競(jìng)買(mǎi)活動(dòng)：拉動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛、提升人氣。

　　八、問(wèn)題分析

　　校園展銷(xiāo)會(huì)是一次新的嘗試，同學(xué)們可能缺少積極性與主動(dòng)性。首次涉足商業(yè)領(lǐng)域，缺少一定的商業(yè)意識(shí)。那么一次大膽的嘗試便是挑戰(zhàn)自我的一次機(jī)會(huì)。同學(xué)也不會(huì)輕易放過(guò)與社會(huì)接觸的機(jī)會(huì)。網(wǎng)店商者也不會(huì)放過(guò)這次大好的宣傳機(jī)會(huì)。

　　對(duì)校園市場(chǎng)的分析我們可以通過(guò)調(diào)查進(jìn)行產(chǎn)品分析，理智決策。密切關(guān)注同學(xué)的需求，達(dá)到貨物對(duì)銷(xiāo)。

【會(huì)展策劃書(shū)】相關(guān)文章：

會(huì)展策劃書(shū)12-14

會(huì)展策劃書(shū)范文04-11

會(huì)展策劃書(shū)格式03-19

會(huì)展旅游策劃書(shū)精選06-11

校慶會(huì)展的策劃書(shū)06-11

行業(yè)會(huì)展策劃書(shū)07-28

會(huì)展策劃書(shū)的格式02-13

會(huì)展策劃書(shū)范例07-20

【推薦】會(huì)展策劃書(shū)08-02

校園會(huì)展策劃書(shū)06-26