會展策劃書

時間：2022-08-02 08:07:58 會展策劃書我要投稿

【推薦】會展策劃書

　　工作在不經意間已經告一段落了，我們又迎來一個新的工作階段，要定下新的目標了，此時需要提前做好策劃書了。那么我們該怎么去寫策劃書呢？下面是小編為大家收集的會展策劃書，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

【推薦】會展策劃書

　　一、會展的學科性質

　　會展是會議、展覽等集體性活動的簡稱，是指在一定的地域空間，由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的、集體性的物質、文化交流活動。會展的外延很廣，它包括各種大型會議、展覽展銷活動、體育競技活動、集中性商品交易活動等。會展經濟獨特的運行規律決定了會展學科的復雜性，從會展所牽涉的知識領域來看，會展學科涉及到信息學、管理學、經濟學、旅游學、建筑學、運輸學、設計學、藝術學、環境科學等眾多學科，有很強的綜合性。現代會展以經濟作為其運行的主要目的，從本質上來說，會展是為信息交流而進行的傳播活動，會展的最大特點在于信息的集中。從會的角度來講，會議的每一個參加者，既是本人信息的傳播者，又是他人信息的接收者;從展的角度來說，展覽是以展館場所為媒介進行社會信息系統的運行。因此，可將會展學置于信息科學的范疇。

　　二、會展的歷史與現狀

　　1、由于工業社會經濟的迅猛發展，產品的批量化、商品化，人們迫切需要商品信息的交流。這種交流不只局限于商家與消費者，制造商與商家及消費三者之間的交流也日益頻繁。小規模的`商品展銷和廣告宣傳已不能滿足商品的流通和需要由此采用大規模的場地，集各類產品的博覽會應運面生。

　　2、1851年在英國倫敦舉辦萬國產品博覽會而興建第一座大跨度、大空間，采用鋼和玻璃結構的建筑，我們稱之為水晶宮，也是世界上第一次為舉辦各類產品而建的會展建筑。(圖示)

　　3、1928年由35個國家共同簽約在法國成立了國際博覽局。

　　4、80年代會展業日益發展，德國的漢諾威成了世界博覽中心，定期舉辦了世界各種產品類型的展覽，如：服裝、布料、機械、電子日用品、農產品等。德國自1890年在德國來比錫舉辦來比錫樣品展，誕生了世界第一個國際展會起，德國已成為世界第一號會展強國，世界10大知名展覽公司中有6個是德國的。

　　5、隨著中國的改革開放，經貿活動日益頻繁，各類型的博覽會目不暇接，如：上海國際汽車博覽會、廣州進出口商品交易會、佛山陶瓷博覽會、東莞國際電博會、會展建筑也在大量興建。如：廣州國際會展中。目前，我國會展業已成為重要的商品市嘗技術市嘗信息市場和資金引進市場，覆蓋各個領域，是我國乃至國際各種經貿活動的橋梁和重要場所。實踐證明，會展經濟已成為我國國民經濟發展的新增長點，是我國第三產業的一個重要方面。我國會展業的崛起在上世紀90年代中期，發展到本世紀初，全國比較上規模的會展年均4000多個。據不完全統計，在全球比較有影響的大約在20個左右。其中廣交會、深交會、廈門投洽會、義烏國際小商品博覽會、京滬國際汽車展、北京國際科博會、上海工博會、杭州西湖博覽會等，不僅國內外商家云集，而且有人數龐大的普通百姓積極參與。有相當一部分展會行使了貿易、合作、招商、引資的職能，拓寬了上述領域的成交范圍。2003年中國出現非典疫情后，展會曾一度中斷。但非典被控制直至基本消滅后，各類會展又重振旗鼓，以更猛烈的態勢陡然回升，僅半年時間就高出原來的同期的發展水平。這說明了我國的會展業在與全球會展業同步發展中，始終保持了平穩發展的勢頭。

　　6、會展業的繁榮，推動了相關產業的發展，如：交通、運輸、旅游業、廣告、酒店、展覽。加快了人才的急劇需求，據業內人士統計，當前我國會展從業人員不下200萬人，據有關部門統計，2003年度，會展專業人才崗位空缺與求職者的比例：上海10：1、北京8：1、廣州8：1、沈陽6：1、南京6：1、重慶5：1。平均為7：1。而且每年要以15%的速度遞增。到2008年奧運會、2010年上海世博會前后及期間的國際國內各種會議、論壇、展覽、展銷等，需要從業人員300萬人以上。與之相關的如：運輸、旅游、餐飲、建筑、裝飾、裝修、藝術、設計等行業所需從業人員也要隨之驟增。

　　三、會展的特點

　　會展不同于產品陳列展示，展覽館、博覽館、民俗館，有其自身的特點：

　　1、有固定的展場或臨時展常

　　2、規模大、產品種類繁多。

　　3、時間集中在某一段時間，有一定的時間期限。如：春交會，秋交會。

　　4、主題明確。如：服裝博覽會、家具、陶瓷博覽會等

　　5、目的性強，具有明確的目標及消費群體。

　　四、會展設計的基本功能配置

　　1、會展場地

　　A、固定展場為大型會展而建的建筑物，主要為大跨度的鋼結構，或鋼框結構。配有廣嘗停車嘗車庫、餐飲及其它服務配套設施(投資大，建時長)如琶州會展中心、AEC汽車城、電博會。

　　B、臨時展場

　　改造利用原有的舊建筑(成本低、時效快)，設計時會受到原有建筑結構的限制，需結合主題會展增改輔助設施。

　　2、展區基本功能配置

　　產品展區：入口廳，咨詢接待處、票務處，衣帽行李存放處、公共休息處、保安處、醫療救助中心、資料發放處、會議室、貴賓接待室、新聞中心、現場指揮中心、商務中心。

　　五、會展設計的功能分區

　　會展是集不同產品、不同品種、不同產地、不同形態的商品，在同一地點，同一時間將其展示出來。為達到有序，清楚明白的將信息傳達給觀眾，分門別類尤為重要。

　　1、按展示類別分：

　　電子類：電腦、家電、通信設備、音像。

　　家具類：辦公家具、家庭家具、酒店家具。

　　食品類：灑、茶葉、飲料、農產品。

　　服飾類：男女服裝、服飾品、提包、帽子、圍巾、鞋子。

　　交通類：汽車、摩托車、貨車、客車、飛機、輪船、航天飛機。

　　農牧類：花果、蔬菜、糧食、牛羊、馬、狗。

　　文化類：電影、文學、書籍、典故、歷史文物

　　人文地理：歷史事件、國家、自然風貌、風景各勝。

　　2、按產品產地分

　　按產品產地分：廣東、廣西、湛江、三亞、湖南。

　　3、按國家分

　　中國、日本、南韓、美國、俄羅斯、法國。

　　六、會展設計的空間理念

　　當確定了一定的設計主題，設計者將要將展示實物通過空間和構件、燈光、色彩、材料圖片等媒介來傳達展示的信息，因為會展設計是一種利用空間傳播的形式，

　　A、建筑學解決相關的建筑構造，結構及輔助設施(樓梯、通道)。

　　B、室內設計學解決室內的空間布局，功能組織，按展示主題要求調整消防、人流、物流路線。考慮室內燈光，照明和音質效果。確定色彩的配置。協調水、電、空調等設備要求。處理展示空間各界面的材料工藝及裝飾處理。營造整體空間氣氛。

　　C、平面設計學處理空間的導向設計、色彩的設計、展板線及展覽內容的采劃和文字處理。

　　D、工業設計解決展臺、展板、展架等的材料、工藝、結構的設計。

　　E、傳播學研究傳播者與受傳者的關系，和信息接受的原理及受眾心理

　　F、市場營銷研究市場的細分，消費層次，預測市場前景。確定設計的目標。

　　2、賦予展示空間一定的場所屬性。

　　各類產品均有其不同的本質，所表現的外在的特征可歸其為某一屬性，如：汽車、機械、電腦，可歸不工業產品一類，工業感、科技是其特有的產品屬性。服裝、家具、布藝可歸為日用品一類，親和感、舒適感是其特有的屬性。(圖示)

　　3、確定空間的序列感，組織有序的空間秩序，使會展空間在有序的空間中展開。

　　所謂序列指有秩序的組織、排列與節奏有關

　　由低高由窄寬由明暗明

　　由大小由簡單復雜

　　通過不同的空間體驗，強化人們對某一產品，或事件的感受。曲徑通處，柳暗花明又一村

　　1、入口門廳小橋流水中廳展廳休息廳。

　　七、會展空間的構成方法：

　　2、人商品(物品)空間是會展空間最基本的構成要素。

　　人流、物流的設計貫穿會展空間設計的整個過程，是會展設計最基本的空間松成方法。可以說會展設計的功能區域劃分是通過人流、物流路線來組織的，通過道路，路徑的設計將各展場有機結合起來。

　　不同的功能、不同的產品，組織不同的人流路線形成不同的設計風格。

　　A、幾何直線構成的平面流線，使人有一種理性、條理、秩序的空間效果。

　　B、有機形，弧形則可以使空間顯得活潑，動感優美和諧。

　　3、利用方形、圓形、三角形、弧形、自由形不同的體量比例，塑造主題空間形態，通過點線的連接，強化整體結構。

　　4、通過材料的組合，構成通透、封閉、開合、肌理質感的視覺空間效果。

　　5、通過照明的處理，劃分空間，突出重點，塑造形體增強空間氣氛。

　　6、通過色彩在各個展示界面的運用，強化展示的主題。

　　A、墻、地、天

　　B、展板、道具、吊掛物

　　6、通過有色光源劃分區域空間

　　八、會展設計的材料與構造

　　1、展示設計中運用的材料五花八門，主要分為金屬與非金屬材料合成材料及天然材料，如：鋼材、鋁合金、塑鋁板、不銹鋼、銅、鐵、塑膠、玻璃、有機片、防火板、木材、飾面板、夾板、大理石、花崗巖、瓷磚

　　2、由于展示的周期短，大部分的構件制作在場外生產，為方便于制作搬運安裝拆卸。選擇一定的標準件，循環利用材料尤其重要，同時材料的選擇、工藝與結構的運用直接影響展示的效果，強調適用、穩固、簡便、易折裝的原則。同時材料的選擇運用要符合主題的要求，取決于展示的形式與風格。

　　3、會展中心通常采用的結構方式上通常有以下幾種

　　①、螺栓結構

　　②、拉索結構

　　③、卡合結構

　　④、折疊結構

　　⑤、混合結構

　　以上結構大多采用不銹鋼、鋼材、合金鋁、工程塑料等強度高的材料。

　　總結：

　　1、會展設計是一種傳播設計，其目的是促進生產者與消費的交流，最終達到促銷的目的。

　　2、會展設計與其它類型的展示設計不同，表現在它的規模和時間性。

　　3、會展設計的選材與工藝體現一種裝配性的特點強調構件的循環利用。

　　4、會展設計更強調雙向交流與互動。

　　會展設計程序

　　一、接受委托設計

　　二、勘測現場(展場)

　　三、市場調查

　　①、同類主題的會展，不同主題會展。

　　②、布局、形式、風格。

　　③、比較優劣，得出結編。

　　四、會展設計總體策劃書

　　五、展場的規劃與設計

　　六、整個展覽的投資預算

　　七、展場外觀的設計與規劃(廣告資源VI系統的運用)

　　八、展場的主體風格與整體的設計定位

　　九、確定展示的材料及配套的設施(展示道具)

　　十、制定展示的制作計劃及進嘗退場的時間表

　　十一、與主辦單位協調交通、接待、運輸等工作

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