匯報材料怎么寫

時間：2024-12-05 17:33:30 夏杰匯報材料我要投稿

匯報材料怎么寫

　　在平時的學習、工作中，匯報和我們的生活緊密聯(lián)系著，匯報就是把某個階段做的工作，進行全面系統(tǒng)的分析、研究后報告給上級領導，說了那么多，你會寫匯報嗎？以下是小編整理的匯報材料怎么寫，希望能夠幫助到大家。

匯報材料怎么寫

　　匯報材料怎么寫 1

　　關(guān)于工作匯報材料，在我們的日常工作中十分常見，這類文稿可大可小、可急可緩、可輕可重，例如，大的有年度工作報告、綜合調(diào)研報告，小的有快報簡報、經(jīng)營月報周報；急的有向上級的專題工作報告、專項方案匯報，緩的有季度工作總結(jié)、經(jīng)驗交流文章；重要的有單位年度考核工作報告，一般的有部門總結(jié)等等，可謂是品類繁多、琳瑯滿目。

　　那么，如何在這樣紛繁的稿件當中盡快明確思路、從容下筆呢？雖然并不容易，但也不是無章可循，我們只要做好以下4個方面，稿件的質(zhì)量一般來說就有所保障，對于文字功底強一點的朋友，寫出優(yōu)質(zhì)的匯報材料自然不在話下。下面，我們就來學習一下：

　　第一，要找準定位，寫“對”材料

　　首先，要明確身份，搞清楚由誰匯報，向誰匯報。由于工作職位、個人經(jīng)歷、處事理念不同，每位領導都有自己獨特的領導風格和思維模式，語言表達的習慣也不一樣。所以給領導寫單位的匯報材料，就一定要按領導的特點，把領導想講的話用筆寫出來。其次，還要搞清向誰匯報，以便于定下匯報的基調(diào)和角度。比如，向直接上級匯報應盡量具體，向更高級領導單位匯報應相對概括等等。還應當注意的是，領導單位聽匯報，目的性非常強，特別注重效率。因此準備匯報稿，應圍繞上級的關(guān)注點和需求點，正面回應問題。在動筆之前，要認真領會匯報的背景，及時找相關(guān)人員詢問溝通，從側(cè)面了解實際和深層次的情況等，切實把上級的關(guān)注點搞清楚，以便準確無誤地選定匯報主題，避免勞而無功。

　　第二，要突出重點，寫“清”材料

　　當然，這是材料寫作的共性要求。匯報所講的思路要緊緊圍繞主題展開，需要用到的佐證事例要緊緊圍繞主題敘述，凡與主題無關(guān)或者關(guān)系不大的內(nèi)容，盡量不用或者少用。一般性、常態(tài)化的工作在寫作時可以粗略點，對重點工作、中心任務和重要活動，應當寫得詳細具體一些，并且要總結(jié)提煉出成效亮點。對聽匯報者已經(jīng)掌握的情況，可以簡要帶過，對其不了解或者關(guān)心的問題，就應當寫得實在一些。對同級別其他單位都存在的共性工作，可以寫得尋常一些，但對于具有本單位特色的工作，則應當費些筆墨，寫得生動出彩一些。

　　第三，要注重思想，寫“實”材料

　　思想觀點是文字材料的'靈魂，也是寫好文章的必要條件。衡量一份匯報稿件的質(zhì)量高低與否、有無閱讀和參考價值，很重要的一點就是觀其思想、品其言論。一方面，基本要求絕不能出錯，即材料闡述的思想觀點不能與上級的路線方針政策、國家的法律法規(guī)相違背、相偏離。另一方面，要能夠給人以啟發(fā)，或者展開思考。往往空洞乏味的文章，大都表現(xiàn)為：綜合情況多，探討挖掘少；泛泛而談多，分析研究少；羅列現(xiàn)象多，揭示規(guī)律少。這些問題，就是導致匯報不成功的重要因素。反過來講，我們在寫匯報稿的過程中，關(guān)鍵應把握三條：一要體現(xiàn)特色，不能千篇一律；二要具體深入，不能浮于表面。三要抓住本質(zhì)，不能脫離實際。

　　第四，要把握分寸，寫“精”材料

　　對哪些事項該匯報，哪些情況不該匯報；哪些內(nèi)容可以詳細展開，哪些問題只能點到為止；這些都是關(guān)鍵的要點。在文字表述上，應簡明扼要、直截了當、準確無誤，一些過于夸張、比喻等方式通常不宜使用。在遣詞造句上，要講究通俗易懂、樸實無華。一些同志在寫作時，喜歡用一些過于專業(yè)和生澀的詞匯，或者濫用排比、擬人等修辭技法，不但講起來不順口，還會給人造成賣弄才學的感覺，容易適得其反。因此，寫匯報材料應當遵循實事求是的、利于工作的原則，盡量用群眾語言，做到“接地氣”，這樣匯報起來方能自然流暢。此外，還要把握好時間，也就是稿件的篇幅。如果聽匯報者有具體要求，要嚴格按照規(guī)定的時間確定篇幅。若沒有具體要求，就要根據(jù)會議議程或工作安排來把握匯報時間�？傊�，要充分計劃、留有余地，讓工作匯報更加從容有序。

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　　一忌相互“α”，不明白對方意圖。匯報工作時最重要的事情就是要先弄清楚對方具體想知道什么？對方聽取匯報的目的在哪里？只有弄明白了這些，才能有的放矢地準備匯報材料。當然，并不是每一次匯報前都能弄清楚對方意圖的，有時候自己的猜想往往也是錯誤的，遇到這種情況怎么辦？筆者認為，要根據(jù)在匯報工作時對方的提示語及時調(diào)整思路，然后按照對方的要求做好匯報工作。

　　二忌大而空，盡說大話套話。匯報時有的人喜歡先講一通大道理，或講一些放之四海而皆準的空話套話和無關(guān)痛癢的恭維話，殊不知聽匯報的人對這些早已熟悉或不感興趣。因此，在匯報時就不能再給對方講這些了，最好直奔主題，將真正應該匯報的'工作匯報好。

　　三忌答非所問，自說自話。在匯報工作時，難免會遇到突然提問的情況，這個時候就要認真聽對方的問題并思考好答案，切忌答非所問，自說自話。有時，提問者出于禮貌不方便打斷你，但是旁邊的人會為你捏一把汗水，而你自己卻全然不知別人的感受。這樣不好。

　　四忌“節(jié)外生枝”，展開話題。匯報工作時最好就事論事，圍繞問題作好回答，切忌在匯報時展開話題，談一些與主題關(guān)聯(lián)度不大或完全不相關(guān)的事情，這些事情也許你覺得很有價值，但別人卻不感興趣。

　　五忌條理不清，缺乏邏輯性。匯報工作時要先理清思路，最好能擬出個“一二三四”出來，達到條理清楚、文字精煉、通俗易懂的目的，切忌沒有邏輯性，甚至含混不清，或者出現(xiàn)“終點又回到起點”的現(xiàn)象。

　　六忌“繞彎彎”，云里霧里。匯報工作時切忌繞來繞去，忽東忽西，牽著別人的思路“漫山遍野”地跑，不知就里。這樣的結(jié)果，只會讓人感覺困頓，影響匯報效果。

　　七忌不懂裝懂，胡亂塘塞。在匯報工作時，有時會被突然問到一些自己完全不知道或并不熟悉的工作和知識，在這樣的情況下，多數(shù)人不愿“服輸”，“絞盡腦汁”地想出一些話語來回答，這樣做的結(jié)果往往是：“你的答案完全錯誤”。在你回答錯誤的基礎上如果聽者再當場決策，那么，你的“錯誤答案”產(chǎn)生的后果也許是非常嚴重的。因此，對于回答不上或不明白的問題，切忌不懂裝懂，胡亂塘塞，最好是真誠面對，或臨時向知情者咨詢，或講明事后再匯報。

　　八忌只談成績不談問題。我們的工作在推進過程中都會有這樣或那樣的問題出現(xiàn)，這是客觀現(xiàn)象。因此在匯報工作時就不能只談成績不談問題，最好說明哪些成績是將問題消滅在萌芽狀態(tài)取得的，哪些成績是將出現(xiàn)的問題及時研究解決取得的，還有哪些問題一時無法解決或需要上級幫助解決。這樣的匯報不但表現(xiàn)出了誠懇，也對下步工作有好處。

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　　1、主題鮮明、形式多樣的主題班會。

　　根據(jù)新時期青少年的心理特點和目前社會普遍關(guān)心的問題，我校建立了主題班會制度：養(yǎng)成教育（主題有：做一個講誠信的人、做一個有責任的人、行為規(guī)范、自信與成功等）；感恩教育（主題有：感謝父母、感謝老師、關(guān)愛、名人激勵我成長等）；有時還邀請家長參加，收到了較好的教育效果。主題鮮明、形式多樣的主題班會，關(guān)愛每個學生，讓每個學生都能感受到學校大家庭的溫暖，它已成為我校德育教育的一道亮麗的風景，得到了家長、社會的肯定。

　　2、國旗下的演講，莊嚴的正面教育。

　　堅持每周一的升旗制度，是我校傳統(tǒng)的德育教育模式。全體教師也都必須參加，做到按時、認真、嚴肅，不交頭接耳，不竊竊私語，不接打電話，面向國旗立正行注目禮；領導的講話主要是針對上周的情況進行總結(jié)，好的表揚，壞的批評，不足的指出，并對本周的工作進行安排部署。學生的演講主要針對當時的德育主題、文體活動、學習等展開。在莊嚴的國旗下，嚴肅的氛圍中，收到了很好的教育效果。國旗下的演講已成為我校德育教育的一個重要的、高效的渠道。

　　3、發(fā)揮媒體的作用，營造良好的文化氛圍。

　　我校利用好學校網(wǎng)站、校園廣播、櫥窗、黑板報等校園文化設施，充分發(fā)揮其宣傳作用，努力營造正確的'輿論氛圍，以科學的理論武裝人，以正確的輿論引導人，以高尚的情操塑造人，以優(yōu)秀的作品鼓舞人。這些方式，大大活躍了校園文化氛圍，有力地配合了學校工作，提高了教育效果。

　　4、開展各種課內(nèi)外活動，搭建個性發(fā)展平臺。

　　幾年來，學校結(jié)合自身實際，提出了“書香校園、和諧校園”的校園文化建設目標，以努力營造良好的校園環(huán)境為基礎，以豐富多彩的師生實踐活動為載體，立足于課堂校園，延伸至課余校外，來著手落實校園文化建設。在教育教學中堅持開展豐富多彩的校園文化活動，讓校園成為學生學習、成長、張揚個性、發(fā)展特長的樂園。如“感恩教育”、“創(chuàng)建安全文明校園”、 “行為規(guī)范養(yǎng)成教育月”、“崇尚科學，反對邪教”演講賽、“彎彎腰、抬抬手”等專題活動，既進行了思想品德教育，又豐富了校園文化生活，開拓了同學們的視野；“開學典禮”、“新團員入團宣誓活動”、“藝術(shù)節(jié)文藝匯演”、“讀書專題征文比賽”、“書畫活動比賽”、“經(jīng)典誦讀”、“乒乓球比賽”、“廣播操比賽”“校園舞比賽”等課外活動，為學生提供展示的舞臺，展現(xiàn)了學生的個性特長。

　　通過廣泛開展各種課內(nèi)外活動，進一步凈化了校園文化，抵制了消極、腐朽思想的滲透，抑制了低級、庸俗的文化趣味和非理性文化傾向，引導了校園文化向健康高雅的方向發(fā)展，也推動了學生素質(zhì)的全面發(fā)展，提高了德育的實效性。

　　5、加大經(jīng)費投入，科學規(guī)劃校園整體布局和綠化、美化。

　　我們以優(yōu)化育人環(huán)境為切入點，以營造高品位的文化氛圍為突破口，不斷加大經(jīng)費投入。幾年來，學校整修了草坪，在芙蓉林鋪設了花磚，加上了石桌、石凳；教室換上了鋁合金窗，教學樓中大部分面積及廁所進行了粉刷；更新了辦公室中所有制度和規(guī)范，在教室里掛上了班訓、中學生守則及日常行為規(guī)范，開辟了學習園地；更換和整改所有破損電路；開發(fā)了校本教材《健康快樂——傳統(tǒng)體育游戲匯編》；開辟了歷史文化長廊、艾滋病知識宣傳窗和安全知識宣傳長廊；建立了德育展室和舞蹈教室；為創(chuàng)設“書香校園”，提高師生的綜合素養(yǎng)，在全校范圍內(nèi)開展了“改革開放三十周年讀書演講比賽”的大型讀書活動。學校對學生的誦讀情況定期進行檢查，定期舉行朗誦比賽。學校開放圖書室，師生讀書活動開展的有聲有色。接通了教師備課室網(wǎng)絡，多臺電腦能同時上網(wǎng)查閱資料，了解外面的信息；在全校教職工的共同努力下鏟除校園內(nèi)的雜草、雜樹；平整了操場高洼地面，使校園面貌煥然一新，為學校發(fā)展奠定了堅實的基礎。

　　6、重視人文建設，提高校園文化品位。

　　“處處是教育之地”，是我們力求讓校園自然環(huán)境和人文環(huán)境體現(xiàn)出學校文化特有底蘊的校園建設原則。進入校園，“八榮八恥”的大型標語，永遠凈化著全體師生的心靈；教學樓內(nèi)“在校做個好學生、在家做個好孩子、在社會做個好公民”，時時提醒學生的做人，“學校是我家，美化靠大家”、“輕聲慢步過走廊”、“上下樓梯靠右走”等等，給學生以無聲的教育；班級中的《中學生守則》、《中學生日常行為規(guī)范》時刻提醒著學生；名人字畫，先進事跡介紹，時刻激起學生的愛校之情；文化長廊里的經(jīng)典古詩文、山東近代革命史知識、青春期知識等為學生時時提供著取之不盡的精神食糧。真是“墻壁會說話，花草也賦詩，設施能啟智”，學校的一草一木、一磚一瓦都成為知識的載體。通過精心設計，我們把教育目的和科學文化知識，融進校園的每一個角落。

　　7、人人參與，構(gòu)建班級文化。

　　教室是學生在校園里感情最深、影響最大、最主要的學習、生活場所。為了給學生提供一個對他們潛移默化最直接、最有效、最重要的育人環(huán)境，也為了給每一位學生提供展示才華，挖掘潛能，充分發(fā)揮聰明才智的舞臺，在校園整體規(guī)劃的同時，學校還創(chuàng)造性的讓全校學生共同參與年級、班級文化建設。在老師的指導下，學生自主設計室內(nèi)的環(huán)境別有新意：名人畫像、名言格言、學生書畫散發(fā)出濃郁的文化氣息；“學習園地”展示了學生各類優(yōu)秀作品，使學生感受到學習的快樂、知識的魅力；讓自己的點滴進步，驕傲的告訴同學和老師：我能行，我最行。

　　總之，成績只能代表過去，榮譽是對我們更大的鼓舞，我們將向更高的目標邁進。我們相信，在上級領導的大力支持下，在我們?nèi)熒墓餐ο�，明天的我們一定會做得更好�?/p>

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　　明確匯報目的與受眾

　　目的定位：是總結(jié)成績爭取資源、匯報進度獲取指導，或是剖析問題尋求解決方案，目的不同，側(cè)重點與表達方式有別。比如申請項目資金的匯報，要著重講項目潛力、預期收益；工作進度匯報則強調(diào)已完成事項、后續(xù)安排。

　　受眾分析：了解受眾身份、知識背景與關(guān)注點。給專業(yè)技術(shù)團隊匯報，可多涉及技術(shù)細節(jié)、專業(yè)術(shù)語；向高層領導匯報，需抓大放小，聚焦核心成果、戰(zhàn)略影響，語言簡潔直白。

　　梳理匯報內(nèi)容

　　成績亮點：梳理過往工作關(guān)鍵成果，用具體數(shù)據(jù)、實例支撐。如銷售額增長，給出增長百分比、新開拓客戶數(shù)量；項目提前完工，說明節(jié)省時長、攻克難點技術(shù)。

　　日常工作進展：按重要性或時間順序，詳述工作推進流程，讓受眾知曉動態(tài)。研發(fā)項目可講各階段實驗成果、技術(shù)突破；營銷活動匯報參與人數(shù)、曝光量、轉(zhuǎn)化效果。

　　問題與挑戰(zhàn)：坦誠剖析遇到的`困難，說明成因，像市場競爭激烈致份額下滑、原材料短缺拖延工期等，體現(xiàn)客觀性與自我反思能力。

　　未來計劃：基于現(xiàn)狀制定短期、長期規(guī)劃，規(guī)劃要有可操作性、目標明確，附上預估時間節(jié)點與預期效果。

　　搭建匯報材料結(jié)構(gòu)

　　標題頁：設計簡潔醒目的標題，涵蓋核心主題，注明匯報人、日期，增強規(guī)范性與辨識度。

　　前言：簡要介紹匯報背景、目的，引發(fā)受眾興趣，搭建閱讀框架，篇幅控制在總字數(shù) 5% 左右。

　　主體內(nèi)容：劃分章節(jié)，各章節(jié)有小標題，邏輯連貫、條理清晰。常見結(jié)構(gòu)是 “成果 - 問題 - 計劃”，成果突出成績提振信心；問題分析精準到位；計劃展現(xiàn)前瞻性、可行性。

　　結(jié)尾：總結(jié)重點內(nèi)容，再次強調(diào)關(guān)鍵訴求，表達愿景、感謝，語氣誠懇謙遜，篇幅約為總字數(shù) 3% - 5%。

　　優(yōu)化表達與潤色文風

　　語言精準：摒棄模糊、歧義詞匯，專業(yè)術(shù)語解釋到位，確保不同受眾理解無偏差。

　　文風得體：正式場合用書面語，語句規(guī)整；面向內(nèi)部團隊可適當口語化，拉近關(guān)系。

　　排版美觀：合理分段，用序號、小標題區(qū)分層次；添加必要圖表，如柱狀圖展示數(shù)據(jù)對比、流程圖呈現(xiàn)工序，增強直觀性。

　　校對審核

　　反復檢查語法錯誤、數(shù)據(jù)準確性、內(nèi)容連貫性，也可請同事、專家審閱，從不同視角提修改建議，完善匯報材料。

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