項目資料管理制度（通用11篇）

　　在現在社會，人們運用到制度的場合不斷增多，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編收集整理的項目資料管理制度，歡迎大家分享。

　　項目資料管理制度 1

　　1.1基本管理制度

　　1.1.1項目部每周舉行周例會一次，由項目技術負責人主持，項目經理等全體項目成員參加。每次例會后，應在下周一內將會議紀要上報公司工程技術部經理。

　　1.1.2每周未提出項目上周工作執行情況及下周工作安排情況上報工程技術部經理或總工程師。

　　1.2.3每月底將當月開竣工項目、在建項目進度月報表上報總工程師或工程技術部經理。

　　1.1.4出現重大質量、服務或客戶投訴事故，立刻安排相關人員處理。處理的同時，應上報處理技術方案以及費用分析方案給公司工程技術部經理，以便公司正確決策。

　　1.1.5事故處理結束后，應在3日內完成事故處理報告，報告內容應包括起因分析、責任人分析、事故處理費用等相關內容并上報公司.

　　1.2資料管理制度

　　1.2.1內業資料包括施工技術文件和施工過程記錄資料，是編制竣工文件、施工技術總結、進行質量事故分析、工程成本分析等工作的基本依據。

　　1.2.2內業各類資料的分類登記、保管和借閱等制度責任到人。

　　1.2.3資料按照細目分類管理，建立文件清單、受控文件有效文件、作廢文件目錄、在文件上進行標示。

　　1.2.4內業資料范圍：

　　①設計文件資料：包括設計圖、參考圖、變更設計、設計圖審核、設計圖優化和各種規范、驗標等。

　　②過程控制資料：包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評定、測量資料、施工日志、征地拆遷、地質核查、作業指導書、技術交底及技術交底發放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設備臺賬等。

　　③施工技術管理資料:包括項目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設計、施工規范、驗收標準、創優規劃、保證工程質量、安全和環境保護措施、管理方案、應急預案、水保措施、施工技術小結或總結、竣工文件相關資料、施工過程驗收及竣工驗收記錄，竣工驗收報告等。

　　④工程試驗資料，設專門資料檔案由試驗室負責管理。試驗資料包括原材料試驗檢驗報告、材料合格證、成品及半成品質量合格證、原始檢查試驗資料、理論配合比、施工配合比、進場檢驗、試件記錄等。

　　⑤其它技術資料，含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版技術資料。

　　1.2.5內業資料的管理：

　　①資料的收集應真實及時記錄施工全過程，可按施工專業分類分階段收集，資料的整理可按單位工程分類組卷。

　　②對上級單位下發的設計文件進行查收、使用和保管。

　　③負責管理本單位組織核查的'技術資料以及上級單位下發的全部核查資料。

　　④負責管理公司全部施工調查資料以及工程項目經理部下發的有關施工調查資料。

　　⑤及時將建設單位或監理單位批復的開（復）工報告進行編號統計管理以及建設單位批復的變更設計資料進行編號統計管理。

　　⑥負責本公司及所轄項目部全部技術交底資料收發管理。

　　⑦負責保存公司各項目工程全部測量資料。

　　⑧計量、試驗資料暫由本部負責保管。

　　⑨竣工文件所需有關資料簽證、驗收資料、施工記錄和其它竣工資料在工程竣工后按建設單位要求分類立卷。

　　⑩各類技術資料均應按專業分類立卷，并編制卷內目錄，收發、借閱應履行簽字手續；

　　標準設計圖應分類存放，定期清理，及時補充新圖，更換修改圖紙和剔除舊圖，需保存作為參考的舊圖應有作廢標識，并注明修改、作廢的日期和依據。

　　1.2.6內業資料管理基本要求

　　①內業資料的收集、整理、存檔應符合編制竣工文件所要求的內容、格式和裝訂樣式。

　　②設專人負責內業資料管理，建立資料的接收、登記、分發等臺賬本。

　　③內業資料的收集、整理按單位工程進行存放、裝訂、擺放按照工作順序進行，首頁擺放記錄目錄清單。

　　④施工日志記錄要求規范，將現場發生的問題要如實記錄，對嚴重問題要追蹤調查，對處理結果要有記錄。必須是以一個單位工程進行記錄、存檔，不得用一本施工日志記兩個以上單位工程施工情況或混記。

　　⑤填寫內業資料時要求字跡清晰、字面干凈整潔、規范，不能隨意涂改，用語要嚴謹，質量結論要有充分的評判依據，并具有追溯性。填寫內容不能漏項、不能留有空白，無內容可填的部分打一斜杠。

　　⑥內業資料的簽名人員必須是經辦人自己，必須看清姓名，不能潦草，不能使用個性簽名，并且必須是在職職工和有簽字權的。禁止代替簽字或模仿簽字。

　　⑦內業資料所用紙張滿足規定要求，字體用宋體四號字，紙張左邊距和頂邊距應適當留大，以便于裝訂。圖紙也必須滿足規定要求，圖紙要有標題內容，要有說明、單位、標注、比例、制圖、復核等，并繪制圖形邊框。

　　⑧工程材料報驗單、出廠合格證、出廠試驗報告、進場檢驗自檢報告等填寫的日期、編號、批號、內容、規格、操作人員等內容要前后一致，不能出現時間上、邏輯上矛盾。工程材料報驗單、試驗報告等必須注明本試驗代表的批量、批號、數量、規格、使用的工程部位或地點。鋼筋焊接試驗報告必須注明焊接工的姓名和崗位證書。

　　⑨工程報驗單、隱蔽工程檢查證等報驗、簽證資料應有的附圖、試驗資料、過程記錄資料、其它附件資料必須附上，對質量結論必須寫明判斷的依據。

　　⑩檢驗批、分項、分部、單位工程質量評定情況描述要詳細，基本項目、保證項目、允許偏差項目的填寫內容，數據要真實、可靠，不得漏項或數據不夠。

　　⑾建立專門的資料分區。規劃整潔，面積適當，標識明確。分區內防潮，保持干燥，嚴禁煙火。

　　⑿資料架文件盒擺放整齊，每個文件盒的正面、側面標明資料名稱及檔案盒號。每個文件盒內均建立記錄目錄清單，反應目錄和資料的份數、記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內容表明是否有效、借閱時間和借閱人及退還時間等。

　　⒀對資料進行登記造冊、歸檔，建立登記總臺帳，并與卷內子目錄相互對應。

　　項目資料管理制度 2

　　1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發、傳閱、編制清單歸類保存。由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發，負責編制目錄，分發清單，所有施工圖的持有人應對圖紙的修改，變更及時標識。

　　2、所有文件資料由文件批準人決定發放范圍和份數，文件發放人應填寫《文件和資料發放登記表》，按發放范圍和數量發放文件，并做好編號及登記。

　　3、文件領用人在收到文件和資料時，應在文件發放的表格上登記簽字。

　　4、在發放過程中，文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。

　　5、當文件使用人的文件破損嚴重，影響使用時，應向文件發放部門辦理更換手續，交回破損文件，補發新文件、編號不變，文件發放部門應將原破損文件收回處理。

　　6、文件使用人文件丟失后，應向文件發放部門辦理補領手續，在補領申請時必須作出書面說明，文件發放部門在補發文件時應重新進行分發編號，并注明作廢。

　　7、在用有效文件控制清單項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》，項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》，以識別和管理在用有效文件及現行修訂狀態。

　　8、文件和資料的更改

　　a.當文件和資料需要更改時，應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改的理由依據和更改內容，如更改涉及其它部門時，應重新會審。

　　a.文件更改原則上應由原審批人審批，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料。

　　a.經更改審批的文件，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》，并發至有關部門。

　　d.文件持有人根據《文件和資料更改通知單》的指令，直接在文件的相應處進行更改，但應確保內容的`正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件，并做好發放登記。

　　a.文件更改后，文件更改部門應將更改內容審批件存檔備查。

　　a.文件更改應做好記錄和標識。

　　9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。

　　10、文件和資料的保管

　　a.文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應向主管領導報告，批準后按二.5和二.6辦理。

　　a.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。

　　a.文件管理人在調離崗位或存檔時，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。

　　11、文件和資料的使用控制

　　a.文件和資料需要時，由需要人填寫《文件和資料復印審批表》，應經主管部門或部門負責人批準，規定復印的份數、編號，發放應做好記錄和登記。

　　a.需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》，經文件管理部門負責人批準后方可借閱，借閱后必須及時歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經主管領導批準。

　　項目資料管理制度 3

　　第一條：項目文件的形成和積累項目文件產生于項目建設全過程。其形成、積累和管理應列入項目建設計劃和有關部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有相應的檢查、控制及考核措施。

　　第二條、項目建設各階段文件的收集及其責任

　　1、項目準備階段

　　建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備，工藝和涉外文件：勘查、設計單位負責收集、積累勘查、設計文件，并按規定向建設單位檔案部門提交有關設計基礎資料和設計文件。

　　2、項目施工階段

　　項目實行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設單位分別向幾個單位發包的。由各承保單位負責收集、積累其承包項目的全部文件；項目監理單位負責收集，積累項目監理文件。建設單位委托的項目監理單位負責監督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統情況、審核，簽認竣工文件。并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監理文件。

　　3、項目試運行階段

　　試運行單位負責收集、積累在生產技術準備試運行中形成的文件：項目器材供應、財務管理單位或部門應負責收集、積累所承擔項目的器材供應和財務管理中形成的文件。

　　第三條、收集范圍

　　1、反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，規入建設項目檔案。

　　2、項目文件歸檔范圍和保管期限見附表1

　　第四條、收集時間

　　各類文件應按文件形成的`先后順序或項目完成情況及時收集：引進技術、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復印和分發使用。

　　第五條、項目文件質量要求

　　1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續完備。

　　2、需永久、長期保存的文件不應用易褪色的書材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。

　　3、復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質量的要求。

　　4、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。

　　5、長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。

　　項目資料管理制度 4

　　第一條、項目文件的整理

　　1、建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據國家有關規定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進行整理。

　　2、建設單位各機構形成或收到的有關建設項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質內容分別按年度、項目的單項或單位工程整理

　　3、勘查、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按項目或專業整理。

　　4、施工技術文件應按單項工程的專業，階段整理；檢查驗收記錄、質量評定及監理文件按單位工程整理。

　　5、設備、技術、工藝、專利及商檢索賠文件應由承辦單位整理；現場使用的譯文及安裝調試形成的非標準圖、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。

　　第二條、項目文件的組卷

　　1、組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯系；分類科學，組卷合理；法律性文件手續齊備，符合檔案管理要求。

　　2、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業組卷：項目竣工圖按建筑、結構、水電、暖通、電梯、消防、環保等順序組卷；設備文件按專業、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據性、基礎性、竣工驗收文件組卷；監理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。

　　3、案卷及卷內文件不重份；同一卷內有不同保管期限的.文件。該卷保管期限從長。

　　第三條、案卷與卷內文件的排列

　　1、管理性文件按問題、時間或重要程度排列。

　　2、施工文件按管理、依據、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列。

　　3、設備文件按依據性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列。

　　4、竣工圖按專業、圖號排列。

　　5、卷內文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

　　第四條、卷內編目，裝訂必須符合規定要求

　　第五條、聲像材料整理

　　聲像材料整理時應附文字說明。對事由、時間、地點、人物、作者等內容進行著錄。

　　第六條、項目文件的歸檔

　　1、建設單位各機構、各施工承包單位、監理單位應在建設項目完成后，將經整理，編目后所形成的項目文件按合同協議規定的要求，向建設單位檔案管理機構歸檔。

　　2、根據基本建設程序和項目特點，歸檔可按階段分期進行，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。

　　3、歸檔文件應完整、成套、系統。應記述和反應建設項目的規劃、設計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準確反應項目建設過程和竣工的實際情況，圖物相符，技術數據可靠、簽字手續完備；文件質量應符合項目文件質量要求的規定。

　　4、勘查、設計、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應按國家有關檔案管理的規定和附表1的要求單獨立卷歸檔。

　　5、外文資料應將題名、卷內章節目錄譯成中文，經翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。

　　第七條、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后，應依次由竣工文件的編制方、質監部門、監理部門對文件的完整、準確情況和案卷質量進行審查或三方會審，經建設單位確認并辦理交接手續后連同審查記錄全部交建設單位檔案管理機構。

　　第八條、項目文件的歸檔時間

　　1、除受委托進行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應在項目實體完成后三個月內將項目文件向建設單位歸檔；有尾工的應在尾工完成后及時歸檔。即：在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。

　　2、外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱設備驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔（任務結束后一周內向上級檔案室移交）。

　　3、電子文件的邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。

　　4、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔（一周內）。

　　5、下列文件材料應隨時歸檔：

　　5.1、變更、修改、補充的文件材料；

　　5.2、礦內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；

　　5.3、礦產權變動過程中形成的文件材料；

　　5.4、其他臨時活動形成的文件材料。

　　項目資料管理制度 5

　　第一條、項目檔案的整理

　　全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進行或組織，其內容包括：

　　1、根據專業主管部門的建設項目檔案分類編號規則以及項目的實際情況，設計、制定統一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結構或專業分類；大中型項目按工程或專業分類，下設屬類。

　　2、依據項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統一的分類和編號；生產使用單位需要按企業檔案統一進行分類和編號的，建設單位（并責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。

　　3、對全部項目檔案進行清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。

　　4、負責貫徹實行國家及本行業的技術規范及各種技術文件表格

　　第二條、項目檔案的移交

　　1、項目檔案驗收合格后，建設單位應按合同及規定的`要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內，向生產使用單位及其它有關單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每機組正是通過竣工驗收后辦理檔案移交。

　　2、建設單位與業主單位、生產使用單位及其它有關單位應辦理項目檔案移交手續，明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙張數等，并有完備的清點、簽字等交按手續：建設單位轉為生產單位的，按企業檔案管理要求辦理。

　　3、竣工驗收以后，在大中型城市規劃區范圍內的重要建設項目。建設單位應在6個月內向城市建設檔案接收單位報送與城市規劃、建設及其管理有關的項目檔案。

　　項目資料管理制度 6

　　①項目部文件資料(含甲方、監理及公司主管部門文件資料)，必須及時傳達到相關單位及相關人員。

　　②合同文件，凡由項目部負責簽訂的合同，必須經相關部門審查，報總經理審批簽署后，方可交合同另一方實施。

　　③設計院、甲方簽署的變更統一發放到相關單位。

　　④專業工程師簽認的`變更(通知)、簽證，由項目經理審查上報甲方簽認后，蓋技術專用章，統一發放到相關單位;

　　⑤外購件發至工地由施工員簽收，單據交由資料員復印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件及時送回公司存檔。從單位發過來設備由施工員簽收，項目經理簽字確認。一份返回公司一份施工員管，復印一份資料員存檔。采購拉來的配件由施工員簽收打單據一式三份，一份采購帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。

　　項目資料管理制度 7

　　1.目的

　　為明確安全保證資料收集的范圍，規范安全保證資料的檔案管理工作，特制定本制度。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于項目施工過程中各級單位安全保證資料的管理。

　　3.名詞解釋

　　(無)

　　4.責任

　　項目部安監部負責項目部安全保證資料的建立、保存和整理，并監督檢查各施工單位安全保證資料的管理。

　　5.管理規定

　　5.1安全資料管理范圍

　　5.1.1項目部應收集和保存的資料

　　5.1.1.1職業安全衛生、環境方面的法律法規及其他要求

　　5.1.1.2內蒙古第一電力建設工程公司關于安全方面的.制度、文件主要包括：

　　(1)職業安全衛生與環境管理體系管理手冊

　　(2)職業安全衛生與環境管理體系程序文件

　　(3)職業安全衛生與環境管理體系作業文件

　　(4)內蒙古第一電力建設工程公司安全施工管理實施細則

　　(5)內蒙古第一電力建設工程公司安全管理制度匯編

　　(6)項目部安全管理運行規則

　　(7)職工安全違章處罰暫行規定

　　(8)關于建立、健全“電力建設安全風險、安全監督制約、安全教育激勵機制”的意見及實施細則

　　(9)內蒙古第一電力建設工程公司關于工傷事故和安全違規責任者的處罰規定

　　(10)內蒙古第一電力建設工程公司關于工傷事故的調查、分析、上報的規定

　　(11)關于印發內蒙古第一電力建設工程公司安全獎懲實施辦法的通知

　　(12)對安全事故責任者的處罰處理暫行規定

　　5.1.1.3安全培訓教育類，主要包括：

　　(1)專職安監人員登記表AQ-25

　　(2)包工隊職工體檢表AQ-05

　　(3)培訓辦班登記表

　　(4)培訓辦班記錄表

　　(5)三級安全教育的教材

　　(6)三級安全教育考試答卷

　　(7)安全教育考試登記臺帳AQ-07

　　(8)新入廠人員三級安全教育卡片

　　(9)安全考試統計臺帳

　　(10)特種作業人員登記表AQ-15

　　(11)高處作業職工體檢表AQ—17

　　5.1.1.4安全防護用品和安全設施類，主要包括：

　　(1)安全防護用品使用管理臺帳AH-FH11-01(AQ—10)

　　(2)勞動防護用品申請計劃

　　(3)勞動防護用品進貨臺帳

　　(4)勞動防護用品發放登記臺帳

　　(5)勞動防護用品預算單

　　5.1.1.5工作會議類，主要包括：

　　(1)安全工作會議(安全例會)記錄AQ-16

　　(2)安全檢查會議紀要

　　(3)相關的會議紀要

　　5.1.1.6安全檢查驗收類，主要包括：

　　(1)建筑施工安全檢查評分表(建設部)

　　(2)電力部安全檢查表

　　(3)定期安全檢查記錄AQ—11

　　(4)職業安全衛生與環境不符合糾正通知單AH-SG14-03(AQ-09)

　　(5)職業安全衛生與環境不符合糾正反饋單AH-SG14-04

　　(6)不符合項管理臺帳AH-SG14-01

　　(7)違章記錄管理臺帳AH-SG14-02(附內蒙古第一電力建設工程公司安全違章處罰通知單)

　　(8)糾正與預防措施計劃AH-SG14-05

　　(9)檢驗狀態標識標簽

　　(10)內蒙古第一電力建設工程公司安全檢查表

　　5.1.1.7安全設施類，主要包括：

　　(1)安全網支掛驗收表AQ—12

　　(2)“四口”及臨邊防護驗收表AQ—13

　　(3)移動安全防護設施申請表(AQ-24)

　　(4)安全防護設施制作驗收入庫清單AH-SS11-01

　　(6)安全設施預算單

　　(5)安全設施發放登記臺帳

　　5.1.1.8事故管理，主要包括：

　　(1)工傷事故登記臺帳

　　(2)事故分析處理及報告書

　　(3)《企業職工傷亡事故月(年)報表》

　　(4)《建設系統企業職工傷亡事故月(年)報表》

　　(5)《內蒙古第一電力建設工程公司職工工傷事故月份匯總審核報表》

　　5.1.1.9現場環境管理，主要包括：

　　(1)環境因素調查表AH-HJ02-01

　　(2)環境因素評價表AH-HJ02-02

　　(3)重大環境因素極其控制計劃清單AH-HJ-02-03

　　(4)采暖鍋爐環保驗收報告

　　(5)采暖鍋爐檢查表AQ—22

　　(6)環境檢測記錄AH-Jx13-02

　　5.1.1.10現場施工用電管理，主要包括：

　　(1)臨時用電巡查記錄表AH-SD11-01

　　(2)施工用電線路系統驗收表AQ—18

　　(3)電氣設備安裝驗收表AQ—19

　　(4)絕緣電阻測驗表AQ—20

　　(5)臨時用電申請單AH-SD11-02

　　(6)漏電保護器測試記錄AH-SD11-03

　　5.1.1.11現場文明施工管理，主要包括：

　　(1)項目部文明施工目標分解系統圖AQ—035.1.1.12危險辯識及處理(職業安全衛生目標、指標、方案管理)

　　(1)職業安全衛生目標、指標、管理方案檢查記錄AH-MB04-01

　　(2)環境目標、指標、管理方案AH-MB04-02

　　(3)職業安全衛生目標、指標和管理方案控制計劃表AH-MB04-03

　　(4)內蒙古第一電力建設工程公司重大危險因素月控制計劃AH-ZW02-004

　　5.1.1.13周轉性材料，主要包括：

　　(1)腳手架驗收表AQ—14

　　(2)模板工程驗收表

　　(3)模板工程拆模申請表

　　5.1.1.14安全措施，主要包括：

　　(1)安全技術措施計劃

　　(2)安全措施計劃實施記錄

　　(3)作業指導書

　　(4)安全技術交底

　　(5)安全技術交底統計表AQ—23

　　(6)安全施工交底簽證書AQ—26

　　(7)安全施工作業票

　　AQ-215.1.1.15安全管理類，主要包括：

　　(1)項目部安全保證體系管理網絡圖AQ-01

　　(2)項目部安全目標分解系統圖AQ-02

　　(3)《內蒙古第一電力建設工程公司安全管理工作情況月報表》

　　(4)包工隊使用情況統計表AQ-08

　　(5)分包單位安全資質審查表AQ-04

　　(6)安全文件登記表AQ-27

　　(7)安全文件發放登記表AQ-28

　　(8)安全獎勵登記臺帳AQ-30

　　(9)相關的總結、活動記錄

　　(10)交流與協商管理臺帳AH-xJ08-003

　　(11)計量器具管理臺帳AH-Jx13-04

　　5.1.1.16業主、監理、地方政府監督部門要求的記錄

　　5.1.2施工隊伍應收集和保存的資料，主要包括：

　　(1)站班會記錄

　　(2)每周安全學習記錄

　　(3)本單位目前安全管理網絡

　　(4)作業指導書

　　(5)安全交底

　　(6)安全文件及登記表

　　(7)不符合整改通知書

　　(8)不符合登記臺帳

　　(9)整改反饋單

　　(10)每日安全巡查記錄(工作日志)

　　(11)安全違章處罰登記

　　5.2項目部安全保證資料的收集、整理

　　5.2.1安全內業管理員到公司安監部領用已做完符合性評價的國家、部門相關的法律法規和其他要求。在包頭以外地區施工時，不需領用包頭市頒布的相關法律法規及其他要求。

　　5.2.2安全內業管理員收集施工所在地方頒布的相關法律法規和其他要求以及監理、業主的相關規定，同時由安監部部長組織對這些規定進行符合性評價。

　　5.2.3施工過程、安全管理和安全監察過程中產生的各種記錄，各級責任人員應按職責規定認真填寫，記錄的書寫字跡要清楚、工整，版面整潔，不得使用易褪色的書寫材料(如鉛筆)書寫和繪制，交由安監部安全內業管理員保存，安監部安全監察員負責監督，記錄所需的表樣由安監部提供。

　　5.2.4安全內業管理員應于一項活動全部完成或周期較長的在一階段后，及時整理(裝訂、編目、立卷)記錄，以便于存取及檢索，同時，有義務催促安全監察員及時收集相關的記錄。

　　5.2.5安全內業管理員收集記錄應完整，如活動記錄包括方案→制定措施(計劃)→實施→驗證→改進;檢查記錄應包括計劃→實施策劃→檢查→整改→驗證，各階段的記錄均包括在內。

　　5.2.6安全內業管理員應及時收集各相關方的相關記錄。

　　5.2.7需要移交業主和公司的職業安全衛生與環境的相關記錄，由安監部安全內業管理員負責整理，并交由工程部統一組卷移交。

　　5.3保管、歸檔

　　5.3.1項目部安全保證資料由安監部安全內業管理員負責保管。

　　5.3.2安全內業管理員應采用文件柜、文件盒保存資料，并注意防潮、防霉，確保資料不丟失、不損壞、不變質。

　　5.3.3與工程相關的記錄保管期限按《工程文件資料收集歸檔辦法》執行，其它記錄的保存期按公司檔案室規定執行。

　　5.3.4記錄歸檔應做到齊全、完整、整潔、裝訂整齊，符合要求。

　　5.4借閱

　　5.4.1所有資料的借、閱，必須通過安全內業管理員，閱覽完成應及時退還安全內業管理員;如需要借出的資料，必須填寫資料借出登記表，并由借用人簽字，安全內業管理員有義務催促借用人及時退還資料。

　　5.4.2所有資料需要借出，必須通過安監部安全監察員及以上人員的批準;外單位需要借閱資料，由安監部部長批準

　　6.相關程序及規定

　　6.1國電電源[20xx]49號《電力建設安全健康與環境管理工作規定》

　　項目資料管理制度 8

　　為維護網絡安全運行，確保公司各項文件資料不受侵害，促進各類密碼統一管理，特制訂此制度。

　　一、賬號、密碼設置對象

　　1.服務器（域名、阿里云、教師行動網、云平臺、中考中招、各部門存檔）賬號密碼等；

　　2.公司網站用戶（云平臺、教師行動網、中考中招）、后臺賬號等；

　　3.公司官網、微信、微博等與公司宣傳有關的賬號、密碼；

　　4.因工作需要，在政府或第三方機構等網站注冊的賬號、密碼；

　　5.需加密的文件資料；

　　6.上述未列出的其他與工作有關的賬號密碼。

　　二、密碼的設置

　　1.公司各項密碼，由直接責任人及部門負責人商議確定，密碼可由直接責任人設定，并報部門負責人知曉及備案。

　　2.密碼內容設置規則：必須由數字、字符和特殊字符組成；密碼長度不能少于8個字符；機密級對象，設置的密碼長度不得少于10個字符；設置密碼時應盡量避開有規律、易破譯的數字或字符組合。

　　三、密碼的修改

　　1.公司因實際需求，修改（更換）各項密碼，須向直接責任人申請，并得到部門負責人同意才允許更改密碼。

　　2.所有離職的員工須履行密碼交執程序，及時上交公司各項賬戶密碼。由部門負責人通知相關人員及時修改相應密碼。

　　3.定期更換密碼:一般服務器密碼更換周期不得超過60天。

　　四、賬號和密碼的保存

　　1.公司設置的各項用戶密碼由直接責任人自行保存，嚴禁將各項密碼告知他人；若因工作需要必須告知，應按程序請示上級領導，經上級領導批示后方可告知相應密碼。一旦對方工作完成，直接責任人必須及時更改密碼，確保密碼安全。

　　2.公司的'各項密碼均由各部門負責人負責建立《密碼信息表》（詳見附表）、管理保存、及時更新，須將《密碼信息表》（詳見附表）提交至行政部檔案管理員備份。檔案管理員按月進行核查。

　　3.各項密碼直接責任人對所管理的密碼，嚴禁通過各種渠道漏密，切勿出現忘記密碼、遺失密碼等情況。否則，將視情況承擔相應工作失職的責任，部門負責人亦將承擔部門管理連帶責任。

　　4.如發現密碼有泄密跡象或黑客入侵，密碼直接責任人應立刻報告上級領導，并嚴查泄密源頭、修補系統漏洞，采取一切可行的方式規避公司損失，并將詳細情況以書面形式及時上報上一級領導。

　　五、處罰

　　針對上述條款，違反者公司將依據情節輕重給予50元至1000元罰款，情節嚴重者將移送司法機關。

　　項目資料管理制度 9

　　1、單位工程施工完畢后,l5日內項目部技術人員應將單位工程竣工報告等竣工相應手續上報監理及建設單位,進行竣工初驗收。

　　2、工程竣工后15日內,各項目部的`技術負責人負責將本項目的竣工技術內業及竣工圖等相應資料進行整理裝釘成冊,交公司審核后歸檔保存。

　　3、竣工圖上必須標明圖紙會審記錄、設計變更、技術聯系通知單與圖紙不符的內容,并蓋竣工章、簽字手續齊全。

　　4、所有技術內業必須編制總目錄,并要求每項資料必須編分目錄,然后整理成2cm左右厚,采用藍色或紅色封皮。

　　5、技術人員應當協助建設單位辦理四方竣工驗收材料、環境檢測等相關手續。

　　6、技術人員協助建設單位辦理準備工作。

　　7、竣工核驗時,應提前同質量監督站及設計部門溝通,辦理報驗手續。

　　8、竣工驗收前,技術人員必須做好竣工預驗及相關工程資料。

　　項目資料管理制度 10

　　為強化公司技術資料的管理工作，增強公司技術資料管理能力，逐步提高技術資料管理工作的規范化、制度化、科學化水平，特制訂本制度。

　　一、公司新建項目技術資料統一歸口設備技術部技術資料管理員管理，包括以下大項：

　　1、項目前期準備階段的各類文件；

　　2、項目所有設計施工圖紙、竣工圖、變更設計、施工日志；

　　3、招標文件、投標文件、合同文本、技術協議等；

　　4、設備安裝操作使用說明書、各類操作規程、技術規范等；

　　5、設備履歷卡號、設備編號、名稱、主要規格、安裝地點、投產日期、附屬設備的名稱與規格，操作運行條件、設備變動記錄等；

　　6、工程會議記要、工程聯系單、工程簽證單、施工資料、竣工資料、與建設、監理單位來往的技術性文件；

　　7、設備運行記錄資料；

　　8、設備的`維護資料等。

　　二、技術資料的交接

　　1、新建工程所有的技術資料、圖紙應由相關人員交由技術資料管理員管理、歸檔。

　　2、進入公司的設備開箱清點后，全部隨機資料應交由設備技術部技術資料管理室存檔。公司任何部門、個人都不得擅自保留。如工作需要應先存檔，后借閱或復制。

　　3、設備遷移、調撥時，其資料檔案均應隨設備調出；設備報廢后，其檔案由技術資料管理室另行存檔，以備存查。

　　4、基建、技改的項目投產后，其竣工圖紙及安裝試車記錄、說明書、檢驗證、試驗記錄等技術文件交由技術資料管理室管理存檔。

　　5、各種技術資料的交接須履行手續，注明交接人、交接日期、單位及人數。

　　三、技術資料管理辦法

　　1、設備技術部負責設專門的技術資料管理員對公司全部的技術資料、工程圖紙進行管理。

　　2、技術資料管理員應對各類技術資料、各工程圖紙隨工程進度及時收集、整理、編號，并應按專業分類存檔科學管理。工程圖紙進入資料室后，首先必須分出二份作為原始資料歸檔，為最低存檔數量，不得外借。原件資料一律不得外借（特殊情況需有分管領導批準），借用單位可用原件復制使用。

　　3、技術資料的管理應遵循資料的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，分類歸檔，以便于資料的保管和利用。

　　4、技術資料的歸類可按建設程序劃分為工程準備階段資料、監理資料、施工資料、竣工圖、竣工驗收資料，把每個建設程序劃分為單位工程、分部工程、專業、階段等進行組卷歸檔。

　　5、卷內的文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

　　項目資料管理制度 11

　　1.總則

　　1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》(GBT/50328-2001)的要求，特制定本制度。

　　1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目，從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、生產準備、試運行、移交生產、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

　　1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。

　　2.工程檔案管理制度

　　2.1檔案資料管理

　　2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。

　　2.1.2為了便于各個管理環節的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。

　　2.1.3工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統一管理發放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。

　　2.1.4設備到貨后，由物資組匯同有關部門開箱驗收后，設備資料(歸檔的發給施工單位的)統交檔案資料室統一管理，造冊登記并建立收發明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。

　　2.1.5購置技術資料、圖書、標準由檔案部門統一申請，經批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續。

　　2.2歸檔文件的質量規定

　　2.2.1凡合同、協議等文件材料均應為正本(即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔)。

　　2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單(含工程聯系單)等表格和數據均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件(如表式為復印件，數據雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名)歸檔。

　　2.2.3調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

　　2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件(不能用復印件)歸檔。

　　2.2.5書寫規定

　　A)書寫字跡工整，圖樣清晰。

　　B)書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

　　C)文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。

　　2.2.6書寫材料的大小尺寸應規范，裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內不能進行書寫和留有信息。

　　3.工程文件收發及管理規定

　　為加強工程文件收發管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

　　3.1工程文件接收

　　3.1.1各單位提供給工程部的工程文件(工程技術文件、圖紙資料)由檔案資料室統一接收；上級黨政主管機關所發的行政及黨務方面的文件由辦公室統一接收。

　　3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。

　　3.1.3設備文件，物資組匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由檔案資料室統一歸口發放給有關單位。

　　3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。

　　3.1.5檔案資料室對接工程文件應及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳(簿式臺帳和電子臺帳)，并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。

　　3.1.6登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數后，應按工程部領導審定的工程文件分發表及時分發給有關單位和部門。

　　3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，并認真執行密級文件資料的借閱規定。

　　3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發各部門的工程文件資料不進行整編作業。

　　3.2工程文件資料發放

　　3.2.1分發外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統一歸口辦理。

　　3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領導確定發放單位和數量。

　　3.2.3檔案資料室按工程部領導審定的施工圖分發表、設備資料分發表分發工程文件資料(當工程施工圖、設備資料份數有限時)，檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數量；設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯系復制，復制的設備資料應加蓋“復制件”印章。

　　3.2.4分發的圖紙資料應建立資料分發臺帳，資料分發臺帳應留存備查。

　　3.2.5為避免工程文件資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發放工程文件資料。

　　3.3設計修改通知單、工程聯系單、傳遞及管理規定

　　3.3.1設計修改通知單、工程聯系單統一由檔案資料室按設計修改通知單、工程聯系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。

　　3.3.2設計修改通知單、工程聯系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結束后由檔案資料室向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯系單的復印件供設計院編制竣工圖。

　　3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上加蓋設計修改印章，并將變更單復印件及時放入卷冊內。

　　4.檔案部門職責

　　參建單位(總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位)應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。

　　項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。并負責組織、協調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。

　　由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。

　　建設單位各機構：負責對形成或收到的有關建設項目的前期、設備技術、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。

　　設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。

　　施工單位：整理現場的譯文及安裝、調試形成的非標準圖、(竣工圖)、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。

　　監理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委托監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監理文件。

　　試運行單位：負責收集、積累、整理在生產技術準備和試運行中形成的文件。

　　施工單位歸檔范圍

　　負責提交施工，安裝全部技術記錄(含隱蔽工程的各種資料)。

　　負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。

　　負責提交分部試運階段的方案、措施。

　　負責提交移交試生產前的消缺記錄。

　　負責提交全部機組建設期間的工程聯系單及總結。

　　負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。

　　調試單位歸檔范圍

　　負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。

　　負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。

　　負責提交調整試運質量驗評表。

　　負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。

　　負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。

　　設計單位歸檔范圍

　　負責提交項目(工程)各設計階段的設計文件。

　　負責提交全部設計修改通知單。

　　負責按時提交全套完整的竣工圖(一式八份)。并切實執行竣工圖編制的有關規定。

　　負責按時提交符合國家檔案局相關制度的全套完整的竣工圖光盤一套

　　負責提交設計總結。

　　負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)

　　質量監督部門(質量監督中心站與質量監督站)

　　監理部門歸檔范圍

　　負責提交監理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監理等方面的全部文件材料。

　　監理各專業負責人對施工單位、調試單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查，對被監理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統性負責，并在案卷內備考表審核人欄簽署。

　　負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。

　　對不符合歸檔要求檔案的處理：

　　對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的文件，檔案資料室有權退回立卷歸檔單位，立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規定進行整改，直至提交符合規定要求的案卷及案卷文件材料。

　　凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關歸檔規定者，不能進行工程決算，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。

　　工程檔案的鑒定和銷毀

　　1.對歸檔和發放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經理批準后方可銷毀。

　　2.對各單位修改替代后的檔案，檔案部門應列出銷毀檔案清冊，提出銷毀報告，經公司總工及經理批準后實施，并對被銷毀檔案目錄進行清除。

　　3.檔案銷毀必須嚴格執行保密規定，由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應指派專人監銷，監銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應存檔。

　　4.在鑒定銷毀檔案時，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。

　　其它

　　工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規定執行。

　　檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規定執行。

　　工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執行。

　　檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規定執行。

　　公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規定執行

　　5.聲像檔案管理辦法

　　5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規劃、建設、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。

　　5.2建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。

　　5.3照片檔案應符合以下要求：

　　(1)主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；

　　(2)能體現工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置；

　　(3)以傳統感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；

　　(4)使用數碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工，光學分辨率不得小于400萬有效像素(不允許插值)。

　　5.4錄像檔案應符合以下要求：

　　(1)主題明確、內容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩；

　　(2)需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環境、人防設施、消防設施、水電設施、保安設施、標準房、標準層、設計特色、建筑特色等；

　　(3)報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(DVD或以上素質的格式)。

　　文字說明包括：工程名稱、建設單位名稱、設計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結構、層數、攝影日期、攝影者等。

　　6.檔案、資料、圖書借閱制度

　　本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發揮檔案、資料為水利建設發展服務的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續：

　　6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可(注明：用途、領用時間、歸還時間)。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。

　　6.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經部門經理簽字同意即可。

　　6.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內容、用途，先經部門經理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。

　　6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經理批準方能借閱。

　　6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。

　　6.6借閱時間在兩周以內，如需繼續使用可辦續借手續。對特殊情況需較長時間利用的要經主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續借手續的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經濟責任制考核辦法執行。

　　6.7凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調離手續。同時檔案室如因工作需要有權將檔案、資料調回檔案室。

　　7.設計修改通知單、工程聯系單管理規定

　　7.1設計變更制度

　　7.1.1應盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執行。

　　7.1.2各現場專業工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質量關，并努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設計單位補充、修改圖紙。

　　7.1.3工程設計變更的具體經辦人是項目部技術負責人，具體負責與公司總工及使用單位、設計單位、施工承包單位聯系，并負責分發設計變更通知單。

　　7.1.4所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內補辦完設計變更通知單。

　　7.1.5設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目經理負責簽收并報送工程部備確認案后，技術負責人轉發專業工程師組織實施。

　　7.1.6各專業工程師在接到設計變更資料后應當天分發到施工承包單位、監理單位并監督實施。

　　7.1.7設計變更的`內容完成后三天內由分管的專業工程師填寫執行結果，并報送項目經理審核。

　　7.1.8經審核的執行結果備案登記，作為今后結算的依據。

　　7.2簽證管理制度

　　7.2.1簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設計，嚴格控制現場簽證。

　　7.2.2發生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經批準后，且在確保工程技術標準和質量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現場簽證由施工單位、工程監理和項目部現場管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。

　　7.2.3現場簽證單由施工單位報送，經現場監理工程師審核簽字蓋章后，由現場專業工程師和項目經理復核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。

　　7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內，或工期延誤在5天以內，由現場專業工程師審核后報項目經理審批。超出上述金額(或天數)，項目經理需上報公司工程部經理，經工程部經理批準后方可簽證。如遇緊急情況，現場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續。

　　7.2.5工程使用材料的質量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監理、項目部有關人員共同簽證，必要時可進行招標確定

　　7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。

　　7.2.7凡涉及到施工單位為評定優質工程等需要，而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。

　　8.工程竣工圖編制管理規定

　　8.1編制竣工圖的形式和深度

　　8.1.1凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位(包括總包和分包施工單位，下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。

　　8.1.2凡在施工中雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖(必須是新藍圖)上注明修改的部分，并附以設計變更通知單和施工說明。加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。

　　8.1.3凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應重新繪制改變后的竣工圖。由于設計原因造成的，由設計單位負責重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負責重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設單位自行繪圖或委托設計單位繪圖。施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標志并附以有關記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應將相關項目的竣工圖資料統一整理歸檔，并在原圖案卷內增補必要的說明。

　　8.1.4竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質量，做到規格統一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制。竣工圖要經承擔施工的技術負責人審核簽認。

　　8.2編制竣工圖的分工

　　8.2.1建設項目實行總包制的各分包單位應負責編制分包范圍內的竣工圖，總包單位除應編制自行施工的竣工圖外，還應負責匯總整理各分包單位編制的竣工圖。總包單位在交工時應向建設單位提交總包范圍內的各項完整、準確的竣工圖。

　　8.2.2建設項目由建設單位分別包給幾個施工單位承擔的，各施工單位應負責編制所承包工程的竣工圖，建設單位負責匯總整理。

　　8.2.3建設項目在簽訂承發包合同時，應明確規定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題。

　　8.2.4建設單位應組織、督促和協助各設計、施工單位檢驗各自負責的竣工圖編制工作，發現有不準確或短缺時，要及時采取措施修改和補齊。

　　8.3竣工圖編制的套數大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產或使用單位保存。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據。項目竣工圖套數應該在簽訂施工合同時明確規定。

　　8.4竣工圖編制費用

　　竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規定的套數為基準，增加部分的費用由籌建單位負責。竣工驗收后需要復制的，復制費用由使用單位負責。

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