建筑施工項目資料的管理制度

時間：2023-10-18 15:15:45 曉怡制度我要投稿

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建筑施工項目資料的管理制度（通用17篇）

　　現如今，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家收集的建筑施工項目資料的管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

建筑施工項目資料的管理制度（通用17篇）

　　建筑施工項目資料的管理制度 1

　　為了做好工程及設備檔案資料的管理工作，參照《建設工程文件歸檔整理規范》等文件的有關要求結合本公司實際情況和公司領導對檔案管理的相關要求特制訂本檔案管理制度。

　　一、歸檔范

　　主要為工程和設備檔案資料

　　1、工程檔案是指各類報批文件(對政府各行政部門的各類報批文件、回復的批示文件、對外發文、對外接收的文件)、各類合同(所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補充合同，供應商(服務)單位的報價資質資料、報價商務資料及報價匯總表說明文件，比價的考察調研報告，考察調研的影像、照片資料)、設計資料及圖紙、設計變更與工程洽商資料、監理文件、施工日志、會議紀要、審計結論及各種驗收證件、檢測報告、材料設備的合格證及說明書、施工圖、財產移交手續及其他需要存檔的文件等。

　　2、設備檔案是鑒定評價(儀器)技術狀態的科學資料，是為保障(儀器)設備正常運轉并處于良好狀態的重要依據。檔案員接收歸檔本公司的各類設備資料。主要包括計劃、選購階段的儀器設備購買申請單、協議、合同、重要來往函件、電文;開箱驗收階段的裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢

　　3、驗單、圖樣、技術手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標準、隨機備件圖冊、軟件、硬件部分的文件材料、開箱檢驗記錄;安裝調試階段的試車、試驗記錄、安裝驗收單、存在問題及處理意見;運行及維護修理階段的設備儀器移交使用部門的附件和隨機工具清單、設備儀器維護保養和安全技術操作規程、設備儀器使用記錄、設備儀器保養情況記錄、設備儀器檢查記錄及維修記錄;改造、更新階段合理化建議及處理結果、設備儀器改造、改裝、更新的報告與批復、改進、改裝過程中形成的圖樣、技術文件、設備儀器報廢技術鑒定書、請示及批復文件、技術鑒定及成果申報獎勵等各類文件。

　　二、檔案保密制度

　　1、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，遵守公司的各項保密制度。

　　2、凡涉及不宜公開的公司機密等檔案，應作秘密保管并嚴格控制查閱范圍，本公司人員需要查閱者，須經本公司主管領導批準。

　　3、凡作秘密和內部管理的檔案，應嚴格履行查閱審批手續，嚴禁擅自拍照和復制，利用者應嚴格遵守保密規定，不得泄露公司秘密。

　　4、對確已無保存價值的建設工程和設備檔案，列出銷毀清冊，經主管領導審批后，由銷毀人、監銷人銷毀，并簽名注銷。

　　三、檔案工作人員崗位職責

　　1、熱愛檔案事業，忠于職守，遵紀守法，勤奮學習，具備檔案專業知識。

　　2、負責本公司建設工程中形成的資料和設備資料的收集、整理、立卷、歸檔工作，積極提供利用，為各項工作服務。

　　3、按規定向當地檔案館移交應進館的檔案。

　　4、積極主動地向上級主管部門匯報檔案工作情況，接受其監督、檢查和指導。

　　5、辦理領導交辦的其他檔案業務工作。

　　四、檔案管理制度

　　1、非檔案管理人員不得擅自查閱檔案柜里的案卷，確因工作需要，須經本公司主管領導批準同意后方可查閱。

　　2、檔案柜內的檔案要進行系統排列存放，不準堆放與檔案無關的東西，做到完整安全，存放有序，查找方便

　　3、做好檔案柜內六防(防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀)工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛生整潔、安全。

　　4、對檔案柜所藏檔案要進行經常檢查，發現問題及時采取有效措施。

　　5、凡屬歸檔范圍內的'儀器設備的全套隨機技術文件，儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝調試等材料若系一式二份，應留一份存檔;只有一份的，將原件存檔，復印件隨機使用。

　　6、檔案員負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、利用和統計工作。儀器設備檔案內的文件材料，要按時間先后排列好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內目錄。

　　五、檔案安全制度

　　1、嚴格執行定期檢查和進出檔案清點制度，檔案柜實行專人負責，鑰匙應妥善保管，如有丟失應及時匯報并采取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。

　　2、每次長假前應對檔案進行全面檢查，檔案柜加貼封條，切實消除安全隱患。

　　六、檔案資料查閱利用制度

　　1、本單位人員借閱檔案、資料須登記，未履行登記手續的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時間，不得超過半個月，確需繼續借閱，必須辦理續借手續。對于關鍵性和常用部分的檔案應使用復印件，盡量不用原件，一般由使用人復印。

　　2、檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時，須經分管領導批準，辦理外借手續并限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責。外單位人員需要復印檔案柜里資料時須經主管領導同意后方可進行。

　　3、檔案柜里有檔案、資料需交給其他單位時應填交接單方可交付。

　　4、查閱檔案時，嚴禁吸煙，嚴禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等，嚴禁涂改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當事人行政、法律責任。

　　5、查閱檔案者有義務將利用效果反饋給檔案管理人員，以利探索和總結檔案利用工作規律，更好地為各項工作服務。

　　七、檔案的收集

　　1、檔案管理人員收到公司內部人員或相關單位人員給予的資料應及時登記。

　　2、工程檔案資料按項目收集檔案應按系統分類統一存放檔案盒貼上標簽并做電子目錄方便日后檢索。

　　3、設備檔案資料按名稱分類組卷，將一組內容上具有有機聯系的材料組合成一個保管單位。卷內文件排列，依照設備材料的自然形成過程排列并做電子目錄方便日后檢索。

　　4、應妥善保存各類檔案和資料，如發現用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。

　　5、勘察、設計、施工、監理等單位向本公司移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

　　6、項目簽訂承包合同中應明確規定工程檔案資料和設備資料編制的責任范圍、內容、套數、案卷質量標準及時間要求。施工單位不按時提交合格竣工圖的不算完成施工任務。

　　7、本公司購置的設備儀器的隨機全套資料，由拆箱負責人收集齊全，及時移交檔案員，統一積累和集中保管。

　　建筑施工項目資料的管理制度 2

　　1、工程技術資料是為建筑施工提供指導和施工質量、管理情況進行記載的技術文件。也是竣工后予存查或移交建設單位作為技術檔案的原始憑證。

　　2、單位工程必須從工程準備開始，就建立工程技術檔案，匯集整理有關資料，并貫穿于施工的全過程，直到交工驗收后結束。

　　3、凡列入工程技術檔案的技術文件、資料，都必須經各級技術負責人正式審定。所有資料、文件都必須如實反映情況，要求記載真實、準確、及時、內容齊全、完整、整理系統化、表格化、字跡工整，并分類裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事后補作。

　　4、工程技術檔案內容分類。

　　4.1是為了構建筑物的合理使用、維修、改建、擴建的參考文件;在工程教工時隨從其它交工資料一并提交建設單位保存(稱為交工技術資料)。

　　4.2是為了系統地積累施工經驗的`經濟技術資料，并由施工單位保存(稱為施工技術資料)。

　　5、工程技術檔案是永久性保存文件，必須嚴格管理，不得遺失、損壞，人員調動必須辦理移交手續。由施工單位保存的工程檔案資料，一般工程在交工后統一交項目部資料員保管，重要工程及新工藝、新技術等由技術科資料室保存;并根據工程的性質確定保存期限。

　　6、各種技術資料檢查評分標準按現行全優工程檢查記錄執行。資料檢查直營公司每季度各項目部檢查一次。

　　7、各種資料由施工技術隊長收集并初步整理，臨交工之前將資料交技術科統一整理，資料一般應一式兩份。

　　建筑施工項目資料的管理制度 3

　　一、目的

　　為規范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特制定本規定。

　　二、工程項目檔案歸檔范圍

　　本規定所指工程項目檔案是指過去和現在，公司在工程項目的開發、設計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。其主要包括：工程項目建議批文，中標通知書，工程承包合同，合同附件，勞務分包合同，專業分包合同，采購合同，工程預（結）算書，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術資料，主要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。

　　三、檔案機構及其職責

　　公司指定專人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱等工作。其主要職責包括：

　　1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；

　　2、檔案材料的保管和銷毀；

　　3、檔案材料的查借閱、催還。

　　四、檔案的立卷、收集、整理

　　1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。

　　2、在工程項目的招投標階段開始立卷，收集該項目有關資料歸檔管理。

　　3、各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進行登記（見附表一）。

　　4、在檔案的首頁設卷內文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。

　　5、在檔案的次頁設“合同概要”、“主要事件備要”，主要內容包括：合同標的價金，對方單位，聯系人，重要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員配合。

　　五、檔案的管理

　　1、對工程項目檔案系統排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

　　2、每年對檔案進行一次清理。

　　3、清除不必要保存的材料。

　　4、對破損和褪色的'材料進行修補和復制。

　　六、檔案要求

　　1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。

　　2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。

　　3、傳真件應復印一份歸檔。

　　七、檔案的保管

　　1、檔案管理人員應妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。

　　2、所有檔案應專柜存放，加鎖。

　　3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。

　　4、公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。

　　八、檔案的銷毀

　　1、檔案管理人員根據檔案保管年限的規定對檔案進行鑒定，登記已失效的檔案，編制檔案銷毀清冊（見附表三）。

　　2、檔案銷毀清冊經核準人批準，方能銷毀失效檔案。

　　3、銷毀一般以焚燒、粉碎的方式處理，特殊銷毀方式另作說明。

　　4、銷毀時要有二人以上監銷，并在檔案銷毀清冊上簽字。

　　5、銷毀人員應采取嚴密管理措施，防止檔案失密和泄密。

　　九、檔案的查借閱

　　1、因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱申請單，由核準人簽字同意，方可查閱（見附表四）。

　　2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經核準人簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。

　　3、資料員對文件的查（借）閱情況要進行登記（見附表五）。

　　4、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。

　　5、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管及時處理。

　　6、外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，經核準人批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內容也須核準人同意且審核后才能帶出。

　　7、公司對調閱制度實行分級制度，公司可根據借閱人工作的需要及等級的評定，分別給予“原件借閱”“復印件借閱”“局部復印件借閱”。

　　十、有下列行為者，視情節輕重，給予違紀處分，若構成犯罪依法追究刑事責任：

　　1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。

　　2、擅自向外界提供、抄摘檔案。

　　3、涂改、偽造檔案。

　　4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。

　　5、未按手續借閱、外帶及越級借閱。

　　建筑施工項目資料的管理制度 4

　　第一條：項目文件的形成和積累

　　項目文件產生于項目建設全過程。其形成、積累和管理應列入項目建設計劃和有關部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有相應的檢查、控制及考核措施。

　　第二條、項目建設各階段文件的收集及其責任

　　1、項目準備階段

　　建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備，工藝和涉外文件：勘查、設計單位負責收集、積累勘查、設計文件，并按規定向建設單位檔案部門提交有關設計基礎資料和設計文件。

　　2、項目施工階段

　　項目實行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設單位分別向幾個單位發包的。由各承保單位負責收集、積累其承包項目的全部文件；項目監理單位負責收集，積累項目監理文件。建設單位委托的項目監理單位負責監督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統情況、審核，簽認竣工文件。并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監理文件。

　　3、項目試運行階段

　　試運行單位負責收集、積累在生產技術準備試運行中形成的文件：項目器材供應、財務管理單位或部門應負責收集、積累所承擔項目的器材供應和財務管理中形成的文件。

　　第三條、收集范圍

　　1、反映與項目有關的.重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，規入建設項目檔案。

　　2、項目文件歸檔范圍和保管期限見附表1

　　第四條、收集時間

　　各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集：引進技術、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復印和分發使用。

　　第五條、項目文件質量要求

　　1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續完備。

　　2、需永久、長期保存的文件不應用易褪色的書材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。

　　3、復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質量的要求。

　　4、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。

　　5、長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。

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　　1、項目設兼職資料員，負責文件的接收、發放、登記、回收等工作。由資料員負責建立項目的收文、發文登記。

　　2、部門使用的資料由各部門專人發放并負責保管；長期保存的文件應需交由資料員統一保管。

　　3、所有文件必須按照檔案管理及項目有關規定進行收集、發放、整理、編目和保存。

　　4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。

　　5、存檔資料必須為原件。

　　6、涉及到經濟方面的設計變更其它形式的`文件，必須向經營部門提供一份原件進行保存。

　　7、合同文件由經營部門控制、保存和發放。

　　8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對檔案文件內容不得隨意向外泄露。

　　9、對已歸檔的文件借閱時，必須辦借閱手續，限期歸還。如超過借閱時間，須重新辦理手續。

　　10、作廢文件不統一收回，但應在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。

　　11、管理人員因工作調動或其他原因不在項目工作時，應有職能部門資料員收回其持有的所有文件。

　　12、工程竣工驗收后，項目應及時將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項目工程部歸檔。

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　　文件及技術檔案管理工作，是工程施工的延續，但常常因項目經理部的解散、人員調動等原因而滯后，為了使本項目在該方面的管理工作上一個新臺階，同時為以后的工作提供依據，體現重生產同樣重技術檔案管理的方針，實現生產和內業雙豐收，特制定文件、技術檔案管理制度。

　　(1)文件及技術檔案管理的任務、意義

　　①文件及技術檔案管理的任務是

　　按照一定的原則和要求，系統地收集記述工程建設全過程中具有保存價值的用于指導施工的技術文件材料，并按歸檔制度加以分類整理，以便完工驗收后，完整地移交給有關技術檔案管理部門。

　　②文件及技術檔案管理的意義是

　　可以保證技術文件的完整性、正確性和及時性，組織有序的交流，及時滿足施工生產的需要，出了問題，有據可查，從而起到穩定正常生產的作用。

　　(2)文件及技術檔案管理制度

　　①文件管理制度

　　施工過程中發生的往來文件，項目經理部應設專職人員，按照is09001:2000的要求進行專門管理，并形成硬性規定，并由此建立文件管理制度。

　　②技術檔案管理制度

　　施工過程中產生的技術資料，項目經理部應設專職人員，按照is09001:2000的要求進行專門管理，并形成制度貫徹落實。

　　(3)文件及技術檔案管理的.方法

　　①文件管理方法

　　a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。

　　b、整理及編目:是在文件全面收集基礎上，對來文或發文進行科學地分類和有秩序地排列。分類應根據文件的行文類別區分。同時按文件的收發時間編制目錄，該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。

　　②技術檔案管理辦法

　　a、收集:由項目經理部工程管理部統一管理。

　　b、整理及編目:是在技術檔案材料全面收集基礎上，對技術檔案材料進行科學地分類和有秩序地排列。分類按技術檔案本身的自然形成規律進行。工程技術檔案分類，原則上按工程項目劃分，使同一項工程的技術檔案都集中在一起，以便能夠反映該項目工程的全貌。而每一類別下，又可按專業分為若干類。編目方針為能夠揭示技術檔案的內容和他們之間聯系，便于檢查。

　　(4)交工驗收及資料整理

　　①建立技術資料復核制，來源于施工過程中的資料，必須現場填寫且有人復核，決不允許一人一填到底，更不容許事后補填，且資料能夠反映工程實際。

　　②交工驗收資料的整理，要從工程施工一開始就著手抓，先化整為零，再化零為整。同時做到資料、圖紙和計量支付三者的統一。

　　③加強交工驗收及資料整理的管理工作，徹底根治此方面滯后的弊病。

　　(5)竣工資料整理、竣工圖繪制

　　①在交工資料的基礎上，進一步完善成竣工資料，摒棄持久戰。

　　②每一分項工程完成后，要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上，并注明變更的依據及日期等。

　　③把竣工資料的整理及竣工圖繪制與項目經理的業績掛鉤，作為獎罰的依據之一。

　　建筑施工項目資料的管理制度 7

　　第一條、項目文件的整理

　　1、建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據國家有關規定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進行整理。

　　2、建設單位各機構形成或收到的有關建設項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質內容分別按年度、項目的單項或單位工程整理

　　3、勘查、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按項目或專業整理。

　　4、施工技術文件應按單項工程的專業，階段整理；檢查驗收記錄、質量評定及監理文件按單位工程整理。

　　5、設備、技術、工藝、專利及商檢索賠文件應由承辦單位整理；現場使用的譯文及安裝調試形成的非標準圖、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。

　　第二條、項目文件的組卷

　　1、組卷要遵循項目文件的.形成規律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯系；分類科學，組卷合理；法律性文件手續齊備，符合檔案管理要求。

　　2、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業組卷：項目竣工圖按建筑、結構、水電、暖通、電梯、消防、環保等順序組卷；設備文件按專業、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據性、基礎性、竣工驗收文件組卷；監理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。

　　3、案卷及卷內文件不重份；同一卷內有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長。

　　第三條、案卷與卷內文件的排列

　　1、管理性文件按問題、時間或重要程度排列。

　　2、施工文件按管理、依據、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列。

　　3、設備文件按依據性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列。

　　4、竣工圖按專業、圖號排列。

　　5、卷內文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

　　第四條、卷內編目，裝訂必須符合規定要求

　　第五條、聲像材料整理

　　聲像材料整理時應附文字說明。對事由、時間、地點、人物、作者等內容進行著錄。

　　第六條、項目文件的歸檔

　　1、建設單位各機構、各施工承包單位、監理單位應在建設項目完成后，將經整理，編目后所形成的項目文件按合同協議規定的要求，向建設單位檔案管理機構歸檔。

　　2、根據基本建設程序和項目特點，歸檔可按階段分期進行，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。

　　3、歸檔文件應完整、成套、系統。應記述和反應建設項目的規劃、設計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準確反應項目建設過程和竣工的實際情況，圖物相符，技術數據可靠、簽字手續完備；文件質量應符合項目文件質量要求的規定。

　　4、勘查、設計、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應按國家有關檔案管理的規定和附表1的要求單獨立卷歸檔。

　　5、外文資料應將題名、卷內章節目錄譯成中文，經翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。

　　第七條、項目文件的歸檔審查

　　施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后，應依次由竣工文件的編制方、質監部門、監理部門對文件的完整、準確情況和案卷質量進行審查或三方會審，經建設單位確認并辦理交接手續后連同審查記錄全部交建設單位檔案管理機構。

　　第八條、項目文件的歸檔時間

　　1、除受委托進行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應在項目實體完成后三個月內將項目文件向建設單位歸檔；有尾工的應在尾工完成后及時歸檔。即：在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。

　　2、外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱設備驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔（任務結束后一周內向上級檔案室移交）。

　　3、電子文件的邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。

　　4、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔（一周內）。

　　5、下列文件材料應隨時歸檔：

　　5.1、變更、修改、補充的文件材料；

　　5.2、礦內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；

　　5.3、礦產權變動過程中形成的文件材料；

　　5.4、其他臨時活動形成的文件材料。

　　建筑施工項目資料的管理制度 8

　　一、檔案的建立。

　　1.1檔案的建立按下列流程建立：收集--整理--分類--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查

　　1.2明確建檔內容，實行系統收集、集中管理。

　　1.2.1房屋檔案：包括本物業的設計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;

　　1.2.2設備設施檔案：包括各種設施設備的線路圖紙、使用說明書、購入使用時間、使用許可證、年檢合格證、維修保養合同及維修保養記錄等;

　　1.2.3業主檔案：包括業主入住時所填寫的"業主概況表"、"業主公約"、"入住契約"、"前期服務協議"、"接房登記表"等。

　　1.2.4文秘檔案：包括業主公約、商家公約、業委會決議、物管政策法規、市區房管局的文件以及對本物業進行管理的`各項規章制度等;

　　1.2.5員工檔案：包括員工供職申請表、簡歷、身份證復印件、上崗證、學歷證復印件、職稱證復印件、工作變動記錄、獎懲記錄等;

　　1.2.6財務檔案：包括各種帳簿、會計記帳憑證、財務報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業委會批準使用的文件等。

　　1.3建檔要求：制度化、標準化、電腦化。

　　二、檔案管理

　　2.1為避免檔案的損壞、遺失，使重要檔案能永久保存，而又方便經常使用，對使用頻率較高的檔案實辦公室對原始檔案進行嚴密管理，并保存復印件。

　　2.2檔案管理要求：

　　2.2.1進行標準化的檔案管理。

　　2.2.2采用多種形式的信息儲存方式，如電腦磁盤、膠卷、照片、圖表等，并采用適當的保存方法。

　　2.2.3加強保密意識培養，確保檔案在使用過程中的安全、不丟失、不泄密。

　　2.2.4實行檔案管理手段的現代化，運用計算機檢索手段，開發多媒體信息查詢系統。

　　2.2.5堅持檔案資料收集的系統化。

　　2.2.6作到檔案分類科學化。檔案按內容分類，逐一編號，登記造冊，編輯目錄，按工作部門分柜保存。

　　2.2.7實行檔案管理工作檢查經常化。每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類要進行一次全面的檢查。

　　建筑施工項目資料的管理制度 9

　　第一章總則

　　第一條為了響應廣東省東莞市科技局鼓勵企業科技創新的要求，充分發揮我司研發技術的優勢和潛力，改革和完善我司研發管理制度，促進我司研發工作的開展與進步，特制定本辦法。

　　第二條凡有客戶需求或有市場前景的符合本公司科研性質的任務的科研項目均適用于本辦法。

　　第三條公司研發項目必須根據公司經營的總體目標：“把我司建設成為具有行業技術特色，在珠三角地區有一定影響、處于全國同類企業先進行列的電聲器材企業”，緊密聯系珠三角地區的實際，加強對行業技術中一些瓶頸技術和工藝改善類問題的立項研究。

　　第二章管理體制

　　第四條公司的研發項目實行分級管理機制：公司領導分工負責，研發部門統一管理全公司各類技術的研發項目，各生產，生技和研發工程師等負責本部門的研發項目，課題負責人負責本課題的組織實施。

　　第三章課題的申報及立項管理

　　第五條公司內各部門和個人申報各類研發技術的研發項目要經公司研發部門審核、公司分管領導審批才能上報。公司內個人和不具有獨立的單位承擔的外來委托的課題，須由公司與外來單位簽署研發合同。

　　第六條公司研發項目設立重點項目、一般項目兩種，每年評審一次。公司

　　研發項目成果形式為研究報告、專利證獲得、營收等。研究報告的完成時限一般為1至2年；專利一般為2至3年，最長不能超過3年。除重要的技術研究外，鼓勵以研究報告、專利證獲得為項目的最終成果形式。

　　第七條申報公司資助的研發項目，申請者必須是我司在職職工，課題組成員也必須大部分是我司的在職職工。

　　申請我司資助的研發項目者應符合以下條件：

　　（一）屬于本公司的在職職工，遵守公司規章制度，擁護公司團隊領導。

　　（二）申請重點項目，申請人應具有公司工程師技術職務(或相當專業技術職務)；

　　（三）申請一般項目者(包括課題組成員)不作技術職務的限制；

　　第八條申報公司的研發項目，每人每次限報一項。有以下情況者，不受理其申報公司項目：

　　（一）承擔各公司或部門資助的研發項目尚未完成者；

　　（二）體弱多病不能堅持正常開展工作者；

　　（三）準備離職或請假半年（含半年）以上者；

　　（四）無正當理由未完成歷年承擔公司研發項目和上級領導安排的研發項目的課題負責人。

　　第九條申報公司的研發項目者必須填寫《東莞正陽電子有限公司研發項目申請書》。由申請者所在部門應對其內容的真實性、項目方案的可行性及基本工作條件能否保證等提出審查意見，蓋章審核后，報送研發部門。

　　第十條公司研發部門負責對受理的研發項目組織公司技術團隊進行評審，技術團隊應對項目的先進性、可行性、必要性、經濟或社會效益提出評價論證意見，并對項目是否立項提出建議。研發部門根據技術團隊對項目的評價意見，視當年研發經費分配額度情況，對資助項目數和每個項目資助強度進行綜合調整平衡，報公司主管領導審批。

　　第十一條公司研發項目中的重點項目在公司年度發展規劃的中確定，每年設立1個重點科研項目，寧缺勿濫。一般項目由技術團隊根據當年申報項目的數量和質量進行平衡后確定，其中一般項目應占20%以上。

　　第十二條為保證評審的公正性，公司研發項目評審組和工作人員必須嚴格遵守下列評審紀律：

　　（一）評審階段不得以任何理由向評審組以外透露課題論證的相關背景材料；

　　（二）評審組人員申請本年度科研項目者，不得參加本年度科研項目評審工作；工作人員(含文職人員)申請本年度科研項目者，不得參加會議評審階段的工作。

　　第十三條經研發部門報送立項的科研項目，其項目經費均須進入公司財務處賬戶，由財務處統一管理。公司研發項目資助經費由財務處專項管理。項目經費不分撥給項目研究成員個人。

　　第四章項目管理

　　第十四條公司研發項目的申請者在接到獲準資助通知后10天內與研發部簽訂承擔課題協議書，無正當理由逾期未簽訂協議者視為自動放棄接受資助。

　　第十五條我公司研發項目管理實行年度檢查制度，檢查項目的進度、質量和經費使用情況。凡獲得各級立項的研發項目，每年應按規定填寫《年度進展報告書》上報公司研發部門；形成最終研究結果時，要填寫《結果報告書》，提交研發成果進行項目終結，并向公司檔案管理部門提交完整的`項目檔案。

　　第十六條凡有下列情形之一者，須由項目負責人提交書面申請，經研發部門報相關資助機構審批：

　　（一）變更項目負責人；

　　（二）改變項目名稱；

　　（三）改變最終成果形式；

　　（四）研究內容有重大調整；

　　（五）變更項目管理單位；

　　（六）延期一年以上或多次延期；

　　（七）項目執行過程中或成果提出等方面有涉外問題；

　　（八）中止項目協議；

　　（九）撤銷項目；

　　（十）其他重要事項的變更。

　　第十七條凡有下列情形之一者，須由項目負責人提交書面申請，報研發部門審批：

　　（一）變更或增補課題組成員；

　　（二）延期不超過一年；

　　（三）其他非重要事項的變更。

　　第十八條凡有下列情形之一者，經公司技術團隊鑒定后，由公司作出撤銷課題處理：

　　（一）研究成果有嚴重政治問題；

　　（二）剽竊他人成果；

　　（三）與批準的課題設計嚴重不符；

　　（四）嚴重違反財務制度。

　　被撤銷課題的課題負責人三年內不得申請新課題。

　　第十九條項目研究完成后，如有必要應接受審查部門對其經費使用情況的審查。

　　第二十條用項目經費購置的研發設備屬于公司資產，其使用權和經營權一般歸東莞正陽電子有限公司所有，其中固定資產必須納入東莞正陽電子有限公司的固定資產賬戶進行核算與管理。資產處置按公司有關規定執行，防止公司資產流失。

　　第二十一條因意外因素必須中止的正在執行的研發項目，中止項目的責任人必須寫書面報告，報研發部門及有關主管部門，經同意后方可中止，并按有關部門要求作善后事宜。

　　第二十二條公司資助的研發項目從獲準資助通知下達時間算起，兩年內未完成研究的一般項目，三年內未完成的重點項目，經審查理由正當，可申報延期一次，但延期不能超過一年；沒有正當理由而未能按期完成的項目，一律撤消并要給予適當的處罰。無故不完成各公司領導安排的研發項目的負責人按相關資助機構管理制度處理。

　　第二十三條項目負責人請假半年以上或離職，必須按課題管理有關規定，到研發部門辦理相關手續后，公司主管部門方準予辦理請假或離職手續。

　　第二十四條公司研發項目經費的使用按照《東莞正陽電子有限公司研發經費管理暫行辦法》有關規定執行。

　　第五章成果鑒定和成果轉化

　　第二十五條為科學地評估各項目研究成果的質量，項目最終成果須進行鑒定，通過鑒定后予以驗收結項。重點項目和其他項目中政治性、政策性強的最終成果一般須經鑒定結項后，方可提出。

　　第二十六條公司項目最終成果的鑒定由公司研發部門和技術團隊組織進行鑒定。通過后項目由研發部門上報國家專利局申報來進行最終的鑒定。

　　第二十七條強化成果轉化意識，拓展成果轉化渠道，充分發揮研發項目成果的經濟效益。

　　（一）公司各級管理部門和課題組應積極采取各種措施加強對研發項目成果的宣傳、推廣和轉化，充分發揮其在公司經營和人才培養中的作用。

　　（二）鼓勵研發項目成果向批量化生產轉化，為公司產品提升價值，為公司、顧客服務；為行業技術進步服務。

　　第六章附則

　　第二十八條本辦法由研發部門負責解釋，自通過之日起施行。

　　建筑施工項目資料的管理制度 10

　　第一章總則

　　第一條為了加速我公司的新技術的開發及推廣應用，促進公司經濟效益的提高，結合公司實際情況，特制定本制度。旨在加強公司科技研發項目的管理，規范項目立項管理程序，提高項目管理效率。

　　第二條研發項目管理的基本原則是科學管理、規范權限、明確職責、管理公開、精簡高效。

　　第三條為保證研發項目管理的規范性和有效性，建立項目管理公開制度、報告制度、回避制度、監督檢查和審計評價制度。

　　1.公開制度。在執行有關技術保密規定的原則下，由研發部對項目立項、項目實施、階段性成果和驗收鑒定結果等通過一定程序公開發布。

　　2.報告制度。項目承擔小組、項目責任人應定期報告項目執行情況，并根據要求按期如實填報有關報表。

　　3.監督檢查與審計評價制度。項目承擔小組和項目責任人在項目實施過程中，應嚴格履行項目合同書，在項目合同書規定的范圍內，享有充分的自主權。同時，項目承擔小組和項目責任人有義務主動接受研發中心的監督檢查、績效審計等跟蹤管理。

　　第二章項目調研

　　第四條項目調研工作由技術部完成。

　　第五條項目調研的主要任務：

　　1.論證該領域技術（產品）的技術發展方向和動向。

　　2.論證該領域技術（產品）的市場動態及發展該領域技術（產品）的技術優勢。

　　3.論證發展該領域技術（產品）的資源條件的可行性。(含物資、設備、能源及外購外協件配套等)。

　　第六條項目調研結束，技術部提供項目立項的可行性研究報告。該報告應包括：

　　1.項目概況，國內外同類研究情況（包括技術水平）

　　2.市場需求、經濟、社會、生態效益分析；

　　3.主要研究內容、技術關鍵；

　　4.預期目標（要達到的主要技術經濟指標；知識產權申請情況）；

　　5.現有技術的知識產權情況及自主知識產權的擁有設想；

　　6.已有條件分析（包括原有基礎、技術力量的投入、科研手段和研究成果的生產或應用去向）；

　　7.實施方案（包括進度安排）；

　　8.項目預算（包括經費來源及用途）；

　　9.預計項目主要參加人員及其簡歷。

　　第三章項目審查

　　第七條技術部提交《項目立項可行性研究報告》和《項目立項報告書》由公司研發中心完成審查。

　　第八條研發中心由以下人員組成：總經理，技術總監，研發部經理，技術部經理，技術骨干。必要時可外聘專家擔任顧問。該委員會實行集體會簽制度，涉及技術研發項目管理的所有文件必須會簽方可生效。

　　第九條審查結束，出具書面綜合審查報告。

　　第四章項目立項

　　第十條根據研發中心綜合審查報告，符合立項條件的，即可立項。

　　第十一條研發中心綜合審查報告出爐15日內簽訂研發項目立項報告書。

　　第五章監督管理

　　第十二條研發中心在項目實施管理中的職責是:

　　1.全程監督、檢查項目合同的執行情況；

　　2.審查項目季度執行報告、項目完成后的總結報告和項目經費決算；

　　3.對項目進行中期檢查、驗收以及績效考評；

　　4.負責對季度計劃執行情況進行分析總結，提出改進意見。

　　第十三條研發中心在項目實施中的'責任是:

　　1.嚴格執行合同書，完成項目目標任務；

　　2.保證項目經費專款專用；

　　3.按項目管理部門的要求如實填報項目年度完成情況和經費年度決算以及相關的統計調查表；

　　4.接受研發中心對項目執行情況的監督檢查；

　　5.接受并配合項目管理部門對項目進行的中期評估、驗收以及績效評估，準確提供相關數據和資料；

　　6.及時報告項目執行中出現的重大事項；

　　7.報告項目執行中知識產權管理情況和提出知識產權保護的建議。

　　第十四條項目實施中必須建立季度執行情況報告制度，如遇目標調整、內容更改、項目負責人及場地變更、關鍵技術方案的變更、不可抗拒的因素等對項目執行產生重大影響的情況，項目承擔小組必須及時向研發中心報告。

　　第十五條項目執行期內，若確需變更合同書內容的，項目承擔小組應提出書面報告并說明原因，經研發中心審查批復后方可變更。

　　第六章項目驗收

　　第十六條項目完成后，由研發中心組織對項目進行驗收。

　　第十七條項目驗收以項目管理制度確定的考核目標為基本依據，對項目產生的科技成果水平、應用效果和對經濟社會的影響、實施的技術路線、攻克關鍵技術的方案和效果、知識產權的形成和管理、項目實施的組織管理經驗和教訓、科技人才的培養和隊伍的成長、經費使用的合理性以及所產生的效果等做出客觀、實事求是的評價。

　　第十八條對所有項目驗收均采取現場驗收和書面驗收二種方式。

　　第十九條項目驗收按照下列程序進行:

　　1.項目組，在完成技術研發總結的基礎上，向研發中心提出驗收申請并提交有關驗收資料及數據；

　　2.研發中心審查全部驗收資料及有關證明；

　　3.研發中心一個月內批復項目的驗收結果。

　　第二十條項目承擔者申請驗收時應提供以下驗收文件、資料，以及一定形式的成果(樣機、樣品等)

　　1.項目立項報告書；

　　2.購置的儀器、設備等固定資產清單；

　　3.涉及經濟指標的有關證明材料；

　　4.項目經費的決算表；

　　5.其他有關項目完成情況的證明材料。

　　第二十一條被驗收項目存在下列情況之一者，不能通過驗收:

　　1.完成項目任務不到80%；

　　2.預定成果未能實現或成果已無科學或實用價值；

　　3.提供的驗收文件、資料、數據不真實；

　　第二十二條未能通過驗收的項目，其承擔單位可在接到通知后15日內提出復查申請。

　　第二十三條項目產生科技成果后，應按規定進行科技成果登記。

　　第七章附則

　　第二十四條技術部、行政管理部應按照國家有關規定，對公司立項的每個項目建立檔案，妥善保存。其中項目合同文本及其重要附件、項目驗收報告等文檔須長期保存。

　　第二十五條本辦法自發布之日起實施。

　　建筑施工項目資料的管理制度 11

　　第一章施工及維護作業

　　第一條機房內作業注意事項

　　1、嚴禁煙火。確須動火，必須征得機房管理人員同意，劃定區域并妥善采取隔離及消防措施后方可進行。

　　2、禁止將工具、材料搭靠或放置在設備上。

　　3、嚴禁踩踏、移動、碰撞其他已有的纜線及設備。確須對障礙線路進行測試時，應經專業人員反復確認無誤后，方可將軟線插頭從設備上拔出。

　　4、對機房方向測試時，應確認該纖芯已與設備斷開，否則可能造成設備或儀表燒毀，但應經專業人員反復確認無誤后，方可將軟線插頭從設備上拔出。

　　5、嚴防任何金屬屑、金屬絲、金屬片或其他金屬物落入設備縫隙，造成設備短路。

　　6、禁止使用設備機架上電源。

　　7、保持機房清潔衛生，及時將工作垃圾清理干凈并放入指定位置。

　　8、離開機房前，必須清理作業現場，切斷施工電源，檢查火源及其他不安全因素，確認安全后才能離開工作現場，必要時告知隨工人員或機房值班人員。

　　第二條管道內施工注意事項

　　1、先將井蓋打開通風，確認已經沒有有毒氣體后方可下井施工。

　　2、嚴禁踏踩、碰撞、彎折井內裝置及光、電纜，下井時應用梯子輔助。

　　3、人井周圍應作警示標志，并有專人巡查。

　　4、確須動刀、動鋸截斷梅花管、子管或光、電纜，或用專業工具打開接頭盒時，必須由專業人員反復確認無誤后方可繼續，嚴禁誤傷其它在用線路。

　　5、井內嚴禁煙火。確須動火，必須妥善隔離并保護好井內光、電纜及其它裝置，確認安全后方可繼續。

　　6、施工完畢后，應仔細清理井內工具、垃圾、火種及火源，確認安全無誤后方可蓋好井蓋離開現場。

　　第三條機械頂管及微控定向鉆作業注意事項

　　1、必須派專人負責，監督質量及安全。

　　2、施工前應辦理必要的施工許可手續。

　　3、施工前必須仔細勘察擬穿越的設施情況，采取必要的技術措施，保證設施不受影響。

　　4、施工前必須仔細勘察作業區域的地下管線情況，嚴格擬定入點、出點、深度，確保地下管線安全。

　　5、施工區域應設置安全警示標志，保證交通安全。

　　6、施工完畢應仔細清理并恢復作業現場，不留工余料，不留工作及生活垃圾，不留任何安全隱患。

　　第四條要經常檢查和督促施工機具的維修和保養，保證施工機具安全完好。必須做到正確使用、正常保養、專業維修工機具和儀器、儀表，不得野蠻使用和強拆強裝，特別注意工機具、儀器、儀表在使用和運輸過程中的安全。在使用電器設備過程中，臨時配電箱必須安裝接地保險，電氣設備必須接地良好。

　　第五條公路、鐵路、橋梁、涵洞、河流及堤壩等特殊地段施工，應辦理必要的施工許可手續，采取妥善的安全保護措施。

　　第六條桿路施工時要注意關鍵工序環節的安全，及時拆除臨時拉線；登高作業，必須系安全帶、戴安全帽、穿絕緣防滑鞋，六級以上大風、大霧及下雨天氣禁止登高作業；布放鋼絞線及光纜時隨時觀察鋼絞線和光纜的質量及受力情況，避免吊線、光纜受到外力損傷，嚴防在緊線過程中出現嘣斷傷人的意外發生。

　　第七條布放過公路鋼絞線及光纜時，應設置警示標志并有專人指揮來往車輛。鋼絞線及光纜布放后要采取妥善措施，避免過往車輛碾壓、掛蹭，危及線路安全及交通安全。

　　第八條直埋線路開溝、架空線路挖坑前，應仔細識別并確定其它地下管線的走向及交越的準確位置，通知維護單位人員到場并采取妥善保護措施之后方可施工。在地下管線情況沒有摸清之前嚴禁動土，嚴防誤傷其它地下管線造成重大安全事故。

　　第九條線路與其他架空通信線路交越時，我方線路盡量從其上方通過。施工時現場必須有專人負責，并采取妥善的防護措施，防止掛蹭引起的他方線路損傷。

　　第十條線路施工經過村鎮、電力線（不明線路按電力線對待），施工時應清理現場勸離閑雜人員并采取有效的保障措施，必要時應協調地方停電后施工。特別是在高壓線附近施工時，施工現場必須有專人負責，并采取妥善的防護措施，嚴防作業人員或鋼絞線、光纜觸碰高壓線造成事故。

　　第十一條布放光纜時應適當配置工、機具及人員，嚴防光纜外皮損傷、打背扣、斷纖、騰空（直埋）等質量事故的發生，并應有專人檢查，一旦發現及時處理，防止損失的進一步擴大。

　　第十二條施工過程中，現場需要臨時存放光纜、鋼絞線、電桿、標石、標志牌等材料時，應盡量遠離公路，嚴禁占用公路路面、路肩，避免因占道引發交通意外事故。

　　第十三條施工過程中留下的溝、坑等應及時回填，個別地段因工程需要不能及時回填的必須有明顯的安全警示標志，嚴防交通事故或牲畜跌入其中造成損失。

　　第十四條雨季在公路、鐵路、橋梁、涵洞、河流、堤壩、房屋等設施附近動土后必須立即修復，嚴禁因雨水沖刷危及設施安全。

　　第十五條在運送光纜、電桿、鋼絞線過程中，嚴禁車廂同時乘做施工人員，并要將光纜、電桿、鋼絞線做好固定，保證穩固，行車前要有專人進行檢查，防止在運送過程中發生意外。

　　第二章交通安全管理

　　第十六條要求所有施工車輛：卡車限速60公里、面包車及客貨車限速80公里、轎車限速100公里。同乘人員不允許睡覺，隨時觀察路況和司機狀態，遇見司機違章駕駛要及時提醒和制止。

　　第十七條所有施工車輛必須保證車況良好、手續完整、保險齊全。

　　第十八條駕駛員每日檢查機動車是否保持車況良好、車容整潔，檢查制動器、轉向器、喇叭、刮水器、后視鏡和燈光裝置是否保持齊全有效。

　　第十九條駕駛員必須遵守下列規定：出車時須攜帶駕駛證和行駛證；嚴格遵守交通規則；飲酒后不準駕駛車輛；不駕駛安全設備不全或機件失靈的車輛；在患有妨礙安全行車的.疾病或過度疲勞時，不駕駛車輛；車門、車廂沒有關好時，不準行車；不準在駕駛車輛時打手機、吸煙、飲食、閑談或有其他妨礙安全行車的行為。

　　第二十條全體施工人員必須提高交通安全意識，充分認識到交通安全關乎自身及他人的生命及財產安全，自覺地遵守交通規則，時刻防范交通事故的發生。

　　第二十一條路邊施工時，應用警示牌、警示帶隔離施工區域，必要時設置路障，并設專人指揮過往車輛。所有施工人員應注意身邊的交通狀況，隨時注意觀察來往車輛情況。

　　第二十二條在運送光纜、電桿、鋼絞線、角鋼、或其它較大、較重材料或設備時，要將材料或設備做好固定，保證穩固，行車前要有專人進行檢查，防止在運送過程中發生意外。

　　第二十三條光纜、鋼絞線、電桿、標石、水泥標志牌及其他材料或設備禁止放置在路肩或路邊，避免因占道引發交通事故。

　　第二十四條路肩、路邊施工完畢后應及時清理并恢復施工現場，不留工余料，不留工作及生活垃圾，不留任何安全隱患。

　　第三章防火、防盜、防煤氣和食物中毒

　　第二十五條施工現場應采取防火措施，并配備必要的消防設施。在室內、草原、森林及易燃地帶施工嚴格按其管理辦法組織施工。

　　第二十六條易燃、易爆物品應放單獨倉庫專人保管，嚴禁與施工人員宿舍在同一建筑物內，并應當與施工人員宿舍保持安全距離。

　　第二十七條施工人員要保護好個人財物，外出施工時，留守人員（如炊事員）有看護好宿舍及宿舍駐地存放的施工材料的責任。

　　第二十八條駐地外施工現場臨時屯放的施工材料，需過夜時應設專人看護。

　　第二十九條駐地和宿舍，應當保持環境整潔，材料、物品、工機器具擺設有序，不得亂丟亂棄廢棄物品。

　　第三十條每日應有專人負責檢查駐地存放的施工材料及工機器具的安全。

　　第三十一條使用煤炭爐灶取暖的宿舍，必須安裝排煙筒，并保證室內空氣通暢。各隊隊長及安全監督員每日晚間要檢查宿舍取暖設施運轉情況，確保使用的取暖煤爐煙道通暢，防止煤氣中毒情況的發生。

　　第三十二條炊事員應經體檢合格后方可上崗，注意個人衛生，保持廚房整潔，保證燃氣灶具、氣罐、管線安全無泄漏。特別要注意食品安全，不吃腐敗及不明食物，不飲用生水，避免食物中毒事件發生。

　　建筑施工項目資料的管理制度 12

　　1、技術文件、施工資料管理的目的

　　工程技術資料是反映工程質量、工作量、進度的依據,是施工過程的真實記錄,是安裝維修、改造的重要檔案。

　　2、技術資料的'內容

　　2.1施工圖紙(包括設計變更通知單);

　　2.2設計交底會議紀要;

　　2.3重大質量事故和安全事故情況報告、原因分析及其補救措施的原始記錄;

　　2.4施工組織設計或方案;

　　2.5隱蔽工程、試氣試壓、電氣測試等各項記錄驗收單;

　　2.6技術核定單;

　　2.7分部工程、分項工程質量評定表;

　　2.8自檢、互檢記錄;

　　2.9工程質量問題整改通知單;

　　2.10竣工驗收單;

　　2.11竣工圖;

　　2.12材料質保書

　　3、技術資料歸檔時間:

　　3.1當月上報竣工的單位工程的技術資料,一般在當月的25日前交質量股,待工程檢查完畢,質量股上交資料室裝訂歸檔。

　　3.2技術資料一經歸檔后,按上級規定嚴格保管。

　　建筑施工項目資料的管理制度 13

　　1.健全管理組織機構

　　健全的施工企業組織機構管理是開展施工資料管理的有效保障，建設單位、施工單位以及監理單位要聯合起來共同對施工資料進行管理和監督，并定期對施工資料的管理工作進行檢查。還要注意施工資料管理中工作人員工作的銜接和相互配合，完善施工資料管理流程，并將資料管理工作明確落實到懂業務、精管理、有責任心的優秀員工身上，使施工資料管理工作責任明確、有序可循，確保施工資料的安全性。

　　2.完善資料管理制度

　　建筑施工過程中，完善的施工資料制度是保障施工資料對工程進行有效控制的'基礎。施工資料管理的職責主要包括了崗位設置、書寫規范、移交試驗、存檔辦法、歸檔職責、資料內容以及資料管理的流程等。合理完善的施工資料管理制度能將施工資料管理細化到各個環節中，明確資料管理工作的各項職責，以制度建設確保施工資料的準確有效。

　　3.培養愛崗敬業精神

　　施工資料工作人員專業素養和能力是做好施工資料最基本的前提。建筑項目通常由于工期長、涉及范圍廣以及各單位分部、分項、檢驗、審批等工作項目繁多，導致施工資料整理、編制比較繁瑣，基于施工資料及時、真實、準確、完整的根本要求，對施工資料工作人員要求除具備專業能力勝任工作外，必須對工作認真、負責，做到一絲不茍，這是對工程管理人員和資料員的基本要求，培養其愛崗敬業的精神顯得尤為重要。

　　建筑施工項目資料的管理制度 14

　　1.1基本管理制度

　　1.1.1項目部每周舉行周例會一次，由項目技術負責人主持，項目經理等全體項目成員參加。每次例會后，應在下周一內將會議紀要上報公司工程技術部經理。

　　1.1.2每周未提出項目上周工作執行情況及下周工作安排情況上報工程技術部經理或總工程師。

　　1.2.3每月底將當月開竣工項目、在建項目進度月報表上報總工程師或工程技術部經理。

　　1.1.4出現重大質量、服務或客戶投訴事故，立刻安排相關人員處理。處理的同時，應上報處理技術方案以及費用分析方案給公司工程技術部經理，以便公司正確決策。

　　1.1.5事故處理結束后，應在3日內完成事故處理報告，報告內容應包括起因分析、責任人分析、事故處理費用等相關內容并上報公司.

　　1.2資料管理制度

　　1.2.1內業資料包括施工技術文件和施工過程記錄資料，是編制竣工文件、施工技術總結、進行質量事故分析、工程成本分析等工作的基本依據。

　　1.2.2內業各類資料的分類登記、保管和借閱等制度責任到人。

　　1.2.3資料按照細目分類管理，建立文件清單、受控文件有效文件、作廢文件目錄、在文件上進行標示。

　　1.2.4內業資料范圍：

　　①設計文件資料：包括設計圖、參考圖、變更設計、設計圖審核、設計圖優化和各種規范、驗標等。

　　②過程控制資料：包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評定、測量資料、施工日志、征地拆遷、地質核查、作業指導書、技術交底及技術交底發放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設備臺賬等。

　　③施工技術管理資料:包括項目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設計、施工規范、驗收標準、創優規劃、保證工程質量、安全和環境保護措施、管理方案、應急預案、水保措施、施工技術小結或總結、竣工文件相關資料、施工過程驗收及竣工驗收記錄，竣工驗收報告等。

　　④工程試驗資料，設專門資料檔案由試驗室負責管理。試驗資料包括原材料試驗檢驗報告、材料合格證、成品及半成品質量合格證、原始檢查試驗資料、理論配合比、施工配合比、進場檢驗、試件記錄等。

　　⑤其它技術資料，含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版技術資料。

　　1.2.5內業資料的管理：

　　①資料的收集應真實及時記錄施工全過程，可按施工專業分類分階段收集，資料的整理可按單位工程分類組卷。

　　②對上級單位下發的設計文件進行查收、使用和保管。

　　③負責管理本單位組織核查的技術資料以及上級單位下發的全部核查資料。

　　④負責管理公司全部施工調查資料以及工程項目經理部下發的有關施工調查資料。

　　⑤及時將建設單位或監理單位批復的開（復）工報告進行編號統計管理以及建設單位批復的變更設計資料進行編號統計管理。

　　⑥負責本公司及所轄項目部全部技術交底資料收發管理。

　　⑦負責保存公司各項目工程全部測量資料。

　　⑧計量、試驗資料暫由本部負責保管。

　　⑨竣工文件所需有關資料簽證、驗收資料、施工記錄和其它竣工資料在工程竣工后按建設單位要求分類立卷。

　　⑩各類技術資料均應按專業分類立卷，并編制卷內目錄，收發、借閱應履行簽字手續；

　　標準設計圖應分類存放，定期清理，及時補充新圖，更換修改圖紙和剔除舊圖，需保存作為參考的舊圖應有作廢標識，并注明修改、作廢的日期和依據。

　　1.2.6內業資料管理基本要求

　　①內業資料的收集、整理、存檔應符合編制竣工文件所要求的內容、格式和裝訂樣式。

　　②設專人負責內業資料管理，建立資料的'接收、登記、分發等臺賬本。

　　③內業資料的收集、整理按單位工程進行存放、裝訂、擺放按照工作順序進行，首頁擺放記錄目錄清單。

　　④施工日志記錄要求規范，將現場發生的問題要如實記錄，對嚴重問題要追蹤調查，對處理結果要有記錄。必須是以一個單位工程進行記錄、存檔，不得用一本施工日志記兩個以上單位工程施工情況或混記。

　　⑤填寫內業資料時要求字跡清晰、字面干凈整潔、規范，不能隨意涂改,用語要嚴謹，質量結論要有充分的評判依據，并具有追溯性。填寫內容不能漏項、不能留有空白，無內容可填的部分打一斜杠。

　　⑥內業資料的簽名人員必須是經辦人自己，必須看清姓名，不能潦草，不能使用個性簽名，并且必須是在職職工和有簽字權的。禁止代替簽字或模仿簽字。

　　⑦內業資料所用紙張滿足規定要求，字體用宋體四號字，紙張左邊距和頂邊距應適當留大，以便于裝訂。圖紙也必須滿足規定要求，圖紙要有標題內容，要有說明、單位、標注、比例、制圖、復核等，并繪制圖形邊框。

　　⑧工程材料報驗單、出廠合格證、出廠試驗報告、進場檢驗自檢報告等填寫的日期、編號、批號、內容、規格、操作人員等內容要前后一致，不能出現時間上、邏輯上矛盾。工程材料報驗單、試驗報告等必須注明本試驗代表的批量、批號、數量、規格、使用的工程部位或地點。鋼筋焊接試驗報告必須注明焊接工的姓名和崗位證書。

　　⑨工程報驗單、隱蔽工程檢查證等報驗、簽證資料應有的附圖、試驗資料、過程記錄資料、其它附件資料必須附上,對質量結論必須寫明判斷的依據。

　　⑩檢驗批、分項、分部、單位工程質量評定情況描述要詳細，基本項目、保證項目、允許偏差項目的填寫內容，數據要真實、可靠，不得漏項或數據不夠。

　　⑾建立專門的資料分區。規劃整潔，面積適當，標識明確。分區內防潮，保持干燥，嚴禁煙火。

　　⑿資料架文件盒擺放整齊，每個文件盒的正面、側面標明資料名稱及檔案盒號。每個文件盒內均建立記錄目錄清單，反應目錄和資料的份數、記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內容表明是否有效、借閱時間和借閱人及退還時間等。

　　⒀對資料進行登記造冊、歸檔，建立登記總臺帳，并與卷內子目錄相互對應。

　　建筑施工項目資料的管理制度 15

　　1.目的

　　為明確安全保證資料收集的范圍，規范安全保證資料的檔案管理工作，特制定本制度。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于項目施工過程中各級單位安全保證資料的管理。

　　3.名詞解釋

　　(無)

　　4.責任

　　項目部安監部負責項目部安全保證資料的建立、保存和整理，并監督檢查各施工單位安全保證資料的管理。

　　5.管理規定

　　5.1安全資料管理范圍

　　5.1.1項目部應收集和保存的資料

　　5.1.1.1職業安全衛生、環境方面的法律法規及其他要求

　　5.1.1.2內蒙古第一電力建設工程公司關于安全方面的'制度、文件主要包括：

　　(1)職業安全衛生與環境管理體系管理手冊

　　(2)職業安全衛生與環境管理體系程序文件

　　(3)職業安全衛生與環境管理體系作業文件

　　(4)內蒙古第一電力建設工程公司安全施工管理實施細則

　　(5)內蒙古第一電力建設工程公司安全管理制度匯編

　　(6)項目部安全管理運行規則

　　(7)職工安全違章處罰暫行規定

　　(8)關于建立、健全“電力建設安全風險、安全監督制約、安全教育激勵機制”的意見及實施細則

　　(9)內蒙古第一電力建設工程公司關于工傷事故和安全違規責任者的處罰規定

　　(10)內蒙古第一電力建設工程公司關于工傷事故的調查、分析、上報的規定

　　(11)關于印發內蒙古第一電力建設工程公司安全獎懲實施辦法的通知

　　(12)對安全事故責任者的處罰處理暫行規定

　　5.1.1.3安全培訓教育類，主要包括：

　　(1)專職安監人員登記表AQ-25

　　(2)包工隊職工體檢表AQ-05

　　(3)培訓辦班登記表

　　(4)培訓辦班記錄表

　　(5)三級安全教育的教材

　　(6)三級安全教育考試答卷

　　(7)安全教育考試登記臺帳AQ-07

　　(8)新入廠人員三級安全教育卡片

　　(9)安全考試統計臺帳

　　(10)特種作業人員登記表AQ-15

　　(11)高處作業職工體檢表AQ—17

　　5.1.1.4安全防護用品和安全設施類，主要包括：

　　(1)安全防護用品使用管理臺帳AH-FH11-01(AQ—10)

　　(2)勞動防護用品申請計劃

　　(3)勞動防護用品進貨臺帳

　　(4)勞動防護用品發放登記臺帳

　　(5)勞動防護用品預算單

　　5.1.1.5工作會議類，主要包括：

　　(1)安全工作會議(安全例會)記錄AQ-16

　　(2)安全檢查會議紀要

　　(3)相關的會議紀要

　　5.1.1.6安全檢查驗收類，主要包括：

　　(1)建筑施工安全檢查評分表(建設部)

　　(2)電力部安全檢查表

　　(3)定期安全檢查記錄AQ—11

　　(4)職業安全衛生與環境不符合糾正通知單AH-SG14-03(AQ-09)

　　(5)職業安全衛生與環境不符合糾正反饋單AH-SG14-04

　　(6)不符合項管理臺帳AH-SG14-01

　　(7)違章記錄管理臺帳AH-SG14-02(附內蒙古第一電力建設工程公司安全違章處罰通知單)

　　(8)糾正與預防措施計劃AH-SG14-05

　　(9)檢驗狀態標識標簽

　　(10)內蒙古第一電力建設工程公司安全檢查表

　　5.1.1.7安全設施類，主要包括：

　　(1)安全網支掛驗收表AQ—12

　　(2)“四口”及臨邊防護驗收表AQ—13

　　(3)移動安全防護設施申請表(AQ-24)

　　(4)安全防護設施制作驗收入庫清單AH-SS11-01

　　(6)安全設施預算單

　　(5)安全設施發放登記臺帳

　　5.1.1.8事故管理，主要包括：

　　(1)工傷事故登記臺帳

　　(2)事故分析處理及報告書

　　(3)《企業職工傷亡事故月(年)報表》

　　(4)《建設系統企業職工傷亡事故月(年)報表》

　　(5)《內蒙古第一電力建設工程公司職工工傷事故月份匯總審核報表》

　　5.1.1.9現場環境管理，主要包括：

　　(1)環境因素調查表AH-HJ02-01

　　(2)環境因素評價表AH-HJ02-02

　　(3)重大環境因素極其控制計劃清單AH-HJ-02-03

　　(4)采暖鍋爐環保驗收報告

　　(5)采暖鍋爐檢查表AQ—22

　　(6)環境檢測記錄AH-Jx13-02

　　5.1.1.10現場施工用電管理，主要包括：

　　(1)臨時用電巡查記錄表AH-SD11-01

　　(2)施工用電線路系統驗收表AQ—18

　　(3)電氣設備安裝驗收表AQ—19

　　(4)絕緣電阻測驗表AQ—20

　　(5)臨時用電申請單AH-SD11-02

　　(6)漏電保護器測試記錄AH-SD11-03

　　5.1.1.11現場文明施工管理，主要包括：

　　(1)項目部文明施工目標分解系統圖AQ—035.1.1.12危險辯識及處理(職業安全衛生目標、指標、方案管理)

　　(1)職業安全衛生目標、指標、管理方案檢查記錄AH-MB04-01

　　(2)環境目標、指標、管理方案AH-MB04-02

　　(3)職業安全衛生目標、指標和管理方案控制計劃表AH-MB04-03

　　(4)內蒙古第一電力建設工程公司重大危險因素月控制計劃AH-ZW02-004

　　5.1.1.13周轉性材料，主要包括：

　　(1)腳手架驗收表AQ—14

　　(2)模板工程驗收表

　　(3)模板工程拆模申請表

　　5.1.1.14安全措施，主要包括：

　　(1)安全技術措施計劃

　　(2)安全措施計劃實施記錄

　　(3)作業指導書

　　(4)安全技術交底

　　(5)安全技術交底統計表AQ—23

　　(6)安全施工交底簽證書AQ—26

　　(7)安全施工作業票

　　AQ-215.1.1.15安全管理類，主要包括：

　　(1)項目部安全保證體系管理網絡圖AQ-01

　　(2)項目部安全目標分解系統圖AQ-02

　　(3)《內蒙古第一電力建設工程公司安全管理工作情況月報表》

　　(4)包工隊使用情況統計表AQ-08

　　(5)分包單位安全資質審查表AQ-04

　　(6)安全文件登記表AQ-27

　　(7)安全文件發放登記表AQ-28

　　(8)安全獎勵登記臺帳AQ-30

　　(9)相關的總結、活動記錄

　　(10)交流與協商管理臺帳AH-xJ08-003

　　(11)計量器具管理臺帳AH-Jx13-04

　　5.1.1.16業主、監理、地方政府監督部門要求的記錄

　　5.1.2施工隊伍應收集和保存的資料，主要包括：

　　(1)站班會記錄

　　(2)每周安全學習記錄

　　(3)本單位目前安全管理網絡

　　(4)作業指導書

　　(5)安全交底

　　(6)安全文件及登記表

　　(7)不符合整改通知書

　　(8)不符合登記臺帳

　　(9)整改反饋單

　　(10)每日安全巡查記錄(工作日志)

　　(11)安全違章處罰登記

　　5.2項目部安全保證資料的收集、整理

　　5.2.1安全內業管理員到公司安監部領用已做完符合性評價的國家、部門相關的法律法規和其他要求。在包頭以外地區施工時，不需領用包頭市頒布的相關法律法規及其他要求。

　　5.2.2安全內業管理員收集施工所在地方頒布的相關法律法規和其他要求以及監理、業主的相關規定，同時由安監部部長組織對這些規定進行符合性評價。

　　5.2.3施工過程、安全管理和安全監察過程中產生的各種記錄，各級責任人員應按職責規定認真填寫，記錄的書寫字跡要清楚、工整，版面整潔，不得使用易褪色的書寫材料(如鉛筆)書寫和繪制，交由安監部安全內業管理員保存，安監部安全監察員負責監督，記錄所需的表樣由安監部提供。

　　5.2.4安全內業管理員應于一項活動全部完成或周期較長的在一階段后，及時整理(裝訂、編目、立卷)記錄，以便于存取及檢索，同時，有義務催促安全監察員及時收集相關的記錄。

　　5.2.5安全內業管理員收集記錄應完整，如活動記錄包括方案→制定措施(計劃)→實施→驗證→改進;檢查記錄應包括計劃→實施策劃→檢查→整改→驗證，各階段的記錄均包括在內。

　　5.2.6安全內業管理員應及時收集各相關方的相關記錄。

　　5.2.7需要移交業主和公司的職業安全衛生與環境的相關記錄，由安監部安全內業管理員負責整理，并交由工程部統一組卷移交。

　　5.3保管、歸檔

　　5.3.1項目部安全保證資料由安監部安全內業管理員負責保管。

　　5.3.2安全內業管理員應采用文件柜、文件盒保存資料，并注意防潮、防霉，確保資料不丟失、不損壞、不變質。

　　5.3.3與工程相關的記錄保管期限按《工程文件資料收集歸檔辦法》執行，其它記錄的保存期按公司檔案室規定執行。

　　5.3.4記錄歸檔應做到齊全、完整、整潔、裝訂整齊，符合要求。

　　5.4借閱

　　5.4.1所有資料的借、閱，必須通過安全內業管理員，閱覽完成應及時退還安全內業管理員;如需要借出的資料，必須填寫資料借出登記表，并由借用人簽字，安全內業管理員有義務催促借用人及時退還資料。

　　5.4.2所有資料需要借出，必須通過安監部安全監察員及以上人員的批準;外單位需要借閱資料，由安監部部長批準

　　6.相關程序及規定

　　6.1國電電源[20xx]49號《電力建設安全健康與環境管理工作規定》

　　建筑施工項目資料的管理制度 16

　　施工技術資料的管理應按照國家和地方現有的文件、標準、規范、施工手冊進行。采取施工總承包的特大型工程，在監理參與工程管理的情況下應建立有效的技術資料管理程序，達到既滿足當地建委規定的資料管理要求，又適應業主管理的需要，既適應城建檔案館的管理規定，又能適應國優、魯班獎的資料積累要求，既適合業主、監理、設計、施工方在工程管理階段運作需要，又有利于資料最終組卷和企業結算查尋。

　　1、日常資料管理內容

　　日常文件進行分類細放，以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項目xx公司項目部的技術機構設置中設專人承擔。日常資料管理內容可以分為以下幾類：

　　（1）業主來函：

　　a、工程變更類，由專職資料員分類接納，并由相關技術人員督促設計發正式變更通知書。

　　b、質量問題類，由分管領導批復落實。

　　c、確認函，復印后下發各有關分包單位。

　　d、重要事項批復，復印下發各有關分包單位，原件分類存檔。

　　（2）設計變更通知：接受后復印下發，專職資料員存檔。

　　（3）工程洽商：經監理、業主、設計會簽后，按時間順序編號存檔，并下發各有關分包單位。

　　（4）會議紀要、方案及監理審批表、施工方復函、設計藍圖、圖紙會審記錄由專職資料員存檔并及時下發各有關分包單位。

　　2、施工技術資料的歸類

　　施工技術資料按照《天津市市政公路工程施工技術質量文件管理規定》要求進行歸類。

　　3、總承包管理下特大型工程施工技術資料的編制

　　特大型工程專業劃分細，專業分包單位多，應采取措施做到施工技術資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。

　　（1）統一組卷

　　a、由總包技術部負責整理的資料內容：

　　a、質量評定：單位工程質評及分部評定匯總；

　　b、基礎及主體結構驗收資料；

　　c、竣工驗收資料；

　　d、施工組織設計及方案；

　　e、設計變更、洽商、圖紙會審記錄；

　　b、由區域項目部負責整理的資料內容：

　　a、材質證明；

　　b、施工試驗記錄；

　　c、施工記錄；

　　d、預檢記錄；

　　e、技術交底；

　　f、質量評定：所承擔區域的分部、分項評定及匯總。

　　c、專業卷由各分包單位按總包要求及有關規定負責組卷成冊。

　　（2）統一編號

　　在完成資料組卷后，本著先綜合后專業的原則，按自然順序，依次排號，標注在每一資料封皮的正面與側面，并按此順序打出統一的目錄檢索表。

　　4、竣工圖編制

　　特大型工程體量大、標準高、專業多、分包單位多，因此，編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多，復雜得多。

　　為了做好大型工程竣工圖的編制，應做好以下幾項工作：

　　（1）組織好一個竣工圖編制專門班子，由總工程師直接領導，下設各專業牽頭人，處理竣工圖編制中的各種技術問題，由專業牽頭人組織各自的專業小組集中辦公，根據竣工圖工程量大小，配備足夠的人員及現代化辦公手段。

　　（2）做好圖紙準備。由于特大型工程設計變更多，出圖版號多，各版號間又相互穿插，為避免虛功，xx公司項目部工程綜合部應提前做出最終版號目錄，作為編制竣工圖的底圖依據。

　　（3）做好竣工圖繪制依據：將設計變更、洽商、圖審記錄，分專業按時間順序列出索引，發給各專業繪制組，修改量大的通過拷貝的底圖軟件在電腦上繪制，修改量小的在藍圖上手工繪制。

　　5、資料存檔

　　總承包管理只是根據工程需要建立一個臨時機構，一旦工程完工后，項目xx公司項目部將隨之撤銷，有關人員將回各單位，而具體掌握施工情況的主要是二級公司，因此，當總承包撤銷后，為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責任到人，確定如下分級管理辦法：

　　（1）由xx公司檔案室管理的資料：

　　a、工程全部資料分卷目錄：此目錄中注明所有資料存放處；

　　b、工程施工圖；

　　c、上級主管單位批復的工程計劃任務書、開工執照、承包協議書等；

　　d、總施組及主要方案；

　　e、設計變更與洽商；

　　f、主要事故處理記錄；

　　g、工程竣工驗收證書；

　　h、主要榮譽證書及申報表；

　　i、由總承包直接發包的分包單位竣工資料（指總承包單位以外的社會分包商）。

　　（2）二級公司存檔資料：所在區域全部竣工資料（按規定收集齊全，含竣工圖）。

　　6、應注意的問題

　　（1）資料人員的定崗，必須在兩級項目部的編制中得到明確。特大型工程體量大，涉及面廣，施工與設計同步進行，設計滯后的情況經常發生，根據工程進度需要，催促、管理、下發施工圖，是施工階段技術管理一項突出的工作。同時由于特大型工程體量大，設計變更頻頻發生，需要總承包方與設計頻頻接觸，對在用版圖和變更文件及時歸類下發二級公司施工。此外，承包方需要納入技術資料的'有關部室文件，需要及時納入資料管理序列，這些資料如不及時搜集歸類，很可能由于部門的人事調遷，缺乏專人管理，而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此，在兩級項目經理部設資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設置，xx公司項目部設一名，各項目經理部各設一名。

　　（2）重視資料目標設計：由xx公司項目部提出資料管理目標，對資料整理過程所有涉及的專業、人員、資料名稱、資料來源、資料的發生、資料流程、有關人員的職責、資料運作時間等，通過一個網絡表達出來，力爭做到施工技術資料的整理與工程進度基本上保持同步進行。

　　（3）重視工程洽商的建立。在特大型工程中，設計修改在施工過程中頻頻發生，這種變更不僅發生在未完項目部位，更多的是發生的即將完成或已經完成的部位，需要通過工程洽商來反映這些返工損失。要全面反映經濟損失，首先要指出已完部位現狀，施工依據，完成情況，然后再指出依據什么變更通知，進行了哪些返工及施工單位的投入情況，總體返工量，此返工過程必須通知監理或業主參加，必要時應攝像說明，并由參加者簽署意見，如果當初的洽商缺乏這些環節或者雖經過這些過程，但未及時辦理手續，都難以在結算中得到反映。如果當時忽略了這種記載，那么就將會給企業造成不應有的損失。