建筑施工項(xiàng)目資料管理制度（精選9篇）
在生活中，制度起到的作用越來越大，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編精心整理的建筑施工項(xiàng)目資料管理制度（精選9篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
建筑施工項(xiàng)目資料管理制度1
1、技術(shù)文件、施工資料管理的目的
工程技術(shù)資料是反映工程質(zhì)量、工作量、進(jìn)度的依據(jù),是施工過程的真實(shí)記錄,是安裝維修、改造的重要檔案。
2、技術(shù)資料的內(nèi)容
2.1施工圖紙(包括設(shè)計(jì)變更通知單);
2.2設(shè)計(jì)交底會(huì)議紀(jì)要;
2.3重大質(zhì)量事故和安全事故情況報(bào)告、原因分析及其補(bǔ)救措施的原始記錄;
2.4施工組織設(shè)計(jì)或方案;
2.5隱蔽工程、試氣試壓、電氣測試等各項(xiàng)記錄驗(yàn)收單;
2.6技術(shù)核定單;
2.7分部工程、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表;
2.8自檢、互檢記錄;
2.9工程質(zhì)量問題整改通知單;
2.10竣工驗(yàn)收單;
2.11竣工圖;
2.12材料質(zhì)保書
3、技術(shù)資料歸檔時(shí)間:
3.1當(dāng)月上報(bào)竣工的單位工程的技術(shù)資料,一般在當(dāng)月的25日前交質(zhì)量股,待工程檢查完畢,質(zhì)量股上交資料室裝訂歸檔。
3.2技術(shù)資料一經(jīng)歸檔后,按上級(jí)規(guī)定嚴(yán)格保管。
建筑施工項(xiàng)目資料管理制度2
1、單位工程施工完畢后，l5日內(nèi)項(xiàng)目部技術(shù)人員應(yīng)將單位工程竣工報(bào)告等竣工相應(yīng)手續(xù)上報(bào)監(jiān)理及建設(shè)單位，進(jìn)行竣工初驗(yàn)收。
2、工程竣工后15日內(nèi)，各項(xiàng)目部的技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將本項(xiàng)目的竣工技術(shù)內(nèi)業(yè)及竣工圖等相應(yīng)資料進(jìn)行整理裝釘成冊，交公司審核后歸檔保存。
3、竣工圖上必須標(biāo)明圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)聯(lián)系通知單與圖紙不符的內(nèi)容，并蓋竣工章、簽字手續(xù)齊全。
4、所有技術(shù)內(nèi)業(yè)必須編制總目錄，并要求每項(xiàng)資料必須編分目錄，然后整理成2cm左右厚，采用藍(lán)色或紅色封皮。
5、技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)協(xié)助建設(shè)單位辦理四方竣工驗(yàn)收材料、環(huán)境檢測等相關(guān)手續(xù)。
6、技術(shù)人員協(xié)助建設(shè)單位辦理準(zhǔn)備工作。
7、竣工核驗(yàn)時(shí)，應(yīng)提前同質(zhì)量監(jiān)督站及設(shè)計(jì)部門溝通，辦理報(bào)驗(yàn)手續(xù)。
8、竣工驗(yàn)收前，技術(shù)人員必須做好竣工預(yù)驗(yàn)及相關(guān)工程資料。
建筑施工項(xiàng)目資料管理制度3
1、根據(jù)施工進(jìn)度，資料員及時(shí)收集整理兩套齊全完整的技術(shù)資料。商務(wù)簽證由技術(shù)員負(fù)責(zé)、施工員配合，施工記錄(包括施工日志)由技術(shù)員或施工員。日常巡檢或月檢發(fā)現(xiàn)資料不全或記錄不及時(shí)的，罰責(zé)任人200元/次。
2、工程竣工時(shí)，技術(shù)資料必須同時(shí)整理完整，并于公司初驗(yàn)前3個(gè)工作日報(bào)施工技術(shù)科審查，施技科2個(gè)工作日內(nèi)審查完畢，對(duì)存在問題以書面形式反饋，連同資料一起交還項(xiàng)目部，限期補(bǔ)辦完整，逾期罰責(zé)任人200元。
3、由甲方提供或外包分部分項(xiàng)工程的資料，項(xiàng)目部在施工中須隨時(shí)搜集，并要加強(qiáng)協(xié)調(diào)與管理，工程完成時(shí)，有關(guān)資料必須收集齊全，必要時(shí)，應(yīng)采取有效措施加以控制，否則，項(xiàng)目部承擔(dān)一切費(fèi)用。影響工程驗(yàn)收的，罰款1000--3000元。
4、竣工資料送往質(zhì)監(jiān)站前必須經(jīng)公司施技科批準(zhǔn)并填寫《竣工工程質(zhì)量驗(yàn)收呈批表》。
5、工程因故停工(包括工程完工未經(jīng)質(zhì)量監(jiān)督站初驗(yàn))超過一個(gè)月的，資料員必須自停工之日始35日內(nèi)將現(xiàn)有資料整理完整報(bào)公司施技科存放，由資料員與施技科資料核查人現(xiàn)場核查簽證，簽證單一式二份，雙方各持一份。工程復(fù)工時(shí)再將資料取回，不按規(guī)定執(zhí)行的限期完成并對(duì)責(zé)任人罰款100元。
6、工程竣工后，自質(zhì)量監(jiān)督站初驗(yàn)始20日內(nèi)將原始施工技術(shù)資料及圖紙一套報(bào)公司施技科，由施技科資料核查人與資料員現(xiàn)場核查，不完整的限期完成。資料完整的現(xiàn)場進(jìn)行簽證，簽證單一式三份，由資料員與施技科資料核查人各持一份，資料內(nèi)放置一份，施技科資料核查人3個(gè)工作日內(nèi)將其送往公司檔案室存檔。不按規(guī)定執(zhí)行的限期完成，并對(duì)資料員罰款50~100元，對(duì)分公司(項(xiàng)目部)、技術(shù)經(jīng)理(主管技術(shù)員)罰款100元，不按時(shí)對(duì)其存檔，對(duì)施技科資料核查人罰款100元。
7、工程驗(yàn)收合格后，自驗(yàn)收(如非因施工單位原因，工程不能正常驗(yàn)收的，自實(shí)際竣工)之日起7日內(nèi)將該工程的《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告》原件報(bào)公司施技科一份，不按規(guī)定執(zhí)行的限期完成，并對(duì)分公司(項(xiàng)目部)技術(shù)經(jīng)理(主管技術(shù)員)罰款100元。公司施技科資料核查人接到《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告》后現(xiàn)場簽證，簽證單一式二份，交接人雙方各持1份，施技科資料核查人2個(gè)工作日內(nèi)將該報(bào)告送往公司檔案室存檔，不按時(shí)存檔的對(duì)責(zé)任人罰款100元。
8、工程備案后，自備案之日起7日內(nèi)將該工程的《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表》復(fù)印件報(bào)公司施技科一份，不按規(guī)定執(zhí)行的，限期完成，并對(duì)分公司(項(xiàng)目部)技術(shù)經(jīng)理(主管技術(shù)員)罰款100元，對(duì)資料員罰款50元。
9、在公司月底檢查或上級(jí)質(zhì)量檢查中，質(zhì)量控制資料必須齊全完整，檢查得分率須達(dá)到92%以上，凡得分率達(dá)不到92%的，限期補(bǔ)全，否則罰責(zé)任人50元。
10、安全科負(fù)責(zé)安全資料的檢查指導(dǎo)及收集歸檔工作。
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1.0目的
收集及保存設(shè)備技術(shù)資料和運(yùn)行記錄，為設(shè)備的日常運(yùn)行管理及維修保養(yǎng)工作提供必要的依據(jù)，以提高設(shè)備管理質(zhì)量。
2.0適用范圍
所屬各種設(shè)備的相關(guān)資料。
3.0管理職責(zé)
3.1工作負(fù)責(zé)人:工程主管。
3.2相關(guān)專業(yè)主管人員收集設(shè)備運(yùn)行資料與設(shè)備隨機(jī)技術(shù)資料，由部門統(tǒng)一存檔。
4.0內(nèi)容
4.1所有設(shè)備均應(yīng)收錄在《設(shè)備臺(tái)帳-設(shè)備基本情況表》中，詳細(xì)記錄設(shè)備的產(chǎn)地，型號(hào)，編號(hào)，主要參數(shù)，電機(jī)及控制柜的資料，出廠日期，安裝地點(diǎn)，使用日期等，如有可能，還應(yīng)記錄設(shè)備資料(說明書，安裝施工圖等)的檔案編號(hào)。
4.2重要的a類設(shè)備(發(fā)電機(jī)，變壓器，高、低壓配電柜，消防及生活水泵，空調(diào)主機(jī)、冷卻塔，電梯，鍋爐等)及b類設(shè)備(風(fēng)柜、風(fēng)機(jī)、區(qū)域配電柜、污水泵等)，應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)帳，在對(duì)其進(jìn)行維修、保養(yǎng)后，均應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄表，并在設(shè)備臺(tái)帳上作好相關(guān)記錄。
4.3報(bào)廢設(shè)備的資料應(yīng)及時(shí)從臺(tái)帳及設(shè)備資料表中刪除，或替換為更新設(shè)備的資料。
4.4設(shè)備檢查、維修、保養(yǎng)應(yīng)制定相應(yīng)表格，將檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)明確在表格中，每次作業(yè)完后應(yīng)認(rèn)真填寫相關(guān)記錄并統(tǒng)一存檔，作為制定設(shè)備維修計(jì)劃及設(shè)備評(píng)估的依據(jù)。
4.5相關(guān)主管人員應(yīng)經(jīng)常查閱設(shè)備維修記錄，對(duì)故障頻繁的設(shè)備或同類設(shè)備出現(xiàn)的相同故障，應(yīng)作出故障分析，并采取預(yù)防措施，以降低維修成本。
4.6a、b類設(shè)備每臺(tái)應(yīng)貼基本資料卡一張，對(duì)設(shè)備進(jìn)行標(biāo)示。資料卡上應(yīng)記錄設(shè)備名稱、編號(hào)、受電/水路徑或控制部位等;當(dāng)設(shè)備的實(shí)際情況發(fā)生變化時(shí)，資料卡的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)更新。
4.7為了保證以最快的速度恢復(fù)供電，低壓配電室每一個(gè)開關(guān)設(shè)置一個(gè)狀態(tài)卡，狀態(tài)卡一面寫送電字樣，另一面寫上停電字樣，并固定在明顯的位置，每次操作開關(guān)后，必須使?fàn)顟B(tài)卡的顯示與開關(guān)的實(shí)際狀態(tài)保持一致，值班人員每班須檢查開關(guān)的實(shí)際狀態(tài)與狀態(tài)卡指示的狀態(tài)是否一至，如有不一至的情況發(fā)生，應(yīng)查清原因。
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一、礦圖是根據(jù)地面地質(zhì)測量資料及生產(chǎn)環(huán)節(jié)內(nèi)容繪制而成的，它是管理全礦工作，合理利用資源，指揮露天采場生產(chǎn)，保證采場安全的重要資料。因此，必須嚴(yán)格技術(shù)管理和統(tǒng)一測量填圖。
二、按照有關(guān)規(guī)定，礦井必須具備必要的圖紙;
三、礦圖的繪制:
必須由具有測量資質(zhì)的技術(shù)人員組織測繪;測繪的標(biāo)準(zhǔn)采用三度帶國家統(tǒng)一坐標(biāo)系統(tǒng)和高程系統(tǒng);測繪的各種符號(hào)、尺寸大小應(yīng)符合規(guī)范要求;測繪的成果，要及時(shí)填繪在有關(guān)圖紙上，填繪要準(zhǔn)確、清晰。
四、圖紙的保管:
(一)、礦圖必須設(shè)專人、專柜、統(tǒng)一編號(hào)、分類登記，專職管理。
(二)、借閱礦圖要登記簽字，不許私自將礦圖帶出礦區(qū)。
五、資料保管:
(一)、必須設(shè)專人、專柜，分類管理礦井所有資料。
(二)、礦井資料要保存完整，不得私自涂改。
六、井田技術(shù)邊界和保安礦柱及其它邊界，要在礦圖上注明。
七、隨時(shí)接受縣級(jí)行業(yè)主管部門和各級(jí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門，對(duì)圖紙資料的審查，并將所查出的問題，及時(shí)更正修改。
建筑施工項(xiàng)目資料管理制度6
1、施工單位應(yīng)嚴(yán)格遵守國家及地方政府頒發(fā)的安全施工、文明施工等規(guī)范、條例，遵守建設(shè)單位的現(xiàn)場管理規(guī)定。建設(shè)單位將不定期邀請有關(guān)部門按《XXX建設(shè)工程現(xiàn)場文明施工檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》等要求進(jìn)行檢查，達(dá)不到文明工地標(biāo)準(zhǔn)的，建設(shè)單位即可勒令其停工整改。
2、施工現(xiàn)場必須按要求設(shè)置“五圖一牌”，標(biāo)牌的內(nèi)容及形式必須符合相關(guān)規(guī)定要求。
3、施工現(xiàn)場應(yīng)有恰當(dāng)?shù)臉?biāo)語和安全警戒標(biāo)志。標(biāo)語標(biāo)牌由施工單位擬定，交甲方現(xiàn)場代表審定批準(zhǔn)后付諸實(shí)施，切勿亂寫亂畫以及隨意張貼懸掛。
4、施工現(xiàn)場實(shí)行封閉式管理，各施工單位制定相應(yīng)的門崗管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行，施工現(xiàn)場的管理人員、施工人員必須佩戴證明身份的證卡進(jìn)出，非施工人員不得擅自進(jìn)入施工現(xiàn)場。證卡由施工單位擬定內(nèi)容及形式，交由甲方審定批準(zhǔn)后實(shí)施。
5、本工程施工場地，以該項(xiàng)目總平面紅線范圍內(nèi)及臨時(shí)租用地作為施工場地，施工單位在施工前，必須在甲方規(guī)定的區(qū)域內(nèi)布置臨設(shè)，并將總平面布置圖交由甲方審定批準(zhǔn)后，方能付諸實(shí)施。
6、施工單位在施工現(xiàn)場周邊設(shè)立圍護(hù)設(shè)施，屬臨街和居民居住區(qū)在建工程的，應(yīng)當(dāng)設(shè)置封閉式圍護(hù)設(shè)施作業(yè)，工地周邊50米、出入口100米內(nèi)無垃圾、污水，保持工地周邊整潔。
7、施工現(xiàn)場應(yīng)確保進(jìn)出道路通暢、平整、堅(jiān)實(shí)，有回旋余地，施工現(xiàn)場應(yīng)有可靠的`排水措施，施工污水沉淀排入甲方指定的地方，排水系統(tǒng)處于正常的使用狀態(tài)。
8、施工單位應(yīng)當(dāng)按照施工總平面布置圖合理布置各項(xiàng)臨時(shí)設(shè)施，堆放宗材料、成品、半成品和施工機(jī)具設(shè)備，減少二次倒運(yùn)與搬遷，不得侵占場內(nèi)道路及安全防護(hù)等設(shè)施。建筑物內(nèi)外的零散碎料和垃圾渣土應(yīng)及時(shí)清理。樓梯踏步、休息平臺(tái)、陽臺(tái)處等懸挑結(jié)構(gòu)上不得堆放料具和雜物。在施工作業(yè)面，工人操作應(yīng)做到“活完料凈腳下清”。
9、施工單位應(yīng)重視和加強(qiáng)施工現(xiàn)場的衛(wèi)生防病工作；職工食堂應(yīng)符合《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》規(guī)定的`標(biāo)準(zhǔn)，并辦理《衛(wèi)生許可證》；食堂工作人員必須先體檢、培訓(xùn)合格后方可上崗；發(fā)現(xiàn)傳染病人和疑似傳染病人，及時(shí)救治的同時(shí)向甲方告知。
10、遵守國家有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律規(guī)定，采取有效措施控制施工現(xiàn)場的各種粉塵、廢氣、固體廢棄物以及噪聲、振動(dòng)對(duì)環(huán)境的污染和危害。
11、嚴(yán)格按照《中華人民共和國消防條例》的規(guī)定，在施工現(xiàn)場內(nèi)建立和執(zhí)行防火管理制度，設(shè)置符合要求的消防設(shè)施，并保持完好的備用狀態(tài)。在容易發(fā)生火災(zāi)的地方施工或者儲(chǔ)存、使用易燃、易爆器材時(shí)，應(yīng)當(dāng)采取特殊的消防安全措施。貫徹“誰施工誰負(fù)責(zé)安全、防火”的原則。
12、在施工現(xiàn)場內(nèi)必須加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理工作，施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)有保衛(wèi)措施方案，落實(shí)社會(huì)治安綜合治理工作責(zé)任制；遇有治安突發(fā)事件，必須立即向機(jī)關(guān)匯報(bào)，不得延誤和隱瞞。需要招用外來務(wù)工人員的，必須立即按有關(guān)規(guī)定辦理《用工證》、《外來人員就業(yè)證》和暫住證。施工現(xiàn)場應(yīng)明確劃分施工區(qū)和生活區(qū)，嚴(yán)禁在建工程內(nèi)安排人員住宿，做好宿舍的衛(wèi)生及安全管理，做到窗明地凈，生活用品疊放整齊，并做好宿舍安全用電及消防預(yù)防措施。
13、施工單位管理人員及工人在施工現(xiàn)場必須戴安全帽，安全帽的顏色應(yīng)便于區(qū)分；高空作業(yè)，必須系安全帶，做到高掛低用及牢固，設(shè)置必要的警戒；安全平網(wǎng)必須隔層鋪設(shè)并及時(shí)清理，嚴(yán)防高空墜物。所有人員特別是操作工人不得從柱子箍筋上下，鋼筋骨架無論其固定與否，不得在上行走，特別是板筋，必須要“安全第一”。
14、施工單位操作工人必須穿著統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)建筑背心上班，且必須定時(shí)清洗，不得有明顯面積污垢。
15、施工單位在土方開挖中如發(fā)現(xiàn)管道電纜及其它埋設(shè)物應(yīng)及時(shí)報(bào)告，不得擅自處理。在不放坡、挖深超過1.5米的土方施工中必須采取正確的經(jīng)甲方現(xiàn)場代表批準(zhǔn)的護(hù)壁措施；外運(yùn)土方時(shí)，應(yīng)辦理“渣土棄置許可證”，并作好周邊環(huán)境的清潔衛(wèi)生；在出入口20米內(nèi)應(yīng)鋪設(shè)草墊；在施工中，必須派員清潔污染駱，在施工后必須對(duì)駱進(jìn)行徹底的清潔。如在現(xiàn)場堆碼土方，應(yīng)距離圍墻50cm，距離操作人員100cm以上，垂直堆放高度不能超過1。5米；電纜兩側(cè)1m范圍內(nèi)應(yīng)采用人工挖掘。
16、施工單位在主體及裝修施工時(shí)，必須作好外架的搭設(shè)和安全網(wǎng)的懸掛，其作法應(yīng)以書面形式在施工前兩天上報(bào)甲方，經(jīng)批準(zhǔn)后方能實(shí)施，腳手架的搭設(shè)應(yīng)遵照《腳手架搭設(shè)的安全要求》，特別需注意對(duì)只圖施工方便隨意拆除外架連墻桿及外架基礎(chǔ)松動(dòng)等影響腳手架安全的情況進(jìn)行監(jiān)管。
17、施工單位應(yīng)對(duì)現(xiàn)場機(jī)具進(jìn)行正常維護(hù)和定期保養(yǎng)。使用垂直運(yùn)輸機(jī)械（如塔吊、門字架等），必須有勞動(dòng)局頒發(fā)的使用許可證，方能使用。相鄰工地的塔吊，各施工單位應(yīng)相互協(xié)調(diào)，制定防碰撞措施，嚴(yán)防發(fā)生塔吊碰撞事故。
18、每天施工單位項(xiàng)目經(jīng)理或責(zé)任工長應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到施工現(xiàn)場，如有急事，應(yīng)向甲方現(xiàn)場代表請假批準(zhǔn)，施工現(xiàn)場應(yīng)隨時(shí)有負(fù)責(zé)人，如施工負(fù)責(zé)人不在，必須指定有資質(zhì)的臨時(shí)負(fù)責(zé)人。我公司現(xiàn)場代表對(duì)其的考核結(jié)果，將作為衡量施工單位管理水平的一個(gè)重要依據(jù)。
19、在夜間施工時(shí)，施工單位必須有管理人員值班，管理人員值班名單應(yīng)上報(bào)甲方。
20、在施工前，各施工工長應(yīng)以書面形式向施工工人作好安全技術(shù)交底，并作好文字記錄，隨時(shí)接受甲方現(xiàn)場代表的督查。
21、施工單位必須加強(qiáng)對(duì)其現(xiàn)場人員的管理約束，合同履行期間嚴(yán)禁發(fā)生任何性質(zhì)的打架斗毆事件。若施工方人員參與打架斗毆，每發(fā)生一次除賠償由此給建設(shè)單位造成的直接經(jīng)濟(jì)損失外還需按規(guī)定進(jìn)行罰款。
22、為了維護(hù)建設(shè)場地周邊的花園、環(huán)境，施工單位必須教育工人愛護(hù)一草一木，嚴(yán)禁踐踏、污染、破壞。
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(1)雨季施工前,我們將根據(jù)現(xiàn)場和工程進(jìn)展情況制定雨季施工階段性計(jì)劃,并施工現(xiàn)場的情況配備防護(hù)器具。
(2)雨季施工時(shí),現(xiàn)場周圍做好排水溝,邊坡上做截水溝,現(xiàn)場排水系統(tǒng)應(yīng)貫通,并派專人進(jìn)行疏通,保證排水溝暢通。
(3)道路出入口做泛水,防止地面水流入,保證施工道路不積水,潮汛季節(jié)隨時(shí)收聽氣象預(yù)報(bào),配備足夠的抽水設(shè)備及防臺(tái)防汛的應(yīng)急材料(可利用潛水泵和抽水泵等)。做好現(xiàn)場排水,將地面雨水及時(shí)排出場外。
(4)做好防雷、防電、防漏工作,必要時(shí)應(yīng)搭設(shè)防雨棚,保證施工正常進(jìn)行。施工現(xiàn)場的龍門和鋼管支架要有防雷措施。
(5)做好防坍塌的工作,雨天應(yīng)避免深基坑的施工,已形成的深基坑要加強(qiáng)防護(hù),危險(xiǎn)部位要進(jìn)行支撐防護(hù),以防坍塌。
(6)若雨季必須連接施工的砼工程,應(yīng)有可靠的防雨措施,備足防雨物資,
(7)雨季前應(yīng)組織有關(guān)人員對(duì)現(xiàn)場臨設(shè)、機(jī)電設(shè)備、臨時(shí)線路等進(jìn)行檢查,針對(duì)檢查出的具體問題,應(yīng)采取相應(yīng)措施(如防潮),及時(shí)整改。
(8)收聽天氣預(yù)報(bào),盡量避開雨天施工。做好防臺(tái)風(fēng)和大風(fēng)工作,風(fēng)力達(dá)到6級(jí)以上時(shí),要禁止高空作業(yè)、起重作業(yè)。
建筑施工項(xiàng)目資料管理制度8
總則：
第一條 為了規(guī)范工程建設(shè)管理，有效控制施工環(huán)節(jié)的質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本等各項(xiàng)指標(biāo)，依據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，結(jié)合實(shí)際情況制訂本管理制度。
第二條 本制度適用于新建、改建、擴(kuò)建燃?xì)夤こ痰氖┕す芾怼Ｆ渌こ添?xiàng)目的管理參照本制度執(zhí)行。
第三條 燃?xì)夤こ虒?shí)行終身負(fù)責(zé)制，施工管理人員、監(jiān)理單位、施工單位對(duì)工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)。
第四條 施工管理涵蓋的內(nèi)容
1、施工組織與計(jì)劃管理
2、材料設(shè)備驗(yàn)收管理
3、施工現(xiàn)場管理
4、簽證管理
5、施工單位資信管理
第五條 與工程施工相關(guān)的招標(biāo)、設(shè)計(jì)、合同及檔案信息管理按相關(guān)制度執(zhí)行。
第六條 公司規(guī)劃建設(shè)管理部為施工管理的歸口部門，負(fù)責(zé)工程建設(shè)的全方位、全過程管理。
第七條 實(shí)行監(jiān)理的工程項(xiàng)目，規(guī)劃建設(shè)管理部負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)、配合及管理工作，與監(jiān)理單位共同保障工程建設(shè)的順利進(jìn)展。
第八條 施工管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，廉潔自律、剛正不阿，積極維護(hù)公司利益和社會(huì)形象。
施工組織與計(jì)劃
第九條 規(guī)劃建設(shè)管理部應(yīng)在每年初根據(jù)市場開發(fā)任務(wù)制定工程施工計(jì)劃，要合理平衡、先難后易、先緊后松、先重點(diǎn)后一般，確保工程建設(shè)任務(wù)圓滿完成。
第十條 規(guī)劃建設(shè)管理部應(yīng)根據(jù)中標(biāo)的各施工單位資信情況、組織管理能力、施工質(zhì)量效率等情況，合理分配施工任務(wù)。
第十一條 各施工單位必須按招標(biāo)文件要求，提供科學(xué)完善的施工組織設(shè)計(jì)，由規(guī)劃建設(shè)管理部審核通過后遵照實(shí)施。
第十二條 因用戶市場開發(fā)的不確定性和多變性，工程計(jì)劃的實(shí)施也應(yīng)機(jī)動(dòng)靈活，以適應(yīng)施工任務(wù)的頻繁變動(dòng)。
第十四條 工程建設(shè)任務(wù)應(yīng)列入相關(guān)部門績效考核內(nèi)容。
材料驗(yàn)收管理：
第十五條 材料檢驗(yàn)、驗(yàn)收的范圍：
1、施工用各種管材、管件、銅件、法蘭、盲堵板等。
2、施工專用設(shè)備，如各種閥門、伸縮器、調(diào)壓器、 流量計(jì)、燃?xì)獗淼取?/p>
3、施工用耗材，如螺栓、生料帶、警示帶、焊條等。
4、附屬工程用建材，如鋼筋、水泥、石子、沙、機(jī)磚等。
5、防腐材料，如石油瀝青、環(huán)氧煤瀝青、防銹漆、玻璃絲布等。
第十六條 材料檢驗(yàn)手段包括目測和儀器檢驗(yàn)，目測材料外觀無明顯缺陷和損傷；儀器檢測管壁厚度、內(nèi)外徑、長度、設(shè)備氣密性等；對(duì)銅件應(yīng)進(jìn)行破壞性試驗(yàn)，確保其強(qiáng)度和韌性。規(guī)劃建設(shè)管理部應(yīng)積極探求先進(jìn)的檢測手段，提高檢測標(biāo)準(zhǔn)和能力。
第十七條 材料集中驗(yàn)收。
公司采購部門或施工單位按批次集中采購的材料，由規(guī)劃建設(shè)管理部對(duì)每個(gè)批次的生產(chǎn)許可證、材質(zhì)書、材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行檢驗(yàn)校對(duì)，在倉庫集中檢驗(yàn)并出具驗(yàn)收報(bào)告。
第十八條 材料進(jìn)場驗(yàn)收。
采購、領(lǐng)用的材料進(jìn)場后（施工現(xiàn)場臨時(shí)倉庫）必須進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)數(shù)量不低于進(jìn)場總量的10%，庫存時(shí)間較長即將使用的閥門應(yīng)進(jìn)行試壓，合格后方可使用。
第十九條 防腐驗(yàn)收。
對(duì)于管道防腐如石油瀝青、環(huán)氧煤瀝青、3PE防腐等，在首先對(duì)管材、壁厚等驗(yàn)收合格，防腐材料驗(yàn)收合格后對(duì)管道集中防腐進(jìn)行現(xiàn)場檢驗(yàn)，檢驗(yàn)包括：除銹、防腐材料調(diào)制、防腐工藝、防腐等級(jí)進(jìn)行全過程間斷性檢驗(yàn)，每批次防腐完畢，進(jìn)行防腐管的抽樣檢查，結(jié)果應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
第二十條 施工現(xiàn)場抽檢。
材料進(jìn)入施工現(xiàn)場后，施工管理員應(yīng)不定點(diǎn)、不定時(shí)對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場的材料進(jìn)行抽檢，以確定使用材料是否與已驗(yàn)收材料相符，杜絕偽劣材料混入施工現(xiàn)場。施工管理員對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格材料有權(quán)進(jìn)行沒收、銷毀并處罰。
第二十一條 生產(chǎn)運(yùn)行部門在參與工程驗(yàn)收時(shí)，有義務(wù)對(duì)材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督檢查，并提出處理意見。
第二十二條 對(duì)因工作失職、工作不力、粗心大意等因素導(dǎo)致不合格材料流入施工現(xiàn)場造成質(zhì)量問題和損失的，根據(jù)公司《違紀(jì)職工處罰條例》中的工作不作為相關(guān)條款追究責(zé)任。
現(xiàn)場管理：
第二十三條 施工現(xiàn)場實(shí)行工地代表（施工管理員）負(fù)責(zé)制，工地代表對(duì)所管理的工程項(xiàng)目全權(quán)負(fù)責(zé)，并接受部門經(jīng)理和相關(guān)職能部門的檢查指導(dǎo)。
第二十四條 現(xiàn)場管理包括：質(zhì)量控制、成本控制、進(jìn)度控制、安全監(jiān)管以及為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)實(shí)施的一系列管理活動(dòng)。
第二十五條 質(zhì)量控制是現(xiàn)場管理的核心內(nèi)容，為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理目標(biāo)，應(yīng)做好以下主要工作：
1、嚴(yán)格遵守國家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，嚴(yán)格履行技術(shù)交底和設(shè)計(jì)變更程序，照圖施工，規(guī)范施工。
2、嚴(yán)格審查施工單位的資信條件，包括施工企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、特種作業(yè)人員崗位操作證書、技術(shù)人員實(shí)際操作能力、機(jī)械設(shè)備配置水平等。
3、加強(qiáng)合同管理和項(xiàng)目分包管理，是保障工程質(zhì)量的前提條件。
4、加強(qiáng)對(duì)施工組織措施和技術(shù)措施的審查、論證、比對(duì)、調(diào)整、監(jiān)督和落實(shí)是保證工程質(zhì)量的關(guān)鍵因素。
5、加強(qiáng)材料設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)復(fù)核，是保障工程質(zhì)量的基礎(chǔ)。
6、建立嚴(yán)格的階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收制度。階段驗(yàn)收至少應(yīng)包括：下管前的溝槽驗(yàn)收，回填之前的焊接檢驗(yàn)、防腐檢驗(yàn)、技術(shù)措施驗(yàn)收（如套管和隔離保護(hù)措施等）、警示帶（或金屬示蹤帶）驗(yàn)收，隱蔽工程簽證驗(yàn)收和管線定位等；竣工驗(yàn)收至少應(yīng)包括：強(qiáng)度試壓、氣密性試驗(yàn)、管道吹掃驗(yàn)收、防腐檢測、金屬示蹤帶檢測、外觀驗(yàn)收和室內(nèi)布局合理性驗(yàn)收等。有埋地管道或大中型的項(xiàng)目驗(yàn)收，應(yīng)由規(guī)劃建設(shè)管理部經(jīng)理組織或參與，生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)部門應(yīng)派人參加驗(yàn)收。
7、實(shí)行項(xiàng)目監(jiān)理的，應(yīng)按照監(jiān)理制度進(jìn)行施工監(jiān)管，重要部位和關(guān)鍵工序，應(yīng)旁站管理。
8、施工管理部門應(yīng)積極探索新工藝、新材料、新標(biāo)準(zhǔn)，努力提高工程質(zhì)量，降低投資成本。
第二十六條 成本控制是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，主要包括：
1、工程發(fā)包應(yīng)嚴(yán)格履行招標(biāo)程序，工程結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行中標(biāo)價(jià)格和相關(guān)決算標(biāo)準(zhǔn)。
2、工程簽證應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，簽證必須和圖紙相符，不得重復(fù)簽證。
3、施工管理人員應(yīng)提前辦理施工的相關(guān)手續(xù)和外部溝通協(xié)調(diào)工作，并適時(shí)處理解決隨時(shí)出現(xiàn)的各類問題和糾紛，創(chuàng)造良好的施工條件，減少停工窩工導(dǎo)致的成本增加。
4、有關(guān)部門和人員應(yīng)做好甲供材料（設(shè)備）的出庫管理，有效杜絕公司財(cái)產(chǎn)流失。
5、做好工程預(yù)算及合同管理，避免合同索賠導(dǎo)致的成本增加。
第二十七條 進(jìn)度控制主要針對(duì)大型獨(dú)立工程項(xiàng)目以及有工期要求的其它項(xiàng)目。保障施工進(jìn)度應(yīng)具備以下條件：
1、科學(xué)完善的工程施工計(jì)劃、公平合理的任務(wù)平衡分配機(jī)制以及靈活機(jī)動(dòng)的調(diào)節(jié)保障措施。
2、科學(xué)合理的施工組織措施、儲(chǔ)備充裕的施工技術(shù)力量和強(qiáng)有力的管理手段。
3、組織有效的工程協(xié)調(diào)例會(huì)，高效務(wù)實(shí)的協(xié)調(diào)解決問題的機(jī)制。
4、可靠的物料供給渠道和充足的資金來源。
第二十八條 安全施工是現(xiàn)場管理的基本任務(wù)，安全施工的責(zé)任主體是施工企業(yè)，但建設(shè)單位和監(jiān)理單位的施工管理人員承擔(dān)著重要的監(jiān)管職責(zé)，對(duì)施工安全承擔(dān)連帶責(zé)任，應(yīng)做好以下工作：
1、貫徹執(zhí)行“安全第一，預(yù)防為主”的方針。施工管理人員應(yīng)督促施工單位落實(shí)安全施工的組織保證措施，健全安全責(zé)任體系，檢查安全責(zé)任制及安全技術(shù)操作規(guī)程的落實(shí)和專（兼）職安全員設(shè)置情況。
2、審查施工方案或施工組織設(shè)計(jì)中有無保證工程安全的具體措施，使之符合安全施工的要求，并督促其實(shí)施；核查施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案的種類和編審手續(xù)，安全措施是否合理。
3、督促施工單位對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育及分部分項(xiàng)工程的安全技術(shù)交底。
4、對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行全過程的安全檢查與監(jiān)督，杜絕不規(guī)范的施工方式和措施，加強(qiáng)安全防護(hù)和現(xiàn)場警示管理，確保施工人員和行人安全。
第二十九條 規(guī)劃建設(shè)管理部可制定具體的現(xiàn)場管理措施，在不違背合同主要條款的情況下制定必要的處罰措施，對(duì)影響工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本的行為進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P，以保障工程建設(shè)任務(wù)的圓滿完成。
第三十條 施工管理人員應(yīng)做好詳細(xì)的施工日志和相關(guān)的各種記錄，并對(duì)施工資料進(jìn)行系統(tǒng)的整理、匯總和存檔管理。
簽證管理：
第三十一條 施工管理員（工地代表）是工程量簽證的第一責(zé)任人， 必須嚴(yán)格核實(shí)工程數(shù)量，嚴(yán)禁以任何方式虛報(bào)、多報(bào)、重復(fù)報(bào)工程量，違者將按照《違紀(jì)職工處罰條例》進(jìn)行處分。
第三十二條 重大的或可能導(dǎo)致投資增加的設(shè)計(jì)變更應(yīng)在變更前征得總經(jīng)理的同意。
第三十三條 實(shí)行固定總價(jià)合同的，原則上不得有任何簽證；但設(shè)計(jì)變更頻繁、工程量出入巨大，可由施工單位提出意見，總經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后予以簽證；增加幅度超過合同總價(jià)10%的，應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
第三十四條 實(shí)行固定單價(jià)的，合同內(nèi)涵蓋、但實(shí)際工程量與合同不投的按“工地代表-部門經(jīng)理-分管副總經(jīng)理” 的順序進(jìn)行審核簽證；合同內(nèi)未涵蓋的新增項(xiàng)目，由施工管理員上報(bào)部門經(jīng)理，造價(jià)在一萬元以內(nèi)的分管副總經(jīng)理審批，一萬元以上（含）的由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)審批。
第三十五條 實(shí)行可調(diào)價(jià)格或“成本加薪酬”結(jié)算方式的，應(yīng)根據(jù)合同界定的單位工程或分部分項(xiàng)工程內(nèi)容及計(jì)價(jià)單位，嚴(yán)格履行現(xiàn)場簽證程序，確保簽證數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。
第三十六條 因設(shè)計(jì)變更需要改變施工方案的，應(yīng)根據(jù)合同及上述相關(guān)規(guī)定確定是否進(jìn)行簽證；如果已經(jīng)按原設(shè)計(jì)開工或完工，設(shè)計(jì)變更后需要返工的，應(yīng)按實(shí)際增減工程量（或造價(jià)）進(jìn)行簽證。
第三十七條 由建設(shè)單位委托施工單位完成的合同以外的工程、支付的費(fèi)用，因建設(shè)單位責(zé)任導(dǎo)致的工程量增加、形成的窩工及機(jī)械擱置，不可抗力導(dǎo)致的工程重建或返工等，應(yīng)按相關(guān)規(guī)定據(jù)實(shí)簽證。
第三十八條 以庭院戶內(nèi)工程為包干單價(jià)的，應(yīng)按下列方法確定簽證范圍：
1、中壓管道及調(diào)壓站等附屬設(shè)備（以調(diào)壓站出口閥門或低壓出口管道出調(diào)壓站基礎(chǔ)/箱體為界）應(yīng)單獨(dú)簽證。
2、有院墻的居民小區(qū)，庭院戶內(nèi)工程以院墻為界，無院墻的以樓前管道起始端退后20米為界，界外工程應(yīng)做簽證。
3、商業(yè)用戶表前閥之前的'工程應(yīng)做簽證。
第三十九條 隱蔽工程必須在隱蔽前由施工管理員和施工單位代表、監(jiān)理工程師共同確認(rèn)后現(xiàn)場簽證，特殊原因未能現(xiàn)場簽認(rèn)的，應(yīng)做好詳細(xì)的施工日志，竣工后及時(shí)補(bǔ)簽。補(bǔ)簽時(shí)存在爭議的，以建設(shè)單位工地代表記錄為準(zhǔn)。
第四十條 工程簽證量必須同測繪數(shù)據(jù)一致，必要時(shí)可由測繪人員復(fù)核工程量并簽字，部門經(jīng)理全面把關(guān)。
第四十一條 單位工程竣工驗(yàn)收后，施工單位應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場簽證單在7日內(nèi)做出竣工資料，報(bào)規(guī)劃建設(shè)管理部審核。為便于運(yùn)行管理，竣工圖應(yīng)在工程驗(yàn)收前向參與驗(yàn)收的部門提供。
質(zhì)量信譽(yù)等級(jí)評(píng)定：
第四十二條 為了促進(jìn)施工企業(yè)提高施工質(zhì)量，增強(qiáng)項(xiàng)目管理水平和效果，規(guī)劃建設(shè)管理部應(yīng)建立各施工企業(yè)的質(zhì)量信譽(yù)等級(jí)評(píng)定體系。
第四十三條 質(zhì)量信譽(yù)等級(jí)評(píng)價(jià)的內(nèi)容包括：施工企業(yè)組織管理能力、施工組織設(shè)計(jì)實(shí)施情況、合同履約情況、施工技術(shù)力量和水平、施工質(zhì)量（含材料）、安全管理、施工效率進(jìn)度、服從指揮情況等。
第四十四條 規(guī)劃建設(shè)管理部應(yīng)將各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)按重要程度設(shè)置不同的分值和權(quán)數(shù)，制定詳細(xì)的評(píng)分細(xì)則，按百分制建立各施工企業(yè)的質(zhì)量信譽(yù)等級(jí)檔案。
第四十五條 質(zhì)量信譽(yù)等級(jí)評(píng)價(jià)于每年年底工程結(jié)束后舉行，由工地代表、監(jiān)理工程師、規(guī)劃建設(shè)管理部相關(guān)人員、生產(chǎn)運(yùn)行部門相關(guān)人員進(jìn)行投票打分。投票權(quán)數(shù)中工地代表和規(guī)劃建設(shè)管理部經(jīng)理應(yīng)占到30-50%，所有投票加權(quán)平均后為最終得分，質(zhì)量信譽(yù)等級(jí)按得分高低劃分排序。
第四十六條 質(zhì)量信譽(yù)評(píng)價(jià)等級(jí)將作為每年工程招標(biāo)評(píng)分的一個(gè)參考，可占到招標(biāo)評(píng)分的10-30%，具體由總經(jīng)理辦公會(huì)在開標(biāo)前確定確定。
建筑施工項(xiàng)目資料管理制度9
為了做好工程及設(shè)備檔案資料的管理工作，參照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等文件的有關(guān)要求結(jié)合本公司實(shí)際情況和公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的相關(guān)要求特制訂本檔案管理制度。
一、歸檔范圍
主要為工程和設(shè)備檔案資料
1、工程檔案是指各類報(bào)批文件(對(duì)政府各行政部門的各類報(bào)批文件、回復(fù)的批示文件、對(duì)外發(fā)文、對(duì)外接收的文件)、各類合同(所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補(bǔ)充合同，供應(yīng)商(服務(wù))單位的報(bào)價(jià)資質(zhì)資料、報(bào)價(jià)商務(wù)資料及報(bào)價(jià)匯總表說明文件，比價(jià)的考察調(diào)研報(bào)告，考察調(diào)研的影像、照片資料)、設(shè)計(jì)資料及圖紙、設(shè)計(jì)變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、會(huì)議紀(jì)要、審計(jì)結(jié)論及各種驗(yàn)收證件、檢測報(bào)告、材料設(shè)備的合格證及說明書、施工圖、財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)及其他需要存檔的文件等。
2、設(shè)備檔案是鑒定評(píng)價(jià)(儀器)技術(shù)狀態(tài)的科學(xué)資料，是為保障(儀器)設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)并處于良好狀態(tài)的重要依據(jù)。檔案員接收歸檔本公司的各類設(shè)備資料。主要包括計(jì)劃、選購階段的儀器設(shè)備購買申請單、協(xié)議、合同、重要來往函件、電文;開箱驗(yàn)收階段的裝箱單、開箱驗(yàn)收單、出廠合格證書、出廠精度檢
3、驗(yàn)單、圖樣、技術(shù)手冊、使用維護(hù)手冊、說明書、校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、隨機(jī)備件圖冊、軟件、硬件部分的文件材料、開箱檢驗(yàn)記錄;安裝調(diào)試階段的試車、試驗(yàn)記錄、安裝驗(yàn)收單、存在問題及處理意見;運(yùn)行及維護(hù)修理階段的設(shè)備儀器移交使用部門的附件和隨機(jī)工具清單、設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程、設(shè)備儀器使用記錄、設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄、設(shè)備儀器檢查記錄及維修記錄;改造、更新階段合理化建議及處理結(jié)果、設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報(bào)告與批復(fù)、改進(jìn)、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件、設(shè)備儀器報(bào)廢技術(shù)鑒定書、請示及批復(fù)文件、技術(shù)鑒定及成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)等各類文件。
二、檔案保密制度
1、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，遵守公司的各項(xiàng)保密制度。
2、凡涉及不宜公開的公司機(jī)密等檔案，應(yīng)作秘密保管并嚴(yán)格控制查閱范圍，本公司人員需要查閱者，須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、凡作秘密和內(nèi)部管理的檔案，應(yīng)嚴(yán)格履行查閱審批手續(xù)，嚴(yán)禁擅自拍照和復(fù)制，利用者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露公司秘密。
4、對(duì)確已無保存價(jià)值的建設(shè)工程和設(shè)備檔案，列出銷毀清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀，并簽名注銷。
三、檔案工作人員崗位職責(zé)
1、熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵紀(jì)守法，勤奮學(xué)習(xí)，具備檔案專業(yè)知識(shí)。
2、負(fù)責(zé)本公司建設(shè)工程中形成的資料和設(shè)備資料的收集、整理、立卷、歸檔工作，積極提供利用，為各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、按規(guī)定向當(dāng)?shù)貦n案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。
4、積極主動(dòng)地向上級(jí)主管部門匯報(bào)檔案工作情況，接受其監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
5、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。
四、檔案管理制度
1、非檔案管理人員不得擅自查閱檔案柜里的案卷，確因工作需要，須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可查閱。
2、檔案柜內(nèi)的檔案要進(jìn)行系統(tǒng)排列存放，不準(zhǔn)堆放與檔案無關(guān)的東西，做到完整安全，存放有序，查找方便
3、做好檔案柜內(nèi)六防(防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀)工作，平時(shí)要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛(wèi)生整潔、安全。
4、對(duì)檔案柜所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施。
5、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件，儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份，應(yīng)留一份存檔;只有一份的，將原件存檔，復(fù)印件隨機(jī)使用。
6、檔案員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時(shí)間先后排列好，用鉛筆編寫頁號(hào)，凡有文字的頁面，都要編號(hào)，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內(nèi)目錄。
五、檔案安全制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行定期檢查和進(jìn)出檔案清點(diǎn)制度，檔案柜實(shí)行專人負(fù)責(zé)，鑰匙應(yīng)妥善保管，如有丟失應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。
2、每次長假前應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行全面檢查，檔案柜加貼封條，切實(shí)消除安全隱患。
六、檔案資料查閱利用制度
1、本單位人員借閱檔案、資料須登記，未履行登記手續(xù)的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時(shí)間，不得超過半個(gè)月，確需繼續(xù)借閱，必須辦理續(xù)借手續(xù)。對(duì)于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件，盡量不用原件，一般由使用人復(fù)印。
2、檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負(fù)責(zé)。外單位人員需要復(fù)印檔案柜里資料時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。
3、檔案柜里有檔案、資料需交給其他單位時(shí)應(yīng)填交接單方可交付。
4、查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在文件材料上劃線、打勾、作記號(hào)、折角等，嚴(yán)禁涂改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當(dāng)事人行政、法律責(zé)任。
5、查閱檔案者有義務(wù)將利用效果反饋給檔案管理人員，以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)。
七、檔案的收集
1、檔案管理人員收到公司內(nèi)部人員或相關(guān)單位人員給予的資料應(yīng)及時(shí)登記。
2、工程檔案資料按項(xiàng)目收集檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類統(tǒng)一存放檔案盒貼上標(biāo)簽并做電子目錄方便日后檢索。
3、設(shè)備檔案資料按名稱分類組卷，將一組內(nèi)容上具有有機(jī)聯(lián)系的材料組合成一個(gè)保管單位。卷內(nèi)文件排列，依照設(shè)備材料的自然形成過程排列并做電子目錄方便日后檢索。
4、應(yīng)妥善保存各類檔案和資料，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。
5、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。
6、項(xiàng)目簽訂承包合同中應(yīng)明確規(guī)定工程檔案資料和設(shè)備資料編制的責(zé)任范圍、內(nèi)容、套數(shù)、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間要求。施工單位不按時(shí)提交合格竣工圖的不算完成施工任務(wù)。
7、本公司購置的設(shè)備儀器的隨機(jī)全套資料，由拆箱負(fù)責(zé)人收集齊全，及時(shí)移交檔案員，統(tǒng)一積累和集中保管。
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