轉(zhuǎn)庫管理制度

時間：2022-12-28 11:43:20 管理制度我要投稿

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轉(zhuǎn)庫管理制度

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轉(zhuǎn)庫管理制度

轉(zhuǎn)庫管理制度1

　　1、目的

　　規(guī)范和控制中轉(zhuǎn)庫的物資管理，保證物資帳、卡、物相符，保存庫存物資完好、安全。

　　2、適用范圍

　　適用于XX摩托車中轉(zhuǎn)庫物資（成車、廣宣品、零配件）的計劃、入庫、儲存、發(fā)放管理。

　　3、職責(zé)

　　3.1事務(wù)所負(fù)責(zé)中轉(zhuǎn)庫的租賃及協(xié)議簽定（中轉(zhuǎn)庫租金由公司承擔(dān)），控制中轉(zhuǎn)庫物資庫存搭配結(jié)構(gòu)，對中轉(zhuǎn)庫物資的流通性負(fù)責(zé)，同時對中轉(zhuǎn)庫人員的出勤、工作實施管理。

　　3.2市場部負(fù)責(zé)對中轉(zhuǎn)庫人員實行遠程管理，對中轉(zhuǎn)庫物資庫存的合理性及物資的入庫、儲存、發(fā)放、盤存等業(yè)務(wù)管理進行監(jiān)控。

　　3.3售后服務(wù)部負(fù)責(zé)對零配件的計劃、發(fā)放、盤存等業(yè)務(wù)管理進行監(jiān)控。

　　3.4財務(wù)部負(fù)責(zé)物資入庫、儲存、發(fā)放記錄和盤存的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及檢查審核。

　　3.5中轉(zhuǎn)庫負(fù)責(zé)物資出入庫管理、建立往來帳務(wù)，并對所管物資的安全負(fù)責(zé)。

　　4、工作程序

　　4.1物資管理原則

　　4.1.1實行總量受控的原則，原則上庫存成車總量不超過200輛，廣宣品不超過1萬元，零配件不超過1萬元。

　　4.1.2執(zhí)行“先進先出”的原則，避免超期儲存，原則上庫存成車不得超過三個月。

　　4.1.3實施分型號/規(guī)格，分區(qū)、分層，定置存放的“5S管理”原則。

　　4.1.4確保物資安全，防火、防潮、防盜等管理。實施誰管誰負(fù)責(zé)的責(zé)任制原則。

　　4.2物資計劃

　　4.2.1中轉(zhuǎn)庫物資要貨計劃的編制，由華南事務(wù)所總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)。

　　4.2.2要貨計劃的制訂，必須結(jié)合市場情況及庫存情況（品種、數(shù)量）編制訂貨計劃。

　　4.2.3訂貨計劃必須經(jīng)華南事務(wù)所總經(jīng)理審批同意后，傳真至市場部。

　　4.3物資入庫摩托車零配件

　　物資入庫，根據(jù)市場部傳真的《XX摩托送貨通知書》、《XX廣宣品送貨清單》、《XX摩托車零配件送貨清單》等的物資數(shù)量，結(jié)合承運車提供的《XX摩托送貨通知書》、《XX廣宣品送貨清單》、《XX摩托車零配件送貨清單》等驗收入庫物資的數(shù)量、質(zhì)量，辦理物資入庫手續(xù)，建立物資庫存臺帳明細(xì)。

　　4.4物資儲存

　　4.4.1庫房環(huán)境應(yīng)滿足防火、防潮和防盜等的安全條件，保持空氣流通、地面干燥、整潔清潔、嚴(yán)禁煙火、嚴(yán)禁在電器開關(guān)處堆放物品，并配備適宜的消防器材。

　　4.4.2按物資品種分區(qū)域堆放，摩托車最高堆3層，其它物資堆放高度不應(yīng)超過庫管員的舉手高度，并保證底層包裝不變形。規(guī)范堆碼，做好明顯的.標(biāo)識。

　　4.5物資出庫。物資出庫，實行“款到發(fā)貨”，中轉(zhuǎn)庫根據(jù)市場部相關(guān)通知（XX啟票通知單及廣宣品發(fā)放清單）辦理出庫手續(xù)，建立出庫臺帳明細(xì)（銷售臺帳）。

　　4.6物資退庫。物資退庫必須先經(jīng)華南事務(wù)所總經(jīng)理審批同意后，才能按照公司有關(guān)規(guī)定辦理退庫手續(xù)，

　　沖抵相關(guān)帳目，建立臺帳；

　　4.7清理盤存

　　4.7.1中轉(zhuǎn)庫每周對庫存物資數(shù)量進行盤存一次，并在周二前將相關(guān)報表報華南事務(wù)所、市場部、售后服務(wù)部（零配件）、財務(wù)中心；

　　4.7.2中轉(zhuǎn)庫每月對庫存物資數(shù)量、品種進行盤存一次，并于每月25日（廣宣品每月20日）前將相關(guān)報表報華南事務(wù)所、市場部、售后服務(wù)部（零配件）、財務(wù)中心；

　　4.7.3報表記錄

　　建立：《中轉(zhuǎn)庫物資出入明細(xì)臺帳》

　　《月物資出入庫匯總表》

　　《周/月物資庫存明細(xì)報表》

　　《銷售臺帳》包含發(fā)貨地址、客戶、車型、狀態(tài)、發(fā)動機號、車架號

　　5、考核制度

　　5.1庫管人員作息時間與公司同步，華南事務(wù)所負(fù)責(zé)考勤，對擅自脫崗者處以50元/次的罰款。

　　5.2庫管人員應(yīng)根據(jù)庫房特點，科學(xué)陳列，進、出貨一律按照“先進先出”的原則。發(fā)現(xiàn)3個月未出庫的產(chǎn)品不上報，處以庫管員20元/輛。

　　5.3庫管人員在保證物資和資金安全的同時，還必須保證財務(wù)安全，各種資料必須妥善保管，嚴(yán)格保密。如發(fā)生資料遺失，處以庫管員50元/次的罰款。

　　5.4嚴(yán)禁已出庫物資、已開箱物資未經(jīng)審批退庫，一旦落實，將對責(zé)任人重處。

　　5.5庫管人員必須按時填報各種報表，凡未按規(guī)定填報報表者，處以50元/次的罰款。報表不準(zhǔn)確，根據(jù)情節(jié)處以30元―100元/次的罰款。

　　5.6中轉(zhuǎn)庫庫管人員必須嚴(yán)格遵守中轉(zhuǎn)庫管理制度，公司將不定期（每月由事務(wù)所管理辦公室、市場部及財務(wù)部對其盤庫）對中轉(zhuǎn)庫進行檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違規(guī)者，立即進行處理，嚴(yán)重的予以除名處理，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

　　注：“物資”指摩托車、廣宣品、摩托車零配件。

　　本管理辦法于簽發(fā)之日起執(zhí)行。