行政辦公室文員的工作內容和職責

行政辦公室文員的工作內容和職責1

　　1、負責招聘、考勤等日常人力工作

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系

　　3、利用各種招聘渠道發布招聘廣告，尋求招聘機構

　　4、執行招聘、甄選、面試、選擇

　　5、進行聘前測試和簡歷甄別工作

　　6、協助人事主管制定公司規章制度

行政辦公室文員的工作內容和職責2

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　2、收發公司的傳真、復印文件，收發各類信件、報刊和文件。

　　3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

　　4、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理；

　　5、負責公司前臺或咨詢接待室的.衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　6、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

行政辦公室文員的工作內容和職責3

　　1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；

　　2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求并定期對各平臺進行評估與分析并給出合理建議；

　　3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作，負責聘前背景調查等工作；

　　4、辦理員工入職、離職手續，負責新進員工進行廠級培訓并做好歸檔工作

　　5、定期不定期的整理人事檔案并及時更新，每月初上報匯總上月招聘新進人員報告并提出改善方案；

　　6、負責新進員工入宿、伙食等安排、每月協同電工及廠領導對宿舍進行安全檢查及衛生監督管理；

　　7、負責新進員工的入職培訓，定期開展季度生日會等文化活動；

　　8、負責公司員工考勤的核算與匯總，監督員工出勤情況并對請假等記錄進行匯總；

　　9、負責提報月度轉正申請單經部門負責人審批后存檔；

　　10、負責集團公司電話卡的'發放與登記、受控，新開電話卡要做好分配登記、微信號開通、短號開通等；

　　11、負責集團公司內車輛保險、維修、年審的管理登記；

　　12、負責勞動合同的簽訂、變更與解除等；

　　13、完成突發事件的處置及上級臨時交代的事宜；

行政辦公室文員的工作內容和職責4

　　1、負責公司來客的接待、登記、導引，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協助有關人員處理。

　　2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　4、負責快件收發、機票及火車票的.準確預定；

　　5、負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政辦公室文員的工作內容和職責5

　　1、協助公司人員招聘工作，簡歷篩選，應聘者邀約及初試；

　　2、協同開展新員工入職培訓，執行培訓計劃，以及培訓效果的跟蹤、反饋；

　　3、協助維護員工關系，開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等；

　　4、負責公司其他行政事務；

　　5、管理公司固定資產；

　　6、協助上級領導處理臨時事務性工作及相關部門協調工作。

行政辦公室文員的工作內容和職責6

　　1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客；

　　2、熱情禮貌規范接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私；

　　3、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的'整潔；

　　4、辦公用品采購；

　　5、上下班點檢；

　　6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

行政辦公室文員的工作內容和職責7

　　1、接轉總機來電，接待客戶來訪；

　　2、酒店、機票的預訂，采購；

　　3、文件的打印、整理、收發、管理，辦公環境的`整理管理；

　　4、對外行政事物的聯絡及事務處理；

　　5、協助人事專員處理有關行政事物，協助舉行節假日活動。

　　6、完成上級領導交待的其他任務。

　　7、該崗位發展方向，如人事、商務、采購等。

行政辦公室文員的工作內容和職責8

　　1、負責日常的招聘事宜；

　　2、負責員工入、轉、調、離職等手續辦理；

　　3、維護花名冊，定期出具報表、人事檔案管理及勞動合同的.維護；

　　4、推行公司的各類規章制度，執行人力資源管理各項實務的操作流程；

　　5、負責考勤、辦公用品、衛生、消防定點巡查等日常行政工作；

　　6、領導交辦的其他事務。

行政辦公室文員的工作內容和職責9

　　1、負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作；

　　2、酒店、酒樓的預定和機票的'預定及統計工作；

　　3、負責公司快遞物、信件的簽收與派發、文秘工作；

　　4、負責來訪賓客的接待、引領工作；

　　5、負責簽證資料的整理與辦理；

　　6、負責安排名片印制；

　　7、負責會議室的管理；

　　8、負責辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作；

　　9、協助采購工作；

　　10、其他上級主管臨時交辦事項。

行政辦公室文員的工作內容和職責10

　　1、負責人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，建立健全公司的.規章制度體系，配合其他業務部門工作；

　　2、負責招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調動等手續辦理，檔案建立及維護；

　　3、負責會議通知、會議記錄、制度等文件的編寫，組織新員工入職培訓及公司文化類培訓；

　　4、負責開展培訓、績效考核、薪酬管理等方面的工作，并能獨立處理和解決所負責的任務；

　　5、負責公司證照年檢及各相關證件的辦理、辦公用品發放、出差訂票訂房等。

　　6、負責員工考勤表的制作和簽收；

　　7、負責固定資產的登記、領用、盤點等工作；

　　8、完成上級臨時交代的任務

行政辦公室文員的工作內容和職責11

　　1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔；

　　2、對接平臺，收集下定司機的'進件信息，提交風控審核；

　　3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車，處理司機日常疑問；

　　4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；

　　5、系統數據錄入、后臺合同上傳。

　　6、完成經理交代的其它工作。

行政辦公室文員的工作內容和職責12

　　1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及時、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

　　4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　5、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　6、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、完成各項勤雜、采購工作。

　　8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的`工作氛圍。

　　9、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政辦公室文員的工作內容和職責13

　　1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的.任務；

　　2、公司日常行政管理的運作；

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　4、負責各類會務的安排工作；

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政辦公室文員的工作內容和職責14

　　一、執行辦公用品的采購、發放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。

　　2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

　　二、信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據

　　數量、金額，便于財務結算。

　　3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。

　　三、執行印制名片的聯系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。

　　四、執行固定資產及低值易耗品的管理

　　1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的.資產進行報廢登記處理。

　　2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

　　3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。

　　五、執行書籍、文件、資料的規范管理

　　1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過x個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。

　　六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

　　1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然后到工商局領取營業執照登記申請表；營業執照申辦完畢后，持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。

　　2、公司年檢一般從x月份開始，至x月底結束。可登錄“xx”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

　　3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局x樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。

　　七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

　　1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

　　2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。

　　3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量。

　　八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理

　　1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。

　　2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。

　　3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。

　　九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情

　　1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

　　2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

　　3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。

行政辦公室文員的工作內容和職責15

　　1、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環境優雅；

　　2、負責固定資產的申購、審批、管理負責，組織資產盤點和日常維修保養工作；

　　3、負責公司水電、物業管理等費用報銷工作；

　　4、督促會議室預定和使用規則，保持會議室的.設備正常及環境整潔；

　　5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動

　　6、來訪接待、電話轉接；

行政辦公室文員的工作內容和職責16

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的'登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會保險的投保、申領。

　　14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　16、接受其他臨時工作。

行政辦公室文員的工作內容和職責17

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的.收發工作

　　5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　8、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政辦公室文員的工作內容和職責18

　　1、對內手續辦理：負責公司入離職、異動審批手續、工作交接審查、關系建立/終止的辦理；調整公司系統組織架構、區域網點；

　　2、負責協助上級開展招聘事務性工作，招聘工具、招聘資料的檔案管理和分發工作；

　　3、完成上級領導交辦的其他工作。

　　4、協助分行店長進行分行日常的`檢查監督工作。

行政辦公室文員的工作內容和職責19

　　1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；

　　2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

　　3、收發日常報刊雜志及交換郵件；

　　4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

　　6、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。

行政辦公室文員的.工作內容和職責20

　　1、負責公司產業園區/寫字樓項目物業服務中心人事行政工作，含項目崗位招聘、員工入職、轉正、離職等工作的管理；

　　2、負責物業服務中心各類辦公用品管理，辦公環境管理；

　　3、負責各類規章制度的實施，做好員工考勤、獎懲管理；

　　4、負責公司人力資源相關文件和檔案的管理；

　　5、負責項目客戶來訪來電接待，受理投訴等客服工作；

　　6、協助處理公司各部門的'行政后勤類相關工作。

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