行政辦公室文員的工作職責（精選16篇）
工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任及達到崗位要求的標準，完成上級交付的任務。以下是小編精心整理的行政辦公室文員的工作職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政辦公室文員的工作職責 1
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；
2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；
3、協助辦公室環境的.日常維護工作，確保辦公區的整潔有序；
4、完成上級交代的其它工作。
行政辦公室文員的工作職責 2
1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客；
2、熱情禮貌規范接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私；
3、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的整潔；
4、辦公用品采購；
5、上下班點檢；
6、完成上級領導交辦的`其它工作任務。
行政辦公室文員的工作職責 3
1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監督、檢查；
2、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的`領用、發放、出入庫做好登記；
3、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；
4、做好會前準備、會議設備連接；
5、協助公司各類活動的籌劃、組織、實施；
6、完成領導交辦的其他工作。
行政辦公室文員的工作職責 4
1、來訪人員接待，接轉電話；
2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等；
3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理；
4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的`采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；
3、完成上級交給的其它行政工作。
行政辦公室文員的工作職責 5
1、負責律所的`檔案管理及各類文件、資料的收集及統計管理工作；
2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作；
3、負責標書制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金；
4、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、匯總和分析；
行政辦公室文員的工作職責 6
1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。
16.接受其他臨時工作。
行政辦公室文員的工作職責 7
(一)調研和信息工作
1.根據公司的建設和發展及公司領導指定的調查任務，按規定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領導決策提供信息依據；負責對公司全面情況進行基礎調研，參與制訂公司工作計劃。
2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態，反饋給公司上級；建立統計臺帳，隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統計資料。
3.制訂公司管理信息系統的發展計劃并組織實施，保障管理信息系統的正常運轉。
4.組織協調公司各單位信息系統的應用，提供咨詢，為公司領導提供信息服務。
5.做好公司信息網上發布工作。
6.組織、協調公司的統計工作，完成公司各項統計報表。
(二)協調和督辦工作
1. 根據公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關會議和重要活動。
2. 組織、安排公司的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。
3. 負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關于公司工作的決議、決定的貫徹執行情況，并及時匯報。
4. 了解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。
5. 根據公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。
6. 協調公司各單位之間的關系，做好上情下達、下情上達的工作。
7. 負責組織協調公司外友鄰單位和公司內有關單位共同辦理的綜合性工作。
(三)文秘工作
1.根據領導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件；組織起草公司規章制度。
2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。
3.負責公司公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發文件內容和文字的審核。
5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。
6.根據辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。
7.負責草擬公司節假日放假通知，編印公司節假日值班時間表。
(四)保密和機要工作
1.負責公司機要件的收發，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規定及時分卷歸檔。
2.根據學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。
(五)行政管理工作
1.負責草擬公司行政管理的規章制度。
2.負責組織安排或協助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負責公司傳真、收發、文印、復印工作。
6.負責公司車輛調度和管理。
(六)信訪和接待工作
1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。
2. 督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。
3. 負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。
4. 為公司領導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯系等工作。
5. 負責公司接待參觀的管理。
(七)宣傳工作
1.根據公司部署，協助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。
2.根據公司的部署，開展公司的精神文明建設，建設文明公司，監督、指導公司內的文化活動，確保公司園文化的'健康發展。
3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發布等工作。
4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規劃、建設工作。
5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。
6.負責協調公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。
7.協調、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。
(八)人事工作
珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。
1.根據珠海公司的建設與發展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。
2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。
3.負責公司職工特區補貼和合同制員工工資的管理。
4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審核和考核等。
5.協調公司人事與地方有關部門的關系。
6.建立、完善公司人事檔案的管理。
(九)財務工作
珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸，學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。
1.負責公司財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。
2.參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。
3.負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。
4.負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。
5.參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監控。
6.負責公司企業化管理單位的會計核算、會計監督。
7.負責公司園卡的管理和發放。
8.發放學生獎學金及公司學生學費催收工作。
(十)外事工作
1.負責與學公司外事處的聯系，協助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。
2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。
3.協助外事處做好公司外國留學生的有關工作。
(十一)檔案工作
珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業務工作。
1.負責公司建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2.負責規劃、協調公司檔案工作，協助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執行情況。
行政辦公室文員的工作職責 8
1、項目宿舍、電話管理；
2、日常郵件、快遞的`收發與登記；
3、負責日常辦公用品申請、發放，登記，固定資產盤點、維護；
4、受理會議室預約，協調會議時間，布置會議室；
5、協助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作；
6、上級安排的其他工作；
行政辦公室文員的工作職責 9
1、負責辦公設備、辦公用品的管理，包括清點、維護、登記等；
2、負責車輛的日常清潔與保養維護，節約用油，按時辦理各種車輛年審等手續；
3、負責公司的.考勤卡、門禁卡管理；
4、協助公司辦公室改造、搬家等事務；
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政辦公室文員的工作職責 10
(1)起草各類公司文件，包括制度、規范、公文函件、通知、講話稿等；
(2)辦公會議的組織、協調，編寫會議紀要，匯總公司各類工作報表，組織編制公司大事記；
(3)協助落實、跟進、協調、催辦公司下達的工作任務；
(4)協助檢查督促公司各項和工作規范的落實執行；
(5)公司各類文件的歸檔管理；
(6)上級交辦的`其他工作。
行政辦公室文員的工作職責 11
1、日常購票開票、簽收登記進項發票，更新銷項進項表：
2、月初勾選進項發票進行抵扣，更新進項發票抵扣狀態，申報增值稅、附加稅等事宜；
3、統計銷售業績基礎數據，計算工資以及計算提成和獎金；
4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報，申請劃扣各項稅費和每季度完成企業所得稅，財務等申報工作；
5、應收賬款催收、合同整理歸檔工作；
6、整理原始單據，編輯憑證，登記好明細流水賬：
7、日常付款提交，銀行流水賬戶查賬；
8、供應商對賬，應收、應付賬款的核對、統計和匯總；
9、外賬的工作對接；
10、負責公司部門日常行政事務，配合領導做好相關工作；
11、負責管理員工、保密協議以及各類人事行政文檔；
12、完成領導安排的.其他事項。
行政辦公室文員的工作職責 12
1、主要負責公司行政后勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作環境，督促清潔員按標準清潔辦公環境；
2、負責公司各項規章制度的.推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威，確保有序無違紀現象；
3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢；
4、辦公用品的申購、發放、保管；
5、辦公設備/固定資產的登記、管理、維護、報廢處置事；
6、公司制度文書、各類通知等文件管理；
7、負責組織、協調及安排公司年會、員工活動及相關節日福利活動；
8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。
行政辦公室文員的工作職責 13
1、前臺來訪人員的登記、接待、總機電話的接通、轉接；
2、各部門物品的.郵寄、接收工作并做好統計；
3、固定資產的登記、調配、文具統計、申購及發放管理工作；
4、公司辦公環境清潔衛生安排檢查、宿舍、設施維護的聯絡、安排、費用統計工作；
5、公司各部門員工考勤統計工作；
6、面試接待、電話邀約跟進及其他人事基礎工作，協助開展各種員工活動等；
行政辦公室文員的工作職責 14
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的'繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務
行政辦公室文員的工作職責 15
1.負責日常行政事務性工作，如：固定資產的管理、辦公用品的.申購、考勤等；
2.銷售人員差旅費的審核及機票購買；
3.負責協助上級執行招聘、培訓、績效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關工作的開展；
4.協助組織企業文化活動的開展，如員工旅游、年會、表彰大會、文體活動、戶外拓展等。
行政辦公室文員的工作職責 16
一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作；
二、負責公司電子郵件的發送、接收及轉發、傳閱工作；
三、負責公司辦公用品的添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續工作，確保物品即不脫檔又不長期積存；
四、負責公司辦公用品的保管工作：做好每月清點、年終盤存統計；做到入庫有驗收、出庫有手續，確保辦公用品的帳實相符；
五、負責公司辦公用品的'發放及員工離職時的物品回收工作，做好辦公用品的發放及回收記錄，確保辦公用品的帳實相符；
六、負責公司的會議記錄：做好會議紀要；
七、協助行政經理做好日常辦公事務，做好會務準備；
八、完成行政經理臨時交辦的其他任務。
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