行政前臺工作職責職能

時間：2024-01-17 09:16:22 工作職責我要投稿

行政前臺工作職責職能[集錦24篇]

行政前臺工作職責職能1

　　1、負責公司前臺電話接轉，信件收發，訪客接待等日常事務;

行政前臺工作職責職能[集錦24篇]

　　2、負責一些基礎的行政人事類工作，如辦公用品采購、考勤統計、簡歷搜索等;

　　3、負責辦公室的'日常維護、保養及辦公設備的維修事宜;

　　4、上級交代的其它工作任務;

行政前臺工作職責職能2

　　1、負責日常行政工作和辦公室事務;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案;

　　4、負責員工五險一金申報，考勤審核;

　　5、組織安排各種文體活動;

　　6、負責辦公用品、辦公設施設備的'購置、租賃、維修、養護管理工作;

　　7、負責公司固定資產、低值易耗品、禮品的采購及管理;

　　8、公司各種證照的辦理;

　　9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政前臺工作職責職能3

　　1. 到訪客人接待引導及前臺電話接聽;

　　2.公司其他部門行政工作協調配合;

　　3.公司文件及快遞收發;

　　4.行政辦公用品管理;

　　5.會議室管理、預定及協調;

　　6. 校區的費用報銷;

　　7. 其他行政工作配合。

行政前臺工作職責職能4

　　(1) 負責前臺接待工作;

　　(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

　　(3) 協助部門經理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;

　　(4) 負責公司會議室、辦公設備及環境的管理;

　　(5) 負責公司信函、速遞件等收發、登記;

　　(6) 協助部門經理做好日常行政文件的`日常管理工作;

　　(7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

　　(8) 協助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;

　　企業行政前臺具體崗位職責6

　　1、負責員工入離職手續的辦理，員工花名冊的錄入與日常維護管理。

　　2、負責辦公耗材、固定資產需求采購、統計、驗收、定期盤點。

　　3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規劃和執行。

　　4、全面負責公司企業文化體系建設及企業文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).

　　5、日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制。

　　6、釘釘、企業郵箱等日常管理維護，及時進行增減。

　　7、策劃制定公司內部員工活動，塑造、收集、發展和建設公司企業文化(如：下午茶及員工文體活動、年會)。

　　8、完成部門領導交代的日常事務。

行政前臺工作職責職能5

　　1、負責公司前臺的日常接待;

　　2、負責考勤系統的數據錄入、維護，導出與審核;

　　3、負責低值易耗品和辦公設備的采購，發放，維護與管理;

　　4、負責名片、海報、活動道具等的采購與管理;

　　5、負責行政物資及固定資產的盤點;

　　6、負責公司各項行政費用及水電費、房租的'結算;

　　7、完成上級交辦的其它工作。

行政前臺工作職責職能6

　　1、負責公司前臺接待、登記及引導工作。

　　2、負責公司電話接聽接轉記錄，信息傳達，公司快遞信件、包裹的收發等工作。

　　3、協助管理公共辦公區及總經辦區域衛生清潔、綠植維護工作。

　　4、行政部及總經辦其他臨時工作。

行政前臺工作職責職能7

　　1、負責前臺相關行政工作，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;負責郵包、辦公用品、文件的分發等工作。

　　2、負責協助來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的'接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。

　　3、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　4、接受上級安排的其他工作。

行政前臺工作職責職能8

　　1. 負責顧客來電來訪接待咨詢服務工作。

　　2. 負責案場公共區域設施設備檢查及報修。

　　3. 負責檢查案場大堂公共區域綠植擺放和破損情況。

　　4. 負責檢查案場大堂公共區域環境衛生。

　　5. 負責檢查案場大堂公共區域消防安全隱患。

　　6. 完成工作例會及上級領導臨時交辦的任務

行政前臺工作職責職能9

　　1.負責接待前來咨詢的.家長，老師，學生，及時傳遞信息并作好相關記錄;

　　2.負責協助校長處理校區人事，行政，財務板塊相應的工作;

　　3.負責校區各項工作進度的跟進與對接，為校長處理各種校務事宜;

　　4.郵件信件收發，員工入離職辦理、考勤等工作;

　　5.完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政前臺工作職責職能10

　　1、校區學生家長來訪，負責日常接待、安排。

　　2、配合人事經理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

　　3、校區收支管理，對接財務部。

　　4、校區物資采購、日常維護。

　　5、維護校區秩序、環境問題。

　　6、協助校區做好其他工作。

行政前臺工作職責職能11

　　1、負責辦公百室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤度。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司內對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協助總經理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政前臺工作職責職能12

　　1、負責前臺電話接聽及轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

　　3、負責面試人員的.登記、接待并通知相關部門面試;

　　4、負責公司食堂報餐;

　　5、完成領導安排的其他行政事務。

行政前臺工作職責職能13

　　1、負責總部、各項目物業服務中心考勤審核工作，抽查值班情況并通報;

　　2、負責總部、各項目物業服務中心考勤系統維護與續費，負責相關平臺人員信息錄入;

　　3、協助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的'規范管理;

　　4、及時接聽電話，記錄留言并及時轉達;做好快遞收發及登記管理工作;

　　6、負責前臺區域及接客區域的環境維護;

　　7、負責總部物業費、房租、水電費等各類費用報銷;

　　8、完成部門領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責職能14

　　1、會議記錄，了解團隊來訪以及任務制定情況，發布當日任務;

　　2、按公司規定對咨詢部門進行分量、停量，負責錄入信息等管理工作;

　　3、做好咨詢團隊的監督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;

　　4、中心表格制作及保證各項數據的準確性;

　　5、根據來訪人員做好登記及帶領工作。

行政前臺工作職責職能15

　　1、負責公司前臺接待及來訪客人接待工作;

　　2、負責公司復印文檔，收發信件、報刊、票務費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;

　　3、負責協助市場部負責人進行市場信息整理、商機跟進與統計、市場商務等

　　4、配合綜合部進行人員招聘的接待和面試引導;

　　5、負責公司網站維護、網絡軟文發布、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;

　　6、協助部門開展員工活動和企業文化建設;

　　7、完成公司領導和部門領導臨時安排的工作。

行政前臺工作職責職能16

　　1、負責來訪客戶的接待和引見，接受咨詢，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　2、監督執行辦公室日常管理制度，合理安排后勤支持工作;

　　3、負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存;

　　4、負責公司內部會議的安排與接待工作、協助組織各類活動;

　　5、服從公司或上級領導的`工作安排，積極配合其他部門或同事的工作。

行政前臺工作職責職能17

　　1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;

　　2、負責行政類常規采購付款及合同管理，包括但不限于房租、水電、固話等;

　　3、負責物業相關工作溝通;

　　4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區域內的整潔，維護大堂秩序;

　　5、上級領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責職能18

　　1、負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項做好記錄并轉達給相關人員，不拖延不遺漏;

　　2、各類文信件、包裹、公文的分發及相關的登記;

　　3、負責前臺和接待室的衛生整潔，桌椅擺放整齊;

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　5、公司會議室的使用登記及安排;

　　6、辦公區的`安全檢查及安全管理;

　　7、履行部門負責人安排的臨時性工作;

　　8、考勤的統計與審核;

　　9、辦公室人員行為的合規檢查。

行政前臺工作職責職能19

　　1、負責大學前臺相關行政基本辦公軟件操作工作;

　　2、負責一樓會客區域沙發及前臺內勤環境維護工作;

　　3、負責學員及來客的.接待工作，及時解答相關疑問;

　　4、負責學員報名手續及學費、房卡押金收據的開具等相關工作;

　　5、負責員工及學員住宿辦理，會議室預定登記及后續對接工作;

　　6、完成上級領導交給的其它工作。

行政前臺工作職責職能20

　　1.負責訪客的登記、接待、引見;

　　2、接聽客戶咨詢電話，用語規范，態度熱情禮貌;

　　3.負責電話、郵件、信函的.收轉發工作，做好相關信息的記錄、整理、建檔;

　　4.負責文件打印、復印、傳真及登記;

　　5.負責辦公用品發放與登記、統計;

　　6.維護前臺區域和公共區域的整潔;

　　7. 完成領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責職能21

　　1、負責前臺總機的'電話接聽，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　4、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作

　　5、負責辦公用品的補充購買及盤點工作，對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記

　　6、協助上級完成公司其它行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　7、負責公司綠植日常維護

行政前臺工作職責職能22

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

　　3、協助文件、名片、宣傳資料的打印、復印，收發傳真并進行歸檔整理;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，布置會議室;

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯系;

　　6、負責辦公用品采購管理及固定資產管理：包括需求統計、采購、盤點、出入庫等;

　　7、負責固定資產和辦公設備的管理及日常維護保養工作;

　　8、負責團隊考勤數據的統計和核對;

　　9、負責相關費用的報銷工作;

　　10、領導交待的其它事項。

行政前臺工作職責職能23

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　2、監督員工每日考勤情況并定期統計考勤資料存檔;

　　3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對其領用、發放、出入庫做好登記;

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的'收發工作;

　　6、協助上級進行內務、安全管理，做好各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

　　7、保持公司前臺的清潔衛生，展示公司的良好形象。

行政前臺工作職責職能24

　　1.負責公司電話總機的'接聽、轉接工作，為來電人員提供咨詢服務;

　　2.負責公司來訪人員的接待工作;

　　3.負責公司雜志、報刊、快遞等文件的收發工作;

　　4.負責前臺區域的環境維護工作;

　　5.負責完成領導交代的其他臨時性工作。

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