前臺行政工作職責

時間：2023-07-01 17:10:56 工作職責我要投稿

前臺行政工作職責(集合15篇)

前臺行政工作職責1

　　1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作；

前臺行政工作職責(集合15篇)

　　2、負責電話接聽與轉接、接待訪客并通知被訪人員；

　　3、負責公司快件收發、結算及各類行政費用申請統計工作；

　　4、負責辦公環境的管理維護，包括會議支持、茶水間管理；

　　5、負責xxx具的采購、盤點、領用及出入庫管理；

　　6、負責辦公設備使用和維護管理；

　　7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續；

　　8、負責公司各類活動的.組織和籌備；

　　9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發貨等相關工作；

　　10、完成領導交辦的其它工作。

前臺行政工作職責2

　　1、總臺電話接聽及轉接；

　　2、前臺區域來訪人員的接待；

　　3、前臺區域工作快遞、信件的寄發；

　　4、員工下午茶點的記賬；

　　5、事務所辦公用品的`保管及日常發放；

　　6、事務所行政易耗品的采購；

　　7、事務所員工活動的前期組織安排。

前臺行政工作職責3

　　1、管理職位，負責制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度；

　　2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估；

　　3、負責組織行政、后勤等的`指導、協調、監督和管理；

　　4、公司日常行政管理的運作；

　　5、公司內部管理；

　　6、行政管理的成本控制及水電管理等。

前臺行政工作職責4

　　1、負責來訪者的接待和指引，學員課程安排、調課、請假等，課程包到期或延期續費提醒工作

　　2、協助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作，文件、數據整理，提高客戶滿意度和續費率；

　　3、校區辦公用品、禮品、工服、設備的庫存管理及發放，合理使用降低耗損，定期盤點并更新庫存表。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發，辦公設備的'報修，5S監督保持校區環境整潔衛生，花卉打理澆水；

　　5、完成校區領導臨時安排的其它工作事項。

前臺行政工作職責5

　　1、及時準確接聽、轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；

　　2、負責快件收發，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　3、接洽訪客，動作靈敏，儀態大方；

　　4、負責前臺區域的環境衛生的整潔；

　　5、完成上級領導交代的`其他工作。

　　6、對人員進行招聘并安排面試。

前臺行政工作職責6

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發；

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；

　　3、負責辦公物資的采購、發放維護管理；

　　4、監督各項行政制度的執行及落實情況；

　　5、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　6、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的`鑒定及統計管理工作；

　　8、負責各類會務的安排工作；

　　9、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

　　10、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政工作職責7

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　4、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工打卡;

　　5、協助人力資源招聘邀約工作;

　　6、部門內部臨時安排的其他工作;

前臺行政工作職責8

　　1、負責客戶的接待和咨詢工作；

　　2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發工作；

　　3、負責辦公區域的`環境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理；

　　4、對接園區物業管理及協助領導完成其他日常行政工作；

　　5、上級領導安排的其他工作任務。

前臺行政工作職責9

　　1、負責來訪人員接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；

　　2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；以及桶裝水的預定；

　　4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等；

　　5、負責會議前會議室的布置整理，會議期間的訂餐等；

　　6、負責辦公用品、勞保用品（包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等）的.請購、分發、管理、出入庫登記等；

　　7、負責辦公室硬件設施（中央空調、復印機、辦公桌椅等）的管理及維護；負責辦公環境、衛生的管理；

　　8、每月快遞、物業費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷；

　　9、各類行政費用申請，員工活動籌劃組織協調；協助人事相關工作。

前臺行政工作職責10

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發；

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；

　　3、監督各項行政制度的執行及落實情況；

　　4、協助人事完成公司員工出勤記錄的`提報及匯總。

　　5、完成上級安排的其他工作。

前臺行政工作職責11

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待；

　　2、準確接聽、轉接電話，記錄留言并及時轉達；

　　3、郵件、信函、快遞的收轉發工作，做好工作信息的.記錄、整理、建檔；

　　4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　5、負責辦公用品的保管、統計、發放、收回及固定資產的盤點；

　　6、辦公環境衛生管理，辦公設備、設施的維護和維修；

　　7、確保后勤工作有序開展。

前臺行政工作職責12

　　1、校區環境的日常監督。

　　2、電話咨詢接待、來訪接待。

　　3、校區日常費用的收取。

　　4、校區信息的.整理，信息報表的制作與接待。

　　5、協助校區主管進行日常的管理工作。

　　6、日常市場活動的配合與參與。

前臺行政工作職責13

　　1，配合做好各類接待工作，協助完成公司來客登記、接待工作。

　　2，負責完成快件的收發與登記工作。

　　3，負責辦公室部分費用報銷工作。

　　4，負責公司文件檔案管理工作。

　　5，協助辦公用品、固定資產的盤點管理工作。

　　6，完成上級交給的.其他工作。

前臺行政工作職責14

　　1、協助部門領導完成公司行政人事工作及部門內部日常事務工作；

　　2、做好公司辦公用品采購、領用和分發；

　　3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續工作跟進；

　　4、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統計；

　　5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作；

　　6、協助部門領導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等；

　　7、積極完成上級領導交辦的的其他臨時工作。

前臺行政工作職責15

　　1、負責公司前臺行政崗位相關工作；

　　2、協助人事經理進行面試接待，招聘實施等相關工作；

　　3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等；

　　4、公司行政事務工作，辦公用品、固定資產的管理等。

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