人事專員工作職責(zé)

時(shí)間：2022-07-23 08:41:02 工作職責(zé) 我要投稿

人事專員工作職責(zé)(15篇)

人事專員工作職責(zé)1

　　1、工作對人力資源部部長負(fù)責(zé)。

人事專員工作職責(zé)(15篇)

　　2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見。

　　3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理，并按所在分廠、部門分類存放。

　　4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘面試，負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

　　5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

　　6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)。

　　7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。

　　8、負(fù)責(zé)員工績效考核資料定期統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)，并對績效考核方式方法提出意見和建議。

　　9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放異常處理和薪酬政策跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)報(bào)表和資料。

　　10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測評督導(dǎo)與跟進(jìn)。

　　11、負(fù)責(zé)公司人事文件呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

　　12、負(fù)責(zé)草擬，解釋公司福利保險(xiǎn)制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。

　　13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面其他工作。

人事專員工作職責(zé)2

　　1.負(fù)責(zé)公司員工錄用、退工、轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)崗、調(diào)檔、居住證及人才引進(jìn)、勞動合同等手續(xù)辦理，建立和維護(hù)員工信息和人事檔案。

　　2.編制各類人事報(bào)表，提供人員信息的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，保留存朽相關(guān)記錄。

　　3.負(fù)責(zé)員工的考勤的監(jiān)控和分析、薪資計(jì)算和發(fā)放以及社會保險(xiǎn)基金的結(jié)算、繳納、接納、轉(zhuǎn)移，并作適時(shí)分析和匯報(bào)。

　　4.組織實(shí)施員工業(yè)績評估和領(lǐng)導(dǎo)者培養(yǎng)工作，提出相關(guān)建議和方案。分析員工優(yōu)勢和才干，記錄和不斷更新相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　人事專員崗位職責(zé)(電子商務(wù))

人事專員工作職責(zé)3

　　工作內(nèi)容：

　�。�1）、員工的招聘、離職、晉升與調(diào)動手續(xù)的辦理；

　�。�2）、各類人事檔案的建立與文件控制；

　�。�3）、新進(jìn)員工工廠制度、企業(yè)概況等方面的培訓(xùn)；

　�。�4）、協(xié)助總經(jīng)理、廠長、業(yè)務(wù)日常事務(wù)工作；

　　（5）、文件與資料的打印與分發(fā)；

　　（6）、員工考勤管理；

　　（7）、員工工資的計(jì)算；

　　（8）、廠牌、廠服的管理；

　　（9）、部門信息的傳遞與聯(lián)絡(luò)；

　　（10）、員工獎(jiǎng)懲管理及工廠制度監(jiān)督執(zhí)行；

　�。�11）、飯?zhí)谩⑺奚�、保安等行政后勤事�?wù)的管理；

　　（12）、會議室的管理與會議記錄整理；

　�。�13）、辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)；

　�。�14）、辦公用品的申購與發(fā)放；

　�。�15）、計(jì)劃和控制人事管理成本；

　　（16）、及時(shí)處理公司管理過程的重大人事問題；

　　（17）、落實(shí)執(zhí)行公司人事獎(jiǎng)懲制度；

　�。�18）、規(guī)范員工行為，樹立良好的企業(yè)形象；

　　（19）、實(shí)施行政稽查，并對稽查情況予以處罰；

　�。�20）、組織環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康管理。

　　權(quán)力：

　�。�1）、根據(jù)公司需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分改進(jìn)方案的權(quán)力；

　　（2）、人事經(jīng)費(fèi)預(yù)算及其控制權(quán)；

　　（3）、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后，可獨(dú)立開展人員招聘、錄用及考核等各項(xiàng)工作；

　�。�4）、人事任免建議權(quán)；

　�。�5）、代表公司處理勞動爭議或參加勞動訴訟；

　�。�6）、對違反行政管理制度實(shí)施處罰的權(quán)力。

　　責(zé)任：

　�。�1）、對文書檔案保密工作負(fù)主要責(zé)任；

　�。�2）、對公司行政制度的執(zhí)行健全負(fù)組織責(zé)任；

　　（3）、對環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康負(fù)組織責(zé)任；

　�。�4）、對人事行政成本合理配置負(fù)主要責(zé)任。

人事專員工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)外來人員的接待;

　　2、員工生日會、團(tuán)建活動舉行及會議室管理;

　　3、公司外來文件、公司各類文件收發(fā)及管理;

　　4、公司業(yè)務(wù)合同管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司員工的名片、工服等定制工作;

　　6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理;

　　7、公司印章、資質(zhì)、工商業(yè)務(wù)管理;

　　8、釘釘后臺管理;

　　9、其他行政相關(guān)事項(xiàng)。

人事專員工作職責(zé)5

　　1.協(xié)助人事主管進(jìn)行人力資源管理工作。

　　2.制定、修改、補(bǔ)充公司各項(xiàng)人事規(guī)章制度及本部門工作流程，并確保貫徹執(zhí)行。

　　3.負(fù)責(zé)公司人事通知、管理文件的打印、分發(fā)、督辦。

　　4.協(xié)助開展招聘、考核等工作。

　　5.負(fù)責(zé)辦理員工錄用、退工、社保、公積金等手續(xù)。

　　6.為外地員工辦理居住證等證件。

　　7.組織員工活動。

　　8.負(fù)責(zé)打印、登記、整理、保管各類人事檔案資料。

　　9.勞動法規(guī)、人事政策及最新消息的了解、收集及時(shí)向主管反饋。

　　10.配合經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)工作調(diào)研、組織、安排。

　　11.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　人事專員崗位職責(zé)(保險(xiǎn))

人事專員工作職責(zé)6

　　崗位職責(zé)：

　　1、員工招聘、選拔、錄用、培訓(xùn)、調(diào)動、晉升、福利待遇、離職等手續(xù)辦理；

　　2、修改公司各項(xiàng)規(guī)章制度；切實(shí)做好績效管理制度的執(zhí)行；

　　3、員工入職的培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)工作；職員檔案錄入、存檔、更新；

　　4、勞動合同的簽訂以及社保的辦理

　　5、企業(yè)勞動年審的辦理；

　　6、員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察，處理職員獎(jiǎng)懲事宜；

　　7、總經(jīng)理臨時(shí)交待的其它工作

　　崗位要求：

　　1、男女不限，三年以上工作經(jīng)驗(yàn)，具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

　　2、擅長招聘和員工關(guān)系者優(yōu)先，有金融行業(yè)工作背景者優(yōu)先，

　　3、熟練使用相關(guān)辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，熟悉勞動法。

　　4、有駕照，且實(shí)際駕齡一年以上者優(yōu)先。

人事專員工作職責(zé)7

　　1.制定招聘方案，實(shí)施招聘工作,包括招聘預(yù)算建議與控制、招聘渠道建立完善、資料初選、面試、向部門推薦、試用期滿評估、分析招聘KPI等，對內(nèi)保證招聘的效率和效果，對外維護(hù)公司的形象。

　　2.負(fù)責(zé)勞動合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議文本的修訂；與勞務(wù)公司洽談勞務(wù)協(xié)議條款；對勞動合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除時(shí)發(fā)生的情況能提出解決方案,并處理，保證文本及執(zhí)行過程合法。

　　3.負(fù)責(zé)勞動爭議的調(diào)解和相關(guān)訴訟，接待員工來訪，員工違紀(jì)行為處理。

　　4.根據(jù)公司年度員工滿意度調(diào)查方案進(jìn)行員工滿意度調(diào)查，對調(diào)查過程進(jìn)行控制。負(fù)責(zé)撰寫、提供分析報(bào)告，向相關(guān)部門落實(shí)改進(jìn)措施，并組織改進(jìn)情況的定期反饋。

　　5.負(fù)責(zé)員工離職面談，提供年度分析報(bào)告。

　　6.協(xié)助公司績效管理工作，參與實(shí)施員工績效考核結(jié)果分折及信息歸檔等工作。

人事專員工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并且形成相應(yīng)檔案資料。

　　3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)。

　　4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。

　　5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)，并且對績效考核的方式方法提出意見和建議。

　　6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。

　　7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)。

　　8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并且提出改進(jìn)意見。

　　9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

　　10、負(fù)責(zé)草擬，解釋公司的福利保險(xiǎn)制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。

　　11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

　　12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試，負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

　　13、工作對人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

人事專員工作職責(zé)9

　　負(fù)責(zé)公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計(jì)；

　　負(fù)責(zé)公司員工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移，員工入職及離職手續(xù)的辦理；

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的人員調(diào)配工作；

　　負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；

　　負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作；

　　負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作；

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎(jiǎng)金及變動調(diào)整；

　　負(fù)責(zé)公司各類社會保險(xiǎn)金的繳納及管理；

　　負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì)；

　　及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作；

　　負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理；負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；

　　負(fù)責(zé)對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作，并定期向各部門傳達(dá)；

　　做好本部門的法律法規(guī)搜集工作；

　　負(fù)責(zé)公司員工體檢組織工作；

　　負(fù)責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)所涉及的部門實(shí)施定期檢查和監(jiān)督；

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

人事專員工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)日常接待，來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，審核分公司考勤情況，資料存檔。

　　5、負(fù)責(zé)會務(wù)管理、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

人事專員工作職責(zé)11

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度貫徹執(zhí)行。

　　2、組織設(shè)計(jì)和完善公司組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。

　　4、進(jìn)行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。

　　5、負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適人才。

　　6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。

　　7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。

　　8、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工工資。

　　9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

　　10、負(fù)責(zé)社會保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)辦理。保險(xiǎn)辦理

　　11、負(fù)責(zé)建立健全員工人事檔案。

　　12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

　　13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

　　14、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。

　　15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛。

　　16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門關(guān)系。

　　17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

　　18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息上傳下達(dá)工作。

人事專員工作職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向，編制的相關(guān)制度并組織實(shí)施。

　　2.建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、各崗位等;

　　3.負(fù)責(zé)各部門的團(tuán)隊(duì)搭建，有效制定和推動人才發(fā)展計(jì)劃并落地實(shí)施;

　　4.制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　5.理解公司業(yè)務(wù)，深入業(yè)務(wù)實(shí)踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和論，提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個(gè)人績效、團(tuán)隊(duì)績效等考核方法;

　　6.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實(shí)施;

　　7.受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時(shí)處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

　　8.推動組織及團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè)，推動公司建設(shè)，積極打造特色團(tuán)隊(duì)文化，如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;

　　9.負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度，復(fù)核每月薪資及各種費(fèi)用;

　　10.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，等，并監(jiān)督推行;

　　11.完成上級交待的臨時(shí)工作。

人事專員工作職責(zé)13

　　一、如何做好考勤管理工作？

　　1.樹立良好的企業(yè)文化，培養(yǎng)盡職、忠誠、優(yōu)秀的員工隊(duì)伍。

　　企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的靈魂，是企業(yè)核心競爭力的動力源泉；它是包括文化、管理在內(nèi)的企業(yè)精神力量，這種精神力量可以讓企業(yè)的員工凝聚在一起、一起學(xué)習(xí)、一起發(fā)展、一起創(chuàng)造。我們要追求利潤的最大化、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率的最大化，就要以優(yōu)秀的企業(yè)文化來凝聚員工的人心和力量，使員工互相依賴、互相促進(jìn)，增強(qiáng)員工珍惜團(tuán)隊(duì)精神的理念，通過凝聚員工士氣實(shí)現(xiàn)“上下同欲”，降低企業(yè)科學(xué)管理制度內(nèi)化的阻力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的效率。

　　2.塑造員工良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。

　　所謂職業(yè)道德修養(yǎng)，是指從事各種職業(yè)活動的人員，按照職業(yè)道德基本原則和規(guī)范，在職業(yè)活動中所進(jìn)行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的職業(yè)道德品質(zhì)和達(dá)到一定的職業(yè)道德境界。只有公司的員工具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，才能自覺遵守企業(yè)的各項(xiàng)管理制度，這樣會更有利于行政或人事部門管理工作的開展。

　　3.建立比較完善和嚴(yán)格的考勤管理制度。

　　考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善，由各部門主管嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。各部門主管對于本部門員工的出勤狀況應(yīng)做到實(shí)事求是、不姑息、不隱瞞，違者將處以適當(dāng)罰金或采取相應(yīng)的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內(nèi)容：（1）應(yīng)該以工種的不同對公司員工進(jìn)行分類，可分為任務(wù)目標(biāo)考勤（如市場部員工）和作息時(shí)間考勤兩類。（2）因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫《外出申請單》，由部門主管簽字同意后交人事部備案。（3）公司可設(shè)立月全勤獎(jiǎng)及年全勤獎(jiǎng)。對于當(dāng)月全勤的員工，在當(dāng)月薪水發(fā)放時(shí)予以獎(jiǎng)勵(lì)；對于全年全勤的員工，可在年終由公司予以表揚(yáng)，并發(fā)放相應(yīng)的全勤獎(jiǎng)金。

　　4.選用較為先進(jìn)的考勤軟件。

　　從目前的狀況看，考勤管理的實(shí)施主要包括：手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理；電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進(jìn)行較為先進(jìn)的考勤管理；指紋考勤則是采用指紋識別技術(shù)對員工進(jìn)行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進(jìn)步，但這兩個(gè)考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點(diǎn)，比如考勤需要派專人監(jiān)督、常出現(xiàn)員工代為簽到或打卡現(xiàn)象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現(xiàn)象的發(fā)生，對員工的出勤狀況有了客觀準(zhǔn)確的了解、監(jiān)督和管理，是目前較為理想的考勤軟件。

　　5.將考勤管理納入績效管理的范疇，與薪酬掛鉤。

　　將員工的考勤狀況以一定的權(quán)重納入績效管理的范疇，兩者一起計(jì)算員工績效積分，以此作為發(fā)放薪水的指標(biāo)。

　　二、員工紀(jì)律管理

　　公司管理制度由各部門嚴(yán)格貫徹執(zhí)行、人事部門監(jiān)督并執(zhí)行；之后由各部門配合人事部門收集、整理、匯總員工對公司制度的遵守狀況，當(dāng)然也可以設(shè)立意見箱，聽聽員工的建議，以便改善公司制度的不合理之處；之后由人事部門對反饋結(jié)果進(jìn)行處理，修正、完善管理制度。這樣就形成了一個(gè)系統(tǒng)，制定、執(zhí)行、反饋、修正、執(zhí)行、反饋……

　　三、員工基本信息管理

　　員工基本信息的管理最好應(yīng)該引進(jìn)管理軟件，這主要包括員工編號、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、身份證號、戶籍類別、戶籍地址、職稱、職務(wù)、參加工作時(shí)間、入職日期、離職日期、離職原因、獎(jiǎng)懲記錄、培訓(xùn)記錄、調(diào)動記錄、工作履歷、原單位職務(wù)、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話、勞動合同編號、檔案編號等相關(guān)資料。這些資料可由人事部門在員工入職錄用時(shí)由員工填寫《員工信息表》加以收集并錄機(jī)，亦或由各部門主管收集并統(tǒng)一報(bào)人事部門。對員工基本信息的管理有助于公司或人事部門對于員工的了解、管理以及工作調(diào)動、職務(wù)升遷等等。

　　四、勞動合同及員工檔案的管理

　　勞動合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續(xù)簽、保管等。勞動合同應(yīng)根據(jù)《勞動法》由公司與員工平等協(xié)商，自愿簽訂，共同遵守，保障公司及員工的權(quán)益不受侵害。強(qiáng)化勞動合同的管理是減少爭議的關(guān)鍵，所以我們必須做到依照現(xiàn)有法律訂好勞動合同、盡量使勞動合同精細(xì)化、不斷加強(qiáng)對合同訂立的管理。

　　合同期滿經(jīng)由雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽合同。勞動合同一式兩份，一份公司裝訂保管，另一份由人事部歸入員工人事檔案。

　　員工檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類：行政類、財(cái)務(wù)類、人事類、業(yè)務(wù)類、工程類、拓展類。檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號。檔案資料的歸檔須填寫詳細(xì)的資料歸檔表，包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時(shí)間等。因工作需要續(xù)調(diào)閱檔案時(shí)，須填寫《檔案調(diào)閱申請單》，并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱，檔案調(diào)閱時(shí)間最長不得超過8小時(shí)；超過保存期，且無保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。需銷毀的檔案由保管部門填寫《銷毀檔案申請單》，經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀；檔案保管人員對于檔案要妥善保管，保證檔案安全。

　　五、“五險(xiǎn)一金”的辦理

　　我們通常所說的“五險(xiǎn)一金”中的“五險(xiǎn)”是指社會養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、女工生育險(xiǎn)；“一金”是指住房公積金。

　　養(yǎng)老保險(xiǎn)以企業(yè)身份參保的繳費(fèi)分別由企業(yè)繳納和個(gè)人繳納兩部分組成，20xx年繳納比例為企業(yè)繳納繳費(fèi)基數(shù)的20%，個(gè)人繳納繳費(fèi)基數(shù)的7%；按照規(guī)定個(gè)人繳費(fèi)自1998年起每2年上調(diào)1%，直至8%，20xx起將變?yōu)槠髽I(yè)繳納基數(shù)的20%，個(gè)人繳納基數(shù)的8%。繳納基數(shù)為參保人員上年度月平均收入，包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼等。每年申報(bào)核定后的月繳費(fèi)基數(shù)當(dāng)年內(nèi)不得變動直至次年核定。繳費(fèi)基數(shù)低于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會平均繳費(fèi)基數(shù)的60%的按60%作為繳費(fèi)基數(shù)，高于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會平均繳費(fèi)基數(shù)的300%的按300%作為繳費(fèi)基數(shù)。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60周歲、女干部年滿55周歲、女工人年滿50周歲可以辦理退休手續(xù)；且實(shí)際繳費(fèi)加視同繳費(fèi)年限累計(jì)滿15年。符合以上兩條規(guī)定的參保員工均可按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金。對于繳費(fèi)不滿15年的到齡參保人員一次性返還其個(gè)人賬戶本息之和。

　　醫(yī)療保險(xiǎn)的繳費(fèi)比例為9%，單位負(fù)擔(dān)7%，每月的8元大額補(bǔ)充險(xiǎn)，以單位80%，個(gè)人20%分擔(dān)。醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人賬戶的記錄辦法，按參保人月繳費(fèi)基數(shù)，根據(jù)不同年齡段分別按：40歲以下2.7%；41歲至50歲3.0%；51歲以上3.6%的比例計(jì)入。退休人員按本人月養(yǎng)老金的5%計(jì)入。

　　失業(yè)保險(xiǎn)的繳費(fèi)比例為3.5%，單位負(fù)擔(dān)2.5%，個(gè)人負(fù)擔(dān)1%。同時(shí)具備下列條件的失業(yè)人員，可以領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金：（1）按照規(guī)定參加失業(yè)保險(xiǎn)，所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費(fèi)義務(wù)滿1年的；（2）非因本人意愿中斷就業(yè)的；（3）已辦理失業(yè)登記，并有求職要求的。失業(yè)人員在領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金期間，按規(guī)定同時(shí)享受其他失業(yè)保險(xiǎn)待遇。失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金的期限，根據(jù)失業(yè)人員失業(yè)前累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間確定，最長不得超過24個(gè)月：（1）計(jì)繳費(fèi)時(shí)間1年不滿2年的.，領(lǐng)取3個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金；（2）累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間2年以上不滿3年的，領(lǐng)取6個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金；（3）累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間3年以上不滿4年的，領(lǐng)取9個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金；（4）累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間4年以上不滿5年的，領(lǐng)取12個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金；（5）累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間5年以上不滿10年的，領(lǐng)取18個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金；（6）累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間滿10年以上的，領(lǐng)取24個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金。失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)時(shí)間按單位和職工個(gè)人繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)的時(shí)間分別累計(jì)計(jì)算。

　　工傷保險(xiǎn)是由企業(yè)或雇主按國家規(guī)定的費(fèi)率繳納的，勞動者個(gè)人不繳納任何費(fèi)用，這是工傷保險(xiǎn)與養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等其他社會保險(xiǎn)項(xiàng)目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險(xiǎn)對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的主要作用表現(xiàn)在：第一，工傷保險(xiǎn)保護(hù)了企業(yè)和雇主，尤其是資金不足的小企業(yè)。第二，工傷保險(xiǎn)有利于促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)。工傷保險(xiǎn)制度對勞動者的意義主要有：首先，工傷保險(xiǎn)保障了勞動者在工作中遭受事故傷害和患職業(yè)病后獲得醫(yī)療救治、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和職業(yè)康復(fù)的權(quán)利，是維護(hù)職工合法權(quán)益的必要措施。其次，工傷保險(xiǎn)保障了勞動者發(fā)生工傷后，勞動者本人或其遺屬在生活發(fā)生困難時(shí)的基本生活需要，防止受工傷的勞動者或其遺屬陷入貧困狀況，在一定程度上解除了勞動者及其家屬的后顧之憂。最后，工傷保險(xiǎn)保障了受傷害勞動者或其遺屬的合法權(quán)益，是社會對勞動者所作的社會貢獻(xiàn)的肯定，有利于增強(qiáng)勞動者的工作積極性。

　　女工生育險(xiǎn)是一項(xiàng)專門保護(hù)女職工的社會保險(xiǎn)。女職工生育保險(xiǎn)待遇，是指女職工在生育期間享有的各種保險(xiǎn)待遇，主要包括：產(chǎn)假、工資待遇、生產(chǎn)醫(yī)療費(fèi)用及其他補(bǔ)助等。

　　住房公積金是指國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團(tuán)體及其在職職工繳存的長期住房儲金。新參加工作的員工從第二個(gè)月起繳存公積金，調(diào)入員工從發(fā)工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額×繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負(fù)擔(dān)5%~20%，個(gè)人負(fù)擔(dān)5%。凡住房公積金按規(guī)定及時(shí)、足額存入資金中心指定銀行專戶（一般要求正常繳存一年以上）的員工，在購買自用住房時(shí)，可申請住房公積金貸款。

　　六、績效管理

　　績效管理是現(xiàn)代人力資源管理的重要組成部分，而績效考核又是績效管理的最重要一環(huán)，這一點(diǎn)已形成共識。

　　要做好績效管必須做到以下幾點(diǎn)：（1）必須使全體員工了解什么是績效管理，消除和澄清全體員工對績效考核的錯(cuò)誤及模糊認(rèn)識；(2)做好職務(wù)分析，編制崗位說明書，制定切實(shí)可行的考核標(biāo)準(zhǔn)；(3)管理者要與員工保持及時(shí)、真誠的溝通，持續(xù)不斷地輔導(dǎo)員工業(yè)績的提升；(4)認(rèn)真做好員工平時(shí)行為的觀察和記錄；(5)在績效考評結(jié)束之后，管理者需要對企業(yè)績效管理的政策、方法、手段及其他的細(xì)節(jié)進(jìn)行有效的分析，找出績效管理中存在的問題和不足，不斷改進(jìn)和提高企業(yè)的績效管理水平；(6)讓價(jià)值評價(jià)體系發(fā)揮牽引和激發(fā)作用.